Отсутствует текст при объединении ячеек в Excel

Обновлено: 22.11.2024

У Павла есть рабочий лист, на котором он хочет применить функции "Объединить и центрировать" к выделенному фрагменту. Однако инструмент постоянно отображается серым цветом на его рабочем листе, и Пол не может понять, почему. Ему интересно, есть ли какая-то комбинация форматов или настроек, которая отключает инструмент.

На самом деле есть два условия, при которых инструмент "Объединить и центрировать" может быть недоступен. Сначала вы должны проверить, защищен ли ваш рабочий лист. Во-вторых, вы должны проверить, является ли книга общедоступной. Как защита, так и совместное использование обсуждались в других выпусках ExcelTips, и оба они отключают слияние и центрирование. (На самом деле, помимо Merge и Center, они отключают множество других команд.)

Если вы отключите общий доступ (если он включен) и отключите защиту (если рабочий лист защищен), инструмент снова должен быть доступен.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Предварительный просмотр веб-страницы

Хотите увидеть, как ваш документ будет выглядеть в виде веб-страницы? Word позволяет получить представление с помощью веб-страницы .

Преобразование чисел в слова

Выпишите чек, и вам необходимо включить цифры суммы чека и номинала выписанного чека.

Форматирование ссылочных знаков сносок

Ссылочные метки, которые появляются для сносок в документе, обычно представляют собой просто цифры в надстрочном индексе. Если вы хотите изменить .

Excel Smarts для начинающих! Это популярное руководство, оформленное в удобном и надежном стиле For Dummies, показывает новичкам, как приступить к работе с Excel, а также помогает более опытным пользователям освоиться с новейшими функциями. Оцените Excel 2013 для чайников сегодня!

Дополнительные советы по Excel (лента)

Автоматическое форматирование десятичных разрядов

Содержимое и форматирование ячеек в Excel практически не зависят друг от друга. Вы можете ввести что-то в ячейку и .

Если вы хотите отформатировать значения валюты так, чтобы Excel использовал точки между группами тысяч и запятыми в качестве десятичного числа .

Настройка ориентации значений ячеек

Необходимо, чтобы содержимое ячейки отображалось в направлении, отличном от обычного? Excel упрощает работу с вашим контентом .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

<р>1. Перейдите на панель инструментов обзора
2. Выберите общий доступ к книге
3. При редактировании снимите флажок с надписью
"Разрешить внесение изменений несколькими пользователями одновременно. Это позволяет объединять книги".

Это бесполезно. Это очень малая выборка того, чем это может быть, по сравнению с тем, что в подавляющем большинстве случаев это, вероятно, что-то, выходящее за рамки этих двух перечисленных «проблем».

ИСПРАВЛЕНИЕ:
Я опечатался в начале предыдущего комментария. Что я на самом деле использую и добавил в QAT, так это «Центрировать через выделение», которое доступно на ленте в Excel 2010, но несколько скрыто. Я НИКОГДА не использую такой очевидный инструмент, как "Выделение по слиянию и центрированию — это настоящий источник неприятностей".

Я использую инструмент "Объединить и центрировать по выделенному" достаточно часто, поэтому добавил его в свой QAT. Я не смог найти эту команду в очень длинном списке «Все команды», поэтому я записал короткий макрос, который хранится в моей личной книге, и запускал его с помощью кнопки на QAT.

Я никогда не мог представить себе ситуацию, в которой я хотел бы объединить ячейки в электронной таблице, независимо от того, насколько неправдоподобен сценарий. Когда я отвечаю DuckDuck (а не Google) на вопрос «зачем мне объединять ячейки в Excel», я получаю множество ответов, почему бы и нет, и НИ ОДНОГО ответа на вопрос, почему я могу это сделать.

Нет проблем, Цви. В этом и красота, и уродство Excel — инструментов и функций больше, чем вы когда-либо могли узнать или узнать!

Я из той же эпохи: изучил 123 в 1984–1985 годах по учебнику с 5,25-дюймовой дискеты и Multiplan, затем прошел через Symphony, Supercalc, вернулся к 123, а затем к Excel 4 и 5 в 1995 году — и никогда не оглянулся!

Вот мой совет новым и старым ученикам. Когда у вас есть свободные 10–20 минут (например, в обеденный перерыв):
1. откройте окно «Настройка панели быстрого доступа» и просто прокрутите список доступных команд (Примечание: некоторые из них доступны только через настройку, поскольку их нет во встроенном меню!) и посмотрите, что делает каждый инструмент и может ли он быть вам полезен. Если да, добавьте его в QAT и попробуйте.
2.Точно так же откройте окно Мастера функций и проверьте доступные функции (упрощено, потому что вы можете сделать это по категориям). Вы не можете добавить их в какой-либо список избранного, но вы можете создать свой собственный список "Проверить это"

Знание — сила. Если вы не знаете, что доступно, вы можете упустить возможность или потратить часы, пытаясь найти решение, скомпоновав другие функции.

Спасибо, полковник Делан.
Я был пользователем Excel почти всегда (я до сих пор помню Lotus 123 и Symphony) и никогда не слышал о параметре Center Across Selection.
Это действительно НАМНОГО лучше, чем Merge и Центр.

Чтобы обеспечить отформатированный и симметричный вид наших рабочих листов, нам часто нужно объединить несколько ячеек вместе и центрировать содержимое объединенной ячейки.

Например, у вас может быть два столбца с одинаковой темой, как показано ниже:

На изображении выше столбцы A и B относятся к основному разделу, а столбцы C и D относятся к дополнительному разделу.

Кроме того, все четыре столбца можно сгруппировать по теме "Результаты школы".

В этом случае вам нужно будет объединить заголовки похожих столбцов в один, подобный этому (цвета были добавлены, чтобы вы могли лучше видеть группировку):

Чтобы объединить эти похожие ячейки заголовков столбцов, вы можете нажать кнопку Объединить и центрировать, что имеет смысл.

Что делать, если вы выделите и выделите ячейки, которые хотите объединить, но когда вы перейдете к соответствующему параметру, вы обнаружите, что кнопка Объединить и центрировать неактивна?

К счастью для вас, у нас есть несколько советов, которые могут помочь вам решить эту проблему.

В этом руководстве мы поможем вам определить, почему кнопка Объединить и центрировать неактивна (или деактивирована).

Как только вы обнаружите причину, мы также поможем вам повторно активировать ее.

Наконец, мы продемонстрируем некоторые альтернативы использованию Объединить и центрировать, потому что эта кнопка часто не лучший способ центрировать содержимое в ячейках.

Оглавление

Что делают кнопки слияния и центрирования?

Кнопка Объединить и центрировать используется для объединения двух или более последовательных ячеек в одну большую ячейку.

Например, чтобы объединить ячейки от A1 до D1 на листе, показанном ниже, вам просто нужно выделить ячейки и нажать кнопку объединения и центрирования.

Ниже показано, что вы увидите при объединении этих ячеек

Теперь ячейки объединяются в одну, а содержимое располагается в центре объединенной ячейки.

Если вы хотите разъединить ячейку и вернуть ее исходное содержимое, вы можете просто щелкнуть объединенную ячейку, а затем снова нажать кнопку Объединить и центрировать. р>

Поэтому кнопка Объединить и центрировать позволяет сделать и то, и другое. Вы можете использовать ее, чтобы объединить набор ячеек в одну, и вы можете использовать ту же кнопку, чтобы разъединить объединенную ячейку на отдельные ячейки.

Где находится кнопка «Объединить и центрировать» в Excel?

Кнопка Объединить и центрировать находится на ленте под вкладкой Главная.

Если вы посмотрите в группу Выравнивание, вы увидите кнопку Объединить и центрировать вместе со стрелкой раскрывающегося списка.

Нажав на стрелку, вы увидите несколько вариантов объединения, например:

Объединить и центрировать
Объединить
Объединить ячейки
Разъединить ячейки

Почему слияние и центрирование неактивны? – 3 возможные причины

Кнопку Объединить и центрировать можно использовать для объединения набора ячеек или разъединения уже объединенного набора ячеек.

В обоих случаях может быть очень неприятно обнаружить, что кнопка неактивна.

Чтобы решить проблему, важно сначала определить, почему это произошло.

Вот три возможные причины, по которым кнопка Объединить и центрировать может быть неактивна:

Рабочий лист может быть защищен:

Рабочие листы или книги, загруженные из Интернета, часто находятся в Защищенном режиме.

Обычно это делается для того, чтобы пользователи не могли изменять, перемещать или удалять информацию с листа случайно или преднамеренно.

Пользователь Excel также может защитить лист, чтобы запретить пользователям вносить в него выбранные изменения, например вставлять столбцы, форматировать строки и т. д.

Перевод рабочего листа в защищенный режим обычно позволяет пользователю редактировать определенные части листа, при этом большинство функций отключаются для защиты данных.

Это часто включает также отключение кнопки Объединить и центрировать.

Книга может быть защищена:

По той же причине, что и выше, возможно, что вся книга находится в режиме Защищено.

Это также может привести к отключению кнопки Объединить и центрировать.

К книге может быть предоставлен общий доступ:

Более новые версии Excel (начиная с 2010 г.) позволяют пользователям обмениваться книгами. С упором на удаленное сотрудничество все больше и больше людей используют эти средства совместной работы.

Когда вы предоставляете общий доступ к книге, вы разрешаете другим пользователям одновременно получать доступ и вносить изменения в вашу книгу.

Это здорово, потому что оба пользователя работают и редактируют в режиме реального времени, и нет проблем с созданием нескольких копий одной и той же книги.

Однако, поскольку Excel должен отслеживать изменения, внесенные обоими пользователями в ячейку, он не позволяет ни одному пользователю объединять ячейки, пока он находится в общем режиме.

Это сделано, чтобы свести к минимуму риск исчезновения одной из ссылок на ячейки

Как узнать, почему слияние и центрирование неактивны

Теперь вы знаете возможные причины, по которым кнопка Объединить и центрировать будет недоступна.

Пришло время определить, по какой из трех причин это происходит в вашей книге/листе.

Вот что вам нужно сделать:

Проверьте, открыт ли общий доступ к книге

Сначала проверьте, не отключена ли кнопка Объединить и центрировать, потому что ваш лист находится в режиме Защищено.

Для этого выполните следующие действия:

Проверьте, защищен ли рабочий лист

Существует несколько способов узнать, защищен ли ваш лист. Вот самые простые два способа:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в нижней части окна Excel.
Появится всплывающее меню.
Если одним из вариантов во всплывающем меню является «Снять защиту листа», это означает, что лист защищен.

Вот еще один подарок:

Проверьте, защищена ли книга

Перейдите на вкладку Обзор в окне Excel.
Посмотрите на элементы в группе Изменения на этой ленте. Если одним из вариантов является Снять защиту книги, это означает, что ваша книга защищена. Если вместо этого вы видите кнопку «Защитить книгу», это означает, что книга не защищена.
Иногда, даже если книга защищена, она не отображается в виде кнопки на ленте вкладки Просмотр. В таких случаях попробуйте нажать кнопку Защитить книгу. Если он запрашивает пароль, это означает, что книга защищена.

Как включить слияние и центрирование, если они отключены

После того как вы определили причину проблемы, решить ее можно всего за несколько кликов.

Вот что вам нужно сделать, чтобы решить каждую из вышеперечисленных проблем.

Отменить общий доступ к книге

Это решило проблему? Если да, то поздравляю! Если нет, продолжайте читать.

Отключить защиту

Если лист или книга находятся в режиме Защищено, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку Обзор в окне Excel.
Посмотрите на элементы в группе Изменения на этой ленте. Если вы видите кнопку с надписью «Снять защиту книги», нажмите ее, чтобы снять с нее защиту.
Аналогичным образом, если вы видите кнопку с надписью "Снять защиту рабочего листа", нажмите ее, чтобы снять с нее защиту.
Если лист или рабочая книга были защищены паролем, вам будет предложено ввести пароль. Введите пароль (если он вам известен) или узнайте его у того, кто защитил лист/книгу.
Нажмите "ОК".
Как только вы увидите, что кнопка «Снять защиту» снова переключилась на «Защитить рабочую книгу» или «Защититьлист», ваша работа выполнена.
Теперь вы можете вернуться на вкладку Главная и проверить, активирована ли повторно кнопка Объединить и центрировать.

Почему лучше избегать использования слияния и центрирования

Вы можете подумать, что Merge and Center — хороший инструмент форматирования.

В конце концов, это помогает объединить несколько ячеек в одну большую и даже центрировать текст по нескольким столбцам (или строкам).

К сожалению, объединение ячеек может создать для вас ряд проблем в долгосрочной перспективе.

Вы заметите, что не можете сортировать, фильтровать, копировать, вставлять или перемещать строки и столбцы, содержащие объединенные ячейки.

Если у вас особенно много объединенных ячеек в больших наборах данных, обнаружение объединенных ячеек может быть довольно неприятным.

Поэтому обычно рекомендуется избегать использования Merge и Center, насколько это возможно.

Что можно использовать вместо объединения и центрирования

Из-за проблем, связанных с объединением и центрированием ячеек, все больше и больше экспертов по Excel рекомендуют вместо этого использовать параметр Центрировать по выделенному.

Эта опция дает тот же результат, что и функция Объединить и центрировать, но не создает проблем для вашей электронной таблицы.

Чтобы использовать Центрировать выделение вместо Объединить и центрировать, выполните следующие действия:

Выберите ячейки, которые хотите объединить.
Нажмите правой кнопкой мыши на свой выбор.
Появится всплывающее меню. В этом меню выберите параметр Формат ячеек.
Должно открыться диалоговое окно Формат ячеек. В этом диалоговом окне выберите вкладку Выравнивание.
В группе Выравнивание текста выберите раскрывающийся список под меню Горизонтальное.
В раскрывающемся списке выберите Отцентрировать по выделенному.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь выбранные вами ячейки должны выглядеть так, как будто они были объединены и центрированы. По сути, однако, они по-прежнему являются отдельными ячейками.

Это означает, что вы можете работать с ними так же, как с любой обычной ячейкой, за исключением проблем, возникающих при слиянии и центрировании!

Примечание. Выделение по центру работает только по горизонтали, поэтому для вертикальных групп ячеек может потребоваться объединение ячеек.

В этом руководстве мы показали, как выяснить, почему параметр Объединить и центрировать недоступен для вас.

Мы также показали, что можно сделать после успешной диагностики причины проблемы.

Наконец, мы предложили альтернативу объединению и центрированию, поскольку эта функция обычно вызывает ряд проблем, когда вы пытаетесь редактировать ячейки и столбцы, в которых они существуют.

Мы надеемся, что это руководство было полезным и помогло вам глубже понять проблему слияния и центрирования.

Друзья не позволяют друзьям объединять ячейки! Это то, что вы часто слышите от энтузиастов Excel. Люди обычно объединяют ячейки, пытаясь сделать электронную таблицу более красивой. При этом… не только красота электронной таблицы менее важна, чем ее функциональность, на которую определенно негативно влияют объединенные ячейки… но на самом деле есть способ изменить внешний вид, идентичный слиянию ячеек, без всех многочисленных недостатков, связанных с объединенные ячейки. Давайте проверим это.

Если вы хотите повторить мою демонстрацию ниже, вот файл упражнения: MergedCells

Это вымышленный список учащихся и оценок с несколькими объединенными ячейками вверху.

Первая строка данных содержит 3 набора объединенных ячеек: A1 с B1; С1 с Д1; и E1 с F1. Если вы выберете любой из них, обратите внимание, что в группе «Выравнивание» выбрано «Объединить и центрировать».

Возможно, кто-то сделал это, чтобы сделать таблицу менее загроможденной? Давайте посмотрим, почему это могло быть плохой идеей.

На самом деле есть несколько причин, по которым объединенные ячейки могут быть проблематичными. Вот лишь некоторые из них.

Сортировка и фильтрация

Допустим, я хочу использовать настраиваемые кнопки фильтра, с которыми мы играем в Excel Essentials.Вы хотите отфильтровать всех учащихся с оценкой A.

<р>2. Теперь перейдите к раскрывающемуся списку, созданному рядом с Оценкой.

Обычно у меня была бы возможность фильтровать по буквенной оценке, но поскольку ячейки E1 и F1 были объединены, вместо этого Excel предлагает фильтровать только по оценке в %. Не очень полезно.

Сводные таблицы

Возможно, вместо этого мы можем создать сводную таблицу из данных и выполнить сводку по буквенной оценке? Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Сводная таблица».

Что это? Мы получаем сообщение об ошибке, потому что у нас нет истинных меток столбцов (строка заголовка), когда ячейки объединены, как они находятся в нашей верхней строке. Это означает, что Excel не знает, какие у нас категории для создания сводной таблицы.

(Бесстыдный плагин: приходите на курс Excel: сводные таблицы, если хотите узнать больше.)

Формулы

Вероятно, это самое большое для меня. Допустим, я хочу подсчитать количество 22-летних учеников в моем классе. Без проблем! Давайте сделаем формулу CountIf.

В I1 я ввел =Countif(… затем попытался выбрать свой диапазон, столбец D…. посмотрите, что получилось:

Excel не разрешает мне включать только столбец D… он также хочет включать столбец C. Как раздражает! Мы, вероятно, могли бы решить эту проблему с формулой, но даже в этом случае, я гарантирую, что эти объединенные ячейки будут мешать вам с будущей формулой.

Макросы

Стоит отметить, что существуют макросы, работа которых может быть нарушена при использовании объединенных ячеек; это зависит от того, какой тип макроса вы создаете.

В общем, объединенные ячейки не стоят заморочек.

Если вас действительно привлекает внешний вид объединенных ячеек, есть еще один вариант. Он называется Центрировать по выделенному фрагменту.

Во-первых, давайте отменим объединенные ячейки. Выберите объединенные области, затем перейдите на вкладку "Главная", в группу "Выравнивание", выберите раскрывающийся список "Объединить и центрировать" и выберите "Разъединить ячейки".

<р>2. Выберите A1 и B1 и щелкните правой кнопкой мыши по ним. Выберите «Формат ячеек».

<р>3. Во всплывающем окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и щелкните раскрывающийся список рядом с «Горизонтально». Выберите Центрировать выделение. Нажмите "ОК".

<р>4. Повторите этот шаг с выбранными C1 и D1, затем с выбранными E1 и F1. По внешнему виду он будет выглядеть как объединенные ячейки.

Это по-прежнему будет несколько ограничивать; например, у вас могут возникнуть трудности со сводной таблицей, если вы сначала не преобразуете ее в таблицу, но вы не столкнетесь с таким количеством недостатков, как с объединенными ячейками.

Выбираете ли вы центрировать ячейки или объединять их, я думаю, важно задать себе вопрос: почему вы хотите это сделать? Это действительно необходимо? Когда это возможно, я бы рекомендовал избегать любой из этих практик. Я понимаю желание украсить книгу, но четко обозначенные столбцы с длинными строками непрерывных данных — это действительно красивые электронные таблицы. Их красота в их функциональности; а когда функциональность утеряна, никого особо не волнует, как выглядит верхний ряд. Просто мысль от человека, который на протяжении многих лет «разъединял» множество ячеек в электронных таблицах многих людей.

Что вы думаете? Убедило ли это вас разъединиться и больше никогда не объединяться? В любом случае, я буду здесь, чтобы помочь вам.

Поздравляем наших новых опытных пользователей!Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User Program можно найти на странице: wichita.edu/poweruser

Шери Смит
(первый опытный пользователь десятилетия!)

Обучение работе с приложениями ITS

Авторские права на весь контент Али Левин. Пожалуйста, не воспроизводите без письменного разрешения.

Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel осуществляется несколькими способами. «Объединить и центрировать» придает таблице аккуратный и удобный вид, но сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, удаляя все остальное. Использование оператора "&" или функции СЦЕПИТЬ помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять много времени.

Надстройка «Объединить данные» помогает объединять ячейки в большой таблице без потери данных:

Прежде чем начать, добавьте инструмент «Объединить данные» в Excel

Объединение данных — это одна из более чем 20 функций надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Office 365 для настольных ПК.

Объединить ячейки или объединить ячейки в Excel — в чем разница

При объединении нескольких ячеек вы соединяете или объединяете содержимое этих ячеек в одну текстовую строку.

XLTools позволяет одновременно объединять ячейки и данные — другими словами, надстройка позволяет объединять ячейки без потери данных.

Примечание: объединенная текстовая строка использует форматированные значения, например. 10 %, 12 марта 2015 г., 40 долл. США и т. д. Если некоторые ячейки содержат формулы или ссылки, в строке будет использоваться их вычисленный результат.