Каковы графические возможности текстового редактора ms word

Обновлено: 21.11.2024

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

текстовый процессор, компьютерная программа, используемая для написания и редактирования документов, компоновки текста и предварительного просмотра на мониторе компьютера того, как будет выглядеть печатная копия. Последняя возможность называется «что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG; произносится как wi-zē-wig).

Текстовые процессоры облегчают написание и редактирование, особенно благодаря возможности копировать и перемещать текст ("вырезать и вставлять"), встроенным словарям для проверки орфографии и средствам проверки грамматики. Другие общие функции включают широкий выбор типографских шрифтов и размеров, различные макеты абзацев и страниц, инструменты для поиска и замены строк символов и подсчет слов. Современные текстовые процессоры также имеют множество функций, ранее предназначенных для настольных издательских систем, таких как создание таблиц и импорт графических изображений. Обычно они предоставляют шаблоны для распространенных типов документов, таких как письма, записки и резюме, и могут создавать несколько копий документа с адресами получателей, взятыми из списка («слияние почты»).

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.

До появления текстовых процессоров программы для редактирования текста предлагали базовые возможности редактирования текста, но без WYSIWYG. WYSIWYG зависит от растровой компьютерной графики с высоким разрешением. Например, пишущая машинка IBM Selectric 1964 года с магнитным ленточным накопителем предшествовала растровой графике и имела лишь скромные возможности форматирования.

Программы, известные как программы форматирования текста, обеспечивают больший контроль над компоновкой и внешним видом документов, особенно научных и математических документов, чем текстовые процессоры. С другой стороны, эти программы, такие как TeX и LaTeX, гораздо труднее освоить, поскольку от автора требуется встраивать команды форматирования непосредственно в текст. (Текстовые процессоры автоматически генерируют и скрывают информацию о форматировании в файле документа.) Программы для настольных издательских систем имеют функции обработки текста, но также обеспечивают очень гибкую компоновку и управление внешним видом для объединения текста и графики для рекламных копий, журналов и книг.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена ​​Эриком Грегерсеном.

Microsoft Editor – это сервис на основе искусственного интеллекта, который помогает выявить лучших авторов на более чем 20 языках, независимо от того, пишете ли вы документ Word, составляете сообщение электронной почты или публикуете на веб-сайте, таком как LinkedIn или Facebook.

Редактор подчеркивает найденные проблемы. Выберите подчеркнутое слово или фразу, чтобы принять предложение или проигнорировать его.

Редактор доступен как расширение браузера для Edge и Chrome и добавляется в приложения Word и Outlook. Бесплатный сервис позволяет освоить основы грамматики и правописания. Кроме того, с подпиской на Microsoft 365 Editor предлагает расширенные грамматические и стилистические усовершенствования, такие как ясность, краткость, формальность, предложения по словарю и многое другое. Создавайте свои лучшие тексты в любом месте с помощью Microsoft Editor.

Расширение браузера Microsoft Editor

В качестве расширения для браузера Edge или Chrome Editor помогает составлять и исправлять сообщения Gmail, публикации в социальных сетях и все, что вы пишете в Интернете. Войдите в свою учетную запись Microsoft бесплатно, чтобы получить базовую проверку орфографии и грамматики. Или войдите в свою учетную запись Microsoft 365, чтобы получить дополнительные сведения, выходящие за рамки основ.

Word для Интернета

Редактор включен в Word для Интернета. Войдите в свою учетную запись Microsoft бесплатно, чтобы получить базовую проверку орфографии и грамматики. Или войдите в свою учетную запись Microsoft 365, чтобы получить дополнительные сведения, помимо основных, включая статистику удобочитаемости.

Клиенты, которые входят в систему с помощью учетной записи Microsoft 365, сразу же увидят редактор. Редактору потребуется несколько недель, чтобы развернуть его для всех учетных записей пользователей.

Дополнительные сведения о редакторе в Word для Интернета см. в статье Проверка грамматики, орфографии и других параметров в Word для Интернета.

Word для Microsoft 365

Редактор был обновлен в версии Word для Microsoft 365 для Windows, чтобы выявить больше проблем, чем в Word 2016 и 2019. Обновленный пользовательский интерфейс более тесно связан с Word для Интернета. Найдите Редактор на вкладке Главная.

Дополнительные сведения о редакторе в Word для Microsoft 365 см. в статье Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word.

Microsoft Word — это мощный инструмент со многими функциями, которые никогда не используются в полной мере. Юридическая библиотека округа Харрис Институт юридических технологий предлагает класс под названием MS Word для юридической работы в рамках нашей серии практических занятий по юридическим технологиям. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим онлайн-расписанием, чтобы зарегистрироваться на следующее занятие этого класса, которое будет представлено в четверг, 29 августа, в 14:00 в лаборатории юридических технологий Юридической библиотеки. В качестве предварительного ознакомления с типами функций, которые мы демонстрируем в ходе курса, читайте дальше!

Специальная вставка

Используйте специальную функцию "Вставить", чтобы сохранить исходное форматирование, объединить форматирование или сохранить только текст.

Скопировав выделенный текст, вы можете просто нажать CTRL+V на клавиатуре, чтобы вставить его в документ. Вы также можете нажать кнопку «Вставить» на дополнительной ленте «Буфер обмена», расположенной на вкладке «Главная». Однако, если выбранный вами текст специально отформатирован и вы хотите либо сохранить это форматирование во вставленном тексте, либо удалить это форматирование из скопированного текста, вы также можете использовать команду Вставить Особая функция. Эта функция позволяет выбрать вариант «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Мастер форматирования

Мастер форматирования позволяет легко копировать функции форматирования одного выделенного текста в другой выделенный текст. Например, характеристики форматирования раздела могут отображать текст шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов с полужирным синим курсивом. Если вы хотите применить эти характеристики форматирования к другому заголовку раздела в вашем документе, просто поместите курсор в исходный текст, нажмите кнопку «Формат по образцу» на дополнительной ленте «Буфер обмена», расположенной на вкладке «Главная». Ваш курсор превратится в маленькую кисть, которую вы можете использовать, чтобы «закрасить» целевой текст, просто выделив его. Функции форматирования заголовков двух разделов теперь будут идентичными.

Microsoft Word не был бы тем инструментом, которым он является, если бы не его продуктивные функции. Вот несколько функций, которые помогут вам каждый день.

Все знают Clippy. Но вы дружите с Пилкроу? Если да, то вы знаете о Microsoft Word больше, чем большинство людей. Вы знаете о линиях вдовы? Расширенный буфер обмена?

Существует множество малоизвестных функций Microsoft Word, о которых вам следует знать, если вы хотите по-настоящему освоить программное обеспечение. Вот некоторые расширенные функции Microsoft Word, которые могут облегчить вашу работу и жизнь.

1. Не отвлекайтесь: скройте ленту и перейдите в полноэкранный режим

Писатели хотят мира. Поскольку MS Word содержит множество функций, он может показаться немного загроможденным, когда вы просто хотите просмотреть текст без отвлекающих факторов.

Скрыть меню ленты

Вы можете использовать быстрый ярлык, чтобы скрыть ленту. Нажмите Ctrl + F1, чтобы вывести ленту из вида.

Вы также можете изменить поведение ленты, чтобы она автоматически скрывалась, когда она вам не нужна. Для этого щелкните значок «Параметры отображения ленты» (рядом со значком свертывания) и выберите «Автоматически скрывать ленту».

Чтение без отвлекающих факторов

Чтение без отвлекающих факторов — это более специализированная функция, доступная в Word 2010 и более поздних версиях. Хотя в первую очередь он предназначен для планшетов с сенсорным экраном, режим чтения хорошо работает и на повседневном ноутбуке. Чтобы получить к нему быстрый доступ, нажмите Alt, а затем одновременно W + F.

При желании используйте кнопки:

  • Вид > Режим чтения (в меню ленты).
  • Кнопка режима чтения справа (в строке состояния).

Вы можете дважды коснуться пальцем или дважды щелкнуть мышью, чтобы увеличить масштаб и заполнить экран графикой, например таблицами, диаграммами и изображениями.

2. Реорганизовать в режиме структуры

Изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика – верный совет для повышения продуктивности письма. При правильном использовании представление «Структура» может увеличить вашу производительность при работе с большими документами на 50 %.

На ленте перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Структура".

Представление «Структура» помогает точно настроить организацию сложных документов, изменяя порядок текстовых блоков и девять уровней заголовков. Представление «Структура» открывает специальную панель инструментов «Структура» с элементами управления для повышения или понижения уровня выделенного текста. Используйте элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.

  • Хотите перейти к определенному месту в длинном документе? Переключитесь в режим структуры и перейдите к определенному уровню заголовка.
  • Хотите быстро создать черновик? Спланируйте основные разделы в режиме структуры, а затем переключитесь на другие макеты, чтобы написать основную часть.
  • Хотите реорганизовать отчет, переместив огромные блоки текста? Перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все подуровни под ним и основной текст. Используйте стрелки вверх-вниз, чтобы работать с ними.
  • Хотите быстро отформатировать заголовки? Используйте заголовки 1, 2 и 3 вместо изменения размера и использования верхнего регистра.

3. Используйте Word как инструмент для быстрого мозгового штурма

Дважды щелкните в любом месте и начните печатать. Вам не нужно возиться с позиционированием курсора, если вы этого не хотите. Это самый близкий MS Word к написанию вольным стилем. Click and Type существует с Word 2002. Эта функция работает только в представлении «Макет печати» или в представлении «Веб-макет».

Хотя это очень полезно для вставки текста и графики, вы также можете использовать его для импровизированного мозгового штурма в качестве инструмента для составления карт памяти в свободной форме.

4. Преобразование таблиц в графики за 3 этапа

Выберите: аккуратно отформатированная таблица с большим количеством данных или красиво оформленная диаграмма, визуализирующая эти данные для вас?

Для визуальных существ часто не составляет труда сделать выбор в пользу последнего. Word позволяет легко преобразовать табличную информацию в диаграмму. Если у вас не слишком много табличных данных, создайте диаграмму в Word вместо того, чтобы перебарщивать с Excel. Выберите таблицу с данными и выполните три шага:

  1. Нажмите на вкладку "Вставка" на ленте.
  2. Нажмите инструмент "Объект" в группе "Текст" и откройте диалоговое окно "Объект".
  3. В списке типов объектов выберите Microsoft Graph Chart. Нажмите "ОК".

Word отображает табличные данные в виде аккуратной гистограммы. Измените появившуюся таблицу данных.

Вы также можете отформатировать этот график, используя другой тип диаграммы. Для этого:

  1. Дважды щелкните диаграмму.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место в ограничивающей рамке изображения.
  3. Выберите тип диаграммы.

5. Пишите уравнения в Word

Удивительны не только формулы Excel. Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word он известен просто как Equation. Чтобы использовать его, выберите «Вставка» > «Уравнение» > «Вставить новое уравнение».

Используйте панель инструментов Equation Toolbar, чтобы создавать собственные расширенные уравнения по математике, физике или химии. Word предлагает множество известных формул, которые можно вставить одним щелчком мыши.

6. Хранить 24 элемента в буфере обмена

Буфер обмена Office может содержать 24 элемента и совместим со всеми файлами Office. На вкладке «Главная» щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с «Буфер обмена», чтобы открыть панель слева. Для ярлыка дважды нажмите Ctrl + C, чтобы открыть панель буфера обмена.

Эта емкость позволяет вырезать и копировать несколько элементов и перемещать их в любом месте документа или между открытыми программами Office.

Используйте параметры буфера обмена для управления его функциями. Например, вы можете отключить параметр «Показывать статус рядом с панелью задач при копировании», который отображает количество скопированных элементов в правом нижнем углу окна Word. Он включен по умолчанию.

7. Переводите языки на ходу

Microsoft Office использует Microsoft Translator для обработки всех переводов. Используйте функцию «Перевести» на вкладке «Обзор». Переведите слово или предложение. Или переведите весь документ и отобразите его в отдельном документе Word.

Справа появится вкладка "Переводчик", где вы сможете выбирать и менять языки. Используйте эту боковую панель, чтобы выделить каждое слово и полностью изучить его значение.

8. Украсьте шрифты с помощью кернинга

Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для улучшения внешнего вида. При разработке документа каждый шрифт требует своего определенного кернинга. Кернинг становится важным, когда вы работаете с большими шрифтами в Word, например, на обложке электронной книги.

Кернинг в Word по умолчанию отключен, и обычно вам не нужно с ним возиться. Но допустим, вам нужно отправить домашнее задание на пять страниц. Сэкономьте усилия, увеличив ширину между буквами вместо того, чтобы писать чепуху!

Нажмите маленькую всплывающую стрелку в разделе "Шрифт" (на вкладке "Главная"). Либо нажмите Ctrl + D. Перейдите на вкладку «Дополнительно». Установите флажок Кернинг для шрифтов. Поэкспериментируйте, введя в поле небольшой размер точки. Помните, что некоторые гарнитуры и размеры шрифтов плохо сочетаются с кернингом.

9. Проверьте свой документ

Сегодня важной функцией MS Word является совместная работа, но вы также должны уделять внимание безопасности. Инспектор документов в Word поможет вам проверить документ на наличие любой информации, которую вы хотите сохранить в тайне.

Всякий раз, когда вы создаете или даже редактируете документ, в файл автоматически добавляется некоторая информация о пользователе. Инспектор документов помогает удалить такую ​​информацию перед совместным использованием документа.

Чтобы получить доступ к инспектору документов, выберите «Файл» > «Информация» > «Проверить документ» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Вы можете проверить скрытый контент, установив флажки. После проверки все категории с конфиденциальными данными получают восклицательный знак. Кнопка «Удалить все» для каждой категории удаляет данные и завершает документ.

10. Воспользуйтесь преимуществами скрытого текста

Скрытый текст — это атрибут непечатаемого символа, который имеет свою полезность. Скрытие текста может быть полезно во многих ситуациях:

  • Создайте простой тест, скрыв ответы.
  • Управлять макетом для определенного задания на печать, вставляя скрытый текст.
  • Печать двух версий документа. В одном скрыть части текста. Вам не нужно создавать две копии или удалять какую-либо часть документа.
  • Временно скройте конфиденциальную информацию, которую вы не хотите показывать другим.

С другой стороны, мы показали, как добавить водяной знак в Word для текста, который люди не могут удалить.

Чтобы скрыть или отобразить текст:

  1. Выберите текст, который хотите скрыть, или скрытый текст.
  2. Нажмите Главная > Диалоговое окно "Шрифт" > Шрифт.
  3. Установите или снимите флажок "Скрытый".

Чтобы напечатать скрытый текст:

  1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Параметры" > "Отображение".
  2. Установите флажок "Скрытый текст".
  3. Установите флажок Печатать скрытый текст.
  4. Нажмите "ОК".

Непечатаемые символы — это метки форматирования, которые позволяют устранять неполадки и настраивать макет документа. Например, если слова должны быть разделены одинарным интервалом; ваши абзацы должны быть разделены правильными разрывами строк; все вкладки должны быть выровнены; ячейки таблицы должны быть аккуратно отформатированы и т. д.

Pilcrows, маркеры табуляции, пробелы, разрывы строк, разрывы страниц, привязки объектов и скрытый текст — это лишь некоторые из непечатаемых элементов, которые удобны для управления макетом документа Word. При необходимости вы можете удалить разрывы страниц или отобразить непечатаемые символы, нажав кнопку Pilcrow на вкладке «Главная». Либо нажмите Ctrl + *.

Используйте эти секреты продуктивности в Word

Используйте эти расширенные советы по Microsoft Word, и вы мгновенно ускорите свой рабочий процесс. Если вы пытаетесь написать школьное сочинение, рабочий проект или что-то личное, эти советы помогут вам освоить Word.

Помимо этих советов, вы можете делать в Word гораздо больше. Например, знаете ли вы, что можете создать красивую титульную страницу?

Разработанный Microsoft, MS Word является одной из самых популярных и широко используемых программ пакета Microsoft Office. Он используется для создания рецензий профессионального качества, редактирования и форматирования существующих документов, создания графических документов, содержащих изображения, и многого другого.

Некоторые функции MS Word следующие:

Главная: основные элементы, которые включаются в этот параметр, включают размер шрифта, стиль шрифта, цвет шрифта, маркеры, межстрочный интервал, выравнивание и т. д.

Вставка. В документ MS Word можно включать графики, фигуры, изображения, диаграммы, таблицы, нижний колонтитул, номер страницы, верхний колонтитул и т. д., доступные в разделе "Вставка".

Дизайн. На вкладке «Дизайн» вы получите список шаблонов или дизайнов, в которых вы хотите создать документ, чтобы улучшить его внешний вид.

Макет страницы. В разделе «Макет страницы» доступны такие параметры, как столбцы, строки, поля, ориентация, интервалы, идентификация и т. д.

Ссылки. Вкладка «Ссылки» — одна из самых полезных функций, которую могут использовать люди, пишущие книги или создающие диссертацию. В этом варианте вы получаете такие параметры, как библиография, оглавление, заголовок, цитата, сноска и т. д.

Обзор: на этой вкладке доступны параметры грамматики строк, тезауруса, проверки орфографии, языка, перевода, количества слов, комментариев и т. д.

  1. Что такое тезаурус в MS Word?
    Тезаурус — это программный инструмент, используемый в MS Word, который помогает находить синонимы и антонимы для выбранного слова.

  • Ctrl + A: выделить все содержимое страницы.
  • Ctrl + B: выделение жирным шрифтом.
  • Ctrl + C: скопировать выделенный текст.
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст.
  • Ctrl + N: открыть новый/пустой документ.
  • Ctrl + P: открыть окно печати.
  • Ctrl + I: выделение курсивом.
  • Ctrl + U: подчеркнуть выделенный фрагмент
  • Ctrl + V: вставить
  • Ctrl + Y: повторить последнее выполненное действие.
  • Ctrl + Z: отменить последнее действие
  • Ctrl + G: поиск и замена параметров
  • F1: открыть справку
  • F7: проверка правописания выбранного текста и/или документа
  • F12: Сохранить как
  • Ctrl + S: сохранить
  • Ctrl + W: закрыть документ.
  • Alt + Shift + D: вставить текущую дату.
  • Alt + Shift + T: вставить текущее время.
  • Ctrl + Backspace: удалить слово слева от курсора

Читайте также: