Отчет о подборе персонала в Excel

Обновлено: 21.11.2024

У Шарлет более 10 лет опыта работы в области бухгалтерского учета и финансов, а также 2 года сотрудничества с руководителями отдела кадров в рамках внештатных проектов. Она использует свой обширный опыт, чтобы ответить на ваши вопросы о заработной плате.

Опубликовано 11 марта 2022 г.

Дженнифер Хартман (Jennifer Hartman) – специалист по кадрам и штатный писатель Fit Small Business. Она имеет более чем 15-летний опыт работы в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления персоналом.

Опубликовано 11 марта 2022 г.

Эта статья является частью большой серии статей о найме.

Подбор подходящего кандидата может занять много времени — это разные платформы подачи заявок, многочисленные собеседования и даже онлайн-тестирование. Хорошая таблица отслеживания кандидатов может помочь вам и вашей команде отслеживать всю эту информацию. Используя аналитические возможности Excel, вы можете использовать свои данные для улучшения процедур найма.

Мы создали два бесплатных шаблона Excel для отслеживания найма, один из которых предназначен для группы по найму, а другой — для менеджера по найму/HR.

Как использовать и изменять наши бесплатные шаблоны Excel

Наши шаблоны можно загрузить бесплатно и настроить в соответствии с вашими потребностями. Они просты в использовании и помогают оптимизировать процесс найма. Перейдите на вкладки ниже, чтобы просмотреть инструкции по созданию шаблона.

Мы создали шаблон подбора персонала в Excel для отслеживания соискателей. Вы можете скачать шаблон бесплатно, а затем настроить его для конкретных потребностей найма или отрасли. Вы также можете поделиться ею со своей командой по найму, чтобы все работали с одними и теми же данными.

Использование шаблона отслеживания не только позволяет держать под рукой информацию о кандидате, но и упрощает проверку статуса, отзывов, предупреждений и другой информации, важной для процесса найма. Давайте рассмотрим каждый элемент и то, как его лучше всего использовать.

Должность. Эта таблица создана для конкретной должности. В нижней части файла вы увидите вкладки с пометками Position 1, Position TEMPLATE и Sample. Позиция 1 готова к тому, чтобы вы занялись своей первой работой. Сохраните ШАБЛОН позиции для будущих вакансий. Вы можете изменить ячейки в соответствии с процедурами вашего кандидата.

При запуске нового процесса найма щелкните правой кнопкой мыши вкладку ШАБЛОН Должности и выберите Переместить или Копировать. Выберите лист, перед которым вы хотите разместить копию, и установите флажок рядом с «Создать копию». Это создаст еще одну вкладку, которую вы можете переименовать. На вкладке Образец показано, как можно использовать шаблон.

Ряд 1 (желтый): поместите название должности и описание вверху страницы. Это только для назидания вашей команды по найму. Вы можете скопировать и вставить это из официального объявления о вакансии или кратко изложить то, что должны учитывать интервьюеры.

Ряд 2 (персиковый). Укажите отдел, в который вы нанимаете сотрудников, или ответственного нанимателя, любую информацию, которую команда должна иметь в виду.

Строка 3 (синяя). Эта строка является строкой заголовка (заполняется автоматически) и содержит описание каждого столбца. Вы можете изменить эту строку в соответствии с вашими потребностями.

Строка 4–104 (зеленая): текущий шаблон настроен на 100 кандидатов. Если вам нужно больше, выделите и скопируйте всю строку, а затем вставьте ее. Это позволит вам сохранить выбор в раскрывающемся меню.

Столбец A. Сначала укажите фамилию заявителя, чтобы упростить сортировку по алфавиту.

Столбец B: знание референса поможет лучше понять кандидата.Например, если сотрудник рекомендует другого человека на должность, вы можете спросить его о кандидате. Вы можете изменить этот столбец, создав меню выбора, но мы решили оставить его заполняемым, чтобы вы могли получить более точную информацию (например, имена рефералов).

Столбец C. Статус заявки позволяет узнать, на какой стадии процесса находится конкретный кандидат. Вы также можете использовать цветовое кодирование, чтобы было легче определить активных и отклоненных кандидатов. Если вам нравится кандидат, но не для этой работы, полезна опция «Рассмотреть другую работу». В этом столбце есть предварительно заполненное раскрывающееся меню для выбора (как показано выше).

Столбец D: поместите дату подачи заявки в столбец D.

Столбец E: резюме можно сопровождать ссылками или примечаниями о том, где они хранятся, например в Google Doc или на доске объявлений, например ZipRecruiter.

Столбец F. Если в вашей компании принято проводить телефонные проверки (быстрые собеседования для отсеивания неподходящих кандидатов), укажите эту дату в этом столбце.

Столбец G. В этом столбце предлагаются варианты выпадающего меню для оценки. Он предлагает вариант прохождения/непрохождения, а также шкалу от 1 до 5. Меню легко изменить, если вы предпочитаете что-то более конкретное, например, ПРОШЕЛ/НЕ ПРОШЕЛ, НЕ ПРОШЕЛ/НЕ ПРОШЕЛ, НЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН/НЕ ПРОШЕЛ, ПЛОХАЯ СВЯЗЬ и т. д.

Столбец H. Некоторые компании просят потенциальных кандидатов пройти онлайн-тесты или очные тесты, например, для проверки аналитических навыков, обработки текстов или торговых навыков. Здесь вы можете отслеживать, запланирован ли кандидат на тест или прошел ли он его, а также прошел ли он тест или нет, используя раскрывающийся список.

Столбец I. Этот столбец используется для тестовых оценок. Мы оставили оценку как заполняемую, чтобы учесть множество способов, которыми ее можно оценить.

Столбцы J–R. Используйте эти столбцы для записи даты, интервьюера и оценки каждого проведенного интервью. Мы разрешили три интервью, но, конечно, вы можете удалить некоторые столбцы или оставить их пустыми. В раскрывающемся списке для оценки за собеседование используются те же критерии «прошел/не прошел» или критерии от 1 до 5, что и для оценки экрана телефона.

Столбец S. В любой момент процесса вы можете захотеть провести проверку биографических данных или рекомендаций для подтверждения квалификации. (Тестирование на наркотики находится в HR Applicant Tracker.) Меню проверки биографических данных предлагает простой тест на прохождение/непрохождение в дополнение к заказанному и выполняемому.

Столбцы T–U: Эти столбцы предназначены для записи контрольных ссылок. В столбце T есть раскрывающийся список, в котором показано, заказана ли проверка ссылок, выполняется ли она или завершена. Столбец U предлагает место для оценки. В раскрывающемся списке отображается оценка "пройдено/не пройдено" или оценка от 1 до 5.

Столбец V. Этот столбец используется для любых заметок о кандидате.

Вы можете оставлять комментарии в любой из ячеек, например, если вы хотите отметить, что собеседование пришлось перенести, или добавить какое-то пояснение к результатам теста. Просто щелкните ячейку, к которой хотите добавить комментарий, и выберите Вставка > Комментарий.

Мы также создали мастер-трекер HR-кандидатов, который содержит необходимую, но конфиденциальную информацию, где вы можете отслеживать всех кандидатов на все должности.

Этот шаблон похож на шаблон подбора персонала, но имеет вид с высоты птичьего полета. Вы можете перечислить все вакансии и соискателей; однако вместо всех подробностей рейтингов собеседований здесь содержится контактная и демографическая информация, общий прогресс (например, дата последнего собеседования) и результаты найма. В нем также есть раскрывающиеся меню, чтобы вы могли сохранять последовательность заметок.

Мы настроили это для 100 кандидатов. Если вам нужно больше, выделите и скопируйте всю строку, а затем вставьте ее. Это позволит вам сохранить выбор меню.

Столбец A. В этом столбце вы можете указать свой уникальный идентификационный код заявителя, будь то идентификатор из другой системы, номер социального страхования или внутренний метод идентификации.

Столбец B: укажите в этом столбце название должности конкретного кандидата.

Столбец C: добавьте ссылку на описание вакансии для этого кандидата.

Столбец D: введите отдел, связанный с этой вакансией.

Столбец E: в этом столбце используется раскрывающийся список для указания статуса кандидата — будь то отклоненный кандидат или кандидат, который в настоящее время проходит собеседование (см. параметры выше). Мы также включили опцию «Рассмотреть другую вакансию» на тот случай, если вы найдете кандидата, которого хотели бы нанять на другую работу или на более позднее время. Вы можете легко отсортировать таблицу по этому столбцу, чтобы просмотреть всех кандидатов на каждом этапе процесса найма.

Столбцы F–L: это контактная и демографическая информация заявителя. Демографические данные важны для HR-соображений с точки зрения равных возможностей трудоустройства, что не только влияет на разнообразие компании, но также может привести к налоговым льготам. Тем не менее, это следует считать конфиденциальной информацией, которая не влияет на сам процесс найма. В раскрывающемся списке доступны пол, раса кандидата и статус ветерана.

Столбец M–O: здесь отслеживается прошлый и текущий трудовой стаж кандидата. Столбец M включает место для ссылки на резюме или заявление соискателя. Из их резюме или заявления вы можете легко заполнить столбцы N и O их текущим работодателем и должностью.

Столбец P. Отметив, откуда соискатель узнал о вакансии, вы сможете понять, какие места дают наибольшую отдачу, а какие создают наиболее подходящих кандидатов. Это может помочь вам с будущим планированием найма и знанием того, где размещать объявления о вакансиях. Одним из изменений может быть создание меню пунктов.

Столбцы Q и R. В этих столбцах указана дата, когда кандидат подал заявку, и дата его последнего собеседования с вашей компанией (если применимо).

Столбец S–U. Эти столбцы используются для отслеживания биографических данных, рекомендаций и тестов на наркотики каждого заявителя. Вы можете делать заметки или просто размещать статус — «Заказано», «Запланировано», «Выполнено», «Не выполнено», «Пройдено» и т. д.

Столбцы V и W. Используйте эти столбцы для записи даты, когда вы сделали предложение кандидату. Если кандидат не принимает ваше предложение, вы можете указать причину в столбце W.

Столбец X. Интервьюеры могут записывать примечания в столбец X. Он предназначен для заметок высокого уровня или дополнительных комментариев.

Наши шаблоны могут быть изменены в соответствии с потребностями вашего бизнеса или отрасли. Ниже приведены простые инструкции по изменению наших шаблонов в Excel:

Удалить столбец. Перейдите к началу страницы в строке с буквами. Щелкните правой кнопкой мыши букву столбца, который вам не нужен, и выберите "Удалить столбец".
Добавить столбец. У вас есть шаг или часть информации, которую вы хотите отслеживать? Перейти в начало страницы к строке с буквами. Щелкните правой кнопкой мыши соседний столбец, в котором вы хотите получить информацию, и выберите «Вставить». По умолчанию Excel вставляет столбец слева.
Добавить или изменить пункты раскрывающегося меню. Начните с выделения ячеек, меню которых вы хотите изменить. Затем перейдите в Данные в меню. Найдите проверку данных.

Вы увидите параметры меню в разделе "Источник". Удалите ненужные и добавьте нужные. Разделяйте элементы запятой, затем нажмите OK. Вы можете использовать тот же процесс для создания меню выбора, например, для источников перехода.

Дополнительные шаблоны отслеживания найма

Существует множество приложений, использующих шаблоны Excel для отслеживания кандидатов. Мы выделили несколько, которые могут представлять интерес.

SmartSheet – это платформа для управления проектами, которая помогает компаниям управлять и автоматизировать работу, начиная с адаптации сотрудников и заканчивая управлением конвейером. Помимо шаблонов в стиле Excel, в нем есть диаграммы Ганта, календари, представления карт и автоматизация повторяющихся задач. Он также предлагает несколько шаблонов для найма.

Если вы хотите получить больше возможностей от Excel, но у вас нет времени на самостоятельное программирование, Indzara предлагает множество шаблонов Excel, которые вы можете скачать. Многие из них бесплатны, но он также предлагает шаблоны премиум-класса для малого бизнеса, управления проектами, управления персоналом и бизнес-аналитики. Кроме того, в нем есть обучающие видео по использованию шаблонов или изучению Excel.

Someka предлагает широкий выбор готовых шаблонов Excel для бизнеса или личных нужд.Шаблоны стоят одноразовую плату за лицензию. Он предлагает несколько бесплатных шаблонов, в основном для домашнего и семейного использования.

Если вам нужна надежная бесплатная система отслеживания кандидатов, которая сделает всю работу за вас, обратите внимание на Freshteam. Это бесплатная облачная система управления персоналом, которая предлагает настраиваемый карьерный сайт с объявлениями о вакансиях по нескольким каналам. Платформа также позволит вам создать обширный пул кандидатов, управлять своей командой по найму и отслеживать кандидатов через мобильное приложение.

Зачем использовать таблицу отслеживания кандидатов?

Если вы нанимаете только одного работника, вам может не понадобиться система отслеживания кандидатов. Однако, если вы нанимаете нового сотрудника в команду менеджеров или испытываете высокую текучесть кадров, сезонный всплеск найма или цикл роста, шаблон отслеживания кандидатов может помочь вам организоваться и быть в курсе информации. Кроме того, это может помочь с:

Коммуникация в команде. Любой член группы по найму может сразу увидеть, на каком этапе процесса находится кандидат, каковы впечатления других людей (при условии, что заметки записываются) и как кандидат справился с каждым этапом процесса.
Организация. Записывая даты и отслеживая этапы, вы можете гарантировать, что квалифицированный кандидат не пропадет.
Анализ. Имея трекер в Excel, вы можете манипулировать данными, чтобы получать ценную информацию. Какой процесс направления приносит больше всего кандидатов и лучших претендентов? В чем чаще всего соискатели терпят неудачу?
Улучшение процесса. Например, если кандидаты хорошо справляются с телефонным отбором, но не проходят первое собеседование, вам может потребоваться более строгий процесс телефонного отбора, чтобы отсеять более слабых кандидатов. Или, может быть, вы не видите связи между результатами онлайн-тестирования и лучшими кандидатами, и в этом случае вы можете отказаться от этой программы и сэкономить деньги.
Анализ разнообразия. Хотя никого нельзя судить по расовому или половому признаку, все больше компаний уделяют внимание тому, чтобы привлечь самых разных сотрудников. Средство отслеживания кандидатов поможет вам определить, подходите ли вы к широкому диапазону демографических данных.

Итог

Развитие вашей компании — это увлекательное занятие, а наличие организованной системы отслеживания кандидатов и центрального места для хранения информации и заметок может упростить эту задачу. Загрузите наши шаблоны и настройте их в соответствии со своими потребностями, чтобы вы могли перейти к интересной части рекрутинга — поиску идеального нового сотрудника.

Дополнительные статьи, которые могут быть вам полезны

Об авторах

Найдите Шарлетт в LinkedIn

Шарлет Бизли

Шарлетт Бизли — специалист по расчету заработной платы и управлению персоналом в компании Fit Small Business. Обладая более чем десятилетним опытом работы в области бухгалтерского учета и финансов, Шарлетт работала бок о бок с руководителями отдела кадров и бухгалтерского учета, создавая и помогая внедрять передовые методы, средства контроля и системы расчета заработной платы. Ее опыт варьируется от малого, среднего и крупного бизнеса в таких отраслях, как банковское дело и маркетинг, до производства и некоммерческих организаций.

Найдите Дженнифер в LinkedIn

Дженнифер Хартман

Дженнифер Хартман имеет более чем 20-летний опыт работы с малым бизнесом и компаниями из списка Fortune 100. Она занимается написанием текстов и созданием контента. Более десяти лет Дженнифер работала специалистом по персоналу, предоставляя экспертные знания в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления персоналом, внедряя передовые методы расчета заработной платы и льгот, а также создавая документацию по адаптации и взаимоотношениям с сотрудниками.

Начало процесса найма и отбора — одна из самых трудоемких задач для менеджера по персоналу и отдела кадров.

Информация о шаблоне отслеживания найма в Excel

В Kenjo мы создали этот шаблон отслеживания найма в Excel, чтобы упростить повседневные задачи и помочь вам сократить время, затрачиваемое на найм.

С помощью этого шаблона вы можете:

Просмотрите количество доступных позиций.
Проанализируйте количество доступных кандидатов.
Имейте воронку всего процесса выбора.
Знать статистику кандидатов, отклоненных компанией, и причины, почему.
Знать статистику причин, по которым кандидат отклонил предложение.
Знайте, с каких начальных площадок к вам обращается больше всего кандидатов.

Кроме того, всю эту информацию можно персонализировать в соответствии с:

Статус предложения.
Отдел.
Тип доступных позиций.
Офисы.
Даты открытия доступных вакансий.

Как использовать шаблон отслеживания набора персонала Excel для компаний?

ШАГ 1. Создайте копию шаблона

Перейдите по этой ссылке, чтобы загрузить шаблон отслеживания найма в Excel.

ШАГ 2. Отредактируйте информацию с данными вашей компании

Чтобы заполнить информацию данными вашей компании, сначала прочтите вкладку с инструкциями, где вы найдете советы и рекомендации, которые помогут вам правильно заполнить информацию.

Прочитав инструкции, перейдите на следующие вкладки:

Проверка данных: введите свои данные, такие как названия отделов, открытые вакансии для найма новых сотрудников, компании (если их несколько), офисы, статус предложений, типы контрактов, название каждый этап воронки подбора персонала .
Информация о сотруднике: здесь вы можете вставить информацию о потенциальных будущих сотрудниках с информацией, ранее заполненной на вкладке «Проверка данных».

ШАГ 3. Проанализируйте информацию на информационной панели

Вы уже заполнили всю информацию? Это было легко?

Теперь вы можете анализировать данные, введенные на вкладке «Информация о сотрудниках».

Перейдите на вкладку "Панель инструментов", чтобы получить обзор процесса найма.

Количество кандидатов на одну вакансию

Здесь вы можете увидеть количество кандидатов на каждую доступную позицию.

Таким образом, вы можете увидеть, сколько кандидатов есть на различные доступные должности.

Чтобы упростить себе жизнь, вы можете фильтровать информацию, чтобы видеть только должности, относящиеся к одному отделу.

Организуйте свою воронку в соответствии с вашими потребностями. Вы можете начать с первого предложения "Экран учебной программы", продолжить "звонок", продолжить "интервью с менеджером" и, наконец, завершить процесс "культурным интервью" и "нанят" .

Есть ли у вас собственная воронка рекрутинга? Тогда вперед!

Причины отклонения (компания и кандидаты)

*Для этого раздела мы разработали автоматизированный процесс, чтобы отображались только те кандидаты, чей статус начинается с "7 - имя", причем имя будет тем, которое вы хотите им дать.

Например: проверка данных → воронка найма → "7 – отклонено"

С помощью этих графиков вы сможете проанализировать основные причины, по которым ваша компания отклонила кандидатов или почему потенциальный кандидат отклонил ваше предложение.

Причины отклонения (компания и кандидаты)

Порталы обычно используются для привлечения кандидатов, однако их статистика редко анализируется, чтобы показать вам, какие из них лучше всего подходят для вашей организации.

Для этого мы создали график, на котором вы сможете оценить различные порталы и увидеть, какие из них лучше всего подходят для вашей компании.

Хотели бы вы оцифровать процесс найма сотрудников и использовать все инструменты управления персоналом на одной платформе?

Шаблон Excel для отслеживания найма упростит процесс найма, сохраняя записи и анализируя важные данные.

ОПИСАНИЕ ШАБЛОНА

Мы часто видим, что компании ставят людей во главу угла во всем, что они делают. Мы часто читаем, что люди — самый важный актив компаний, и, конечно же, этот актив должен быть стабильным. В рамках этой более широкой картины компании тратят много времени и усилий на набор людей в свои команды.

Шаблон Excel для отслеживания найма призван помочь специалистам по кадрам упростить и повысить эффективность процесса найма. Хотя большинство компаний не используют определенную систему для планирования найма, недавние исследования показывают, что может быть очень полезно иметь некоторую статистику по этому процессу, внедрив решения для отслеживания.

Возможности шаблона Excel для отслеживания найма:

Наличие данных о найме и возможность их эффективного анализа могут очень помочь лицам, принимающим решения. Эти решения включают, помимо прочего, сроки проведения кампаний по набору персонала и каналы их размещения.Мы часто видим, что количество кандидатов значительно выше в одном квартале и значительно ниже в другом.

Кроме того, тенденции источников приложений также меняются. Это может помочь направить всю энергию, усилия и расходы в то время и в том месте, где мы найдем нужных людей.

Этот шаблон Excel разделен на четыре основных раздела:

Информационная панель:

Панель управления набором персонала даст вам четкое и полезное представление об общей ситуации в компании. Здесь вы можете увидеть количество кандидатов с момента первого рассмотрения до приема на работу, стоимость найма, активные вакансии, процент исходного распределения кандидатов и ежемесячное распределение откликов на вакансии.

Для более наглядного представления результатов и анализа панель инструментов разделена на две отдельные части: статистику кандидатов и статистику вакансий.

Чтобы сделать все максимально удобным и эффективным, для пользовательских отчетов есть несколько фильтров. Вы можете отображать статистику на основе вашего ежемесячного выбора, на основе месяцев и лет, только лет, идентификаторов вакансий, отдела или на основе рекрутеров. Вы также можете применить несколько или все фильтры одновременно, и диаграммы будут соответствующим образом обновляться в режиме реального времени.

Имейте в виду, что фильтры дат в верхней части панели инструментов влияют только на процесс найма, источники заявок и диаграммы окончательных решений статистики кандидатов.

Внимание! Выбор года будет указан в соответствии с данными, которые вы ввели в листы вакансий и кандидатов. Поэтому сначала заполните данные, чтобы иметь возможность выбрать год из раскрывающихся кнопок.

Есть отдельный выбор фильтра даты по количеству заявок по месяцам. Если вы оставите выбор года пустым, на диаграмме будут показаны все результаты. В противном случае вы можете отфильтровать диаграмму в соответствии с выбранным годом.

Вакансии:

В разделе «Вакансии» вы можете добавить все необходимые сведения о вакансиях. Шаблон Recruitment Tracker поддерживает до 1000 вакансий, которые динамически подключаются к остальной части шаблона.

На этой странице вы можете указать дату открытия, имя рекрутера, статус вакансии, дату начала работы, стоимость найма и т. д. Здесь очень важно ввести даты и расходы, чтобы на панели инструментов отображалась точная статистика.

Столбец проверки ошибок создан, чтобы помочь вам при заполнении данных. Не забудьте проверить этот столбец, чтобы избежать путаницы или дублирования данных.

Кандидаты:

После настройки вакансий вы можете добавить все заявления о приеме на работу на страницу отслеживания конвейера кандидатов. Сначала вы должны выбрать идентификатор вакансии, на которую подал заявку кандидат, а затем вы можете ввести все остальные данные. Шаблон Recruitment Tracker поддерживает до 3000 кандидатов.

В соответствии с выбранным вами идентификатором должности отдел, должность, на которую вы подаете заявку, и столбец рекрутера будут заполнены автоматически на основе листа вакансий. Не пытайтесь вручную изменить столбцы серого цвета.

Помимо этапа выбора и информации о решении, есть 3 столбца с информацией о принятии решений для просмотра кадров, представления менеджера по найму и представления лица, принимающего решения. Вам решать, заполнять эти области или нет, поскольку они предназначены только для информационных целей. Чтобы заполнить их, просто увеличьте группу для просмотров менеджера (первый знак «+»). Их решение не будет отображаться на панели инструментов.

**Мы также добавили панельные решения, если в процессе найма участвует более 1 человека. Вы также можете вести заметки о каждом шаге и этапе, на котором находятся кандидаты.

Настройки:

Раздел настроек предназначен для удовлетворения уникальных потребностей бизнеса. Настоятельно рекомендуется начать с этой части, прежде чем переходить к другим разделам.Это еще больше улучшит взаимодействие с пользователем, поскольку вы сможете с самого начала настраивать параметры в соответствии со своими потребностями.

Вы можете изменить/добавить/удалить рекрутеров, отделы, источники заявок, статус вакансии, этапы отбора и валюту. Кроме того, здесь вы также можете изменить окончательное решение и нанять ответственных за принятие решений наиболее удобным для вас способом.

Сводка возможностей шаблона Excel для отслеживания найма:

Процесс найма персонала в шаблоне Excel
Инновационная система отчетности.
План найма сотрудников/менеджеров отдела кадров
Работает как на Mac, так и на Windows
Установка не требуется, все готово к использованию.
Профессиональный дизайн и подходит для презентаций.
Инструкции на листе
Готово к печати
Совместимо с Excel 2010 и более поздними версиями

Этот шаблон Excel для отслеживания найма готов к использованию и предоставляется как есть. Если вам нужна настройка отчетов или нужны более сложные шаблоны, обратитесь к нашим специализированным службам.

Вы находитесь в процессе набора на вакансию/должность? Если вы ищете простое и эффективное решение для управления процессом найма и действительно понимаете его эффективность с помощью эффективных показателей рекрутинга, у меня для вас хорошие новости.

Загрузите этот простой шаблон Excel для отслеживания найма, чтобы систематизированно отслеживать статус соискателей (кандидатов). Получите мгновенное представление о том, сколько кандидатов находится в очереди этого шаблона воронки найма и где в воронке соискатели уходят. Вы также можете легко просмотреть основные причины, по которым кандидаты не были выбраны, с помощью этого трекера найма.

Отслеживание найма — просто и эффективно.

Этот шаблон Excel разработан для Microsoft Excel , но если вы в поисках шаблона Google Sheets посетите Recruitment Tracker в Google Sheets .

Загрузки

Если вам нужна версия Google Sheets, см. Recruitment Tracker для Google Sheets.

Демонстрационное видео

Чтобы управлять несколькими вакансиями с дополнительными функциями, воспользуйтесь новым шаблоном Excel для менеджера по подбору персонала.

Этот шаблон отслеживания найма в Excel очень прост в использовании. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

Ввод данных

Шаг 1. Введите сведения о вакансии

Начните с ввода названия вакансии, имени рекрутера и даты публикации вакансии.

Шаг 2. Пройдите четыре этапа рекрутинга

Четыре этапа найма: заявка, экран телефона, собеседование и предложение. пятый этап, не упомянутый на этапе принятия предложения (проката). Вы можете изменить названия этих четырех этапов. Если у вас всего три этапа, оставьте пустым имя четвертого этапа.

Шаг 3. Введите информацию о кандидатах

Введите имя заявителя (кандидата) и даты прохождения кандидатом каждого из четырех этапов. Если заявитель не достигает этапа, оставьте это поле пустым.
Когда принимается решение не продолжать работу с кандидатом, укажите ЗАКРЫТО в столбце СТАТУС.
Введите «причину отклонения» для кандидатов, которые не были выбраны.
При необходимости введите комментарии.
ЭТАП — это вычисляемое поле, которое указывает, на каком этапе находится кандидат.

Шаг 4. Введите имя нанятого кандидата

После того, как кандидат примет предложение, введите информацию о нанятом кандидате и дате приема на работу.

Сводная информационная панель

По мере ввода данных раздел сводки в правом верхнем углу автоматически обновляется ключевыми показателями.

Если вакансия еще не заполнена, показатели будут отображаться, как показано ниже.

Статус будет отображаться в левом верхнем углу как HIRING.

Количество заявок и дней найма (или дней найма) будут отображаться вверху.

Набор/канал кандидатов

Вы можете увидеть активную очередь (претенденты или кандидаты, чей статус заявки не ЗАКРЫТ). Например, на изображении ниже 1 кандидат находится на стадии ЗАЯВКИ, 4 – на стадии ТЕЛЕФОНА, 1 – на стадии ИНТЕРВЬЮ и 1 – на стадии ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

Воронка найма

Поскольку вы нанимаете, воронка будет представлять только кандидатов со статусом ЗАКРЫТО.

После того, как кандидат был принят на работу, панель сводных данных автоматически немного изменяется, отражая показатели найма. Вы можете указать, что прием на работу завершен, введя имя нанятого кандидата и информацию о дате приема на работу.

В сводке будет отображаться статус «НАНИМАЕТСЯ», а также показатели найма — Количество заявок и Дней до найма.

После приема на работу в воронке рекрутинга представлены все кандидаты (а не только статус "Закрыто"). Это поможет определить, где кандидаты упали на этапах воронки.

Три основные причины отклонения показаны вместе с процентом. Это основано на кандидатах со статусом ЗАКРЫТО.

Считаете ли вы этот шаблон отчета о найме полезным в Excel? Есть ли какие-то дополнительные сценарии, которые было бы неплохо включить? Есть ли что-то очевидное, что я пропустил? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Если вам нравится этот шаблон электронной таблицы для отслеживания найма, поделитесь им с друзьями.

Как создать отслеживание найма в Excel?

После публикации бесплатного шаблона я получил много запросов на пошаговые инструкции/учебник о том, как создать этот шаблон отслеживания найма и отслеживать найм в Excel? Я разработал серию видеороликов из 4 частей, объясняющих каждый шаг создания этого шаблона подбора персонала. Пожалуйста, посмотрите плейлист ниже.

Как вы отслеживаете присоединение сотрудника к компании с помощью Excel?

Процесс найма сотрудника не останавливается на получении предложения, он может быть завершен только в том случае, если сотрудник успешно присоединяется к работе в компании. На начальном этапе каждый сотрудник должен пройти определенный процесс, прежде чем приступить к работе.

Используйте простой контрольный список для отслеживания рабочего процесса сотрудника.

145 комментариев

В отчете не отслеживается, сколько дней в среднем кандидаты проводят на одном этапе, прежде чем перейти к следующему. Это необходимо знать, чтобы определить, где в процессе происходит задержка.

Читайте также: