Как воспроизвести звук в презентации PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Если у вас есть файл PowerPoint, но вы не можете прослушать звуковую часть документа, обратите внимание на следующие моменты, которые могут помочь. Обратите внимание, что эти инструкции были созданы с помощью PowerPoint 2010 на ПК с ОС Windows версии 7. Некоторые процедуры могут не работать с вашей версией PowerPoint или Windows.

Вы пробовали это на другом компьютере?

Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше проверить, запускается ли презентация на другом компьютере. Если он работает на другом компьютере, то, по крайней мере, вы знаете, что это просто настройка вашего компьютера. Если звук в презентации не воспроизводится и на другом компьютере, возможно, презентация каким-то образом нарушена. Ответьте отправителю и спросите, сообщали ли другие о проблеме с презентацией.

Несколько замечаний

  • Если вы пытаетесь воспроизвести презентацию на рабочем компьютере, попробуйте запустить ее на домашнем компьютере. Некоторые рабочие компьютеры могут быть заблокированы, что может помешать правильной работе презентаций PowerPoint.
  • Распространенная ошибка, которую можно совершить при добавлении звука в презентацию, заключается в том, что вместо встраивания файла создается ссылка на файл. Если файл связан, получатель файла должен иметь доступ к исходному местоположению связанного файла. Таким образом, если файл "связан" с диском c: компьютера отправителя, получатель не сможет воспроизвести звуковой файл, поскольку у него/нее нет доступа к диску c: отправителя.

Убедившись, что проблема не в файле, можно приступить к ее устранению.

Перезагрузите компьютер

"Вы пробовали выключить и снова включить" — это распространенная крылатая фраза среди "технарей", но реальность такова, что иногда для решения большинства проблем достаточно простой перезагрузки компьютера.

Проверьте системный том

  • На панели задач щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
  • Убедитесь, что все уровни громкости установлены на нужный уровень и что ничего не отключено.
  • Кроме того, включите что-нибудь еще со звуком, чтобы убедиться, что ваш динамик подключен и работает. (Видео CNN — отличный тест)

Убедитесь, что вы начали презентацию

Когда вы получаете от кого-то презентацию, иногда она не в формате "показ", поэтому вам нужно начать презентацию, нажав маленькую кнопку "слайд-шоу". В противном случае вы находитесь в режиме редактирования, и щелчок/двойной щелчок по значку «Аудио» не будет воспроизводить звук, пока вы не начнете смотреть презентацию.

Проверьте громкость слайд-шоу в PowerPoint

  • Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
  • На вкладке "Параметры" убедитесь, что для параметра "Громкость слайд-шоу" не установлено значение "Отключить звук".

Можете ли вы воспроизвести звук при редактировании презентации?

  • Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
  • Щелкните правой кнопкой мыши значок звука в презентации и выберите Предварительный просмотр. Слышишь?

Проверьте громкость PowerPoint в системном микшере

  • Откройте файл презентации и нажмите F5 или кнопку "слайд-шоу", чтобы начать презентацию.
  • Во время воспроизведения презентации нажмите Ctrl + T, чтобы отобразить панель задач.
  • Щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
  • Вы должны увидеть уровень громкости, связанный с приложением PowerPoint. Убедитесь, что громкость увеличена и звук не отключен.

Заменить/восстановить/обновить проигрыватель Windows Media

Большинство веб-сайтов сообщают, что проблемы со звуком в PowerPoint связаны с проблемой проигрывателя Windows Media (проигрывателя по умолчанию, бесплатно поставляемого со всеми операционными системами Microsoft). Чтобы устранить эти проблемы, у вас есть три основных варианта: обновить проигрыватель Windows Media, обновить проигрыватель Windows Media или восстановить проигрыватель Windows Media. Вам нужно сделать только один из этих вариантов, а не все три

Музыка делает все лучше, и презентации PowerPoint — конечно, в зависимости от случая и цели — не исключение.

Если вы уже использовали PowerPoint, вы, вероятно, уже знаете, что в презентации можно вставлять песни, звуковые эффекты и другие аудиофайлы. Но знаете ли вы, что вы можете запрограммировать этот звук на автоматическое воспроизведение вместо того, чтобы запускать его вручную?

В зависимости от ваших предпочтений вы можете начать воспроизведение сразу с первого слайда или отложить его до появления определенного слайда.

В этой статье мы объясним, как сделать обе эти вещи.

Как заставить аудио воспроизводиться автоматически в PowerPoint?

Автоматическое воспроизведение звука в PowerPoint довольно легко настроить, и в зависимости от ваших потребностей вы можете настроить его так, чтобы оно лучше соответствовало вашей презентации.

Ниже мы рассмотрим, как настроить воспроизведение звука с самого начала, только для определенных слайдов и для нескольких слайдов.

Воспроизведение аудио с самого начала

Если вы хотите воспроизвести аудиофайл с самого начала презентации, сделать это очень просто.

Вот что вам нужно сделать:

После того как вы это настроите, убедитесь, что все в порядке. Чтобы предварительно просмотреть презентацию (и проверить звук), нажмите на вкладку "Слайд-шоу" и выберите "С начала".

Воспроизведение аудио с определенного слайда

Если вы хотите, чтобы звук воспроизводился с определенного слайда и/или с заданной временной задержкой, процесс немного усложняется. Вот как это сделать:

Еще раз нажмите на вкладку "Слайд-шоу" и выберите "С начала", чтобы предварительно просмотреть презентацию и посмотреть, начнется ли воспроизведение звука с выбранного вами слайда.

Воспроизведение аудио на нескольких слайдах

Если вы читаете длинную лекцию и просто хотите, чтобы в фоновом режиме играла случайная, не отвлекающая музыка, вы также можете включить ее в свою презентацию и настроить воспроизведение на нескольких слайдах.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Аудио», а затем выберите «Аудио на моем ПК». Если вы используете Office 2010 или более раннюю версию, параметр будет называться «Аудио из файла».
  2. Найдите на своем компьютере файл, который хотите воспроизвести. Найдя его, дважды щелкните по нему или выберите его, а затем нажмите "Вставить".
  3. В разделе «Инструменты для работы со звуком» нажмите вкладку «Воспроизведение» и выберите параметр «Воспроизвести в фоновом режиме». В более старых версиях PowerPoint вы должны щелкнуть раскрывающийся список рядом с параметром «Пуск» и выбрать «Воспроизвести на слайдах» из списка. В обеих версиях файл начнет воспроизводиться автоматически, как только вы запустите показ слайдов.

    4. Если выбранный вами звук слишком короткий, чтобы охватить всю презентацию, вы можете выполнить пробный запуск презентации, рассчитать время и вставить дополнительные аудиофайлы на другие слайды, чтобы не было пауз.< /p>

    Вы также можете использовать бесплатные инструменты для редактирования аудио, такие как Audacity или Free Audio Editor, чтобы объединить два или более аудиофайлов в один, гарантируя, что звук будет воспроизводиться столько, сколько необходимо.

    Сохранение аудиофайлов

    Если вы сохраняете презентацию на флэш-накопитель, убедитесь, что аудиофайлы и презентация находятся в одной папке. В противном случае PowerPoint не сможет найти вставленные файлы, и в результате ваша презентация не будет работать.

    Единственное, что можно сделать в таких ситуациях, — это отредактировать путь к каждому аудиофайлу в вашей презентации, что требует очень много времени, и поэтому его лучше избегать.

    Заключительные мысли

    Microsoft PowerPoint обладает невероятной гибкостью и позволяет настроить презентацию с помощью множества полезных инструментов и функций.

    Выполняя шаги, описанные выше, вы можете легко настроить автоматическое воспроизведение звука в PowerPoint.

    Часто распространенной проблемой является то, что аудиофайлы PowerPoint перестают воспроизводиться. Это может быть неприятно и отнимать много времени. Но это не обязательно. Если вы понимаете причины, по которым PowerPoint может не воспроизводить аудиофайл, вас это меньше раздражает!

    PowerPoint не будет воспроизводить ваши аудиофайлы, если формат аудиофайла не поддерживается. Кроме того, если аудиофайл встроен неправильно, он не будет работать в PowerPoint. Иногда звук воспроизводится, но уровень громкости слишком низкий. Итак, увеличьте громкость на компьютере до слышимого уровня.

    В этом сообщении блога мы подробно обсудим эти причины, а также возможные решения, которые могут решить эту проблему в PowerPoint!

    Итак, приступим.

    Небольшое примечание, прежде чем мы начнем. Если вы хотите делать потрясающие презентации, я бы порекомендовал использовать один из этих дизайнов презентаций. Самое приятное то, что это всего 16,5 долларов в месяц, но вы можете загружать и использовать столько дизайнов презентаций, сколько захотите!Я лично использую его время от времени, и это делает мою задачу по созданию красивых презентаций действительно быстрой и легкой!

    1. Почему звук не воспроизводится в PowerPoint?

    Одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при использовании Microsoft PowerPoint, является сложность воспроизведения аудио- или видеофайлов, содержащихся в презентациях PowerPoint. Может быть несколько причин, по которым вы не сможете воспроизвести звук в файле презентации.

    Если вы хотите узнать, как воспроизводить звук в PowerPoint и почему он не воспроизводится, ознакомьтесь с некоторыми из основных причин, описанных ниже.

    1.1 Громкость вашего компьютера может быть отключена или ее не слышно

    Вот пошаговое руководство по проверке правильности настроек громкости. Если громкость вашего компьютера или программного обеспечения PowerPoint отключена или установлена ​​на неслышный уровень, вы не сможете слышать звук.

    Шаг 1. Проверьте громкость динамика

    Сначала убедитесь, что настройки громкости вашего компьютера установлены в слышимом диапазоне. Вы можете сделать это, нажав на значок «Громкость» в правом нижнем углу экрана вашего компьютера. Убедитесь, что громкость динамика не отключена.

    Шаг 2. Перейдите в «Настройки звука»

    Следующий шаг – убедиться, что громкость программы PowerPoint не отключена. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок «Громкость» и нажмите кнопку «Открыть настройки звука».

    1.2 Формат аудиофайла не поддерживается

    Еще одна причина, по которой ваш аудиофайл может не работать, заключается в том, что вы используете формат файла, не поддерживаемый PowerPoint. Это может быть правдой, особенно если вы используете более старую версию PowerPoint (более раннюю, чем PowerPoint 2010), поскольку эти версии поддерживают очень ограниченные типы аудиофайлов.

    В более новых версиях PowerPoint поддерживается широкий спектр форматов аудиофайлов. Фактически, PowerPoint поддерживает некоторые из наиболее распространенных типов файлов, таких как .mp3, .mp4, .m4a, .wav и т. д. Тем не менее, время от времени вы можете столкнуться с форматом аудиофайла, который может не работать с PowerPoint.

    Таким образом, это может быть еще одной причиной того, что аудиофайл может не воспроизводиться в вашей презентации. Ознакомьтесь с полным списком форматов аудиофайлов, поддерживаемых PowerPoint.

    1.3 Аудиофайл неправильно встроен в презентацию

    Одна из основных причин, по которой в презентации PowerPoint невозможно воспроизвести звук, заключается в том, что аудиофайл в презентации был связан автором, а не встроен в презентацию.

    Если аудиофайл не встроен, а только связан с презентацией PowerPoint, вам потребуется доступ к связанному файлу для воспроизведения аудиофайла. В этом случае вам может потребоваться попросить отправителя встроить звук в презентацию PowerPoint, прежде чем отправлять вам файл по электронной почте.

    2. Почему повествование не воспроизводится в PowerPoint?

    Как и в случае со звуком, не воспроизводимым в PowerPoint, существует множество причин, по которым закадровый текст не воспроизводится в презентации PowerPoint.

    Проигрыватель Windows Media — это программное обеспечение мультимедийного проигрывателя по умолчанию для всех операционных систем Windows. Если ваш проигрыватель Windows Media не обновлен, могут возникнуть трудности с запуском комментария в презентации PowerPoint.

    Еще одна важная причина может заключаться в том, что ваша программа Microsoft Office нуждается в ремонте. Ниже приведены решения обеих этих проблем.

    Решение 1. Обновите проигрыватель Windows Media

    Шаг 1. Загрузите последнюю версию программного обеспечения проигрывателя Windows Media.

    Чтобы обновить проигрыватель Windows Media до последней версии, щелкните здесь и нажмите кнопку "Загрузить".

    Шаг 2. Установите загруженный проигрыватель Windows Media

    После нажатия кнопки «Загрузить» файл вскоре будет загружен на ваш компьютер, а предварительный просмотр появится в левом нижнем углу экрана браузера.

    После загрузки просто нажмите кнопку «Открыть файл» и установите программное обеспечение в соответствии с представленными инструкциями.

    Шаг 3. Перезагрузите компьютер и снова воспроизведите закадровый текст

    После успешной загрузки и последующей установки обновленного проигрывателя Windows Media перезагрузите компьютер, нажав кнопку «Перезагрузить» в меню «Пуск».

    После перезапуска закадровый текст должен воспроизводиться в вашей презентации PowerPoint.

    Решение 2. Восстановите Microsoft Office

    Восстановить Microsoft Office можно, выполнив несколько простых шагов. Весь процесс описан ниже.

    Шаг 1. Закройте все вкладки Microsoft Office, включая Word, PowerPoint и т. д.

    Чтобы начать процесс восстановления, важно убедиться, что все вкладки Microsoft Office закрыты. В противном случае система не сможет восстановить программу.

    Шаг 2. Откройте «Приложения по умолчанию» в меню поиска

    Второй шаг процесса – перейти к окну поиска в правом нижнем углу экрана компьютера рядом с меню "Пуск". Затем введите «Приложения и функции», а затем нажмите кнопку «Открыть».

    Шаг 3. Нажмите «Изменить» в программе Microsoft Office

    Открыв окно «Приложения и функции», найдите программу Microsoft Office и щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы найти кнопку «Изменить». Нажмите кнопку «Изменить»

    Шаг 4. Разрешите программе вносить изменения в программное обеспечение

    После нажатия кнопки «Изменить» появится всплывающее окно с запросом вашего разрешения на внесение изменений в программное обеспечение. Нажмите «Да» во всплывающем окне.

    Шаг 5. Выберите вариант «Онлайн-восстановление» и нажмите «Восстановить».

    После нажатия кнопки «Да» появится другое всплывающее окно. Следующая часть процесса — выбрать опцию «Онлайн-восстановление» и нажать кнопку «Восстановить»

    Шаг 6. Перезагрузите компьютер и воспроизведите закадровый текст в презентации PowerPoint

    Вариант «Онлайн-восстановление» занимает немного больше времени, чем вариант быстрого восстановления, но он устраняет все проблемы и ошибки в ваших офисных программах Microsoft. После завершения процесса восстановления просто перезагрузите компьютер и включите текст в презентацию PowerPoint.

    3. Как узнать, встроен ли аудиофайл в PowerPoint?

    В версиях Microsoft PowerPoint с 2003 по 2007 можно встраивать только «.wav». Таким образом, если ваш аудиофайл не в формате «.wav», то звук не будет встроен в презентацию PowerPoint.

    В этом случае аудио будет связано вместо этого. Чтобы встроить аудио, вам необходимо преобразовать аудиофайл в формат «.wav». Итак, чтобы убедиться, что ваш файл был встроен в презентацию PowerPoint, убедитесь, что аудиофайл имеет формат «.wav».

    В Microsoft PowerPoint 2010 и более поздних версиях все форматы аудио автоматически встраиваются в презентацию.

    Это означает, что он поддерживает все форматы аудио, будь то «.mp3», «.mp4», «.wav». Таким образом, в последних версиях программы нет необходимости проверять, был ли аудиофайл встроен в презентацию PowerPoint.

    4. Какой аудиоформат воспроизводит PowerPoint?

    В более старых версиях Microsoft PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2007, единственным поддерживаемым аудиоформатом является «Windows Audio File» или «.wav»

    Вот список аудиоформатов, поддерживаемых Microsoft PowerPoint 2010 и более поздних версий.

    1. Аудиофайл AIFF (.aiff)
    2. Аудиофайл AU (.au)
    3. MIDI-файл (mid или .midi)
    4. Аудиофайл MP3 (.mp3)
    5. Расширенное кодирование аудио — аудиофайл MPEG-4 (.m4a и .mp4)
    6. Файл Windows Audio (.wav)
    7. Аудиофайл Windows Media (.wma)

    5. Звук не воспроизводится на мобильных устройствах в PowerPoint

    Если ваш звук не воспроизводится на вашем мобильном телефоне в PowerPoint, вот что вы можете сделать, чтобы решить эту проблему:

    Решение 1. Убедитесь, что встроенный звук имеет правильный формат

    Часто возникают трудности с воспроизведением аудио из PowerPoint на мобильных устройствах.

    Это может быть вызвано несколькими причинами, однако наиболее распространенной причиной является то, что мобильная версия программного обеспечения PowerPoint не поддерживает все типы аудиоформатов. Т

    Чтобы воспроизвести звук презентации PowerPoint на мобильном устройстве, убедитесь, что аудиофайл, встроенный в презентацию PowerPoint, имеет правильный формат.

    Вот список поддерживаемых аудиоформатов для смартфонов Android,

    1. Аудиофайл MP3 (.mp3)
    2. Файл Windows Audio (.wav)
    3. MIDI (.mid или .midi)

    Вот еще один список поддерживаемых аудиоформатов для смартфонов iOS,

    1. Аудиофайл AIFF (.aiff)
    2. Аудиофайл AU (.au)
    3. Аудиофайл MP3 (.mp3)
    4. Расширенное кодирование аудио — аудиофайл MPEG-4 (.m4a или .mp4)

    Решение 2. Используйте WPS Office вместо Microsoft PowerPoint

    Еще одно решение для воспроизведения звука в презентации PowerPoint на мобильных устройствах — использовать приложение WPS Office вместо приложения Microsoft PowerPoint.

    Это настоятельно рекомендуется, если вы хотите воспроизвести слайд-шоу своей презентации на своем мобильном телефоне, поскольку Microsoft PowerPoint для Android и iOS не поддерживает воспроизведение звука во время воспроизведения слайд-шоу.

    Программное обеспечение WPS Office поддерживает все формы звука в презентациях и имеет функции, очень похожие на Microsoft PowerPoint. Более того, приложение WPS Office можно использовать как в операционных системах iOS, так и в Android.

    Чтобы использовать приложение, загрузите WPS Office из Playstore для устройств Android и App Store для устройств iOS и откройте файл презентации с помощью этого приложения.

    Учебные пособия PowerPoint по эксплейнеру видеоэффектов анимации

    2 эффектных способа создания нумерованных списков в PowerPoint

    В этой статье вы найдете множество вариантов воспроизведения аудио в PowerPoint. Узнайте, как изменить громкость, воспроизвести определенные слайды, запустить звук и т. д. Эта статья является частью серии руководств по аудиофайлам в PowerPoint.

    Да, в PowerPoint существует гораздо больше возможностей для воспроизведения аудио, чем многие докладчики знают. Начнем с перехода на вкладку «Воспроизведение» на ленте PowerPoint. Чтобы получить вкладку нужно нажать на значок аудио на слайде

    Параметры воспроизведения разделены на две группы инструментов: параметры звука и стили звука.

    Параметры звука и меню стилей звука
    Сначала давайте рассмотрим группу в разделе «Параметры звука» на вкладке «Воспроизведение».

    Первый вариант довольно прост. Вы можете выбрать уровень громкости, с которым будет воспроизводиться звук при переходе в режим слайд-шоу.

    Установите громкость
    Помогает всегда держать ее на «Высоком». Вы всегда можете управлять громкостью с компьютера или динамиков.

    Вы можете выбрать автоматическое воспроизведение звука при отображении слайда в режиме слайд-шоу или воспроизведение звука при нажатии.

    Если вы не используете режим докладчика или не предоставляете явную визуальную подсказку на предыдущем слайде, возможно, вы не сможете запомнить слайд со звуком. Таким образом, чтобы не удивляться внезапному звуку, рекомендуется всегда выбирать вариант «Воспроизведение по клику».

    Примечание. При использовании параметра «Воспроизвести по клику» оставьте значок звука на слайде, где его будет легко найти, чтобы щелкнуть. Не размещайте значок вдали от области слайда.

    В меню параметров звука есть 4 параметра для выбора метода воспроизведения:

    В параметре воспроизведения аудио выберите параметр воспроизведения слайдов

    Перейдите на вкладку "Анимация" на ленте PowerPoint и выберите параметр "Панель анимации":

    На панели "Анимация" щелкните правой кнопкой мыши музыкальную петлю и выберите "Параметры эффекта"

    В открывшемся диалоговом окне вы можете определить начальный и конечный слайды для воспроизведения аудио.

    По теме: дополнительные руководства по использованию анимации в PowerPoint здесь.

    На ленте "Воспроизведение" у вас также есть возможность воспроизводить музыку в фоновом режиме.

    Опция «Без стиля» позволяет сбросить все изменения, внесенные вами в аудиоклипы.

    Таким образом, PowerPoint позволяет воспроизводить аудиоклипы так, как вы хотите, в соответствии с вашими конкретными требованиями.

    Инфографика со всеми вариантами воспроизведения аудио:

    Вы можете сохранить приведенную ниже инфографику или закрепить ее, чтобы запомнить все параметры воспроизведения аудио, доступные в PowerPoint.

    Если вы нашли эту статью, пожалуйста, оставьте нам комментарий ниже. На этом сайте вы найдете более 200 руководств по PowerPoint.

    Читайте также: