Ошибка формата файла в позиции libreoffice

Обновлено: 30.06.2024

Нет никаких сомнений в том, что LibreOffice — лучший офисный продукт с открытым исходным кодом. Хотя вы можете использовать его для написания документов, создания электронных таблиц или создания презентаций, есть несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы получить от него больше пользы.

Советы и рекомендации по работе с LibreOffice

Некоторые из этих «трюков» могут быть вам очевидны, а некоторые могут вас удивить. Все зависит от того, использовали ли вы их в прошлом или нет.

На самом деле, если вам нужно поделиться документом с кем-то, кто не будет его редактировать, используйте формат PDF. Основная причина здесь в том, что формат документа путается между LibreOffice и Microsoft Office. Если вы отправляете важный документ, например резюме, всегда используйте PDF.

Конечно, вы также должны сохранить копию в обычном формате документа для будущего редактирования. Именно здесь вы можете сэкономить время, выбрав гибридный формат PDF.

Гибридный PDF-файл встраивает файл ODF (ваш документ в формате LibreOffice) в PDF-файл. Он будет выглядеть как обычный PDF-файл, но вы можете открыть его в LibreOffice Writer и отредактировать как обычный документ ODF.

Чтобы включить этот параметр, перейдите в меню «Файл» -> «Экспортировать как PDF» и установите флажок «Встроить файл OpenDocument».

[irp posts=”16005″ name=”5 трюков, чтобы получить больше от VLC Player в Linux”]

2. Редактировать PDF-файлы в LibreOffice

Да, вы можете это сделать. И это работает неплохо, если PDF-файл был сгенерирован из текстового файла, подобного тому, что вы видели в предыдущем пункте.

Для этой задачи можно использовать инструмент рисования LibreOffice. Он поставляется в комплекте с пакетом LibreOffice. Просто откройте файл PDF в Draw, и вы увидите возможность редактировать текст.

Вы также можете редактировать PDF-файлы в LibreOffice Writer, используя расширение OCR. Следующая запись объясняет, что такое расширения в LibreOffice.

Получить больше возможностей Kindle в Linux

Научитесь конвертировать электронные книги и отправлять их на Kindle, читайте Kindle на компьютере и другие советы, чтобы получить больше от вашего Kindle.

3. Найдите и используйте расширения, чтобы улучшить работу с LibreOffice

Расширение — это небольшой фрагмент кода, который можно установить в LibreOffice для выполнения какой-либо эксклюзивной задачи. Например, вы можете установить расширение MultiSave для сохранения документа в форматах OpenDocument, MS Office и PDF в один клик. Экономит ваше время при экспорте их по одному в разные форматы.

Расширения часто упускают из виду в LibreOffice. Возможно, потому что люди просто не знают, что такое вообще существует.

Вы можете перейти на веб-сайт LibreOffice и просмотреть доступные расширения. Вы можете загрузить расширение в формате файла OXT.

В LibreOffice выберите Меню->Инструменты->Диспетчер расширений.

Вы увидите, есть ли здесь уже установленные расширения. Нажмите «Добавить» и перейдите к загруженному файлу расширения. Он будет добавлен и включен немедленно.

Однако, чтобы увидеть изменения, вам придется перезапустить LibreOffice.

Предостережение: вам также следует проверить, тестировалось ли определенное расширение с вашей версией LibreOffice или нет. Устаревшее расширение может нарушить функциональность вашего LibreOffice. Вы можете найти эту информацию на странице расширения, откуда вы его загрузите.

4. Ускорить LibreOffice (устарело)

Если вы считаете, что LibreOffice работает медленно и его открытие занимает довольно много времени, вы можете ускорить его, предоставив ему больше оперативной памяти (если ваша система может себе это позволить).

Перейдите в Инструменты -> Параметры.

На левой боковой панели выберите LibreOffice, затем выберите Память. Измените «Использовать для LibreOffice» на большее значение, например 200 МБ, а «Память на объект» — на 10 МБ или даже 20 МБ. Также включите параметр «Быстрый запуск».

Если вы не используете средство базы данных Base в LibreOffice, вам даже не нужна среда выполнения Java. В меню «Инструменты» -> «Параметры» перейдите в «Дополнительно» на левой боковой панели, а затем снимите флажок «Среда выполнения Java». Это также ускорит работу LibreOffice.

5. Защитите паролем документ в LibreOffice

Защита паролем папки в Linux может быть сложной задачей, но защита паролем документа в LibreOffice — это буквально детская игра.

Все, что вам нужно сделать, это использовать параметр «Сохранить как» при сохранении документа.

И когда вы это сделаете, просто отметьте опцию «сохранить с паролем».

Он попросит вас ввести пароль и подтвердить его.

Теперь, когда вы пытаетесь открыть этот файл, он попросит вас ввести пароль. Это будет то же самое, если вы отправите это кому-то, кто не использует Linux или LibreOffice.

Обратите внимание, что вы должны помнить пароль. Если вы забудете пароль, вам также следует забыть о документе, потому что вы не сможете его открыть.

[irp posts=”3256″ name=”9 отличных советов по ускорению Ubuntu 16.04 и 14.04″]

6. Создавайте документы только для чтения в LibreOffice

Если вы не хотите, чтобы другие редактировали документ, вы можете создать документ в формате только для чтения. Вы можете защитить его паролем, чтобы любой мог прочитать его, но не мог редактировать без пароля.

Вы также можете создать документ только для чтения без пароля. Он будет отображать уведомление о том, что документ находится в режиме чтения, однако люди все еще могут его редактировать. Это способ уведомить о необходимости проявлять крайнюю осторожность при редактировании документов.

Чтобы создать документ только для чтения, вам нужно будет выполнить те же действия, что и для защиты файла паролем.

Выберите «сохранить как», а затем установите флажок «сохранить с паролем». Здесь нажмите «Параметры», чтобы отобразить дополнительные параметры.

Первое поле пароля (в разделе «Пароль шифрования файла») предназначено для полной блокировки открытия файла (как мы видели в последнем пункте). Второе поле пароля (в разделе «Пароль общего доступа к файлам») предназначено для блокировки файла от редактирования. Любой, кто попытается нажать «Редактировать документ», должен будет ввести пароль.

Вы можете не устанавливать пароли на этом шаге. Таким образом, в вашем документе будет отображаться уведомление «только для чтения», но при нажатии кнопки «Редактировать документ» люди смогут редактировать документ.

7. Заставить LibreOffice Writer запомнить последнюю позицию курсора

По умолчанию LibreOffice Writer открывается в начале каждого документа. Это не имеет большого значения, если только вы не работаете с длинными документами, когда полезно знать, где вы редактировали в последний раз.

С помощью простого трюка вы можете заставить LibreOffice запомнить последнюю позицию курсора в документе.

Обратите внимание, что этот трюк работает только с форматами открытых документов, такими как ODF, ODT и т. д. Он не работает с форматами документов Microsoft, такими как DOC, DOCX и т. д.

Вот шаги, которые помогут LibreOffice запомнить последнюю позицию курсора:

В меню выберите Инструменты->Параметры.

На левой панели выберите Данные пользователя. Здесь укажите свое имя и фамилию. Это может быть что угодно. Вам не обязательно сопоставлять его с именем вашей учетной записи.

После этого сохраните и выйдите. Вот и все.

Теперь, когда вы открываете документ в формате открытого документа, вы увидите, что он открывается в последней точке редактирования, а не в начале документа.

Но какая здесь разница в пользовательских данных? Что ж, это способ для LibreOffice узнать, что документ открывается тем же пользователем, который редактировал его в прошлый раз. Это помогает в ситуации, когда на одном компьютере имеется несколько учетных записей пользователей.

Дополнительный совет: извлеките все изображения из документа одновременно

Если у вас есть документ с несколькими изображениями, сохранение всех этих изображений по одному будет сложной и трудоемкой задачей.

Чтобы быстро извлечь все изображения из документа, можно сохранить документ в формате HTML.

Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку "Сохранить как", а затем сохранить документ в формате HTML, предпочтительно в новой папке.

Это выдаст вам предупреждение, но вы можете его игнорировать.

После сохранения документа Word в формате HTML вы увидите, что все изображения извлечены в папку, в которой вы сохранили документ HTML.

Ваш любимый трюк с LibreOffice?

Один из читателей It’s FOSS, Дэниел Баран, поделился небольшой таблицей, которую он разработал для отслеживания времени. Он работает с LibreOffice Calc и предназначен для отслеживания времени, затрачиваемого на проекты и клиентов, особенно для фрилансеров. Подробнее об использовании этой таблицы можно узнать здесь.

Если вам не хватает шрифтов Times New Roman и других подобных шрифтов, вы можете прочитать об установке этих шрифтов Microsoft в дистрибутивах Linux на основе Ubuntu.

Я знаю, что это далеко не полный список советов по LibreOffice. Так почему бы вам не поделиться небольшим советом, который вы часто используете в LibreOffice, и не помочь мне расширить этот список? Раздел комментариев полностью ваш.

Профиль пользователя – это папка, в которой хранятся все данные, связанные с пользователем, такие как расширения, пользовательские словари, шаблоны и т. д.

Эта папка не удаляется при удалении или обновлении LibreOffice, поэтому ваши настройки сохраняются.

Существует быстрый тест из командной строки для обнаружения неработающего профиля. Ознакомьтесь с разделом «Быстрая проверка поврежденных профилей».В любом случае вы можете выполнить следующие шаги, чтобы устранить проблему.

Сначала сделайте резервную копию

Перед изменением профиля пользователя создайте резервную копию, чтобы можно было вернуться к старому профилю пользователя.

Разработчики LibreOffice могут запросить копию вашего профиля пользователя для отладки и исправления ошибок, поэтому не удаляйте файл резервной копии сразу.

Примечание: если вы сильно настраиваете LibreOffice, периодическое резервное копирование профиля может помочь в случае возникновения проблем. Даже если ярлыки, пользовательский интерфейс и т. д. можно экспортировать через отдельные файлы конфигурации, восстановление всего профиля избавит вас от импорта каждого отдельного файла конфигурации и переустановки расширений, которые вы могли бы добавить.

Устранение коррупции

Многие проблемы в LibreOffice могут быть вызваны повреждением профиля пользователя.

Если вы заметили странное поведение в LibreOffice, первое, что нужно сделать, — сбросить профиль пользователя. Для этого доступны 2 метода.

Мастер справки (LibreOffice 5.3 и новее)

Запустите LibreOffice и выберите «Справка» ▸ «Перезапустить в безопасном режиме»
- В диалоговом окне "Вход в безопасный режим" выберите "Перезагрузить".
- LibreOffice перезапустится и отобразит диалоговое окно безопасного режима.
- Выберите «Продолжить в безопасном режиме».
- Протестируйте и посмотрите, исчезла ли проблема.
  - Если проблема не устранена, вы можете выйти из безопасного режима, так как профиль пользователя не был причиной проблемы.
  - Если проблема решена, значит, что-то не так с вашей конфигурацией. Запустите LibreOffice в безопасном режиме еще раз, чтобы увидеть диалоговое окно безопасного режима. Теперь вы можете попробовать отключить аппаратное ускорение или восстановить/сбросить свой профиль пользователя.
  Ручная процедура (все версии)
  
  Если вы используете старую версию LibreOffice или описанная выше процедура мастера справки кажется слишком сложной:
  - Закройте LibreOffice, включая «Быстрый запуск» на панели задач.
  - Найдите свой профиль пользователя по приведенной ниже информации в зависимости от вашей операционной системы.
  - Переименуйте папку /user в (например) /user-old .
  - Запустите LibreOffice, будет создана новая папка /user с заводскими настройками.
  - Протестируйте и посмотрите, исчезла ли проблема.
    - Если проблема не устранена, вы можете восстановить предыдущий профиль, так как он не был причиной проблемы. Для этого удалите только что созданную папку /user и верните переименованной старой папке прежнее имя /user.
    - Если проблема решена, это означает, что один или несколько файлов конфигурации были повреждены. Но это не значит, что весь профиль мертв. Если вы сильно настроили LibreOffice, вы все равно можете попытаться восстановить некоторые части вашей конфигурации: поскольку вы сохранили резервную копию ( /user-old ), скопируйте подпапки (по одной) и перезапустите LibreOffice, чтобы увидеть, не возникла ли проблема. вернется или нет. Таким образом, вы можете определить, откуда возникла проблема. Посмотрите на содержимое профиля (ниже), некоторые из них менее подвержены коррупции, чем другие.
    Экспертная информация
    
    Найдите расположение своего профиля пользователя: Инструменты ▸ Параметры ▸ LibreOffice ▸ Пути .
    
    Местоположения по умолчанию
    
    Число, используемое в приведенном ниже пути, относится к последней основной версии LibreOffice, в которой был создан такой профиль. Формат изменился с LibreOffice 3 на LibreOffice 4. Вы можете удивиться, почему число не увеличилось с LibreOffice 5; это связано с тем, что формат не изменился со времен LibreOffice 4. Изменение этого числа приведет к потере личной конфигурации пользователя. Если LibreOffice изменит или удалит этот номер в будущем, ваши собственные скрипты должны быть изменены.
    
    Окна
    - %APPDATA%\libreoffice\4\user (LibreOffice 4–7)
    - %APPDATA%\libreoffice\3\user (LibreOffice 3)
    Примечание. При обычной установке Windows %APPDATA% разрешается в C:\Users\ \AppData\Roaming , по крайней мере, в англоязычных версиях Windows Vista и более поздних версиях (часть пути может быть локализована в версиях, отличных от английского). .
    
    Таким образом, вы можете скопировать и вставить %APPDATA%\libreoffice\4 в адресную строку Проводника и нажать ↵ Enter для прямого доступа к нему. Или нажмите ⊞ Win + r, напишите %appdata% и нажмите ↵ Enter .
    
    GNU/Linux
    - /home/ /.config/libreoffice/4/user (LibreOffice 4–7)
    - /home/ /.config/libreoffice/3/user (LibreOffice 3, начиная с версии 3.5.0)
    - /home/ /.libreoffice/3/user (до LibreOffice 3.5.0)
    Примечание. Это относится к пакетам LibreOffice, распространяемым The Document Foundation. Версии, предоставляемые вашим дистрибутивом Linux, могут использовать немного другой путь.
    
    Помните, что папка .config — это скрытая папка в вашем /home .
    
    macOS
    - ~/Library/Application Support/LibreOffice/4/user (LibreOffice 4–7)
    - ~/Library/Application Support/libreoffice/3/user (LibreOffice 3)
    Для LibreOffice Vanilla предоставляется Collabora при проверке App Store
    - ~/Library/Containers/com.colabora.libreoffice-free (LibreOffice 5.4)
    Портативный LibreOffice
    
    Контент профиля пользователя
    
    Внутри профиля пользователя есть несколько узкоспециализированных папок:
    
    Некоторые расширения (например, OOoLatex) могут добавлять другие папки.
    
    ПРИМЕЧАНИЕ. Помимо профиля пользователя, LibreOffice учитывает конфигурацию для всех пользователей, которых вы можете найти во вложенных папках внутри основной папки установки (например, /opt/libreoffice/share в Linux для «официальной» сборки LibreOffice или \Program files\libreoffice\share в Windows)
    
    Быстрая проверка поврежденных профилей: используйте временный новый профиль пользователя
    
    Хотя вы можете сбросить профиль пользователя, используемый LibreOffice по умолчанию, как описано в предыдущих разделах, вы также можете запустить LibreOffice из терминала/командной строки с другим, новым профилем пользователя.
    
    Повторное использование профилей пользователей
    
    Один профиль пользователя должен быть доступен только одному процессу LibreOffice. Внутри, если один пользователь запускает несколько процессов LibreOffice, которые будут иметь доступ к одному и тому же профилю пользователя, только первый процесс выполняет какую-либо фактическую работу, например открытие документов для редактирования, а лишние процессы передают свои аргументы командной строки первому для обработки. . В частности, нельзя повторно использовать один и тот же профиль пользователя в нескольких учетных записях на одном или нескольких компьютерах.
    
    Однако большую часть содержимого профиля пользователя можно безопасно скопировать с одного компьютера на другой для дублирования той же конфигурации. Особенно настраиваемые словари, цветовые палитры, ярлыки, панели инструментов, расширения…
    
    Быстро превратите эти файлы LibreOffice в файлы Docx
    - Университет Индианаполиса
    - Университет Пердью
    - Университет Луисвилля
    Что нужно знать
    - Выберите значок шестеренки >Параметры >Загрузить/Сохранить >Общие. В качестве типа документа выберите Текстовый документ. Сохранить как Word 2007–2019 (*.docx).
    - Для электронных таблиц выберите «Таблица» в качестве типа документа и сохраните как Excel 2007–2019 (*.xlsx).
    - Для презентаций выберите Презентация в качестве Типа документа и сохраните как PowerPoint 2007-1019 (*.pptx).
    Вы можете настроить LibreOffice на использование по умолчанию форматов MS Office, чтобы при сохранении документа в LibreOffice он автоматически сохранялся в формате MS Office. Лучше всего то, что это довольно легко настроить.
    
    Настройка форматов файлов LibreOffice
    
    Вся эта конфигурация обрабатывается в одном месте, и к ней можно получить доступ из любого из инструментов LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Base или Math). Чтобы переключить LibreOffice с сохранения в качестве открытых форматов по умолчанию на более общепринятые форматы MS Office по умолчанию, выполните следующие действия:
    
    В этом руководстве мы использовали LibreOffice 6.2.2. Однако этот процесс не сильно изменился с течением времени, поэтому он должен работать с любой версией пакета Office. Самая большая разница будет заключаться в том, как вы попадете в окно параметров.
    
    Откройте LibreOffice Writer.
    
    Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите "Параметры".
    
    В открывшемся окне дважды нажмите «Загрузить/Сохранить», а затем нажмите «Общие».
    
    Выберите «Текстовый документ» в раскрывающемся списке «Тип документа» и выберите Word 2007-2019 (*.docx) в раскрывающемся списке «Всегда сохранять как».
    
    Выберите Электронная таблица в раскрывающемся списке Тип документа и выберите Excel 2007–2019 (*.xlsx) в раскрывающемся списке Всегда сохранять как.
    
    Выберите Презентация в раскрывающемся списке Тип документа и выберите PowerPoint 2007-1019 (*.pptx) в раскрывающемся списке Всегда сохранять как.
    
    Нажмите "Применить".
    
    Нажмите "ОК".
    
    Если вы используете более раннюю версию LibreOffice, чтобы открыть окно параметров, щелкните Инструменты > Параметры.
    
    После того как вы нажмете «ОК», окно «Параметры» будет закрыто, и вы будете готовы к работе. Когда вы перейдете к сохранению нового документа LibreOffice, вы увидите, что формат MS Office теперь используется по умолчанию.
    
    Вам больше не нужно беспокоиться об использовании функции «Сохранить как» в LibreOffice, так как ваши документы будут автоматически сохраняться в форматах MS Office.
    
    LibreOffice
    
    LibreOffice — один из самых популярных офисных пакетов с открытым исходным кодом на рынке. И не зря. LibreOffice так же удобен для пользователя, как и любой из конкурентов, бесплатен и предлагает все функции, к которым вы привыкли в Microsoft Office.
    
    Единственное предостережение относительно использования LibreOffice заключается в том, что по умолчанию он сохраняет файлы в открытых форматах. В то время как Microsoft Office сохраняет как .docx (для документов), .xlsx (для электронных таблиц) и .pptx (для презентаций), LibreOffice сохраняет как .odt (для документов), .ods (для электронных таблиц) и .odp (для презентаций). ). Хотя многие офисные приложения могут работать с файлами друг друга, вы можете столкнуться с кем-то, кто не знает, как работать с открытым форматом. Или, что еще более важно, вам может потребоваться отправить документ в компанию (или школу), которая принимает только форматы MS Office.
    
    LibreOffice — бесплатному офисному пакету требуется среда выполнения Java для некоторых функций. Например, для работы некоторых плагинов, расширений и макросов Python требуется Java Runtime Environment (JRE).
    
    Отсутствие JRE может привести к следующей ошибке в LibreOffice:
    
    Для выполнения этой задачи LibreOffice требуется среда выполнения Java (JRE). Установите JRE (и libreoffice-java-common) и перезапустите LibreOffice.
    
    Требуемая ошибка JRE
    
    Это происходит, когда JRE не установлена в вашей ОС, будь то Windows или Linux. Итак, в этом руководстве мы собираемся исправить или попытаться исправить это.
    
    Это руководство охватывает следующие темы
    
    Прежде чем пытаться исправить это путем установки JRE, сначала необходимо проверить, установлена ли в вашей системе Java Runtime Environment или нет.
    
    Как проверить, обнаружил ли LibreOffice среду выполнения Java
    
    Прежде чем устанавливать Java Runtime Environment для устранения проблемы, выполните следующие действия, чтобы проверить, установлена ли Java и может ли LibreOffice ее обнаружить.
    - Откройте LibreOffice (calc, Impress и т. д.).
    - Перейдите в Меню: Сервис -> Параметры -> Дополнительно в LibreOffice.
    - В окне параметров Java, если Java установлена, вы увидите ее в списке. В противном случае записей не будет.
    Диалоговое окно параметров LibreOffice — перед установкой JRE
    
    Как исправить ошибку JRE — LibreOffice
    
    Исправление ошибки JRE в LibreOffice отличается в системах Windows и Linux. Выполните указанные ниже действия.
    
    Окна
    - Загрузите Oracle Java Runtime Environment по официальной ссылке ниже и установите ее в Windows. Эта ссылка приведет вас к ручной установке Windows 10 с помощью автономного установщика.
    - Выберите «Windows Offline (64-разрядная версия)».
    - После загрузки щелкните jre-***.-windows-x64.exe для установки. Должно открыться окно, как показано ниже. Не меняйте папку назначения. Нажмите Установить.
    Настройка Java в Windows
    - После успешной установки вы должны увидеть нижеследующее сообщение.
    Установка Java завершена
    
    Linux, Ubuntu, RHEL, Fedora
    
    Ubuntu, Linux Mint и другие системы на основе Ubuntu
    - Если вы используете Ubuntu, откройте терминал (CTRL+ALT+T) и выполните следующие команды:
    Для Fedora выполните следующие команды
    - После завершения установки закройте все экземпляры LibreOffice.
    - Перезапустите LibreOffice и выполните задачу, которая вызвала ошибку.
    - Вы больше не должны получать сообщения об ошибках.
    Для других дистрибутивов Linux загрузите соответствующий пакет (RPM и т. д.) с указанной выше официальной страницы загрузки Oracle.
    
    Если вы успешно установили Java Runtime Environment, снова перейдите в Инструменты -> Параметры -> Дополнительно, и вы увидите Java в списке (см. ниже). Выберите JRE и нажмите OK.
    
    Устранение неполадок
    - Если вы не можете найти Java Runtime Environment после установки JRE, нажмите кнопку "Добавить" и выберите каталог, в котором установлена Java.
    - В Windows 10 Java обычно устанавливается в папку C:\Program Files\Java\jdk-***. ИЛИ C:\Program Files (x86)\Java\jre**** Выберите папку jdk/jre и нажмите "ОК".
    - После успешной установки всегда закрывайте все экземпляры LibreOffice и проверяйте, обнаружена ли Java.
    - Если это по-прежнему не работает, попробуйте перезагрузить систему.
    Заключение
    
    Вышеуказанные действия должны устранить ошибку JRE для LibreOffice. Если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой, оставьте комментарий ниже, указав версию LibreOffice, версию ОС.
    
    Читайте также: