Как открыть PST-файл помимо Outlook
Обновлено: 21.11.2024
Найдите несколько простых способов открывать файлы PST в разных форматах. Кроме того, файлы PST можно открывать без приложения Outlook с помощью профессионального стороннего инструмента — Kernel Outlook PST Viewer. Прочтите до конца, чтобы лучше понять тему.
Часто бывает, что мы хотим открыть и получить доступ к PST-файлу, но в данный момент у нас не установлен MS Outlook. В этом случае открытие этого PST становится проблемой, поскольку никакое другое почтовое приложение не поддерживает этот формат файла.
Почему нужно открывать PST без Outlook?
Теперь вы можете подумать, почему кто-то может захотеть открыть PST без Outlook. Ну, есть много обстоятельств, когда человеку может понадобиться открыть PST без Outlook, например, вы не используете свою систему и не хотите устанавливать и настраивать Outlook, срок действия вашей подписки истек, и вы не хотите иметь его снова , вы хотите поделиться информацией PST с кем-то, у кого нет Outlook, или по какой-либо другой причине.
В таких обстоятельствах единственный возможный способ открыть этот файл PST — преобразовать его в доступный формат. В этом блоге рассказывается о нескольких ручных способах, с помощью которых вы можете открыть PST без Outlook. Однако некоторые из этих методов требуют, чтобы лицо, которое предоставляет общий доступ к файлу PST, делилось им в формате, отличном от PST. Давайте попробуем их:
Попробуйте преобразовать электронные письма из файла PST в TXT
Если вы хотите отправить PST-файл тому, у кого в системе не установлен Outlook, попробуйте преобразовать его в формат TXT и отправить заинтересованному лицу. В формате TXT этот человек может легко получить доступ к содержимому внутри него. Чтобы преобразовать PST в TXT, вам нужен доступ к приложению Outlook и выполните следующие действия.
- Откройте Outlook и выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите преобразовать в формат TXT.
- Выбрав адрес электронной почты, нажмите «Файл» в верхней части экрана.
- В меню нажмите кнопку "Сохранить как" и выберите TXT в качестве формата сохранения.
- Сохраните файл и найдите его на диске, и теперь вы можете отправить его любому, кто хочет открыть его без Outlook.
Попробуйте преобразовать электронные письма из файла PST в формат HTML
Ну, вот снова метод, в котором мы пытаемся преобразовать электронную почту PST в формат HTML. Даже в этом методе мы собираемся открыть Outlook, выбрать нужное электронное письмо, а затем щелкнуть параметр «Файл», выбрать «Сохранить как» и сохранить файл в формате HTML, выбрав HTML в качестве желаемого формата. Теперь вы можете поделиться этим HTML-файлом с любым человеком, у которого нет доступа к Outlook.
Точно так же пользователи могут преобразовывать свои электронные письма PST в формат файлов MSG.
Перенести PST в Gmail
Следующий способ — перенести электронные письма PST в Gmail. Gmail — самый известный почтовый клиент, к которому можно легко получить доступ из любого места. Для этого вы можете использовать инструмент Google App Migration или GWMMO от Google. Этот инструмент помогает импортировать файлы PST в Gmail без каких-либо перерывов, но поддерживает только миграцию электронной почты, или вы можете использовать сторонний инструмент, такой как инструмент восстановления PST ядра для Outlook. Оба эти метода могут дать вам одинаковые результаты, однако с помощью программного обеспечения вы также можете выполнять другие действия, такие как восстановление поврежденных файлов Outlook PST, миграция PST на несколько платформ — веб-серверы, почтовые клиенты, почтовые серверы и т. д., преобразование в разные форматы и т.д.
Попробуйте ядро для Outlook PST Viewer
Если вам нужен лучший и простой метод, чем описанные выше, вам нужно использовать стороннее решение для просмотра PST. Ядро для Outlook PST Viewer — это автоматизированный инструмент просмотра PST, который может открыть файл PST в вашей системе без Outlook. Он легко поддерживает просмотр как здоровых, так и поврежденных файлов PST любого типа и размера. Если вы хотите открыть PST с помощью этого инструмента, вам необходимо установить это программное обеспечение в вашей системе. Вы можете скачать его с веб-сайта и установить, выполнив несколько простых шагов. Для остальной части процесса выполните следующие шаги.
Итак, вы можете просмотреть PST-файл с помощью Kernel for Outlook PST Viewer, не имея Outlook, и это тоже в кратчайшие сроки.
Заключение
Для просмотра электронной почты Outlook в целом необходимо, чтобы в вашей системе был установлен инструмент Outlook. Но инструмент Kernel Outlook PST Viewer предлагает прямой просмотр содержимого файла PST (как здорового, так и поврежденного) без необходимости установки Outlook. Он также поддерживает файлы PST всех версий Outlook.
A- Инструмент Kernel PST Viewer поддерживает эффективный просмотр поврежденных и недоступных файлов Outlook PST.
A- Да, конечно, инструмент поддерживает добавление нескольких файлов PST. Он даже включает функцию поиска для поиска файлов PST на указанных системных дисках.
В. Во вложениях электронной почты Outlook содержится важная информация, и, к сожалению, мое приложение Outlook не работает. Есть ли способ получить доступ к этим вложениям?
A- Вы можете легко открыть PST-файл в средстве просмотра PST-файлов Kernel Outlook и просмотреть его сообщения электронной почты вместе с вложениями. Таким образом, вы получите необходимую информацию внутри него.
У вас есть файл с расширением PST? Хотите открыть PST-файл на ПК с Windows 10, но на нем не установлен Microsoft Office Outlook? Хотите открыть файл PST без программного обеспечения Outlook? В этом руководстве мы поймем, что такое файл PST и как его открыть без установки Office Outlook в Windows 10.
Что делать, если у вас есть файл PST, но на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Outlook? Что ж, к счастью, есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам открыть и прочитать файл PST без программного обеспечения Outlook.
ВАЖНО: убедитесь, что файл PST не открыт в какой-либо другой программе, прежде чем открывать его с помощью одного из перечисленных ниже инструментов.
Просмотр PST-файлов SysInfoTools
Просмотрщик PST-файлов SysInfoTools (бесплатная версия) — это отличная программа, предназначенная для открытия и чтения содержимого файлов PST без использования Outlook. Программное обеспечение может даже открывать поврежденные и большие файлы PST, по словам разработчика программного обеспечения.
Лучшее в этом программном обеспечении то, что оно может экспортировать все данные, такие как ваши электронные письма, календари, задачи и контакты, в файл HTML.
Также присутствует платная версия программного обеспечения с дополнительными функциями, но бесплатной версии достаточно для всех пользователей.
Просмотр файлов PST
PST Viewer — это еще одно бесплатное программное обеспечение для открытия и чтения электронных писем, календарей, контактов и другой информации из файлов PST без необходимости установки программного обеспечения Office Outlook.
Программное обеспечение может легко открывать большие файлы PST без каких-либо проблем. Это программное обеспечение поддерживает открытие нескольких файлов PST, в отличие от его конкурентов.
PST Viewer также можно использовать для открытия файлов PST, защищенных паролем (однако вам необходимо знать пароль). Как и средство просмотра PST-файлов SysInfoTools, этот инструмент также может открывать и читать поврежденные файлы PST без каких-либо проблем.
Бесплатная программа просмотра PST
Бесплатная программа просмотра PST от GainTools – это еще одно программное обеспечение, разработанное для того, чтобы пользователи ПК могли открывать и просматривать файлы PST без использования программного обеспечения Office Outlook.
Бесплатная программа просмотра PST может одновременно открывать только один файл PST. Программа очень проста в использовании и не требует специальных знаний. Помимо открытия файлов PST, он также может десять раз преобразовывать PST в MBOX, MSG и EML/EMLX.
Текущая версия программы совместима с XP, Vista, Windows 7, Windows 8/8.1 и Windows 10.
Обратите внимание: когда вы устанавливаете бесплатную программу просмотра PST, она показывает, что это пробная копия. Копия следа работает неограниченное количество дней. Просто вы не можете использовать его для преобразования файлов PST в файлы MBOX или MSG более десяти раз.
В дополнение к этим методам вы можете преобразовать файл PST в формат MBOX, а затем открыть его с помощью Mozilla Thunderbird, но загвоздка в том, что ни один из конвертеров PST в MBOX, доступных для Windows, не является бесплатным.
Основные способы открытия файлов PST без Outlook. Читайте файлы PST 7 различными способами с помощью простых программ просмотра.
Сегодня все больше и больше людей используют бесплатные почтовые клиенты вместо того, чтобы платить за Microsoft Outlook. Это отличная идея, пока вы не захотите открыть старый PST-файл без Outlook. Многие онлайн-клиенты электронной почты (и автономные настольные клиенты) не поддерживают файлы Outlook OST и PST.
Существует несколько отличных инструментов, которые помогут вам открывать PST-файлы без Outlook. Ниже приведены пять таких инструментов:
1. Программа просмотра CoolUtils Outlook
CoolUtils Outlook Viewer позволяет просматривать файлы PST и OST без Outlook. Этот бесплатный инструмент прост в использовании и позволяет открывать файлы PST и OST, а также сортировать файлы и создавать отчеты, чтобы вы знали, какие электронные письма у вас есть. Поддерживаются файлы из Outlook 2010, 2013 и 2016. Это бесплатное средство просмотра также позволяет конвертировать электронные письма PST и EML для использования с другими почтовыми клиентами, такими как Thunderbird.
Приложение Coolutils является самым простым в использовании из всех инструментов. Все, что вам нужно сделать, это установить его, и ваши файлы PST будут автоматически загружены, чтобы вы могли сразу их просмотреть. За дополнительную плату он предлагает хороший конвертер PST-файлов Outlook, если вам нужно сохранять электронные письма в виде файлов PDF или DOC.
2. Инструмент Google GAMMO
Инструмент Google GAMMO — это интересный способ просмотра файлов PST без Outlook. Этот бесплатный инструмент был разработан Google для переноса ваших электронных писем из PST-файла в Gmail. Этот инструмент позволяет импортировать почту, календари и контакты в почту Google, а также включать только те папки, которые вы хотите преобразовать. Администраторы также могут запускать этот инструмент из командной строки для массовой миграции электронной почты. Вам нужна учетная запись Google, чтобы использовать этот инструмент. Единственным недостатком этого инструмента является то, что он перенесет вашу электронную почту только в Gmail.
Простой двухэтапный процесс начинается с загрузки и запуска инструмента, а также выбора места хранения файлов PST.
После того, как вы найдете свои файлы, вы можете выбрать, какие элементы файла PST для переноса, такие как календарь, контакты или сообщения электронной почты, и это позволяет вам указать определенный диапазон дат, если вы хотите перенести определенные электронные письма.
3. Средство просмотра файлов MS Outlook
Forensicsware MS Outlook PST Viewer позволяет просматривать PST без Outlook. Это приложение позволит вам просматривать все элементы Outlook, такие как контакты, элементы календаря, задачи и т. д. Это приложение также поддерживает большие и поврежденные файлы PST, которые невозможно открыть с помощью клиента Microsoft Outlook. Существует две версии MS Outlook PST Viewer: бесплатная и PRO. Бесплатная версия имеет ограниченные возможности.
На снимке экрана ниже показано, как легко открыть файл PST без Outlook. Вы просто находите PST-файл на своем компьютере, сканируете его (если он поврежден) и открываете файл для просмотра электронной почты в интерфейсе, похожем на Outlook.
4. Средство просмотра OST PST
Просмотрщик OST PST — это приложение, позволяющее просматривать файлы PST без Outlook с помощью интерфейса типа Outlook. Бесплатная версия этого приложения позволяет открывать, просматривать и искать файлы PST без Outlook. PRO-версия имеет гораздо больше функций, но стоит дорого. В платной версии вы можете просматривать контакты, элементы календаря, задачи и т. д. Лучшей особенностью этой программы является то, что она выглядит и действует так же, как Microsoft Outlook. Если вам нужна простая программа для просмотра PST-файлов Outlook, вам не нужно платить.
Как видно на снимке экрана ниже, программа просмотра OST PST очень похожа на Outlook:
5. Ядро Outlook PST Viewer
Ядро Outlook PST Viewer позволяет открывать PST-файлы без Outlook. Этот инструмент позволяет открывать файлы Outlook PST, включая электронную почту, контакты, календари, задачи и т. д. Вы также можете открывать вложения электронной почты в электронных письмах в средстве просмотра Outlook PST. Kernel Outlook PST Viewer также позволяет открывать поврежденные файлы PST, что может быть проблемой, если у вас есть большой файл PST или файл, который был сжат несколько раз.
Ядро Outlook PST Viewer легко использовать для открытия PST-файлов без Outlook. Просто откройте программу и перейдите к файлу PST, чтобы открыть его содержимое. Вы сможете увидеть все свои электронные письма в файле PST.
Существует также средство просмотра PST-файлов Systools Outlook, но внешний вид очень похож на ядро. Вы можете выбрать любой, так как они оба имеют один код внутри.
Это лучшие инструменты, помогающие открывать старые и поврежденные файлы PST без использования Outlook. Большинство этих инструментов открывают файлы Outlook PST и OST, поэтому вы также можете просматривать свои контакты, календарь и записи задач. Представьте, что вам больше никогда не придется платить за почтовый клиент!
6. Бесплатная программа SysInfo для просмотра файлов PST для MS Outlook
Эта среда просмотра напоминает ядро с точки зрения компоновки и функциональности. Это позволяет безопасно открывать файлы PST независимо от их типа (поддерживаются как ANSI, так и Unicode). Вы можете получить доступ к различным элементам данных: календарям, контактам, заметкам и т. д.
Просмотрщик может автоматически определять сведения о файле, такие как версия и тип. Просмотрите все папки в их исходной иерархии и при необходимости преобразуйте данные в HTML.
Еще одним важным преимуществом является возможность открывать поврежденные файлы. Все, что вам нужно сделать, это выбрать элементы, выбрать глубину восстановления, ввести сведения о файле (необязательно) и позволить системе просканировать содержимое. Восстановленные файлы будут открыты в программе. Доступны различные уровни восстановления, от стандартного до глубокого.Наконец, система может создать текстовый файл с отчетом журнала.
7. iMyFone ScanOutlook
Это бесплатное средство чтения PST позволяет открывать файлы, созданные всеми версиями Outlook с 2003 по 2019 год. Программа может синхронизироваться с Outlook или работать как независимое средство просмотра. В этом случае вам может потребоваться выбрать файлы вручную, а не ждать автоматического обнаружения. С легкостью читайте PST без Outlook в Windows.
Это программное обеспечение также восстанавливает файлы PST, если они повреждены или испорчены. Инструмент может выполнять быстрое или глубокое восстановление в зависимости от состояния исходных данных. Преобразуйте в другие форматы, выбрав файл и нажав кнопку «Экспорт».
Как и другие средства просмотра, это программное обеспечение будет отображать различные типы данных в PST: контакты, заметки и т. д. Интерфейс включает несколько вариантов экспорта, включая HTML и PDF. В целом функциональность довольно широка по сравнению с простыми средствами просмотра, а поддержка версий Outlook является всеобъемлющей.
Заключение
Хотя PST — это собственный формат Outlook, такие файлы можно открывать и без него. Просматривайте любые сообщения, контакты, заметки, вложения и другое содержимое быстро и легко! Большинство инструментов из нашего списка напоминают Outlook, поэтому их интерфейс интуитивно понятен.
Эти утилиты — больше, чем просто просмотрщики. Вы можете прочитать PST и получить доступ к дополнительным функциям, таким как:
- Глубокое восстановление поврежденных файлов
- Преобразование в другие форматы
- Переход на Gmail
- Создание автоматических журналов
Открывайте большие файлы PST, исправляйте поврежденные данные и управляйте электронной почтой в удобной среде, которая выглядит так знакомо! Возможность открывать файл PST без Outlook значительно экономит время, и теперь она у вас под рукой.
Для учетных записей POP и IMAP элементы Outlook можно хранить в файле данных Outlook (.pst). Если вы хотите открыть или закрыть файл данных Outlook (.pst), вы можете сделать это, выполнив несколько простых действий.
Примечание. Если в вашей организации действуют политики автоматического архивирования сообщений электронной почты, ваши старые сообщения электронной почты, события календаря и задачи могут храниться в архивном файле данных Outlook (.pst). Даже если в вашей учетной записи используется автономный файл данных Outlook (.ost) для всей текущей информации, у вас все равно может быть файл archive.pst, содержащий более раннюю информацию.
Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Открыть файл данных Outlook».
Примечание. В зависимости от того, как настроен Outlook, скорее всего, папка, в которой хранится PST-файл, откроется автоматически. Если это не так, перейдите к местоположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. статью Поиск файлов данных Outlook.
Выберите файл данных Outlook (PST), а затем нажмите кнопку Открыть.
Вы можете удалить файл данных Outlook из области папок, закрыв файл. Однако это не приведет к удалению файла с вашего компьютера.
На панели папок щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook и выберите "Закрыть" "Файл данных Outlook".
Что бы вы хотели сделать?
Если у вас есть файл данных Outlook (.pst), который не отображается в области навигации, вы можете добавить его, чтобы иметь возможность работать с элементами в файле данных.
На вкладке "Файл" нажмите "Настройки учетной записи" > "Настройки учетной записи".
На вкладке "Файлы данных" нажмите "Добавить".
Выберите файл данных Outlook (.pst), который хотите открыть, и нажмите кнопку ОК.
Файл данных Outlook (.pst), созданный с помощью Outlook 2010, сохраняется на вашем компьютере в папке Documents\Outlook Files. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.
Файлы, созданные в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом месте в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista
диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет. Информацию о скрытых папках в Windows см. в Центре справки и поддержки Windows.
Имя файла, указанное вами для файла данных Outlook (.pst), отображается в области навигации.До Outlook 2010 отображаемым именем по умолчанию для файла данных Outlook (.pst) было Личные папки. Это может сбивать с толку, если вы работаете с несколькими файлами данных Outlook (.pst), которые были созданы в предыдущих версиях Outlook. Мы рекомендуем использовать описательное отображаемое имя для каждого файла данных Outlook (.pst).
На вкладке "Файл" нажмите "Настройки учетной записи" > "Настройки учетной записи".
На вкладке "Файлы данных" щелкните файл файла данных Outlook (.pst) > "Настройки".
В поле Имя введите описательное имя файла данных Outlook (.pst).
Примечание. Изменение отображаемого имени не приводит к переименованию файла. Изменяется только имя, отображаемое в области навигации.
Если вам больше не нужен частый доступ к файлу данных Outlook (.pst), вы можете закрыть этот файл. Закрытый файл больше не отображается в области навигации, но не удаляется с вашего компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook (.pst), который вы хотите удалить из области навигации, и выберите Закрыть имя.
Внимание! Если команда "Закрыть" недоступна, возможно, вы пытаетесь удалить файл данных Outlook по умолчанию (.pst), который используется для сохранения новых сообщений. Если бы вы удалили этот файл данных, новым сообщениям было бы некуда деваться.
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Если вы создали PST-файл, который не отображается в области навигации, добавьте PST-файл в Outlook, чтобы иметь возможность работать с содержащимися в нем элементами.
В меню "Файл" выберите "Открыть", а затем нажмите "Файл данных Outlook".
Выберите PST-файл, который хотите открыть, и нажмите кнопку ОК.
Примечание. Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню «Переход» щелкните «Список папок». По умолчанию папка будет называться «Личные папки».
Ниже приведен список мест, где файлы данных Outlook сохраняются на вашем компьютере. Некоторые из папок могут быть скрытыми папками. Чтобы просмотреть их, выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".
Нажмите "Параметры папки".
Перейдите на вкладку "Вид" и выберите параметр "Показать скрытые файлы и папки".
Расположение файлов в Windows Vista
Файлы данных Outlook (.pst) диск:\User\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Диск файла автономных папок (.ost):\User\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Расположение файлов в Windows XP
Файлы данных Outlook (.pst) диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Диск файла автономных папок (OST):\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Имейте в виду следующее:
Вы можете сохранить, скопировать или переместить файл данных (кроме файла, который используется в качестве места доставки по умолчанию) в другое место на жестком диске или в общую сетевую папку. Помните, что у вас должны быть права на чтение и запись, чтобы открыть файл личных папок (.pst) из общей сетевой папки.
Если вам нужен доступ к какому-либо файлу данных, хранящемуся в сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут использовать этот файл. Файл данных может быть доступен одновременно только одному пользователю или программе.
Файл данных .pst не поддерживает носители только для чтения, такие как компакт-диски и DVD-диски.
Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, обычно ваши сообщения электронной почты, календарь, контакты и другие элементы доставляются и хранятся в вашем почтовом ящике на сервере. Когда вы установите Outlook на новый компьютер и настроите учетную запись Exchange, все ваши элементы на сервере снова станут вам доступны. Остальная информация в этой статье не относится к вам, если только вы не заархивировали локальные файлы данных или не указали, что ваши сообщения электронной почты Exchange должны доставляться в локальный файл данных.
Если вы используете учетную запись электронной почты POP3, которая является одним из наиболее распространенных типов личных учетных записей электронной почты, ваши сообщения электронной почты загружаются с вашего почтового сервера POP3 у вашего поставщика услуг Интернета (ISP) на ваш компьютер и доставляется и хранится локально в файле личных папок (.pst) с именем Outlook.pst (имя файла данных по умолчанию). Outlook.pst хранится на диске:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.
Примечания. По умолчанию PST-файл находится в скрытой папке. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В проводнике Windows в меню "Сервис" выберите "Свойства папки".
На вкладке "Вид" в разделе "Дополнительные параметры" в разделе "Файлы и папки" в разделе "Скрытые файлы и папки" нажмите "Показать скрытые файлы и папки".
Если вы хотите видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрывать расширения для известных типов файлов в разделе "Файлы и папки".
Скрытые папки выделены серым цветом, чтобы указать, что они не являются обычными папками.
Вы можете переместить любой PST-файл Outlook в любое место на вашем компьютере. Например, некоторым людям нравится хранить свои файлы данных Outlook на диске D или в папке "Мои документы", чтобы упростить создание резервных копий.
Прежде чем переместить PST-файл, вы можете изменить его отображаемое имя с Личные папки на что-то более значимое для вас. Изменение имени помогает различать разные файлы данных Outlook при работе с несколькими PST-файлами.
На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки, а затем выберите Свойства для «Личные папки».
Личные папки всегда являются папкой верхнего уровня на панели навигации в Почте.
Нажмите "Дополнительно".
В текстовом поле "Имя" введите понятное вам имя, например "Данные Греты в Outlook".
Дважды нажмите "ОК".
Теперь вы можете начать перемещение файлов данных Outlook в другое место на вашем компьютере.
В Outlook запишите расположение и имя файла.
На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки или имя, которое отображается для вашего PST-файла, а затем выберите Свойства для имени папки.
Нажмите "Дополнительно".
В текстовом поле Имя файла запишите полный путь и имя PST-файла.
Выйдите из Outlook и переместите файл.
Используйте проводник Windows, чтобы скопировать каждый PST-файл из папки по умолчанию на диске:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в любую нужную папку на вашем компьютере.
Примечания. По умолчанию это скрытая папка. Чтобы использовать проводник Windows для перехода к этой папке, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.
В проводнике Windows в меню "Сервис" выберите "Свойства папки".
На вкладке "Вид" в разделе "Дополнительные параметры" в разделе "Файлы и папки" в разделе "Скрытые файлы и папки" нажмите "Показать скрытые файлы и папки".
Если вы хотите видеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрывать расширения для известных типов файлов в разделе "Файлы и папки".
Скрытые папки выделены серым цветом, чтобы указать, что они не являются обычными папками.
На панели управления нажмите «Учетные записи пользователей», а затем нажмите «Почта».
Примечание. Если вы используете классический вид панели управления, дважды щелкните Почта.
Нажмите "Показать профили" и выберите профиль, содержащий PST-файл.
Нажмите "Свойства", а затем нажмите "Файлы данных".
Выберите файл данных из списка и нажмите "Настройки".
Когда появится сообщение о том, что файл данных не может быть найден в старом местоположении, нажмите OK.
Перейдите к новой папке, выберите файл данных и нажмите "Открыть".
Нажмите "ОК", а затем дважды нажмите "Закрыть".
Нажмите "ОК" и перезапустите Outlook.
Если вы работаете в автономном режиме с Outlook или используете Exchange в режиме кэширования Exchange, вы можете изменить расположение файла локальной автономной папки (.ost) на другую папку или на жестком диске.
Нажмите "Пуск" и выберите "Панель управления".
Дважды щелкните Почта, а затем щелкните Учетные записи электронной почты.
Нажмите "Показать профили" и выберите профиль, содержащий PST-файл.
Нажмите "Свойства", а затем нажмите "Файлы данных".
Выберите учетную запись Exchange и нажмите "Настройки".
На вкладке "Дополнительно" снимите флажок "Использовать режим кэширования Exchange".
Примечание. Когда вы увидите это сообщение: необходимо перезапустить Outlook, чтобы эти изменения вступили в силу, нажмите кнопку ОК.
Нажмите "Настройки", а затем на вкладке "Дополнительно" нажмите "Параметры файла автономной папки".
Нажмите «Отключить использование в автономном режиме», а затем нажмите «Да» в появившемся диалоговом окне.
Нажмите "Настройки файла автономной папки".
Нажмите "Обзор", перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл .ost, введите имя в поле "Имя файла" и нажмите "Открыть".
Нажмите "ОК" и установите флажок "Использовать режим кэширования Exchange".
Нажмите "ОК". Когда вы увидите это сообщение: «Чтобы эти изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Outlook», нажмите «ОК».
Нажмите "Закрыть".
При следующем запуске Outlook новый OST-файл будет синхронизирован с вашим почтовым ящиком на сервере, на котором работает Exchange.
В меню "Переход" нажмите "Список папок".
Выполните одно из следующих действий:
Если у вас есть учетная запись электронной почты POP3, щелкните правой кнопкой мыши "Личные папки" и выберите "Свойства" для "Личных папок" в контекстном меню.
Примечание. Если вы указали пользовательское отображаемое имя для файла данных, замените это имя на «Личные папки».
На вкладке "Общие" нажмите "Дополнительно".
Нажмите «Изменить пароль».
В диалоговом окне "Изменить пароль" введите новый пароль (до 15 символов) и подтвердите его, введя еще раз.
Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы.Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пример надежного пароля: Y6dh!et5 и пример слабого пароля: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше. Дополнительные сведения см. в разделе Создание более надежных паролей и их защита.
Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.
Убедитесь, что флажок Сохранить этот пароль в списке паролей снят. Это предотвратит кэширование пароля, поэтому вам нужно будет вводить пароль каждый раз при запуске Outlook. Не забудьте пароль.
Важно! Ни Microsoft, ни ваш интернет-провайдер (ISP), ни ваш почтовый администратор не имеют доступа к вашему паролю и не могут помочь вам восстановить содержимое PST-файла, если вы забудете пароль.
Нажмите "ОК" три раза.
Когда вы щелкнете папку учетной записи электронной почты, вам будет предложено ввести пароль. После того, как вы получите доступ, вам не нужно будет снова вводить пароль для этого сеанса. Если вы выйдете, а затем перезапустите Outlook, вам будет предложено ввести пароль, когда вы щелкнете папку учетной записи электронной почты.
Важно! Функция пароля .pst не предназначена для защиты от хакеров. Это просто способ предотвратить непреднамеренное вторжение других людей, которым вы доверяете и с которыми вы делитесь своим компьютером, например, дома с семьей. Более безопасный способ защитить ваши данные на компьютере, которым вы делитесь с другими людьми, — создать защищенную паролем учетную запись пользователя Windows для каждого человека, использующего компьютер.
Отображаемым именем файла личных папок (.pst) по умолчанию является Personal Folders. Это может сбивать с толку, если вы работаете с несколькими файлами .pst, у которых все одинаковые имена. Лучше всего настроить отображаемое имя.
На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Личные папки, а затем выберите Свойства для «Личные папки».
Нажмите "Дополнительно".
В поле "Имя" введите понятное вам имя, например "Данные Греты Outlook".
Дважды нажмите "ОК".
На панели навигации вы видите верхнюю папку с введенным вами именем. Теперь вы можете быстро отличить свой файл данных от любых других.
Совет. Настройка имен файлов также полезна, если вы храните несколько архивов PST-файлов. Например, если вы создаете ежемесячный PST-файл для хранения всех ваших отправленных элементов за этот месяц, вы можете переименовать отображаемое имя из Личных папок в более понятное, например, Архив отправленных сообщений — декабрь 2007 г.
Даже если у вас есть склонность накапливать электронную почту, возможно, вы захотите избавиться от беспорядка в области навигации. Вам не всегда может понадобиться мгновенный доступ к архивному файлу .pst. Вы можете удалить файл данных Outlook из области навигации, не удаляя файл с вашего компьютера.
Щелкните правой кнопкой мыши файл личных папок, который нужно удалить из области навигации, и выберите Закрыть личные папки.
Если параметр «Закрыть личные папки» недоступен, возможно, вы пытаетесь удалить PST-файл, который Outlook использует для сохранения новых сообщений. Если вы удалите этот файл данных, новым сообщениям некуда будет деваться.
Совет. Боитесь удалить файл и потерять данные? Закрытие PST-файла не удаляет сам файл или содержащиеся в нем элементы. Файл просто больше не отображается в области навигации. Вы всегда можете добавить любой PST-файл обратно на экран, выполнив следующие действия:
В меню "Файл" выберите "Открыть", а затем нажмите "Файл данных Outlook".
Читайте также: