Определить соответствие команд для работы с таблицами в word по их содержимому для текстового редактора

Обновлено: 03.07.2024

Шаблон статьи ACM позволяет авторам использовать LaTeX или Microsoft Word для подготовки высококачественных статей для публикации в цифровой библиотеке ACM. В этом документе содержатся инструкции для авторов о том, как использовать шаблон статьи для подготовки своей работы и отправки ее в TAPS, систему создания статей ACM.

Внедрение шаблона статьи ACM в 2017 году стало важным строительным блоком для будущего цифровой библиотеки ACM, поскольку он сделал более согласованными базовые метаданные, которые являются частью исходного материала автора, — команды LaTeX и стили Word. автор использует при подготовке своей статьи определения различных частей своей статьи: название, авторов, заголовки разделов и т. д.

Важным понятием, которое должны понимать авторы, является разделение содержания и стиля. Входной формат — будь то Word или LaTeX — намеренно выглядит просто, что упрощает создание и редактирование, а также просмотр. Авторы предоставляют метаданные — с помощью команд LaTeX — \title<>, \section<> и т. д. — и связывают стили с содержимым в документе Word — «это абзац, это подзаголовок» и т. д. TAPS принимает документы Word или LaTeX в качестве входных данных и создает хорошо отформатированные высококачественные документы PDF и HTML5 для публикации. Дополнительную информацию о TAPS можно найти в этом документе: TAPS: производственная система ACM.

Подготовьте исходный материал с помощью Word или LaTeX, начиная с шаблона отправки Word или документа LaTeX, использующего класс документов "acmart". Представленная версия представляет собой один столбец с минимальным стилем содержания.
Отправьте свою статью на рассмотрение на конференцию или в журнал.
Если ваша статья будет принята к публикации, вам будет предложено заполнить форму о правах ACM, затем подготовить окончательный вариант вашей статьи и отправить исходный код в TAPS для обработки.
Просмотрите версии вашей статьи в формате PDF и HTML, созданные TAPS, исправьте необходимые ошибки и, как только редактор материалов рассмотрит материал и сочтет его приемлемым для публикации, одобрите вашу статью в TAPS.

Общение между автором и ACM относительно формы ваших прав осуществляется по электронной почте; убедитесь, что вы добавили «rightsreview@acm.org» в свой «белый список» электронной почты, чтобы не пропустить ни одного сообщения от ACM.

В этом документе объясняется, как использовать Microsoft Word для подготовки статьи ACM к отправке и к публикации. Если вы используете LaTeX для подготовки своей статьи ACM, вам следует просмотреть этот документ. Рассматриваются одни и те же темы, но упор делается на использование LaTeX для выполнения задачи.

ШАБЛОН СТАТЬИ ACM: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT WORD

Авторы, которые используют Microsoft Word для подготовки своих статей, могут получить необходимые документы Word — «шаблон представления», который содержит информацию о стиле, используемую для маркировки элементов вашей статьи, и «основной шаблон», который содержит макросы для цитирования, ссылки , перекрестные ссылки рисунков и изображений и проверка рукописи по этой ссылке.

Пользователи Windows и Macintosh начнут с одного и того же шаблона отправки документа Word, добавляя в него свое содержимое и применяя стили к каждому из основных элементов — заголовку, абзацу, рисунку и т. д. — к нему. Этот шаблон документа Word можно найти по этой ссылке.

Существуют отдельные версии «основного шаблона» для Microsoft Word для Windows, Macintosh Office 2011 и Macintosh Office 2016. Загрузите версию, подходящую для вашей операционной системы и версии Microsoft Word. (Версия Macintosh Office 2016 также работает с версией Microsoft Word для Microsoft Office 365 для Macintosh.)

Присоединение «основного шаблона» к существующему документу Word выполняется немного по-разному, в зависимости от операционной системы вашего компьютера.

выберите "Шаблоны и надстройки" в меню "Инструменты".
нажмите кнопку "Прикрепить", а затем выберите файл основного шаблона.
нажмите кнопку "ОК".

выберите "Параметры" в меню "Файл".
выберите «Надстройки» в диалоговом окне «Параметры Word».
выберите "Шаблоны" в меню "Управление", а затем выберите файл основного шаблона.
(Если вы получаете предупреждение системы безопасности об отключенных макросах, нажмите кнопку "Включить контент".)

ОДНА СТОЛБЦА ИЛИ ДВЕ?

Ваша статья должна быть подготовлена в формате одной колонки. Шаблон отправки Microsoft Word по умолчанию готовит ваш контент в одном столбце. TAPS преобразует документ Word с одним столбцом в знакомый формат статьи с двумя столбцами — документ PDF — при обработке документа Word, а также в адаптивную версию HTML5. Оба будут доступны в цифровой библиотеке ACM.

На примере это будет понятнее. Этот документ Word — простой пример с двумя изображениями, одно из которых охватывает оба столбца, и пронумерованными цитатами и ссылками — можно просмотреть в Microsoft Word как в режиме «Черновик», так и в режиме «Макет печати», чтобы показать два изображения и все стили, которые были применены к различным частям документа. Когда этот документ Word отправляется в TAPS и файл обрабатывается, одним из сгенерированных файлов является этот документ PDF. Если вам интересно ознакомиться с образцами с цитатами и ссылками автора за год, также доступны документы Word и PDF.

В разделе "Количество слов" и "Количество страниц" ниже приведены приблизительные соответствия между количеством слов и количеством страниц в формате PDF.

РАБОТА В ЧЕРНОВОМ РЕЖИМЕ

При подготовке статьи с помощью Microsoft Word вы должны работать в режиме «Черновик» (а не в режиме «Макет печати») и настроить Word так, чтобы примененные стили были четко видны в левой части документа.

выберите "Черновик" в меню "Вид".
выберите «Настройки» в меню Word, выберите «Вид» и установите «Ширина области стиля» на 1,5 дюйма.

выберите «Параметры» в меню «Файл».
выберите вкладку "Дополнительно" в диалоговом окне "Параметры Word".
в разделе "Отображение" установите для параметра "Ширина области области стиля в режимах черновика и структуры" значение 1,5 дюйма.

Рисунки не будут отображаться в режиме «Черновик», и можно переключаться между режимами «Макет печати» и «Черновик» во время работы над документом.

ПРОВЕРОЧНАЯ ВЕРСИЯ И ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ ВЕРСИЯ ДОКУМЕНТА: В ЧЕМ РАЗНИЦА?

При подготовке статьи к отправке на мероприятие или в журнал для ОБЗОРА количество тегов (применение стилей к отдельным элементам вашей статьи), которое необходимо сделать, меньше. Акцент на этом этапе делается на контенте, который вы представляете. В вашей статье должны быть рисунки и изображения, цитаты и ссылки, а также текст вашей презентации.

Если и когда ваша статья будет принята к публикации, вам потребуется выполнить дополнительную работу, чтобы ваша статья была готова к отправке в TAPS. На этом этапе процесса требуется добавление замещающего текста к рисункам, таблицам и изображениям, перекрестные ссылки на цитаты и ссылки, а также проверка вашей статьи.

Обратите внимание, что вам НЕ нужно добавлять какую-либо информацию о правах в документ Word. Это будет автоматически добавлено в версии вашей статьи в формате PDF и HTML5, когда они будут созданы TAPS. (В настоящее время сгенерированная версия вашей заполненной формы прав, которая отправляется вам, когда вы заполняете форму прав, дает вам указание добавить эту информацию в ваш документ Word, и это несоответствие между инструкциями и реализацией устраняется персоналом ACM в настоящее время. .)

КАКОЙ СТИЛЬ ШАБЛОНА ИСПОЛЬЗОВАТЬ?

Авторам, использующим Microsoft Word для подготовки своих статей, не нужно задавать стиль шаблона; соответствующий шаблон, установленный организаторами мероприятия или журнала, будет использоваться TAPS при подготовке версий вашей статьи в формате PDF и HTML5.

КОЛИЧЕСТВО СЛОВ И СТРАНИЦ

Спонсируемые мероприятия и журнальные публикации часто используют подсчет страниц для разделения статей на несколько классов: "длинные статьи", "короткие статьи", "аннотации" и т. п. Упрощенный входной формат документов Word может затруднить определение соответствия между «количеством слов» и «количеством страниц» в правильно отформатированном PDF-документе.

В следующей таблице в общих чертах показано соответствие между количеством слов и количеством страниц. Образцы документов не содержали рисунков, таблиц или других элементов, обычно встречающихся в статье, за исключением ссылок и приложений.

< tr>

Количество слов	Количество страниц (приблизительно)
1300 слов	2 страницы форматированного вывода в два столбца.
2000 слов	3 страницы форматированного вывода в два столбца.
3100 слов	4 страницы форматированного вывода в два столбца.
4000 слов	5 страниц форматированного вывода в два столбца.
7000 слов	8 страниц форматированного вывода в два столбца.
8000 слов	9 страниц форматированного вывода в два столбца.
10000 слов	11 страниц форматированный вывод в два столбца.

АВТОРЫ И УЧАСТНИКИ

Должны использоваться полные имена авторов — «Дональд Э. Кнут», без аббревиатуры — «Д. Э. Кнут» и «Д. Кнут» не являются приемлемыми альтернативами. (Это относится и к ссылкам: полные имена авторов легче четко идентифицировать для ссылок на цитаты.)
Каждый автор должен указать учреждение, страну и адрес электронной почты.
Авторы должны определять каждого автора и аффилиацию отдельно, даже если авторы имеют общую аффилиацию, и применять теги "Авторы" и "Аффилиация" к каждому автору и аффилиации.

ЦИТАТЫ И ССЫЛКИ

Ссылки должны быть подготовлены в справочном формате ACM. Форматом цитирования по умолчанию для публикаций ACM является «нумерованный» формат. Статьи, представленные на конференциях, спонсируемых ACM SIGGRAPH и ACM SIGPLAN, используют формат «год автора».

Авторы, использующие Microsoft Word, должны выбрать первый вариант — «1» — при перекрестных ссылках своих цитат и ссылок для нумерованного формата, а второй — «2» — вариант для формата «год автора».

Дополнительную информацию о подготовке цитат и ссылок в Microsoft Word можно найти в этом документе: TAPS: Цитаты и ссылки в Word.

КОНЦЕПЦИИ И КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА CCS

Компьютерная классификационная система ACM (CCS) – это таксономия компьютерной области. Ожидается, что авторы выберут один или несколько дескрипторов (или «понятий») из CCS и добавят их в ваш документ.

выберите отформатированный список понятий в веб-интерфейсе – вот пример:
• Организация компьютерных систем ~ Операционные системы реального времени
– вставьте его в документ и задайте стиль с помощью Тег "CCSDesscription".
выберите «просмотреть код CCS TeX» и установите флажок «Показать только XML», скопируйте XML и вставьте в свой документ Word в следующем месте (Mac):
- выберите «Свойства» в меню «Файл».
- перейдите на вкладку "Сводка".
- вставьте XML в область "Комментарии".
- выберите «Свойства» в меню «Файл».
- выберите "Дополнительные свойства"
- перейдите на вкладку "Сводка".
- вставьте XML в область "Комментарии".
Важно выполнить обе части этой задачи: вставить отформатированный список в текст документа Word и применить соответствующий стиль, а также вставить XML-представление выбранных концепций CCS в метаданные документа Word.< /p>
Пользователи могут дополнять таксономию ACM определяемыми пользователем ключевыми словами. Раздел «Ключевые слова» представляет собой список ключевых слов, разделенных запятыми, каждое из которых имеет тег «Ключевое слово».

РЕЗЮМЕ

Ваша статья должна начинаться с короткой (один или два абзаца) аннотации, в которой содержится обзор представляемой работы. Примените к реферату тег "Abstract".

РАЗДЕЛЕНИЕ

Авторам доступно четыре различных уровня секционирования со стилями от "Заголовок1" до "Заголовок4". Раздел верхнего уровня будет оформлен с помощью тега "Head1", для подраздела будет использоваться стиль "Head2" и т. д.

Используйте эти теги и стили секционирования и не создавайте свои собственные для оформления, отличного от предоставленного.

ПАРАГРАФЫ

Абзацы должны быть оформлены тегом "Para". Исключением является случай, когда уравнение, таблица или другой элемент помещаются в абзац. В этом случае оставшаяся часть текущего абзаца оформляется тегом "ParaContinue", чтобы текст не отступал.

Уравнения можно добавлять с помощью встроенного редактора формул или стороннего приложения, например MathType. Используйте стили «DisplayFormula» (для уравнений с номером уравнения) или «DisplayFormulaUnnum» (для уравнений без номера уравнения) по мере необходимости.

Если уравнения появляются в середине абзаца текста, используйте стиль "ParaContinue" для той части абзаца, которая следует за уравнением.

АЛГОРИТМЫ

Когда алгоритм включается в статью, объявление алгоритма запускает алгоритм и оформляется тегом "AlgorithmCaption". Далее следует сам алгоритм, и все его строки отмечены тегом "Алгоритм".

РИСУНКИ И ТАБЛИЦЫ

Рисунки и таблицы — это «плавающие элементы», которые должны быть вставлены в документ Word после их первого появления.

При работе в режиме "черновик" рисунки не видны - там, где встречается рисунок, будет пустое место. Переключение в «Режим печати» покажет фигуру.

Цифры

К рисунку следует применить стиль «Изображение», а к подписи — стиль «Рисунок». Подписи к рисункам располагаются под рисунком, а подписи являются обязательными элементами.

Изображения, занимающие один столбец, должны иметь размер, соответствующий размеру столбца. 3 дюйма (7,62 см) в ширину является разумным значением. (Как правило, изображения следует масштабировать до размера, который они будут занимать в готовом двухколоночном PDF-файле.)

Если вы хотите иметь изображение или рисунок, который охватывает несколько столбцов ИЛИ хотите иметь несколько изображений в одном рисунке, это следует делать только после того, как ваша статья будет принята к публикации, и вы готовите свою статью для TAPS.< /p>
Рисунки с несколькими изображениями — например, три меньших изображения на одном рисунке или сетка изображений три на три на одном рисунке — создаются путем создания таблицы с необходимым количеством строк и столбцов и вставки изображение в каждую из ячеек таблицы. Эти виды рисунков должны иметь заголовок с тегом "TableCaption".
- щелчок правой кнопкой мыши по рисунку и выбор опции «Редактировать замещающий текст» (Macintosh) или выбор «Формат изображения», затем значок «Макет и свойства» и опция «Замещающий текст». (Windows)
- добавление одного или двух предложений, описывающих фигуру.
Если вы встраиваете информацию об авторских правах в рисунки в своей статье, делайте это с помощью приложения для редактирования изображений (Photoshop, GIMP и т. д.) и не используйте для этого "текстовое поле".

Таблицы

Используйте встроенный редактор таблиц Word для создания таблиц в документе Word.

Заглавная строка таблицы должна быть выбрана и оформлена с помощью тега "TableHead", который находится в разделе "Элементы тела".

К заголовку таблицы следует применить стиль "TableCaption". Подписи к таблицам размещаются над таблицей и являются обязательным элементом.

Таблицы и рисунки, охватывающие столбцы

К рисункам и таблицам, которые должны охватывать оба столбца отформатированной статьи, необходимо применить дополнительные стили, чтобы система TAPS правильно отформатировала их.

После того, как соответствующие стили рисунка и/или таблицы были применены к рисунку или таблице, которые будут охватывать несколько столбцов, выберите рисунок или таблицу И ее заголовок и примените к ним тег «Большой плавающий элемент», который находится в разделе « Элементы тела."

Связывание таблиц и рисунков

Предоставить ссылки на рисунки и таблицы из других частей вашей статьи несложно. Это делается после добавления «основного шаблона» в документ Word.
- Каждый рисунок и таблица должны иметь единую метку в начале подписи: "Рисунок 2" или "Таблица 1" или подобное.
- в ссылке на рисунок или таблицу следует использовать тот же язык: "... как показано на рисунке 2"
Связывание цитат, рисунков и таблиц осуществляется путем выбора «Ссылки и перекрестные ссылки» -> «Перекрестные ссылки» -> «Поплавки и библиография» и разрешения запуска этого макроса в Word. В случае успеха и метка на рисунке или в таблице, и ссылка на рисунок или таблицу теперь должны быть активными и окрашенными ссылками, а не обычным текстом.

Макрос "Поплавки и библиография" — это тот же макрос, который используется для ссылки на ссылки и цитаты в вашей статье.

СПИСКИ

Списки — нумерованные, маркированные и т. д. — можно создавать с помощью стандартных команд Word для создания списков, и по завершении их следует оформлять с помощью тега «Абзац списка».

ЗАГОЛОВКИ И ИХ СТИЛИ
- Title_document – стиль заголовка вашей статьи.
- Подзаголовок — стиль подзаголовка вашей статьи, если он есть.
- AbsHead – заголовок "Аннотация".
- AckHead — заголовок "Благодарности".
- CCSHead — заголовок "Концепции CCS".
- KeyWordHead – заголовок "Ключевые слова".
- ReferenceHead – заголовок "Ссылки".
БЛАГОДАРНОСТЬ

Благодарности помещаются перед ссылками и должны включать любые необходимые или желательные упоминания о поддержке, спонсорстве или финансировании. Теги "GrantSponser" и "GrantNumber" следует использовать для оформления сведений о спонсоре гранта и номере гранта соответственно.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложения должны следовать за ссылками. Существует три — «AppendixH1», «AppendixH2» и «AppendixH3» — стили заголовков разделов для использования в приложении, аналогичные стилям «Head1», «Head2» и «Head3», используемым в основной части вашей статьи. Все остальные стили могут и должны использоваться в приложении так же, как и в основной части статьи.

поиск меню

Урок 15. Как создать оглавление в Word

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с научной статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно простое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это займет много времени. И если вы когда-нибудь решите переупорядочить свои разделы или добавить больше информации, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Примените стили заголовков

Если вы уже читали наш урок «Применение и изменение стилей», вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям вашего документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавляют в документ скрытый уровень организации и структуры.

Применяя стиль заголовка, вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставите оглавление, оно создаст раздел для каждого заголовка. В приведенном выше содержании каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе «Стили» на вкладке «Главная».

Шаг 2. Вставьте оглавление

Теперь самое простое! После того, как вы применили стили заголовков, вы можете вставить оглавление всего за несколько кликов. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, затем нажмите команду «Оглавление». Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля «Заголовок 2» или «Заголовок 3», будут вложены в стиль «Заголовок 1», как многоуровневый список.

В оглавлении также создаются ссылки для каждого раздела, что позволяет переходить к различным частям документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите по мере необходимости

Если вы редактируете или добавляете в документ, легко обновить оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите «Обновить таблицу» и выберите «Обновить всю таблицу» в появившемся диалоговом окне. Затем оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Неважно, насколько большим может быть ваш документ, как видите, в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как выглядит ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft, посвященным переходу оглавления на новый уровень.

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).

В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.

Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.

Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.

Откройте документ.

Создайте новый документ.

Сохраните документ.

Закройте документ.

Вырезать выбранный контент в буфер обмена.

Скопировать выбранный контент в буфер обмена.

Вставьте содержимое буфера обмена.

Выбрать все содержимое документа.

Применить жирный шрифт к тексту.

Применить курсив к тексту.

Применить подчеркивание к тексту.

Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.

Увеличить размер шрифта на 1 пункт.

Отцентрируйте текст.

Выровняйте текст по левому краю.

Выровняйте текст по правому краю.

Отменить команду.

Отменить предыдущее действие.

Повторите предыдущее действие, если это возможно.

Настройте масштаб.

Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.

Разделить окно документа.

Удалить разделение окна документа.

Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S

Закрыть панель задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:

Нажимайте F6, пока не будет выбрана область задач.

Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от версии Office, которую вы используете, текстовое поле поиска в верхней части окна приложения может называться «Расскажи мне». Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.

В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.

Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".

Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.

Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.

Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.

Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.

Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.

Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.

Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение между группами команд на ленте.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Перемещение между элементами на ленте.

Активировать выбранную кнопку.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Откройте контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Навигация по документу

Переместите курсор на одно слово влево.

Ctrl+клавиша со стрелкой влево

Переместите курсор на одно слово вправо.

Ctrl+клавиша со стрелкой вправо

Переместить курсор вверх на один абзац.

Ctrl+клавиша со стрелкой вверх

Переместите курсор вниз на один абзац.

Ctrl+клавиша со стрелкой вниз

Переместите курсор в конец текущей строки.

Переместите курсор в начало текущей строки.

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Переместите курсор в конец документа.

Переместите курсор в начало документа.

Переместите курсор на предыдущую версию.

Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.

Shift+F5, сразу после открытия документа.

Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab

Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.

Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.

Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.

Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010

В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.

Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе. Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка — это пересечение строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:
- Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните значок "Таблица" и выделите количество строк и столбцов в таблице (максимум восемь строк и десять столбцов).
- Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
- Нарисуйте размер и положение таблицы с помощью мыши.
- Преобразовать существующий текст (разделенный символом-разделителем, например табуляцией или запятой).
Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019
1. Перейдите на вкладку "Вставка".
2. Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
3. Нажмите значок таблицы.
Появится раскрывающееся меню.

В раскрывающемся меню "Таблица" отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.

Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно видеть, как она будет выглядеть.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»
1. Перейдите на вкладку "Вставка".
2. Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
3. Нажмите значок таблицы.
Появится раскрывающееся меню.

Появится диалоговое окно "Вставить таблицу".

В диалоговом окне "Вставить таблицу" можно указать точное количество строк и столбцов.
- Фиксированная ширина столбца. Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
- Автоподгонка по содержанию. Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце.
- Автоподгонка под размер окна. Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа.
Word нарисует таблицу в документе.

Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разного размера.

Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать в таблице ячейки необычной формы.

Появится раскрывающееся меню.

Указатель мыши превращается в значок карандаша.

Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.
- Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю часть таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вверх и вниз.
- Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, наведите указатель мыши на левую или правую сторону таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вправо и влево для рисования.< /li>
Если позже вам понадобится нарисовать новые линии в таблице, щелкните в любом месте этой таблицы, и появится вкладка «Макет таблицы». Затем щелкните значок Draw Table, чтобы указатель мыши превратился в значок карандаша. Теперь вы можете рисовать новые строки в таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:
1. Перейдите на вкладку "Вставка".
2. Выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.
3. Нажмите значок таблицы. Появится раскрывающееся меню.
4. Нажмите команду «Преобразовать текст в таблицу».
Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу.

Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.

Выберите вариант, соответствующий тому, как вы разделили текст. Поэтому, если вы разделили текст на табуляции, вы бы выбрали переключатель Табуляции.

Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правой части ленты.

Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст».

В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" можно указать, как разделить таблицу.

Форматирование и раскрашивание таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете форматировать отдельные ячейки (пробелы, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и ряды, а также добавление границ, заливки или цветов. Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более удобным для чтения.

Выделение всей таблицы или ее части в Word 2019
Появится вкладка "Работа с таблицами".

Появится раскрывающееся меню.

Значок "Выбрать" отображает раскрывающееся меню.

Word выделяет выбранный элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Текст в ячейке таблицы можно выровнять девятью способами: вверху по левому краю (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

Таблицы могут выравнивать текст в ячейках девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:
Появится вкладка "Работа с таблицами".

Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид своих таблиц. Однако вместо этого можно гораздо быстрее использовать готовый стиль таблицы, который автоматически форматирует текст, окрашивает строки и добавляет границы к таблицам.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:
1. Переместите курсор внутрь таблицы, которую хотите изменить.
2. Перейдите на вкладку "Дизайн" на вкладке "Работа с таблицами".
3. В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажки, например "Строка заголовка" или "Последний столбец".
4. В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".
Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

В группе "Стили таблиц" отображаются различные способы форматирования таблицы.

Word форматирует таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить их, чтобы текст не казался переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или задав высоту строк и ширину столбцов.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:
Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку.

Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устроит размер строки или столбца.

Если вы выбрали всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.
- Автоматическая подгонка содержимого: сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки.
- Автоподгонка окна: расширяет таблицу до ширины окна текущего документа.
- Фиксированная ширина столбца: определяет фиксированную ширину для всех столбцов.
Меню автоподбора.

Читайте также: