Нумерация строк в word

Обновлено: 21.11.2024

Мы покажем вам, как добавлять номера строк в Word и при желании изменять их форматирование. Вы также научитесь удалять их для всего документа или отдельного абзаца.

Хотя некоторые текстовые редакторы имеют номера строк, этого нельзя сказать о Microsoft Word. Чтобы уменьшить визуальный беспорядок, они отсутствуют по умолчанию, несмотря на то, что являются полезным наглядным пособием.

Поэтому в этом руководстве показано, как добавлять номера строк в Word всего несколькими щелчками мыши. Мы также научим вас, как изменить формат номеров строк, чтобы они не были такими навязчивыми.

Однако, хотя в Word есть несколько различных вариантов нумерации, все они обрабатывают таблицы и текстовые поля как одну строку.

Также стоит отметить, что инструкции будут работать только с Word 2010 и более поздними версиями. Если у вас более старая версия, мы рекомендуем обновить ее — на этом этапе вы упустите важные обновления безопасности. Приступим:

Как добавить номера строк ко всему документу в Word

Чаще всего пользователям нужны номера строк Word во всем документе, чтобы можно было легко ссылаться на его части коллегам или клиентам. Этого легко добиться с помощью ленты.

    Вставка непрерывных номеров строк в Word

Открыв документ Word, нажмите вкладку «Макет» на ленте. С правой стороны вы увидите кнопку «Номера строк». Нажмите на нее и выберите «Непрерывно».

Непрерывные строки будут добавлять числа последовательно по всему документу. Например, если на странице 44 строки, следующая страница начнется с 46 строки. Это наиболее распространенный вариант использования.

Нажмите кнопку «Номера строк», затем выберите «Перезапускать каждую страницу». Это приведет к тому, что первая строка на каждой странице будет начинаться с 1.

Если вы по-прежнему не видите номера строк, это может быть связано с тем, что вы находитесь в режиме чтения или просмотра макета браузера для слова. Номера строк отображаются только в режиме печати. В нижней части документа нажмите значок страницы посередине, чтобы переключить представление.

Как пронумеровать строки в Word для отдельных разделов

Что делать, если вы хотите, чтобы ваши номера перезагружались в середине страницы? Конечно, вы можете сделать это вручную, но это требует времени и может конфликтовать с существующим форматированием. Вместо этого мы можем использовать параметр «Каждый раздел» в разделе «Номера строк».

    Выберите параметр «Перезапустить каждый раздел»

Нажмите вкладку «Макет» на ленте Word, а затем «Номера строк» ​​справа. Нажмите «Перезапустить каждый раздел».

Чтобы перезапустить номера в любом месте на странице, выберите место разрыва. Затем перейдите на вкладку «Макет» на ленте, затем «Разрывы» и «Непрерывно».

Вы должны заметить, что ваши номера строк снова переключаются на «1» везде, где вы ставите разрыв раздела.

Как удалить номера строк Word

Если вы получили документ, в котором уже есть номера строк, вы можете выполнить аналогичные действия, чтобы удалить их. Удобно, что вы также можете удалить их для отдельного абзаца.

    Как удалить все номера строк в Word

Чтобы избавиться от всех номеров строк в документе, перейдите на вкладку "Макет", затем "Номера строк" и выберите "Нет".

Выберите строку, из которой вы хотите удалить номер строки. Перейдите на вкладку «Макет», затем «Номера строк» ​​и отметьте «Подавить для текущего абзаца». Строки под ними должны продолжать считаться, как будто этой строки не существует.

Как изменить формат номера строки Word

Возможно, вы заметили, что номера строк в Word по умолчанию немного выделяются. Если вы не хотите, чтобы они отвлекали от вашего текста, вы можете изменить их стиль в соответствии со своими предпочтениями. Кроме того, вы можете сделать их более заметными, если хотите.

    Откройте панель «Стили»

На ленте Word выберите вкладку "Главная", нажмите кнопку "Стили", затем нажмите значок развертывания в правом нижнем углу всплывающего окна.

На панели «Стили» нажмите кнопку «Параметры…» в нижней части экрана.

Под заголовком «Выберите стили для отображения:» откройте раскрывающийся список и выберите «Все стили». Нажмите «ОК».

В вашем списке стилей теперь должна быть запись под названием «Номер строки». Найдите его, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить…».

В разделе «Форматирование» вы найдете несколько вариантов изменения текста. Если вы ищете более приглушенный вид, попробуйте изменить цвет на светло-серый. Ради этого урока мы изменим наш шрифт на необычный синий, чтобы он выделялся.

Когда закончите, нажмите "ОК".

В вашем основном документе Word номера строк должны были автоматически обновиться в соответствии с новым стилем.

Если вы нашли это руководство полезным, вы также можете узнать, как изменить цвет фона в Word.

Бен Стоктон

Бен Стоктон
Писатель

Добавление номеров строк в документ Microsoft Word может помочь вам указать другим точную позицию в нем, особенно в документах с несколькими страницами. Вот как быстро добавить номера строк в Word.

Эти инструкции должны работать для последних версий Office (начиная с 2010 г.). Прежде чем начать, обратите внимание, что Word обрабатывает таблицы и текстовые поля так, как если бы они располагались на одной строке, независимо от их размера.

Добавление номеров строк ко всему документу

Чтобы начать добавлять номера строк, вам нужно открыть документ Word. На панели ленты вверху щелкните вкладку «Макет». Здесь нажмите кнопку «Номера строк».

Раскрывающееся меню предлагает несколько возможных вариантов. Чтобы номера строк проходили через весь документ непрерывно, а не повторялись на каждой новой странице, выберите параметр «Непрерывно».

Чтобы нумерация строк повторялась на каждой новой странице, вместо этого выберите «Перезапускать каждую страницу».

После выбора номера строк появятся в левой части страницы документа.

Номера строк будут отображаться только в режиме просмотра для печати, поэтому, если выбран другой режим просмотра, нажмите кнопку «Макет печати» в правом нижнем углу окна документа Word.

Добавление номеров строк в отдельные разделы

Возможно разделить страницы документа Word на отдельные разделы с помощью разрывов разделов. Вы можете настроить Word на перезапуск последовательности номеров строк при каждом новом разрыве раздела.

В документе Word нажмите вкладку «Макет» на ленточной панели, а затем нажмите кнопку «Номера строк». В раскрывающемся меню выберите «Перезапустить каждый раздел».

Если вы хотите добавить новый разрыв раздела, нажмите кнопку «Разрывы». Эта кнопка находится прямо над кнопкой «Номера строк» ​​на вкладке «Макет».

Оттуда нажмите «Продолжить», чтобы добавить новый разрыв раздела, не перемещая курсор Word на новую страницу.

Новый набор номеров строк будет начинаться сразу под только что вставленным разрывом раздела.

Удаление номеров строк

Если вы предпочитаете полностью или частично удалить номера строк из документа, вы также можете сделать это в меню "Номера строк" ("Макет" > "Номера строк").

Чтобы полностью удалить их из документа, нажмите "Нет" в раскрывающемся меню "Номера строк".

Если вы хотите скрыть их из определенного абзаца, щелкните этот абзац, а затем вместо этого выберите «Подавить для текущего абзаца» в раскрывающемся меню «Номера строк».

Это полностью удалит абзац из последовательности номеров строк. Последовательность начнется со следующего номера на следующей строке сразу под абзацем.

Форматирование номера строки

По умолчанию ваши номера строк будут отображаться с тем же шрифтом, размером и цветом, которые указаны в стиле «Номер строки» по умолчанию в Word. Чтобы изменить внешний вид номеров строк, вам потребуется изменить этот стиль текста, хотя Word по умолчанию скрывает его.

Сначала нажмите на вкладку "Главная" на панели ленты. Нажмите кнопку меню с вертикальной стрелкой в ​​правом нижнем углу раздела «Стили». Откроется дополнительное всплывающее меню «Стили».

Оттуда нажмите кнопку "Параметры".

В раскрывающемся меню «Выберите стили для отображения» выберите «Все стили», прежде чем нажать кнопку «ОК» для сохранения.

Теперь вы сможете редактировать стиль шрифта «Номер строки».

Во всплывающем меню «Стили» найдите параметр «Номер строки». Нажмите на стрелку бокового меню рядом со списком, а затем нажмите кнопку "Изменить".

В меню "Изменить стиль" отредактируйте параметры форматирования для стиля номера строки, если это необходимо.

Нажмите "ОК", чтобы применить новый стиль к номерам строк.

После применения новый стиль шрифта будет применяться ко всем номерам строк в документе Word.

  • › Почему СМС должен умереть
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Добавление номеров строк к документам – это самый простой способ помочь пользователям разобраться в сложных и длинных документах. Например, вместо указания на то, что некоторая важная информация находится ближе к середине третьего абзаца, вы можете указать конкретную строку, чтобы ее было легче найти. Номера строк особенно полезны для референдумов и юридических документов.

Добавить номера строк

Когда вы добавляете номера строк в Word, они отображаются на левом поле документа. Если в документе есть столбцы, числа отображаются слева от каждого столбца.

  1. Перейдите на вкладку "Макет" на ленте.
  2. Нажмите кнопку "Номера строк".

Появится меню с несколькими вариантами добавления номеров строк.

  • Нет: удаляет нумерацию строк в документе.
  • Непрерывная: добавляет непрерывную нумерацию строк по всему документу.
  • Перезапускать каждую страницу: нумерация начинается заново с начала каждой страницы.
  • Перезапускать каждый раздел. Нумерация начинается заново с начала каждого раздела.
  • Подавить для текущего раздела: удаляет нумерацию строк для текущего раздела.

Номера строк добавляются в документ.

Настроить номера строк

Добавив в документ номера строк, вы можете настроить их поведение и внешний вид.

  1. На вкладке "Макет" нажмите кнопку "Номера строк".
  2. Выберите параметры нумерации строк.

Откроется диалоговое окно "Параметры страницы".

Откроется дополнительное диалоговое окно с параметрами нумерации строк. Здесь вы можете полностью изменить нумерацию строк или настроить некоторые параметры нумерации строк.

  • Начать с: вы можете начать нумерацию строк с любого номера.
  • От текста. Это поле определяет, насколько далеко от текста будут отображаться номера строк.
  • Считать по: вместо того, чтобы номера строк отображались в каждой строке, вы можете установить интервал, чтобы номера строк отображались только через каждые несколько строк.

Параметры номеров строк обновляются в соответствии с выбранными вами настройками.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Например, при отправке рукописи в журнал часто требуется включать в документ номера строк, чтобы упростить рецензирование. В этом пошаговом руководстве я объясню, как вставлять номера строк в документ в Microsoft Word.

1. Откройте документ в Word

Первое, что нужно сделать, это открыть документ в Microsoft Word или создать новый. В приведенном ниже примере я создал одностраничный документ с текстом, обозначающим каждую строку.

Что я хочу здесь сделать, так это добавить номера строк, которые будут размещены вдоль левой стороны документа.

2. Найдите вкладку «Номера строк»

Чтобы вставить номера строк в Word, необходимо перейти на вкладку «Макет > Номера строк». Вы заметите маленькую стрелку рядом с кнопкой. Нажмите кнопку, чтобы просмотреть параметры.

По умолчанию для этого параметра должно быть установлено значение «Нет». Ниже приведены различные варианты выбора, каждый из которых кратко описан ниже.

  • Непрерывно: при выборе «Непрерывно» номера строк будут добавляться на каждую страницу документа. Номера строк будут располагаться в порядке возрастания по мере продвижения вниз по документу, и эта последовательность продолжится на других страницах.
  • Перезапускать каждую страницу: этот параметр добавляет номера строк на каждую страницу, однако нумерация снова будет начинаться с 1 на каждой новой странице.
  • Перезапускать каждый раздел. Если вы выберете «Перезапускать каждый раздел», нумерация строк будет начинаться заново после каждого разрыва раздела, если они есть в документе.
  • Подавить для текущего абзаца. Параметр «Подавить для текущего абзаца» можно выбрать вместе с любым из вышеперечисленных. При желании вы можете отключить нумерацию строк для отдельных абзацев.

Для нашего примера я просто выберу вариант «Непрерывно». Вот как это выглядит сейчас.

В раскрывающемся списке параметров нумерации строк вы увидите внизу надпись «Параметры нумерации строк». Если вы выберете это, откроется новое окно под названием «Параметры страницы». Отсюда нажмите кнопку «Номера строк…» внизу. Откроется новое маленькое окно под названием «Номера строк».

В этом окне будут доступны дополнительные расширенные настройки, такие как изменение числа, с которого начинается нумерация и с какого числа.

После внесения изменений нажмите кнопку "ОК", а затем кнопку "ОК" в окне "Параметры страницы", чтобы сохранить изменения.

Используемая версия Microsoft Word: 2016

Стивен является основателем Top Tip Bio. В настоящее время он является медицинским писателем и бывшим научным сотрудником с докторской степенью. Понравилось обучение? Тогда дайте мне знать, оставив комментарий ниже, или подумайте о том, чтобы угостить меня кофе.

Читайте также: