Какая команда выбирает внешний вид будущей презентации в PowerPoint
Обновлено: 07.07.2024
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Изображение SmartArt — это визуальное представление вашей информации и идей. Вы создаете его, выбирая макет, который соответствует вашему сообщению. Некоторые макеты (например, организационные диаграммы и диаграммы Венна) отображают определенные виды информации, а другие просто улучшают внешний вид маркированного списка.
В сочетании с другими функциями, такими как темы, графика SmartArt помогает создавать иллюстрации дизайнерского качества всего несколькими щелчками мыши.
В этой статье:
Обзор графики SmartArt
Вы можете создать графический элемент SmartArt в Excel, PowerPoint, Word или в сообщении электронной почты в Outlook. Кнопка SmartArt находится на вкладке «Вставка» и, в зависимости от размера экрана, может выглядеть следующим образом:
Другие программы Office не позволяют создавать графические элементы SmartArt, но вы можете копировать и вставлять графические элементы SmartArt как изображения в эти программы.
Вы можете изменить внешний вид графического элемента SmartArt, изменив заливку его формы или текста; путем добавления эффектов, таких как тени, отражения, свечение или мягкие края; или путем добавления трехмерных (3-D) эффектов, таких как скосы или повороты.
Вы можете узнать больше о работе с графикой SmartArt, прочитав соответствующую информацию, указанную в конце этой статьи.
На что обратить внимание при выборе макета
Выбирая макет для графического элемента SmartArt, спросите себя, что вы хотите передать и хотите ли вы, чтобы ваша информация отображалась определенным образом. В рамках этого процесса при создании графического элемента SmartArt вам будет предложено выбрать тип, например «Процесс», «Иерархия» или «Связь». Тип похож на категорию графического элемента SmartArt, и каждый тип содержит несколько разных макетов.
Поскольку вы можете быстро и легко переключаться между макетами, попробуйте разные макеты (из разных типов), пока не найдете тот, который лучше всего иллюстрирует ваше сообщение.
В приведенной ниже таблице перечислены примеры нескольких распространенных вариантов использования графических элементов SmartArt, а также лучшие типы SmartArt, которые следует учитывать при каждом использовании.
Использовать этот тип
Показывать непоследовательную информацию.
Показать этапы процесса или временной шкалы.
Показать непрерывный процесс.
Создайте организационную диаграмму.
Показать дерево решений.
Отношения
Покажите, как части связаны с целым.
Используйте изображения, чтобы передать или подчеркнуть содержание. (Недоступно в Office 2007)
Показать пропорциональные отношения с самым большим компонентом сверху или снизу.
Дополнительные рекомендации по выбору правильного макета графического элемента SmartArt, а также дополнительную информацию о каждом типе макета см. в разделе Выбор графического элемента SmartArt.
Об области текста
Используйте панель «Текст» для ввода и редактирования текста, отображаемого в графическом элементе SmartArt. Панель «Текст» отображается слева от графического элемента SmartArt. Когда вы добавляете и редактируете содержимое на панели «Текст», ваш графический элемент SmartArt автоматически обновляется — фигуры добавляются или удаляются по мере необходимости.
Когда вы создаете рисунок SmartArt, рисунок SmartArt и его область текста заполняются текстом-заполнителем, который вы можете заменить своей информацией. В верхней части панели «Текст» вы можете редактировать текст, который будет отображаться в графическом элементе SmartArt. В нижней части области текста вы можете прочитать описание графического элемента SmartArt.
В графических элементах SmartArt, содержащих фиксированное количество фигур, в графическом элементе SmartArt отображается только часть текста на панели текста. Текст, изображения или другое содержимое, которое не отображается, помечается на панели «Текст» красным крестиком. Это содержимое по-прежнему доступно, если вы переключитесь на другой макет, но если вы сохраните и закроете тот же макет, информация не будет сохранена. для защиты вашей конфиденциальности.
Панель "Текст" работает как схема или маркированный список, который сопоставляет информацию непосредственно с графическим элементом SmartArt.Каждый графический элемент SmartArt определяет собственное сопоставление между маркерами на панели текста и набором фигур в графическом элементе SmartArt.
Чтобы создать новую строку маркированного текста на панели текста, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы создать отступ для строки на панели «Текст», выберите строку, для которой требуется создать отступ, а затем в разделе «Инструменты для рисования SmartArt» на вкладке «Дизайн» нажмите «Понизить уровень». Чтобы сделать отрицательный отступ строки, нажмите «Повысить». Вы также можете нажать Tab, чтобы сделать отступ, или Shift+Tab, чтобы уменьшить отступ в текстовой области.
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", дважды щелкните рисунок SmartArt.
В зависимости от выбранного макета каждый маркер на панели текста представлен в графическом элементе SmartArt либо в виде новой фигуры, либо в виде маркера внутри фигуры. Например, обратите внимание, как один и тот же текст по-разному отображается в двух графических элементах SmartArt ниже. В первом примере вложенные маркеры представлены в виде отдельных фигур. Во втором примере вложенные маркеры представлены в виде маркеров в форме.
Совет. Если вы не хотите, чтобы весь текст располагался в отдельных фигурах, переключитесь на другой макет, в котором весь текст отображается в виде маркеров.
Если вы используете макет организационной диаграммы с фигурой "Помощник", маркер с присоединенной линией указывает на фигуру "Помощник".
К тексту в графическом элементе SmartArt можно применить форматирование символов, например шрифт, размер шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием, применив форматирование к тексту на панели «Текст», и это отразится в графическом элементе SmartArt. Когда размер шрифта в одной фигуре уменьшается из-за того, что вы добавляете в фигуру больше текста, весь остальной текст в оставшихся фигурах графического элемента SmartArt также будет уменьшаться до того же размера, чтобы графический элемент SmartArt выглядел последовательно и профессионально.
После того, как вы выберете макет, вы можете навести указатель мыши на любой из различных макетов, отображаемых на вкладке "Дизайн", и использовать интерактивный предварительный просмотр, чтобы увидеть, как ваш контент будет выглядеть с примененным макетом.
Стиль, цвет и эффекты для графики SmartArt
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" есть две галереи для быстрого изменения внешнего вида графического элемента SmartArt: "Стили SmartArt" и "Изменить цвета".
Стили SmartArt включают заливку фигур, края, тени, стили линий, градиенты и трехмерные (3-D) перспективы и применяются ко всему графическому элементу SmartArt. Вы также можете применить отдельный стиль фигуры к одной или нескольким фигурам в графическом элементе SmartArt.
Во второй галерее, Изменить цвета, представлены различные параметры цвета для графического элемента SmartArt, каждый из которых по-разному применяет один или несколько цветов темы к фигурам графического элемента SmartArt.
Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру в любой из этих галерей, вы можете предварительно просмотреть, как стиль SmartArt или цветовая вариация влияют на графический элемент SmartArt, прежде чем вы фактически примените его.
Стили SmartArt и сочетания цветов призваны подчеркнуть ваш контент. Например, если вы используете трехмерный стиль SmartArt с перспективой, вы можете видеть всех на одном уровне.
Вы также можете использовать стиль трехмерного рисунка SmartArt с перспективой, чтобы подчеркнуть временную шкалу, уходящую в будущее.
Совет. Стили трехмерных рисунков SmartArt, особенно согласованные со сценой трехмерные изображения, лучше использовать с осторожностью, чтобы не отвлекать внимание от сообщения, которое вы хотите донести. Стили трехмерных рисунков SmartArt часто хорошо подходят для первой страницы документа или первого слайда презентации.
Чтобы выделить отдельные шаги в графическом элементе SmartArt типа "Процесс", вы можете использовать любую из комбинаций в разделе "Цветной".
Если у вас есть графический элемент SmartArt типа «Цикл», вы можете использовать любой из параметров «Акцент», чтобы подчеркнуть круговое движение. Эти цвета перемещаются по градиенту к средней фигуре, а затем возвращаются к первой фигуре.
Выбирая цвета, вы также должны учитывать, хотите ли вы, чтобы ваша аудитория распечатала ваш графический элемент SmartArt или просмотрела его в Интернете.
Совет. Если изображение является частью фонового слайда, сочетания цветов с прозрачным в названии лучше всего подходят для демонстрации более изысканного дизайна документа.
При вставке графического элемента SmartArt в документ без указания темы тема графического элемента совпадает с темой, используемой остальным содержимым документа. При изменении темы документа внешний вид графического элемента SmartArt обновляется автоматически.
Почти все части графического элемента SmartArt можно настраивать. Если в галерее стилей SmartArt нет нужного сочетания заливок, линий и эффектов, вы можете применить индивидуальный стиль фигуры или полностью настроить фигуру самостоятельно. Вы также можете перемещать фигуры и изменять их размер. Большинство параметров настройки можно найти в разделе «Инструменты SmartArt» на вкладке «Формат».
Даже после того, как вы настроите графический элемент SmartArt, вы можете выбрать другой макет, и большинство ваших настроек сохранится. Или, чтобы удалить все форматирование и начать заново, на вкладке "Дизайн" в группе "Сброс" нажмите "Сбросить графику".
Анимация для графики SmartArt
В PowerPoint вы можете добавить анимацию к рисунку SmartArt или к отдельной фигуре в графическом элементе SmartArt. Например, можно сделать так, чтобы фигура быстро появлялась с одной стороны экрана или медленно исчезала.
Доступные анимации зависят от макета, выбранного для графического элемента SmartArt, но вы всегда можете анимировать все фигуры сразу или одну фигуру за раз.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
В этой статье
Советы по созданию эффективной презентации
Выберите стиль шрифта, который ваша аудитория сможет прочитать на расстоянии.
Выбор простого начертания шрифта, например Arial или Calibri, поможет донести ваше сообщение. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут ухудшить читабельность, особенно мелкого размера.
Выберите размер шрифта, который ваша аудитория сможет прочитать на расстоянии.
Старайтесь не использовать размер шрифта меньше 18 pt, и вам может понадобиться увеличить размер для большой комнаты, где аудитория находится далеко.
Сохраняйте текст простым и сведите к минимуму количество текста на слайдах
Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить их в одну строку; то есть без переноса текста.
Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран.
Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.
Вы можете удалить такие артикли, как "a" и "the", чтобы уменьшить количество слов в строке.
Используйте искусство, чтобы передать свое сообщение.
Используйте графику, чтобы рассказать свою историю. Однако не перегружайте аудиторию, добавляя на слайд слишком много графики.
Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными.
Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.
Сделайте фон слайдов тонким и соблюдайте его согласованность.
Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.
Используйте высокий контраст между цветом фона и цветом текста.
Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.
Проверьте орфографию и грамматику.
Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.
Советы по проведению эффективной презентации
Приходите пораньше и убедитесь, что ваше оборудование работает должным образом.
Убедитесь, что все оборудование подключено и работает.
Не думайте, что ваша презентация будет нормально работать на другом компьютере.
Сбои диска, несоответствие версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут испортить презентацию.
Отключите экранные заставки и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint.
Чтобы обеспечить учет всех файлов при их копировании на USB-накопитель и переносе их в место проведения презентации, см. раздел Упаковка презентации на компакт-диск или USB-накопитель.
Подумайте о том, чтобы сохранить презентацию в OneDrive, чтобы она была доступна вам с любого устройства, подключенного к Интернету.
Убедитесь, что разрешение проектора такое же, как разрешение компьютера, на котором вы создавали презентацию.
Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением.
Выключите заставку.
Сконцентрируйте внимание аудитории на содержании презентации.
Проверьте все цвета на проекционном экране перед реальной презентацией.
Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе.
Попросите аудиторию придержать вопросы до конца.
Вопросы – отличный показатель того, что люди увлечены вашей темой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы сможете пройти свой материал без перерыва. Кроме того, ответы на первые вопросы часто сопровождаются слайдами и комментариями.
Избегайте неосознанного перемещения указателя.
Когда вы не используете указатель, уберите руку с мыши. Это помогает предотвратить бессознательное перемещение указателя, которое может отвлекать.
Не читайте презентацию.
Попрактикуйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить по пунктам. Текст должен быть подсказкой для выступающего, а не полным сообщением для аудитории.
Если вы планируете отвести на презентацию определенное количество времени, не превышайте его. Если ограничений по времени нет, тратьте меньше времени, а не больше, чтобы люди оставались вовлеченными.
Отслеживайте поведение своей аудитории.
Каждый раз, когда вы проводите презентацию, следите за поведением аудитории. Если вы наблюдаете, как люди сосредотачиваются на ваших слайдах, слайды могут содержать слишком много данных или сбивать с толку или отвлекать каким-либо другим образом. Используйте полученную информацию каждый раз, чтобы улучшить свои будущие презентации.
Темы обеспечивают полный дизайн слайдов для вашей презентации, включая оформление фона, стили шрифтов, цвета и макеты. Чтобы найти темы, нажмите ДИЗАЙН, наведите курсор на тему и посмотрите, как она отображается на слайде.
Удалить текущий дизайн слайда
Чтобы изменить текущую тему на другую:
На вкладке ДИЗАЙН в группе Темы нажмите Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
В разделе "Пользовательская" выберите пользовательскую тему для применения.
В разделе Office выберите встроенную тему, чтобы применить ее. Если вы хотите, чтобы в презентации практически не отображались цвета (что-то однотонное с белым фоном), примените тему Office
Нажмите "Обзор тем", найдите и выберите тему.
Изменить шрифты темы
Нажмите ВИД > Образец слайдов > Шрифты > Настроить шрифты.
В диалоговом окне "Создание новых шрифтов темы" в полях "Шрифт заголовка" и "Шрифт основного текста" выберите шрифты, которые вы хотите использовать.
В поле "Имя" введите подходящее имя для новых шрифтов темы и нажмите "Сохранить".
Хотите еще?
Представьте, что вы создали слайды для презентации и теперь думаете о дизайне слайдов — внешнем виде слайдов: дизайне фона, стилях шрифта, цветах и макетах.
Вы хотите, чтобы слайды были немного более яркими. Как вы это понимаете?
Пришло время изучить темы.
Тема обеспечивает полный дизайн слайдов для презентации.
Давайте рассмотрим несколько примеров.
Чтобы найти темы, нажмите ДИЗАЙН. Эти миниатюры показывают различные темы здесь.
Когда я указываю на тему, она отображается на слайде.
Чтобы просмотреть другие темы, нажмите среднюю стрелку, которая показывает темы построчно.
Я укажу на некоторые, чтобы показать их превью.
Чтобы просмотреть всю галерею тем, нажмите на нижнюю стрелку, которая называется стрелкой "Дополнительно".
Чтобы применить тему, нажмите на одну из миниатюр.
Тема применяется ко всем слайдам.
Некоторые детали этой темы включают красочный фон, искусный дизайн номера слайда и стили шрифта.
Вы видите цветовую схему, примененную повсюду, и ряд макетов.
Цель темы – придать презентации дизайнерский вид, при этом все элементы слайдов должны быть согласованы друг с другом.
Еще один способ применить тему — это когда вы впервые открываете PowerPoint, чтобы начать работу над презентацией.
В этом начальном представлении вам показаны все темы из галереи тем.
Вы заметите, что одним из вариантов является очень простой дизайн с пометкой "Пустая презентация".
Здесь также применена тема, только более простая.
Полезным аспектом этого представления является то, что когда я нажимаю на тему, я вижу ее увеличенный пример и могу щелкнуть Дополнительные изображения, чтобы увидеть больше примеров ее цветовой схемы и макетов.
Я также вижу три дополнительных варианта оформления фона и цветовых схем для темы.
Когда я нажимаю на один из них, я вижу его предварительный просмотр.
Это один из способов, которым PowerPoint предлагает альтернативы, чтобы помочь вам получить нужную тему.
Я попробую эту синюю версию темы, которая называется Ion.
Когда я нажимаю "Создать", PowerPoint применяет тему к новой презентации, начиная с первого слайда.
Когда я нажимаю "Новый слайд", новый слайд приобретает тему.
Преимущество того, что вы начинаете с готовой темы, заключается в том, что я вижу, как она выглядит на моем слайде во время работы.
Если я хочу попробовать другую тему, я нажимаю ДИЗАЙН и применяю другую тему из галереи.
Возможно, теперь вы предпочитаете более простой дизайн слайдов.
Для начала примените самую простую тему: тему Office.
Это тема, которую PowerPoint применяет, когда вы выбираете Пустая презентация на начальном экране.
Приятно, когда вы начинаете с этой базовой темы и настраиваете ее.
PowerPoint предлагает несколько способов изменить дизайн любой темы.
Для начала у вас есть три альтернативных фона и цветовых схемы здесь, в вариантах.
Нажав стрелку "Дополнительно" в правом нижнем углу, вы получите больше возможностей для изменения темы.
В Colors доступен ряд других цветовых схем.
В разделе "Шрифты" вы найдете другие комбинации шрифтов для заголовка и основного текста.
Когда я указываю на шрифты в списке, обратите внимание на то, как они просматриваются на слайде.
Эффекты предлагают небольшие различия в стилях графики, например фигур.
Кроме того, стили фона включают в себя больше цветов фона (светлые и темные), соответствующие текущей цветовой схеме.
Если вы изменили какой-то аспект своей темы и хотите сохранить ее для использования в будущем, откройте галерею тем и нажмите Сохранить текущую тему в нижней части галереи. Затем сохраните тему под новым именем.
Настроенная тема теперь отображается со всеми другими темами в галерее, доступными для использования с другими презентациями.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Основные шаги
Чтобы изменить размер слайда:
Выберите вкладку "Дизайн" на ленте панели инструментов.
Выберите Размер слайда в дальнем правом конце панели инструментов.
Выберите «Стандартный» (соотношение сторон 4:3), «Широкоэкранный» (16:9) или «Пользовательский размер слайда».
Чтобы узнать больше о предопределенных размерах (включая такие форматы, как Overhead, A3, A4, Banner, B4 и B5) или ваших собственных размерах, щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть подробности.
Подробные шаги
На вкладке "Дизайн" ленты найдите "Размер слайда" в группе "Настроить" в дальнем правом конце панели инструментов.
Выберите Размер слайда, а затем выберите Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9).
Если PowerPoint не может автоматически масштабировать содержимое, он предлагает два варианта:
Максимизировать: выберите этот параметр, чтобы увеличить размер содержимого слайда при масштабировании до большего размера слайда. Выбор этого параметра может привести к тому, что ваш контент не уместится на слайде.
Обеспечить соответствие: выберите этот параметр, чтобы уменьшить размер содержимого при масштабировании до меньшего размера слайда. Из-за этого ваш контент может казаться меньше, но вы сможете видеть весь контент на слайде.
Широкоэкранный формат 16:9 является значением по умолчанию для новых создаваемых вами презентаций. Когда вы изменяете размер слайда для презентации, выбранный вами размер применяется только к этой презентации. Однако вы можете легко создавать новую презентацию в формате 4:3 для себя в любое время, определив пользовательскую тему, использующую соотношение сторон 4:3. См. раздел ниже под названием "Установите размер по умолчанию для начала создания новых презентаций".
На вкладке "Дизайн" ленты найдите "Размер слайда" в группе "Настроить" в дальнем правом конце панели инструментов.
Выберите "Размер слайда", а затем выберите "Пользовательский размер слайда".
В поле "Размер слайда" нажмите стрелку вниз рядом с пунктом "Размер слайдов для" и выберите параметр. Их размеры указаны ниже:
Читайте также: