Форматирование текста в MS Powerpoint

Обновлено: 21.11.2024

На прошлом уроке мы рассмотрели добавление новых слайдов в нашу презентацию и уже видели, как можно добавить к этим слайдам текст. В этом уроке мы узнаем, как форматировать текст на наших слайдах.

Параметры форматирования текста в PowerPoint 2010 очень похожи на параметры других программ Office, таких как Word. Чтобы отформатировать текст, сначала выберите его, а затем перейдите на вкладку «Главная» > группу «Шрифт». Здесь у вас есть все стандартные команды форматирования, такие как жирный шрифт, курсив, подчеркивание, размер шрифта, семейство шрифтов, цвет и т. д.

Применение форматирования — это простой случай нажатия соответствующей командной кнопки в этой группе. Давайте посмотрим на пример. На следующем слайде мы хотим выделить ключевые слова, такие как темы и время.

Нажмите, чтобы увеличить

СОВЕТ: чтобы выделить слово целиком, дважды щелкните по нему. В приведенном выше примере мы выделили текст жирным шрифтом, выделили его курсивом и подчеркнули. Инструменты форматирования, необходимые для этого, находятся в группе шрифтов.

На самом деле, если вы действительно хотите ускорить процесс применения этих эффектов форматирования, вы можете использовать следующие сочетания клавиш:

Помимо основного форматирования, которое можно применить с помощью группы "Шрифт" на вкладке "Главная", вы также можете применить более сложное форматирование с помощью вкладки "Формат" на вкладке "Средства рисования".

Давайте отформатируем титульный слайд. В левой части рабочей области на панели Слайды щелкните слайд Заголовок. Это должен быть самый первый слайд в вашей презентации. Выделите весь подзаголовок, как показано ниже:

СОВЕТ: быстрый способ выделить целую строку текста — тройной щелкнуть одно слово в предложении. Мы собираемся добавить отражение в подзаголовок просто потому, что можем.

Выделив текст, нажмите вкладку «Формат» на вкладке «Средства рисования» > «Стили WordArt» > «Текстовые эффекты» > «Отражение» и выберите один из вариантов. Нам не нужно преувеличенное отражение, поэтому давайте выберем Напряженное отражение, касаясь (первый вариант).

Выглядит неплохо!

Теперь мы действительно переезжаем! Давайте посмотрим, как мы можем оживить нашу презентацию, добавив несколько переходов.

Создание презентации — это только начало. После того, как вы выбрали макет и цвета, пришло время добавить и отформатировать текст. Но не волнуйтесь. Добавлять текст в презентацию очень просто, если мы обсудим несколько простых шагов.

Ввод текста на слайд

Хорошо, у вас есть макет и цвета презентации, но теперь самое сложное — добавить к ней текст, верно? Что ж, ты отчасти прав. Пришло время добавить текст, но это определенно не самая сложная часть. Добавить текст на слайд очень просто. На самом деле, это почти говорит само за себя.

Если у вас открыта программа PowerPoint 2003, посмотрите на слайд в совершенно новой презентации. Если он у вас не открыт, ниже появится снимок экрана.

На слайде уже есть текст, который можно использовать в качестве заполнителя для текста, который вы добавите. Рамки, окружающие отображаемый текст, очерчивают область текстового поля. Область текстового поля — это место на слайде, где вы можете печатать.

Чтобы добавить текст, просто щелкните внутри одного из текстовых полей. В этом примере мы собираемся изменить текст заголовка.

Нажмите внутри текстового поля с надписью "Нажмите, чтобы добавить заголовок".

Если щелкнуть внутри него, текущий текст исчезнет и вместо него появится курсор. Граница текстового поля также изменится.

Теперь просто введите текст, который вы хотите отобразить.

Когда закончите, щелкните за пределами текстового поля, чтобы сохранить текст.

Управление переполнением текста

Меньше всего вам нужно, чтобы слайд был настолько загроможден текстом, что ваша аудитория либо не захотела его читать, либо у нее не было времени.

Если у вас слишком много текста для размещения на одном слайде, вы можете справиться с переполнением, переместив часть текста на другой слайд. Делается это быстро и очень легко. Просто убедитесь, что на кнопках просмотра выбран обычный вид.

Мы разобьем приведенный ниже текст на два разных слайда. Как видите, текста слишком много, чтобы даже думать о том, чтобы уместить его на одном слайде. Слайды должны легко читаться и не быть загроможденными.

На этом слайде слишком много текста (и слишком много информации). Мы собираемся разделить текст и переместить часть текста на другой слайд.

Первый шаг — перейти на вкладку Структура на панели структуры.

Далее нам нужно создать точку вставки. Все, что находится после точки вставки, будет помещено на новый слайд. Точка вставки определяется как точка, в которой вы хотите разделить текст.

Для этого слайда точка вставки будет после слова "сложный".

Переместите курсор в точку вставки и нажмите Enter.

Теперь перейдите на панель инструментов Форматирование. Помните: если панель инструментов форматирования не отображается, выберите «Вид» > «Панели инструментов» и выберите «Форматирование».

Панель инструментов форматирования выглядит следующим образом:

Нажимайте кнопку уменьшения отступа, пока не появится новый значок слайда и номер.

Форматирование текста

Формат текста определяется как шрифт, размер, стиль и цвет текста в любой части работы. Форматирование текста в PowerPoint 2003 такое же, как и в любой программе Office 2003. Чтобы отформатировать текст, вам нужно перейти на панель инструментов «Форматирование».

Изменить тип шрифта

Чтобы изменить тип шрифта текста на слайде, сначала выделите текст, который хотите изменить. Если вы хотите изменить тип шрифта для всей презентации, сначала выберите «Правка» > «Выбрать все». Это выделит весь текст.

Далее перейдите к полю на панели инструментов форматирования, в котором перечислены типы шрифтов. В приведенном ниже примере в поле сейчас указано Arial.

Выберите тип шрифта, который вы хотите использовать.

Изменить размер шрифта

Выделите текст, который хотите изменить. Перейдите в поле размера шрифта на панели инструментов «Форматирование». В приведенном выше примере внутри коробки находится 40 монет. Выберите новый размер, и он будет автоматически применен к выделенному тексту.

Эти два значка также можно использовать для увеличения и уменьшения размера шрифта. Большой значок A используется для увеличения размера, а меньший — для его уменьшения.

Изменить цвет шрифта

Чтобы изменить цвет шрифта, выделите текст, который хотите изменить.

Перейдите на панель инструментов "Форматирование" и щелкните значок. Выберите новый цвет. Он будет автоматически применен к выделенному тексту.

Жирный шрифт

Слова, выделенные жирным шрифтом, кажутся темнее других слов.

Это пример полужирного текста.

Чтобы выделить текст жирным шрифтом, сначала выделите текст. Затем щелкните значок на панели инструментов «Форматирование».

Курсив

Это пример текста, выделенного курсивом.

Чтобы выделить текст курсивом, выделите текст и нажмите значок.

Подчеркнуть

Чтобы подчеркнуть текст, выделите текст, а затем выберите значок на панели инструментов "Форматирование".

Тень

В MS PowerPoint 2003 вы можете легко добавить эффект тени к любому тексту. Просто выделите текст, который вы хотите затенить, затем щелкните значок на панели инструментов «Форматирование».

Маркеры и нумерация

В зависимости от того, какую презентацию или слайд-шоу вы создаете, вы можете использовать много текста или совсем немного. Однако на слайдах ограничено пространство, и если вы поместите на слайд слишком много текста, его будет трудно читать. Особенно, если у вас есть ограничение по времени на слайде, прежде чем он перейдет к другому.

По этой причине может быть проще создавать списки и, возможно, темы для обсуждения. Это уменьшает количество текста на слайде. Он также представляет организованный формат, который легко читать.

Чтобы создать списки или точки на слайде, вы можете использовать маркеры или числа для создания списков или точек. Давайте сначала обсудим пули.

Используя наш предыдущий пример, давайте возьмем этот слайд и добавим к нему маркеры, чтобы сделать его более организованным и удобным для чтения.

Вот исходный слайд

Чтобы добавить маркеры, давайте сначала создадим список.

Чтобы добавить маркеры, выберите список, который вы хотите пометить. В данном случае это будут "Навигация, создание презентаций" и "И работа над сложными функциями".

Перейдите на панель инструментов Форматирование. Выберите значок маркера.

Маркеры добавлены.

Чтобы добавить числа, выполните те же действия, что и выше, но вместо значка маркера щелкните значок нумерации. Он пронумерует список для вас.

Добавление заметок докладчика

Если вы нервничаете, выступая с презентацией, или хотите убедиться, что вы правильно говорите на каждом слайде, вы можете добавить заметки докладчика.

Чтобы добавить заметки докладчика:

Выберите слайд, на который вы хотите добавить примечания.

Введите нужную информацию в область заметок (расположенную под панелью слайдов).

Только вы сможете видеть свои заметки. Зрителей не будет. Однако при желании вы можете распечатать заметки и раздать их для сопровождения презентации.

Format Painter может сэкономить ваше время при форматировании текста в PowerPoint

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Сколько раз вы меняли строку текста или целый текстовый блок в PowerPoint, применяя два или три разных параметра? Возможно, вы увеличили размер шрифта, изменили его цвет и сделали его курсивом. А теперь вы хотите применить эти же изменения еще к нескольким текстовым строкам. Упростите себе задачу и используйте Format Painter для одновременного копирования всех этих атрибутов в другую текстовую строку, вместо того чтобы применять все три по отдельности.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; и PowerPoint для Microsoft 365.

Копировать атрибуты текста в одну текстовую строку

Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать.

На ленте перейдите в раздел Главная и в группе Буфер обмена выберите Формат по образцу.

Перейдите к слайду, содержащему текст, к которому вы хотите применить это форматирование. Этот текст может находиться на том же слайде или на другом слайде.

Выделите текст, к которому вы хотите применить это форматирование. Курсор изменится на кисть с двутавровым лучом.

Форматирование первого объекта применяется ко второй текстовой строке.

Копировать текстовые атрибуты в более чем одну текстовую строку

Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать.

Перейдите на главную и дважды щелкните Формат по образцу. Это позволяет применять форматирование более чем к одной текстовой строке.

Перейдите к первому слайду, содержащему текст, к которому вы хотите применить это форматирование. Этот текст может находиться на том же слайде или на другом слайде.

Форматирование первого объекта применяется ко второй текстовой строке.

Продолжайте применять форматирование ко всем необходимым текстовым строкам.

После применения форматирования ко всем текстовым строкам выберите «Мастер форматирования», чтобы отключить эту функцию.

Есть два способа быстро скопировать форматирование текста и вставить его в Microsoft PowerPoint. Если вы хотите скопировать только форматирование текста в презентации PowerPoint без фактического копирования самого текста, вы можете использовать Format Painter. Это полезная опция, если вы хотите использовать одно и то же форматирование на одном слайде или в текстовом поле без необходимости создавать новую тему. Если вы хотите скопировать и текст, и его форматирование, вы можете использовать параметр «Сохранить исходное форматирование».

Использование редактора форматов

Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, перетащив на него курсор. Обратите внимание: если вы применили к тексту 3D-эффекты или эффект «Деформация» и хотите скопировать эффект, выберите всю фигуру, а не только текст.

Найдите «Формат по образцу», который находится в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» ленты.

Нажмите один раз на «Редактор форматов», если вы хотите применить скопированное форматирование только один раз. Дважды щелкните «Формат по образцу», если вы хотите применить форматирование к нескольким объектам. Курсор изменится на символ кисти.

Перетащите инструмент по тексту, который хотите отформатировать. Format Painter применит скопированное форматирование к тексту. Обратите внимание, что Format Painter копирует только форматирование текста, например цвет, шрифт и размер. Он не влияет на форматирование абзаца, например интервалы или отступы.

Нажмите «Esc» на клавиатуре или нажмите «Формат по образцу», если вы копировали форматирование в несколько текстовых строк. Это закроет формат по образцу.

Копирование текста и его форматирование

Выделите текст в PowerPoint или другом приложении, которое хотите скопировать. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его.

Поместите курсор туда, где должен появиться текст.

Перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите «Стрелку» под значком «Вставить». В раскрывающемся меню появится выбор вариантов вставки.

Выберите «Сохранить исходное форматирование». Текст вставляется с форматированием из скопированного источника.

Читайте также: