Непечатаемые символы в word

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Разрывы строк в документе Word

Иногда текст в абзацах выравнивается неправильно или не может располагаться так, как вам нравится. Это может быть разрыв строки, который также называется мягким возвратом или разрывом переноса текста.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Разрывы страниц в документе Word

Разрыв абзаца и разрыв страницы — наиболее часто используемые разрывы в Word. Реже используются, но очень удобны для различных задач разрывы строк, разделов и столбцов.

Вы можете легко отображать непечатаемые символы в документах Word. В Word клавиши «Пробел», «Tab» и «Ввод» создают символы в вашем документе.В этом отношении они действуют так же, как и большинство других клавиш клавиатуры. Однако, в отличие от большинства других персонажей, вы обычно не можете видеть этих персонажей. Это означает, что они могут иногда вызывать проблемы, если они случайно выбраны. Например, случайный выбор символа табуляции может вызвать проблемы при копировании и вставке текста из одного места в другое в документе.

Иногда может потребоваться отобразить непечатаемые символы в документах Word. Чтобы отобразить непечатаемые символы в Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац». Лицевая сторона кнопки выглядит как знак абзаца («¶»).

После того, как вы нажмете эту кнопку, она будет выделена, чтобы вы знали, что функция включена. Чтобы затем скрыть непечатаемые символы в Word, снова нажмите ту же кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы». После этого отображение непечатаемых символов снова отключается.

Показать непечатаемые символы в Word — инструкции: изображение документа после отображения непечатаемых символов в Microsoft Word.

Показать непечатаемые символы в Word: инструкции

Чтобы отобразить непечатаемые символы в документах Word, нажмите на вкладку "Главная" на ленте.
Затем нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы» в группе кнопок «Абзац».
Чтобы скрыть отображение непечатаемых символов в документе, снова нажмите кнопку «Показать/скрыть непечатаемые символы».

Отображение непечатаемых символов в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Непечатаемые символы» показано, как отображать непечатаемые символы в Microsoft Word 2016. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365 ».

В этом уроке я объясню все, что вам нужно знать о непечатаемых символах в Microsoft Word. Вы узнаете, как удалить пустую страницу, разрывы разделов или столбцов, а также вставить непечатаемые символы для лучшей организации документа Word.

Несмотря на то, что он основан на Microsoft Word, он должен быть совместим с другими офисными пакетами, такими как Libre Office и Open office.

В этом руководстве рассматриваются следующие темы. Если вы новичок, вы можете пройти весь учебник по непечатаемым символам, или же вы можете легко сразу перейти к нужной теме, нажав на тему.

Список непечатаемых символов

Пробел

Все знают, что такое пространство. Мы сохраняем пробел между словами, чтобы разделить их. Без пробела нет предложений, только слова. Так что мне не нужно объяснять важность «космического» символа. Вам нужно нажать пробел или клавишу пробела, чтобы вставить пробел в любой программе обработки текстов, такой как Microsoft Office, Libre Office, Open Office и WPS, или даже в вашем приложении для обмена текстовыми сообщениями.

Неразрывный пробел

Знаете ли вы, что такое «неразрывный пробел»? Прежде чем понять «неразрывный пробел», вы замечали, что если вы печатаете слово в конце строки, оно внезапно переходит на следующую строку без вашего участия, даже если вам это не нужно? Вам нужно, чтобы это слово было там с предыдущим словом в одной строке, не переходя только на следующую строку. Для этого мы можем использовать «неразрывный пробел».

Чтобы вставить неразрывный пробел, вы должны одновременно нажать клавиши «Ctrl» и «Shift» с клавишей «Пробел» в Microsoft office, Libre office или Open office. Вы не увидите никакой разницы между обычным пробелом или неразрывным пробелом, если только он не находится перед последним словом строки, и последнее слово не имеет достаточно места, чтобы поместиться в текущую строку, которую вы печатаете. Если это произойдет, последнее набранное вами слово переместится на следующую строку вместе со словом перед ним (там должен быть неразрывный пробел).

Знак абзаца/пилкроу (
Не волнуйтесь, что вы не слышали «Pilcrow». Это технический термин для знака абзаца. Знаки абзаца используются для завершения текущего абзаца и начала ввода с нового абзаца. Вы можете нажать клавишу «Ввод» в Microsoft Office, Libre Office или Open Office, чтобы вставить разрыв абзаца.

Разрыв строки

Что делать, если вы хотите начать печатать со следующей строки, но не хотите начинать новый абзац?Если вы нажмете клавишу «Ввод», межстрочный интервал изменится, и технически начнется новый абзац. Поэтому вам нужно нажать комбинацию клавиш «Shift + Enter» в Microsoft Office, Libre Office или Open Office. Он переместит курсор на следующую строку, сохраняя нормальный межстрочный интервал, как между двумя строками одного и того же абзаца.

Символ табуляции

В стандартной клавиатуре есть три основные клавиши, предназначенные только для нескольких непечатаемых символов, которые мы здесь обсуждаем.

Это клавиша «Пробел», клавиша «Ввод» и клавиша «Tab». Мне не нужно лишний раз объяснять важность клавиш «Enter» и «Space». Вы знаете, что он широко используется в Microsoft Word, Libre Office и Open Office.

Что насчет клавиши «Tab». Я чувствую, что большинство из нас не используют его достаточно. Если вы нажмете клавишу «Tab», вы увидите, что курсор перемещается сразу на несколько пробелов, и вы можете начать печатать оттуда.

Перейдите к следующей строке и сделайте то же самое. Если вы не изменили позиции табуляции по умолчанию, вы увидите, что все позиции табуляции выровнены по вертикали с позициями табуляции в предыдущей строке. По данным Microsoft, расстояние между двумя позициями табуляции по умолчанию составляет полдюйма. Вы можете использовать эти позиции табуляции, чтобы сгруппировать простой список слов, выровненный по вертикали, в несколько столбцов или начать печатать с определенного расстояния от поля.

Разрыв страницы

На самом деле это один из моих любимых способов, а также создатель проблем. Некоторым из вас может быть интересно, как удалить пустую страницу в Word. Пустая страница возникает по двум основным причинам.

Несколько знаков абзаца вставляются нажатием клавиши ввода.
Из-за наличия разрыва страницы

Вы можете удалить пустую страницу в Word, удалив разрыв страницы или удалив метки абзаца. Пожалуйста, читайте дальше, чтобы узнать больше об этом.

Разрыв страницы позволяет завершить содержимое (разбить содержимое) на одной странице в нужном месте и начать следующую страницу. Для этого можно нажать клавиши «Ctrl»+«Enter».

Если ваша текущая глава заканчивается в середине страницы и вам нужно начать следующую главу, всегда лучше использовать разрыв страницы, а не постоянно нажимать клавишу «Ввод», пока курсор не переместится на следующую страницу.

Преимущество разрыва страницы заключается в том, что если вы добавите больше содержимого в предыдущую главу к разрыву страницы, частично заполненная страница будет заполняться до тех пор, пока эта страница не будет полностью заполнена, а не перемещаться вниз по содержанию на нижней странице.

Внезапно вы заметите, что содержимое после разрыва страницы перемещается на следующую страницу, создавая между ними пустую страницу.

Причина этого в том, что когда страница перед разрывом страницы полностью заполнена, разрыв страницы автоматически перемещается на следующую страницу. Поэтому мы должны удалить этот разрыв страницы, чтобы удалить пустую страницу. Позже я расскажу вам, как удалить разрыв страницы.

Разрыв раздела

Разрывы разделов важны в основном для;

Разделите документ на отдельные части, имеющие разное форматирование, например систему нумерации, отдельные верхние и нижние колонтитулы, столбцы, границы страниц и т. д.
Наличие частей с разным макетом страницы и ориентацией

Если вы хотите добавить разрыв раздела,

Перейти к разрывам макета страницы Разрывы разделов Выберите один из типов разрывов разделов в зависимости от ваших требований.

В основном существует четыре типа разрывов разделов,

Следующая страница
Непрерывно
Четная страница
Нечетная страница

Вы должны выбрать тот, который больше всего соответствует вашим требованиям.

Следующая страница: это тип, который мы обычно используем. Если вы вставите разрыв раздела на текущей странице, он создаст новый раздел на следующей странице.

Непрерывный: если вы вставляете разрыв раздела, новый раздел начинается на той же странице сразу после разрыва раздела. Чаще всего используется для изменения количества столбцов на странице.

Четная страница: при вставке разрыва раздела четной страницы новый раздел начинается со следующей четной страницы

Нечетная страница. Подобно разрыву раздела четной страницы, разрыв раздела нечетной страницы начинает новый раздел со следующей страницы с нечетным номером.

Разрыв столбца

Этот тип разрыва полезен, только если вы используете столбцы в документе. Когда вы используете макет с несколькими столбцами для своего документа, содержимое будет заполняться сверху вниз в крайнем левом столбце, а затем перемещается к следующему столбцу для заполнения сверху вниз. Если вы хотите начать писать со следующего столбца, не продолжая предыдущий столбец, вы можете вставить разрыв столбца.

Показать/скрыть непечатаемые символы

Перейти на главную страницу Щелкните значок в группе команд абзаца. В документе внезапно появится новый набор символов.

Те, которые представляют типы непечатаемых символов, которые мы обсуждали ранее. Вы можете идентифицировать каждый непечатаемый символ по его символу, который я показал в следующей таблице.

Как удалить непечатаемые символы, такие как разрывы страниц, разделов и столбцов

Обычно нам нужно определить местоположение персонажа, чтобы удалить его. Так как мы не можем видеть непечатаемые символы в обычном представлении, их может быть сложно найти.

Пробел, разрыв абзаца, разрыв строки и табуляцию можно удалить, просто нажав клавишу "возврат" или "удалить", потому что мы знаем, где они находятся, исходя из нашего опыта.

Но это не относится к разрывам страниц, разделов и столбцов. Необходимо сделать «непечатаемые символы» видимыми, как описано выше.

Затем вы можете поместить курсор после разрыва и нажать «Backspace» или поместить курсор непосредственно перед разрывом и нажать «Delete», чтобы удалить их.

Если вы работаете с документом, особенно если вы не являетесь его создателем, вы можете обнаружить, что некоторые из разрывов страниц, разрывов разделов или разрывов столбцов очень трудно найти и удалить, даже если вы включите видимость непечатаемые символы. Тогда есть другой способ удалить их, как описано ниже.

Удаление непечатаемых символов с помощью функции поиска и замены

Использование параметра «Найти и заменить» в Microsoft Word для удаления непечатаемых символов очень просто.

Эту функцию можно использовать, особенно если вам нужно удалить несколько разрывов страниц, разрывов разделов, разрывов столбцов или любых других непечатаемых символов одновременно или одновременно.

Здесь вы должны быть очень осторожны при удалении разрывов разделов, разрывов страниц или столбцов, так как это может повредить предполагаемое форматирование или расположение страниц.

Поэтому рассмотрите возможность принятия следующих мер, прежде чем использовать функцию «Найти и заменить» для удаления разрывов в документе Word.

Включите отображение непечатаемых символов, нажав кнопку показать/скрыть ()
Попытайтесь понять, что может произойти, если вы удалите эти разрывы страниц, разделов, столбцов или даже метки абзаца.
Лучше не выбирать опцию «Заменить все» в «Найти и заменить», если вы плохо понимаете, что может произойти, если вы удалите все символы сразу. Если что-то пошло не так, не паникуйте, просто отмените (Ctrl"+"Z")
При удалении разрывов разделов может потребоваться заменить их разрывами страниц, чтобы сохранить целостность содержимого документа.

Теперь давайте посмотрим, как использовать опцию «Найти и заменить»,

Шаг 01. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить»

Если вы хотите открыть диалоговое окно «Найти и заменить»;

На главную
Найдите группу команд «Редактирование», нажмите «Заменить».

Кроме того, вы можете нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «Клавиша» в окнах, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 02. Нажмите кнопку «Специальные», чтобы найти доступные типы символов.

Нажмите кнопку «Дополнительно >>>», чтобы развернуть параметры в диалоговом окне «Найти и заменить».

Теперь нажмите кнопку "Специальная" в развернутом виде диалогового окна "Найти и заменить".

Мы видим всплывающий список примерно из двадцати символов, которые мы можем найти в документе Microsoft Word. Вы можете выбрать любой из символов в списке, но опять же помните, что нужно быть осторожным с тем, что вы собираетесь заменить или удалить.

Шаг 03: Выберите нужный тип персонажа из всплывающего списка

Предположим, вы хотите удалить все разрывы абзаца

в вашем документе сразу. Для этого выберите «Знак абзаца» во всплывающем списке. Он вставит «^p» в текстовое поле «Найти что».

Если вы хотите удалить все разрывы абзацев, оставьте текстовое поле «Заменить на» пустым.

Шаг 04. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить все сразу, или кнопку «Заменить», чтобы удалить по одному.

Чтобы удалить сразу все разрывы абзацев, нажмите «Заменить все». В противном случае, если вы хотите удалить разрывы абзацев один за другим, просто нажмите кнопку «Заменить».
Возможно, иногда вам нужно не просто удалить, а заменить каким-либо другим символом, например разрывом страницы. В такой ситуации вы должны выбрать нужный тип «символа» в текстовом поле «Заменить на».

Вы можете найти несколько полезных комбинаций «Найти и заменить» в следующей таблице.

Кнопка «Показать-скрыть непечатаемые символы» переключит отображение. В Word 97-2003 он находится в правой части стандартной панели инструментов между кнопкой «Карта документа» и раскрывающимся списком «Масштаб». В Word 2007–2013 он находится в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

Кнопка «Показать/скрыть» в Word 2003 и 2019 соответственно

Существует сочетание клавиш для переключения отображения с помощью Ctrl+Shift+8 или Ctrl+*. Это не клавиши на цифровой клавиатуре, а обычная клавиатура для набора текста. Этот ярлык работает в Word 97-Word 2013 (и, возможно, в более ранних и более поздних версиях).

К непечатаемым символам форматирования относятся:

Знак абзаца в конце абзаца Word . (4 вверху) — указывает, что была нажата клавиша Enter.

Разделитель стилей (выглядит как знак абзаца в середине параграф), доступный в Word 2002 и более поздних версиях. (не показано)

Разрыв строки вручную, которым заканчивается строка, но не абзац Word. (3 выше) — создается с помощью Shift+Enter

Знак табуляции. (5 вверху - начало строки) - указывает на то, что была нажата клавиша Tab

Пробелы в виде маленьких точек между словами. (1 выше) — создается с помощью пробела

жестких (неразрывных) пробелов, которые выглядят как символы степени между словами. (2 вверху) — создается с помощью Ctrl+Shift+Пробел

Разрывы страниц вручную (6 выше) — создается с помощью Ctrl+Enter

Разрывы разделов (аналогично ручному разрыву страниц)

Разрывы столбцов (аналогично разрывам страниц вручную)

Скрытый текст (помеченный как скрытый в диалоговое окно «Форматирование шрифта»), включая поля TC, TA и XE. (7 выше)

Дополнительные способы проверки форматирования см. в разделе Проверка форматирования — коды раскрытия Word.

Символ абзаца на кнопке "Показать/скрыть" – это "ворона-таблетка", которая используется Word для обозначения конца абзаца.

Летающая пилюля – товарный знак моих сайтов Word.

Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.

Спасибо. скк

Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.

Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.

Читайте также: