На какой ленте находятся команды, необходимые для форматирования шрифта в word
Обновлено: 03.07.2024
Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.
Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.
Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА
Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.
Ввод текста
Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:
- Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
- Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
- Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.
Обработка текста
Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.
Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .
Форматирование текста
Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.
Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов.Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.
Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный или двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).
Форматирование страницы и документа в целом включает в себя настройку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.
Вывод текста
После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или прочную электронную форму, чтобы приносить практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.
Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .
РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА
Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового редактора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.
Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:
Стили
Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовка в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.
Макросы и объединение
Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости. Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текста. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>
Контроль версий
Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.
Автоматические ссылки и указатели
Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.
Возможности публикации на рабочем столе
Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.
Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.
Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется уметь пользоваться другой программой, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.
библиография
Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.
О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.
Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Discovering computer 2004: A gateway to information. Boston: Course Technology.
поиск меню
Урок 3. Форматирование текста
Введение
Чтобы создавать и оформлять эффективные документы, необходимо уметь форматировать текст. Помимо того, что форматированный текст делает документ более привлекательным, он может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и помочь передать ваше сообщение.
В этом уроке вы научитесь форматировать размер, стиль и цвет шрифта; выделить текст; и используйте команды жирного шрифта, курсива, подчеркивания и изменения регистра.
Форматирование текста
Отформатированный текст может выделить важную информацию и помочь организовать документ. В Word у вас есть несколько вариантов настройки шрифта текста, включая размер, цвет и вставку специальных символов. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы изменить размер шрифта:
- Выберите текст, который хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Размер шрифта" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню.
- Выберите нужный размер шрифта в меню. Кроме того, вы можете ввести нужное значение и нажать Enter на клавиатуре.
< /p>
Изменение размера шрифта
Для изменения размера также можно использовать команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт".
Команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт"
Чтобы изменить шрифт:
- Выберите текст, который хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Шрифт" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню "Шрифт".
- Наведите указатель мыши на различные шрифты. В документе появится предварительный просмотр шрифта.
Изменение шрифта
Чтобы изменить цвет шрифта:
- Выберите текст, который хотите изменить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Цвет шрифта" на вкладке "Главная". Появится меню «Цвет шрифта».
- Наведите указатель мыши на различные цвета шрифта. В документе появится предварительный просмотр цвета в реальном времени.
Изменение цвета шрифта
Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите OK.
Чтобы выделить текст:
- На вкладке "Главная" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Цвет выделения текста". Появится меню «Цвет выделения».
< /p>
Выбор цвета выделения
Выделение текста
Чтобы использовать команды жирного шрифта, курсива и подчеркивания:
- Выберите текст, который хотите изменить.
- Нажмите команду "Полужирный" , Курсив или Подчеркнутый в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".
Выделение текста полужирным шрифтом
Чтобы изменить регистр текста:
- Выберите текст, который хотите изменить.
- Нажмите команду «Изменить регистр» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
- Выберите нужный вариант обращения из списка.
< /p>
Изменение регистра текста
Чтобы изменить выравнивание текста:
- Выберите текст, который хотите изменить.
- Выберите один из четырех вариантов выравнивания в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
- Выровнять текст по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому краю.
- По центру: текст выравнивается на одинаковом расстоянии от левого и правого полей.
- Выровнять текст по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому краю.
- По ширине: текст выравнивается одинаково по обеим сторонам и выстраивается одинаково по правому и левому полям; используется многими газетами и журналами
Четыре варианта выравнивания
Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.
Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.
Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).
В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.
Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.
Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этой теме
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.
Откройте документ.
Создайте новый документ.
Сохраните документ.
Закройте документ.
Вырезать выбранный контент в буфер обмена.
Скопировать выбранный контент в буфер обмена.
Вставьте содержимое буфера обмена.
Выбрать все содержимое документа.
Применить жирный шрифт к тексту.
Применить курсив к тексту.
Применить подчеркивание к тексту.
Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.
Увеличить размер шрифта на 1 пункт.
Отцентрируйте текст.
Выровняйте текст по левому краю.
Выровняйте текст по правому краю.
Отменить команду.
Отменить предыдущее действие.
Повторите предыдущее действие, если это возможно.
Настройте масштаб.
Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.
Разделить окно документа.
Удалить разделение окна документа.
Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S
Закрыть панель задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:
Нажимайте F6, пока не будет выбрана область задач.
Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.
Сочетания клавиш для ленты
Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.
Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.
Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от версии Office, которую вы используете, текстовое поле поиска в верхней части окна приложения может называться «Расскажи мне». Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.
В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.
Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.
Alt+Q, затем введите поисковый запрос.
Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.
Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".
Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.
Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.
Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.
Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.
Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.
Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.
Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.
Работа в ленте с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Переместите фокус на команды на ленте.
Клавиша Tab или Shift+Tab
Перемещение между группами команд на ленте.
Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо
Перемещение между элементами на ленте.
Активировать выбранную кнопку.
Пробел или Enter
Открыть список для выбранной команды.
Открыть меню для выбранной кнопки.
Alt+клавиша со стрелкой вниз
Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.
Развернуть или свернуть ленту.
Откройте контекстное меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)
Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.
Навигация по документу
Переместите курсор на одно слово влево.
Ctrl+клавиша со стрелкой влево
Переместите курсор на одно слово вправо.
Ctrl+клавиша со стрелкой вправо
Переместить курсор вверх на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
Переместите курсор вниз на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
Переместите курсор в конец текущей строки.
Переместите курсор в начало текущей строки.
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.
Переместите курсор в начало следующей страницы.
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.
Переместите курсор в конец документа.
Переместите курсор в начало документа.
Переместите курсор на предыдущую версию.
Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.
Shift+F5, сразу после открытия документа.
Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab
Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.
Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.
Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.
Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.
Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010
В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.
Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.
Эта страница посвящена вкладке "Главная" и ее элементам управления. Я пытаюсь различать те элементы управления, которые применяют форматирование к тексту, и те, которые изменяют текст (и гибрид, который выделяет ). Эта страница только что запущена.
Вкладка «Главная» — основное рабочее пространство в документе:
Цель
Вкладка «Главная» содержит основные сведения о том, как выглядит текст при печати или отображении в Интернете. Он дает доступ как к прямому форматированию, так и к форматированию на основе стилей. Из-за важности стилей для эффективного использования Word, они отводят много места для стилей.
Я подозреваю, что многие пользователи Word редко отклоняются от вкладки "Главная". Они упускают много возможностей заставить Word работать на них, но это не тема этой страницы. На этой странице я намереваюсь изучить группы элементов управления на вкладке «Главная» и то, что делает каждый из элементов управления. Это ведет к диалоговым окнам «Шрифт» и «Абзац» и функциям «Буфер обмена» Word.
На вкладке «Главная» элементы управления расположены в пяти (шести) группах слева направо:
Имена групп находятся внизу ленты, а группы разделены тонкой линией. Большинство, но не все группы имеют кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы. Показанная выше вкладка «Главная» — это снимок экрана из Word 2010. Вкладка «Главная» немного изменилась в разных версиях Word. Эти варианты показаны в конце этой страницы.
Word 2019/365 добавил шестую группу справа: голос. Он содержит кнопку «Диктовка».
Я не претендую на то, что знаю, что делает каждый элемент управления, особенно те, которые находятся в диалоговых окнах. Я расскажу вам, что знаю. Если я спекулирую или догадываюсь, я постараюсь прояснить это. По мере того, как я узнаю больше, эта страница будет изменена. Это "незавершенная работа".
Группа буфера обмена
Группа буфера обмена находится в крайнем левом углу вкладки «Главная». Она часто используется в сочетании с группой «Редактирование», которая находится справа от этой вкладки.
Вставить (с параметрами) Ctrl+V: мне сказали, что когда Microsoft изучала пользователей Word, они обнаружили, что наиболее часто используемой командой была «Вставить».
поэтому, когда они переделывали пользовательский интерфейс, они решили эта команда видна как первая кнопка, которую люди увидят.
(Сочетание клавиш в большинстве программ Windows, включая все версии Word, — это Ctrl+V.)
Кнопка «Вставить» на самом деле представляет собой раскрывающееся меню с вариантами вставки, которое похоже на параметры вставки, которые вы видите после вы вставляете
если используете сочетание клавиш Ctrl+V.
Кнопка раскрывающегося списка – Результат нажатия клавиши Ctrl
Первый вариант (кисть) — сохранить исходное форматирование.
Кнопка со стрелкой предназначена для объединения форматирования, а кнопка A — для вставки содержимого в форматирование целевого документа.
Специальная вставка. вызывает диалоговое окно, которое я не претендую на понимание.
Установить вставку по умолчанию. давайте решать, что происходит, когда вы просто нажимаете Ctrl+V для вставки.
Это дает гораздо более тонкий контроль с помощью дополнительных параметров Word.
Кнопка «Вырезать» — это эквивалент Ctrl+X для мыши.
Он удаляет контент из текущего местоположения и помещает его в буфер обмена.
С другой стороны, это начало перемещения текста (или графики) из одной части документа в другую
(или в другой документ или даже в программу).
Второй шаг — размещение нового местоположения выполняется с помощью команды или кнопки «Вставить».
Кнопка «Копировать» также помещает выделенный текст или графику в буфер обмена. Однако он остается там, где он есть.
Эквивалентом клавиатуры для этого является Ctrl+C.
Мастер форматирования (кисть) (Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать форматирование, Ctrl+Shift+V, чтобы вставить форматирование)
Я настоятельно рекомендую людям использовать стили, а не Format Painter. В конечном итоге это сделает вашу жизнь намного проще.
Двойной щелчок по нему позволяет вставлять в разные области с помощью указателя кисти мыши.
Все они работают как с буфером обмена Office, так и с системным буфером обмена. Вы можете увидеть, что находится в буфере обмена Office, нажав
на кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы буфера обмена.
При этом открывается панель задач буфера обмена Office, в которой отображаются элементы, недавно добавленные в буфер обмена Office, причем последние находятся вверху.
Буфер обмена Office может содержать 24 элемента.
Если вы копируете или вырезаете из любой программы, когда открыта программа Office, содержимое добавляется в буфер обмена Office, а также в системный буфер обмена.
Когда вы вставляете контент, он будет из системного буфера обмена (который содержит один элемент).
Чтобы использовать буфер обмена Office, необходимо отобразить Панель задач буфера обмена Office.
Эта панель по умолчанию привязана к левой стороне окна Word, но ее можно сделать плавающей, и при этом ее размер можно изменить.
В верхней части панели задач буфера обмена Office будет указано количество элементов в буфере обмена из возможных 24. Если при открытой
панели задач буфера обмена вы щелкнете один из элементов, он быть вставленным в документ в текущей точке вставки,
даже если это не последний элемент, помещенный в буфер обмена.
Обратите внимание, что если вы скопируете или вырежете материал более одного раза, он займет несколько позиций в буфере обмена Office.
Office не отслеживает, находится ли элемент уже в буфере обмена Office.
Буфер обмена доступен во всех программах MS Office.
Он очищается, если закрыть все программы Office или использовать параметр "Очистить".
Если вы используете параметр «Очистить», вы также очистите системный буфер обмена.
Обратите внимание, что системный буфер обмена (Windows) содержит последний вырезанный или скопированный элемент. Он содержит только один элемент.
Группа шрифтов
Элементы управления, которые дают вам прямое форматирование или стирают это форматирование,
Элемент управления, который меняет регистр текста, но не форматирует его, и
Элементы управления, которые изменяют внешний вид текста, но не считаются форматированием.
Группа абзацев
Пункты и нумерация — это верхний правый раздел группы абзацев.
Для простых документов, которые не требуют особого редактирования, они прекрасно подойдут.
Первая кнопка предназначена для маркеров. Нажатие на кнопку пули даст вам пулю, тип пули будет последним типом, который вы использовали. Следующие абзацы будут иметь тот же тип маркера. Когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы создать новый абзац в пустой строке, Word прекратит использование маркеров. Когда вы нажимаете кнопку, Word меняет отступы, добавляя «висячий отступ», который делает отступ как для маркера, так и для соответствующего текста.
Нажав на направленный вниз треугольник, вы сможете выбрать один из вариантов.
Вы также можете определить свой собственный значок маркера.
Для документов, которые будут сильно редактироваться, или с несколькими типами маркеров, я рекомендую использовать маркеры, связанные со стилями. См. раздел «Как управлять маркерами в ленточных версиях Word» Шоны Келли.
Нумерация списка
Второй маркер предназначен для простых нумерованных списков. Нажав на кнопку, вы получите одноуровневый нумерованный список последнего использовавшегося типа. Ниже показан такой номер, вставленный с видимой линейкой.
В нумерацию включены отступ первой строки и выступ.Ваш пронумерованный список будет установлен от поля, а следующие строки в абзаце будут установлены больше.
Как и в случае с маркерами, вы можете применить это к существующим абзацам.
Как и в случае маркеры, треугольник, обращенный вниз, предоставит вам больше вариантов.
На снимке экрана выше показана галерея вариантов. Как и в галерее маркеров, в галерее номеров списка можно предварительно просмотреть выбранный текст. В этом шоу текущий выбор - точка после номера; предварительный выбор - с правой скобкой. Как и в случае с маркерами, вы можете определить новый формат. Кроме того, вы можете сбросить или перезапустить нумерацию.
Опять же, с простыми документами, которые не будут сильно редактироваться, эта кнопка работает нормально. Для чего-то более сложного вам нужно перейти к нумерации, связанной со стилями. См. раздел Как создавать нумерованные заголовки или нумерацию контуров в Ленточных версиях Word Шоны Келли. Этот метод обеспечивает гораздо более точный контроль и гораздо менее подвержен развитию «нумерации спагетти».
Маленькая стрелка в правом нижнем углу группы «Абзац» открывает диалоговое окно «Форматирование абзаца». Опять же, такое форматирование лучше всего выполнять с помощью стилей, а не напрямую.
Группа стилей
Группа стилей в Word 2007–2010 показана выше. В группе «Стили» версии 2013 и более поздних версий больше нет раскрывающегося списка «Изменить стили».
В этих версиях он был перемещен на вкладку "Дизайн".Буфер обмена -- Шрифт -- Абзац -- Стили -- Редактирование -- Голос (2019)
Группа редактирования
Группа редактирования фактически отображается в дальнем правом конце вкладки "Главная".
Голосовая группа — только для Office 2019/365 диктовать
Варианты на вкладке "Главная"
На этой странице изучались элементы управления в Word 2010 и 2013. Вкладка «Главная» практически не изменилась во всех версиях Word. Вот несколько скриншотов.
Ворд 2007
-Word 2007 — шире
-Word 2007 — уже
Все три вкладки выше — это скриншоты ленты на одном компьютере. Word переупаковывает вкладки ленты, чтобы они соответствовали доступному пространству. Здесь я просто уменьшил размер скриншотов более широких версий.
В более широких версиях это дает больше места галерее стилей. В более узкой версии некоторые кнопки уменьшаются или теряют подписи. Сочетание размера экрана и разрешения определяет то, что вы увидите, поэтому ваши ленты могут не выглядеть точно так же, как показанные здесь. Другой пример, показывающий различные макеты экрана, находится в версии Word 2010 контекстной вкладки «Средства рисования» ниже. Ваша лента может иметь или не иметь вкладку «Разработчик», это зависит от вас.
Показаны вкладки Word 2007 и 2010 с ноутбука под управлением Windows Vista. Вкладки Word 2013 взяты из настольного компьютера под управлением Windows 7 на большом экране.
Ворд 2010
Word 2010 – более узкий
(Обратите внимание на свертывание галереи QuickStyles и группы редактирования. Галерея Quick Styles теперь доступна через кнопку запуска диалогового окна рядом со словом «Стили». Другие группы сжаты. Ширина этой группы меньше, чем ширина группы, расположенной непосредственно над ней.)
Ворд 2013
Word 2016/365
Original Word 2016
Word 2016/365 в версии 2018 – обратите внимание на группу голосов/диктантов справа — это, вероятно, отправная точка для Word 2019
Word 2019/365 в 2019 году
Изменения/предложения/идеи можно отправлять Чарльзу Кеньону.
Эта страница просматривалась раз с 14 апреля 2004 г.
Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.
Спасибо. скк
Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.
Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.
Читайте также: