Не удалось сохранить изменения из-за конфликта прав доступа к Excel

Обновлено: 01.07.2024

С Microsoft Excel легко работать, но иногда приложение может создавать проблемы, препятствующие нормальному функционированию рабочей книги. Одной из таких проблем является «невозможно сохранить книгу Excel».

Давайте рассмотрим проблему, связанную с невозможностью сохранить книгу Excel:

Экземпляр 1. В организации пользователи подключались к одному из серверов (Windows 2008 R2) с помощью Citrix — терминального сервера, настроенного на Windows 2008 R2, — и получали доступ к своим данным через файловый сервер, также настроенный на Windows 2008R2. Поскольку подключение к общему диску было установлено через сервер терминалов, любой конфликт в конфигурации сервера может привести к конфликту в общем файле.

Эта проблема подробно обсуждалась на одном из технических форумов, где пользователи не могли получить доступ к своим книгам, хранящимся на общем диске. Меню «Файл» не работало. В результате пользователи были вынуждены сохранять книгу, создавая ярлык быстрого доступа или локально на рабочем столе. Во многих случаях возможность сохранения была полностью исключена.

Экземпляр 2. Сообщалось об аналогичной проблеме, когда пользователи получали сообщение об ошибке при сохранении книги Excel после вставки диаграммы в существующую книгу (сохраненной ранее) или копирования значений из существующей книги. Система настроена с конфигурацией Windows 7 и Microsoft Office 10. Проблема возникает, когда пользователь не может сохранить изменения после редактирования в сохраненной электронной таблице. На экране появится следующее сообщение:

Рисунок : Сообщение об ошибке

Кроме того, если пользователь нажмет "Продолжить", будет получено следующее сообщение об ошибке:

«Excel обнаружил ошибки во время сохранения. Однако Excel смог минимально сохранить ваш файл в ».

Примечание. Эта проблема затрагивает сборку версии 1707 (сборка 8326.2086) и более поздних версий, а также возникает только с файлами, которые хранятся локально, например на рабочем столе. Эта проблема не возникает, если вы вручную вводите значения или вставляете диаграмму во вновь созданную книгу.

Вероятные причины ошибки «невозможно сохранить книгу Excel»:

Проблема была обнаружена в 32-разрядной версии Microsoft Office Professional Plus 2010 с пакетом обновления 14.0.6029.1000.
Версия Excel в пользовательской системе может совпадать или не совпадать с версией Excel на файловом сервере.
Проблема «Не удается сохранить книгу Excel» затрагивает только версию сборки 1707 (сборка 8326.2086) и более поздние версии.
В случае проблемы 2 проблема возникает, когда пользователь добавляет файлы, таблицы или диаграммы в локально сохраненные файлы Excel, например на рабочий стол.

Способы исправления ошибки «Невозможно сохранить книгу Excel»:

Возможна проблема с версией сборки или неподходящими параметрами реестра, что не позволяет сохранять книги Excel.

Но прежде чем приступать к решению проблемы, проверьте следующее:

В месте, где должен быть сохранен файл, может не хватить места для сохранения файла Excel: проверьте доступное место и повторите сохранение. Вы также можете использовать параметр «Сохранить как», чтобы сохранить файл в новом месте.
Файл Excel может быть общедоступным, редактирование которого не разрешено конкретным пользователем: существуют ограничения, связанные с документами и другими файлами, совместно используемыми по сети. Проверьте эти ограничения.
Антивирус может прерваться во время сохранения файла: Антивирус в системе может запретить сохранение файлов. Попросите системного администратора удалить антивирус и переустановить его после сохранения.
Файл не сохраняется в пределах 218 символов. Если файл не сохраняется из-за проблемы с именем, проверьте длину символов и повторите попытку.
Различия в версиях Windows для локальной системы и на сетевом диске могут вызвать проблемы с сохранением в Excel. Убедитесь, что все системы имеют одинаковую конфигурацию и обновлены до последних доступных версий.
Таблица Excel повреждена: если ни один из вышеперечисленных факторов не помешал сохранению файла, то существует вероятность повреждения электронной таблицы Excel.

После проверки найдите работоспособную резервную копию, которую можно восстановить. Если резервная копия отсутствует, устраните проблему «Невозможно открыть файл Excel» с помощью ручных настроек в локальной системе или с помощью надежного программного обеспечения для восстановления Excel.

Способ 1. Изменение записей реестра

Если несколько пользователей не могут получить доступ к своим книгам, хранящимся на общем диске, и сталкиваются с проблемой невозможности сохранить файл Excel (см. пример 1 выше), выполните следующие действия:

Перейдите к «Запись реестра». Для этого введите «regedit» в поле «Начать поиск» и нажмите клавишу ВВОД.

Вам будет предложено ввести пароль администратора или для подтверждения введите пароль или нажмите «Продолжить».
Найдите следующий подраздел реестра и щелкните его правой кнопкой мыши: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\CSC

Щелкните правой кнопкой мыши "Параметры", наведите курсор на "Создать" и нажмите "Значение DWORD (32 разряда)".

Введите «FormatDatabase» и нажмите «ENTER». Щелкните правой кнопкой мыши «FormatDatabase» и выберите «Изменить».

Рисунок; Изменить базу данных формата

Выйти из «Редактора реестра»
Перезагрузите систему и проверьте, можно ли сейчас сохранить файлы.

Способ 2. Попробуйте Google Uploads

Если пользователь не может сохранить изменения после редактирования в локально сохраненной электронной таблице (см. пример 2 выше), выполните следующие действия:

Загрузите несохраненный файл Excel в Документы Google. Убедитесь, что файл преобразован в формат Google Sheet.
Проверьте, все ли формулы активны и работают
Внесите изменения в таблицу Google и убедитесь, что все изменения работают нормально.
Используйте функцию экспорта Google Таблиц, чтобы загрузить файл в формате Excel.

Способ 3. Решите проблему вручную с помощью Open and Repair

Если файл Excel поврежден, попробуйте утилиту Excel Open and Repair:

Специально предназначено для устранения повреждения файла Excel.

Stellar Repair for Excel помогает восстанавливать каждый отдельный объект, включая диаграммы, таблицы, их форматирование, общие формулы и правила и многое другое.