Как объединить абзацы в Word

Обновлено: 21.11.2024

После неудачного копирования/вставки в Microsoft Word 2007 я получил такой текст:

Я подтвердил, что между каждой строкой есть разделители абзацев и лишние пробелы — вероятно, из-за жестко закодированных новых строк в исходном коде.

Есть ли (желательно простой) способ объединения абзацев в Microsoft Word?

Есть ли способ переформатировать абзац, чтобы удалить лишние пробелы? Я могу изменить стиль заливки, но пробел останется.

У меня (очевидно?) нет опыта работы с Word, поскольку я больше работаю с TeX, но я несколько часов искал в Google и просматривал меню, но так и не нашел решения.

3 ответа 3

Чтобы избавиться от лишних пробелов, вы можете выполнить поиск/замену и ввести два пробела в поле поиска и один пробел в поле замены. Затем просто запускайте это снова и снова, пока оно больше не найдет ничего. Однако, если у вас есть какие-либо преднамеренные группировки из двух или более пространств, это также преобразует их в одно пространство. Но обычно два пробела не нужны даже между предложениями, если только вы не используете моноширинный шрифт (см. этот вопрос).

Примечание: когда я копирую и вставляю данные в Word (например, с веб-страниц или PDF-документов), я обнаружил, что могу избежать некоторых сложностей форматирования, убедившись, что я просто копирую и вставляю обычный текст без какой-либо информации о форматировании из источника. Раньше я делал это, сначала вставляя его в пустой документ Блокнота, а затем повторно копируя из блокнота в Word. В Word 2010 вы можете пропустить этот шаг, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки». Однако в вашем случае это может не помочь, так как в источнике, из которого вы копируете, действительно есть дополнительные символы.

Изменить:

Я заметил, что вы упомянули возможность использования макроса и записали его. Вот код VBA:

Этот макрос заменяет все символы возврата каретки и новые строки в выделенном тексте пробелами, а затем удаляет повторяющиеся пробелы. Итак, вы просто выделяете текст, который хотите исправить, а затем запускаете макрос. Я проверял это только с Word 2010, так как у меня нет Word 2007, но я уверен, что это должно работать и в 2007.

Чтобы добавить код макроса в документ Word 2007, сначала следуйте инструкциям "Показать вкладку "Разработчик"" на этой странице. Затем следуйте инструкциям «Написать макрос с нуля» на той же странице (я использовал имя FixParagraph для своего макроса выше). Как только вы перейдете к редактору кода, вы можете просто скопировать тело кода, приведенного выше. Также есть инструкции о том, как запустить макрос на той же веб-странице.

Если вы создаете официальный документ в Microsoft Word, вы должны придерживаться строгих правил форматирования. Один из них — избегание «висячих» строк, т. е. ни одна строка абзаца не должна находиться на отдельной странице, ни первой, ни последней.

Последняя строка абзаца, которая перемещается на следующую страницу, называется вдовой. Первая строка абзаца, оставшаяся на странице, называется сиротой.

Функция сохранения не менее двух строк абзаца в верхней или нижней части страницы включена по умолчанию (см. ниже в этом совете, как ее изменить).

Если вам нужно объединить две строки или абзацы, не разбивая их на разные страницы. Например:

Чтобы отформатировать строки или абзацы, выполните следующие действия:

1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать, и выполните одно из следующих действий:

2. В диалоговом окне "Абзац" на вкладке "Разрывы строк и страниц" выберите нужный параметр:

Контроль "Вид/Висячие" гарантирует, что по крайней мере две строки абзаца останутся вверху или внизу страницы.

Если снять этот флажок, одна строка абзаца может находиться на другой странице. Этот параметр полезен, например, если вы создаете черновик или пытаетесь сэкономить место.

Это полезно для некоторых заголовков, которые всегда должны начинаться в начале страницы.

Как разместить таблицу на одной странице документа Word

Многие документы Word содержат таблицы. Если у вас есть небольшая таблица, вы можете сохранить ее на одной странице, даже если Word попытается разделить ее между страницами.

Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Блог Excel, PowerPoint и MS Word, содержащий удобные и креативные фрагменты кода VBA. Эти коды макросов хорошо прокомментированы и полностью функциональны при копировании в модуль.

Что делает этот код VBA

На прошлых выходных мне поручили воссоздать PDF-документ в Microsoft Word. К сожалению, всякий раз, когда я копировал и вставлял текст PDF, каждая строка представляла собой отдельный новый абзац.

Поскольку исправление этого 7-страничного документа вручную заняло бы целую вечность, я решил набросать код макроса, чтобы исправить каждый «настоящий» абзац за доли секунды. После небольшого исследования я увидел, что это распространенная проблема при копировании и вставке текста из PDF в Microsoft Word. Поэтому я подумал, что буду хорошим парнем и опубликую свой код на веб-сайте. Просто выберите текст, который хотите исправить, и запустите этот код. Наслаждайтесь!

'Удалить ненужные абзацы
С помощью Selection.Find
.Text = "^p"
.Replacement.Text = " "
.Forward = True
. Wrap = wdFindStop
Конец

'Заменить все экземпляры
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

'Удалить все двойные пробелы
With Selection.Find
.Text = " "
.Replacement.Text = " "
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
Конец

'Заменить все экземпляры
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

Как изменить это в соответствии со своими потребностями?

Возможно, это сообщение не дало вам точного ответа, который вы искали. У всех нас разные ситуации, и невозможно учесть каждую конкретную потребность, которая может возникнуть. Вот почему я хочу поделиться с вами: Мое руководство по быстрому решению ваших проблем! В этой статье я рассказываю о лучших стратегиях, которые я придумал за эти годы, чтобы получить быстрые ответы на сложные проблемы в Excel, PowerPoint, VBA, вы называете это!

Я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с этим руководством, прежде чем просить меня или кого-либо еще в разделе комментариев решить вашу конкретную проблему. Я могу гарантировать, что в 9 случаях из 10 одна из моих стратегий даст вам ответы, которые вам нужны, быстрее, чем мне потребуется, чтобы вернуться к вам с возможным решением. Я изо всех сил стараюсь помочь всем, но иногда у меня нет времени ответить на все вопросы (кажется, часов в сутках никогда не бывает достаточно!).

Желаю вам удачи и надеюсь, что это руководство направит вас в правильном направлении!

Эта статья была написана Николь Левин, МИД. Николь Левин (Nicole Levine) — писатель по технологиям и редактор wikiHow. Она имеет более чем 20-летний опыт создания технической документации и руководства группами поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и программным обеспечением. Николь также имеет степень магистра искусств в области писательского мастерства Портлендского государственного университета и преподает композицию, написание художественной литературы и создание журналов в различных учебных заведениях.

Эту статью просмотрели 1 401 804 раза.

Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько документов Microsoft Word в один документ.Помимо объединения отдельных документов, вы также можете объединить несколько версий одного документа в один совершенно новый файл. Хотя поначалу объединение документов может показаться сложным, шаги на самом деле довольно просты, и вы научитесь объединять файлы в кратчайшие сроки!

Откройте документ Word, который вы хотите объединить. Самый простой способ сделать это — дважды щелкнуть документ, чтобы он открылся в Word. Вы также можете сначала открыть Word, щелкнуть меню «Файл» в Word, нажать «Открыть» и выбрать документ.

Нажмите в том месте, куда вы хотите вставить следующий документ. Текст из документа, который вы вставляете, будет начинаться в том месте, где вы щелкнете.

Перейдите на вкладку "Вставка". Он находится в верхней части экрана между «Главной» и «Рисовать» (или «Главной» и «Дизайном» в некоторых версиях).

Если вы хотите объединить в этот документ только обычный текст (без изображений, специальные шрифты для форматирования), вы можете вместо этого щелкнуть стрелку рядом с «Объект», выбрать «Текст из файла» и перейти к шагу 7.

Документы Word и большинство документов RTF сохранят исходное форматирование при объединении. Результаты будут отличаться для других типов файлов.
Повторите эти шаги для каждого документа, который хотите объединить.

Документ Word будет иметь несколько версий, если вы включили параметр «Отслеживание изменений» на вкладке «Рецензирование». [1] X Надежный источник Microsoft Support Техническая поддержка и информация о продукте от Microsoft. Перейти к источнику

Если у вас нет вкладки "Обзор", перейдите на вкладку "Инструменты".

Нажмите «Объединить…». Это второй вариант. Появится окно, в котором вы можете выбрать документы.

Выберите «Исходный документ» в раскрывающемся меню с пометкой. Это документ, который изначально был отправлен на проверку (до того, как вы внесли изменения). [2] X Надежный источник Microsoft Support Техническая поддержка и информация о продукте от Microsoft. Перейти к источнику

Если вы хотите пометить части документа, которые были изменены с момента пересмотра, введите метку в поле «Пометить неотмеченные изменения с помощью». Обычно лучше использовать имя человека, предложившего изменения.

Выберите Новый документ в разделе "Показать изменения в". Это говорит Word создать новый документ из двух документов, которые вы объединяете.

Если на экране слишком много информации для чтения нового документа, выберите «Сравнить» > «Показать исходные документы» > «Скрыть исходные документы». Это свернет правую панель и пометит исправления вертикальной красной линией в новом объединенном документе.

Если два человека одновременно работают над одним и тем же документом, вы получите две конфликтующие версии. Оба, возможно, начали с одной и той же базовой версии документа, но благодаря своей отдельной работе они создали две разные пересмотренные версии. Суть слияния заключается в объединении изменений обоих участников в новую полную версию документа. В процессе слияния сравниваются изменения, внесенные в каждую версию документа, и делается попытка автоматически создать новый документ, объединяющий все изменения, внесенные всеми редакторами. Вмешательство вручную может потребоваться, если, например, два автора по-разному изменили одно и то же предложение.

Вкладка «Страница» — «Разрыв» — «Вставить новый разрыв раздела»; это даст вам возможность изменить нумерацию страниц.

Как объединить документ на немецком языке и документ на английском языке, чтобы текст на немецком языке отображался в левой части страницы, а перевод на английский — в правой части страницы?

Создайте таблицу с двумя столбцами на странице с двумя столбцами. Скопируйте и вставьте текст на немецком языке в левый столбец, а также скопируйте и вставьте текст на английском языке в правый столбец. При желании вы можете поместить каждый абзац на английском и немецком языках в новую строку таблицы. При необходимости измените ячейки.

Читайте также: