Настройки интерфейса Word включают

Обновлено: 22.11.2024

Возможны случаи, когда вам нужно вернуть Word в первоначальное состояние, в котором он был установлен впервые. Например, вы можете предлагать обучение работе с Word и хотите перезагружать Word между каждым предлагаемым занятием. Многие думают, что проще всего это сделать, просто позволив Word воссоздать шаблон Normal.dot. Хотя это вернет некоторые настройки в исходное состояние (например, макросы, панели инструментов и т. п.), это еще не все.

Другие предложения могут включать удаление и переустановку Word. Это, однако, не приведет к чистой версии Word. Многие параметры конфигурации, уникальные для Word, хранятся в реестре. Процесс удаления не удаляет все настройки параметров, хранящиеся в реестре, и многие из них будут выбраны после переустановки, чтобы Word мог их использовать. Это идеально подходит для тех, кто выполняет обновление — они сохраняют свои настройки, а не обнаруживают, что обновление перезаписывает их. Однако это не так полезно для тех, кто хочет получить полностью «чистую» установку без возврата к предыдущим установкам. Таким образом, после удаления, вероятно, потребуется отредактировать реестр, чтобы удалить настройки.

Вы должны помнить, что вы не можете выполнять «сброс» Word во время работы программы. Это связано с тем, что Word сохраняет информацию о конфигурации при выходе. Если вы вносите изменения, а затем выходите, все сделанные вами сбросы перезаписываются.

Обязательно переименуйте файл Normal.dotx в другое имя. На самом деле рекомендуется искать любой файл, который начинается со слова «Обычный», а затем смотреть на расширения имен файлов для этих файлов, чтобы определить, следует ли их переименовывать. Вы также должны удалить все файлы из папки автозагрузки.

Это не конец процесса; вам также необходимо внести несколько изменений в реестр. Вы можете защитить себя от потенциальных проблем, сначала сделав резервную копию реестра, а затем вы можете выполнить следующие шаги:

  1. Выберите пункт «Выполнить» в меню «Пуск». Отобразится диалоговое окно «Выполнить».
  2. В поле "Открыть" введите имя regedit.
  3. Нажмите «ОК». Это запустит программу Regedit.
  4. Если вы используете Word 2007, выберите ключ HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Word.
  5. Если вы используете Word 2010, выберите ключ HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/Word.
  6. Если вы используете Word 2013, выберите ключ HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/15.0/Word.
  7. Если вы используете Word 2016 или более позднюю версию, выберите ключ HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0/Word.
  8. Нажмите клавишу Удалить. Вас спросят, действительно ли вы хотите удалить ключ.
  9. Нажмите «Да». Выбранный ключ будет удален.
  10. Закройте редактор реестра.
  11. Перезапустите Word. Word был сброшен до настроек по умолчанию.

Поймите, что когда вы вносите все эти изменения, остается пара настроек, которые затем можно изменить только путем полной переустановки. Например, название компании, которое вы ввели при первой установке Word, на самом деле хранится в программном файле Word. Есть и другие файлы, которые можно изменить в процессе использования Word, но их нельзя «сбросить», просто удалив их. Примером может служить любой файл в вашей системе, заканчивающийся расширением имени файла .ACL. Они используются для общих и пользовательских настроек автозамены. Если вы просто удаляете файлы, вы удаляете все настройки автозамены, а не возвращаете их к заводским значениям по умолчанию.

Дополнительную информацию о параметрах сброса и параметрах реестра можно найти в следующем:

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010.Если вы ранее использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

  • Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете.Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

    Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вызов!

  1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
  8. Измените представление документа на веб-макет.
  9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.

Microsoft Word — это мощное приложение для обработки текстов, входящее в пакет приложений MS Office. Word используется для сортировки, совместного использования и хранения данных с различным форматированием, таким как формат реального времени (RTF), несформированный, формат Html, несформулированный текст Unicode, формат метафайла с улучшенным изображением и т. д. Это широко используемое прикладное программное обеспечение для создания общих документы специального назначения, письма, таблоиды, юридические документы, заявления и многое другое.

Пользовательский интерфейс для Microsoft Word

Пользовательский интерфейс для среды Microsoft Word 2019 | Руководство для начинающих | Использование и его особенности

Начало работы с пользовательским интерфейсом Word

В текстовых редакторах и других связанных приложениях пользовательский интерфейс означает, что пользователь и приложение в компьютерной системе взаимодействуют определенным образом. И предоставление ограниченных возможностей для записи данных или работы, связанной с процессом, в приложении с использованием устройств ввода и программного обеспечения. Внимательно прочитайте следующие инструменты и команды пользовательского интерфейса в Microsoft Word.

Панель быстрого доступа:

В пользовательском интерфейсе MS Word панель быстрого доступа отображается в верхнем левом углу строки заголовка. По умолчанию он содержит набор из 3 команд, таких как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить к нему больше команд или исключить его. Подробнее>>

Заголовок:

Строка заголовка в Microsoft Word

Строка заголовка появляется в верхней части приложения. Он показывает вам название документа и используемое в данный момент приложение. Имя документа и имя приложения отображаются в середине строки заголовка.

Вкладки или меню:

Вкладки или меню

В пользовательском интерфейсе Microsoft Word вкладки/меню являются частью ленты. И они появляются под строкой заголовка. Каждая вкладка содержит разные группы, и каждая группа состоит из одной или нескольких команд.

Скажите мне:

Параметр «Расскажи мне, что ты хочешь сделать» в Microsoft Word

Быстрый поиск и использование слов «функции и команды». Это полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, вставка таблицы, фигуры, гиперссылка, параметры вставки и т. д. в документе все, что вы хотите.

Войти:

Войти – Знакомство с MS Word – Пользовательский интерфейс MS Word

Это бесплатная учетная запись Microsoft, используемая для доступа к службам Microsoft. С помощью сервиса вы можете сохранять и получать документы из любого места. Вы также можете использовать эту учетную запись для входа в OneDrive, Skype, магазин Microsoft, а также для покупки и активации продуктов Microsoft.

Поделиться — пользовательский интерфейс для MS Word:

Поделиться – Знакомство с Microsoft Word | Использование и возможности MS-Word​

Вы можете сохранить свою работу на разных платформах, поделившись ею с заботой. Этими платформами являются Google Cloud, OneDrive, электронная почта, блоги, люди и т. д.

Меню "Файл":

Параметры/команды меню «Файл» в MS-Word: меню «Файл» управляет элементами записи продуктов MS Office и обеспечивает доступ к ним. Официально меню «Файл» обрабатывает документы с помощью команд. Краткое изложение команд меню файла: информация, «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Сохранить как», «Печать», «Общий доступ», «Экспорт», «Учетная запись», «Общий доступ», «Параметры» и «Закрыть». Подробнее>>

Лента — пользовательский интерфейс для Microsoft Word:

Параметр «Поделиться» — Использование и функции MS-Word

Во введении и пользовательском интерфейсе MS Word лента посвящена набору групп, инструментов и функций в наборе приложений MS-Office, которые вы видите на каждой вкладке.

Группы — пользовательский интерфейс Word:

Группы на вкладках

Группа также является набором команд, частью ленты и отображается на всех вкладках. Это вкладки «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Рассылки», «Обзор» и «Просмотр». Например, группы на вкладке "Главная" включают "Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили" и "Редактирование".

Команды:

«Команды» в группах на вкладках

Команды являются основой пользовательского интерфейса Microsoft Word. И каждая команда является частью группы, каждая работа в слове доступна с помощью команд или других сочетаний клавиш. Примеры команд: «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Формат по образцу», «Полужирный», «Курсив» и т. д.

Скрытые (скрытые) кнопки управления:

Скрытые кнопки управления

Скрытые (скрытые) кнопки управления в MS-Word: Скрытые кнопки управления являются логическими, что, по-видимому, зависит от щелчка левой или правой кнопкой мыши в строке заголовка. Существует небольшой контраст между скрытыми кнопками управления и кнопками управления. По большому счету, кнопки управления включают в себя «Свернуть», «Восстановить вниз/Развернуть» и «Закрыть», которые отображаются в правом верхнем углу пакета приложений MS Office (право на параметры отображения ленты). Как бы то ни было, диалоговое окно «Скрытые кнопки управления» появляется в верхнем левом углу пакета приложений MS Office, когда вы щелкаете по этой чистой области или щелкаете правой кнопкой мыши по строке заголовка, как показано на изображении ниже. Скрытые кнопки управления включают «Восстановить вниз», «Переместить», «Размер», «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть». Подробнее>>

Кнопки управления:

Кнопки управления — введение и пользовательский интерфейс в MS Word

Кнопки «Параметры отображения ленты», «Свернуть», «Восстановить», «Развернуть» и «Закрыть» дополнительно называются кнопками управления. Он отображается в правом верхнем углу (MS Office Suite of Applications) Word. Кнопки управления позволяют управлять лентой и файлом приложения в пользовательском интерфейсе Microsoft Word.

Линейки:

Линейки — введение и пользовательский интерфейс в Microsoft Word​

В вводной части пользователя и в пользовательском интерфейсе Microsoft Word Линейка похожа на шкалу измерения. Вертикально в левом конце документа и горизонтально в нижней части ленты (в верхней части документа Word). В обработке текстов мы можем использовать линейку для установки полей, различных отступов (отступов) и маркировки различных вкладок с помощью селектора вкладок. Вы можете увидеть селектор вкладок в левом конце линейки.

Позиции табуляции (или) средство выбора табуляции — пользовательский интерфейс для Microsoft Word:

Позиции табуляции – Введение в Microsoft Word​ – Пользовательский интерфейс Microsoft Word

В пользовательском интерфейсе MS Word табуляция используется для выравнивания текста различными способами. Упоры касания включают левую вкладку, центральную вкладку, правую вкладку, десятичную вкладку, вкладку полосы, а также первую строку и висячие отступы. Подробнее>>

Вставка:

Вставка

Вставка — это мигающая вертикальная линия, которую часто называют курсором. Вы можете вводить или вставлять данные только в позицию курсора в документе. Управление курсором зависит от указателя мыши, клавиш со стрелками, клавиш Enter, Home и End, клавиш Page up и Page down, клавиш Backspace, Delete и Space и т. д. Нажмите здесь, чтобы прочитать Клавиши навигации с помощью клавиатуры>>

Указатель мыши:

Указатель мыши – Введение в MS-Word | Пользовательский интерфейс Word​

  • Выглядит как вертикальная линия: для установки курсора и ввода текста в документ, таблицу и т. д.
  • Однонаправленная стрелка: выбор и открытие
  • Двусторонние стрелки: изменение размера таблицы и объектов (таких как фигуры и изображения)
  • Четырехсторонние стрелки: перемещение объектов, таких как фигуры и изображения.
  • Символ руки: открытие файла по гиперссылке.
  • Стрелки вверх и вниз. Дважды щелкните между двухстраничными разделителями, чтобы скрыть или отобразить пробелы.

Область документа — интерфейс Microsoft Word:

Область документа

В пользовательском интерфейсе Microsoft Word пустая область, в которой вы можете вводить, редактировать и сохранять данные, называется областью документа.

Полоса прокрутки:

Полоса прокрутки для прокрутки документа

В пользовательском интерфейсе MS Word прокрутка — это просмотр любой части документа путем перемещения вверх, вниз, влево и вправо. Вы можете прокручивать документ, когда он превышает 165% в режиме масштабирования. В документах Word есть две полосы прокрутки, такие как вертикальная полоса прокрутки и горизонтальная полоса прокрутки.

Строка состояния — введение и пользовательский интерфейс Word:

Строка состояния документа

Где вы можете увидеть список команд (функций слов), таких как информация о странице, количество слов, проверка ошибок, выбор языка, параметры просмотра страницы и ползунок масштабирования от начала до конца на нижней панели. Строка состояния появляется в нижней части приложения. Они обсуждаются ниже.

Информация о странице:

Информация о странице – Введение в Microsoft Word | Пользовательский интерфейс для MS-Word​

Во введении и пользовательском интерфейсе Microsoft Word информация о странице отображается в левом нижнем углу строки состояния. Он предоставляет информацию о том, какая страница присутствует и сколько страниц в документе.

Подсчет слов — возможности MS-Word:

Параметр «Подсчет слов»

В пользовательском интерфейсе Microsoft Word мы можем видеть общее количество слов, подсчитанных на панели задач, которое называется подсчетом слов. Так вот, здесь можно не только увидеть общее количество слов, но и увидеть общее количество страниц, строк, абзацев и символов с пробелами или без них, нажав на него.

Проверка ошибок:

Check Proof Error – Введение в MS-Word | Пользовательский интерфейс для Microsoft Word​

Проверяет и исправляет грамматические и орфографические ошибки в словах и других наборах приложений. Подробнее>>

Параметры просмотра страницы — введение и пользовательский интерфейс Word:

Параметры просмотра страницы

  • Режим чтения: в режиме чтения легче читать содержимое документа.
  • Макет печати: в режиме макета печати вы можете видеть внешний вид документа, как если бы он был напечатан.
  • Веб-макет: в режиме веб-макета документ выглядит как веб-страница.

Ползунок масштабирования — пользовательский интерфейс для Word:

Ползунок масштабирования — в среде пользовательского интерфейса​

Ползунок Масштаб появляется в правом нижнем углу строки состояния. С помощью этого мы можем увеличивать и уменьшать масштаб документа.

Вывод:

Знакомство с Microsoft Word и пользовательским интерфейсом Microsoft Word очень важно для тех, кто собирается изучать Word. MS-Word можно легко понять, полностью прочитав его введение, интерфейс и функции, как описано выше. Кроме того, новички должны начать с MS Word, изучая любой набор приложений Office, таких как MS-Excel, MS-Ppt, MS-access и т. д.

Похожие сообщения:

Что такое Microsoft Office?

Microsoft Office — наиболее распространенное и широко используемое прикладное программное обеспечение. Пакет приложений корпорации Microsoft был впервые выпущен в 1990 году. Пакет Microsoft Office включает Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote и Outlook и поддерживается компьютерами Windows, Macintosh, Linux и мобильными телефонами Android.

Введение в MS Word

Microsoft Word — это мощное приложение для обработки текстов, входящее в пакет приложений MS Office. Word используется для сортировки, совместного использования и хранения данных с различным форматированием, таким как формат реального времени (RTF), несформированный, формат Html, несформулированный текст Unicode, формат метафайла с улучшенным изображением и т. д. Это широко используемое прикладное программное обеспечение для создания общих документы специального назначения, письма, таблоиды, юридические документы, заявления и многое другое.

Что такое пользовательский интерфейс в Microsoft Word?

В текстовых редакторах и других связанных приложениях пользовательский интерфейс означает, что пользователь и приложение в компьютерной системе взаимодействуют определенным образом, предоставляя ограниченные возможности для записи данных или работы, связанной с процессом, в приложении с использованием устройств ввода и программного обеспечения. . Внимательно прочитайте следующие инструменты и команды пользовательского интерфейса в Microsoft Word.

Что такое комплекты Microsoft Office?

Microsoft Office – наиболее распространенное и широко используемое программное обеспечение. Пакет приложений корпорации Microsoft был впервые выпущен в 1990 году. Пакет Microsoft Office включает Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote и Outlook и поддерживается компьютерами Windows, Macintosh и Linux.

Что такое вкладки приложения Microsoft Word?

Вкладки Microsoft Word: "Главная", "Вставка", "Дизайн", "Макет", "Ссылки", "Рассылки", "Обзор" и "Просмотр".

Что такое область документа в Microsoft Word?

Свободное пространство, в котором вы можете вводить, редактировать и сохранять данные, называется областью документа.

Сколько типов вариантов просмотра страницы есть в документе Word?

Параметры просмотра страницы бывают 4-х типов, они следующие.
Страница ПросмотрПараметры отображаются справа, кроме одного на панели задач.
Режим чтения: в режиме чтения легче прочитать содержимое документа.
Макет печати: В режиме макета печати вы можете увидеть внешний вид документа, как если бы он был напечатан.
Веб-макет: в режиме веб-макета ваш документ выглядит как веб-страница.

Что такое указатель мыши и как его использовать для текстовых команд??

В пользовательском интерфейсе Microsoft Word указатель мыши выглядит как стрелка в компьютерной системе. Вы можете изменить его в настройках системы. Указатель мыши используется для выбора содержимого, объектов, положения курсора, открытия ссылок, файлов и многого другого в вашей компьютерной системе. Итак, давайте посмотрим, как использовать различные формы курсора при перемещении его по элементам в текстовом документе.
Выглядит как вертикальная линия: для установки курсора и ввода чего-либо в документ, таблицу и т. д.
Однонаправленная стрелка: выделение и открытие
Двунаправленная стрелка: изменение размера таблицы и Объекты (такие как фигуры и изображения)
Четырехсторонние стрелки: перемещение объектов, таких как фигуры и изображения
Символ руки: открытие файла путем нажатия на гиперссылку
Стрелки вверх и вниз: двойные Щелкните между двухстраничными разделителями, чтобы скрыть или отобразить пробелы.

В этой вводной главе вы узнаете об интерфейсе Word, работе в различных представлениях, а также о вводе и редактировании текста.

Эта глава из книги

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

В этой главе

  • Интерфейс Word 78
  • Работа в разных представлениях 81
  • Управление Windows 83
  • Настройка параметров отображения 85
  • Ввод текста 86
  • Основное редактирование текста 87
  • Использование инструментов проверки правописания 89
  • Поиск и замена текста 93
  • Ввод символов и специальных символов 96
  • Использование панели навигации 97
  • Редактирование PDF-файлов 100

Microsoft Word — это приложение для обработки текстов, возможно, наиболее широко используемое из существующих приложений для обработки текстов. Вы можете использовать Word для написания писем, заметок, отчетов и эссе. Поскольку он широко распространен и позволяет сохранять файлы в различных форматах, у вас есть отличный шанс создать версию данного документа Word, которую сможет открыть практически любой получатель.

В этой вводной главе вы узнаете об интерфейсе Word, работе в различных представлениях, а также о вводе и редактировании текста. Информацию о запуске и выходе из Word, а также о выполнении основных задач, связанных с документами, таких как создание, открытие, сохранение и закрытие документов, см. в главе 2.

Каждый документ Word, новый или открытый с диска, открывается в отдельном окне. Если щелкнуть окно закрытия документа (X), закроется только этот документ. Чтобы закрыть все документы и выйти из Word, необходимо закрыть все открытые документы.

Интерфейс Word

В этом разделе обсуждаются элементы интерфейса, которые вы будете использовать при создании и редактировании документов Word. Многие элементы, такие как лента и панель быстрого доступа, также можно найти в Excel, PowerPoint и Outlook.

Элементы интерфейса Word 2013.

Вкладка "Файл". Перейдите на вкладку «Файл», чтобы выполнить в Backstage действия, связанные с файлами, такие как создание, открытие, сохранение и печать. Щелкните Параметры, чтобы установить параметры Word. Чтобы открыть документ, над которым вы недавно работали, выберите «Открыть», а затем щелкните имя файла в списке «Последние документы».

При печати текущего документа в Backstage автоматически отображаются параметры печати и предварительный просмотр.

Панель быстрого доступа. На этой настраиваемой панели инструментов можно найти значки для распространенных команд (например, «Сохранить» и «Отменить»).

Помогите.Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1, чтобы открыть окно справки Word.

Щелкните текстовые ссылки и значки в справке Word, чтобы просмотреть разделы справки. Щелкните поле закрытия (X), чтобы закрыть справку Word.

Лента. Лента — это замена Office программным меню в Word 2003 и более ранних версиях. Похожие команды и процедуры перечислены вместе на вкладке, например "Вставка" или "Просмотр". Внутри каждой вкладки процедуры подразделяются на группы на основе схожести функций. Чтобы выполнить команду, перейдите на соответствующую вкладку, щелкнув ее, а затем щелкните значок команды, меню или элемент управления.

Правители. Установите флажок Вид : Показать : Линейка, чтобы скрыть или отобразить горизонтальную и вертикальную линейки. Используйте элементы управления на горизонтальной линейке, чтобы установить или изменить позиции табуляции и отступы для выбранных абзацев. Вертикальная линейка видна только на странице, содержащей метку вставки текста.

Области задач. Чтобы упростить форматирование и редактирование определенных типов материалов, таких как вставленные диаграммы и фотографии, вы можете открыть область, связанную с задачей, сбоку от окна документа. Многие области задач открываются щелчком по тому, что раньше было средством запуска диалогового окна на ленте.

Щелкните этот значок в нижней части группы ленты, чтобы открыть соответствующую область задач или диалоговое окно.

Панель навигации. Когда панель навигации отображается (Вид : Показать : Панель навигации), вы можете использовать ее для перехода к определенному месту в документе, щелкнув заголовок в списке, миниатюру страницы или результат поиска.

Документ. Большая часть окна Word зарезервирована для текущего текстового документа. Вы можете закрыть панели или переключиться в режим чтения, чтобы увеличить область отображения документа.

Полоса прокрутки и поле прокрутки. Вы можете перетаскивать ползунок, щелкать полосу прокрутки или щелкать значки со стрелками на любом конце полосы прокрутки, чтобы перемещаться по страницам документа.

Индикатор страницы. Этот индикатор отображает текущий номер страницы, а также общее количество страниц в документе. Щелкните ее, чтобы открыть или закрыть панель навигации.

Индикатор слов. Этот индикатор показывает количество слов в документе. Если текст выделен, он показывает количество слов в выделении. Щелкните индикатор, чтобы открыть диалоговое окно "Подсчет слов".

Чтобы получить подробную информацию о количестве слов, откройте диалоговое окно "Подсчет слов".

Индикатор проверки. Этот индикатор показывает, есть ли ошибки проверки, которые необходимо устранить, например опечатки, повторяющиеся слова или лишние пробелы между словами. Щелкните индикатор, чтобы открыть панель задач, в которой можно просмотреть и при необходимости исправить каждую предполагаемую ошибку.

Просмотреть элементы управления. Щелкните значок для переключения режимов просмотра. Вы также можете переключать представления, щелкнув значок в группе Вид : Представления. Назначение каждого представления объясняется в следующем разделе.

Вы можете переключиться на некоторые представления, щелкнув значок в строке состояния.

Элементы управления масштабом. Измените текущее увеличение, перетащив ползунок, нажав кнопку + (увеличение) или – (уменьшение) или щелкнув текст процента увеличения.

Закрыть. Щелкните поле закрытия (X), чтобы закрыть открытый документ или выйти из Word.(Если текущий документ является единственным открытым, щелчок по окну закрытия завершает работу Word.) Активный документ также можно закрыть, щелкнув Закрыть в Backstage .

Любую закрепленную панель, например панель навигации, можно превратить в плавающую палитру, перетащив панель за область заголовка в новое место. Чтобы вернуть его в исходное закрепленное положение, дважды щелкните область заголовка панели.

При повторном открытии документа Word отображается первая страница, а метка вставки текста устанавливается в начале документа. В Word 2013 вы можете при желании перейти к тому месту, на котором остановились ранее.

При открытии справа появляется значок «Возобновить чтение». Наведите на него курсор, чтобы узнать приблизительную точку прыжка; щелкните значок, если вы хотите перейти к этому месту в документе.

Читайте также: