Настройка строки состояния в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Строка состояния в Excel может быть весьма полезной. По умолчанию в строке состояния в нижней части окна отображается среднее значение, количество и сумма выбранных ячеек.

Строка состояния 101

Строка состояния в Excel может сделать все за вас.

<р>1. Выберите диапазон A1:A3.

<р>2. Посмотрите на строку состояния, чтобы увидеть среднее значение, количество и сумму этих ячеек.

<р>3. Чтобы быстро изменить представление книги, используйте 3 ярлыка представления в строке состояния.

Примечание: посетите нашу страницу о представлениях книг, чтобы узнать больше об этой теме.

<р>4. Используйте ползунок масштаба в строке состояния, чтобы быстро увеличить или уменьшить масштаб до заданного процента.

Примечание. Используйте ленту для масштабирования до определенного процента или для масштабирования выделенного фрагмента.

Настроить строку состояния

Многие параметры строки состояния выбраны по умолчанию. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, чтобы активировать дополнительные параметры.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния.

<р>2. Например, нажмите Caps Lock.

Примечание: это не включает Caps Lock (см. изображение выше, Caps Lock по-прежнему отключен). В строке состояния теперь отображается статус Caps Lock.

<р>3. Нажмите клавишу Caps Lock на клавиатуре.

<р>4. Excel отображает текст Caps Lock в строке состояния.

<р>5. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния.

<р>6. Например, нажмите "Минимум".

<р>7. Выберите диапазон A1:A3.

<р>8. Посмотрите на строку состояния, чтобы увидеть среднее значение, количество, минимум и сумму этих ячеек.

Секреты строки состояния

Небольшой секрет: Excel использует строку состояния во многих других ситуациях. Если вам это не нравится, скройте строку состояния.

<р>1. Например, отфильтровать таблицу.

<р>2. Excel использует строку состояния для отображения количества видимых записей.

<р>3. Наведите курсор на ячейку с одним или несколькими комментариями.

<р>4. Excel использует строку состояния для отображения имени автора.

<р>5. Если у вас Excel 2016, используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F1, чтобы скрыть ленту и строку состояния.

<р>6. Чтобы скрыть только строку состояния, добавьте следующую строку кода в событие открытия книги:

<р>7. Используйте свойство StatusBar в Excel VBA для отображения сообщения в строке состояния.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Строка состояния в нижней части окна Excel может отображать всевозможную интересную информацию, например, включен или выключен Num Lock, номер страницы и среднее число чисел в выбранных ячейках. Более того, вы можете легко настроить строку состояния так, чтобы отображалась только нужная вам информация.

Чтобы отобразить или скрыть элементы в строке состояния, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и выберите элементы, которые хотите отобразить. Любые элементы, перед которыми стоит галочка, будут отображаться в строке состояния. Обратите внимание, что некоторые элементы отображаются в строке состояния только при определенных условиях, даже если они включены. Всплывающее меню «Настройка строки состояния» остается открытым, поэтому вы можете выбирать и отменять выбор нескольких параметров. Просто щелкните в любом месте за пределами всплывающего меню, чтобы закрыть его.

В этой статье мы опишем, как работают некоторые из этих параметров, и вы также можете узнать больше обо всех параметрах строки состояния в Excel.

Параметр «Режим ячейки» в строке состояния включен по умолчанию и отображает текущий режим редактирования ячейки в крайней левой части строки состояния. «Готово» указывает на общее состояние готовности к вводу. «Ввод» отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете печатать или дважды нажимаете «F2», чтобы начать ввод данных. Когда вы дважды щелкаете ячейку или нажимаете «F2» один раз на ячейке, чтобы ввести данные непосредственно в ячейку, «Редактировать» отображается как режим ячейки. Наконец, «Точка» отображается, когда вы начинаете вводить формулу, а затем щелкаете ячейки, которые нужно включить в формулу.

Параметры «Caps Lock», «Num Lock» и «Scroll Lock» — это индикаторы, которые показывают, включены или выключены эти функции клавиатуры. Когда эти индикаторы включены, они отображаются в строке состояния при включении соответствующих функций. Если функции отключены, вы не увидите индикаторы в строке состояния. Поэтому не удивляйтесь, если вы не увидите индикаторы в строке состояния сразу после включения этих параметров.

Обратите внимание, что нажатие на эти индикаторы не включает и не выключает функции. Вы можете сделать это только с клавиатуры.

Большую часть времени Excel находится в «режиме вставки», который вставляет текст, который вы вводите, не заменяя уже существующий текст. Режим замещения позволяет вам заменять все, что находится справа от точки вставки, когда вы печатаете. Клавиша Insert на клавиатуре позволяет переключаться между режимом вставки и режимом замены. Однако вы не можете сказать, включен режим Overtype или нет, если вы не наберете что-то, чтобы узнать. Параметр «Режим замещения» для строки состояния указывает, включен или выключен режим замещения, и работает так же, как индикаторы Caps Lock, Num Lock и Scroll Lock. Когда параметр «Режим замены» для строки состояния включен, а режим «Замены» включен, вы увидите индикатор в строке состояния.

Обратите внимание, что клавиша «Вставка» на клавиатуре всегда будет переключаться между режимом вставки и режимом замены, пока вы находитесь в Excel. Вы не можете отключить эту функцию клавиши «Вставка» в Excel, как в Word.

Параметр «Режим выбора» в строке состояния включен по умолчанию и указывает, какой режим используется при расширении или добавлении выделенных ячеек. «Расширить выделение» отображается в строке состояния, когда вы нажимаете «F8», чтобы расширить текущий выбор смежных ячеек с помощью клавиш со стрелками. Если вы хотите добавить несмежную ячейку или диапазон ячеек, нажав Shift+F8, в строке состояния отобразится «Добавить к выделенному».

Параметр «Просмотр ярлыков» включен по умолчанию и добавляет кнопки в строку состояния для отображения «Обычного» представления, «Макета страницы» и «Предварительного просмотра разрыва страницы». Используйте эти кнопки, чтобы изменить представление текущего рабочего листа. Каждый рабочий лист в вашей книге может иметь разное представление.

Параметр «Номер страницы» в строке состояния включен по умолчанию и отображает текущий номер страницы и общее количество страниц в левой части строки состояния.Однако номер страницы отображается только в том случае, если из описанных выше ярлыков просмотра выбран режим «Макет страницы».

Параметры «Среднее», «Число» и «Сумма» в строке состояния включены по умолчанию. «Среднее» отображает среднее значение, рассчитанное из любых выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Количество выбранных в данный момент ячеек, содержащих данные, указывается как «Количество». «Сумма» в значительной степени делает то, что написано на банке, и отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.

Если вы хотите узнать, сколько ячеек в текущем выделении содержат числовые значения, включите параметр «Числовой подсчет» в строке состояния. Вы также можете узнать числовые значения «Минимум» и «Максимум» в выбранных в данный момент ячейках.

Масштаб в процентах и ползунок Масштаб включены по умолчанию и позволяют увеличить масштаб, чтобы рассмотреть рабочий лист поближе, или уменьшить масштаб, чтобы увидеть больше рабочего листа одновременно. Если щелкнуть процентное значение «Масштаб» в дальней правой части строки состояния, откроется диалоговое окно «Масштаб», позволяющее выбрать процент увеличения, подогнать выделение под размер окна или ввести пользовательский процент. Вы также можете использовать ползунок «Масштаб» для быстрого увеличения и уменьшения или использовать кнопки «Уменьшить» (минус) и «Увеличить» (плюс).

В более ранних версиях Excel вы могли скрыть строку состояния, если вам нужно было больше места для ваших рабочих листов. Однако эта возможность была удалена, начиная с Excel 2007. Поэтому вы можете сделать ее максимально полезной.

› Как исправить прокрутку клавиш со стрелками в Excel
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11

Строка состояния — это область в самом низу Excel, где можно увидеть различную информацию о текущем режиме или любых задействованных специальных клавишах. Вы также можете выбирать различные виды рабочего листа и увеличивать и уменьшать масштаб рабочего листа в строке состояния.

Строка состояния.

Здесь вы можете увидеть информацию о текущем режиме и задействованных специальных клавишах.
- Некоторые из наиболее распространенных режимов могут включать:
  - Режим готовности, который является общим состоянием Excel по умолчанию.
  - Вход в режим при вводе содержимого в ячейку.
  - Режим редактирования, когда вы в данный момент редактируете ячейку.
  - Расширить режим выбора после нажатия F8.
  - Добавить в режим выбора после нажатия SHIFT+F8.
- Некоторые из специальных клавиш могут включать Cap Lock, Num Lock и Scroll Lock.
Состояние записи макросов покажет вам, есть ли запись макроса в данный момент. Вы можете начать запись макроса, щелкнув этот значок, а когда закончите, вы также сможете остановить запись, снова щелкнув значок.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния, чтобы открыть меню «Настройка строки состояния». Вы можете отключить отображение определенных элементов в строке состояния, сняв с них галочку. В правой части меню также отображаются текущие статусы.
В строке состояния можно настроить отображение сводной статистики на основе любого диапазона числовых значений, выбранных в вашей книге. Прочтите этот пост, чтобы узнать, как включить сводную статистику в строке состояния.
Здесь вы можете выбрать один из трех различных режимов просмотра рабочего листа.
- Обычный вид
- Просмотр макета страницы
- Предварительный просмотр разрыва страницы
Полоса прокрутки «Масштаб» позволит вам настроить уровень увеличения на текущем листе.
В поле «Текущий уровень масштабирования» отображается текущий уровень масштабирования на листе, а при нажатии на него открывается меню «Масштаб» для выбора предустановленных параметров масштабирования.

Об авторе

Джон МакДугалл

Джон — Microsoft MVP, внештатный консультант и тренер, специализирующийся на Excel, Power BI, Power Automate, Power Apps и SharePoint. Другие интересные статьи Джона можно найти в его блоге или на канале YouTube.

Строка состояния в Excel расположена внизу под именами листов на листе Excel, где мы можем увидеть краткое описание выбранных данных и рабочего листа, например номер текущей страницы, количество выбранных страниц, количество выбранных ячеек с данными, Количество ячеек, сумма чисел, среднее, а иногда и максимальное и минимальное значения, которые обычно не видны, пока мы не активируем это. Такая строка состояния также доступна в других инструментах Microsoft, таких как Word, PowerPoint и т. д. Чтобы настроить строку состояния, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и выберите нужный параметр, который мы хотим видеть в строке состояния.< /p>

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Как настроить строку состояния в Excel?

По умолчанию некоторые параметры уже активны в строке состояния Excel, например «Число», «Сумма», «Среднее» и т. д. Однако что, если нам нужны некоторые из них, которые по умолчанию не активны, например «Минимум», «Максимум» и т. д. ? Нам нужно настроить строку состояния, чтобы эти параметры также были активны.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния, и появится панель настройки, как показано на рисунке ниже.

Теперь отметьте (√) параметры, которые вы хотите отображать в строке состояния (например, минимум и максимум).

Все параметры, отмеченные галочкой (√) перед ними, теперь активны в строке состояния Excel.
Вы также можете отменить выбор некоторых параметров, которые вы не хотите видеть в строке состояния.

Примечание. Если вы хотите выйти из пользовательской строки состояния, просто щелкните в любом месте листа за пределами всплывающего меню.

Довольно просто, да?

В этом руководстве я расскажу о некоторых параметрах, которые включены по умолчанию в строке состояния Excel, а также о некоторых параметрах, которые не включены по умолчанию, но могут быть полезны, если их добавить туда.

Параметры режима ячейки в строке состояния Excel

Параметр «Режим ячейки» включен по умолчанию в Excel и отображается в крайней левой части строки состояния. Он имеет различные режимы, перечисленные ниже:

Готово. Это означает, что ячейка, на которой в данный момент находится ваш курсор, готова принимать от вас пользовательский ввод. Его также можно рассматривать как общее состояние, когда в ячейке нет входных данных.

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 121 оценка)

Ввод. Это означает, что пользователь либо начал вводить данные в ячейку, либо дважды нажал F2, чтобы отредактировать ячейку. Само введенное слово предполагает, что ввод был начат.

Редактировать — это очень похоже на Enter. Это означает, что ячейка редактируется (новые данные заменяют старые данные). Он отображается, когда пользователь дважды щелкает ячейку или один раз нажимает клавишу F2.

Точка — активируется, когда пользователь вводит формулу в ячейку, предоставляя другие ячейки (в которых есть данные) в качестве входных данных для формулы.

Пожалуйста, посмотрите прикрепленный пример изображения для справки.

Ползунок масштабирования в строке состояния Excel

Если вы часто работаете с Excel, возможно, вам знаком этот параметр, который находится в правом углу строки состояния.
Ползунок масштабирования позволяет быстро увеличивать или уменьшать масштаб рабочего листа Excel, над которым вы работаете.
Кроме того, он имеет клавиши (+) (-), которые можно использовать для «Увеличения» и «Уменьшения» соответственно. Используя Zoom In, вы можете увеличить текущий рабочий лист и рассмотреть данные поближе. Уменьшение помогает уменьшить масштаб листа, и вы можете увидеть больше данных в одном кадре.

Для справки см. образец изображения ниже.

Масштаб в процентах

Масштаб в процентах также может увеличивать рабочий лист и считаться функционирующим так же, как ползунок масштабирования.
Он расположен рядом с ползунком масштабирования в левой части строки состояния.
После того как вы нажмете процент масштабирования, откроется диалоговое окно масштабирования, в котором вы сможете выбрать процент увеличения для текущего листа.

Статистические/математические параметры

Есть некоторые статистические/математические параметры для быстрого просмотра числовых данных в строке состояния Excel. Эти параметры включены по умолчанию. Давайте пройдемся по ним.

Count – подсчитывает количество непустых ячеек в столбцах/строках. (независимо от типа данных Числовой/Символьный).
Среднее значение. Указывает среднее значение всех непустых ячеек в столбцах/строках.
Сумма — делает именно то, о чем говорит слово, суммирует все числовые значения.
Числовой подсчет — этот параметр не включен по умолчанию, поэтому его необходимо включить в настройках строки состояния Excel. Этот параметр позволяет захватить несколько числовых объектов в столбце. Это становится более полезным, когда у вас есть смешанные значения данных (числовые + символьные/строковые) в ячейках.

Примечание. Обратите внимание, что параметры "Среднее" и "Сумма" можно использовать только для тех ячеек, которые содержат числовые значения.

Минимум и максимум

Эти два параметра снова являются полезными для математических/статистических расчетов.
Что делать, если у вас есть большой объем числовых данных (например, 20 000 ячеек) и вы хотите посмотреть на минимальное и максимальное значения из них? Можно ли судить невооруженным глазом? Невозможно. Вот почему эти два параметра находятся в настраиваемой строке состояния (по умолчанию не включены).
Минимум. Если этот параметр включен, параметр "Минимум" показывает минимальное значение в строке состояния из заданных непустых числовых ячеек.
Если этот параметр включен, максимальный параметр дает нам максимальное значение в строке состояния из заданных непустых числовых ячеек.

Примечание. Вы заметили, что одна ячейка пуста. Однако Excel не учел это при расчете как минимума, так и максимума. Причина в том, что пустая ячейка всегда считается ячейкой без данных (не думайте, что пустая ячейка означает ячейку с нулевым значением)

Представления рабочего листа

Эта функция включена по умолчанию и может быть удобной для переключения между различными представлениями рабочего листа, такими как обычный вид, вид макета страницы, предварительный просмотр разрыва страницы. Этот параметр находится в правом нижнем углу строки состояния Excel (перед ползунком масштабирования).

Обычный вид:

Просмотр макета страницы:

Предварительный просмотр разрыва страницы

Номер страницы

Опция номера страницы очень полезна, когда вы находитесь в режиме макета страницы на листе.
Он включен по умолчанию и показывает количество страниц, которые используются в данный момент (страница в книге считается используемой, если пользователь редактирует эту страницу).

Это все с моей стороны, ребята; мы воспользуемся моментом, чтобы быстро подвести некоторые итоги, чтобы помнить.

Что следует помнить о строке состояния в Excel

Строка состояния в Excel показывает состояние некоторых простых, но часто используемых параметров, таких как сумма, среднее и т. д.
Некоторые параметры возможны только с числовыми данными. Например. Среднее, сумма, минимум, максимум и т. д.
Некоторые параметры применимы как к числовым, так и к строковым (символьным) данным. Например. Считать.
Не все параметры активны/включены по умолчанию; вы можете настроить строку состояния в параметрах Excel в любое время.