Настроить горячие клавиши в Excel

Обновлено: 14.05.2024

Хотите сделать Excel своим? Вот лучшие способы создания пользовательских сочетаний клавиш.

Для полного владения Microsoft Office требуется использование сочетаний клавиш. Хотя в Microsoft Excel существует множество встроенных сочетаний клавиш, для оптимального рабочего процесса обычно необходимо редактировать или настраивать эти сочетания клавиш в соответствии со своими потребностями.

К счастью, Excel поддерживает некоторые настраиваемые сочетания клавиш, и мы здесь, чтобы показать вам, как создавать свои собственные.

Примечание о сочетаниях клавиш Excel по умолчанию

К сожалению, в области пользовательских ярлыков Excel не все идеально. В Excel нет функции переопределения стандартных сочетаний клавиш, поэтому вы не можете настроить сочетание клавиш для чего-то, что уже существует.

Таким образом, существует три основных типа сочетаний клавиш:

Стандартные сочетания клавиш, такие как Ctrl + I для курсива, которые нельзя изменить в Excel.
Сочетания клавиш Alt, когда вы нажимаете клавишу Alt, чтобы активировать сочетания клавиш для элементов ленты. Например, нажав Alt > N > T, вы выберете вкладку «Вставка» на ленте, а затем параметр «Таблица».
Ярлыки макросов, полностью настраиваемые. Мы обсудим это чуть позже.

Поэтому, несмотря на то, что вы не можете изменить ни один из ярлыков по умолчанию, вы по-прежнему можете получить доступ к некоторым функциям на ленте или создавать макросы. Таким образом, мы будем использовать эти параметры для создания пользовательских ярлыков.

1. Пользовательские команды панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа (QAT) – это полезная полоса команд, которая всегда остается в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько параметров, таких как сохранение, отмена и повтор, которые вы можете удалить, поскольку они уже имеют простые сочетания клавиш. Но вы можете добавить в QAT гораздо больше команд.

Мы упоминали, что альтернативные коды позволяют получить доступ ко всему на ленте. Если вы нажмете Alt, вы заметите некоторые всплывающие сочетания клавиш, которые также появляются рядом с QAT, предоставляя вам быстрый доступ к любой команде Excel, которую вы хотите.

Чтобы настроить панель быстрого доступа в Excel по своему усмотрению, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков. Здесь вы можете проверить несколько распространенных параметров, но чтобы получить полный список, выберите Дополнительные команды.

Откроется окно настройки, где вы увидите список доступных команд в левом поле и ваши текущие команды QAT в правом.

Настройка панели быстрого доступа

Нажмите любую команду в правом поле и нажмите кнопку «Удалить», чтобы стереть ее, или используйте кнопки со стрелками справа от поля, чтобы изменить порядок текущих элементов. После того, как вы отсортируете это, проверьте левое поле, чтобы найти новые команды, которые вы хотите добавить.

По умолчанию в раскрывающемся списке отображаются «Популярные команды», но вы можете изменить его на «Команды не на ленте», если не хотите дублировать то, что уже есть. Вы также можете отобразить все команды, но имейте в виду, что это довольно длинный список.

Просмотрите список и выберите любые функции, к которым вы хотите получить мгновенный доступ. QAT поддерживает множество команд, так что не бойтесь выбрать несколько любимых или даже попробовать новые функции.

Если вы хотите создать группы, есть опция, которая позволяет добавить разделитель между значками. А чтобы сохранить ваши настройки на будущее, используйте кнопку «Импорт/экспорт» в этом окне, чтобы экспортировать свои настройки.

Когда все будет в порядке, просто нажмите "ОК", чтобы вернуться в Excel с новым и улучшенным QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из его функций, нажмите Alt, а затем номер команды, чтобы выполнить ее немедленно.

Это намного быстрее, чем поиск нужной команды в меню.

2. Создавайте собственные макросы Excel

Макросы — это чрезвычайно полезная (но часто упускаемая из виду) функция Office, позволяющая записывать ряд действий и автоматически воспроизводить их. Например, если вам трудно запомнить сложные формулы, вы можете создать макрос для автоматического применения формул к определенным ячейкам.

Макросы на самом деле представляют собой просто код Visual Basic, работающий в фоновом режиме, чтобы заставить Excel выполнять действия, но вам не нужно знать, как программировать, чтобы использовать преимущества макросов.

Чтобы начать их использовать, включите вкладку "Лента разработчика", выбрав "Файл" > "Параметры" и выбрав "Настроить ленту" на левой панели. С правой стороны убедитесь, что установлен флажок Разработчик, затем нажмите OK, чтобы вернуться.

Запись новых макросов

Теперь вы можете записать свой первый макрос. Перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте и выберите «Запись макроса» в разделе «Код». Дайте ему имя, чтобы его можно было запомнить (в нем не может быть пробелов), и назначьте ключ, который вам подходит.

В поле быстрого доступа отображается Ctrl + другая клавиша, но вы также можете добавить к нему Shift, удерживая его при выборе клавиши.Имейте в виду, что здесь вы можете переопределить стандартные сочетания клавиш, поэтому, если вы заставите свой макрос запускаться с помощью Ctrl + Z, вы больше не сможете использовать это сочетание клавиш для отмены.

В разделе "Сохранить макрос" выберите "Личная книга макросов". Это файл, позволяющий обмениваться макросами между книгами Excel, что идеально подходит для определения ярлыков. Если вы хотите запускать макросы только в одной книге, измените этот параметр на «Эта книга». Дайте макросу краткое описание, если хотите, затем нажмите OK.

Здесь записывается все, что вы делаете. Любая выбранная ячейка, примененные вами изменения шрифта или введенные символы становятся вашим макросом. Таким образом, вы можете, например, создать макрос, который выбирает ячейку B3, набирает «тест» и выделяет ее полужирным шрифтом. Выполнив именно то действие, которое хотите записать, выберите «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», чтобы завершить макрос.

Использование и редактирование макросов

После этого вы можете получить доступ к своему макросу, выбрав «Макросы» в том же разделе «Код» на вкладке «Разработчик». Это показывает список ваших макросов; нажмите Edit, чтобы просмотреть код Visual Basic для макроса, если хотите. Это хороший способ убедиться, что вы не записали никаких дополнительных шагов, даже если вы не полностью понимаете код.

После того, как вы будете удовлетворены, вы можете в любой момент нажать назначенную комбинацию клавиш, чтобы запустить макрос. Чтобы изменить комбинацию клавиш позже, выберите ее в списке макросов и выберите «Параметры».

Совет для продвинутых: вы даже можете комбинировать макросы и QAT. После того, как вы сохранили макрос, снова откройте меню QAT и измените поле «Выбрать команды из» на «Макросы». Выберите созданный вами макрос из списка, и вы сможете добавить его в QAT, как и любое другое действие.

Таким образом, если у вас есть проблемы с запоминанием сочетаний клавиш макросов, вы можете вместо этого запустить их из QAT с помощью Alt и числа.

Вы сами решаете, что делать с макросами, но возможностей масса. Подумайте о том, что вы регулярно делаете в Excel, что вы хотели бы автоматизировать, и попробуйте создать для этого макрос. Автоматизация этих утомительных задач может сэкономить вам часы времени.

Посмотрите наше руководство по созданию макросов Excel, чтобы получить дополнительные идеи и помощь.

Легко создавать собственные ярлыки Excel

Теперь вам не нужно тратить время на выполнение повторяющихся задач или просмотр меню Excel в поисках нужной функции. Для настройки ярлыков требуется немного времени, и всем нужны разные, но они жизненно важны для эффективности Excel.

Макросы не страшны, если вы сделали несколько, а QAT удобен для всех. Но Excel скрывает не только это.

Microsoft Excel имеет множество встроенных ярлыков, а также возможность навигации и выбора на ленте с помощью клавиатуры. Однако вы также можете написать собственные сочетания клавиш для определенных команд.

К сожалению, в Excel нет команды назначения клавиатуры, аналогичной той, что доступна в Microsoft Word. В Word вы можете назначить сочетания клавиш с помощью команды «Параметры» на вкладке «Файл». В категории "Настроить ленту" есть кнопка "Настроить сочетания клавиш", которая недоступна в Excel.

Хотите узнать больше об Excel? Посетите наш виртуальный класс или онлайн-курсы Excel >

Итак, у вас есть несколько вариантов в Excel. Вы можете добавить кнопки на панель быстрого доступа (которым автоматически назначаются сочетания клавиш Alt) или написать макрос с помощью средства записи макросов.

1. Создание сочетания клавиш путем настройки панели быстрого доступа

Чтобы настроить панель быстрого доступа и создать сочетания клавиш:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте, а затем нажмите "Параметры".
Нажмите слева на категорию панели быстрого доступа.
В раскрывающемся меню в разделе "Выбрать команды из" выберите "Все команды".
Нажмите кнопку, которую хотите добавить.
Нажмите "Добавить".
Продолжить добавление кнопок.
Если вы хотите изменить порядок кнопок, нажмите кнопку на панели инструментов "Настройка панели быстрого доступа" справа и нажмите кнопки со стрелками "Вверх" или "Вниз".
Нажмите "Закрыть".

Команды отображаются в диалоговом окне "Параметры Excel":

После того как вы добавили нужные кнопки, Excel автоматически назначает сочетания клавиш кнопкам в соответствии с порядком на панели быстрого доступа. Например, к первой кнопке можно получить доступ, нажав Alt, а затем 1, ко второй кнопке, нажав Alt, а затем 2 и так далее.

2.Создание макроса с помощью сочетания клавиш с помощью средства записи макросов

Вы также можете добавить сочетание клавиш, записав макрос. В Excel вы можете записать макрос для автоматизации определенных действий и назначить макросу сочетание клавиш. Для простоты мы будем использовать кнопку «Запись макроса» на вкладке «Вид» на ленте.

Вы будете использовать диалоговое окно "Запись макроса" (ниже) для создания сочетаний клавиш:

Чтобы создать макрос и назначить сочетание клавиш:

Откройте файл, который хотите использовать, или создайте новую книгу.
Перейдите на вкладку "Вид" на ленте.
Нажмите «Макросы» и выберите «Записать макрос». Появится диалоговое окно.
В разделе «Имя макроса» укажите имя макроса (не более 255 символов, не включая пробелы и не начинающееся с цифры или символа подчеркивания).
В разделе "Сочетание клавиш" введите сочетание клавиш. Например, введите Shift + H (это назначит сочетание клавиш Control + Shift + H). Добавив Shift, вы с меньшей вероятностью создадите тот же ярлык, что и встроенный ярлык Excel.
В разделе "Сохранить макрос" выберите "Эта книга", "Новая книга" или "Личная книга макросов". Для глобальных ярлыков сохраните макрос в личной книге макросов, которая запускается при запуске и по умолчанию скрыта. Если вы сохраняете макрос в другой книге, ее необходимо открыть для запуска макроса.
В разделе "Описание" вы можете ввести описание.
Нажмите "ОК".
Выполните действия, которые хотите записать. Например, нажмите «Вставить» на вкладке «Главная», выберите «Специальная вставка», а затем нажмите «Значения» в диалоговом окне. Все ваши действия записываются.
Перейдите на вкладку "Вид", нажмите "Макросы" и выберите "Остановить запись".
Попробуйте нажать комбинацию клавиш, назначенную для запуска макроса.

При использовании средства записи макросов Excel записывает код макроса с помощью VBA (Visual Basic для приложений). Если макрос, созданный вами в личной книге макросов, не работает должным образом, вы, вероятно, захотите его удалить.

Чтобы удалить макрос, хранящийся в личной книге макросов, сначала нужно отобразить эту книгу. Чтобы отобразить личную книгу макросов, нажмите «Показать» на вкладке «Вид», нажмите «Личные» и нажмите «ОК». Чтобы удалить макрос, нажмите «Макросы» на вкладке «Вид» и выберите «Просмотреть макросы». Нажмите на макрос, который хотите удалить, и нажмите Удалить. Не забудьте снова скрыть личную книгу макросов с помощью команды «Скрыть» на вкладке «Вид».

Если вы открыли вкладку "Разработчик" на ленте, на этой вкладке также появятся "Запись макроса" и другие полезные кнопки.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Эта статья была впервые опубликована 13 февраля 2017 года и обновлена для большей ясности и содержания.

Как настроить сочетания клавиш в Excel 2010? В этой статье с сайта microsoft.com содержатся инструкции для Microsoft Office 2010, но, похоже, они применимы только к Word, а не к Excel.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage, а затем нажмите "Параметры".
Нажмите «Настроить ленту», а затем рядом с заголовком «Сочетания клавиш» нажмите «Настроить». Здесь вы можете ввести новую комбинацию клавиш.

Вот диалоговое окно, на которое он указывает в Word:

А вот тот же диалог в Excel:

Обратите внимание, что он выглядит почти точно так же, но без кнопки "Сочетания клавиш: настроить...".

Так как же настроить сочетания клавиш в Excel?

5 ответов 5

Я знаю 3 различных сочетания клавиш:

Например, Ctrl-C для копирования.
Например, Alt-E-S-V для "Правка" > "Специальная вставка" > "Значения".
Сочетание клавиш, которое вы назначаете своему собственному макросу.

Надеюсь, это поможет.

Итак, если мой французский Excel использует «Ctrl+G» для полужирного шрифта, я не могу изменить его на «английский» вариант «Ctrl+B» (+ также изменить GotoPage)?

Вы можете назначить команду (например, "формат по образцу") на панель быстрого доступа через диалоговое окно, показанное выше. Затем вы можете использовать ALT + номер (зависит от положения программы на панели быстрого доступа) в качестве ярлыка!

Например, на снимке экрана ниже средство форматирования было добавлено на панель быстрого доступа на 7-е место, поэтому теперь вы можете вызывать его с помощью alt - 7 .

О, это здорово. Я хотел найти какой-нибудь способ изменить CTRL-V на «Вставить и сопоставить форматирование назначения» (либо путем изменения поведения вставки по умолчанию, либо путем изменения сочетаний клавиш), но это лучшая альтернатива, которую я нашел. Я просто нажимаю ALT-4 и бум: именно то, что я хочу!

Хочется отметить, что это не точное диалоговое окно, показанное выше, — это диалоговое окно «Настроить ленту», а панель быстрого доступа — следующий выбор под ним. Хотя выглядит идентично. Отличный совет!

Единственный (реальный) способ — создать макрос, который делает то, что вы хотите, и назначить ему комбинацию клавиш. Относительно легко записать макрос, например, для «вставки значений», а затем добавить сочетание клавиш.

Если вы записываете макрос, первое диалоговое окно позволяет назначить комбинацию клавиш, но только с помощью клавиши CTRL, и Excel не сообщит вам, перезаписываете ли вы существующую комбинацию клавиш (например, CTRL+C ). Обязательно назначьте его своему файлу PERSONAL.XLSB, чтобы он был доступен для всех электронных таблиц.

Для меня все приведенные выше ответы неудовлетворительны, потому что они ограничивают, какие комбинации я могу использовать в качестве пользовательских ярлыков или какие действия я могу настроить, или требуют слишком много работы для чего-то, что должно быть простым.

Мое решение состоит в том, чтобы использовать AutoHotkey для «перевода» нужных комбинаций клавиш в существующие сочетания клавиш, которые Outlook 2016 (или Excel 2016, или что-то еще) ожидает для этих действий.

Так, например, всякий раз, когда я выбираю электронное письмо и нажимаю [Ins], я хочу, чтобы оно было помечено как прочитанное, поэтому я заменяю скрипт AutoHotkey на [Ctrl-Enter]. Или всякий раз, когда я нажимаю [Ctrl-f], я хочу перейти к окну поиска (черт возьми!), но Outlook ожидает для этого [Ctrl-e], поэтому сценарий отправляет ему [Ctrl-e]. Скрипт выглядит так:

Как правило, вы можете улучшить свою скорость, держа руки на клавиатуре. Но что делать, если нет встроенной комбинации клавиш для выполнения любимой команды? Что ж, один из подходов — настроить QAT. В этом посте обсуждается панель быстрого доступа и связанные с ней сочетания клавиш.

Быстрые клавиши QAT

Microsoft представила панель быстрого доступа (QAT) в Excel 2007 с развертыванием ленты. Это крошечная панель инструментов, которая по умолчанию содержит несколько команд, таких как сохранение, отмена и повтор.

Вы можете увидеть это на следующем снимке экрана прямо над лентой:

Преимущество QAT в том, что Excel автоматически создает простое сочетание клавиш для доступа к значкам команд. Если вы нажмете клавишу Alt, вы заметите, что каждый значок QAT получает порядковый номер, 1, 2, 3 и т. д., как показано ниже.

К командам QAT легко получить доступ, коснувшись соответствующей комбинации Alt+Number. Это очень удобно, тем более что мы можем настроить QAT для включения дополнительных команд.

Настройка QAT

Microsoft позволяет настраивать QAT, в том числе размещать его над или под лентой и добавлять/удалять команды. Справа от QAT вы увидите маленькую стрелку раскрывающегося списка. Щелкнув по ней, вы получите доступ к различным параметрам настройки, как показано ниже.

Некоторые основные команды представлены в раскрывающемся меню, и вы можете включить или отключить их. Кроме того, вы можете выбрать «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel» для выбора из огромного количества команд Excel. Помните, как QAT автоматически создает сочетание клавиш Alt для своих значков? Что ж, когда вы добавите команду в QAT, вы сможете получить к ней доступ с помощью простого сочетания клавиш Alt. Таким образом, любые часто используемые команды становятся простым ярлыком.

Давайте рассмотрим пример. Еще в Excel 2003 и более ранних версиях я мог быстро получить доступ к диалоговому окну свойств документа, нажав Alt+F, I. Мне понравилось это диалоговое окно, потому что оно показывало полный путь к файлу, и я мог быстро подтвердить, что работаю над документом. правильный документ. Я потерял это диалоговое окно, начиная с Excel 2007, и новые свойства документа, похоже, не отображали полный путь к файлу. Хорошей новостью является то, что QAT легко настроить, чтобы восстановить этот диалог. Мы будем использовать эту настройку в качестве примера, но имейте в виду, что есть сотни доступных для добавления команд, поэтому вы можете легко настроить QAT, чтобы включить только ваши любимые и часто используемые команды.

Щелкните небольшой раскрывающийся список QAT и выберите «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel». Затем мы выбираем «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из», выбираем «Дополнительные свойства документа» в списке команд и нажимаем кнопку «Добавить», как показано ниже.

Теперь значок дополнительных свойств документа появляется в QAT, и я могу легко получить к нему доступ с помощью соответствующего сочетания клавиш Alt+4, как показано ниже.

Помимо добавления встроенных команд, в QAT можно добавлять макросы. Просто выберите «Макросы» в диалоговом окне «Параметры Excel», а затем выберите свой макрос. Теперь вы можете запустить макрос с помощью соответствующего сочетания клавиш Alt+Number. У меня есть макрос, который настраивает мой стандартный заголовок рабочего листа, и я обращаюсь к нему с помощью сочетания клавиш QAT несколько раз в день. Это экономит довольно много времени, что меня очень радует!

Если у вас есть другие наблюдения о QAT или связанные с ним советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться, оставьте комментарий ниже!

Читайте также: