Как изменить номер сноски в Word

Обновлено: 20.11.2024

Сноски – это текст, отображаемый внизу страницы и используемый в основном для ссылок или комментариев. Когда сноски добавляются в документ в Word, они отображаются со шрифтом и размером по умолчанию. Для Word 2010 это шрифт Times New Roman и размер 10.

Текст сноски и ссылку можно отформатировать, чтобы они соответствовали основному тексту документа или были более четкими. Разделитель сносок также можно изменить или удалить, если он больше не нужен.

Удалить разделитель сносок

При вставке сносок в документ Word для отделения сносок от текста документа используется горизонтальная линия длиной около 5 см. Эта разделительная линия сносок не всегда требуется и может быть удалена.

  1. Переключитесь в режим черновика, щелкнув вкладку "Вид" на ленте, а затем выберите "Черновик".
  2. Перейдите на вкладку "Ссылки", а затем нажмите кнопку "Показать примечания" в группе "Сноски".
  3. Панель заметок отображается в нижней части экрана. Щелкните стрелку списка, отображающую все сноски, и измените ее на разделитель сносок.
    1. Выберите разделитель и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
    2. Вернуться к представлению «Макет печати».

    Форматирование ссылки на сноску

    Ссылка на сноску — это число или символ, вставляемый в документ в качестве ссылки на текст сноски. По умолчанию ссылки в сносках используют систему нумерации 1, 2, 3.

    Вы можете изменить формат номера, изменить значение начального номера или снова начать нумерацию сносок в начале каждой страницы или раздела. Все эти изменения можно внести с помощью диалогового окна «Сноска и концевая сноска».

    Чтобы изменить ссылку на сноску;

    1. Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.
    2. Нажмите стрелку средства запуска диалогового окна в углу группы "Сноски".
      1. Внесите необходимые изменения. Например, нажмите стрелку списка Числовой формат и выберите другой числовой формат.
        1. Нажмите "Применить".

        Формат текста сноски

        1. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
        2. Нажмите стрелку средства запуска диалогового окна в углу группы "Стили".
        3. Появится панель стилей. Если в документ были вставлены сноски, в списке стилей появятся стили «Текст сноски» и «Ссылка на сноску».
        1. Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите "Изменить" в меню.
          1. Внесите необходимые изменения в форматирование и нажмите "ОК".

          Похожие сообщения:

          Взаимодействие с читателем

          Комментарии

          Я не понимаю сноски. Я создал документ со сносками. Я закрыл док. Открыл с рабочего стола. без сносок. Сноски появляются только после нажатия кнопки ссылки/сноски. При открытии распечатывается со сносками. Это нормально? Я хотел бы видеть сноски при открытии документа..

          Не все каким-либо образом используют сноски в своих документах, но если вам вдруг захочется вставить их и вы никогда этого раньше не делали, хорошая новость заключается в том, что это простой процесс.

          Редактировать их после создания немного сложнее, требуя небольшого поиска в меню, но это вряд ли сложно, если вы знаете, что делаете. Итак, в этой статье мы собираемся показать непосвященным, как вставить сноску в Word 2013, а затем сделать так, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.

          Чтобы создать сноску в Word, сначала поместите курсор в конец предложения (обычно, но, конечно, при необходимости он может быть и в середине предложения), к которому будет относиться ваша заметка. Затем в верхнем меню щелкните вкладку «Ссылки», а затем во втором разделе слева на ленте щелкните команду «Вставить сноску» (или используйте сочетание клавиш Alt+Ctrl+F).

          Ссылочный номер сноски будет отображаться в вашем документе в надстрочном индексе (меньшем и слегка приподнятом), и такой же номер будет отображаться внизу страницы под короткой строкой. Курсор автоматически переместится вниз, и вы сможете ввести свой справочный текст. И это все, что нужно для добавления базовой сноски. Если вы вернетесь назад и добавите сноску перед уже сделанной, Word автоматически сохранит правильную и упорядоченную нумерацию.

          Если вы хотите отредактировать сноску по своему вкусу, вы можете это сделать. Возможно, вы захотите изменить шрифт примечания или даже размер надстрочного индекса в тексте.

          Чтобы изменить шрифт сноски, сначала выделите текст сноски с помощью курсора.Теперь вернитесь на вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Стили» на ленте справа внизу есть крошечная кнопка, которую вы можете нажать (см. снимок экрана в верхней части этой статьи); или вы можете использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. Это вызывает полное меню стилей, которое предоставляет доступ к скрытым битам, включая редактирование сносок.

          Перейдите к нижней части появившегося окна «Стили» и щелкните третий значок слева — «Управление стилями». Пока вы выделили текст сноски перед посещением этого меню, как мы отмечали в последнем абзаце, Word автоматически выберет текст сноски (скрыть до использования). Если вы этого не сделали или нет, вам придется прокрутить меню «Выбрать стиль для редактирования», найти его и выбрать.

          Теперь нажмите кнопку «Изменить» ниже, и вы сможете выбрать новый шрифт и размер шрифта в разделе форматирования. Вы также можете выбрать один из других вариантов; например, выделить текст курсивом или подчеркнуть его — все обычные элементы форматирования, которые работают так же, как и в других местах в Word. Внесите изменения, нажмите OK, еще раз OK, и они вступят в силу.

          Если вы хотите изменить сам номер ссылки на сноску (надстрочный индекс), выберите его (в основной части текста), и Word автоматически выделит его при открытии окна «Стили» (Alt+Ctrl+Shift+ S), а затем щелкните третий значок слева — «Управление стилями», как описано выше.

          Опять же, затем вы нажимаете «Изменить», хотя в этом случае вам нужно будет нажать нижнюю левую кнопку «Формат», которая откроет раскрывающееся меню, и выбрать «Шрифт», чтобы изменить шрифт. Также обратите внимание, что здесь вы можете отключить надстрочный индекс и переключиться на подстрочный (где номер ссылки опускается, а не поднимается над текстом).

          Вы могли заметить, что здесь есть вкладка «Дополнительно», где вы можете точно настроить такие параметры, как размер интервала между символами. Вы можете сделать так, чтобы все выглядело именно так, как вы хотите, и снова, когда вы закончите, нажмите «ОК», «ОК», а затем еще раз «ОК», чтобы завершить настройки и увидеть изменения, реализованные в Word 2013.

          Дополнительную информацию о текстовом процессоре Microsoft см. в наших 9 основных советах по работе с Microsoft Word 2010.

          Сноски – это предложения, размещенные внизу страницы и содержащие более подробную информацию по теме текста. Это может быть ссылка, комментарий или просто дополнительная информация. Текст, которому принадлежит сноска, имеет соответствующий номер, но в виде надстрочного индекса.

          Чтобы вставить сноску, откройте документ в Word и перейдите к той части текста, где вы хотите добавить сноску, желательно в конце предложения. В разделе ленты перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на большой значок «Вставить сноску».

          Появятся два числа: число в верхнем индексе рядом с текстовой областью, в которой вы хотите указать источник, и соответствующее число внизу страницы.

          Внизу страницы вы можете начать вводить сноску.

          Изменение форматирования и макета сноски

          Сноски имеют формат и стиль по умолчанию. Однако вы можете захотеть использовать другой стиль и формат исключительно из предпочтений или потому, что это было указано в рабочем или школьном задании.

          Ниже вы узнаете, как преобразовать сноски в любой формат по вашему выбору.

          1. Выберите сноску

          После ввода сноски выберите ее.

          2. Перейдите в верхнюю часть экрана и нажмите ссылки

          В нижней части столбца ссылок нажмите на направленную вниз стрелку в поле.

          Когда вы это сделаете, на экране появится окно.

          3. Внесите изменения

          В этом поле вы можете внести несколько изменений.

          Местоположение

          Для начала вы можете изменить расположение сноски. Обычно сноска находится внизу страницы, но вы можете поместить ее в конец текста.

          Столбец

          В этом разделе вы можете выбрать, сколько столбцов будет использовать Word для отображения столбцов.Однако вы не можете контролировать ширину между столбцами.

          При нажатии кнопки "ОК" Word изменит формат всех существующих сносок, чтобы они соответствовали номеру, указанному в поле столбца.

          Формат

          Это не обязательно должны быть числа. Это могут быть буквы, римские цифры или даже символы.

          Нумерация

          После того, как вы выбрали свой формат, вы можете указать, должна ли нумерация быть непрерывной и начинаться заново с каждого раздела или страницы.

          Также не обязательно начинать, скажем, с «а» или «1». Вы можете соответствующим образом изменить нумерацию.

          После внесения всех изменений нажмите «Применить». Они будут применены ко всему документу.

          Чтобы внести другие изменения, такие как шрифт и размер шрифта, выберите сноску и используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + S.

          На экране появится окно. В нижней части окна выберите третий вариант слева (управление стилем)

          Появится другое окно стиля. Выберите четвертый столбец вверху «Установить по умолчанию».

          Вы можете вносить изменения в шрифт, размер шрифта, выравнивание, межстрочный интервал и многое другое.

          Когда закончите, нажмите OK.

          Вы и ваши коллеги хотите работать над проектом одновременно, чтобы уложиться в сжатые сроки?

          Это так же просто, как написать первый образец в Microsoft Word и загрузить его в Simul.

          Simul сделает это первой версией по умолчанию.

          Другой ваш коллега теперь может открыть эту версию и внести изменения, в результате чего будет создаваться новая версия документа каждый раз, когда кто-то новый вносит изменения.

          Вы можете объединить измененные версии, чтобы сделать один полный документ, когда каждый внесет свой вклад и редактирует.

          В этом документе отображаются все отслеженные изменения, что позволяет всем видеть, где были внесены изменения и следует ли их принять или отклонить.

          Вы также можете внести эти корректировки одновременно; это не проблема по одному входу в систему. Это означает, что вам не нужно ждать своей очереди, чтобы внести изменения, что довольно рискованно, учитывая, что у всех нас разный уровень производительности и другие внешние факторы, которые могут задержать отправку.

          Даже если коллега, у которого нет Simul Docs, хочет внести изменения, документ можно загрузить, отправить по электронной почте или опубликовать на облачной платформе, такой как One Drive. Они могут отправить его вам по электронной почте, как только закончат его создание, и вы можете снова добавить его в Simul, что создаст новую версию.

          Чтобы предотвратить потерю исправлений и исходных форматов, необходимо централизованно вносить коррективы.

          Я использую функцию "Отслеживание изменений" в MS Word для редактирования академической статьи с большим количеством сносок. Проблема, с которой я сталкиваюсь, является скорее «функцией», чем ошибкой, но я не уверен, как к ней подойти: если у меня есть текст со сноской, которую я удаляю, включая сноску, Word сохраняет этот номер сноски зарезервированным ( технически он все еще там, просто в виде еще не принятого изменения), и поэтому последующие сноски пропускают номер.

          Технически это не проблема, за исключением того, что я еще не могу «принять» изменения, поскольку мне нужно отправить отредактированную статью для публикации с включенными изменениями, чтобы редакторы могли увидеть, что я сделал для улучшения статьи. Но в то же время я хочу, чтобы сноски в статье шли последовательно, не перепрыгивая через числа. Одно из теоретических решений состоит в том, чтобы удалить саму сноску без включенной функции «отслеживание изменений», а затем удалить основной текст, но я не хочу, чтобы это выглядело так, как будто моя работа (даже удаленный материал) не цитируется должным образом для очевидные причины.

          5 ответов 5

          У меня была похожая проблема. Я отправил документ рецензенту, и он вернул его, удалив две сноски с включенным отслеживанием изменений. В сносках я мог видеть всплывающую подсказку «Удалено», но не мог «принять» изменение. В конце концов я решил это: (на основе Word 2016 для Mac)

          1. Перейти в режим черновика.
          2. Выбрать ссылки
          3. Найдите значок "Показать сноски" (к сожалению, он не помечен!)
          4. Прокручивайте нижнюю панель, пока не найдете "отсутствующие" справочные номера (например, я пропустил "61", поэтому я перешел к 60, а затем прочитал оттуда) u
          5. Затем посмотрите на верхнюю панель, и вы должны увидеть исходную ссылку на сноску в черновом тексте, хотя и слегка выделенную серым цветом. Удалите этот ссылочный номер. и вуаля, нумерация возвращается к последовательной.

          У меня была такая же проблема: нумерация пропускала две цифры, переходя с 6 на 9. Я пробовал все, но ни одно из описанных выше решений мне не помогло.

          Вот как я обошел проблему: я поставил две сноски после отсутствующих специальных символов (7 и 8). Таким образом, они не учитывались как часть непрерывного ряда. Теперь эти два заняли места тех, которые я не мог удалить, и числа, следующие за ними, снова были правильными.

          Сноски, которые следуют за номером, пропускаются

          • Вставьте (фиктивный) разрыв раздела.
          • Задайте для параметра "Начать с" номер удаленной сноски.
          • Установите для параметра "Нумерация" значение "Перезапускать каждый раздел".

          См. инструкции ниже.

          Изменение способа нумерации сносок

          1. Убедитесь, что на ленте выбрана вкладка "Ссылки".

          2. Нажмите маленькую стрелку, указывающую вниз, в правом нижнем углу группы "Сноски". Word отображает диалоговое окно «Сноска и концевая сноска».

          3. Убедитесь, что установлен переключатель "Сноски".

          4. Измените значение параметра «Начать с», чтобы оно отражало место, с которого Word должен начинать нумерацию.

          5. Измените область нумерации, чтобы отразить, как вы хотите, чтобы Word считал ваши сноски.

          6. Нажмите «Применить», а затем «Отмена»; в противном случае нажмите «Вставить», чтобы добавить сноску в текущем месте документа.

          Читайте также: