На вкладке ms word 2007 и выше собраны инструменты для управления режимами просмотра документов
Обновлено: 21.11.2024
3D-функции Photoshop будут удалены в будущих обновлениях. Пользователям, работающим с 3D, рекомендуется изучить новую коллекцию Adobe Substance 3D, которая представляет новое поколение 3D-инструментов от Adobe.
Управление слоями и группами позволяет организовать проект. Вы можете переименовывать слои, присваивать им цветовой код, чтобы легко находить похожие слои, а также удалять и экспортировать слои по мере необходимости.
При добавлении слоев или групп слоев к изображению полезно присваивать им имена, отражающие их содержание. Описательные имена облегчают идентификацию слоев на панели «Слои».
- Дважды щелкните имя слоя или группы на панели «Слои» и введите новое имя. Нажмите «Ввод» (Windows) или «Return» (Mac OS).
- Выберите слой/группу и выполните следующие действия:
- Выберите «Слой» > «Переименовать слой» или «Слой» > «Переименовать группу».
- Введите новое имя слоя/группы на панели «Слои».
- Нажмите Enter (Windows) или Return (Mac OS).
Слои и группы с цветовой кодировкой помогают находить связанные слои на панели «Слои». Просто щелкните правой кнопкой мыши слой или группу и выберите цвет.
Нельзя использовать инструменты рисования или фильтры для слоев, содержащих векторные данные (например, текстовые слои, слои-фигуры, векторные маски или смарт-объекты) и сгенерированные данные (например, слои-заливки). Однако вы можете растрировать эти слои, чтобы преобразовать их содержимое в плоское растровое изображение.
Выберите слои, которые нужно растрировать, выберите «Слой» > «Растрировать», а затем выберите один из вариантов в подменю:
Растрирует текст на текстовом слое. Никакие другие векторные данные слоя не растрируются.
Растрирует слой-фигуру.
Растрирует заливку слоя-фигуры, оставляя векторную маску.
Растрирует векторную маску слоя, превращая ее в маску слоя.
Преобразует смарт-объект в растровый слой.
Растрирует текущий видеокадр в слой изображения.
3D (только расширенный)
Растрирует текущий вид 3D-данных в плоский растровый слой.
Растрирует все векторные данные на выбранных слоях.
Растрирует все слои, содержащие векторные и сгенерированные данные.
Чтобы растрировать связанные слои, выберите связанный слой, выберите «Слой» > «Выбрать связанные слои», а затем растрируйте выбранные слои.
Удаление ненужных слоев уменьшает размер файла изображения.
Чтобы быстро удалить пустые слои, выберите «Файл» > «Скрипты» > «Удалить все пустые слои».
- Чтобы удалить сообщение с подтверждением, щелкните значок Удалить . Либо выберите «Слои» > «Удалить» > «Слой» или «Удалить слой» или «Удалить группу» в меню панели «Слои».
- Чтобы удалить слой или группу без подтверждения, перетащите их на значок "Удалить" , щелкните значок "Удалить", удерживая клавишу "Alt" (Windows) или "Option" (Mac OS), или нажмите клавишу Delete.
- Чтобы удалить скрытые слои, выберите «Слои» > «Удалить» > «Скрытые слои».
Чтобы удалить связанные слои, выберите связанный слой, выберите «Слой» > «Выбрать связанные слои», а затем удалите слои.
Вы можете экспортировать все слои или видимые слои в отдельные файлы.
После окончательной обработки содержимого слоев их можно объединить, чтобы уменьшить размер файлов изображений. Когда вы объединяете слои, данные в верхних слоях заменяют любые данные, которые они перекрывают в нижних слоях. Пересечение всех прозрачных областей в объединенных слоях остается прозрачным.
Нельзя использовать корректирующий слой или слой-заливку в качестве целевого слоя для слияния.
Помимо объединения слоев, вы можете штамповать их. Штамповка позволяет объединить содержимое более чем одного слоя в целевой слой, оставив другие слои нетронутыми.
Когда вы сохраняете объединенный документ, вы не можете вернуться к исходному состоянию; слои навсегда объединены.
Объединить два слоя или группы
Вы можете объединить два соседних слоя или группы, выбрав верхний элемент и выбрав «Слой» > «Объединить слои». Вы можете объединить связанные слои, выбрав «Слой» > «Выбрать связанные слои», а затем объединив выбранные слои. Вы можете объединить два 3D-слоя, выбрав «Слой» > «Объединить слои»; они будут использовать одну и ту же сцену, а верхний слой унаследует 3D-свойства нижнего слоя (для того, чтобы эта функция была включена, виды камер должны быть одинаковыми).
Объединить слои в обтравочной маске
Дополнительную информацию об обтравочных масках см. в разделе Маскирование слоев с помощью обтравочных масок.
Объединить все видимые слои и группы в изображении
Выберите «Объединить видимые» на панели «Слои» или в меню панели «Слои». Все слои со значком глаза объединяются.
Количество пользователей Microsoft Office сегодня, по оценкам, превышает 1.2 миллиарда, могут легко создать свою собственную страну. И можно с уверенностью сказать, что пользователи Microsoft Word составляют большую часть этого продуктивного населения.
Microsoft Word (2019, 2016 или Microsoft 365) поможет вам разработать практически любой профессиональный документ — от простой офисной заметки до электронной книги Kindle. Но иногда вы могли бы использовать немного дополнительной привлекательности в своих документах Word. Вот где может помочь список отличных и в основном бесплатных надстроек Microsoft Word.
Почему так важны надстройки Microsoft Word?
В Google Chrome есть расширения. Microsoft Office имеет надстройки. Ранее они назывались Office Apps. Это маленькие помощники, которые помогут вам сделать несколько вещей, которые Word не может сделать сам по себе.
Хотите отправить документ на электронную подпись и отслеживать его статус? Может быть, вы студент, который хочет быстро складывать математические уравнения? Или вы просто хотите получить несколько красивых стоковых фотографий для документа?
Все это можно сделать с помощью надстроек, которые сделают Microsoft Word более мощным, чем он есть на самом деле.
Сегодня мы рассмотрим, как установить эти небольшие инструменты и управлять ими, а также предложим несколько лучших надстроек Microsoft Word, которые вам следует установить для повышения производительности.
Большинство этих надстроек будут работать с Microsoft Word 365, 2016, 2019 и Microsoft Word Online.
Получите бесплатную памятку по быстрым клавишам Word!
Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.
Какие надстройки следует установить?
Существует более 2000 надстроек Microsoft Office. Microsoft Office упорядочивает все надстройки по аккуратным категориям. Вы также можете отфильтровать их по:
Microsoft Office также автоматически предлагает вам несколько надстроек. И есть категория «Выбор редакции», в которой отображаются несколько высоко оцененных вариантов. Проработайте варианты и выберите те, которые соответствуют вашему рабочему процессу.
Как установить надстройки Microsoft Word и управлять ими
Есть два простых способа поиска и загрузки нужных надстроек.
<р>1. Microsoft Word имеет специальный магазин Office (AppSource), в котором перечислены все надстройки, доступные для всех приложений Office. <р>2. Вы также можете получить доступ к надстройкам внутри Word (и других приложений Office) и Word для других платформ, таких как Word для iPad, Word для Mac и Word Online.Как загрузить надстройки из Магазина Office
Просматривать Магазин Office можно так же, как и любой другой веб-сайт. Фильтры слева помогут вам перейти к нужным надстройкам.
Прочитайте отзывы о каждой надстройке и проверьте рейтинги. Лучшие надстройки будут эффективны в обеих областях.
<р>1. Нажмите синюю кнопку «Получить сейчас». <р>2. Войдите в AppSource, используя свою учетную запись Microsoft. <р>3. Разрешите Microsoft установить надстройку. <р>4. Продолжите установку, выбрав нужное приложение. <р>5. Надстройка появится в крайнем правом углу ленты. Нажмите кнопку надстройки, и сбоку документа появится боковая панель.Как загрузить надстройки из Microsoft Word
<р>1. Перейдите на ленту > Надстройки > Получить надстройки. <р>2. Используйте панель «Магазин», чтобы найти надстройки и установить их. Все установленные надстройки будут перечислены в разделе Мои надстройки. <р>3. Дайте разрешение Microsoft и разрешите продолжить установку.Как и при загрузке с веб-сайта, надстройка отображается в виде кнопки на ленте. Когда вы закончите работу с надстройкой, вы можете закрыть ее, нажав кнопку «X» на боковой панели.
Все бесплатные и приобретенные надстройки являются частью вашей учетной записи Microsoft. После того, как вы добавите их, у вас будет быстрый доступ к ним с помощью кнопки «Мои надстройки» в меню. Ссылка «Управление моими надстройками» в этом окне также приведет вас на страницу, где вы сможете увидеть более подробную информацию.
Например. возможность скрыть надстройку, если вы не хотите видеть ее в своем списке.
Если вы не используете надстройку, вы всегда можете удалить ее, чтобы очистить свой список.
Как удалить ненужные надстройки
<р>1. Если вы хотите удалить надстройку, выберите «Лента» > «Надстройки» > «Мои надстройки». Если вы не видите свою надстройку, нажмите ссылку «Обновить» в верхней части окна. <р>2. В окне надстроек Office щелкните пункт меню (три точки) для конкретной надстройки и нажмите Удалить.Рассмотрев этот базовый процесс, давайте перейдем к выбору нескольких надстроек, которые помогут вам повысить производительность.
Лучшие бесплатные надстройки Microsoft Word для повседневной работы
Выбор надстроек из более чем 2000 наименований — непростая задача. Но давайте рассмотрим некоторые из них, которые подходят для всех категорий пользователей — от непрофессионалов до белых воротничков.
Кроме того, основное внимание в списке уделяется бесплатным надстройкам. Мы добавили несколько отличных надстроек с пробными учетными записями, чтобы продемонстрировать, как вы можете расширять возможности Word, когда этого требуют ваши потребности.
1. Помощник по письму
Стоимость: бесплатно.
Основное преимущество: улучшите свой английский с помощью ИИ.
Если английский не является вашим родным языком, вы должны приветствовать некоторую помощь. Write Assistant — это средство проверки текста на основе искусственного интеллекта, которое помечает ошибки в вашей грамматике. Он утверждает, что адаптируется к вашему контексту и предлагает предложения.
Используйте его вместе с собственным средством проверки грамматики и орфографии Word, чтобы улучшить свой текст.
Кроме того, Grammarly пользуется популярностью и имеет мощную надстройку для Word и Outlook.
2. Образец математики MyScript
Стоимость: бесплатно.
Основное преимущество: редактор математических уравнений, работающий как блокнот.
В Word выберите «Вставка» > «Уравнение». Вы можете использовать галерею уравнений в Word или ввести ее вручную (или использовать Ink Equation). Если это кажется сложной задачей, попробуйте надстройку MyScript Math Sample прямо сейчас.
Используйте боковую панель, чтобы написать уравнение пальцем, стилусом или мышью. Надстройка поддерживает более 200 символов. Благодаря распознаванию рукописного ввода в режиме реального времени ваш ввод мгновенно преобразуется в четкую печатную формулу. Он просто кажется более интуитивно понятным, и вы можете комбинировать его с собственными функциями формул Word.
3. Удобный калькулятор
Стоимость: бесплатно.
Основное преимущество: используйте его как встроенный калькулятор для Microsoft Word.
На панели задач может быть калькулятор. Но Handy Calculator сэкономит вам несколько секунд, поскольку он работает вместе с открытым документом Word на панели задач. Калькулятор поддерживает все распространенные функции и обычные клавиши памяти для вызова любого значения, хранящегося в памяти.
Если вы много работаете с Word и Excel, используйте кнопку "Выбор" для быстрого расчета ячеек.
4. Я должен писать
Стоимость: бесплатно.
Ключевое преимущество: поддерживает вашу мотивацию с помощью таймера и счетчика слов.
Писать — это одинокая работа, и иногда вам нужно просто подсчитать количество слов. Эта простая надстройка делает это хорошо, позволяя вам установить таймер обратного отсчета или цель количества слов.
Настройка «Писать с другими» стимулирует вашу мотивацию благодаря подсчету слов других пользователей или вашей команды в реальном времени.
5. Википедия
Стоимость: бесплатно.
Основное преимущество: упрощение поиска фактов.
Это может быть эссе для колледжа или исследовательская работа. Любимая в мире энциклопедия часто является первым источником фактов. Поэтому не переключайтесь между документом Word и браузером.
Надстройка Википедия может работать вместе с функцией Word Researcher, чтобы помочь вам перепроверить информацию и повысить точность.
6. Обучение работе с Word и советы
Стоимость: бесплатно.
Ключевое преимущество: станьте лучшим пользователем Microsoft Word.
Эта надстройка предоставляет доступ к шпаргалкам GoSkills с практическими рекомендациями из популярного курса Microsoft Word. Получите удобные пошаговые инструкции по форматированию, стилям и многому другому прямо в документе Word.
7. Поиск символа
Стоимость: бесплатно
Ключевое преимущество: поиск и использование в документах высококачественных символов.
Microsoft Word имеет удобную галерею значков на ленте, которая поможет вам общаться с помощью символов. Но всегда полезно иметь быстрый доступ к большему. Поиск символов имеет линейку по категориям и удобное окно поиска для поиска уникального символа.
Нажмите «Дополнительно» (пункт меню с тремя точками) и найдите зарегистрированный символ, двойные звездочки, подстрочные числа и т. д.
8. Галерея шаблонов Vertex42
Стоимость: бесплатно.
Основное преимущество: выбор из более чем 300 профессиональных шаблонов для Word и Excel.
В шаблонах по умолчанию в Microsoft Office есть сходство. Vertex42 специализируется на шаблонах для Word и Excel, и это видно по их разнообразию.
Коллекция из 431 документа разбита на четкие категории, включающие личные, образовательные и профессиональные шаблоны.
Также: взгляните на Spreadsheet123 и его коллекцию из 200 шаблонов для Word и Excel.
Получите бесплатную памятку по быстрым клавишам Word!
Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.
9. Облако слов Pro
Стоимость: бесплатно.
Ключевое преимущество: визуализируйте свой текст и донесите свою точку зрения.
Облака слов добавляют визуальный элемент в любой документ или презентацию. Если он насыщен текстом, вы можете использовать облако слов, чтобы проверить частоту вашего основного ключевого слова. Это также может помочь вашим читателям резюмировать основную идею любого документа.
Вы можете настроить облака слов, используя различные размеры, шрифты, макеты и цветовые схемы.
10. Выбрать
Стоимость: бесплатно в течение 7 дней, 5 долл. США в месяц после.
Ключевое преимущество: найдите нужную фотографию или клипарт из обширного банка изображений.
Pickit – это сайт стоковых иллюстраций, который может дополнить ваши документы красивыми фотографиями и клипартами. Помимо дизайна PowerPoint, вы также можете создавать эффектные документы Word, разбивая текст фотографиями, которые посылают визуальное сообщение.
Надстройку можно загрузить бесплатно, но через семь дней необходимо оформить подписку на премиум-функции.
Также: Ищете полностью бесплатную альтернативу фотографиям под лицензией Creative Commons?Попробуйте отличную надстройку для Word, которая загружает изображения с Pexels.
11. PDF-заполнитель
Стоимость: бесплатная пробная версия, 6 долларов США в месяц после.
Основное преимущество: редактируйте, подписывайте и делитесь PDF-файлами, хранящимися в OneDrive.
Word может открывать файлы PDF и даже редактировать их. Но это не идеально, так как строки и страницы могут порваться. PDFFiller открывает заполняемый PDF-файл для печати в собственном редакторе из OneDrive. Редактируйте, подписывайте и снова делитесь файлами из того же окна Word.
Вы можете сэкономить много времени, так как вам не нужно загружать или загружать файлы с рабочего стола.
12. Проверка на плагиат с помощью CopyLeaks
Стоимость: бесплатно при ограниченном количестве сканирований.
Ключевое преимущество: проверка подлинности любого документа.
Никто не хочет, чтобы его называли плагиатом. И Copyleaks заработала себе репутацию поисковой системы, избегая этого обвинения. Облачное приложение использует свои алгоритмы для сканирования любого документа и обеспечения его целостности. Copyleaks также поддерживает несколько языков.
Надстройка Word позволяет бесплатно сканировать 10 страниц в месяц. Если вы активный пользователь, сделайте дополнительную покупку.
13. Диаграммы Lucidchart для Word
Стоимость: бесплатно с ограниченным количеством диаграмм.
Основное преимущество: легкое создание блок-схем, макетов, интеллект-карт и диаграмм бизнес-процессов.
Иногда блок-схема или схема бизнес-процесса может упростить сложную концепцию. Lucidchart — ведущее в отрасли программное обеспечение, которое предлагает эту надстройку для пользователей Word. Используйте библиотеку фигур и линий для быстрого создания собственных диаграмм. Кривая обучения пологая.
Lucidchart также поддерживает совместную работу и контроль версий. Вы можете скачать надстройку бесплатно и создать ограниченное количество бесплатных документов. Необходимо приобрести дополнительные обновления.
14. DocuSign для Word
Стоимость: бесплатно. Требуются дополнительные покупки.
Основное преимущество: подписывайте или запрашивайте электронные подписи для важных документов, не выходя из Word.
Цифровые подписи стали надежными и юридически обязывающими инструментами идентификации важных документов. Во многих странах они аналогичны физическим подписям на бумажных документах. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365, Microsoft или DocuSign. Отправьте заполненную копию подписанных документов по электронной почте, автоматически сохраните их в DocuSign или на облачной платформе для совместной работы.
DocuSign предлагает бесплатную пробную версию (подпишите и отправьте 5 документов с учетной записью Microsoft 365 и 10 документов с учетной записью Microsoft).
15. Корус
Стоимость: бесплатно. Требуются дополнительные покупки.
Ключевое преимущество: создавайте деловые документы без особых усилий.
Qorus – это средство для создания бизнес-документов. Он без проблем работает в Outlook, Word и PowerPoint для создания персонализированных бизнес-документов, таких как запросы предложений, презентации и соглашения о неразглашении. Qorus включает в себя инструменты, с помощью которых можно быстро создавать новые документы из шаблонов, отвечать на запросы с помощью банка повторно используемого контента и даже совместно работать над документами в команде.
Qorus — это отдельное решение для управления ставками и предложениями. Преимущества могут перевесить затраты, если это необходимо вашему предприятию. Попробуйте 14-дневную пробную версию.
16. ПолучитьMpas
Стоимость: бесплатно.
Основное преимущество: быстрое отображение местоположений в документах.
Создаете флаер мероприятия в Microsoft Word? Почему бы не помочь своим гостям, показав небольшую карту, которая точно показывает, где это будет происходить. Есть Google Maps, но эта мелочь сэкономит всем несколько секунд.
Эта надстройка позволяет настраивать внешний вид и размер карты.
17. Прочитать мой документ
Стоимость: бесплатно.
Ключевое преимущество: не нагружайте глаза.
Read My Document — это конвертер текста в речь, который читает ваши документы Microsoft Office вслух. Это может быть неоценимым помощником при редактировании, когда вы вычитываете документ. Выберите голос и скорость речи, чтобы начать.
Кроме того, вы можете работать в многозадачном режиме, позволяя ему читать документ, пока вы занимаетесь чем-то другим. Но не используйте его для конфиденциальных документов, так как движок может отправлять данные через Интернет.
18. дятел
Стоимость: бесплатно.
Ключевое преимущество: многократное использование самых важных юридических документов.
Юридические документы всегда должны быть стандартизированы. Это не только облегчает их понимание, но и экономит много времени, когда вам нужно их повторно использовать. Woodpecker – это простая в использовании надстройка, которая избавляет от рутинной работы по созданию юридических документов каждый раз, когда вам нужно изменить небольшую деталь.
Woodpecker также обещает безопасное управление документами и совместную работу с вашей собственной учетной записью. Руководители проектов могут попробовать эту надстройку, чтобы повысить роль своих шаблонов Word.
19. Поиск шрифтов
Стоимость: бесплатно.
Основное преимущество: выбирайте и сохраняйте свои любимые шрифты.
Удивительно, что программное обеспечение для настольных издательских систем, такое как Microsoft Word, до сих пор не имеет надежной системы управления шрифтами. Например, вы не можете сохранить свои любимые шрифты. Вы можете создавать для них стили, но это окольный путь.Поиск шрифтов упрощает задачу.
Используйте экран вкладки надстройки для просмотра шрифтов по категориям. Найдите шрифт, который хотите использовать, и добавьте его в избранное, щелкнув звездочку. Однако небольшая ошибка заключается в том, что он игнорирует шрифты, которые не поставляются с Word.
20. Клавиатура с эмодзи
Стоимость: бесплатно.
Ключевое преимущество: придайте своему общению больше красок.
Надстройки Microsoft Word не должны быть однообразными и мрачными. Почему бы не добавить немного цвета с клавиатурой Emoji. В конце концов, смайлики застряли на наших цифровых языках. И эта клавиатура дает вам 1300 на выбор.
Есть также модификатор тона кожи, если вам нужно отправить сообщение с учетом культурных особенностей.
Выполняйте больше работы уже сегодня с этими надстройками
Мы надеемся, что эти полезные и в основном бесплатные надстройки Microsoft Word помогут вам восполнить некоторые пробелы в производительности, сократить количество шагов и сделать рабочий процесс более эффективным в конце дня!
Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, ознакомьтесь с нашим курсом Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по экономии времени, касающиеся форматирования, полей, слияния писем и многого другого.
Готовы освоить Microsoft Office?
Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills
Начать бесплатную пробную версию
Сайкат – писатель, который ищет последние уловки в Microsoft Office и веб-приложениях. Он не хочет отказываться от обучения, поэтому камера и губная гармошка занимают равную долю его свободного времени.
Microsoft Word полезен не только для создания документов, но и для многих других задач. Если вам нужно получить отзывы от клиентов или сотрудников, вы можете использовать Word, чтобы упростить им ответы на ваши вопросы, включив раскрывающиеся списки. Вставьте столько полей, сколько хотите, чтобы ограничить ответы «да» или «нет» или ограничить их ответы указанными вами диапазонами, например «1–10», «11–20» или «Неприменимо».
В Word есть два раскрывающихся списка. Раскрывающийся список позволяет читателю выбрать один из указанных вами вариантов. Поле со списком включает в себя указанные вами ответы, но также дает читателям возможность ввести свой собственный вариант.
Откройте инструменты разработчика
Чтобы вставить раскрывающийся список, сначала необходимо разблокировать инструменты разработчика Word. Microsoft Word 2010 и более поздние версии, включая Office 365 и Word 2019, поставляются с инструментами разработчика, но они не видны, пока вы их не разблокируете. Чтобы получить доступ к инструментам разработчика:
- Запустить Word; щелкните вкладку «Файл», затем выберите «Параметры» в правом нижнем углу окна. Выберите «Настроить ленту» в окне параметров Word.
- Выберите «Основные вкладки», а затем установите флажок «Разработчик», чтобы включить инструменты разработчика.
- Нажмите "ОК".
Инструменты разработчика позволяют не только вставлять раскрывающиеся списки, но и вставлять флажки, средства выбора даты и области управления текстом, в которых читатели могут вводить текст в указанном вами месте.
Создать шаблон на основе формы
Откройте новый документ в Word. Кроме того, вы можете найти шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, введя «шаблон формы» в строке поиска после нажатия «Файл», а затем «Создать».
Создать раскрывающийся список
После сохранения шаблона вставьте раскрывающийся список.
- Перейдите на вкладку "Разработчик", которая появится на ленте над страницей Word.
- Нажмите «Режим дизайна» в группе «Элементы управления», чтобы включить режим дизайна. Это позволяет вносить изменения в раскрывающийся список. Когда режим дизайна отключен, раскрывающийся список будет отображаться так, как он будет отображаться для вашего читателя.
- Выберите поле со списком или раскрывающийся список.
- Нажмите только что добавленное поле, а затем щелкните значок "Свойства" на ленте разработчика непосредственно в режиме конструктора.
В открывшемся окне "Свойства" вы можете ввести заголовок поля и изменить его внешний вид. Чтобы добавить варианты в поле для выбора читателями, нажмите кнопку «Добавить». Введите нужные параметры, например "Да", "Нет" и "Не определился".
После того как вы добавили свой выбор, вы можете изменить его, удалить или переместить вверх или вниз в списке по мере необходимости. Когда закончите, нажмите кнопку "ОК".
Если вы хотите внести какие-либо изменения в раскрывающийся список, просто выберите его в режиме разработчика и снова нажмите "Свойства".
Выберите «Управление контентом не может быть удалено», чтобы читатели не могли удалить раскрывающийся список или его параметры. Не выбирайте опцию «Содержимое нельзя редактировать». Это не позволит читателям выбрать элемент в раскрывающемся списке.
Чтобы изменить текст инструкции, щелкните текущий текст, который по умолчанию читается как "Выберите элемент", и замените текст нужным образом.
Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Сохранить как», а затем выберите OneDrive или папку для сохранения шаблона. В параметрах «Тип файла» выберите «Шаблон Word (*.dotx)».
Проверка раскрывающегося списка
Чтобы проверить раскрывающийся список, сохраните шаблон как документ Word, нажав "Файл", "Сохранить как", а затем выбрав "Документ Word (*docx)" в поле "Тип файла".
Нажмите раскрывающееся меню, а затем выберите вариант, как это сделал бы один из ваших читателей; затем сохраните документ.
Если вам нужно внести изменения, откройте шаблон DOTX; измените его по мере необходимости, а затем сохраните. Затем сохраните копию как файл документа Word в формате DOCX и снова протестируйте ее.
Давайте сначала посмотрим на ленту Word 2007. На ленте вы увидите вкладку «Вид», доступ к которой можно получить, щелкнув ее или нажав Alt+W. Вкладка «Вид» Word 2007 содержит все команды, позволяющие изменить вид документа Word 2007.
Вкладка "Вид" Word 2007 состоит из пяти групп:
- Просмотры документов
- Показать/скрыть
- Масштаб
- Окно
- Макросы
Группа «Просмотр документов» содержит пять различных способов просмотра документов Word 2007. Вы можете выбрать «Макет печати», «Чтение в полноэкранном режиме», «Веб-макет», «Контур» и «Черновик».
В группе «Показать скрыть» можно выбрать отображение линейки, которая проходит вдоль верхней и левой сторон документа, отображение линий сетки в документе, открытие карты документа и просмотр страниц документа. отображаются в виде эскизов.
В группе «Масштаб» вы можете изменить размер просматриваемого документа. Настройки по умолчанию для Word 2007 — 100 %, но вы можете выбрать просмотр документов в виде одной страницы, двух страниц или ширины страницы. Чтобы выбрать пользовательскую настройку, нажмите Масштаб.
В группе "Окно" вы можете открыть копию документа в новом окне, отобразить все открытые документы или просмотреть два открытых документа рядом друг с другом.
Группа «Макросы» позволяет просматривать список доступных макросов, а также позволяет записывать новые макросы.
Просмотр макета печати Word 2007
Представление «Макет печати» — это параметр просмотра документа по умолчанию для Word 2007. Работая с документом в представлении «Макет печати», вы сможете увидеть, как ваш документ будет выглядеть при печати. В режиме «Макет печати» вы можете видеть, где разрывается каждая страница, а также верхние и нижние колонтитулы.
Полноэкранный режим чтения
Если вы хотите иметь возможность просматривать больше документов для чтения, попробуйте использовать полноэкранный режим чтения. Чтобы включить это представление, просто нажмите кнопку «Полноэкранное чтение» на вкладке «Вид» на ленте. Вы заметите, что лента исчезает, когда включен полноэкранный режим чтения. Если скрыть ленту, вы сможете просматривать документы в полноэкранном режиме, что особенно удобно на небольших дисплеях, таких как ноутбуки. Однако ваши возможности редактирования документа в этом режиме ограничены.
Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите "Закрыть" в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Если вы хотите иметь возможность вводить текст при просмотре документа в полноэкранном режиме чтения, нажмите кнопку «Параметры просмотра» в правом верхнем углу и выберите «Разрешить ввод».
Если вы хотите видеть две страницы в полноэкранном режиме чтения, просто нажмите кнопку «Параметры просмотра» в правом верхнем углу и выберите «Показать две страницы».
Просмотр черновика Word 2007
В Word 2007 режим черновика предназначен для быстрого редактирования текста в документах Word. Поскольку он предназначен для редактирования текста, некоторые элементы документа, такие как верхние и нижние колонтитулы, не отображаются в режиме черновика. Кроме того, разрывы страниц отображаются пунктирной линией, чтобы увеличить область редактирования. Это идеальное представление для проверки ваших документов.
Веб-макет Word 2007
Представление «Веб-макет» позволяет увидеть, как ваш документ будет выглядеть в веб-браузере.Другими словами, вы увидите, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.
Просмотр структуры Word 2007
В представлении «Структура» ваш документ отображается в виде структуры, и становятся доступными инструменты структуры. В представлении «Структура» в документе Word 2007 отображаются только заголовки; вы не видите никакого основного текста. Это позволяет вам легче перемещать различные части вашего документа. Например, вы можете переместить четвертый заголовок на второй, и основной текст будет перемещен вместе с ним.
Показать/скрыть группу
В группе «Показать/скрыть» на вкладке «Вид» Microsoft Word 2007 можно выбрать отображение следующих инструментов:
Линейка. Линейка отображается над документом и вдоль левой стороны документа и выглядит как линейка. Это полезный инструмент для настройки табуляции, отступов и полей. Двойной щелчок по верхней или горизонтальной линейке откроет диалоговое окно «Абзац». Двойной щелчок левой или вертикальной линейки открывает диалоговое окно «Параметры страницы».
Линии сетки. Если установить флажок "Линии сетки", в документе будут отображаться горизонтальные и вертикальные линии. Это полезная функция для выравнивания изображений и текстовых полей.
Карта документа. Схема заголовков вашего документа будет отображаться на панели в левой части документа. Затем вы можете использовать эту панель для быстрого перехода к различным частям вашего документа. Просто нажмите на заголовок, и вы переместитесь туда, где этот заголовок находится в вашем документе.
Далее. Перейдите на следующую страницу, чтобы получить дополнительные советы по просмотру документов в Microsoft Word.
Миниатюры. Это отличный инструмент навигации для Word 2007. Если вы включите этот параметр, страницы вашего документа будут отображаться в виде миниатюр на панели в левой части документа. Затем вы можете просто щелкнуть любую миниатюру, чтобы перейти непосредственно на эту страницу.
Панель сообщений. Если что-то в документе представляет потенциальную угрозу безопасности, появится панель предупреждений. Чтобы он исчез, просто снимите флажок «Панель сообщений». Этот флажок недоступен, если нет текущих элементов панели сообщений.
Масштабирование документа
Группа «Масштаб» на вкладке «Вид» позволяет увеличивать или уменьшать размер представления документа. Увеличение или уменьшение масштаба вашего документа не влияет на размер шрифтов или что-либо еще в вашем документе. Он просто меняет размер представления. Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб документа с помощью кнопки «Масштаб», которая выглядит как увеличительное стекло, и нажмите кнопку «100 %», чтобы вернуть документ к 100-процентному виду.
Другие параметры в группе "Масштаб" включают "Одна страница", "Две страницы" и "Ширина страницы".
- Нажмите "Одна страница", чтобы просмотреть всю ширину документа, по одной странице за раз.
- Нажмите «Две страницы», чтобы просмотреть всю ширину документа, по две страницы за раз (страницы будут расположены рядом).
- Нажмите "Ширина страницы", чтобы увеличить представление одной страницы (вы не видите всю ширину документа в этом представлении).
Группа окон
Выборы в группе «Окно» позволяют работать, координировать и упорядочивать несколько окон одновременно, например, просматривать рядом два разных документа.
Параметр «Новое окно» открывает другое окно, содержащее представление текущего документа, над которым вы работаете.Это позволяет вам видеть две части одного и того же документа одновременно. Если вы внесете изменения в одно окно, это изменение будет применено и к другому.
Используйте команду "Упорядочить все", чтобы расположить все открытые окна мозаикой. Если у вас открыт документ Word, документ Excel и открыт Интернет, все три окна будут отображаться в одном представлении.
Разделить очень похоже на параметр «Новое окно», однако вместо открытия нового окна он «разбивает» текущий документ на две части в одном окне. Это позволяет одновременно просматривать разные части документа. Этот инструмент удобен тем, что дает вам возможность редактировать две разные части одного документа в одном окне. Вы можете использовать клавишу F6 для перехода между двумя разными панелями. Чтобы закрыть разделение, просто нажмите кнопку «Удалить разделение».
Просмотр документов рядом
Функция просмотра рядом позволяет вам видеть два разных документа рядом друг с другом на экране. Что происходит, так это то, что окна для каждого из документов сужаются, чтобы разместить их рядом друг с другом. Таким образом, чем больше ваш монитор, тем больше документа вы увидите. Самое лучшее в функции Side By Side — это синхронная прокрутка. Это означает, что когда вы прокручиваете один документ вниз, другой документ перемещается вместе с ним. Это отличный инструмент для сравнения двух разных документов или для копирования и вставки между двумя документами.
Заключение
Теперь вы знаете все функции просмотра, предлагаемые в Microsoft Word 2007. Эти функции просмотра документов предоставят вам инструменты, необходимые для работы с несколькими документами одновременно, а также для быстрого редактирования и сравнения документов.
Обязательно ознакомьтесь с коллекцией руководств пользователя Microsoft Word от Bright Hub, которая включает в себя, помимо множества других статей, широкий выбор советов и рекомендаций по использованию и созданию шаблонов Word. Кроме того, вы можете просмотреть имеющиеся у нас материалы по другим темам Microsoft Office. Новые элементы добавляются на регулярной основе, поэтому заходите почаще!
Читайте также: