Можно ли запустить презентацию PowerPoint, если нет программы PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Самостоятельные презентации отлично подходят для конференций и собраний. Вот как его настроить.

Автозапуск PowerPoint отлично подходит для самых разных пользователей, от предпринимателей до студентов.
Настройка автовоспроизведения требует нескольких шагов, включая создание презентации, при необходимости добавление звука, например закадрового голоса или музыки, и отрепетирование тайминга слайдов.
Автовоспроизведение в PowerPoint – относительно простой в использовании инструмент, с помощью которого ваши презентации будут выглядеть безупречными и профессиональными.
Эта статья предназначена для тех, кто хочет автоматически воспроизводить свои файлы PowerPoint для удобства проведения презентаций.

Создание автономного PowerPoint, как его называет Microsoft, может стать отличным дополнением к стенду вашей компании на конгрессах или отраслевых конференциях. Показывая фотографии, инфографику и ключевые моменты в непрерывном цикле, PowerPoint становится эффективным средством коммуникации для информирования других о вашей компании, ее целях и ваших продуктах или услугах.

Презентации с автоматическим воспроизведением также отлично подходят для обучения сотрудников, собраний, на которых докладчик отсутствует, и общения с удаленными клиентами или заказчиками. Microsoft предлагает простые шаги, чтобы превратить PowerPoint в презентацию с автоматическим воспроизведением.

Настройка презентации

Существует несколько вариантов автоматического создания презентации PowerPoint. Все они доступны на вкладке "Слайд-шоу".

Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу

Знаете ли вы? По оценкам экспертов, каждый день создается около 30 миллионов презентаций PowerPoint!

Запись слайдов

Прежде чем вы начнете записывать презентацию, важно установить время слайда с помощью панели инструментов репетиции. Это даст вам представление о том, как долго будет работать каждый слайд, прежде чем перейти к следующему. Это также позволит вам попрактиковаться в презентации и понять, сколько времени займет ее выполнение. Как и при настройке слайд-шоу, доступ к этому окну можно получить через вкладку "Слайд-шоу".

Слайд-шоу > Время репетиций

Окно записи позволяет пользователям переходить к следующему слайду, приостанавливать презентацию, просматривать время текущего слайда, перезапускать запись для слайда и просматривать общее время выполнения презентации.

После записи последнего слайда PowerPoint спросит, хотите ли вы сохранить синхронизацию слайдов или нет.

Запись презентации

После установки времени показа слайдов вы можете записать слайд-шоу.

Перейдите к Слайд-шоу > Записать слайд-шоу, чтобы начать запись. Нажмите «Завершить показ» и сохраните файл после завершения записи. После сохранения ваша презентация готова к отправке клиентам, покупателям или воспроизведению на вашей конференции или в конференц-зале.

Что такое автозапуск PowerPoint?

Автовоспроизведение позволяет поддерживать работу презентации PowerPoint. В типичных презентациях PowerPoint докладчики щелкают от слайда к слайду вручную с помощью кликера или клавиши пробела на клавиатуре.

К счастью, автозапуск PowerPoint позволяет пользователям настраивать слайды таким образом, чтобы они автоматически менялись. Таким образом, они могут сосредоточиться на своей презентации, не отвлекаясь. Есть варианты синхронизировать слайды с музыкой или голосом за кадром и сделать каждый слайд одинаковой длины.

Ключевой вывод: автовоспроизведение можно использовать в любых ситуациях, когда требуется непрерывный автоматический цикл, например при съемке фотографий с мероприятия, демонстрации информации на выставочном стенде или использовании меняющихся слайдов в качестве визуальной подсказки во время репетиции. презентация по времени.

В чем преимущество автоматического воспроизведения PowerPoint?

Автозапуск отлично подходит для различных целей: от показа объявлений в офисе компании или школе до выступлений и презентаций на конгрессах или на работе. Докладчики могут отрепетировать время показа слайдов, а затем спокойно выступать. Вот некоторые из причин, по которым кто-то может использовать функции автоматического воспроизведения PowerPoint:

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете использовать автономную презентацию для автоматического показа на стенде или в киоске на выставке или съезде или сохранить ее как видео и отправить клиенту.

Какую версию PowerPoint для ПК вы используете?

Настроить автономную презентацию

Чтобы настроить автоматический запуск презентации PowerPoint, выполните следующие действия:

На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Настроить слайд-шоу".

В разделе "Тип показа" выберите один из следующих вариантов:

Чтобы позволить людям, которые смотрят ваше слайд-шоу, контролировать, когда они прокручивают слайды, выберите «Представлено докладчиком (полный экран)».

Чтобы показать слайд-шоу в окне, в котором люди, наблюдающие за просмотром слайдов, не могут управлять его перемещением, выберите Просматривается пользователем (окном).

Чтобы зациклить слайд-шоу до тех пор, пока зрители не нажмут клавишу Esc, выберите Просмотр в киоске (полный экран).

Репетируйте и записывайте время показа слайдов

Если вы выберете следующие типы шоу: Презентация докладчиком (полноэкранный режим) и Просмотр в киоске (полноэкранный режим), вам потребуется отрепетировать и записать время для эффектов и слайдов.

На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Репетиция времени".

Примечание. Таймер презентации запускается сразу, как только вы нажимаете «Репетировать время».

Появится панель инструментов «Репетиция», и в поле «Время слайда» начнется синхронизация презентации.

Далее (перейти к следующему слайду)

Общее время презентации

При расчете времени презентации вы можете выполнить одно или несколько из следующих действий на панели инструментов "Репетиция":

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите "Далее".

Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".

Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".

Чтобы задать точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле "Время слайда".

Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».

После установки времени для последнего слайда в окне сообщения отображается общее время презентации и предлагается выполнить одно из следующих действий:

Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите Да.

Чтобы отменить записанную синхронизацию слайдов, нажмите Нет.

Появляется окно "Сортировщик слайдов", в котором отображается время каждого слайда в презентации.

Добавить текст или звук

Для записи комментария вашему компьютеру требуется звуковая карта и микрофон, а также разъем для микрофона, если микрофон не является частью вашего компьютера.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Запись слайд-шоу".

Выберите один из следующих вариантов:

Начать запись с начала

Начать запись с текущего слайда

В диалоговом окне «Запись слайд-шоу» установите флажок «Рассказы и лазерная указка» и, если необходимо, установите или снимите флажок «Время слайдов и анимации».

Нажмите «Начать запись».

Чтобы приостановить повествование, в контекстном меню «Запись» в режиме слайд-шоу нажмите «Пауза». А чтобы продолжить рассказ, нажмите «Возобновить запись».

Чтобы закончить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите "Завершить показ".

Записанное время слайд-шоу автоматически сохраняется, и слайд-шоу отображается в режиме сортировщика слайдов с указанием времени под каждым слайдом.

Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам. Дополнительные сведения см. в разделе Запись слайд-шоу с комментарием и синхронизацией слайдов.

Добавить навигацию

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория свободно перемещалась по вашей автономной презентации, вы можете добавить гиперссылки или кнопки действий для навигации.

Вы можете добавить гиперссылки, ведущие к пользовательским показам, определенным слайдам презентации, другим презентациям, документам Microsoft Office Word, листам Microsoft Office Excel, местам в Интернете или интрасети или адресам электронной почты. Вы можете создать гиперссылку из любого объекта, включая текст, фигуры, таблицы, графики и изображения.

Чтобы узнать, как добавить гиперссылку, см. раздел Создание или изменение гиперссылки.

Кнопки действий

PowerPoint включает готовые кнопки действий, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Кнопки действий содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их, если вы хотите включить общепонятные символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также есть кнопки действий для воспроизведения фильмов или звуков.

Добавить повествование

Добавление комментария может помочь более четко донести информацию в вашей автономной презентации.

Для записи комментария настольным компьютерам требуется звуковая карта, микрофон и разъем для микрофона. Для портативных компьютеров требуется только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам.

Репетируйте и записывайте время показа слайдов

Примечание. Будьте готовы начать отсчет времени презентации сразу после выполнения первого шага этой процедуры.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите "Репетиция времени".

Появится панель инструментов «Репетиция», и в поле «Время слайда» начнется синхронизация презентации.

Далее (перейти к следующему слайду)

Общее время презентации

Рассчитывая время презентации, выполните одно или несколько из следующих действий на панели инструментов "Репетиция":

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите "Далее".

Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".

Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".

Чтобы задать точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле "Время слайда".

Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».

Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите Да.

Чтобы отменить записанную синхронизацию слайдов, нажмите Нет.

Появляется окно "Сортировщик слайдов", в котором отображается время каждого слайда в презентации.

Настройте презентацию для показа в киоске

Настройка презентации для показа в киоске позволяет контролировать, будет ли щелчок мыши в любом месте экрана перемещать слайд вперед. Например, если вы хотите, чтобы ваша презентация просматривалась в определенном темпе, установите автоматическое время, а затем настройте показ презентации в киоске. Чтобы предоставить пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды навигацию, например гиперссылки или кнопки действий.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите "Настроить слайд-шоу".

В разделе "Тип показа" нажмите "Просмотр в киоске (полный экран)".

Важно! Если вы настроили презентацию для показа в киоске, не забудьте также использовать автоматический тайминг или навигационные гиперссылки. В противном случае ваша автономная презентация не продвинется дальше первого слайда.

Презентацию в PowerPoint для Интернета можно запустить при наличии подключения к Интернету и веб-браузера.

Начать показ слайдов

Чтобы начать слайд-шоу, на вкладке "Слайд-шоу" выберите "Воспроизвести с начала".

(Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки "Показ слайдов"; вместо этого используйте вкладку "Вид", чтобы запустить показ слайдов.)

Чтобы управлять слайд-шоу, перейдите к элементам управления в нижнем левом углу и выполните одно из следующих действий:

Перейти к предыдущему слайду

Перейти к следующему слайду

Просмотреть все слайды

Чтобы перейти к определенному слайду, просто щелкните его в представлении "Сетка".

Включить или отключить субтитры

Завершить слайд-шоу

Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните экран правой кнопкой мыши и выберите "Перейти к слайду". Затем введите нужный номер слайда в поле «Слайд» и нажмите «ОК».

Зацикливание слайд-шоу

Зацикливание слайд-шоу не поддерживается в PowerPoint для Интернета. Если вы хотите, чтобы эта функция была добавлена, сообщите нам об этом, предоставив нам отзыв. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.

Вы можете показать свою презентацию аудитории с помощью PowerPoint Mobile.

Начать презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Начать показ слайдов" выберите "С начала" или "С текущего слайда".

Вид докладчика

Если у вас есть установка с двумя экранами, в которой вы проецируете изображение со своего устройства на большой экран, вы можете видеть режим докладчика на своем устройстве, в то время как ваша аудитория видит слайд-шоу на большом экране. В режиме докладчика вы можете просматривать свои заметки, предварительно просматривать предстоящие слайды, а также включать и выключать инструменты рукописного ввода.

На вкладке "Слайд-шоу" выберите "Использовать режим докладчика".

Перемещайтесь по слайдам

Для перемещения вперед по слайд-шоу нажмите клавишу пробела на клавиатуре или коснитесь экрана.

Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите P.

Чтобы выйти из слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Чтобы сделать экран черным, нажмите B. Нажмите B еще раз, чтобы снова сделать текущий слайд видимым.

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открыть и работать с более старым файлом PowerPoint. Если у вас установлена последняя версия, режим совместимости позволяет работать и со старыми форматами файлов.Вы также можете запустить средство проверки совместимости, чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем с совместимостью, и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в текущий тип файла.

Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в разделе О режиме совместимости в PowerPoint.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Примечание. Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, ознакомьтесь со статьей Функции PowerPoint 2013 и 2016 ведут себя по-разному в более ранних версиях.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите «Файл» > «Информация», а затем рядом с пунктом «Проверить презентацию» нажмите «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, потому что люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в самый последний формат PowerPoint.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл» > «Информация».

Возле режима совместимости нажмите Преобразовать., а затем нажмите Сохранить в диалоговом окне Сохранить как.

Включить режим совместимости

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите на файл, а затем рядом с пунктом "Подготовить к совместному использованию" нажмите "Проверить наличие проблем" > "Проверить совместимость".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2010.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл», а затем рядом с «Режим совместимости» нажмите «Преобразовать». Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Нажмите "Сохранить".

Включить режим совместимости

Откройте презентацию PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Важно! Перечисленные ниже функции недоступны в PowerPoint 2007, поэтому, если вы сохраните файл PowerPoint 97–2003, содержащий данные, связанные с этими функциями, в PowerPoint 2007, данные будут безвозвратно утеряны:

Редактор скриптов Microsoft

Опубликовать и подписаться

Отправить на проверку

Отключить режим совместимости

Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Запустить проверку совместимости».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft Office PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2007.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Преобразовать. Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Если вы больше не хотите видеть сообщение о преобразовании презентаций, установите флажок Больше не спрашивать меня о преобразовании документов.

Читайте также: