Офисная программа Libre, как работать с таблицами Excel
Обновлено: 02.07.2024
Как и Microsoft Office, LibreOffice – это офисный инструмент для повышения производительности, представленный в сентябре 2010 года. Для удобства пользователей он доступен на 115 различных языках, а его многочисленные функции делают его гибким и портативным.
LibreOffice – это пакет с открытым исходным кодом, состоящий из нескольких приложений с несколькими функциями, такими как документация в формате Word, электронные таблицы, графическое редактирование, управление базами данных и т. д. Кроме того, он совместим и поддерживает форматы файлов других популярных офисных пакетов, таких как Microsoft Office, Google Workplace и т. д.
Это портативный инструмент, который можно запускать на разных платформах, таких как Linux, Microsoft Windows, macOS. Разница между Microsoft Office и LibreOffice заключается в том, что LibreOffice — это версия сообщества с открытым исходным кодом, в то время как за Microsoft Office взимается плата за покупку лицензии на коммерческие продукты.
В комплект LibreOffice входят следующие приложения:
- LibreOffice Calc (для обработки текстов)
- LibreOffice Math (для редактирования математических данных)
- LibreOffice Draw (для редактора векторной графики)
- LibreOffice Impress (для программного обеспечения для создания презентаций, позволяющего рисовать и добавлять материалы для оформления)
- LibreOffice Base (для управления базой данных)
Как открывать файлы Excel в LibreOffice в Linux
Чтобы открыть файлы Excel в LibreOffice, нам нужно их установить (если они еще не доступны). Как мы упоминали выше, для электронных таблиц будет использоваться приложение «libreOffice Calc».
Откройте терминал и введите указанную команду для его установки:
Теперь найдите «LibreOffice Calc» в приложениях и нажмите на него:
Появится следующий экран:
Давайте проверим, как мы можем использовать «libreOffice Calc» для открытия файлов «.xlc». Предположим, есть файл с именем «sample file.xlc», который нам нужно открыть.
Следуйте инструкциям, чтобы открыть его:
В верхнем левом углу наведите курсор на атрибут «Файл» и выберите его, чтобы открыть список подменю вкладки файла.
Нажмите «Открыть» в списке подменю.
Найдите файл «sample file.xlc» и нажмите кнопку «Открыть», расположенную в правом верхнем углу.
И будет открыт файл Excel «sample file.xlc», и он отобразит все данные файла в приложении «LibreOffice Calc».
Вы также можете создать электронную таблицу с помощью «LibreOffice Calc».
Вывод:
LibreOffice – это портативный пакет с открытым исходным кодом, который включает в себя несколько приложений, состоящих из нескольких функций. Это бесплатная и широко используемая альтернатива инструментам Microsoft Office, используемым для работы с электронными таблицами, документацией, базами данных, графическим редактированием и т. д.
Каждое из приложений предназначено для определенной функции. Это руководство было о том, как мы можем открыть файлы Excel в «LibreOffice». Как мы упоминали в руководстве, для электронных таблиц мы используем «LibreOffice Calc».
Об авторе
Варда Батул
Я дипломированный инженер-программист и целеустремленный писатель Linux. Я также люблю читать последние книги по Linux. Кроме того, в свободное время я люблю читать книги по личностному развитию.
Делайте больше — легко и быстро
Нажимая кнопку ниже, вы соглашаетесь на просмотр контента со стороннего сайта (YouTube), а также на передачу и обработку ваших личных данных в соответствии с политикой конфиденциальности YouTube.
Принять контент YouTube
Красиво оформленные, хорошо структурированные документы
Ваши документы будут выглядеть профессионально и аккуратно, независимо от их назначения: письмо, магистерская диссертация, брошюра, финансовые отчеты, маркетинговые презентации, технические чертежи и диаграммы. LibreOffice делает вашу работу великолепной, пока вы концентрируетесь на содержании, благодаря мощной системе стилей и инструментам структурирования.
Используйте любые документы
LibreOffice совместим с широким спектром форматов документов, таких как Microsoft® Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) и Publisher.Но LibreOffice идет гораздо дальше благодаря встроенной поддержке современного и открытого стандарта Open Document Format (ODF). С LibreOffice у вас есть максимальный контроль над вашими данными и содержимым, и вы можете экспортировать свою работу в различные форматы, включая PDF.
< бр />
Расширьте возможности с помощью расширений
Помимо множества функций, поставляемых по умолчанию, LibreOffice легко расширяется с помощью мощных механизмов расширения. Получите еще больше функций и шаблонов документов на наших специализированных веб-сайтах.
Свобода как свобода, сейчас и навсегда
LibreOffice — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, доступное каждому для использования, обмена и изменения. Оно создано сотнями разработчиков по всему миру. Наше программное обеспечение ежедневно тестируется и используется большим и преданным сообществом пользователей. Мы открыты для новых талантов и новых идей, поэтому принимайте участие и влияйте на его будущее.
На основе богатого наследия
LibreOffice для вашего бизнеса
Вы можете загрузить и использовать LibreOffice бесплатно, но имейте в виду, что он не включает техническую поддержку или другие дополнительные услуги. Если вы хотите развернуть LibreOffice в бизнесе, мы настоятельно рекомендуем приобрести решение на основе LibreOffice у одного из наших партнеров по экосистеме.
Подробнее
· Загрузите LibreOffice на своем языке и узнайте, как он может повысить вашу креативность в повседневной жизни
· Узнайте, чем LibreOffice отличается от Microsoft® Office
· LibreOffice доступен во многих, много языков. Узнайте о своих!
· Ознакомьтесь с примечаниями к выпуску
LibreOffice может открывать и сохранять документы в форматах файлов Microsoft Office. Форматы Microsoft Office Open XML можно читать, но нельзя сохранять.
Содержание
Открытие файла Microsoft Office
- Выберите «Файл» — «Открыть». Выберите файл Microsoft Office в диалоговом окне открытия файла LibreOffice.
Сохранение в виде файла Microsoft Office
- Выберите «Файл» — «Сохранить как».
- В поле Тип файла выберите формат файла Microsoft Office.
Сохранение документов по умолчанию в форматах Microsoft Office
- Выберите Инструменты – Параметры – Загрузить/Сохранить – Общие.
- В области "Формат файла по умолчанию и настройки ODF" сначала выберите тип документа, а затем выберите тип файла для сохранения.
С этого момента, если вы сохраняете документ, Тип файла будет установлен в соответствии с вашим выбором. Конечно, вы по-прежнему можете выбрать другой тип файла в диалоговом окне сохранения файла.
Преобразование многих файлов Microsoft Office в формат OpenDocument
Мастер преобразования документов скопирует и преобразует все файлы Microsoft Office в папке в документы LibreOffice в формате файлов OpenDocument. Вы можете указать папку для чтения и папку для сохранения преобразованных файлов.
Макросы в Microsoft Office и LibreOffice
За некоторыми исключениями, Microsoft Office и LibreOffice не могут запускать один и тот же код макроса. Microsoft Office использует код VBA (Visual Basic для приложений), а LibreOffice использует код Basic на основе среды LibreOffice API (интерфейс прикладной программы). Хотя язык программирования тот же, объекты и методы разные.
| Самые последние версии LibreOffice могут запускать некоторые сценарии Excel Visual Basic, если вы включите эту функцию в LibreOffice — PreferencesTools — Options — Load/Save - Свойства VBA. |
Если вы используете макросы в одном из приложений и хотите использовать те же функции в другом приложении, вы должны отредактировать макросы. LibreOffice может загружать макросы, содержащиеся в файлах Microsoft Office, а затем вы можете просматривать и редактировать код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE.
Вы можете сохранить или удалить макросы VBA
Откройте документ Microsoft Office, содержащий код макроса VBA. Меняйте только обычное содержимое (текст, ячейки, графику) и не редактируйте макросы. Сохраните документ как файл типа Microsoft Office. Откройте файл в Microsoft Office, и макросы VBA будут выполняться, как и раньше.
Вы можете удалить макросы VBA из файла Microsoft Office при загрузке или сохранении.
LibreOffice – это полный офисный пакет для Windows, Mac и Linux, который позволяет пользователям выполнять больше работы за меньшие деньги. Наш эксперт по электронным таблицам Гордон Гатри изучает электронную таблицу Calc в Libre Office и решает, подходит ли она для вашего бизнеса.
Возможно, вы слышали о бесплатном офисном пакете Open Office, который существует уже некоторое время.Open Office бесплатен, потому что это открытый исходный код — своего рода «рабочий кооператив», в котором разработчики программного обеспечения собираются вместе, чтобы достичь большего, чем они могли бы сделать в одиночку. Open Office находился под эгидой компании Sun, а когда Sun была поглощена Oracle, сообщество разработчиков решило покинуть гнездо и действовать самостоятельно — так родился LibreOffice — детище Open Office.
Больше, чем просто таблица
Эта статья посвящена только компоненту электронных таблиц офисного пакета, но LibreOffice разработан как полная замена Microsoft Office и включает в себя шесть программ:
- Base — их версия Access
- Calc — электронная таблица, совместимая с Excel.
- Draw – пакет для рисования и построения диаграмм.
- Impress — замена PowerPoint
- Math – редактор математических формул и химических уравнений.
- Writer – программа для записи документов, совместимая с Word.
Существует высокая степень совместимости между некоторыми компонентами (электронные таблицы и документы, презентации) и высокая степень сходства между Base и Access.
Чем это отличается от Excel?
Когда вы откроете LibreOffice Calc, он будет вам очень знаком. Похоже на старую версию Excel до появления ленты:
Есть хороший набор функций (более 300), большинство из которых идентичны Excel, так что вы будете чувствовать себя как дома.
Если вы просмотрите меню и попробуете функции, вы увидите, что все в значительной степени соответствует ожиданиям от Excel. Я выберу самые важные элементы электронной таблицы и сравним их:
- мастер функций
- основные форматы
- диаграммы
Мастер функций
Это Libre Office:
Вы выбираете функцию и нажимаете рядом, чтобы ввести фактические параметры:
Если вы хотите, чтобы ваша функция вызывала функции, вы можете нажать кнопку fx на параметре и постепенно создать сложную функцию.
Для сравнения, Excel 2003 начинается с выбора функции:
Когда вы это сделаете, вам нужно заполнить параметры:
Основное форматирование в LibreOffice Calc
Диалоговое окно форматирования LibreOffice выглядит следующим образом:
Как видите, он очень похож на аналог Excel 2003, получить нужные форматы довольно просто:
Параметры диаграммы
Параметры диаграммы также очень похожи. Набор диаграмм Libre Office будет вам очень знаком:
Набор Excel 2003 почти идентичен:
Другие знакомые функции
Неудивительно, что LibreOffice так хорошо знаком — цель проекта — позволить людям отказаться от Microsoft Office, поэтому, естественно, LibreOffice отслеживает функции Microsoft Office 2003 и копирует их. Вот краткий список вещей, которые вы также узнаете:
- комментарии
- инструменты обработки данных, такие как фильтр, сортировка и промежуточные итоги.
- сводные таблицы
- защита книг и листов
- скрытие строк, столбцов и листов
Что отличается
Большой проблемой совместимости LibreOffice являются макросы и Visual Basic для приложений (VBA), что неудивительно, если вы знаете историю Excel. Microsoft выиграла рынок электронных таблиц у Lotus-1-2-3, предоставив Excel возможность открывать 1-2-3 файла и делать все, что может делать 1-2-3.
Команда Microsoft была полна решимости не позволить никому украсть у них корону, и они остановились на Visual Basic. Чтобы открыть обычные файлы электронных таблиц, вам нужно всего лишь скопировать «поверхность» другой электронной таблицы. Чтобы сделать язык сценариев совместимым, вы также должны скопировать внутренности другой программы.
Основным источником дохода Microsoft от Excel является корпоративное лицензирование. Только небольшая часть электронных таблиц использует макросы, но эти таблицы, как правило, важны для крупных компаний, а также, как правило, в них вкладывается много времени и усилий.
Дополнительные функции LibreOffice
Несмотря на то, что LibreOffice смоделировал Calc на основе Excel, у Calc есть несколько уникальных функций.
Во-первых, масштабирование встроено в рамку таблицы в правом нижнем углу:
Иногда вам просто нужно уменьшить масштаб, чтобы увидеть структуру рабочего листа и найти ячейку, прежде чем вернуться к тому месту, где вы работаете, — это упрощает задачу.
Во-вторых, вы можете экспортировать в PDF. Есть инструменты, которые позволяют делать это в Excel, но их сложно найти, установить и убедиться, что они хорошо справляются со своей задачей.
Третий — экспорт в HTML-файлы. Иногда вам просто нужно опубликовать некоторые цифры в своем блоге WordPress.
Стратегия Microsoft при экспорте в HTML состоит в том, чтобы попытаться создать хороший двусторонний процесс: вы можете писать как HTML и читать его обратно. Это означает, что он создает очень подробный вывод HTML с множеством классов, форматированием и прочей ерундой.< /p>
LibreOffice предполагает, что вы хотите что-то сохранить в виде HTML для публикации, и вы не будете открывать его обратно в LibreOffice, поэтому его HTML довольно скудный, разреженный и управляемый, поэтому, если вам нужно втиснуть его в свой блог, это много. проще сделать.
Читайте также: