Как назвать столбец в Excel
Обновлено: 02.07.2024
Какова функция для получения текущего номера строки и текущего имени столбца для ячейки в Excel?
Я только что узнал о функциях LIN и COL, но проблема в том, что они возвращают числа, и мне нужна буква столбца, чтобы НЕНАПРАВЛЯТЬ их.
в этом случае вы можете использовать функцию СМЕЩ вместе с формулой ДВССЫЛ или вместо нее. Однако, если вы хотите использовать строки, я также обновил свой ответ.
Кстати, ДВССЫЛ — это изменчивая функция, поэтому используйте ее с осторожностью. Похоже, что am OFFSET может быть лучшим выбором, если вы основываете нужную ссылку на каком-то расчете позиции.
17 ответов 17
Для этого можно использовать функции ROW и COLUMN. Если вы опускаете аргумент для этих формул, используется текущая ячейка. Их можно напрямую использовать с функцией OFFSET или любой другой функцией, в которой вы можете указать и строку, и столбец в виде числовых значений.
Например, если вы введете =СТРОКА() в ячейку D8, будет возвращено значение 8. Если вы введете =СТОЛБЦ() в той же ячейке, будет возвращено значение 4.
Если вам нужна буква столбца, вы можете использовать функцию CHAR. Я не рекомендую использовать буквы для представления столбца, так как при переходе к именам столбцов, состоящим из двух букв, возникают сложности (где в любом случае логичнее использовать просто числа).
Независимо от того, если вы все равно хотите получить букву столбца, вы можете просто добавить 64 к номеру столбца (64 на один символ меньше, чем A ), поэтому в предыдущем примере, если вы установите значение ячейки =CHAR (COLUMN()+64) возвращаемое значение будет D . Если вы хотите, чтобы значением ячейки было расположение самой ячейки, полная формула будет выглядеть так: =CHAR(COLUMN()+64) & ROW() .
К вашему сведению, я получил 64 из таблицы ASCII. Вы также можете использовать формулу CODE, поэтому обновленная формула, использующая это, будет =CHAR(COLUMN() + CODE("A") - 1) . Вы должны вычесть 1, так как минимальное значение COLUMN всегда равно 1, и тогда минимальное возвращаемое значение всей формулы будет B .
Однако это не будет работать с двухбуквенными столбцами. В этом случае вам потребуется следующая формула для правильного разбора двухбуквенных столбцов:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше
При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Когда вы добавляете формулы в таблицу Excel, эти имена могут отображаться автоматически, когда вы вводите формулу и выбираете ссылки на ячейки в таблице, а не вводите их вручную. Вот пример того, что делает Excel:
Вместо использования явных ссылок на ячейки
Excel использует имена таблиц и столбцов
Такая комбинация имен таблиц и столбцов называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках изменяются всякий раз, когда вы добавляете или удаляете данные из таблицы.
Структурированные ссылки также появляются при создании формулы вне таблицы Excel, которая ссылается на табличные данные. Ссылки могут упростить поиск таблиц в большой книге.
Чтобы включить структурированные ссылки в формулу, щелкните ячейки таблицы, на которые вы хотите сослаться, вместо того, чтобы вводить ссылку на эту ячейку в формуле. Давайте воспользуемся приведенным ниже примером данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.
Продавец
Сумма продажи
% комиссии
Сумма комиссии
Скопируйте пример данных из таблицы выше, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.
Чтобы создать таблицу, выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T.
Убедитесь, что флажок "Моя таблица имеет заголовки" установлен, и нажмите "ОК".
В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.
В строке формул после знака равенства появляется структурированная ссылка [@[Сумма продаж]].
Введите звездочку (*) сразу после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.
В строке формул после звездочки появляется структурированная ссылка [@[% комиссии]].
Нажмите Enter.
Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по всему столбцу, корректируя ее для каждой строки.
Что происходит, когда я использую явные ссылки на ячейки?
Если вы вводите явные ссылки на ячейки в вычисляемый столбец, может быть сложнее увидеть, что вычисляет формула.
На образце рабочего листа щелкните ячейку E2
В строке формул введите =C2*D2 и нажмите Enter.
Обратите внимание, что Excel копирует вашу формулу вниз по столбцу, но не использует структурированные ссылки. Если, например, вы добавите столбец между существующими столбцами C и D, вам придется пересмотреть формулу.
Как изменить имя таблицы?
Когда вы создаете таблицу Excel, Excel создает имя таблицы по умолчанию (Таблица1, Таблица2 и т. д.), но вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать его более осмысленным.
Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Дизайн на ленте.
Введите нужное имя в поле "Имя таблицы" и нажмите Enter.
В нашем примере данных мы использовали название DeptSales.
Используйте следующие правила для имен таблиц:
Используйте допустимые символы Всегда начинайте имя с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Используйте буквы, цифры, точки и символы подчеркивания для остальной части имени. Вы не можете использовать «C», «c», «R» или «r» для имени, потому что они уже обозначены как ярлык для выбора столбца или строки для активной ячейки, когда вы вводите их в поле. Поле Имя или Перейти.
Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут совпадать со ссылкой на ячейку, например Z$100 или R1C1.
Не используйте пробел для разделения слов Пробелы нельзя использовать в имени. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Например, DeptSales, Sales_Tax или First.Quarter.
Используйте не более 255 символов Имя таблицы может содержать до 255 символов.
Используйте уникальные имена таблиц. Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра в именах, поэтому, если вы вводите «Продажи», но уже имеете другое имя с названием «ПРОДАЖИ» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Используйте идентификатор объекта. Если вы планируете одновременно использовать таблицы, сводные таблицы и диаграммы, рекомендуется добавлять к именам префикс типа объекта. Например: tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все ваши имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.
Правила синтаксиса структурированных ссылок
Вы также можете вручную вводить или изменять структурированные ссылки в формуле, но для этого нужно понимать синтаксис структурированных ссылок. Давайте рассмотрим следующий пример формулы:
Эта формула содержит следующие компоненты структурированных ссылок:
Имя таблицы: DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо заголовков или итоговых строк. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать собственное имя.
Спецификатор столбца: [Сумма продаж] и [Сумма комиссии] — это спецификаторы столбцов, в которых используются имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или итоговой строки. Всегда заключайте спецификаторы в квадратные скобки, как показано.
Для создания или редактирования структурированных ссылок вручную используйте следующие правила синтаксиса:
Используйте скобки вокруг описателей Все описатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в соответствующие квадратные скобки ([ ]). Спецификатор, который содержит другие спецификаторы, требует, чтобы внешние совпадающие скобки заключали внутренние совпадающие скобки других спецификаторов. Например: =DeptSales[[Продавец]:[Регион]]
Все заголовки столбцов представляют собой текстовые строки. Но они не требуют кавычек, когда используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Вы не можете использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] не будет работать.
Используйте скобки вокруг заголовков столбцов со специальными символами. Если есть специальные символы, весь заголовок столбца должен быть заключен в квадратные скобки, что означает, что в спецификаторе столбца требуются двойные скобки. Например: =DeptSalesFYSummary[[Общая сумма в долларах США]]
Вот список специальных символов, для которых в формуле нужны дополнительные скобки:
Одинарная кавычка (')
Двойная кавычка ("")
Больше символа (>)
Вот список специальных символов, для которых требуется escape-символ (‘) в формуле:
Одинарная кавычка (')
Рекомендуется использовать один пробел:
После первой левой скобки ([)
Перед последней правой скобкой (]).
Ссылочные операторы
Для большей гибкости при указании диапазонов ячеек вы можете использовать следующие операторы ссылок для объединения спецификаторов столбцов.
Эта структурированная ссылка:
С помощью:
Что такое диапазон ячеек:
Все ячейки в двух или более соседних столбцах
: (двоеточие) оператор диапазона
=DeptSales[Сумма продаж],DeptSales[Сумма комиссии]
Комбинация двух или более столбцов
, (запятая) оператор объединения
=Отдел продаж[[Продавец]:[Сумма продажи]] Отдел продаж[[Регион]:[% комиссии]]
Пересечение двух или более столбцов
(пробел) оператор пересечения
Особые спецификаторы элементов
Чтобы сослаться на определенные части таблицы, например только на строку итогов, вы можете использовать любой из следующих специальных спецификаторов элементов в своих структурированных ссылках.
Этот специальный спецификатор элемента:
Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если есть).
Только строки данных.
Только строка заголовка.
Только общая строка. Если ничего не существует, возвращается значение null.
Только ячейки в той же строке, что и формула. Эти спецификаторы нельзя комбинировать ни с какими другими специальными спецификаторами элементов. Используйте их, чтобы задать поведение неявного пересечения для ссылки или переопределить поведение неявного пересечения и ссылаться на отдельные значения из столбца.
Квалификация структурированных ссылок в вычисляемых столбцах
При создании вычисляемого столбца вы часто используете структурированную ссылку для создания формулы. Эта структурированная ссылка может быть неквалифицированной или полной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец «Сумма комиссии», в котором рассчитывается сумма комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:
Тип структурированной ссылки
=[Сумма продажи]*[% комиссии]
Умножает соответствующие значения из текущей строки.
=DeptSales[Сумма продаж]*DeptSales[% комиссии]
Умножает соответствующие значения для каждой строки для обоих столбцов.
Общее правило заключается в следующем: если вы используете структурированные ссылки в таблице, например, при создании вычисляемого столбца, вы можете использовать неполную структурированную ссылку, но если вы используете структурированную ссылку вне таблицы , необходимо использовать полную структурированную ссылку.
Примеры использования структурированных ссылок
Вот несколько способов использования структурированных ссылок.
Эта структурированная ссылка:
Что такое диапазон ячеек:
Все ячейки в столбце "Сумма продаж".
Заголовок столбца "% комиссии".
Итого столбца "Регион". Если строки "Итоги" нет, возвращается значение null.
Все ячейки в поле "Сумма продаж" и "% комиссии".
Только данные из столбцов % комиссии и суммы комиссии.
Только заголовки столбцов между «Регион» и «Сумма комиссии».
Итого в столбцах «Сумма продаж» по «Сумме комиссии». Если строки "Итоги" нет, возвращается значение null.
Только заголовок и данные % комиссии.
E5 (если текущая строка равна 5)
Стратегии работы со структурированными ссылками
При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.
Использование автозаполнения формул Вы можете обнаружить, что использование автозаполнения формул очень полезно при вводе структурированных ссылок и для обеспечения использования правильного синтаксиса. Дополнительные сведения см. в разделе Использование автозаполнения формул.
Решите, создавать ли структурированные ссылки для таблиц в полувыборах. По умолчанию при создании формулы щелчок по диапазону ячеек в таблице частично выделяет ячейки и автоматически вводит структурированную ссылку вместо диапазона ячеек в формуле. . Такое полувыборочное поведение значительно упрощает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить это поведение, установив или сняв флажок «Использовать имена таблиц в формулах» в диалоговом окне «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > «Работа с формулами».
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные им абсолютные ссылки в стиле A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не заменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона эквивалентными структурированными ссылками.
Добавление или удаление столбцов и строк в таблице Поскольку диапазоны данных в таблице часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы в формуле для подсчета всех ячеек данных в таблице, а затем добавляете строку данных, ссылка на ячейку изменяется автоматически.
Переименовать таблицу или столбец. Если вы переименуете столбец или таблицу, Excel автоматически изменит использование этой таблицы и заголовка столбца во всех структурированных ссылках, используемых в книге.
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, в которой используется структурированная ссылка.
Примечание. Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются прежними, а при заполнении формулы полные структурированные ссылки изменяют спецификаторы столбцов, как ряды, как показано в следующей таблице.
Microsoft Excel (MS Excel) представляет информацию в виде данных, организованных в виде таблицы с использованием строк и столбцов. Имена в Excel являются одними из самых ценных функций программного обеспечения, несмотря на то, что очень немногие пользователи понимают, как именовать столбцы. Когда вы четко маркируете свои данные, становится намного легче понять информацию и получить доступ к различным разделам по мере необходимости. В этой статье мы объясним, что такое столбец в Excel и как его назвать.
Что такое столбец в Microsoft Excel?
Столбец в Excel — это ячейка в файле рабочего листа, которая помогает сортировать, вычислять и упорядочивать данные. В MIcrosoft Excel столбец проходит вертикально через структуру сетки рабочего листа. В вертикальных столбцах в качестве меток используются такие буквы, как A, B, C и D. В MS Excel столбец A является первым.
Заголовки столбцов располагаются от A до XFD, поскольку файлы Excel могут содержать не более 16 384 столбцов. Столбцы располагаются в верхней части электронной таблицы, а данные располагаются сверху вниз.
Зачем называть столбец в Excel?
В Microsoft Excel вы можете присвоить одной ячейке или диапазону ячеек удобочитаемое имя и ссылаться на них по имени, а не по ссылке. Настраиваемые имена столбцов необходимы и важны для любой задачи управления данными. Они помогают сделать ваш рабочий лист простым и понятным. Вы можете улучшить читаемость, выбирая имена столбцов без специальных символов, таких как квадратные скобки или двойные кавычки, и следуя согласованным соглашениям о регистре, таким как верхний, нижний или змеиный регистр.
Имена также облегчают понимание и поддержку формул в Excel. Вы можете использовать их для определения диапазонов ячеек, таблиц, констант или функций. Используя персонализированные заголовки в рабочих листах, вы можете эффективно выполнять обновления и проверки. Например, при подсчете количества продаж для определенного товара вы можете осмысленно называть диапазоны и отдельные ячейки и включать заголовки в формулу.
Как назвать столбцы в Excel
Хотя изменение имен столбцов не так важно, как расчет и проверка данных, иногда вам может потребоваться изменить имена столбцов перед анализом данных. В этом случае приготовьтесь изменить несколько столбцов.
Процесс именования столбцов в Excel включает шаги, описанные ниже:
1. Измените имена столбцов по умолчанию
Найдите и откройте Microsoft Excel на своем компьютере. Удаление фактического имени заголовка включает изменение первой строки столбца, который вы собираетесь переименовать. Щелкните внутри первой строки рабочего листа и вставьте новую строку над первой. Во вставленной строке введите предпочтительное имя для каждого столбца. Вы можете сделать столбец более заметным, увеличив размер текста, сделав буквы полужирными или добавив цвет фона к ячейкам в этой строке.
После создания строки заголовка столбца и именования столбцов вы можете скрыть имена заголовков по умолчанию. Нажмите вкладку «Файл» или кнопку «Офис» в левом верхнем углу, а затем кнопку «Параметры». Выберите параметр «Дополнительно» на левой панели навигации, чтобы перейти к параметрам отображения для этого раздела рабочего листа. Снимите флажок «Показывать заголовки строк и столбцов». Когда вы вернетесь на рабочий лист, строка заголовка столбца будет единственным видимым заголовком столбца. Чтобы заголовок столбца по умолчанию снова отображался, вы можете повторно установить флажок.
2. Изменить имена столбцов на числа
Microsoft позволяет изменять заголовки столбцов с имен на числа вместо использования букв для целых столбцов. Откройте Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе вашего компьютера. После запуска откройте или создайте документ Excel, нажав «Открыть другие книги» или значок пустой книги.
Еще один вариант — нажать "Excel", а затем "Настройки". Нажмите «Файл», а затем «Параметры». В появившемся окне щелкните значок «Общие» или «Формулы». Установите флажок рядом с «Использовать стиль ссылок R1C1» и нажмите «ОК» при появлении запроса. Процесс немедленно меняет заголовки столбцов с букв на цифры, которые легче запомнить.
3. Изменить шрифт столбца
Чтобы изменить настройки стандартного шрифта, выберите вкладку "Главная" в меню ленты. Нажмите «Стили ячеек» в группе «Стили», чтобы открыть раскрывающуюся палитру «Стили ячеек». Чтобы получить доступ к контекстному меню для обычного стиля, щелкните правой кнопкой мыши поле с надписью «Нормальный» в палитре. Нажмите «Изменить» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Стиль». Чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», нажмите кнопку «Формат» в диалоговом окне. Перейдите на вкладку "Шрифт" во втором диалоговом окне и выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка.
Чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться к рабочему листу, дважды нажмите "ОК". Сохраните лист после внесения этих изменений, чтобы сохранить новый шрифт и размер; в противном случае книга возвращается к шрифту по умолчанию, когда вы закрываете документ. Шрифт заголовка по умолчанию в Excel 2013, 2016 и 365 — Calibri 11 пунктов.
4. Используйте строку формул Microsoft Excel
Выберите столбец в электронной таблице с заголовком или щелкните ячейку с заголовком. Синтаксис: «= ВЫБОР («Значение1», «Значение2», «Значение3»)» отображается в строке формул Microsoft Excel, в которой отображается формула. Третье значение представляет собой имя выбранного столбца, и его необходимо изменить, чтобы программное обеспечение продолжало работать правильно.
Найдите и откройте Microsoft Excel на своем компьютере, а затем создайте или откройте рабочий лист Excel. Щелкните букву столбца, который вы хотите изменить, а затем «Формулы» или «Общие» на вашем компьютере.Выберите «Определить имя» в группе «Определенные имена» на ленте, чтобы открыть окно «Новое имя». Введите новое имя столбца в текстовое поле. Нажмите раскрывающееся меню "Область", а затем "Рабочая книга", чтобы применить изменения ко всем листам.
5. Очистить все имена столбцов
Имена столбцов обычно нечеткие, особенно при импорте файлов данных или извлечении данных с веб-сайтов. Вы можете импортировать набор данных со страницы веб-сайта, который включает в себя таблицу, содержащую информацию, которую вы хотите использовать, скопировав и вставив URL-адрес в «Исследование». Определенные имена столбцов могут включать номер аннотации и информацию о метрике, например, процент-%.
Нажмите «Очистить все имена столбцов» на вкладке «Другие» в меню. Вы также можете сделать имена столбцов более читабельными, преобразовав специальные символы в стандартные символы. Выберите параметр «Разобрано», чтобы удалить специальные символы, такие как круглые скобки и пробелы, и преобразовать символы в прописанные буквы, сохранив при этом исходное правило регистра. Убедитесь, что во всех столбцах используются одинаковые регистры, изменив регистры всех букв с помощью решений для восстановления.
6. Переименовать несколько столбцов
Если в ваших данных много столбцов, обновление имен столбцов по одному утомительно. Вы можете использовать команды «переименовать в», «переименовать» и «переименовать все», чтобы переименовать несколько столбцов. Для начала выберите опцию «Пользовательская команда», нажав кнопку «Плюс» или используя команду «переименовать в» пакета «dplyr». Последний вариант позволяет вам выбирать столбцы, используя методы выбора и процедуры обработки текста. В верхней части окна шага обработки данных нажмите кнопку "Плюс" и выберите параметр "Пользовательская команда".
В качестве альтернативы вы можете использовать команду "переименовать в". Он выбирает столбцы с именами, начинающимися с FL внутри функции var, и использует функцию «str replace» пакета string, чтобы заменить FL на функцию «Flight in the funs». Точка в первом параметре функции «str replace» служит заполнителем для любого из столбцов, которые генерирует функция vars. Предположим, вы хотите заменить имена столбцов текстовой строкой, то есть удалить префикс FL _ из имен столбцов. Для этого внутри функции вы можете использовать "str".
7. Включить текст в начале имен столбцов
Рекомендуется использовать регулярные выражения, добавляя текст вверху имен столбцов. Знак вставки показывает начало текста, поэтому функция "str replace" заменяет начало текста на A _ , что эквивалентно самостоятельной вставке буквы в начало. Используйте команду rename if пакета "dplyr", чтобы переименовать столбцы в зависимости от их типов данных.
Некоторые столбцы во многих записях имеют числовые типы данных, и это подходящий выбор для функции "str replace". Поскольку только столбец FL NUM содержит соответствующее слово FL как часть своего имени, вы можете изменить только имя столбца здесь. Если вы предпочитаете переименовывать все столбцы, если в их именах содержится FL, вы можете использовать функцию переименования всех пакетов "dplyr".
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Когда вам нужно сослаться на определенную ячейку в Microsoft Excel, обычно вы используете номера строк и буквы столбцов. Они отображаются в левой и верхней части электронной таблицы соответственно и позволяют легко находить ячейки для формул.
Но вы, возможно, ищете способ создать собственные имена столбцов в Excel, если вы не хотите использовать заголовки столбцов по умолчанию.
Это может быть полезно, когда вы работаете с большим количеством похожих данных и сталкиваетесь с проблемами при правильной идентификации столбцов. Это также может быть полезным способом упростить написание формул, поскольку вы можете просто ввести свое собственное имя в формулу, а не возвращаться назад, чтобы посмотреть, какой столбец содержит какие данные.
К счастью, вы можете дать столбцу имя в Excel, если хотите иметь возможность ссылаться на столбец по этому имени, а не по стандартным буквам столбца.
Как озаглавить столбцы в Excel
- Откройте таблицу.
- Нажмите на букву столбца, чтобы переименовать его.
- Нажмите в поле "Имя" рядом со строкой формул.
- Удалить текущее имя.
- Введите новое имя и нажмите Enter.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об именовании столбцов в Excel для Office 365, включая изображения этих шагов.
Как переименовать столбец в Excel (руководство с иллюстрациями)
действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии приложения Microsoft Excel для Office 365. Однако эти шаги будут работать и в большинстве других версий Excel.
Шаг 1. Откройте файл Excel, содержащий столбец, который вы хотите переименовать.
Шаг 2. Нажмите на букву столбца над таблицей.
Шаг 3. Нажмите внутри поля «Имя», которое находится над номерами строк и слева от строки формул.
Шаг 4. Удалите имя текущего столбца.
Шаг 5. Введите новое имя и нажмите Enter на клавиатуре.
Как изменить заголовок столбца в раскрывающемся списке поля имени в Microsoft Excel
Приведенные выше шаги помогут вам создать имена для отдельных столбцов в электронной таблице Excel. После того, как вы решите дать новое пользовательское имя, а не имена Excel по умолчанию для некоторых из ваших столбцов, эти пользовательские имена появятся в раскрывающемся списке в поле «Имя».
Вы можете быстро выбрать столбец и переименовать один из этих заголовков столбцов, просто щелкнув внутри поля "Имя" и выбрав имя столбца. Это выберет этот столбец. Затем вы можете снова щелкнуть внутри поля «Имя», удалить текущее имя, ввести новое имя и нажать Enter.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией, например о том, что делать, если вы видите ошибку при попытке назвать столбцы в Excel.
Дополнительная информация о том, как давать имена столбцам в Excel
Если номера строк и столбцов не отображаются в Microsoft Excel, возможно, они скрыты. Вы можете отобразить их, выбрав вкладку «Вид» в верхней части окна и установив флажок рядом с «Заголовки» в группе «Показать» на ленте.
Если у вас возникли проблемы с присвоением имени столбцу, это может быть связано с тем, что вы пытаетесь включить пробел. В приведенном выше примере я даю своему столбцу имя «Фамилия», но я получаю сообщение об ошибке, если пытаюсь дать ему имя «Фамилия».
После переименования столбца вы можете выполнить что-то вроде =SUM(LastName), чтобы быстро добавить все значения в этом столбце.
Одна полезная вещь, которую вы можете сделать, переименовав столбцы в Excel, — это быстро выбрать весь столбец по его имени. если вы нажмете стрелку в поле «Имя», вы увидите раскрывающийся список со всеми именами ваших настраиваемых столбцов. Если вы выберете одно из этих имен, будет автоматически выделен весь этот столбец.
Названия этих столбцов немного отличаются от создания заголовков в первой строке каждого столбца. Традиционно это используется как простой способ определить, какой тип данных находится в столбце. Это также упрощает использование кнопки "Печать заголовков" на вкладке "Макет страницы", чтобы вы могли повторять верхнюю строку электронной таблицы на каждой странице.
вы можете использовать первую строку в качестве строки заголовка в Microsoft Excel, продолжая создавать собственные имена столбцов, используя шаги, описанные в руководстве выше.
Еще одно аналогичное действие, которое вы можете предпринять, — это создать именованный диапазон Excel, состоящий из нескольких ячеек. Вы можете использовать мышь, чтобы выбрать ячейки для включения в этот диапазон, затем щелкнуть внутри поля «Имя», удалить текущее имя, ввести новое и нажать «Ввод» на клавиатуре. Когда вы начнете создавать все больше и больше именованных диапазонов в своей электронной таблице, вы действительно сможете быстро сделать выбор, щелкнув Диспетчер имен, чтобы просмотреть все определенные вами значения группы имен.
Читайте также: