Маркер автозаполнения в Excel появляется при установке курсора
Обновлено: 25.06.2024
Когда мы вводим небольшую серию чисел в последовательные ячейки, Excel может легко распознать закономерность. Позже, выбрав все числа, если мы перетащим значок «Ручка заполнения», числа будут увеличиваться до автозаполнения ячеек в соответствии с шаблоном. Но иногда эта функция автозаполнения может работать неправильно. В этой статье вы познакомитесь с тремя решениями для автозаполнения, которые не увеличиваются в Excel.
Загрузить рабочую тетрадь
Вы можете загрузить файл Excel по следующей ссылке и попрактиковаться вместе с ним.
3 решения для автозаполнения, не увеличивающегося в Excel
1. Включить дескриптор заполнения, чтобы решить, что автозаполнение не увеличивается в Excel
Если вы вставите числа в последовательные ячейки Excel, он распознает шаблон. После этого, когда мы выбираем числа и наводим курсор мыши в правый нижний угол области выбора, появляется значок «Ручка заполнения».
Если вы перетащите значок маркера заполнения вниз, числа увеличатся в соответствии с вставленным шаблоном.
Но это не так, вы всегда будете с этим сталкиваться.
Если у вас отключен параметр "Ручка заполнения", его значок не появится.
< бр />
Чтобы решить эту проблему,
❶ Сначала перейдите на вкладку ФАЙЛ на главной ленте.
< бр />
❷ Затем перейдите в «Параметры».
< бр />
❸ Теперь выберите «Дополнительно» в диалоговом окне «Параметры Excel».
❹ В разделе «Дополнительные параметры» вы найдете «Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячеек». Просто отметьте его галочкой.
❺ Затем нажмите кнопку ОК.
Теперь, когда вы вернетесь к своему рабочему листу Excel, вы выберете числа, и в правом нижнем углу области выбора появится значок маркера заполнения.
Если вы перетащите значок маркера заполнения вниз, вы увидите, что он работает отлично.
Функция автозаполнения в Excel увеличивает числа.
2. Установите автоматические параметры расчета, чтобы решить, что автозаполнение не увеличивается в Excel
По умолчанию для параметров расчета установлено значение «Автоматически». Но по какой-либо причине, если он установлен вручную, автозаполнение может не увеличиваться так, как вы предпочитаете.
Посмотрите на следующую картинку. В столбце «Разница» все формулы в порядке. Но результат не в порядке.
Давайте сначала проверим параметры расчета. Для этого
❶ Перейдите на вкладку "Формулы".
❷ Нажмите "Параметры расчета".
Теперь вы обнаружите, что для него установлено значение «Вручную». Вот почему автозаполнение не увеличивается.
Если вы установите значение "Автоматически", функция автозаполнения будет работать нормально.
< бр />
Чтобы устранить проблему,
❶ Снова перейдите на вкладку "Формулы".
❷ Выберите параметры расчета.
❸ Нажмите Автоматически.
Как только вы установите параметры расчета автоматически, вы заметите, что функция автозаполнения просто обновляет числа расчета. Вы увидите, что на этот раз автозаполнение увеличивается.
Похожие чтения
- [Исправлено!] Формула автозаполнения не работает в таблице Excel (3 решения)
- Как отключить автозаполнение в Excel (3 быстрых способа)
- Применить ярлык автозаполнения в Excel (7 методов)
- Как использовать формулу автозаполнения в Excel (6 способов)
3. Не используйте CTRL + перетаскивание, чтобы исправить автозаполнение, не увеличивающееся в Excel
Предположим, что у вас нет ни одной из вышеперечисленных проблем. Тем не менее, автозаполнение может не увеличиваться.
На этот раз возможной причиной может быть горячая клавиша.Если вы нажмете клавишу CTRL, а затем перетащите значок маркера заполнения, то автозаполнение не будет увеличивать числа.
На самом деле, CTRL с командой перетаскивания копирует содержимое ячейки в другие ячейки.
Например, на следующем рисунке я сначала вставил 1 и 2. Я нажал клавишу CTRL, а затем перетащил значок маркера заполнения в конец столбца.
В результате 1 и 2 копируются во все ячейки ниже.
Чтобы избавиться от проблемы, просто перетащите значок маркера заполнения вниз. На этот раз автозаполнение будет увеличивать числа.
Не нажимайте клавишу CTRL и не перетаскивайте значок ручки заполнения. Это скопирует содержимое ячеек в следующие ячейки.
Что нужно помнить
- Если вы обнаружите, что автозаполнение не увеличивается, проверьте, отключен ли маркер заполнения.
- Не нажимайте клавишу CTRL и не перетаскивайте маркер заполнения. Это скопирует содержимое ячейки.
Заключение
Подводя итог, мы обсудили 3 решения, касающиеся автозаполнения, которое не увеличивается в Excel. Вам рекомендуется скачать практическую рабочую тетрадь, прилагаемую к этой статье, и практиковать все методы с ней. И не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все соответствующие запросы как можно скорее. Посетите наш веб-сайт Exceldemy, чтобы узнать больше.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму опечатки и синтаксические ошибки, используйте автозаполнение формул. После ввода = (знака равенства) и начальных букв или отображаемого триггера Microsoft Excel отображает под ячейкой динамический раскрывающийся список допустимых функций, имен и текстовых строк, которые соответствуют буквам или триггеру. Затем вы можете вставить элемент из раскрывающегося списка в формулу с помощью триггера вставки.
<р>1. Введите = (знак равенства) и начальные буквы или триггер отображения, чтобы запустить автозаполнение формул. <р>2. По мере ввода отображается прокручиваемый список допустимых элементов с выделенным ближайшим совпадением. <р>3. Значки обозначают тип записи, например функцию или ссылку на таблицу. <р>4. Подробные всплывающие подсказки помогут вам сделать правильный выбор.В следующей таблице показано, как динамически управлять отображением элементов в раскрывающемся списке автозаполнения формул.
Excel и имена определяемых пользователем функций
Буква или начальные буквы в любом месте, где можно ввести функцию.
Пример: Su
(Нет триггера показа).
Введите аргумент, например номер или ссылку на ячейку, или используйте триггер отображения, например начальные буквы или [ (открывающая квадратная скобка).
Пример: СУММ(5, A2, [
Для каждого последующего аргумента введите запятую, а затем аргумент или другой триггер отображения.
Примечание. Следующие функции имеют аргументы с перечисляемыми константами, которые автоматически отображаются в раскрывающемся списке: ЯЧЕЙКА, БС, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПЛТ, ПС, РАНГ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и ВПР.
Определенные имена и имена таблиц
Буква или начальные буквы, в которые можно ввести это имя.
Пример: Энн
Одно или несколько из следующего:
[ (открывающая квадратная скобка) сразу после имени таблицы.
Пример: годовой отчет[
, (запятая) сразу после специального элемента.
: (двоеточие) сразу после имени столбца.
Пример: AnnualSummary[Продажи:
Примечание. Если ячейка находится в таблице, имя таблицы указывать необязательно. Например, следующие формулы будут одинаковыми:
Имена соединений в функциях куба
" (открывающая кавычка) сразу после открывающей скобки имени функции куба.
Пример: КУБЭЛЕМЕНТ("
Примечание. В списке перечислены только соединения OLAP, сохраненные в текущей книге.
Текстовые строки многомерных выражений (MDX) в функциях куба
Одно или несколько из следующего:
" (открывающая кавычка) сразу после запятой для аргумента.
Пример: КУБЭЛЕМЕНТ("SalesCubeData","
<р>. (точка) сразу после закрывающей скобки.Пример: КУБЭЛЕМЕНТ("SalesCubeData","[Клиенты].
Пример: CUBEMBER("SalesCubeData","[Клиенты].[Мексика].
( (открывающая скобка) сразу после открывающей кавычки для текстовой строки многомерных выражений, чтобы указать начало кортежа.
Пример: КУБЗНАЧЕНИЕ("SalesCubeData","(
, (запятая) сразу после закрывающей скобки в текстовой строке многомерных выражений для обозначения второй части кортежа.
Пример: CUBEVALUE("SalesCubeData","([Клиенты].[Мексика],
Пример: КУБЗНАЧ("SalesCubeData","
Вы должны быть подключены к источнику данных OLAP, чтобы вводить текстовую строку MDX с помощью автозаполнения формул.
Если подпись определена, она отображается во всплывающей подсказке, помогающей подтвердить выбор.
Если текстовая строка многомерных выражений неоднозначна, уникальное имя члена все равно вводится, но вы должны решить, правильное ли оно было введено. Например, если для следующей текстовой строки многомерных выражений есть два значения:
КУБЭЛЕМЕНТ("SalesCubeData","[Клиенты].[Мексика].[Идальго].[Дора Н. Ботинки]
Необходимо ввести одно из следующих значений:
Если введенное значение вам не подходит, удалите его, а затем выберите другое.
Имена функций Microsoft SQL Server Analysis Services, такие как «Дочерние», «Родительский» или «Перекрестное соединение», не отображаются в раскрывающемся списке, но их можно ввести.
В любое время, когда вы используете автозаполнение формул, вы можете ввести то, что хотите, чтобы закончить формулу.
Вы можете использовать автозаполнение формул в середине существующей вложенной функции или формулы. Текст непосредственно перед точкой вставки используется для отображения значений в раскрывающемся списке, а весь текст после точки вставки остается неизменным.
Определенные имена, которые вы создаете для перечислимых констант, таких как те, которые используются в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, и подключения функции куба, не отображаются в раскрывающемся списке автозаполнения, но вы все равно можете ввести их.
В следующей таблице приведены клавиши, которые можно использовать для навигации по раскрывающемуся списку автозаполнения формул.
Переместите точку вставки на один символ влево.
Переместите точку вставки на один символ вправо.
Переместить выделение вверх на один элемент.
Переместить выделение на один элемент вниз.
Выберите последний элемент.
Выберите первый элемент.
Перейти на одну страницу вниз и выбрать новый элемент.
Перейти на одну страницу вверх и выбрать новый элемент.
Закройте раскрывающийся список.
ESCAPE (или щелкните другую ячейку)
Включить или отключить автозаполнение формул.
Важно! При вводе формулы, даже после использования триггера вставки, не забывайте вводить закрывающую скобку для функции, закрывающую скобку для ссылки на таблицу или закрывающую кавычку для текстовой строки MDX.< /p>
Чтобы вставить выбранный элемент в формулу и поместить точку вставки сразу после него, нажмите клавишу TAB или дважды щелкните элемент.
Примечание. Этот раздел не относится к Excel в Интернете.
Нажмите "Файл" > "Параметры" > "Формулы".
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , выберите "Параметры Excel" и выберите категорию "Формулы".
В разделе Работа с формулами установите или снимите флажок Автозаполнение формул.
Совет. Вы также можете нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Существует несколько вариантов автоматического создания последовательности чисел в Excel. С вашим начальным номером в первой ячейке вы можете перетащить или дважды щелкнуть маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки или использовать команду «Заполнить» на ленте.
Перетаскивание маркера заполнения
Первый вариант — перетащить маркер заполнения из начальной ячейки. Например, предположим, что мы хотим заполнить числа 1–10 в столбце A, начиная с ячейки A1.
<р>1. Сначала введите 1 в начальную ячейку (A1) и поместите курсор в правый нижний угол ячейки. Когда вы это сделаете, появится дескриптор заполнения.
Это происходит потому, что функция автозаполнения не знает шаблона заполнения ячеек на основе только одного значения. Таким образом, вы можете ввести два (или более) числа, и функция автозаполнения распознает шаблон и заполнит числа на основе этого шаблона.
Другие шаблоны чисел
Если вы хотите автоматически заполнить другой шаблон, например первые 10 нечетных чисел, введите число 1 в ячейку A1 и число 3 в ячейку A2. Затем выберите обе ячейки и перетащите маркер заполнения вниз к строке 10.
В этом случае функция автозаполнения распознает шаблон и заполняет ячейки нечетными числами.
Двойной щелчок по маркеру заполнения
Еще один способ автоматического заполнения чисел в Excel — дважды щелкнуть маркер заполнения. При этом Excel заполняет ячейки на основе соседних столбцов (непустые столбцы слева и справа от выбранного столбца).
Например, в столбце A ниже у вас есть данные по строке 9, а в столбце B — по строке 7. И вы хотите автоматически заполнять числа, начиная с ячейки C2. В этом случае Excel будет заполнять числа от C9, потому что столбец A заполняется до строки 9. Итак, (1) выберите C2 и дважды щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу.
Опять же, вам нужно (2) нажать на параметры автозаполнения и (3) выбрать «Заполнить серию». Затем последовательные числа автоматически заполняются через ячейку C9.
Автозаполнение с помощью команды «Заполнить» на ленте
Приведенный выше пример также можно выполнить с помощью команды «Заполнить» на ленте Excel. (1) Выберите диапазон ячеек, включая начальное значение, где вы хотите заполнить числа (C2: C9). Затем на ленте (2) выберите Главная > Заливка > Серии.
Во всплывающем окне оставьте значения по умолчанию, так как вам нужно заполнить столбец, а значение шага равно 1.
Таким образом, вы получите тот же результат, что и при двойном щелчке: числа 1–8 заполняются в ячейках C2:C9.
С этой опцией вы также можете указать значение шага 2, что означает, что числа должны увеличиваться на 2. При этом вы можете автоматически заполнять нечетные числа. Вы также можете ввести стоп-значение, если хотите, чтобы числа были заполнены до определенного числа.
Автозаполнение чисел в Google Таблицах
Функция автозаполнения доступна в Google Sheets, но имеет некоторые ограничения по сравнению с Excel:
<р>1. На ленте Google Таблиц нет команды «Заполнить», поэтому вам нужно будет использовать дескриптор заполнения. <р>2. При двойном щелчке маркера заполнения опция «Серия заполнения» отсутствует. Это означает, что вам нужно ввести как минимум два значения для Google Sheets, чтобы предсказать шаблон и заполнить числа на его основе. Если вы введете только одно значение, оно будет просто скопировано вниз по ячейкам. <р>3. В Google Таблицах, если вы дважды щелкните дескриптор заполнения, он заполнит строки на основе количества строк в первом столбце слева. (Если вы выполняете автозаполнение в первом столбце, он будет смотреть на первый столбец справа.)Давайте используем тот же пример, что и выше. Итак, введите число 1 в ячейку C2 и 2 в ячейку C3. Затем выберите эти две ячейки, и в правом нижнем углу появится маркер заполнения.
Теперь дважды щелкните маркер заполнения или перетащите его вниз. Когда вы дважды щелкаете, автозаполнение заполняется до C7, поэтому, если вы хотите заполнить строку до 9, вам придется перетащить ее до конца.
Microsoft Excel удобен для создания таблиц и выполнения расчетов. Его рабочая область представляет собой набор ячеек, которые необходимо заполнить данными. Следовательно, данные можно форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Для новичка работа с таблицами в Excel на первый взгляд может показаться сложной. Это существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Однако начнем с самых азов: создания и форматирования таблиц. К тому времени, когда вы дойдете до конца этой статьи, вы поймете, что нет лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel.
Создание таблицы в Excel: руководство для начинающих
Работа с таблицами Excel для чайников не терпит спешки.Существуют разные способы создания таблицы для определенной цели, и каждый из них имеет свои преимущества. Поэтому начнем с визуальной оценки ситуации.
Внимательно посмотрите на рабочий лист табличного процессора:
Это набор ячеек в столбцах и строках. По сути, это стол. Столбцы отмечены буквами. Ряды обозначены цифрами. Границ нет.
Прежде всего, давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выбрать весь столбец, щелкните левой кнопкой мыши букву, которая его отмечает.
Чтобы выбрать строку, нажмите номер, которым она обозначена.
Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, щелкните левой кнопкой мыши имя, удерживайте кнопку и перетащите указатель.
Чтобы выделить столбец с помощью горячих клавиш, поместите курсор в любую ячейку столбца и нажмите Ctrl+Пробел. Комбинация клавиш Shift + Space используется для выбора строки.
Как изменить размер ячеек
Если ваша информация не помещается в таблице, вам нужно изменить размер ячеек.
Чтобы изменить ширину столбца и высоту строки в определенном диапазоне, измените размер 1 столбца/строки (перетащив его границы вручную) — и все выбранные столбцы и строки изменятся автоматически.
Как вставить столбец или строку
Выберите столбец/строку справа/под местом, где необходимо выполнить вставку. То есть новый столбец появится слева от выбранной ячейки. Новая строка будет вставлена над ней.
Подсказка. Чтобы быстро вставить новый столбец, выберите столбец в нужном месте и нажмите CTRL+SHIFT+ПЛЮС.
Все эти навыки пригодятся при построении таблицы в Excel. В процессе вам нужно будет изменить размер ячеек и вставить строки/столбцы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь границы столбцов и строк будут видны при печати таблицы.
Например, измените размер шрифта и выделите заголовок жирным шрифтом. Вы также можете применить выравнивание по центру, перенос слов и т. д.
Создание таблицы в Excel: пошаговая инструкция
Вы уже знаете самый простой способ создания таблиц. Однако Excel может предложить более удобный вариант (с точки зрения последующего форматирования и работы с данными).
Давайте создадим интеллектуальную (динамическую) таблицу:
Теперь введите свои данные в готовую структуру. Если вам нужен дополнительный столбец, поместите курсор в ячейку заголовка. Сделайте ввод и нажмите ENTER. Диапазон расширится автоматически.
Если вам нужны дополнительные строки, возьмите маркер автозаполнения в правом нижнем углу и перетащите его вниз.
Как работать с таблицей в Excel
Здесь вы можете назвать таблицу или изменить ее размер.
Вам доступны различные стили, а также возможность трансформировать таблицу в обычный диапазон или сводный лист.
Динамические электронные таблицы MS Excel открывают огромные возможности. Начнем с базовых навыков ввода данных и автозаполнения:
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами, в которых нужно прокрутить несколько тысяч строк, чтобы увидеть итоги. Удаление строк невозможно (данные вам понадобятся позже). Однако вы можете скрыть их. Для этого используйте числовые фильтры (изображены на изображении выше). Снимите флажки со значений, которые необходимо скрыть.
Читайте также: