Увеличить раскрывающийся список в списке Excel
Обновлено: 23.11.2024
Раскрывающийся список – отличный способ предоставить пользователю возможность выбора из заранее заданного списка.
Его можно использовать, когда пользователь заполняет форму или создает интерактивные информационные панели Excel.
Раскрывающиеся списки довольно распространены на веб-сайтах/в приложениях и очень интуитивно понятны пользователю.
Посмотреть видео – Создание раскрывающегося списка в Excel
<Р>Загрузить файл Excel
Ширина раскрывающегося списка.xlsx
Расширение раскрывающихся списков
При работе с раскрывающимися списками мне часто задают вопрос: "Как сделать его шире?" Это связано с тем, что часто пользователи не могут прочитать более длинные варианты в раскрывающемся меню. Длина раскрывающегося списка недостаточна для отображения всего текста.
Простое решение – расширить столбец, в котором находится раскрывающийся список.
Вы можете настроить столбец вручную, перетащив границу заголовка столбца. Однако, если вы хотите автоматически подогнать столбец, вы должны проверить свой исходный список, чтобы увидеть, какая запись самая длинная, затем выбрать эту запись в раскрывающемся списке, а затем выполнить автоматическую подгонку, дважды щелкнув границу заголовка столбца. .
Объединить и центрировать раскрывающийся список
Иногда простое расширение столбца не является хорошим решением, поскольку это может нарушить формат ячеек, расположенных дальше по листу. Например, в приведенной ниже форме расширение столбца раскрывающегося списка приводит к изменению размера других полей формы.
Обходной путь/альтернатива для этой проблемы – использование функции "Объединить и центрировать". Я могу выбрать одну или несколько ячеек, смежных с раскрывающейся ячейкой, а затем выбрать «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная». В моем примере я объединяю B7, C7 и D7.
Объединив ячейки вместе, вы фактически создали одну очень длинную ячейку, чтобы вместить текст ваших более длинных раскрывающихся записей.
Вы можете изменить выравнивание обратно по левому краю, если центрирование не подходит для вашей формы.
Примечание. Даже если вы объединили и отцентрировали ячейки, вы все равно можете изменить размер столбцов по мере необходимости. Объединенная ячейка будет корректироваться по мере изменения размера.
Некоторым людям крайне не нравится использование Merge & Center, поскольку это может вызвать проблемы в других областях. Если вы один из таких людей, не стесняйтесь комментировать, почему именно это вызывает у вас головную боль. Возможно, мы сделаем пост о плюсах и минусах Merge & Center, используя ваши отзывы.
Увеличение размера шрифта раскрывающегося списка
Признание: заголовок выше немного вводит в заблуждение, потому что технически вы не можете изменить шрифт раскрывающегося списка. Однако мы можем сделать меню больше и удобнее для чтения, используя обходной путь.
Решением повышения удобочитаемости раскрывающегося текста является изменение уровня масштабирования на листе.
Нажмите, чтобы увеличить
Чтобы настроить масштаб, вы можете:
Заключение
Надеюсь, эти советы были вам полезны. Вот несколько связанных сообщений, которые вам, возможно, будет интересно прочитать:
Кроме того, у меня есть очень удобный инструмент под названием надстройка поиска по списку, которая помогает вам искать содержимое любого раскрывающегося списка. Это особенно полезно, когда ваш раскрывающийся список довольно обширен. Щелкните здесь, чтобы загрузить надстройку поиска по списку.
Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы об увеличении ширины или шрифта создаваемых вами раскрывающихся меню, обязательно оставьте комментарий!
Раскрывающиеся списки — очень полезные инструменты в Microsoft Excel, особенно для создания форм или предоставления рекомендаций другим пользователям.
Существует множество различных способов создания раскрывающегося списка, и, соответственно, существуют также различные методы, которые вам могут понадобиться для редактирования этих списков, если вы хотите внести изменения.
Если ваш список основан на таблице Excel, то этот процесс невероятно прост — просто добавьте или удалите элементы из таблицы, и Excel автоматически обновит раскрывающийся список.
Однако, если раскрывающийся список основан на диапазоне ячеек, именованном диапазоне или был введен вручную, потребуется несколько дополнительных шагов.
Вот как отредактировать раскрывающийся список в Excel в каждом случае с помощью программного обеспечения на вашем ПК или компьютере Mac.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)
Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)
Как редактировать раскрывающийся список в Excel на основе диапазона ячеек
<р>1. Перейдите к рабочему листу или области текущего рабочего листа, где находятся элементы списка, а затем добавьте или удалите нужный элемент. <р>2. Выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список, затем в меню "Данные" в верхней части экрана нажмите "Проверка данных" и снова выберите "Проверка данных" в меню. <р>3. На вкладке «Настройки» всплывающего меню в разделе «Источник» настройте диапазон ячеек, чтобы включить новую ячейку, в которую вы ввели данные, или исключить ту, из которой вы их удалили. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения.Как редактировать раскрывающийся список в Excel на основе именованного диапазона
<р>1. Добавьте в список новый элемент или удалите ненужный. <р>2. Перейдите на вкладку "Формулы" и выберите "Диспетчер имен". <р>3. Выберите именованный диапазон, на котором основан ваш раскрывающийся список, и отредактируйте формулу «Ссылки», чтобы либо включить ячейку, которую вы только что добавили, либо исключить ту, которую вы удалили. Затем нажмите "Закрыть", чтобы сохранить изменения, и "Да" для подтверждения.Как отредактировать раскрывающийся список в Excel, введенный вручную
<р>1. На вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных». <р>2. На вкладке настроек всплывающего окна в разделе «Источник» добавьте или удалите элементы списка по мере необходимости, убедившись, что все элементы разделены запятой и ничем другим. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Функция проверки данных в Excel 2013 предлагает параметр списка, чтобы ограничить выбор в ячейке предварительно настроенным рядом значений. Этот выбор может дополнительно влиять на значения в другом списке, представляя варианты, относящиеся к первому выбору. Например, первый список может представлять список категорий продуктов, которые распространяют вторичный список моделей продуктов. Чтобы эта функция работала, первый раскрывающийся список должен соответствовать ограничениям на имена, наложенным на определенные диапазоны Excel.
Нажмите значок "+" в нижней части Excel 2013, чтобы создать новый лист для использования в качестве источника данных.
Введите значения, необходимые для первого раскрывающегося списка в столбце A на новом листе. Эти значения должны начинаться с буквы или символа подчеркивания и не содержать пробелов.
Введите соответствующие дополнительные значения в следующих столбцах для каждого значения, введенного в столбце A. Например, если вы ввели «Динамики», «Адаптеры» и «Кабели» в ячейки с A1 по A3, введите соответствующие значения в столбцы с B по D. Поскольку у вас есть три категории, вам нужны три вторичных столбца, по одному в качестве списка вторичных источников для каждой категории. Дополнительные столбцы не имеют ограничений на имена и могут содержать различное количество значений.
Нажмите и перетащите указатель мыши по ячейкам данных в столбце A, чтобы выделить их. Нажмите «Формулы», «Определить имена», а затем «Определить имена».
Введите описательное имя для ячеек и нажмите "ОК". Имя соответствует тем же ограничениям, которые описаны ранее. Вы можете использовать разные заглавные буквы в имени, чтобы идентифицировать отдельные слова, например "Категории товаров", но вам не нужно зеркально отображать эти заглавные буквы при последующем обращении к определенному диапазону.
Определите имена для каждого вторичного списка данных, используя описанную ранее функцию определения имен. Название этих списков должно отражать значение основных категорий. В предыдущем примере ячейки с B1 по B4 должны называться «Динамики», ячейки с C1 по C8 — «Адаптеры», а ячейки с D1 по D5 — «Кабели». В этих примерах диапазонов предполагается, что значения вводятся в каждую ячейку; вы не должны включать пустые ячейки в определенный диапазон.
Нажмите на вкладку исходного листа и выберите пустую ячейку, в которой должен появиться основной раскрывающийся список.
Нажмите "Данные", "Проверка данных", а затем еще раз "Проверка данных".
Нажмите раскрывающийся список "Разрешить" и выберите "Список".
Введите «=ProductCategories» (без кавычек здесь и далее) в поле «Источник» и нажмите «ОК». Замените «ProductCategories» именем, которое вы определили для первичных исходных данных. Это создает первичный раскрывающийся список, который передает дополнительный список.
Нажмите ячейку, в которой должен появиться дополнительный раскрывающийся список. Выберите «Данные», «Проверка данных», «Проверка данных».
Нажмите раскрывающийся список "Разрешить" и выберите "Список".
Введите "=Indirect(A1)" и нажмите "ОК". Измените «A1», чтобы отразить адрес ячейки, в которой отображается основной раскрывающийся список. Если вы получили сообщение об ошибке, не обращайте на него внимания; он появляется только потому, что в основном списке еще не выбрано ни одного параметра. Как только вы выберете любой вариант из основного списка, дополнительный список изменится, чтобы отразить связанные значения.
С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.
Читайте также: