Элемент меню файла редактора MS Word содержит команды

Обновлено: 21.11.2024

По мере развития естественных пользовательских интерфейсов написание и редактирование контента для интерфейса, несомненно, вызовет потребность в новом стиле и новой терминологии. Эта версия Руководства Microsoft по стилю представляет первую волну этого нового стиля и терминологии с намерением заложить основу для будущих рекомендаций.

За последнее десятилетие количество типов электронных устройств, с которыми человек может взаимодействовать, увеличилось. В дополнение к компьютерам у многих людей теперь есть смартфоны и игровые приставки, и они взаимодействуют с ними, используя свой голос, пальцы, руки и даже все тело.

Для этих новых типов интерфейсов используется термин естественный пользовательский интерфейс (NUI). Естественный пользовательский интерфейс спроектирован и запрограммирован таким образом, чтобы пользователь мог более естественно взаимодействовать с компьютером или программой с помощью жестов и речи, а не с устройством ввода, таким как клавиатура, мышь или игровой контроллер. Например, пользователь может дать команду или выбрать параметр, коснувшись экрана пальцем или рукой. С помощью устройства с камерой или датчиком пользователь может выполнить жест рукой, ногой или даже всем телом, чтобы взаимодействовать с персонажем на экране. С помощью устройства с микрофоном пользователь может произнести команду, хлопнуть в ладоши или свистнуть, чтобы программа отреагировала логично или ожидаемо. Дополнительные взаимодействия могут включать в себя удерживание чего-либо, чтобы программа оцифровала его и отобразила на экране, а затем работу с этим элементом через аватар. Программы также могут читать черты лица, чтобы узнавать пользователя, читать по губам и даже отвечать на голос пользователя. Технология естественного пользовательского интерфейса также может позволить программе определять местоположение пользователя и реагировать на это местоположение.

По мере развития естественных пользовательских интерфейсов написание и редактирование контента для интерфейса, несомненно, вызовет потребность в новом стиле и новой терминологии. Эта версия Руководства Microsoft по стилю представляет первую волну этого нового стиля и терминологии с намерением заложить основу для будущих рекомендаций.

Пользовательский интерфейс Windows

На следующих иллюстрациях показан рабочий стол Windows, точки доступа к рабочему столу, открытое окно, окно браузера и веб-страница с различными элементами, которые отображаются на них с выделенными названиями.

Элементы, которые появляются более чем на одной иллюстрации, не обязательно обозначаются на каждой иллюстрации. Например, полоса прокрутки и кнопка «Закрыть» отображаются во всех окнах, поэтому они показаны только на иллюстрации открытого окна.

Имена элементов диалоговых окон см. в разделе Диалоговые окна. Названия элементов на ленте, в меню или на панели инструментов см. в этих разделах. Дополнительные сведения см. также в разделе Форматирование пользовательского интерфейса и названия отдельных элементов.

Главная > Документы > Word > Где находятся команды подготовки в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находятся команды подготовки в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 новых мощных функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Способ A. Подготовка команд в меню «Файл» Word 2007/2010/2013/2016/2019 с классическим меню

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Word 2007/2010/2013, вы всегда можете найти команды подготовки в меню «Файл» на вкладке «Меню», если на вашем компьютере установлено классическое меню для Office. См. снимок экрана (рис. 1):

Рисунок 1. Подготовьте команды классического меню

Пожалуйста, нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для наборов и программ Office.

В Microsoft Word 2007 элемент «Подготовка» содержит 8 подэлементов: «Свойства», «Проверить документ», «Зашифровать документ», «Ограничить разрешения», «Добавить цифровую подпись», «Пометить как окончательный» и «Запустить проверку совместимости».

Но в Microsoft Word 2010/2013 элемент «Подготовка» содержит только «Свойства», «Проверить документ», «Проверить специальные возможности» и «Проверить совместимость». А остальные 4 подпункта можно найти в меню инструментов «Защитить документ» в Word 2010/2013.

Способ Б. Подготовьте команды с помощью кнопки Office в Word 2007

В Microsoft Word 2007 доступ к командам подготовки можно получить, нажав кнопку Office в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Подготовить» в раскрывающемся списке, и вы увидите все команды «Подготовить». См. снимок экрана (рис. 2):

Рисунок 2. Подготовка команд на ленте Word 2007

Пожалуйста, нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для наборов и программ Office.

Способ C: подготовка команд на вкладке «Файл» (представление за кулисами) Word 2010/2013

В Microsoft Word 2010/2013 больше нет кнопки «Подготовить». Тем не менее, вы можете найти команды подготовки в представлении за кулисами. Вы можете получить к ним доступ, выполнив следующие действия:

  • Нажмите на файл;
  • Нажмите кнопку "Информация" на левой панели.
  • Затем вы увидите все команды подготовки в средней и правой частях. См. снимок экрана (рис. 3):

Рисунок 3. Подготовка команд на ленте Word 2010

Пожалуйста, нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для наборов и программ Office.

В средней части есть три большие кнопки. Доступ к параметрам «Пометить как окончательный», «Зашифровать с помощью пароля», «Ограничить редактирование», «Ограничить права доступа людей» и «Добавить цифровую подпись» можно с помощью первой кнопки «Защитить документ».

Вторая большая кнопка, кнопка "Проверить наличие проблем", содержит три команды: "Проверить документ", "Проверить специальные возможности" и "Проверить совместимость".

Информация о свойствах остается в правом разделе. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Свойства», чтобы получить подробную информацию.

Другие статьи по теме

Что такое классическое меню для Office

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Скриншот классического меню Word
  • В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
  • Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
  • Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
  • Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
  • Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

  • Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

    Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вызов!

  1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
  8. Измените представление документа на веб-макет.
  9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.

Меню редактирования содержит некоторые важные функции, которые вам необходимо знать. Как следует из названия, меню редактирования используется для редактирования вашего документа. Это функции, которые вы найдете при использовании меню редактирования.

Отменить. Этот инструмент особенно полезен, когда вы запутались в документе и хотите вернуться к его предыдущему состоянию. Например, если вы случайно удалили текст и хотите вернуть его обратно, просто нажмите «Изменить», а затем выберите «Отменить».

Можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Z или значок быстрого доступа, расположенный на стандартной панели инструментов.

Команды «Повторить», «Вырезать» и «Копировать»

Повторить — эта команда используется для отмены изменений, сделанных командой отмены. Например, если вы удалили какую-то информацию и хотите вернуть ее обратно, вы можете использовать команду повтора.

Вырезать — используется для удаления содержимого (объекта или текста) из документа и копирования его в буфер обмена. Затем это содержимое можно вставить в другое место или удалить.

Копировать — эту команду можно использовать для дублирования содержимого. В отличие от команды вырезания, после копирования исходный текст остается на своем месте. После копирования содержимое помещается в буфер обмена. Скопированное содержимое затем можно вставить в нужное место.

Буфер обмена Office

Вставка, буфер обмена Office и специальные команды вставки

Вставить — эта команда используется для размещения содержимого, которое вы вырезали или скопировали, в нужное место. Например, я могу вырезать второй абзац и вставить его в конец текста, чтобы он был последним. Я могу просто выделить текст, перейти в меню редактирования и нажать «Копировать». Затем я щелкну там, где я хочу получить содержимое, а затем еще раз перейду к редактированию и нажму «Вставить». Ярлык для вставки — Ctrl + V, или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в нужном месте текста и выбрать вставку.

Буфер обмена Office — в нем хранится текст, который был вырезан или скопирован. Он может содержать 24 различных текстовых или графических элемента.

Это содержимое можно организовать в соответствии с вашими пожеланиями. Чтобы использовать содержимое из буфера обмена, щелкните там, где вы хотите его разместить, затем перейдите в буфер обмена офиса и щелкните содержимое, которое вы хотите использовать. Они будут вставлены туда, где находится мигающий курсор.

Читайте также: