Команды для добавления диаграммы в ответы презентации PowerPoint
Обновлено: 05.07.2024
Если выбрано значение hidden, курсер останется скрытым, несмотря ни на что.
Вопрос 17. Какой тип диаграммы лучше всего подходит для отображения годовых финансовых данных за 10-летний период?
- кольцевая диаграмма
- линейная или областная диаграмма
- диаграмма с областями
- круговая диаграмма
В18. Если вы хотите создать организационную диаграмму, какая категория SmartArt подойдет лучше всего?
- Пирамида
- Отношения
- Иерархия
- Матрица
В19. Какой вариант при печати нескольких раздаточных материалов позволит сгруппировать многостраничные документы и упростить их распространение?
- Печать на обеих сторонах
- Без подборки
- Односторонняя печать
- Подборка
Вопрос 20. Как настроить, какие данные в таблице используются при работе с диаграммой?
- Нажмите кнопку "Переключить строку/столбец".
- Нажмите кнопку "Обновить данные".
- Нажмите кнопку "Выбрать данные".
- Нажмите кнопку "Изменить данные".
Вопрос 21. Какое представление позволяет видеть дополнительную информацию на втором мониторе во время презентации?
- Обычный вид
- Режим чтения
- Сортировщик слайдов
- Вид докладчика
Вопрос 22. Изображение хорошо выглядит в слайд-шоу, но при печати оно становится пиксельным. Как это исправить?
- Сожгите изображение и используйте настройку разрешения "Печать" (220 пикселей на дюйм).
- Выберите Лучший масштаб для слайд-шоу, увеличьте разрешение изображения и измените размер изображения до исходного размера.
- Удалить сжатие изображений.
- Измените настройки свойств принтера, чтобы печатать с более высоким разрешением.
Личный совет: вкладка «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» -> «Размер и качество изображения» -> «Не сжимать изображения в файле». Вкладка «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» -> «Печать» -> «Высокое качество»
Вопрос 23. Вы вставили видео на слайд и хотите, чтобы видео автоматически запускалось через 2 секунды после появления соответствующего слайда. Как вы можете это сделать?
- Используйте время воспроизведения.
- Используйте время анимации.
- Используйте триггеры анимации.
- Используйте тайминг видео.
Вопрос 24. Как при вставке изображений избежать искажения изображения, если оно будет изменено позже?
- Использовать лучший масштаб для слайд-шоу.
- Заблокируйте соотношение сторон.
- Сжать изображение.
- Установите размер изображения относительно исходного размера.
Вопрос 25. Какой параметр «Защитить презентацию» защищает презентацию от случайных изменений?
- Всегда открывать только для чтения
- Добавить цифровую подпись
- Зашифровать паролем
- Пометить как окончательный
Вопрос 26. Как можно сразу изменить цвета в презентации, не меняя дизайн?
- Применить цветовой шаблон.
- Применить цветовую тему.
- Применить цветовую палитру.
- Настройте заливку цветом.
Вопрос 27. Какая функция позволяет заимствовать слайды из презентации из другой презентации?
- Заимствовать слайды
- Специальных функций нет. Вы должны использовать Copy и Pase
- Использовать слайды повторно
- Найти слайды
Вопрос 28. Какой термин используется для обозначения расположения элементов на слайде, таких как заголовок и содержание?
Вопрос 29. Как бы вы превратили список текста в наглядную диаграмму на слайде?
- Преобразовать в WordArt.
- Преобразовать в фигуры.
- Преобразовать в SmartArt.
- Преобразовать в изображение.
Вопрос 30. Вам нужно изменить порядок уровней фигур на диаграмме SmartArt. Как это можно сделать
- Повторите текст
- Измените фигуры справа налево.
- Повышение уровня фигур и/или понижение их роли.
- Перемещайте фигуры вверх и вниз.
Вопрос 31. Зачем обрезать видео?
- Чтобы обрезать миниатюру видео.
- Чтобы изменить размер видео.
- Чтобы удалить фоновый шум в видео.
- Чтобы удалить часть начала и/или конца видео.
Вопрос 32. Как бы вы сохранили свои макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и содержимое, чтобы другие могли использовать их в своих презентациях?
- Экспортируйте файл как шаблон.
- Сохраните файл в формате PDF.
- Сохраните файл как POTX.
- Сохраните файл как PPTX.
Личный совет: существует несколько суффиксов файлов для шаблонов (.potx, .potm, .pot).
поиск меню
Урок 22. Работа с диаграммами
Введение
Диаграмма – это инструмент, который можно использовать для графического представления данных. Отображение диаграмм в PowerPoint позволяет вашей аудитории увидеть значение чисел, а также значительно упрощает отображение сравнений и тенденций. На этом уроке вы узнаете, как вставлять диаграммы и изменять их, чтобы они эффективно передавали информацию.
Диаграммы
Во многих отношениях диаграммы — это идеальный способ представления информации в PowerPoint 2010. Они иллюстрируют ваши данные. Диаграмма может помочь вам показать аудитории, что означают ваши данные и почему они важны. Кроме того, они могут добавить визуального интереса к слайд-шоу, которое в противном случае было бы заполнено текстом. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам нужно знать, как их вставлять и изменять.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Типы диаграмм
Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в PowerPoint.
В PowerPoint есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в PowerPoint.
В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.
Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.
Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.
Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.
Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.
Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.
Определение частей диаграммы
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.
Горизонтальная ось
Горизонтальная ось, также известная как ось X, представляет собой горизонтальную часть диаграммы.
В этом примере горизонтальная ось определяет категории на диаграмме, поэтому ее также называют осью категорий. Однако на гистограмме вертикальная ось будет осью категорий.
Легенда
Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме. Для многих диаграмм это важно, но для некоторых диаграмм это может быть не нужно и их можно удалить.
В этом примере легенда позволяет зрителям определить разные жанры книг на диаграмме.
Серии данных
Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме. Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый из них будет иметь свой цвет или стиль. Круговые диаграммы могут содержать только один ряд данных.
В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance.
Название
Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.
Вертикальная ось
Вертикальная ось, также известная как ось Y, представляет собой вертикальную часть диаграммы.
В этом примере гистограммы вертикальная ось измеряет высоту или значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. Однако на гистограмме горизонтальная ось будет осью значений.
Вставка диаграмм
PowerPoint использует рабочий лист Excel в качестве заполнителя для ввода данных диаграммы. Поэтому, когда вы вставляете или редактируете диаграмму в PowerPoint, автоматически открывается окно Excel. Этот процесс удобен для пользователя, но если вы совершенно не знакомы с Excel, вы можете просмотреть наш урок по основам работы с ячейками из нашего учебника по Excel 2010.
Чтобы вставить диаграмму:
- Выберите вкладку "Вставка".
- Нажмите команду «Вставить диаграмму» в группе «Иллюстрации». Появится диалоговое окно "Вставить диаграмму".
Вставка диаграммы
Диалоговое окно "Вставить диаграмму"
Окно Excel с заполнителем данных
Если в макете слайда есть заполнитель содержимого, вы также можете нажать команду «Вставить диаграмму», чтобы вставить новую диаграмму.
Вставка диаграммы в заполнитель
Чтобы ввести данные диаграммы:
Данные, отображаемые в электронной таблице Excel, представляют собой исходные данные-заполнители, которые вы замените собственной информацией. Исходные данные Excel используются для создания диаграммы PowerPoint.
Исходные данные заполнителя и соответствующая диаграмма
- Введите свои данные в электронную таблицу Excel. Если вы не знаете, как вводить данные в электронную таблицу Excel, просмотрите урок «Основы работы с ячейками» из нашего руководства по Excel 2010.
Ввод данных в электронную таблицу
Перетаскивание синей линии для уменьшения диапазона данных
Заполненная диаграмма
Вы можете редактировать данные диаграммы в любое время, выбрав диаграмму и нажав команду "Редактировать данные" в группе "Данные" на вкладке "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
Команда "Редактировать данные"
Копирование и вставка существующих данных Excel
Если у вас уже есть рабочий лист Excel с данными, которые вы хотите использовать для диаграммы PowerPoint, вы можете перенести данные, скопировав и вставив их. Когда откроется окно Excel, откройте существующий рабочий лист, выберите и скопируйте данные и вставьте их в рабочий лист вместо данных-заполнителей. Обязательно перетащите синюю линию, чтобы окружить все данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
Импорт диаграммы из Excel
Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете импортировать ее и связать с презентацией PowerPoint. Когда вы вставляете диаграмму Excel в PowerPoint, любые изменения, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, автоматически обновляются в вашей презентации PowerPoint, если файлы остаются в том же месте. Это может быть удобной и экономящей время функцией для презентаций, которые требуют частого обновления.
- Перейдите на вкладку "Вставка" и найдите группу "Текст".
- Нажмите команду «Вставить объект». Появится диалоговое окно.
Команда "Вставить объект"
Диалоговое окно "Вставить объект"
Выбор и предварительный просмотр нужного файла
Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
Вставленная диаграмма
Чтобы изменить импортированную диаграмму, дважды щелкните ее, чтобы открыть заполнитель Excel. После завершения редактирования обязательно сохраните диаграмму в Excel.
После импорта диаграммы следите за тем, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если изменится расположение презентации PowerPoint или файла Excel, возможно, вам придется снова вставить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.
Изменение диаграмм с помощью инструментов диаграммы
Существует множество способов настройки и организации диаграмм.Например, PowerPoint позволяет изменить тип диаграммы, переупорядочить данные диаграммы и даже изменить макет и стиль.
После того как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор инструментов диаграммы. Они видны только тогда, когда диаграмма выбрана. Вы можете использовать три вкладки, сгруппированные в разделе "Инструменты для работы с диаграммами", чтобы изменить диаграмму.
Вкладка "Инструменты для работы с диаграммами"
Чтобы изменить тип диаграммы:
- На вкладке "Дизайн" выберите команду "Изменить тип диаграммы". Появится диалоговое окно.
Команда "Изменить тип диаграммы"
Выбор нового типа диаграммы
Измененная диаграмма
Чтобы переключить данные строки и столбца:
Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вы хотите. На гистограмме с группировкой столбцов, приведенной ниже слева, статистика продаж книг по жанрам сгруппирована по жанрам со столбцом для каждого года. Однако вы также можете поменять местами данные строк и столбцов, чтобы диаграмма группировала статистику по годам со столбцами для каждого жанра, как на диаграмме справа. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные; просто она организована по-другому.
Диаграмма продаж до и после переключения данных строки и столбца
- Выберите диаграмму.
- На вкладке "Дизайн инструментов для работы с диаграммами" выберите команду "Редактировать" в группе "Данные". Откроется заполнитель Excel.
- Вернитесь к слайду PowerPoint. Выберите команду "Переключить строку/столбец" в группе "Данные".
Команда "Переключить строку/столбец"
Чтобы изменить макет диаграммы:
- Перейдите на вкладку "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно" в группе "Макеты диаграмм", чтобы просмотреть все доступные макеты.
Стрелка раскрывающегося списка "Дополнительные макеты"
Выбор нового макета
Измененная диаграмма
Некоторые макеты содержат такие элементы, как заголовки диаграмм и метки легенд. Чтобы изменить их, поместите курсор в текст и начните печатать.
Изменение названия диаграммы
Чтобы изменить стиль диаграммы:
- Выберите вкладку "Дизайн инструментов для работы с диаграммами".
Группа "Стили диаграмм"
Выбор нового стиля диаграммы
Измененная диаграмма
Мы уже видели, как диаграммы можно сохранять и повторно использовать в качестве шаблона. Теперь мы хотим вставить диаграммы в документ другого приложения Microsoft Office, а именно в документ, созданный в приложении PowerPoint. Мы можем вставить диаграмму в слайд PowerPoint, встроить диаграмму в слайд как объект или связать слайд с рабочим листом Excel.
Эти методы описаны ниже:
- Вы можете просто скопировать выбранные диаграммы в Excel, а затем использовать команды Вставить или Специальная вставка в PowerPoint. для вставки диаграмм в презентацию. Команда "Специальная вставка" обеспечивает большую гибкость, поскольку позволяет вставлять диаграммы в различных форматах.
- встроенный объект — это объект, который поддерживает прямое соединение со своей исходной программой, известной как исходная программа. Внедренный объект можно легко редактировать, дважды щелкнув его, что дает доступ к соответствующим командам на ленте. Встраивание объекта в презентацию увеличивает размер файла, поскольку PowerPoint должен хранить данные, а также информацию о том, как отображать данные.
- связанный объект — это просто представление на слайде информации, которая по-прежнему хранится в исходном документе, известном как исходный документ. Когда вы редактируете исходный документ в исходной программе после добавления связанного объекта на слайд, PowerPoint обновит представление объекта. PowerPoint хранит только те данные, которые необходимы для отображения информации, поэтому при связывании получается меньший размер файла, чем при внедрении.
На этом семинаре мы рассмотрим использование команд «Вставить» и «Специальная вставка» для вставки диаграмм в слайды PowerPoint.
Использование команды "Вставить"
Один из способов переноса диаграммы Excel в презентацию PowerPoint — использование обычных команд "Копировать" и "Вставить". Результаты метода копирования и вставки могут различаться в приложениях Microsoft Office в зависимости от того, что вставляется и какие приложения Microsoft задействованы. Например, диапазон данных Excel, скопированный и вставленный в Word, вставляется как статическая таблица. Однако скопированная диаграмма Excel вставляется в PowerPoint как ссылка.
Запустим PowerPoint, откроем нужный файл презентации и вставим в него диаграмму с помощью обычной команды "Копировать и вставить".
Шаг 1. Запустите PowerPoint.
Появляется приложение. Мы хотим открыть существующий файл.
Шаг 2. Чтобы начать открывать файл, на левой панели
Нажмите "Открыть другие презентации".
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Чтобы начать открытие файла, в строке меню в меню "Файл" нажмите "Открыть".
Шаг 3. Чтобы найти файл,
Нажмите
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Чтобы найти файл, нажмите .
Шаг 4. Чтобы открыть нужный файл,
перейдите в папку ExcelCharts на рабочем столе,
Вы увидите три слайда, которые в данный момент находятся в презентации PowerPoint.
Шаг 5. Чтобы открыть второй слайд, нажмите:
Мы видим слайд под названием "Результаты опроса" с заполнителем, содержащим шесть различных значков контента в центре слайда.
Шаг 6. Чтобы выбрать заполнитель слайда,
Нажмите на любую пустую область внутри заполнителя
Заполнитель выбран:
Шаг 7. Чтобы вернуться в Excel,
Нажмите на файл Microsoft Excel
Шаг 8. Выберите первую гистограмму на листе данных опроса.
Шаг 9. Чтобы скопировать выбранную диаграмму Excel, нажмите:
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Чтобы скопировать выбранную диаграмму Excel, нажмите клавишу Command +c.
Теперь, когда мы скопировали диаграмму, мы вернемся к уже созданному файлу PowerPoint.
Шаг 10. Чтобы переключиться на презентацию PowerPoint,
Нажмите на файл Microsoft PowerPoint
Шаг 11. Чтобы вставить скопированную диаграмму, нажмите:
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Чтобы вставить скопированную диаграмму, нажмите клавишу Command +v.
По умолчанию диаграмма вставляется как ссылка на данные Excel с использованием целевой темы.
Шаг 12. Чтобы просмотреть кнопку «Параметры вставки» в правом нижнем углу диаграммы,
Нажмите
Появится меню "Параметры вставки". В Excel 2016 для Windows это выглядит так:
В этом меню есть следующие параметры:
- Использовать целевую тему и встроить книгу
- Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу
- Использовать целевую тему и данные ссылки (по умолчанию)
- Сохранить исходное форматирование и данные ссылок
- Изображение
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Формулировка параметров в меню немного отличается.
Мы сохраним исходное форматирование и встроим книгу.
Шаг 13. Чтобы сохранить исходное форматирование и внедрить книгу,
Нажмите Сохранить исходное форматирование и встроить книгу
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Чтобы сохранить исходное форматирование и внедрить книгу, щелкните оба переключателя «Сохранить исходное форматирование» и «Диаграмма Excel (вся книга)». кнопки.
Диаграмма и рабочая книга Excel, из которой она создана, встроены в файл PowerPoint. Это упростит редактирование диаграммы, но размер файла PowerPoint теперь намного больше, поскольку он также содержит файл Excel.
Шаг 14. При необходимости измените размер диаграммы.
Шаг 15. Отмените выбор диаграммы.
Использование специальной команды "Вставить"
Теперь, когда мы увидели, как работает обычная команда копирования и вставки, мы рассмотрим некоторые команды специальной вставки. Если мы уверены, что наша диаграмма является окончательной копией и в нее не будут внесены изменения в будущем, то хорошим выбором будет вставка диаграммы в виде изображения с помощью метода «Специальная вставка». Команда «Специальная вставка» дает нам больше контроля и позволяет выбрать наиболее подходящий вариант.
Далее мы вставим диаграмму в презентацию PowerPoint, используя команду "Специальная вставка".
Шаг 1. Чтобы открыть третий слайд, нажмите на клавиатуре:
Вы видите слайд с заполнителем.
Шаг 2. Чтобы выбрать заполнитель слайда,
Нажмите на любую пустую область внутри заполнителя
Заполнитель выбран.
Шаг 3. Чтобы переключиться на Excel,
Нажмите на файл Microsoft Excel
Шаг 4. Чтобы выбрать лист точечной диаграммы,
Перейдите на вкладку рабочего листа Точечная диаграмма
Шаг 5. Чтобы выбрать диаграмму с выноской,
Нажмите на область диаграммы
Шаг 6. Чтобы скопировать выбранную диаграмму Excel, нажмите:
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Чтобы скопировать выбранную диаграмму Excel, нажмите клавишу Command +c.
Теперь, когда мы скопировали диаграмму, мы вернемся к уже созданному файлу PowerPoint.
Шаг 7. Чтобы переключиться на презентацию PowerPoint,
Нажмите на файл Microsoft PowerPoint
Шаг 8. Чтобы вставить диаграмму в группу «Буфер обмена»,
Нажмите , нажмите Специальная вставка.
Появится диалоговое окно "Специальная вставка":
Когда диаграмма копируется в буфер обмена в Excel, диалоговое окно "Специальная вставка" в PowerPoint 2016 для Windows предоставляет следующие параметры:
- Объект диаграммы Microsoft Excel — вставляет диаграмму как объект, плавающий на слое, точно так же, как встроенная диаграмма перемещается над ячейками на листе. При попытке изменить его откроется Excel.
- Графический объект Microsoft Office — вставляет диаграмму как графический объект, который можно редактировать с помощью инструментов диаграммы на ленте. Этот параметр недоступен при использовании режима совместимости.
- Изображение (PNG) — диаграмма вставляется в виде изображения PNG (Portable Network Graphics). Формат PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. Он сжимает сплошные области цвета, сохраняя при этом четкие детали, такие как штриховые рисунки или логотипы. Формат PNG не поддерживает анимацию.
- Изображение (расширенный метафайл) — диаграмма вставляется как изображение. Формат изображения обычно обеспечивает лучшее отображение, чем формат растрового изображения. Вы можете сохранить изображение как 32-битное изображение, которое поддерживает более сложные графические функции.
- Изображение (JPEG) — диаграмма вставляется как изображение в формате JPEG, что может привести к нечеткому изображению. Формат файла JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики.
- Изображение (GIF) — диаграмма вставляется в виде изображения в формате GIF. GIF – это удобный формат для штриховых рисунков, черно-белых изображений, небольшого текста высотой всего в несколько пикселей и анимации.
- Изображение (метафайл Windows) — диаграмма вставляется как изображение. Этот формат можно сохранить как 16-битную графику для использования в Windows 3.x и более поздних версиях.
- Device Independent Bitmap: диаграмма вставляется в виде растрового изображения, связанного с выходным разрешением экрана устройства.
- Растровое изображение — диаграмма вставляется как растровое изображение.Формат BMP может отображать миллионы цветов, и его удобно использовать при предоставлении изображения тому, у кого нет программы, в которой вы создали изображение.
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Параметры специальной вставки в Powerpoint 2016 для Mac: объект диаграммы Microsoft Excel (можно редактировать в Excel), графический объект Microsoft Office (можно редактировать с инструментами ленты), PDF и изображения (TIFF).
Поскольку мы не планируем изменять наши данные или дополнительно редактировать эту точечную диаграмму, мы выберем вариант "Изображение".
Шаг 9. Чтобы приступить к вставке диаграммы как изображения,
Нажмите Изображение (расширенный метафайл)
ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Чтобы начать вставку диаграммы как изображения, нажмите Изображение (TIFF).
ПРИМЕЧАНИЕ. Изображение (метафайл Windows) и изображение (расширенный метафайл) дают одинаковые результаты. Однако изображение (расширенный метафайл) позволяет более изящно изменять размер изображения после его вставки в PowerPoint.
Шаг 10. Чтобы завершить вставку диаграммы,
Нажмите
Теперь диаграмма находится на слайде PowerPoint.
Шаг 11. При необходимости измените размер диаграммы.
Мы закончили этот семинар, поэтому мы можем сохранить наши файлы и выйти из приложений.
Шаг 12. Сохраните презентацию PowerPoint.
Если выбрано значение hidden, курсер останется скрытым, несмотря ни на что.
Вопрос 17. Какой тип диаграммы лучше всего подходит для отображения годовых финансовых данных за 10-летний период?
- кольцевая диаграмма
- линейная или областная диаграмма
- диаграмма с областями
- круговая диаграмма
В18. Если вы хотите создать организационную диаграмму, какая категория SmartArt подойдет лучше всего?
- Пирамида
- Отношения
- Иерархия
- Матрица
В19. Какой вариант при печати нескольких раздаточных материалов позволит сгруппировать многостраничные документы и упростить их распространение?
- Печать на обеих сторонах
- Без подборки
- Односторонняя печать
- Подборка
Вопрос 20. Как настроить, какие данные в таблице используются при работе с диаграммой?
- Нажмите кнопку "Переключить строку/столбец".
- Нажмите кнопку "Обновить данные".
- Нажмите кнопку "Выбрать данные".
- Нажмите кнопку "Изменить данные".
Вопрос 21. Какое представление позволяет видеть дополнительную информацию на втором мониторе во время презентации?
- Обычный вид
- Режим чтения
- Сортировщик слайдов
- Вид докладчика
Вопрос 22. Изображение хорошо выглядит в слайд-шоу, но при печати оно становится пиксельным. Как это исправить?
- Сожгите изображение и используйте настройку разрешения "Печать" (220 пикселей на дюйм).
- Выберите Лучший масштаб для слайд-шоу, увеличьте разрешение изображения и измените размер изображения до исходного размера.
- Удалить сжатие изображений.
- Измените настройки свойств принтера, чтобы печатать с более высоким разрешением.
Личный совет: вкладка «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» -> «Размер и качество изображения» -> «Не сжимать изображения в файле». Вкладка «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» -> «Печать» -> «Высокое качество»
Вопрос 23. Вы вставили видео на слайд и хотите, чтобы видео автоматически запускалось через 2 секунды после появления соответствующего слайда. Как вы можете это сделать?
- Используйте время воспроизведения.
- Используйте время анимации.
- Используйте триггеры анимации.
- Используйте тайминг видео.
Вопрос 24. Как при вставке изображений избежать искажения изображения, если оно будет изменено позже?
- Использовать лучший масштаб для слайд-шоу.
- Заблокируйте соотношение сторон.
- Сжать изображение.
- Установите размер изображения относительно исходного размера.
Вопрос 25. Какой параметр «Защитить презентацию» защищает презентацию от случайных изменений?
- Всегда открывать только для чтения
- Добавить цифровую подпись
- Зашифровать паролем
- Пометить как окончательный
Вопрос 26. Как можно сразу изменить цвета в презентации, не меняя дизайн?
- Применить цветовой шаблон.
- Применить цветовую тему.
- Применить цветовую палитру.
- Настройте заливку цветом.
Вопрос 27. Какая функция позволяет заимствовать слайды из презентации из другой презентации?
- Заимствовать слайды
- Специальных функций нет. Вы должны использовать Copy и Pase
- Использовать слайды повторно
- Найти слайды
Вопрос 28. Какой термин используется для обозначения расположения элементов на слайде, таких как заголовок и содержание?
Вопрос 29. Как бы вы превратили список текста в наглядную диаграмму на слайде?
- Преобразовать в WordArt.
- Преобразовать в фигуры.
- Преобразовать в SmartArt.
- Преобразовать в изображение.
Вопрос 30. Вам нужно изменить порядок уровней фигур на диаграмме SmartArt. Как это можно сделать
- Повторите текст
- Измените фигуры справа налево.
- Повышение уровня фигур и/или понижение их роли.
- Перемещайте фигуры вверх и вниз.
Вопрос 31. Зачем обрезать видео?
- Чтобы обрезать миниатюру видео.
- Чтобы изменить размер видео.
- Чтобы удалить фоновый шум в видео.
- Чтобы удалить часть начала и/или конца видео.
Вопрос 32. Как бы вы сохранили свои макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и содержимое, чтобы другие могли использовать их в своих презентациях?
- Экспортируйте файл как шаблон.
- Сохраните файл в формате PDF.
- Сохраните файл как POTX.
- Сохраните файл как PPTX.
Личный совет: существует несколько суффиксов файлов для шаблонов (.potx, .potm, .pot).
Читайте также: