Word онлайн, как сохранить документ на компьютер

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Office Online предлагает бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint. Вот почему вам стоит попробовать его, а не платить за Office.

Microsoft Office — это де-факто пакет для повышения производительности в мире, но знаете ли вы, что большинству людей не нужно платить за Microsoft Word и другие приложения? Благодаря Microsoft Office Online вы можете получить бесплатный доступ к упрощенным версиям самых популярных приложений Office.

Для большинства пользователей эти урезанные версии Office прекрасно работают. Давайте рассмотрим некоторые причины использования Word Online, Excel Online и других бесплатных предложений.

1. Office Online бесплатен

Самое большое преимущество Office Online заключается в том, что вы можете использовать его бесплатно. Это самый простой способ бесплатно и легально получить Microsoft Word.

Традиционно вам приходилось платить авансом за отдельную копию последней версии Office (например, Office 2021 или Office 2019), которая могла стоить 100 долларов США и более. В настоящее время Microsoft хочет, чтобы вы подписались на Microsoft 365. Это более доступно по цене около 7 долларов в месяц, но со временем подписка все равно увеличивается.

Благодаря Office Online вы получаете бесплатный доступ к онлайн-версиям Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams и Outlook. Менее используемые приложения, такие как Microsoft Teams, Forms и Sway, также включены в список предложений Office Online. Однако онлайн-версий для Access и Publisher не существует.

2. Доступ к документам в любом месте с помощью облачного хранилища

Сохранение файлов только на одном компьютере может вызвать проблемы, когда они понадобятся на другом устройстве. Хотя возможность сохранения в облаке сегодня доступна в современных настольных версиях Office, она включена по умолчанию и проста в использовании в Office Online.

Каждый получает 5 ГБ бесплатного пространства в OneDrive со своей учетной записью Microsoft. Этого достаточно для хранения личных документов, электронных таблиц и презентаций. Когда вы работаете в Office Online, все изменения сохраняются в вашей учетной записи OneDrive. Это означает, что вы не потеряете часы прогресса, если что-то выйдет из строя, и вы какое-то время не сохраняли вручную.

С помощью приложения OneDrive на своем телефоне вы можете легко открывать свои документы где угодно. И если вам нужно отредактировать их в крайнем случае, вы можете просто войти в Office Online на любом компьютере.

Более того, Office Online не зависит от устройства. Вы можете получить к нему доступ на любом устройстве с веб-браузером, включая машины Linux и Mac. Бесплатные приложения Office для Android и iPhone позволяют работать с Word, Excel, PowerPoint и другими приложениями с аналогичными функциями на мобильных устройствах.

3. Простой обмен и совместная работа

Многие люди обмениваются документами Office с настольными компьютерами с другими по электронной почте. Хотя это хорошо в меру, постоянно отправлять документ туда и обратно становится обременительно. С Office Online вы можете легко щелкнуть «Поделиться» в файле, чтобы отправить ссылку кому-либо. Это меню позволяет вам выбрать, может ли доступ к ней иметь любой, у кого есть ссылка, или только те, кого вы укажете. Вы также можете указать, есть ли у других разрешения на редактирование.

Office Online также упрощает совместную работу над документами. Независимо от того, хотите ли вы редактировать большой документ вместе или оба работают в электронной таблице, для этого требуется, чтобы обе стороны открыли документ. Хотя аналогичная функция доступна в Office для настольных ПК с OneDrive, при использовании настольной версии существует больше барьеров для входа.

4. Office Online предлагает упрощенный рабочий процесс

Онлайн-версии приложений Office не так полнофункциональны, как их настольные аналоги. Они не включают в себя самые мощные инструменты, такие как расширенное форматирование Word и подробные графики или макросы Excel.

Хотя это может сделать Office Online непригодным для профессиональных целей, эти приложения по-прежнему более чем пригодны для личного использования.

Однако в Office Online отсутствуют функции, предназначенные для опытных пользователей, но для некоторых это может быть преимуществом. Вы можете чувствовать себя ошеломленным количеством инструментов на ленте и параметрами для настройки в настольном Office. Если это так, возможно, вам понравится упрощенный подход Office Online.

Если у вас старый компьютер с медленным жестким диском и ограниченным объемом оперативной памяти, Office Online также может работать быстрее. Хотя настольные приложения Office довольно громоздки, веб-приложение не создает такой нагрузки на вашу систему.

Office Online также предоставляет организационные преимущества. Поскольку все ваши файлы хранятся в OneDrive, они не будут занимать место на вашем компьютере (если вы решите не синхронизировать их).

Хранение всех файлов Office в OneDrive также означает, что они не смешиваются со всем остальным в вашей системе. Каждое приложение показывает недавно отредактированные и закрепленные файлы своего типа (электронные таблицы, презентации и т. д.), поэтому вы можете открыть их оттуда, а не рыться в куче папок.

Наконец, с помощью Office Online можно сохранять документы в стандартных форматах файлов Office, таких как DOCX и XLSX.Поскольку Office используется очень многими людьми, это важно для совместимости с другими. Многие бесплатные альтернативы Microsoft Office не работают идеально с этими форматами, что дает Office Online еще один балл.

5. Office Online получает обновления функций

Если вас не интересует Microsoft 365, вы можете подумать о покупке отдельной версии Office, например Office 2021. Однако в целом мы не рекомендуем покупать эти разовые версии Office.

Компания сначала добавляет новые функции в Microsoft 365, а каждые несколько лет выпускает новую автономную версию Office с новейшими функциями за последние несколько лет. Но эти версии получают только обновления безопасности; они не получают новых функций по мере их разработки корпорацией Майкрософт.

Хотя Office Online не получает все новые функции, добавленные в Microsoft 365, веб-версии получают новые функции чаще, чем автономные выпуски Office. Если веб-версии делают то, что вам нужно, почему бы не использовать их бесплатно и получить новые функции, а не зацикливаться на настольной версии, в которой нет новых функций?

Когда Microsoft Office Online не идеален

Мы рассмотрели несколько причин, по которым Office Online — отличный сервис, которым вы должны воспользоваться, особенно по сравнению с Office для настольных ПК. Однако это не идеально. В некоторых ситуациях лучше использовать другое решение.

Одним из самых больших ограничений Office Online является ограниченный выбор приложений. Если вам нужно что-то помимо основ, вам понадобится полная версия Office. У таких приложений, как Access, Visio и Project, нет бесплатных веб-версий.

Попробовав приложения Office Online, вы также можете обнаружить, что в них отсутствует нужная вам функция. Вы не можете использовать веб-версии, например, для запуска слияния почты или выполнения макросов. Для них требуется традиционный Microsoft Office (узнайте, как получить бесплатную лицензию Office или получить дешевую лицензию Office, если вам нужно обновить ее).

Еще одно серьезное ограничение Office Online прямо в названии — для его использования требуется подключение к Интернету. Для тех, кто часто путешествует без доступа в Интернет, Office Online будет недостаточно надежным. Если это ваш случай, вы можете попробовать бесплатную альтернативу Office; ознакомьтесь с нашим сравнением LibreOffice и OpenOffice, чтобы просмотреть два лучших варианта.

Вы должны платить за Microsoft Word? Нет!

Отлично, что Microsoft Word и другие приложения Office доступны в Интернете бесплатно, так как вам не нужно платить за основные функции. Если вы никогда не пробовали Office Online, вам следует протестировать его, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям. В конечном итоге вы можете сэкономить немного денег, используя его вместо обычного Office.

Как вы, вероятно, знаете, одним из крупнейших конкурентов Office Online является пакет Google Docs. Если Office Online вам не подходит, Google Docs может лучше подойти для ваших нужд.

поиск меню

Урок 4. Сохранение документов и обмен ими

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок "Понимание OneDrive", чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить документ:

Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет ваши документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».

Экспорт документов

По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:

Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.

Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.

Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен простой -текстовая версия вашего документа.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.

Общий доступ к документам

Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться документом:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.

редактировать горячие точки

Параметры общего доступа

Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.

Поделиться с людьми

Здесь вы сможете пригласить других для просмотра или редактирования документа. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании документа.

Электронная почта

Здесь вы можете поделиться своим документом напрямую через Microsoft Outlook.

Презентовать онлайн

Здесь вы можете поделиться своим документом в Интернете в виде интерактивной презентации. Word создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.

Опубликовать в блоге

Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.

Опубликовать в блоге

По умолчанию, если вы вошли в приложения Office с помощью учетной записи Microsoft, ваши приложения сохраняют ваши документы в хранилище OneDrive. Это побуждает вас хранить свои файлы в облаке, чтобы иметь доступ к этим файлам на других синхронизированных устройствах.

Однако в некоторых случаях вам может понадобиться сохранить офисные файлы на свой компьютер. К счастью, приложения Office позволяют вам переключить место сохранения по умолчанию с OneDrive на ваш компьютер. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить Office 365 для локального сохранения файлов.

По умолчанию сохранять файлы Microsoft Office на локальном компьютере

Процесс изменения места сохранения по умолчанию одинаков для всех приложений Office, включая Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, если вы заставите одно приложение Office сохранять файлы на локальном компьютере, все остальные приложения также автоматически начнут сохранять файлы локально на вашем компьютере.

Вот как внести это изменение в Word (которое будет автоматически применено ко всем другим приложениям Office):

Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
Выберите «Параметры» на левой боковой панели. Если вы находитесь на экране редактирования Word, вместо этого выберите «Файл» > «Дополнительно» > «Параметры».

Выберите Сохранить на боковой панели слева от окна параметров Word.
Включите параметр «Сохранить на компьютер по умолчанию» в разделе «Сохранить документы» справа.

Сохраните изменения, нажав кнопку "ОК" в нижней части окна.

Ваши приложения Office теперь будут сохранять файлы на ваш компьютер, а не в OneDrive.

Чтобы приложения снова сохраняли файлы в OneDrive, снимите флажок "Сохранить на компьютер по умолчанию" в окне "Параметры Word".

Изменить место сохранения по умолчанию в Microsoft Office

После того как вы выберете свой компьютер в качестве места для сохранения документов Office по умолчанию, вы захотите изменить папку по умолчанию, в которой сохраняются файлы. Таким образом, вы гарантируете, что ваши документы будут сохранены именно в той папке, которую вы хотите.

В отличие от описанного выше метода, вам придется вручную указать папку для сохранения по умолчанию для каждого приложения Office.

Откройте приложение Office, в котором вы хотите изменить локальную папку для сохранения по умолчанию. Мы откроем Word.
Выберите «Параметры» на боковой панели слева.

Выберите «Сохранить» на левой боковой панели в окне «Параметры Word».
На правой панели выберите "Обзор" рядом с Локальным расположением файлов по умолчанию.

Перейдите к папке, которую вы хотите сделать папкой для сохранения по умолчанию, и выберите эту папку.
Нажмите «ОК» в нижней части окна «Параметры Word», чтобы сохранить настройки.

С этого момента ваше приложение Office будет по умолчанию сохранять ваши документы в указанной вами папке. Вы можете изменить папку по умолчанию столько раз, сколько захотите.

Сохранять только отдельные документы Office 365 на локальный компьютер

Если вы хотите сохранить только определенные документы на свой локальный компьютер, а остальные отправляются в облако, в приложениях Office есть такая возможность. Таким образом, вы можете выбрать место для сохранения отдельных документов в своих приложениях.

Чтобы сделать это в Word:

Откройте документ в Microsoft Word на своем компьютере.
Выберите вкладку "Файл" вверху.

Выберите «Сохранить как» на боковой панели слева.

Выберите "Обзор" в разделе "Другие местоположения" справа.
Теперь вы можете выбрать локальную папку на своем компьютере для хранения документа.

Предположим, вы слишком часто сохраняете определенные документы локально на своем компьютере, но недостаточно часто, чтобы сделать ваш компьютер местом сохранения по умолчанию. В этом случае вы можете закрепить кнопку «Сохранить как» на панели быстрого доступа, чтобы быстро сохранять отдельные документы в локальном хранилище.

Таким образом, вам достаточно нажать одну кнопку на панели быстрого доступа, чтобы сохранить файл на своем компьютере. Вот как закрепить «Сохранить как» на панели инструментов в Word:

Нажмите значок со стрелкой вниз в верхней части интерфейса Word и выберите "Дополнительные команды".

Выберите «Сохранить как» в списке параметров слева. Затем выберите Добавить.

Сохраните изменения, нажав кнопку "ОК" в нижней части окна.
Функция «Сохранить как» теперь закреплена на панели быстрого доступа. Выбирайте этот параметр каждый раз, когда хотите сохранить документ локально.

Используйте традиционное окно «Сохранить как» для локального сохранения документов Office

В более новых версиях Microsoft Office отображается современное окно «Сохранить как». Если вам не хватает традиционного окна «Сохранить как», похожего на Проводник, и вы хотите вернуть его в свои приложения Office, вы можете сделать это с помощью параметра.

Запустите приложение Office на своем компьютере. Мы будем использовать Word.
Выберите «Параметры» на боковой панели слева.

Выберите «Сохранить» на боковой панели слева от окна «Параметры Word».
Включите параметр Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш.

Нажмите "ОК" в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

Попробуйте сохранить документ, и теперь вы увидите традиционное окно «Сохранить как», позволяющее выбрать папку для сохранения файла.

Заставьте Office 365 сохранять файлы локально на вашем компьютере

Попытка Microsoft сделать OneDrive хранилищем по умолчанию для документов Office — это здорово, но не все могут захотеть его использовать. Если вы предпочитаете сохранять документы локально на своем компьютере, это можно сделать в каждом приложении Office, как показано выше.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам сохранить автономные документы в автономном режиме.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Если вы не хотите иметь дело с OneDrive в приложениях Office 365 и предпочитаете сохранять все на свой компьютер, выполните следующие действия.

Откройте новый документ.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры" в левом нижнем углу.
Выберите «Сохранить» во всплывающем окне.
Снимите флажок "Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word".
Убедитесь, что флажок "Сохранить на компьютер по умолчанию" установлен. Когда закончите, нажмите OK.
Перезапустите Word, Excel или PowerPoint, чтобы эти изменения вступили в силу.

Одним из преимуществ Office 365 является возможность сохранения в OneDrive. Благодаря возможностям облака Microsoft вы можете автоматически сохранять свои документы и даже восстанавливать потерянные файлы. Но что, если вы не хотите иметь дело с OneDrive и предпочитаете сохранять все на свой компьютер? В этом последнем руководстве по Office 365 мы покажем вам, как вы можете сохранять файлы локально, а также работать с сохранениями OneDrive в Office 365.

Локальное сохранение файлов Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Чтобы начать локальное сохранение файлов, вам потребуется открыть новый документ. Как только вы это сделаете, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в левом нижнем углу. После этого выберите «Сохранить» во всплывающем окне. Затем вы захотите снять флажок с надписью «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word».

Вы также должны убедиться, что установлен флажок Сохранить на компьютер по умолчанию. Когда закончите, нажмите OK. Вам потребуется перезапустить Word, Excel или PowerPoint, чтобы эти изменения вступили в силу.

Что происходит, когда вы сохраняете локально?

Итак, что произойдет, если вы обойдете OneDrive и вместо этого сохраните локально в этих приложениях Office 365? Ну, во-первых, у вас больше не будет доступа к функции истории версий Office 365. Это означает, что вы не сможете увидеть все свои изменения в файле, в Интернете или на компьютере, не беспокоясь о ручном экономит. Вы также не сможете использовать какие-либо встроенные функции совместной работы в Office 365, то есть вы не сможете делиться изменениями со своими друзьями или коллегами.

С другой стороны, тем, кто предпочитает сохранять файлы локально, этот путь упрощает жизнь. Вам больше не нужно переходить в меню «Другие места» при сохранении файлов в Word, Excel или PowerPoint. Вместо этого каждое из основных приложений Office покажет вам локальное место сохранения по умолчанию в правом столбце и в меню «Недавние». Вы сможете выбрать папку без необходимости выбирать несколько меню.

Важно отметить, что, выполняя описанные выше действия, вы не отключаете и не удаляете функцию OneDrive в Word, Excel или PowerPoint. Эта функция по-прежнему присутствует по умолчанию, и вы просто работаете с ней. Если вы хотите полностью удалить OneDrive из Office 365, пока нет способов сделать это, так как OneDrive является частью основного интерфейса Office 365.

После того как вы создали новый документ или внесли изменения в существующий документ, вам необходимо сохранить его, чтобы эти изменения сохранились. Вы также можете сохранить копию существующего документа, используя новое имя, новое местоположение или другой тип файла.

Сохранить новый документ

Когда вы впервые сохраняете новый документ, вам нужно дать ему имя и указать Word, где его сохранить.

Поскольку у документа еще нет имени или местоположения, появится экран Сохранить как.

OneDrive, папка облачного хранилища, доступная для всех компьютеров и мобильных устройств, которые вы подключили к своей учетной записи Office 365.
Сайт SharePoint, если вы являетесь частью организации, которая его использует.
Выберите «Этот компьютер», чтобы сохранить файл локально в папке «Документы».
Нажмите "Обзор", чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно просматривать папки, диски и общие сетевые папки на компьютере.

Файл сохраняется, и его можно безопасно закрыть, чтобы вы могли открыть его позже.

Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить.

Автосохранение документов

Если вы сохранили документ в Интернете, у вас будет возможность автоматически сохранять изменения.

Сохранить прогресс

Поскольку вы продолжаете работать в Word, вам нужно будет периодически сохранять все изменения, которые вы вносите. Таким образом, вы не потеряете всю свою работу в случае неожиданного сбоя.

Нажмите Ctrl + S или перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить".

Сохранить как новый файл и/или папку

Иногда вам может понадобиться сделать копию существующего документа, сохранив его в новом месте и/или под новым именем.

Документ сохраняется в новом месте с новым именем. Исходный файл автоматически закрывается, поэтому вы можете сразу начать работу с новым.

Сохранить в различных форматах файлов

Word обычно сохраняет свои файлы как документы Word, но вы можете сохранять свои проекты Word и как файлы других форматов.

В раскрывающемся списке отображаются различные типы файлов, в которых можно сохранить документ.

Копия файла сохраняется в новом формате.

Распространенные форматы файлов Word
Документ Word (.docx)	Это формат по умолчанию для документов Word.
Документ Word с поддержкой макросов (.docm)	Это версия стандартного типа файлов Word, поддерживающая макросы, которые позволяют для автоматизации небольших задач.
Документ Word 97-2003 (.doc)	Документы в этом формате могут быть прочитаны всеми предыдущими версиями Word , но не хватает некоторых дополнительных функций. Они также больше, чем файлы .docx, и более подвержены повреждению.
PDF (.pdf)	PDF сохраняет документ так, как он появляются при печати и могут быть переданы в электронном виде для просмотра на многих типах устройств.
Веб-страница (.htm, .html)	Этот формат создает страницы, которые можно загружать в Интернет и просматривать в браузере.
Rich Text (.rtf)	Этот базовый формат может быть открыт практически любым текстовый редактор и сохраняет основное форматирование шрифта.
Обычный текст (.txt)	Этот простой тип файла сохраняет только текст без форматирования или макета страницы.< /td>

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: