Почему шрифт меняется при копировании текста в word
Обновлено: 05.07.2024
У Йенса есть документ, в котором используется шрифт Tahoma, который используется его компанией по умолчанию. Когда он пытается скопировать текст из этого документа в другой, который также использует Tahoma во всем документе, шрифт вставленного текста меняется на Times New Roman. Йенс задается вопросом, почему это происходит и как он может это исправить.
Это почти наверняка связано с тем, как Word работает со стилями. Вы можете проверить это, открыв оба документа на экране одновременно. Объясняя, как это работает, я буду называть документ, из которого вы хотите скопировать, исходным документом, а документ, в который вы хотите вставить, — целевым документом.
Во-первых, давайте взглянем на исходный документ. Вы хотите выполнить следующие действия:
- Выберите абзац, который вы планируете скопировать. (Просто дважды щелкните абзац; это должно выделить его.)
- Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите на маленький значок в правом нижнем углу группы "Стили". Word отображает панель задач «Стили».
- Один из стилей на панели задач должен быть обведен синей рамкой. Это стиль, примененный к абзацу, выбранному на шаге 1. Скорее всего, это обычный стиль или один из других встроенных стилей Word.
- Наведите указатель мыши на стиль, который вы заметили на шаге 4 (обведен синим прямоугольником). Через некоторое время Word отобразит окно, в котором показана сводка форматирования стиля. (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Сводка по стилю.
Запишите две вещи: название стиля (например, Normal) и название шрифта, используемого в этом стиле (например, Tahoma). Теперь вам нужно взглянуть на целевой документ, но вам нужно выполнить шаги, которые немного отличаются:
- Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите на маленький значок в правом нижнем углу группы "Стили". Word отображает панель задач «Стили».
- В списке стилей на панели задач найдите стиль с тем же именем, что и тот, который вы записали в исходном документе, например «Обычный». Не нажимайте на него, а вместо этого наведите указатель мыши на имя стиля. Вы должны увидеть окно сводки того же типа, что и исходный документ.
В случае с Йенсом я бы поставил доллары на пончики, если в поле сводки в целевом документе указано, что используется шрифт Times New Roman. Почему это важно? Итак, когда вы копируете абзац из исходного документа и вставляете его в целевой документ, если целевой документ имеет стиль с тем же именем, что и то, что используется во вставляемом абзаце, этот абзац принимает настройки, используемые стилем. в целевом документе. Таким образом, если вы копируете абзац, отформатированный в стиле «Обычный», при вставке его в целевой документ он использует то, что определено для стиля «Обычный» в целевом документе.
В этот момент возникает естественный вопрос: почему в целевом документе текст отображается на Tahoma? Обратите внимание, что при выполнении описанных ранее шагов шрифт, отображаемый в полях сводки определения стиля, не обязательно соответствует шрифту, используемому для выбранного абзаца. Предположим, что в целевом документе все абзацы используют стиль «Обычный». Даже если в определении стиля используется Times New Roman, возможно, кто-то выделил весь текст в документе и явным образом изменил шрифт на Tahoma с помощью инструментов на вкладке «Главная» ленты. Однако это не меняет шрифт, определенный в базовом стиле (обычный), и именно этот базовый шрифт используется при вставке абзаца.
Краткосрочным решением может быть изменение способа вставки текста в целевой документ. Вместо того, чтобы просто нажимать Ctrl+V, используйте Специальную вставку, чтобы вставить только текст. Это заставит вставляемый текст принять форматирование, используемое в точке, где расположена точка вставки.
В долгосрочной перспективе решение состоит в том, чтобы изменить определение стиля в целевом документе. Например, если вы работаете со стилем Normal (как уже обсуждалось), вам нужно изменить форматирование, связанное с этим стилем, чтобы в нем использовался шрифт Tahoma вместо Times New Roman. После этого вставка должна работать должным образом.
Конечно, в случае Йенса в тексте в целевом документе может использоваться другой стиль, например, Body, и что стиль Body определен для использования стиля Tahoma. Если вы скопируете абзац из исходного документа, в котором используется стиль «Обычный», и вставите его в целевой документ, он не будет автоматически использовать стиль «Основной текст», как остальная часть документа. Вместо этого он сохраняет стиль «Обычный», но использует параметры стиля «Обычный», существующие в целевом документе.В этом случае было бы просто применить стиль основного текста к только что вставленному абзацу, тем самым изменив внешний вид текста.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (4634) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Управление свойствами документа
Word отслеживает довольно много информации, связанной с документом, которую он называет "свойствами". Вот как управлять .
Установка размера окна программы в макросе
Язык программирования макросов, используемый в Excel, предоставляет множество инструментов, позволяющих изменять способ работы Excel .
Извлечение адресов электронной почты из гиперссылок
Если у вас есть список адресов электронной почты с гиперссылками на листе, вы можете извлечь адреса из них.
Учиться стало проще! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим контентом с помощью Word 2013. С помощью Step by Step вы задаете темп, формируя и применяя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!
Дополнительные подсказки WordTips (лента)
Умная цитата после того, как Эм Дэш смотрит в неверном направлении
При использовании умных кавычек при наборе текста Word делает все возможное, чтобы выяснить, в какую сторону должна располагаться только что введенная кавычка. .
Когда расставлять переносы в документе
Хотите добавить последний штрих к распечатанному документу? Расстановка слов в документе через дефис может сделать ваш текст читабельным .
Выделение всего абзаца
Абзацы — это элементарный строительный блок документов. В этом совете объясняются различные способы выделения целых файлов .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Комментарии
Я не понимаю. Я установил по умолчанию для всех своих документов Sans Serif. Мне нравится как можно более простой текст, чтобы его было легко читать. Каждый раз, когда я вставляю из 1 документа без засечек в другой документ без засечек, он всегда выходит Times New Roman. Должен быть способ исправить это. Как это может быть по умолчанию, если я установил по умолчанию что-то другое? Это высмеивает дефолт. Кроме того, есть ли способ сделать шрифт темнее, когда я изменяю размер на 8 или 9. Раньше это было нормально, но теперь, когда я загрузил новый Office 2019, размеры 8 и 9 в Word очень бледные, и поэтому этот комментарий я пишу вам. Как Word может повлиять на то, что вы печатаете в Интернете?
Вы можете сопоставить последовательность клавиш Ctrl-Shft-V (или любую другую) с макросом с кодом "Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)", чтобы вставляемый текст всегда принимал формат документа, в который он копируется. .
Word может контролировать, как материал, скопированный из другого документа, форматируется по умолчанию при вставке. Перейти к файлу. Опции. Передовой. Вырежьте, скопируйте и вставьте, а также задайте нужный тип вставки с помощью раскрывающихся списков.
Аллен. Сейчас, когда пончики стоят доллар или больше, ваша ставка может оказаться невыгодной для вашего контрагента. :-)
Гэри
Этот сайт
У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.
В Word вы можете вставлять текст, используя форматирование источника, места назначения или просто текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его по умолчанию для вставляемого текста.
Установить параметры вставки по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL+V, кнопки «Вставить» или щелчка правой кнопкой мыши + «Вставить». Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните следующие действия.
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
В разделе "Вырезать, копировать и вставить" выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр.
Вставка в тот же документ При вставке содержимого в тот же документ, из которого вы его скопировали.
Вставка между документами При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.
Вставка между документами при конфликте определений стилей Когда вы вставляете содержимое, скопированное из другого документа Word, и стиль, назначенный скопированному тексту, определяется по-разному в документе, в который вставляется текст.
Вставка из других программ При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.
У каждого параметра есть параметры, которые вы можете установить:
Сохранить исходное форматирование
Объединить форматирование
Сохранить только текст
Дополнительную информацию об этих параметрах см. в разделе Как получить желаемый вид.
Изменить параметры при вставке содержимого
При копировании содержимого из отформатированного источника, например веб-страницы или другого документа Word, можно выбрать параметры во время вставки в документ.
Нажмите или коснитесь места, куда вы хотите вставить контент.
Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в реальном времени.
Выберите вариант вставки для использования.
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
В разделе "Вырезать, копировать и вставить" нажмите кнопку "Показать параметры вставки" при вставке содержимого.
Если параметр включен, но при вставке вы не видите кнопку, убедитесь, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (например, из Блокнота).
Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или документа другого приложения и вставляете его в документ Word, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с целевым форматированием или вставить только обычный текст.
Сохранить исходное форматирование (K). Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Любое определение стиля, связанное с копируемым текстом, копируется в целевой документ.
Объединить форматирование (M). Этот параметр отбрасывает большую часть форматирования, которое было применено непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделенным, например выделение полужирным шрифтом и курсивом, когда оно применяется только к части выделения. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен. Текст также принимает любое прямое форматирование или свойства стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста.
Изображение (U) Этот параметр доступен только при подписке на Microsoft 365. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст нельзя изменить, но вы можете обращаться с ним как с любой другой картинкой или изображением и использовать эффекты, границы или поворот. Когда выбрано, выберите параметры на вкладке Формат изображения.
Сохранить только текст (T). Этот параметр отбрасывает все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как изображения или таблицы. Текст приобретает характеристики стиля абзаца, в который он вставлен, и любые свойства прямого форматирования или стиля символов текста, который непосредственно предшествует курсору при вставке текста. Графические элементы отбрасываются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать с нумерацией или маркерами целевого списка.
Вставить пронумерованные элементы, чтобы последовательность продолжалась. Выберите «Продолжить список» (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке по порядку.
Сохранить исходную последовательность нумерованных элементов. Выберите «Новый список» (N), чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список. Чтобы сохранить маркированные элементы, выберите «Сохранить исходное форматирование» (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите «Объединить форматирование» (M).
Вставка пронумерованных элементов в маркированный список. Чтобы сохранить исходные номера, выберите «Не объединять список» (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите «Объединить список» (M).
Вставка только списков текста По умолчанию маркеры и цифры сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить это поведение:
Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
Снимите флажок "Оставлять маркеры и цифры при вставке текста" с помощью параметра "Сохранить только текст".
Вы вводите электронное письмо, вставляете какой-то текст из документа Word, и вдруг половина вашего письма написана другим шрифтом. Или вы вставляете заголовок в документ Google, и он отображается в виде гигантского текста размером 48 пунктов. Это раздражающее поведение при вставке используется по умолчанию в большинстве приложений для Windows, macOS и веб-приложений. В исходящих документах и электронных письмах это заставляет вас выглядеть неряшливо. Вот как это исправить.
Способ 1. Добавьте смену
В некоторых (но не во всех) приложениях при нажатии Ctrl-V (Win)/Cmd-V (Mac) вы также можете нажать Shift. Это активирует «Вставить и сопоставить стиль», который преобразует текст в тот же стиль, что и целевой документ. Обычно это то, что вы хотите.
На Mac некоторые приложения заставляют вас нажимать Option, а также Shift и Cmd. Угадывать, какое из них использует каждое приложение, раздражает. Но вы можете исправить это с помощью нашего следующего метода.
Способ 2. Создайте сочетание клавиш
В macOS можно легко назначить сочетание клавиш любому элементу меню. Вы можете назначить Cmd-Shift-V для «Вставить и сопоставить стиль», чтобы он всегда работал во всех приложениях.
Или вы можете изменить поведение по умолчанию: назначьте Cmd-V для Вставить и подобрать стиль и Cmd-Shift-V для Вставить. Разработчик Крейг Хокенберри написал руководство для этого конкретного случая, включив в него несколько деталей, чтобы убедиться, что все сделано правильно.
Чтобы назначить сочетание клавиш в Windows, вам понадобится стороннее приложение. Gizmodo рекомендует бесплатные приложения WinHotKey и AutoHotkey.
В Windows есть еще один вариант: загрузите PureText, бесплатное приложение, предназначенное только для удаления форматирования. Отдельного приложения для вставки кажется много, но это ничуть не хуже, чем загрузка приложения с быстрыми клавишами.
Но помните
В некоторых случаях требуется вставка с форматированием. Чаще всего это когда вы вставляете связанный текст. Допустим, вы хотели вставить предыдущий абзац в электронное письмо с неповрежденными ссылками. В некоторых приложениях при использовании Вставить и подобрать стиль этот текст будет удален.
У вас есть два варианта, оба из которых вонючие. Вы можете «вставить и сопоставить стиль», но вам нужно будет вручную добавить ссылки обратно. Или вы можете вставить, и вам нужно будет вручную изменить шрифт и размер текста.
В Gmail выделите весь вставленный текст и откройте меню Параметры форматирования рядом с кнопкой Отправить. Выберите шрифт и размер шрифта, которые соответствуют остальной части вашего электронного письма. (Если вы не уверены, выберите все сообщение электронной почты, прежде чем выбрать шрифт и размер.) Если применимо, измените цвет текста и параметры полужирного/курсивного/подчеркнутого.
Скриншот: Ник Дуглас/Gmail
Загрузив приложения и назначив сочетания клавиш, вы успешно переместили строку текста из одной части компьютера в другую. Поздравляем! Компьютеры облегчают жизнь!
Вы можете настроить форматирование вставляемого содержимого до и после его вставки в Microsoft Word. Вот как.
Копирование и вставка содержимого в Microsoft Word может сэкономить время, но может и утомить. Иногда содержимое, которое вы вставляете, не сохраняет или не использует нужное форматирование. В других случаях вставленный контент влияет на окружающий текст.
Секрет использования копирования и вставки в Word заключается в том, чтобы правильно настроить его заранее, но вы также можете управлять содержимым непосредственно перед вставкой и сразу после нее. Давайте посмотрим, как управлять копированием и вставкой Word. (Я использую последнюю версию Microsoft Word из подписки на Office 365, но шаги применимы и к последним разновидностям Word.)
Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документ с текстом — используйте документ, содержащий другой текст, отформатированный с использованием более одного шрифта или атрибута. Выберите слово или строку текста с одним типом шрифта или атрибута и переместите его в область текста с другим форматированием. Поместите курсор в нужное место и нажмите обычные клавиши Ctrl/V, чтобы вставить текст.
Вставленный текст либо сохраняет исходное форматирование, либо принимает форматирование окружающего текста; в любом случае, скажем, форматирование не то, что вам нужно. Нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу после вставки текста. Наведите указатель мыши на различные параметры, и вы сможете сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, вставить его как изображение или вставить как обычный текст (рис. A). Каждый вариант имеет предварительный просмотр, чтобы помочь вам выбрать правильный. Выберите параметр, который хотите использовать.
Рисунок А
Вы также можете выбрать правильный вариант перед его вставкой. Попробуйте тот же маневр еще раз. На этот раз щелкните правой кнопкой мыши в области, куда вы хотите вставить выделенный текст. Параметры вставки отображаются во всплывающем меню. Снова наведите указатель мыши на каждый параметр для предварительного просмотра, а затем выберите тот, который вы хотите использовать (рис. B).
Рисунок Б
Иногда вставленный текст меняет форматирование всего окружающего текста в абзаце. Вы можете использовать те же параметры вставки, чтобы решить эту проблему. Скопируйте выделенный текст, а затем переместите курсор в середину абзаца с другим форматированием.Вместо использования старого перемещения Ctrl/V щелкните правой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст. Затем наведите указатель мыши на различные параметры вставки, чтобы выбрать нужное форматирование (рис. C). В этом случае выберите «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».
Рисунок C
Вы также можете изменить параметры по умолчанию и другие параметры форматированного текста. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите запись «Дополнительно» и перейдите в раздел «Вырезать, копировать и вставить». Настройки «Вставка в пределах одного документа» и «Вставка между документами» предлагают три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Выберите вариант, который лучше всего подходит для вас. Например, вы можете сохранить исходное форматирование при вставке в один и тот же документ, но объединить форматирование при вставке между документами (рис. D).
Рисунок D
Настройка «Вставка между документами при конфликте определений стилей» добавляет четвертый параметр «Использовать целевые стили», который используется по умолчанию и обычно является лучшим выбором. А параметр «Вставка из других программ» предлагает те же три параметра: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Вы всегда можете попробовать один вариант, чтобы увидеть, как он работает в реальном мире, а затем при необходимости изменить его.
Если вы выбрали «Сохранить только текст» для какого-либо параметра, установите флажок «Сохранить маркеры и цифры при вставке текста с параметром «Сохранить только текст». Кроме того, если вы хотите управлять форматированием текста после его вставки, убедитесь, что установлен флажок «Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого». Наконец, нажмите кнопку «Настройки», чтобы использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Здесь вы можете управлять настройками, чтобы определить, добавляются или удаляются пробелы при вставке текста и как форматируется содержимое из Excel и PowerPoint (рис. E).
Читайте также: