Функции Excel и описание их использования

Обновлено: 05.07.2024

Здесь вы найдете подробное руководство по более чем 100 функциям Excel и функциям VBA. Каждая функция Excel подробно описана с примерами и видео.

Это руководство охватывает:

Функции Excel — дата и время

Функция Excel DATE может использоваться, когда вы хотите получить значение даты, используя значения года, месяца и дня в качестве входных аргументов. Он возвращает серийный номер, представляющий определенную дату в Excel.

Функция Excel ДАТАЗНАЧ лучше всего подходит для ситуаций, когда дата хранится в виде текста. Эта функция преобразует дату из текстового формата в порядковый номер, который Excel распознает как дату.

Функция ДЕНЬ Excel может использоваться, когда вы хотите получить значение дня (от 1 до 31) с указанной даты. Он возвращает значение от 0 до 31 в зависимости от даты, используемой в качестве входных данных.

Функция Excel HOUR может использоваться, когда вы хотите получить целочисленное значение HOUR из указанного значения времени. Он возвращает значение от 0 (00:00) до 23 (23:00) в зависимости от значения времени, используемого в качестве входных данных

Функция Excel МИНУТЫ может использоваться, когда вы хотите получить целочисленное значение МИНУТЫ из указанного значения времени. Он возвращает значение от 0 до 59 в зависимости от значения времени, используемого в качестве входных данных.

Функция Excel NETWORKDAYS.INTL может использоваться, когда вы хотите получить количество рабочих дней между двумя заданными датами. Он не учитывает выходные и праздничные дни, которые могут быть указаны пользователем. Также можно указать выходные (например, в качестве выходных можно указать пятницу и субботу или только воскресенье).

Функция Excel SECOND может использоваться для получения целочисленного значения секунд из указанного значения времени. Он возвращает значение от 0 до 59 в зависимости от значения времени, используемого в качестве входных данных.

Функция Excel WEEKDAY может использоваться для получения дня недели в виде числа для указанной даты. Он возвращает число от 1 до 7, представляющее соответствующий день недели.

Функция РАБДЕНЬ Excel может использоваться, когда вы хотите получить дату после заданного количества рабочих дней. По умолчанию выходными считаются суббота и воскресенье

Функция Excel РАБДЕНЬ.МЕЖД может использоваться, когда вы хотите получить дату после заданного количества рабочих дней. В этой функции вы можете указать выходные дни, отличные от субботы и воскресенья.

Функция Excel DATEDIF может использоваться, когда вы хотите рассчитать количество лет, месяцев или дней между двумя указанными датами. Хорошим примером может служить расчет возраста.

Функции Excel — логические

Функция Excel AND может использоваться, когда вы хотите проверить несколько условий. Он возвращает TRUE только тогда, когда все заданные условия верны.

Функция Excel ЛОЖЬ возвращает логическое значение ЛОЖЬ. Он не принимает никаких входных аргументов.

Функция ЕСЛИ Excel лучше всего подходит для ситуаций, когда вы хотите оценить условие и вернуть значение, если оно ИСТИНА, и другое значение, если оно ложно.

Функция Excel IFS лучше всего подходит для ситуаций, когда вы хотите проверить несколько условий одновременно, а затем вернуть результат на их основе. Это полезно, так как вам не нужно создавать длинные вложенные формулы ЕСЛИ, которые могут запутать.

Функция Excel NOT может использоваться, когда вы хотите изменить значение логического аргумента (ИСТИНА/ЛОЖЬ).

Функция Excel ИСТИНА возвращает логическое значение ИСТИНА. Он не принимает никаких входных аргументов.

Функции Excel — поиск и справочник

Функция Excel COLUMN может использоваться, когда вы хотите получить номер столбца указанной ячейки.

Функция Excel COLUMNS может использоваться, когда вы хотите получить количество столбцов в указанном диапазоне или массиве. Он возвращает число, представляющее общее количество столбцов в указанном диапазоне или массиве.

Функция Excel HLOOKUP лучше всего подходит для ситуаций, когда вы ищете совпадающую точку данных в строке, и когда совпадающая точка данных найдена, вы спускаетесь по этому столбцу и извлекаете значение из ячейки, в которой указано число. строк ниже верхней строки.

Функция ИНДЕКС Excel может использоваться, когда у вас есть позиция (номер строки и номер столбца) значения в таблице, и вы хотите получить это значение. Это часто используется с функцией ПОИСКПОЗ и является мощной альтернативой функции ВПР.

Функция Excel ДВССЫЛ может использоваться, когда у вас есть ссылки в виде текста, и вы хотите получить значения из этих ссылок. Он возвращает ссылку, указанную текстовой строкой.

Функция ПОИСКПОЗ Excel может использоваться, когда вы хотите получить относительное положение искомого значения в списке или массиве. Он возвращает число, представляющее позицию искомого значения в массиве.

Функция Excel OFFSET может использоваться, когда вы хотите получить ссылку, которая смещает указанное количество строк и столбцов от начальной точки.Он возвращает ссылку, на которую указывает функция OFFSET.

Функция Excel ROW Function может использоваться, когда вы хотите получить номер строки ссылки на ячейку. Например, =СТРОКА(B4) вернет 4, как в четвертой строке.

Функция Excel ROWS может использоваться, когда вы хотите получить количество строк в указанном диапазоне или массиве. Он возвращает число, представляющее общее количество строк в указанном диапазоне или массиве.

Функция Excel VLOOKUP лучше всего подходит для ситуаций, когда вы ищете совпадающую точку данных в столбце, и когда совпадающая точка данных найдена, вы переходите вправо в этой строке и выбираете значение из ячейки, которая указанное количество столбцов вправо.

Функция Excel XLOOKUP — это новая функция для пользователей Office 365, которая представляет собой расширенную версию функций VLOOKUP/HLOOKUP. Его можно использовать для поиска и получения значения в наборе данных, и он может заменить большую часть того, что мы делаем с помощью старых формул поиска.

Excel ФИЛЬТР — это новая функция для пользователей Office 365, которая позволяет быстро фильтровать и извлекать данные на основе заданного условия (или нескольких условий).

Функции Excel — математика

Функция Excel INT может использоваться, когда вы хотите получить целую часть числа.

Функция Excel MOD может использоваться, когда вы хотите получить остаток от деления одного числа на другое. Он возвращает числовое значение, представляющее остаток от деления одного числа на другое.

Функция Excel RAND может использоваться, когда вы хотите сгенерировать равномерно распределенные случайные числа от 0 до 1. Она возвращает число от 0 до 1

Функция Excel RANDBETWEEN может использоваться, когда вы хотите сгенерировать равномерно распределенные случайные числа между верхним и нижним диапазоном, указанным пользователем. Он возвращает число между верхним и нижним диапазоном, указанным пользователем.

Функция Excel ROUND может использоваться, когда вы хотите вернуть число, округленное до указанного количества цифр.

Функция Excel СУММЕСЛИ может использоваться, когда вы хотите сложить значения в диапазоне, если выполняется указанное условие.

Функция Excel СУММЕСЛИМН может использоваться, когда вы хотите сложить значения в диапазоне, если выполняется несколько указанных критериев.

Функция СУММПРОИЗВ Excel может использоваться, когда вы хотите сначала умножить два или более набора на массивы, а затем получить их сумму

Функции Excel — статистика

Функция Excel RANK может использоваться, когда вы хотите ранжировать число по списку чисел. Он возвращает число, представляющее относительный ранг числа в списке чисел.

Функция Excel AVERAGE может использоваться, когда вы хотите получить среднее (среднее арифметическое) указанных аргументов.

Функция Excel СРЗНАЧЕСЛИ может использоваться, когда вы хотите получить среднее (среднее арифметическое) всех значений в диапазоне ячеек, соответствующих заданным критериям.

Функция Excel СРЗНАЧЕСЛИМН может использоваться, когда вы хотите получить среднее (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, соответствующем нескольким критериям.

Функция Excel COUNTA может использоваться, когда вы хотите подсчитать все ячейки в диапазоне, которые не пусты.

Функция Excel COUNTBALNK может использоваться, когда вам нужно подсчитать все пустые ячейки в диапазоне.

Функция Excel COUNTIF может использоваться, когда вы хотите подсчитать количество ячеек, соответствующих заданному критерию.

Функция Excel COUNTIFS может использоваться, когда вы хотите подсчитать количество ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям.

Функция Excel LARGE может использоваться для получения K-го наибольшего значения из диапазона ячеек или массива. Например, вы можете получить третье по величине значение из диапазона ячеек.

Функция Excel MAX может использоваться, когда вы хотите получить наибольшее значение из набора значений.

Функция Excel MIN может использоваться, когда вы хотите получить наименьшее значение из набора значений.

Функция Excel МАЛЕНЬКИЙ может использоваться для получения K-го наименьшего значения из диапазона ячеек или массива. Например, вы можете получить третье наименьшее значение из диапазона ячеек.

Функции Excel — текстовые функции

Функция Excel CONCATENATE может использоваться, когда вы хотите соединить 2 или более символов или строк. Его можно использовать для соединения текста, чисел, ссылок на ячейки или их комбинации.

Функция Excel FIND может использоваться, когда вы хотите найти текстовую строку в другой текстовой строке и определить ее положение. Он возвращает число, представляющее начальную позицию строки, которую вы нашли в другой строке. Он чувствителен к регистру.

Функция Excel LEN может использоваться, когда вы хотите получить общее количество символов в указанной строке. Это полезно, когда вы хотите узнать длину строки в ячейке.

Функция Excel LOWER может использоваться, когда вы хотите преобразовать все прописные буквы в текстовой строке в строчные. Цифры, специальные символы и знаки препинания не изменяются функцией НИЖН.

Функция Excel MID может использоваться для извлечения указанного количества символов из строки. Он возвращает подстроку из строки.

Функция Excel PROPER может использоваться, когда вы хотите сделать первый символ каждого слова заглавным. Цифры, специальные символы и знаки препинания не изменяются функцией ПРОПИСЬ.

Функция Excel REPLACE может использоваться, когда вы хотите заменить часть текстовой строки другой строкой. Он возвращает текстовую строку, в которой часть текста была заменена указанной строкой.

Функция Excel REPT может использоваться, когда вы хотите повторить указанный текст определенное количество раз.

Функция ПОИСК в Excel может использоваться, когда вы хотите найти текстовую строку в другой текстовой строке и определить ее положение. Он возвращает число, представляющее начальную позицию строки, которую вы нашли в другой строке. НЕ чувствителен к регистру.

Функция Excel ПОДСТАВИТЬ может использоваться, когда вы хотите заменить текст новым указанным текстом в строке. Он возвращает текстовую строку, в которой старый текст был заменен новым.

Функция Excel TEXT может использоваться, когда вы хотите преобразовать число в текстовый формат и отобразить его в указанном формате.

Функции Excel — информация

Функции Excel — Финансы

< td>Функция Excel IRR позволяет рассчитать внутреннюю норму прибыли, когда у вас есть данные о денежных потоках

Функция Excel	Описание
Функция Excel PMT	Функция Excel PMT помогает вам рассчитать платеж, который вам нужно сделать для кредита, когда вы знаете общую сумму кредита, процентную ставку и количество постоянных платежей.
Функция Excel NPV	Функция Excel NPV позволяет рассчитать чистую приведенную стоимость всех денежных потоков, если известна ставка дисконтирования
Функция IRR Excel

Функции VBA

Функция VBA TRIM позволяет удалять начальные и конечные пробелы из текстовой строки в Excel. Это может быть полезной функцией VBA, если вы хотите быстро очистить данные.

Функция VBA SPLIT позволяет разделить текстовую строку на основе разделителя. Например, если вы хотите разделить текст на основе запятой, табуляции или двоеточия, вы можете сделать это с помощью функции РАЗДЕЛИТЬ.

VBA MsgBox — это функция, которая отображает диалоговое окно, которое вы можете использовать для информирования пользователей, отображая собственное сообщение или вводя некоторые основные данные (например, Да/Нет или OK/Отмена).

Функция VBA InStr находит позицию указанной подстроки в строке и возвращает первую позицию ее появления.

Функция Excel VBA UCASE принимает строку в качестве входных данных и преобразует все символы нижнего регистра в верхний регистр.

Функция Excel VBA LCASE принимает строку в качестве входных данных и преобразует все символы верхнего регистра в нижний регистр.

Используйте функцию VBA DIR, если вы хотите получить имя файла или папки, используя их путь

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функции рабочего листа классифицируются по их функциональным возможностям. Щелкните категорию, чтобы просмотреть ее функции. Или нажмите Ctrl+F, чтобы найти функцию, введя первые несколько букв или описательное слово. Чтобы получить подробную информацию о функции, нажмите на ее название в первом столбце.

Вот 10 функций, о которых люди чаще всего читают.

Описание

Используйте эту функцию, чтобы добавить значения в ячейки.

Используйте эту функцию, чтобы вернуть одно значение, если условие истинно, и другое значение, если оно ложно. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.

Используйте эту функцию, когда вам нужно просмотреть одну строку или столбец и найти значение из той же позиции во второй строке или столбце.

Используйте эту функцию, когда вам нужно найти что-то в таблице или диапазоне по строке. Например, найдите фамилию сотрудника по его номеру сотрудника или найдите номер телефона, найдя его фамилию (точно так же, как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.

Используйте эту функцию для поиска элемента в диапазоне ячеек, а затем возвращайте относительное положение этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =ПОИСКПОЗ(7,A1:A3,0) возвращает число 2, поскольку 7 является вторым элементом в диапазоне.

Используйте эту функцию, чтобы выбрать одно из 254 значений на основе порядкового номера. Например, если значения от 1 до 7 являются днями недели, функция ВЫБОР возвращает один из дней, если в качестве индекса используется число от 1 до 7.

Используйте эту функцию для возврата последовательного порядкового номера, представляющего определенную дату. Эта функция наиболее полезна в ситуациях, когда год, месяц и день задаются формулами или ссылками на ячейки.Например, у вас может быть рабочий лист, содержащий даты в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.

Используйте функцию DATEDIF, чтобы вычислить количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

Используйте эту функцию, чтобы получить количество дней между двумя датами.

FIND и FINDB находят одну текстовую строку во второй текстовой строке. Они возвращают номер начальной позиции первой текстовой строки из первого символа второй текстовой строки.

Используйте эту функцию, чтобы вернуть значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

В Excel 2010 или более поздних версиях эти функции были заменены новыми функциями, которые обеспечивают повышенную точность и имеют имена, которые лучше отражают их использование. Вы по-прежнему можете использовать их для совместимости с более ранними версиями Excel, но если обратная совместимость не требуется, вместо этого следует начать использовать новые функции. Дополнительные сведения о новых функциях см. в разделах Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник) .

Если вы используете Excel 2007, вы найдете эти функции в категориях "Статистика" или "Математика и триггер" на вкладке "Формулы".

Описание

Возвращает кумулятивную функцию бета-распределения

Возвращает обратную интегральную функцию распределения для указанного бета-распределения

Возвращает вероятность биномиального распределения отдельного термина

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат

Возвращает тест на независимость

Объединяет две или более текстовых строк в одну строку

Возвращает доверительный интервал для среднего значения генеральной совокупности

Возвращает ковариацию, среднее значение произведений парных отклонений

Возвращает наименьшее значение, для которого кумулятивное биномиальное распределение меньше или равно значению критерия

Возвращает экспоненциальное распределение

Возвращает распределение вероятности F

Возвращает обратное F-распределение вероятности

Округляет число вниз до нуля

Вычисляет или прогнозирует будущую стоимость, используя существующие значения.

Возвращает результат F-теста

Возвращает гамма-распределение

Возвращает обратное суммарное гамма-распределение

Возвращает гипергеометрическое распределение

Возвращает значение, обратное логнормальной кумулятивной функции распределения

Возвращает кумулятивное логнормальное распределение

Возвращает наиболее распространенное значение в наборе данных

Возвращает отрицательное биномиальное распределение

Возвращает нормальное кумулятивное распределение

Возвращает обратное нормальное кумулятивное распределение

Возвращает стандартное нормальное кумулятивное распределение

Возвращает обратное стандартному нормальному кумулятивному распределению

Возвращает k-й процентиль значений в диапазоне

Возвращает процентный ранг значения в наборе данных

Возвращает распределение Пуассона

Возвращает квартиль набора данных

Возвращает ранг числа в списке чисел

Оценивает стандартное отклонение на основе выборки

Рассчитывает стандартное отклонение на основе всей совокупности

Возвращает t-распределение Стьюдента

Возвращает обратное распределение Стьюдента

Возвращает вероятность, связанную с критерием Стьюдента

Оценивает дисперсию на основе выборки

Вычисляет дисперсию на основе всей совокупности

Возвращает распределение Вейбулла

Возвращает одностороннее значение вероятности z-критерия

Описание

Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (KPI) и отображает имя KPI в ячейке. KPI – это поддающийся количественному измерению показатель, например ежемесячная валовая прибыль или квартальная текучесть кадров, который используется для мониторинга эффективности организации.

Возвращает элемент или кортеж из куба. Используйте для проверки существования члена или кортежа в кубе.

Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для проверки того, что имя элемента существует в кубе, и для возврата указанного свойства для этого элемента.

Возвращает n-й или ранжированный элемент в наборе. Используйте, чтобы вернуть один или несколько элементов в наборе, например лучший продавец или 10 лучших студентов.

Определяет вычисляемый набор элементов или кортежей, отправляя выражение набора в куб на сервере, который создает набор, а затем возвращает этот набор в Microsoft Office Excel.

Освоение основных формул Excel имеет решающее значение для начинающих, чтобы стать высококвалифицированными в финансовом анализе Должностная инструкция финансового аналитика Приведенная ниже должностная инструкция финансового аналитика дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для найма на должность аналитика. в банке, учреждении или корпорации.Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживайте операционные показатели, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели. Ресурсы Microsoft Excel Excel Изучайте Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. считается отраслевым стандартом программного обеспечения для анализа данных. Программа Microsoft для работы с электронными таблицами также является одним из наиболее предпочтительных программ для инвестиционных банкиров Инвестиционно-банковские услуги Описание работы В этом описании работы инвестиционно-банковских услуг описываются основные навыки, образование и опыт работы, необходимые для того, чтобы стать аналитиком IB или ассоциированным и финансовым аналитиком в области обработки данных, финансовое моделирование Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. и презентация. В этом руководстве представлен обзор и список основных функций Excel.

После того, как вы освоите этот список, перейдите к руководству CFI по расширенным формулам Excel. Расширенные формулы Excel необходимо знать. Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel! !

Основные термины в Excel

Существует два основных способа выполнения вычислений в Excel: Формулы и функции. Формула и функция. Формула — это уравнение, разработанное пользователем в Excel, а функция — это предопределенный расчет в приложении для работы с электронными таблицами. Это руководство проведет вас через формулу и функцию в Excel, чтобы вы точно знали, в чем сходство и различие. Excel позволяет пользователям выполнять простые вычисления, такие как .

1. Формулы

В Excel формула — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек или ячейке. Например, =A1+A2+A3, который находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3.

2. Функции

Функции – это предопределенные формулы в Excel. Они избавляют от трудоемкого ручного ввода формул и присваивают им понятные имена. Например: =СУММ(A1:A3). Функция суммирует все значения от A1 до A3.

Пять способов, позволяющих сэкономить время, чтобы вставить данные в Excel

При анализе данных существует пять распространенных способов вставки основных формул Excel. Каждая стратегия имеет свои преимущества. Поэтому, прежде чем углубляться в основные формулы, мы уточним эти методы, чтобы вы могли заранее создать свой предпочтительный рабочий процесс.

1. Простая вставка: ввод формулы внутри ячейки

Ввод формулы в ячейку или строку формул — самый простой способ вставки основных формул Excel. Процесс обычно начинается с ввода знака равенства, за которым следует имя функции Excel.

Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Изображение: бесплатный ускоренный курс Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. .

2. Использование параметра «Вставить функцию» на вкладке «Формулы»

Если вам нужен полный контроль над вставкой функций, все, что вам нужно, это диалоговое окно Excel Insert Function. Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и выберите первое меню с надписью «Вставить функцию». Диалоговое окно будет содержать все функции, необходимые для завершения финансового анализа. Типы финансового анализа Финансовый анализ включает использование финансовых данных для оценки эффективности компании и выработки рекомендаций о том, как ее можно улучшить в будущем. Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронные таблицы для анализа исторических данных и создания прогнозов. Типы финансового анализа.

3. Выбор формулы из одной из групп на вкладке «Формула»

Этот вариант предназначен для тех, кто хочет быстро изучить свои любимые функции. Чтобы найти это меню, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите предпочитаемую группу. Нажмите, чтобы отобразить подменю со списком функций.Оттуда вы можете выбрать свои предпочтения. Однако, если вы обнаружите, что нужной вам группы нет на вкладке, нажмите на опцию «Дополнительные функции» — возможно, она просто там скрыта.

Курсы Excel

4. Использование опции автосуммы

Для быстрых и повседневных задач функция автосуммы Автосумма Формула автосуммы Excel — это ярлык, который может сэкономить время при финансовом моделировании в Excel. Введите «ALT lazy» src="" alt="Основные формулы Excel для начинающих - AutoSum" width="860" height="404" srcset="" размеры="" data-src="https://cdn.corporatefinanceinstitute" .com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1024x481.jpg" data-srcset="//cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1024x481.jpg 1024w, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-300x141.jpg 300 Вт, //cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-768x361.jpg 768 Вт, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1200x564.jpg 1200 Вт, //cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-600x282.jpg 600 Вт, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1.jpg 1952w" data-sizes="(max-width: 860px) 100vw, 860px">

5. Быстрая вставка: использование недавно использовавшихся вкладок

Если повторный ввод последней формулы кажется вам монотонной задачей, воспользуйтесь меню «Недавно использованные». Эта опция находится на вкладке «Формулы» — третьем пункте меню рядом с «Автосумма».

Бесплатное руководство по формулам Excel на YouTube

Посмотрите БЕСПЛАТНОЕ видео на YouTube от CFI, чтобы быстро изучить самые важные формулы Excel. Посмотрев видеодемонстрацию, вы быстро изучите самые важные формулы и функции.

Семь основных формул Excel для вашего рабочего процесса

Поскольку теперь вы можете вставлять предпочитаемые формулы и работать правильно, давайте проверим некоторые основные функции Excel, чтобы начать работу.

1. СУММ

Функция СУММ Функция СУММ Функция СУММ относится к категории математических и тригонометрических функций. Функция суммирует ячейки, переданные в качестве нескольких аргументов. Это самая популярная и широко используемая функция в Excel. SUM помогает пользователям выполнять быстрое суммирование указанных ячеек в MS Excel. Например, нам дана стоимость 100 — это первая формула, которую необходимо знать в Excel. Обычно он объединяет значения из набора столбцов или строк из выбранного диапазона.

=СУММ(число1, [число2], …)

=SUM(B2:G2) — простой выбор, который суммирует значения строки.

=SUM(A2:A8) — простой выбор, который суммирует значения столбца.

=SUM(A2:A7, A9, A12:A15) – сложная коллекция, которая суммирует значения из диапазона от A2 до A7, пропускает A8, добавляет A9, пропускает A10 и A11, а затем, наконец, добавляет от A12 до A15.

=СУММ(A2:A8)/20 — показывает, что вы также можете преобразовать функцию в формулу.

2. СРЕДНЕЕ

Функция СРЗНАЧ Функция СРЗНАЧ Вычисляет среднее значение в Excel. Функция СРЗНАЧ относится к категории статистических функций. Он вернет среднее значение аргументов. Он используется для вычисления среднего арифметического заданного набора аргументов. Как финансовый аналитик, эта функция полезна для определения среднего числа чисел. должны напоминать вам о простых средних данных, таких как среднее количество акционеров в данном пуле акций.

=СРЗНАЧ(число1, [число2], …)

=AVERAGE(B2:B11) – показывает простое среднее значение, также похожее на (SUM(B2:B11)/10)

3. СЧЕТ

Функция COUNT Функция COUNT Функция COUNT представляет собой статистическую функцию Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Он был представлен в Excel в 2000 году. Как финансовый аналитик, он полезен при анализе данных и подсчете всех ячеек в заданном диапазоне, содержащих только числовые значения.

=COUNT(значение1, [значение2], …)

COUNT(A:A) – подсчитывает все числовые значения в столбце A. Однако для подсчета строк необходимо настроить диапазон внутри формулы.

COUNT(A1:C1) — теперь он может считать строки.

Курсы Excel

4. СЧЕТЧИК

Как и функция COUNT, функция COUNTA COUNTA Функция COUNTA вычисляет количество непустых ячеек в заданном наборе значений. Функцию =counta() также часто называют формулой Excel Countif Not Blank. Как финансовый аналитик, функция полезна для подсчета ячеек, которые не являются пустыми или пустыми в заданном диапазоне. подсчитывает все клетки в заданной ярости. Однако он считает все ячейки независимо от типа. То есть, в отличие от COUNT, который подсчитывает только числа, он также подсчитывает даты, время, строки, логические значения, ошибки, пустую строку или текст.

=COUNTA(значение1, [значение2], …)

COUNTA(C2:C13) – подсчитывает строки со 2 по 13 в столбце C независимо от типа. Однако, как и в случае с COUNT, вы не можете использовать одну и ту же формулу для подсчета строк. Вы должны внести коррективы в выделение внутри квадратных скобок — например, COUNTA(C2:H2) будет подсчитывать столбцы от C до H

Функция ЕСЛИ Функция ЕСЛИ Функция оператора ЕСЛИ в Excel проверяет заданное условие и возвращает одно значение для результата ИСТИНА, а другое — для результата ЛОЖЬ. Например, если общая сумма продаж превышает 5000 долларов, верните «Да» для бонуса, в противном случае верните «Нет». Мы также можем создавать вложенные операторы IF, которые часто используются, когда вы хотите отсортировать данные в соответствии с заданной логикой. Преимущество формулы ЕСЛИ в том, что в нее можно встраивать формулы и функции.

=IF(логическая_проверка, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

=IF(C2 SUM(D1:D10), SUM(C1:C10), SUM(D1:D10)) — пример сложной логики IF. Сначала он суммирует C1 и C10 и D1 и D10, а затем сравнивает сумму. Если сумма от C1 до C10 больше суммы от D1 до D10, тогда значение ячейки становится равным сумме от C1 до C10. В противном случае получается СУММА C1–C10.

6. ОБРЕЗАТЬ

Функция TRIM Функция TRIM Функция TRIM относится к категории текстовых функций Excel. TRIM помогает удалить лишние пробелы в данных и, таким образом, очистить ячейки на листе. В финансовом анализе функция TRIM может быть полезна для удаления нерегулярных значений, чтобы ваши функции не возвращали ошибок из-за неуправляемых пробелов. Это гарантирует, что все пустые места будут устранены. В отличие от других функций, которые могут работать с диапазоном ячеек, TRIM работает только с одной ячейкой. Поэтому недостатком этого метода является добавление дублирующихся данных в электронную таблицу.

=ОТРЕЗАТЬ(текст)

TRIM(A2) — удаляет пустые места в значении в ячейке A2.

7. МАКС. И МИН.

Функция MAX MAX Функция MAX относится к категории статистических функций Excel. MAX вернет наибольшее значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наибольшее значение.В отличие от функции МАКС, функция МАКС подсчитывает числа, но игнорирует пустые ячейки и функцию МИН. МИН. Функция МИН. относится к категории статистических функций Excel. MIN вернет минимальное значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наименьшее значение. В отличие от функции МИНА, функции помогают найти максимальное и минимальное число в диапазоне значений.

=MIN(число1, [число2], …)

=MIN(B2:C11) – находит минимальное число между столбцом B из B2 и столбцом C из C2 до строки 11 в обоих столбцах B и C.

=MAX(число1, [число2], …)

=MAX(B2:C11) — аналогичным образом находит максимальное число между столбцом B из B2 и столбцом C из C2 в строку 11 в обоих столбцах B и C.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по основным формулам Excel. Чтобы продолжить свое развитие в качестве финансового аналитика мирового уровня Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® поможет вам обрести уверенность, необходимую в вашей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня! , эти дополнительные ресурсы CFI будут полезны:

Усовершенствованные формулы Excel Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel крайне важны для понимания и позволят вывести ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
Преимущества ярлыков Excel Обзор ярлыков Excel Ярлыки Excel — это недооцененный метод повышения производительности и скорости работы в Excel. Ярлыки Excel предлагают финансовому аналитику мощный инструмент. Эти ярлыки могут выполнять множество функций. так же просто, как навигация в электронной таблице для заполнения формул или группировки данных.
Список функций Excel Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel.
Моделирование оценки Excel Моделирование оценки в Excel Моделирование оценки в Excel может относиться к нескольким различным типам анализа, включая анализ дисконтированных денежных потоков (DCF), сопоставимые торговые мультипликаторы.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Формулы и функции являются строительными блоками для работы с числовыми данными в Excel. В этой статье вы познакомитесь с формулами и функциями.

В этой статье мы рассмотрим следующие темы.

Данные учебных пособий

В этом руководстве мы будем работать со следующими наборами данных.

Бюджет товаров для дома

S/N	ПУНКТ	КОЛИЧЕСТВО	ЦЕНА
1	Манго	9	600
2	Апельсины	3	1200
3	Помидоры	1	2500
4	Масло для жарки	5	6500
5	Тоник	13	3900

Расписание проекта строительства дома

S/N	ПУНКТ	ДАТА НАЧАЛА	ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ
1	Обзор земли	02/04/2015	07 /02/2015
2	Lay Foundation	02/10/2015	15/02 /2015
3	Кровля	27/02/2015	03/03/2015< /td>
4	Живопись	03.09.2015	03.09.2015

Что такое формулы в Excel?

ФОРМУЛЫ В EXCEL – это выражение, которое работает со значениями в диапазоне адресов ячеек и операторов. Например, =A1+A2+A3, который находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3.Пример формулы, состоящей из дискретных значений, таких как =6*3.

ЗДЕСЬ

"A2" * D2" ссылается на адреса ячеек A2 и D2, а затем умножает значения, найденные в этих адресах ячеек.
"/" – арифметический оператор деления.
"2" – это дискретное значение.

Практическое упражнение по формулам

Мы будем работать с примерными данными для домашнего бюджета, чтобы рассчитать промежуточный итог.

Создать новую книгу в Excel
Введите данные, указанные выше в бюджете товаров для дома.
Ваш лист должен выглядеть следующим образом.

Теперь мы напишем формулу для расчета промежуточного итога

Установите фокус на ячейку E4

Введите следующую формулу.

ЗДЕСЬ

"C4*D4" использует арифметический оператор умножения (*) для умножения значения адреса ячейки C4 и D4.

Нажмите клавишу ввода

Вы получите следующий результат

На следующем анимированном изображении показано, как автоматически выбирать адрес ячейки и применять ту же формулу к другим строкам.

Ошибки, которых следует избегать при работе с формулами в Excel

Запомните правила скобок деления, умножения, сложения и вычитания (BODMAS). Это означает, что выражения в квадратных скобках оцениваются в первую очередь. Для арифметических операций сначала оценивается деление, затем умножение, а затем сложение и вычитание. Используя это правило, мы можем переписать приведенную выше формулу как =(A2 * D2) / 2. Это гарантирует, что A2 и D2 сначала вычисляются, а затем делятся на два.
Формулы электронных таблиц Excel обычно работают с числовыми данными; вы можете воспользоваться проверкой данных, чтобы указать тип данных, которые должна принимать ячейка, т. е. только числа.
Чтобы убедиться, что вы работаете с правильными адресами ячеек, указанными в формулах, вы можете нажать клавишу F2 на клавиатуре. При этом будут выделены адреса ячеек, используемые в формуле, и вы сможете перепроверить, чтобы убедиться, что они являются нужными адресами ячеек.
Если вы работаете с большим количеством строк, вы можете использовать порядковые номера для всех строк и иметь количество записей в нижней части листа. Вы должны сравнить количество серийных номеров с общим количеством записей, чтобы убедиться, что ваши формулы включают все строки.

Что такое функция в Excel?

ФУНКЦИЯ В EXCEL – это предопределенная формула, которая используется для определенных значений в определенном порядке. Функция используется для быстрых задач, таких как нахождение суммы, количества, среднего, максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Например, ячейка A3 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона A1:A2.

СУММ для суммирования диапазона чисел
СРЗНАЧ для расчета среднего заданного диапазона чисел.
COUNT для подсчета количества элементов в заданном диапазоне.

Важность функций

Функции повышают производительность пользователей при работе с Excel. Предположим, вы хотите получить общую сумму для вышеуказанного бюджета на товары для дома. Чтобы сделать это проще, вы можете использовать формулу для получения общей суммы. Используя формулу, вам нужно будет ссылаться на ячейки с E4 по E8 одну за другой. Вам нужно будет использовать следующую формулу.

Для функции вы бы записали приведенную выше формулу как

Как видно из приведенной выше функции, используемой для получения суммы диапазона ячеек, гораздо эффективнее использовать функцию для получения суммы, чем использовать формулу, которая должна ссылаться на множество ячеек.< /p>

Общие функции

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее часто используемых функций в формулах MS Excel. Мы начнем со статистических функций.

< td>Находит минимальное значение в диапазоне ячеек < td>=COUNT(E4:E8)

Серийный номер	ФУНКЦИЯ	КАТЕГОРИЯ	ОПИСАНИЕ	ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
01	SUM	Math & Trig	Складывает все значения в диапазоне ячеек	=СУММ(E4:E8)
02	MIN	Статистические	=MIN(E4:E8)
03	MAX	Статистический	Находит максимальное значение в диапазоне ячеек	=MAX(E4:E8)
04	СРЕДНЕЕ	Статистическое	Вычисляет среднее значение в диапазоне ячеек	=СРЗНАЧ(E4:E8)
05	COUNT	Статистический	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне ячеек
06	LEN	Text	Возвращает число символов в текстовой строке	=LEN(B7)
07	СУММЕСЛИ	Math & Trig	Складывает все значения в ar количество ячеек, отвечающих заданным критериям. =СУММЕСЛИ(диапазон,критерий,[сумма_диапазон])	=СУММЕСЛИ(D4:D8”,>=1000″,C4:C8)
08	СРЗНАЧЕСЛИ	Статистический	Вычисляет среднее значение в диапазоне ячеек, соответствующих заданным критериям. =СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон,критерий,[средний_диапазон])	=СРЗНАЧЕСЛИ(F4:F8”,Да”,E4:E8)
09	DAYS	Дата и время	Возвращает количество дней между двумя датами	=DAYS(D4,C4)< /td>
10	СЕЙЧАС	Дата и время	Возвращает текущую системную дату и время	=СЕЙЧАС()

Числовые функции

Как следует из названия, эти функции работают с числовыми данными. В следующей таблице показаны некоторые распространенные числовые функции.

td> < tr> < td>Math & Trig

Серийный номер	ФУНКЦИЯ	КАТЕГОРИЯ	ОПИСАНИЕ	ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
1	ISNUMBER	Информация	Возвращает True, если предоставленное значение является числовым, и False, если это не числовое значение	=ISNUMBER(A3)
2	RAND	Math & Trig< /td>	Генерирует случайное число от 0 до 1	=RAND()
3	ОКРУГЛ	Math & Trig	Округляет десятичное значение до указанного числа знаков после запятой	=ROUND(3.14455,2)
4	МЕДИАНА	Статистическая	Возвращает число в середине набора заданных чисел	=МЕДИАНА (3,4,5,2,5)
5	PI	Math & Trig	Возвращает значение математической функции PI(π)	=PI()
6	POWER	Возвращает результат возведения числа в степень. POWER(число, мощность)	=POWER(2,4)
7	MOD	Math & Trig	Возвращает остаток при делении двух чисел	=MOD(10,3)
8	ROMAN	Math & Trig	Преобразует число в римские цифры	=ROMAN(1984)

Строковые функции

Эти основные функции Excel используются для управления текстовыми данными. В следующей таблице показаны некоторые из распространенных строковых функций.

< /tr>

Серийный номер	ФУНКЦИЯ	КАТЕГОРИЯ	ОПИСАНИЕ	ИСПОЛЬЗОВАНИЕ	КОММЕНТАРИЙ
1	LEFT	Text	Возвращает число указанных символов от начала (слева) строки	=LEFT(“GURU99”,4)	Левые 4 символа “GURU99”
2	RIGHT	Text	Возвращает количество указанных символов с конца (правой стороны) string	=RIGHT(“GURU99”,2)	Правые 2 символа “GURU99”
3	MID	Text	Извлекает количество символов из середины строки с указанной начальной позиции и длины. =MID (text, start_num, num_chars)	=MID("GURU99",2,3)	Получение символов со 2 по 5
4	ISTEXT	Информация	Возвращает True, если предоставленный параметр имеет значение Text	=ISTEXT(значение )	value — значение для проверки.
5	НАЙТИ	Text	Возвращает начальную позицию текстовой строки внутри другой текстовой строки. Эта функция чувствительна к регистру. =НАЙТИ(найти_текст, внутри_текста, [начальный_номер])	=НАЙТИ("оо","Кровля",1)	Найти оо в "Кровля", Результат is 2
6	REPLACE	Text	Заменяет часть строки другой указанной строкой. =REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)	=REPLACE("Roofing",2,2,xx")	Замените "oo" на " xx”

Функции даты и времени

Эти функции используются для управления значениями даты. В следующей таблице показаны некоторые распространенные функции даты

Серийный номер	ФУНКЦИЯ	КАТЕГОРИЯ	ОПИСАНИЕ	ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
1	ДАТА	Дата и время	Возвращает число, представляющее дату в Excel code	=DATE(2015,2,4)
2	DAYS	Дата и время	Найти количество дней между двумя датами	=DAYS(D6,C6)
3	МЕСЯЦ	Дата и время	Возвращает месяц из значения даты	=МЕСЯЦ("4/2/2015")
4	МИНУТЫ	Дата и время	Возвращает минуты из значения времени	=МИНУТЫ («12:31»)
5	YEAR	Дата и время	Возвращает год из значения даты	=YEAR("02/04/2015")

Функция ВПР

Функция ВПР используется для вертикального поиска в крайнем левом столбце и возврата значения в той же строке из указанного вами столбца. Объясним это языком обывателя. Бюджет на товары для дома имеет столбец с порядковым номером, который однозначно идентифицирует каждую статью в бюджете. Предположим, у вас есть серийный номер товара, и вы хотите узнать описание товара, вы можете использовать функцию ВПР. Вот как будет работать функция ВПР.

ЗДЕСЬ

"=ВПР" вызывает функцию вертикального поиска
"C12" указывает значение для поиска в крайнем левом столбце.
"A4:B8" указывает массив таблиц с данными
"2" указывает номер столбца со значением строки, возвращаемым функцией ВПР.
"ЛОЖЬ" сообщает функции ВПР, что мы ищем точное совпадение с предоставленным поисковым значением.

Анимированное изображение ниже показывает это в действии

Обзор

Excel позволяет манипулировать данными с помощью формул и/или функций. Функции, как правило, более продуктивны по сравнению с написанием формул. Функции также более точны по сравнению с формулами, потому что вероятность ошибки очень минимальна.

Читайте также: