Каково назначение основных элементов окна Word
Обновлено: 21.11.2024
Изучение названий элементов окна Word может быть не самой интересной частью изучения программы, но это необходимо для понимания инструкций в остальной части этой книги и в справочной системе Word. На рис. 1.5 обозначены наиболее важные части окна Word.
Рисунок 1.5. Неплохо выучить названия различных частей окна Word.
Вот описание этих элементов:
Заголовок . В строке заголовка любого приложения Windows указано имя приложения, в данном случае Microsoft Word 2003. В строке заголовка Word также содержится имя открытого документа. Как вы увидите в разделе «Управление положением и размером окна Word» позже в этом часе, вы можете использовать строку заголовка, чтобы перемещать окно Word по рабочему столу, а также сворачивать или разворачивать окно. Когда окно Word активно, строка заголовка окрашена. Когда активна другая область экрана, строка заголовка затемняется.
Панель меню. Строка меню содержит набор раскрывающихся меню, которые используются для ввода команд.
Панели инструментов . Панели инструментов содержат кнопки, которые можно нажимать для выполнения команд.
Правители . Вертикальные и горизонтальные линейки показывают, где находится ваш текст на странице. Заштрихованные участки на концах линеек обозначают области полей. Вы можете использовать линейки для изменения некоторых форматов, включая табуляции, отступы и поля (см. час 7, «Форматирование абзацев», и час 8, «Форматирование страниц»). В зависимости от того, какой вид вы используете, вы можете видеть только горизонтальную линейку. (Вы узнаете о представлениях в Часе 4, «Просмотр и печать ваших документов».) Чтобы скрыть линейки, выберите «Просмотр», «Линейка». Чтобы отобразить их, снова выберите «Вид», «Линейка».
Текстовая область. Это область, в которой вы можете набирать текст.
Кнопки просмотра . Вы можете использовать эти кнопки для переключения режимов просмотра (см. Час 4).
Строка состояния. Строка состояния сообщает вам о текущем состоянии вашего документа. В левой части указывается текущий номер страницы и общее количество страниц. В средней части указано расположение точки вставки (курсора), а в правой части указано, включены ли некоторые специальные функции.
Полосы прокрутки . Горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки позволяют отображать различные части документа. В течение следующего часа вы узнаете, как их использовать.
Кнопки управления . Эти кнопки позволяют управлять окном Word.
Кнопки обзора . Вы можете использовать эти кнопки для последовательной навигации по документу различными способами (см. следующий час).
В дополнение к этим основным элементам окна Word при первом запуске Word вы также можете увидеть панель задач «Приступая к работе» (см. рис. 1.6). Эта и другие области задач обсуждаются в разделе «Работа с областями задач» позже в этом часе.
Часто бывает так, что такая повседневная программа, как Word, совершенно неизвестна большинству пользователей. Это правда, что за все годы своей карьеры он претерпел множество изменений.
3-полосный переключатель значков инструментов
6-полоска просмотров документа и состояния
Каждый из них описан ниже.
Вас также могут заинтересовать элементы Excel.
Основные элементы окна Word
Строка меню
Это точка доступа к параметрам и инструментам программы. Он имеет условную форму и именно там мы можем разместить весь материал. Они сгруппированы и упорядочены в раскрывающихся меню.
Стандартная панель инструментов
Эта панель инструментов выделяется среди остальных. В нем мы можем найти наиболее часто используемые параметры, такие как: открыть файл, сохранить файл, вырезать, скопировать, вставить, распечатать.
Мы также находим кнопку справки, масштабирование или значки, которые активируют или деактивируют панели инструментов. У нас также есть боковые панели или мультимедийная галерея.
Панель выбора значка инструмента
Эта панель используется для выбора групп значков инструментов, которые мы хотим отобразить. За прошедшие годы многие из них были включены.
В свою очередь, авторы были вынуждены поставить селектор, чтобы пользователю было удобнее выбирать иконку инструмента. Мы можем выделить: формат, дизайн, элементы документа, таблицы, графику, редакцию.
Значки инструментов
На этой панели отображаются все значки инструментов в зависимости от выбранной группы. Все они имеют короткую легенду, описывающую их функцию, которая появляется, когда мы помещаем себя в значок и ждем 2 секунды.
Наиболее характерной чертой, которую мы все когда-то использовали, являются значки формата, с помощью которых мы можем выбрать источник для использования.В нем мы можем увеличить его, раскрасить, выделить курсивом, центрировать текст, вставить изображение и т. д.
Полосы прокрутки
У нас есть вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, здесь мы можем перемещаться по документу сверху вниз и слева направо.
Кроме того, в этой области мы можем простым способом разбить документ на страницы и даже получить доступ к селектору. Здесь мы можем быстро двигаться или искать и заменять текст в документе разными способами.
Например: p или модификации, по комментариям, по разделам, по полям, по графикам, по таблицам, по заголовкам, по примечаниям и т. д.
Панель просмотра и статуса документа
Здесь мы можем изменить макет представления документа в левом нижнем углу, используя различные представления: черновик, план, дизайн, печать, блокнот и полноэкранный режим.
Все они были полезны в какой-то момент нашей работы с Word. Что касается состояния, это даст нам быстрый обзор количества страниц документа, слов и состояния правописания.
Рабочая область
Здесь мы можем написать наш документ, а также в нем мы получим доступ к ряду значительных опций.
Если мы нажмем правой кнопкой мыши и выберем блок текста или фразу с ним, мы увидим варианты.
Область справки и поиска
В этой области мы можем ввести любой шаблон поиска. Программа покажет нам результат напрямую или с помощью боковой панели, где будут отображаться результаты поиска.
Верхний элемент MS Word 2013 — панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа обеспечивает доступ к часто используемым командам. По умолчанию на панели быстрого доступа отображаются команды «Отменить» и «Повторить». Вы можете использовать «Сохранить», чтобы сохранить файл, «Отменить», чтобы отменить действие, которое вы предприняли, и «Повторить», чтобы повторно применить действие, которое вы откатили.
Строка заголовка:
В строке заголовка отображается название документа, над которым вы сейчас работаете. Word называет первый новый документ, который вы открываете, Document1. По мере того, как вы открываете дополнительный новый документ, Word называет их последовательно. При сохранении документа вы назначаете документу новое имя.
Меню "Файл":
Лента:
Вы используете ленту для выполнения команд. Лента расположена в верхней части экрана под панелью быстрого доступа. В верхней части ленты есть несколько вкладок; щелчок по вкладке отображает несколько связанных групп команд, в каждой группе есть кнопки реальных команд. Вы нажимаете кнопку для вызова или доступа к меню и диалоговым окнам. Вы также можете найти средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы. Щелкнув кнопку запуска диалогового окна, вы получите доступ к дополнительным командам через диалоговое окно.
Правитель:
Вы можете использовать линейку для быстрого изменения формата документа. Если ваша линейка не отображается, выполните следующие действия, чтобы сделать ее видимой:
Текстовая область:
Непосредственно под линейкой находится большая область, называемая текстовой областью. Вы вводите документ в текстовую область. Мигающая вертикальная линия в верхнем левом углу текстовой области — это курсор. Он отмечает точку вставки. По мере ввода текст отображается в том месте, где находится курсор. Горизонтальная линия рядом с курсором отмечает конец документа.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки:
Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки позволяют перемещаться вверх, вниз и поперек окна, просто перетаскивая значок, расположенный на полосе прокрутки. Вертикальная полоса прокрутки расположена вдоль правой стороны экрана. Горизонтальная полоса прокрутки расположена чуть выше строки состояния. Чтобы перемещаться вверх и вниз по документу, щелкните и перетащите вертикальную полосу прокрутки вверх и вниз. Для перемещения вперед и назад по документу щелкните и перетащите горизонтальную полосу прокрутки вперед и назад. Вы не увидите горизонтальную полосу прокрутки, если ширина вашего документа соответствует размеру экрана.
Строка состояния:
Строка состояния появляется в самом низу окна и предоставляет такую информацию, как текущая страница и количество слов в документе. Вы можете изменить то, что отображается в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния и выбрав нужные параметры в меню настройки строки состояния. Щелкните пункт меню, чтобы выбрать его. Вы нажимаете еще раз, чтобы отменить выбор. Флажок рядом с элементом означает, что он выбран.
В этой главе мы поймем, как исследовать окно в Word 2010. Ниже приведено основное окно, которое появляется при запуске приложения Word. Давайте разберемся с различными важными частями этого окна..
Вкладка "Файл"
Вкладка «Файл» заменяет кнопку «Офис» из Word 2007. Вы можете щелкнуть ее, чтобы проверить представление Backstage. Сюда вы приходите, когда вам нужно открыть или сохранить файлы, создать новые документы, распечатать документ и выполнить другие операции с файлами.
Панель быстрого доступа
Вы найдете его чуть выше вкладки «Файл». Это удобное хранилище для наиболее часто используемых команд в Word. Вы можете настроить эту панель инструментов по своему усмотрению.
Лента
Лента содержит команды, организованные в три компонента —
Вкладки. Они отображаются в верхней части ленты и содержат группы связанных команд. Главная, Вставка, Макет страницы — примеры вкладок ленты.
Группы — они организуют связанные команды; имя каждой группы отображается под группой на ленте. Например, группа команд, связанных со шрифтами, или группа команд, связанных с выравниванием и т. д.
Команды — команды появляются в каждой группе, как указано выше.
Заголовок
Он находится посередине и вверху окна. В строке заголовка отображаются названия программ и документов.
Линейки
В Word есть две линейки: горизонтальная и вертикальная. Горизонтальная линейка появляется прямо под лентой и используется для установки полей и позиций табуляции. Вертикальная линейка появляется на левом краю окна Word и используется для измерения вертикального положения элементов на странице.
Значок справки можно использовать для получения справки по словам в любое время. Это хороший учебник по различным темам, связанным со словом.
Управление масштабом
Управление масштабом позволяет увеличить масштаб, чтобы рассмотреть текст поближе. Элемент управления масштабированием состоит из ползунка, который можно перемещать влево или вправо для увеличения или уменьшения масштаба; вы можете нажать кнопки +, чтобы увеличить или уменьшить коэффициент масштабирования.
Кнопки просмотра
Группа из пяти кнопок, расположенная слева от элемента управления масштабированием в нижней части экрана, позволяет переключаться между различными представлениями документа Word.
Вид «Макет печати» — страницы отображаются точно так, как они будут отображаться при печати.
Полноэкранный режим чтения — обеспечивает полноэкранный просмотр документа.
Представление «Веб-макет» — показывает, как документ выглядит при просмотре в веб-браузере, например в Internet Explorer.
Представление «Структура» — позволяет работать с контурами, созданными с использованием стандартных стилей заголовков Word.
Просмотр черновика. Форматирует текст так, как он отображается на печатной странице, за некоторыми исключениями. Например, верхние и нижние колонтитулы не отображаются. Большинство людей предпочитают этот режим.
Область документа
Это место, где вы печатаете. Мигающая вертикальная полоса называется точкой вставки и обозначает место, где будет появляться текст при вводе.
Строка состояния
Отображает информацию о документе, а также местоположение точки вставки. Эта полоса слева направо содержит общее количество страниц и слов в документе, язык и т. д.
Вы можете настроить строку состояния, щелкнув ее правой кнопкой мыши в любом месте и выбрав или отменив выбор параметров в предоставленном списке.
Диалоговое окно
Это выглядит как очень маленькая стрелка в правом нижнем углу многих групп на ленте. При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно или область задач, в которой представлены дополнительные параметры группы.
Читайте также: