Какова цель диаграмм, что такое ряд данных категории легенды в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Заголовок — это текстовое поле, которое можно разместить в любом месте диаграммы.

График – это область на диаграмме, в которой отображаются данные выбранного типа диаграммы.

Точка данных – это часть данных, отображаемая на диаграмме. Для большинства типов диаграмм каждая точка данных показывает значение содержимого одной ячейки в диапазоне данных, связанном с диаграммой.

Условные обозначения диаграммы показывают, какие данные представлены на диаграмме. По умолчанию текст, отображаемый в легенде, берется из диапазона данных диаграммы.

Серии – это наборы связанных данных. Диаграмма может иметь одну или несколько серий. Каждый тип диаграммы отображает серии по-разному. Часто (но не всегда) ряды соответствуют строкам данных в диапазоне данных.

Категории – это "ячейки", по которым сортируются данные из каждой серии. Часто (но не всегда) категории соответствуют столбцам данных в диапазоне данных.

Ось Y расположена вертикально на большинстве диаграмм (за исключением столбчатых диаграмм, где ось Y горизонтальна). Поскольку на ней отображаются значения, ось Y также называется осью значений. На диаграммах XY и пузырьковых диаграммах оси X и Y являются осями значений.

Ось X горизонтальна на большинстве диаграмм (за исключением гистограмм, где ось X расположена вертикально). На большинстве диаграмм ось X называется осью категорий, поскольку на ней отображаются названия категорий.

Ярлыки осей – это слова или числа, обозначающие различные части оси. Метки оси значений вычисляются на основе данных, отображаемых на диаграмме. Метки оси категорий берутся из заголовков категорий, введенных в диапазон данных диаграммы.

Названия осей — это слова или фразы, описывающие всю ось.

Маркеры определяют точки данных. Вы можете поместить маркеры на все точки данных в ряду или только на выбранные точки данных.

Линии сетки — это горизонтальные или вертикальные линии, проходящие от делений оси.

Линии перетаскивания – это линии, ведущие от точки данных к оси категорий. На больших или сложных диаграммах перетаскиваемые линии помогают показать, к какой категории относится точка данных. Линии перетаскивания доступны только для типов линейных диаграмм.

Ярлыки данных определяют отдельные точки данных. Метки данных — это хороший способ подчеркнуть или объяснить конкретную часть данных на диаграмме. Метки данных могут отображать категорию точки данных, ее значение или текст, который вы вводите самостоятельно.

Засечки — это короткие линии, разделяющие ось на сегменты одинакового размера. На осях значений метки осей отображаются на галочках. На осях категорий метки осей отображаются между делениями.

Строки меток — это линии, ведущие от точки данных к ее метке данных.

Линии максимума-минимума используются на биржевых диаграммах, чтобы показать диапазон цен акций за определенный период времени. Линии максимума-минимума доступны только для типов линейных диаграмм.

Полосы открытия-закрытия используются на биржевых диаграммах для отображения цены акции при открытии и закрытии рынка. Вы можете раскрасить столбцы по-разному, чтобы показать, выросли или упали акции.

Исследования — это вложенные диаграммы, которые отображаются под основной диаграммой в той же области графика. Исследования имеют одну и ту же ось X и обычно показывают аналогичные данные в другом масштабе. Графики акций часто отображают исследования, показывающие объем проданных акций. Вы можете отобразить одно или несколько исследований на любой диаграмме с осями.

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Лиза Милдон – журналист Lifewire и ИТ-специалист с 30-летним опытом работы. Ее тексты публиковались в Geekisphere и других изданиях.

На диаграмме или графике в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel, легенда часто располагается в правой части диаграммы или графика и иногда окружена рамкой. Легенда связана с данными, графически отображаемыми в области графика диаграммы. Каждая конкретная запись в легенде включает ключ легенды для ссылки на данные.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.

Что такое легендарные ключи?

Чтобы усилить путаницу между легендами и ключами, Microsoft называет каждый отдельный элемент легенды ключом легенды. Ключ легенды — это маркер одного цвета или узора в легенде. Справа от каждого ключа легенды находится имя, идентифицирующее данные, представленные конкретным ключом.

В зависимости от типа диаграммы ключи условных обозначений представляют разные группы данных на соответствующем листе:

Линейный график, гистограмма или столбчатая диаграмма: каждый ключ легенды представляет собой один ряд данных.Например, на столбчатой диаграмме может быть синяя клавиша легенды, рядом с которой написано «Голосование за любимые закуски». Синие цвета на диаграмме относятся к количеству голосов, проголосовавших за каждую запись в серии "Закуски".
Круговая диаграмма или круговая диаграмма. Каждый ключ легенды представляет только часть одного ряда данных. Чтобы использовать тот же пример, что и выше, но для круговой диаграммы, каждый разрез круга имеет разный цвет, который представляет каждую запись «Закуски». Каждая часть круговой диаграммы представляет собой различный размер всего круга, чтобы представить разницу в голосовании, полученную из серии "Голоса".

Редактирование легенд и ключей легенд

В Excel ключи легенды связаны с данными в области графика, поэтому изменение цвета клавиши легенды также изменит цвет данных в области графика. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать и удерживать клавишу легенды и выбрать «Формат легенды», чтобы изменить цвет, шаблон или изображение, используемые для представления данных.

Чтобы изменить параметры, относящиеся ко всей легенде, а не только к определенной записи, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте, чтобы найти параметр «Формат легенды». Вот как вы можете изменить заливку текста, контур текста, текстовый эффект и текстовое поле.

Как показать легенду в Excel

После создания диаграммы в Excel легенда может не отображаться автоматически. Вы можете включить легенду, просто включив ее. Вот как:

Выберите существующую диаграмму.

Выберите Дизайн.

Выберите "Добавить элемент диаграммы".

Выберите легенду.

Выберите, где должна быть размещена легенда — справа, сверху, слева или снизу. Также есть дополнительные параметры легенды > Вверху справа, если хотите.

Если опция добавления легенды неактивна, это просто означает, что вам нужно сначала выбрать данные. Щелкните правой кнопкой мыши новую пустую диаграмму и выберите "Выбрать данные", а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать данные, которые должна представлять диаграмма.

Прежде чем посмотреть, как добавить легенду и изменить положение легенды, мы сначала поймем, что такое легенда.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Легенда

Легенда — это представление ключей легенды или записей в области построения диаграммы или графика, которые связаны с таблицей данных диаграммы или графика. По умолчанию он может отображаться в нижней или правой части диаграммы. Данные на диаграмме организованы с помощью комбинации серий и категорий. Выберите диаграмму и выберите фильтр, после чего вы увидите категории и серии.

Каждая клавиша легенды будет иметь свой цвет, чтобы отличаться от других клавиш легенды.

Различные действия над легендами

Теперь мы создадим небольшую диаграмму и выполним различные действия с легендами. Рассмотрим небольшую таблицу, в которой представлены продажи продуктов A и B за 2011, 2012 и 2013 годы.

Мы вставим диаграмму, выбрав данные и нажав кнопку меню «Вставить» вверху. После этого выберите параметр «Рекомендуемые диаграммы».

Откроется предлагаемая ниже диаграмма. Выберите любую диаграмму из доступных диаграмм. Здесь мы выбрали первую диаграмму.

Тогда диаграмма будет выглядеть, как показано ниже.

На приведенной ниже диаграмме клавиши A и B выделены красным прямоугольником, который называется Legend.

Легенда будет создана автоматически при создании диаграммы в Excel. Если мы посмотрим, A и B представляют два разных цвета, а столбцы также представляют один и тот же цвет для 2011, 2012 и 2013 годов.

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 157 оценок)

Здесь ключи легенды представляют собой вертикальные ряды данных. Если мы поместим курсор на клавиши легенды, появится всплывающее сообщение.

Как удалить легенду в Excel?

Предположим, мы хотим удалить легенду с диаграммы. Выполните следующие шаги.

Нажмите на диаграмму, чтобы она была выделена, как показано ниже. Нажмите на значок "+" в правом верхнем углу диаграммы.

Появится всплывающее меню с несколькими вариантами, как показано ниже. По умолчанию легенда будет отмечена галочкой.

Если мы хотим удалить легенду, снимите галочку для легенды.

Мы убрали галочку; следовательно, легенда удалена из диаграммы, которую мы можем наблюдать на рисунке ниже.

Как добавить легенду в Excel?

Если мы хотим добавить легенду в диаграмму Excel, это очень похоже на то, как мы удаляем легенду таким же образом.

Выберите диаграмму и нажмите значок "+" в правом верхнем углу.

Во всплывающем меню отметьте легенду галочкой.

Если мы посмотрим, легенда теперь доступна с правой стороны, прежде чем она была внизу диаграммы.

Как изменить положение легенды на диаграмме?

Теперь мы увидим, как сохранить легенду на диаграмме Excel в нужном месте.

Выберите диаграмму, как обычно. Нажмите на символ «+».

Во всплывающем меню есть стрелка, направленная вправо, когда вы выбираете легенду, если мы наблюдаем. Нажмите на стрелку вправо.

Поскольку легенда теперь находится справа, при ее открытии подсвечивается опция «Право». Предположим, мы хотим, чтобы легенда была наверху, выберите «Верх» аналогично «Справа», «Слева» и «Снизу». В этом примере мы выберем вариант Верх.

До сих пор легенда всегда отображалась отдельно от диаграммы. Если мы хотим перекрыть легенду на диаграмме, нажмите Дополнительные параметры, доступные в легенде.

Когда мы нажимаем «Дополнительные параметры», справа появляется меню форматирования легенды.Параметр «Показать легенду без перекрытия диаграммы» можно установить, установив галочку в нижней части легенды «Формат».

Если мы хотим убрать галочку, нажмите на нее.

Затем легенда наложится на диаграмму, как показано ниже.

Как редактировать текст легенды на диаграмме?

В случае, если мы хотим заменить A на XYZ и B на ABC, но без изменения данных в таблице, то в этом случае мы можем отредактировать текст легенды.

Выберите диаграмму и выберите фильтр в правой части диаграммы.

Если мы хотим отредактировать текст от A до XYZ, держите курсор на A и выберите параметр «Редактировать серию», указывая мышью на A. Теперь нажмите «Редактировать серию».

Появится диалоговое окно «Редактировать серию», как показано ниже.

Он имеет адрес имени серии и адрес значения серии. Поскольку мы хотим изменить название серии на XYZ, измените имя на XYZ и нажмите OK.

Имя столбца остается таким же, как A, но на диаграмме оно изменяется на XYZ.

Если мы хотим придать легенде границу, мы можем сделать это с помощью «Форматировать легенду». В разделе «Граница» выберите «Сплошная линия», после чего будет создана рамка для легенды.

Предположим, мы хотим дать легенде предысторию. Нажмите раскрывающееся меню "Заливка" и выберите параметры "Сплошная заливка".

Мы можем задать требуемый цвет, изменив параметр цвета, отмеченный на изображении выше. Вместо цвета мы также можем выбрать Градиентную заливку, Узорную заливку и рисунок.
Если мы хотим изменить пространство, занимаемое легендой, выберите легенду и перетащите легенду с помощью мыши в соответствии с требуемым размером.

Что следует помнить об легендах в диаграммах Excel

Легенда – это место, расположенное в области построения диаграммы в Excel.
У него есть ключи легенды, которые подключены к источнику данных.
Легенда появится автоматически, когда мы вставим диаграмму в Excel.
Мы можем переместить легенду вверху, внизу, справа и слева от диаграммы в соответствии с требованиями, щелкнув символ «+», выбрав раскрывающийся список «Легенда» и выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка.< /li>
Названия ключей легенды можно изменить, щелкнув параметр фильтра и изменив название серии.
Если мы хотим удалить легенду с диаграммы, мы можем удалить ее, отключив опцию легенды со знаком «+» или выбрав легенду и нажав «Удалить».

Изменить название диаграммы

Название диаграммы часто появляется над диаграммой и используется для описания представляемых данных. Вы можете добавить совершенно новый заголовок диаграммы или просто изменить текст существующего.

Выберите диаграмму.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы.
Нажмите кнопку "Редактировать текст".

Дважды щелкните заголовок диаграммы, чтобы сделать его редактируемым.

Добавить названия осей

Названия осей описывают для зрителей категорию представляемых данных. Без них может быть сложно точно отобразить информацию.

Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку "Элементы диаграммы".

Наведите указатель мыши на варианты меток в списке, чтобы предварительно просмотреть их на диаграмме, прежде чем сделать выбор.

Текстовое поле добавляется как для вертикальной, так и для горизонтальной осей.

Расположение легенды диаграммы

Обычно при создании диаграммы легенда добавляется автоматически. Легенда определяет, какая информация отображается в области построения диаграммы.

Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку "Элементы диаграммы".
Нажмите кнопку "Легенда".

Будьте осторожны, чтобы не щелкнуть слово «Легенда», иначе оно отключится. Просто наведите на него курсор, пока не появится стрелка списка.

Вы также можете нажать кнопку "Добавить элемент диаграммы" на вкладке "Дизайн".

Элементы диаграммы

Названия диаграмм и осей — это лишь несколько элементов диаграммы, которые можно настраивать. В этой таблице описано все, что вы можете изменить.

< /tr>

Элемент диаграммы	Описание
Оси	Определяет нанесенные на карту значения. Большинство диаграмм имеют вертикальную и горизонтальную оси.
Названия осей	Обозначает описательную метку для данных, отображаемых на оси.
Название диаграммы	Описывает данные, представленные на диаграмме.
Метки данных	Отображает данные из ячеек рабочего листа в области построения диаграммы.
Таблица данных	Таблица, добавленная рядом с диаграммой, которая показывает рабочий лист данные, которые иллюстрирует диаграмма.
Полосы погрешностей	Помогают быстро определить стандартные отклонения и пределы погрешности.
Сетка	Горизонтальные и/или вертикальные линии, добавленные к диаграмме для облегчения чтения данных.
Легенда	Ключ диаграммы. Описывает данные, представленные в области построения диаграммы.
Линия тренда	Определяет тренд текущих данных, а не фактические значения. Также может определять прогнозы для будущих данных.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: