На какой вкладке ленты меню в Microsoft Word 2013 находятся инструменты для работы с макросами

Обновлено: 06.07.2024

Как и в других приложениях Office, лента Excel — это ваш основной интерфейс, который содержит все команды и функции, которые вам когда-либо понадобятся. Что знать, на что способен Excel? Исследуйте ленту!

Лента Excel

Лента Microsoft Excel — это ряд вкладок и значков в верхней части окна Excel, который позволяет быстро находить, понимать и использовать команды для выполнения определенной задачи. Это выглядит как сложная панель инструментов, чем она и является на самом деле.

Лента впервые появилась в Excel 2007, заменив традиционные панели инструментов и раскрывающиеся меню, существовавшие в предыдущих версиях. В Excel 2010 Microsoft добавила возможность персонализировать ленту.

Лента в Excel состоит из четырех основных компонентов: вкладок, групп, средств запуска диалоговых окон и командных кнопок.

Вкладка ленты содержит несколько команд, логически разделенных на группы.
Группа ленты – это набор тесно связанных команд, обычно выполняемых в рамках более крупной задачи.
Средство запуска диалоговых окон – это небольшая стрелка в правом нижнем углу группы, которая вызывает дополнительные связанные команды. Средства запуска диалоговых окон отображаются в группах, содержащих больше команд, чем доступного места.
Командная кнопка – это кнопка, при нажатии которой выполняется определенное действие.

Вкладки ленты

Стандартная лента Excel содержит следующие вкладки (слева направо):

Файл — позволяет перейти к представлению Backstage, содержащему основные команды, связанные с файлами, и параметры Excel. Эта вкладка появилась в Excel 2010 в качестве замены кнопки «Офис» в Excel 2007 и меню «Файл» в более ранних версиях.

Главная — содержит наиболее часто используемые команды, такие как копирование и вставка, сортировка и фильтрация, форматирование и т. д.

Вставка — используется для добавления на лист различных объектов, таких как изображения, диаграммы, сводные таблицы, гиперссылки, специальные символы, уравнения, верхние и нижние колонтитулы.

Рисование – в зависимости от типа используемого устройства вы можете рисовать цифровым пером, мышью или пальцем. Эта вкладка доступна в Excel 2013 и более поздних версиях, но, как и вкладка "Разработчик", по умолчанию не отображается.

Макет страницы — предоставляет инструменты для управления внешним видом рабочего листа как на экране, так и при печати. Эти инструменты управляют настройками темы, линиями сетки, полями страницы, выравниванием объектов и областью печати.

Формулы — содержит инструменты для вставки функций, определения имен и управления параметрами расчета.

Данные — содержит команды для управления данными рабочего листа, а также для подключения к внешним данным.

Просмотр — позволяет проверять орфографию, отслеживать изменения, добавлять комментарии и примечания, защищать листы и книги.

Вид — предоставляет команды для переключения между представлениями рабочего листа, закрепления панелей, просмотра и упорядочивания нескольких окон.

Справка – отображается только в Excel 2019 и Office 365. Эта вкладка обеспечивает быстрый доступ к панели задач справки и позволяет связаться со службой поддержки Майкрософт, отправить отзыв, предложить функцию и получить быстрый доступ к обучающим видео.

Разработчик — предоставляет доступ к расширенным функциям, таким как макросы VBA, элементы управления ActiveX и форм, а также команды XML. Эта вкладка по умолчанию скрыта, и вы должны сначала включить ее.

Надстройки — появляется только при открытии старой книги или загрузке надстройки, которая настраивает панели инструментов или меню.

Контекстные вкладки ленты

Помимо постоянных вкладок, описанных выше, на ленте Excel также есть контекстно-зависимые вкладки, также называемые вкладками инструментов, которые отображаются только при выборе определенного элемента, например таблицы, диаграммы, форма или изображение. Например, если вы выберете диаграмму, вкладки Дизайн и Формат появятся в разделе Инструменты для работы с диаграммами.

Совет. Если вы только начинаете работать с Excel, вам может пригодиться Ribbon Hero. Это игра, созданная Office Labs, чтобы помочь людям изучить наиболее полезные функции ленты Office. Хотя этот проект активно не развивается и не поддерживается, он по-прежнему доступен для загрузки на веб-сайте Microsoft.

Как скрыть ленту в Excel

Если вы хотите получить как можно больше места для данных вашего рабочего листа (что особенно актуально при использовании ноутбука с небольшим экраном), вы можете свернуть ленту, нажав сочетание клавиш Ctrl + F1.

Или вы можете полностью скрыть ленту, нажав кнопку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу окна Excel, а затем выбрав Автоматическое скрытие ленты.

Как показать ленту в Excel

Если вдруг все команды исчезли с вашей ленты Excel и видны только названия вкладок, нажмите Ctrl + F1, чтобы вернуть все назад.

Если вся лента отсутствует, нажмите кнопку Параметры отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».

Хотите узнать еще 4 способа восстановить потерянную ленту? Узнайте, как отобразить ленту в Excel.

Как настроить ленту Excel

Если вы хотите настроить ленту в соответствии со своими потребностями, чтобы точно знать, где что находится, вы можете легко это сделать.

Вашей точкой входа в большинство настроек является окно Настроить ленту в разделе Параметры Excel. И кратчайший путь к нему — щелкнуть правой кнопкой мыши по ленте и выбрать в контекстном меню «Настроить ленту…»:

Оттуда вы можете добавлять свои собственные вкладки с любыми командами по вашему выбору, изменять порядок вкладок и групп, показывать, скрывать, переименовывать вкладки и многое другое.

Подробные шаги для каждой настройки можно найти в этом руководстве: Как настроить ленту в Excel.

Как показать вкладку «Разработчик» в Excel

Вкладка «Разработчик» — это очень полезное дополнение к ленте Excel, которое позволяет получить доступ к ряду дополнительных функций, таких как макросы VBA, элементы управления ActiveX и форм, команды XML и многое другое. Проблема в том, что вкладка «Разработчик» по умолчанию скрыта. К счастью, включить его очень просто. Для этого щелкните ленту правой кнопкой мыши, выберите Настроить ленту, выберите Разработчик в разделе «Главные вкладки» и нажмите «ОК».

Таким же образом вы можете активировать другие вкладки, которые доступны в Excel, но не отображаются на ленте, например вкладка Рисование.

Панель быстрого доступа

В дополнение к ленте, которая содержит большинство команд, доступных в Excel, небольшой набор часто используемых команд расположен на специальной панели инструментов в верхней части окна Excel для быстрого доступа (отсюда и название панели инструментов).

Панель быстрого доступа также можно настроить и расположить над или под лентой. В следующем руководстве объясняется, как это сделать: Панель быстрого доступа: как настроить, переместить и сбросить.

Вот как вы используете ленту в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Ключевой особенностью нового ленточного интерфейса в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 является то, что все меню и панели инструментов Word 2003, 2002 и 2000 разбиты на категории и организованы на нескольких вкладках. Другими словами, поскольку элементы были сгруппированы на разных вкладках, меню инструментов больше не существует.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 новых мощных функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Если вы попытаетесь найти какие-либо элементы старого меню инструментов в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, воспользуйтесь следующими решениями.

Решения

Решение А. Восстановите меню инструментов. Если вы привыкли к меню и панелям инструментов в старом стиле Office 2003, XP (2002) и 2000, Классическое меню для Office идеально вам подойдет. Он возвращает старые меню и панели инструментов в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. В него добавлены все новые функции 2007/2010/2013/2016/2019. Узнать больше.

Решение Б. Найдите каждый элемент (меню инструментов) один за другим в новом интерфейсе ленты. Если вам нравится новый ленточный интерфейс Word 2007, 2010 или 2013 и вы хотите найти определенные функции на ленте, просмотрите следующие таблицы (Расположение в Word 2007 и Расположение в Word 2010/2013). Они указывают новое расположение различных элементов меню инструментов.

A: Меню инструментов
B1: расположение в Word 2007
B2: расположение в Word 2010/2013

Меню инструментов Word 2003

Дополнительные советы

Что такое классическое меню для Office

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям легко выполнить обновление до последней версии Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003.

В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!
Простота развертывания на всех компьютерах в вашей компании.

Классическое меню для Office 2007

(Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007)

Классическое меню для Office

(Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, InfoPath, Publisher, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365)

Чтобы автоматизировать повторяющуюся задачу, вы можете записать макрос с помощью средства записи макросов в Microsoft Excel. Представьте, что у вас есть даты в произвольном формате, и вы хотите применить ко всем из них единый формат. Макрос может сделать это за вас. Вы можете записать макрос в нужном формате, а затем воспроизвести его при необходимости.

При записи макроса средство записи макросов записывает все шаги кода Visual Basic для приложений (VBA). Эти шаги могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, например, Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в состав большинства приложений Office. Хотя VBA дает вам возможность автоматизировать процессы внутри и между приложениями Office, вам не обязательно знать код VBA или компьютерное программирование, если Macro Recorder делает то, что вам нужно.

Важно знать, что когда вы записываете макрос, средство записи макросов фиксирует почти каждое ваше движение. Поэтому, если вы сделаете ошибку в своей последовательности, например, нажмете кнопку, которую вы не собирались нажимать, средство записи макросов запишет ее. Решение состоит в том, чтобы перезаписать всю последовательность или изменить сам код VBA. Вот почему всякий раз, когда вы что-то записываете, лучше всего записывать процесс, с которым вы хорошо знакомы. Чем плавнее вы запишете эпизод, тем эффективнее будет работать макрос при его воспроизведении.

Макросы и инструменты VBA можно найти на вкладке "Разработчик", которая по умолчанию скрыта, поэтому первым шагом будет ее включение. Дополнительные сведения см. в разделе Показать вкладку "Разработчик".

Записать макрос

Есть несколько полезных вещей, которые вам следует знать о макросах:

Когда вы записываете макрос для выполнения набора задач в диапазоне в Excel, макрос будет выполняться только в ячейках в пределах диапазона. Поэтому, если вы добавили дополнительную строку в диапазон, макрос не запустит процесс в новой строке, а только в ячейках в пределах диапазона.

Если вы запланировали длительный процесс записи задач, запланируйте небольшие релевантные макросы вместо одного длинного макроса.

Не обязательно, чтобы в макросе можно было записывать только задачи в Excel. Процесс макроса можно распространить на другие приложения Office и любые другие приложения, поддерживающие приложение Visual Basic (VBA). Например, вы можете записать макрос, в котором вы сначала обновляете таблицу в Excel, а затем открываете Outlook, чтобы отправить таблицу по электронной почте на адрес электронной почты.

Выполните следующие действия, чтобы записать макрос.

На вкладке "Разработчик" в группе "Код" нажмите "Записать макрос".

Нажмите клавиши ALT+T+M+R.

В поле Имя макроса введите имя макроса. Сделайте имя как можно более описательным, чтобы его можно было быстро найти, если вы создаете более одного макроса.

Примечание. Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или символами подчеркивания. В имени макроса нельзя использовать пробелы; символ подчеркивания хорошо работает в качестве разделителя слов. Если вы используете имя макроса, которое также является ссылкой на ячейку, вы можете получить сообщение об ошибке, что имя макроса недействительно.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле "Сочетание клавиш" введите любую букву (подойдет как прописная, так и строчная), которую вы хотите использовать. Лучше всего использовать комбинации клавиш Ctrl + Shift (верхний регистр), поскольку сочетание клавиш макроса переопределяет любое эквивалентное сочетание клавиш Excel по умолчанию, когда открыта рабочая книга, содержащая макрос.Например, если вы используете Ctrl+Z (Отменить), вы потеряете возможность Отменить в этом экземпляре Excel.

В списке "Сохранить макрос в" выберите, где вы хотите сохранить макрос.

Как правило, вы сохраняете свой макрос в папке "Эта книга", но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при каждом использовании Excel, выберите "Личная книга макросов" . Когда вы выбираете Личная книга макросов, Excel создает скрытую личную книгу макросов (Personal.xlsb), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.

В поле "Описание" при желании введите краткое описание того, что делает макрос.

Несмотря на то, что поле описания является необязательным, рекомендуется его ввести. Кроме того, попробуйте ввести осмысленное описание с любой информацией, которая может быть полезна вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если вы создаете много макросов, описание может помочь вам быстро определить, какой макрос что делает, иначе вам, возможно, придется гадать.

Нажмите "ОК", чтобы начать запись.

Выполните действия, которые вы хотите записать.

На вкладке "Разработчик" в группе "Код" нажмите "Остановить запись" .

Нажмите клавиши ALT+T+M+R.

Работа с записанными макросами в Excel

На вкладке "Разработчик" нажмите "Макросы", чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Или нажмите Alt+F8. Откроется диалоговое окно «Макрос».

Внимание! Макросы нельзя отменить. Прежде чем запускать записанный макрос в первый раз, убедитесь, что вы либо сохранили книгу, в которой хотите запустить макрос, либо, что еще лучше, поработаете с копией книги, чтобы предотвратить нежелательные изменения. Если вы запустите макрос, и он не сделает то, что вам нужно, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Дополнительная информация о работе с макросами в Excel.

Прочитайте специальную информацию о доступных настройках безопасности для макросов и их значении.

Существует несколько способов запуска макроса, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

Для редактирования макросов, прикрепленных к книге, используется редактор Visual Basic.

Если книга содержит макрос VBA, который вы хотели бы использовать в другом месте, вы можете скопировать модуль, содержащий этот макрос, в другую открытую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначить макрос объекту, фигуре или графике

На рабочем листе щелкните правой кнопкой мыши объект, графику, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, а затем нажмите "Назначить макрос".

В поле "Назначить макрос" щелкните макрос, который вы хотите назначить.

Можно назначить макрос графическому значку и добавить его на панель быстрого доступа или на ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам управления ActiveX на листе.

Узнайте, как включить или отключить макросы в файлах Office.

Откройте редактор Visual Basic

Нажмите Alt+F11

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

Вы можете работать с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE) и добавлять свои собственные переменные, управляющие структуры и другой код, который не может записать средство записи макросов. Поскольку средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, который вы делаете во время записи, вы также можете очистить любой ненужный записанный код, который не используется в макросе. Просмотр записанного кода — отличный способ изучить или отточить свои навыки программирования VBA.

Дополнительную информацию об изменении записанного кода в примере см. в разделе Начало работы с VBA в Excel.

Записать макрос

Есть несколько полезных вещей, которые вам следует знать о макросах:

Макросы и инструменты VBA можно найти на вкладке "Разработчик", которая по умолчанию скрыта, поэтому первым шагом будет ее включение.

Выберите Excel > Настройки… > Лента и панель инструментов.

В категории "Настройка ленты" в списке "Основные вкладки" установите флажок "Разработчик" и нажмите "Сохранить".

Выполните следующие действия, чтобы записать макрос.

На вкладке "Разработчик" нажмите "Записать макрос".

В поле Имя макроса введите имя макроса. Сделайте имя как можно более информативным, чтобы его можно было быстро найти, если вы создаете более одного макроса.

В списке "Сохранить макрос в" выберите, где вы хотите сохранить макрос.

Как правило, вы сохраняете свой макрос в папке «Эта книга», но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при каждом использовании Excel, выберите «Личная книга макросов». Когда вы выбираете Личная книга макросов, Excel создает скрытую личную книгу макросов (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при каждом запуске Excel, и любой код, который вы сохранили в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне «Макрос», которое объясняется в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле "Сочетание клавиш" введите любую букву (подойдет как прописная, так и строчная), которую вы хотите использовать. Лучше всего использовать комбинации клавиш, которые не соответствуют существующим сочетаниям клавиш, поскольку сочетание клавиш макроса переопределяет любое эквивалентное сочетание клавиш Excel по умолчанию, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле "Описание" при желании введите краткое описание того, что делает макрос.

Несмотря на то, что поле описания является необязательным, рекомендуется его ввести. Полезно ввести осмысленное описание с любой информацией, которая может быть полезна вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если вы создаете много макросов, описание может помочь вам быстро определить, какой макрос что делает, иначе вам, возможно, придется гадать.

Нажмите "ОК", чтобы начать запись.

Выполните действия, которые вы хотите записать.

На вкладке "Разработчик" нажмите "Остановить запись".

Работа с записанными макросами в Excel

На вкладке "Разработчик" нажмите "Макросы", чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Откроется диалоговое окно «Макрос».

Примечание. Макросы нельзя отменить. Прежде чем запускать записанный макрос в первый раз, убедитесь, что вы либо сохранили книгу, в которой хотите запустить макрос, либо, что еще лучше, поработаете с копией книги, чтобы предотвратить нежелательные изменения. Если вы запустите макрос, и он не сделает то, что вам нужно, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Дополнительная информация о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включить или отключить макросы в Excel для Mac.

Назначить макрос объекту, фигуре или графике

В поле "Назначить макрос" щелкните макрос, который вы хотите назначить.

Можно назначить макрос графическому значку и добавить его на панель быстрого доступа или на ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам управления ActiveX на листе.

Откройте редактор Visual Basic

На вкладке "Разработчик" выберите Visual Basic или выберите меню "Сервис" > "Макрос" > "Редактор Visual Basic...".

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Вы можете использовать кнопку (элемент управления формы) для запуска макроса, который выполняет действие, когда пользователь нажимает на нее. Например, вы можете использовать кнопку для автоматизации печати рабочего листа, фильтрации данных или вычисления чисел.

После того как вы создали макрос, вы можете назначить его кнопке, которую вы нажимаете для запуска макроса. Вы можете назначить макрос кнопке на панели быстрого доступа или кнопке в вашей личной группе на ленте.

Если вы хотите, чтобы кнопка макроса была доступна в других книгах, назначьте ее макросу, созданному в личной книге.

Добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа».

В списке Выбрать команды из нажмите Макросы.

Выберите макрос, которому вы хотите назначить кнопку.

Нажмите "Добавить", чтобы переместить макрос в список кнопок на панели быстрого доступа.

Чтобы заменить значок макроса по умолчанию другой кнопкой для вашего макроса, нажмите "Изменить".

В разделе "Символ" выберите значок кнопки для макроса.

Чтобы использовать для кнопки более понятное имя, в поле Отображаемое имя введите нужное имя.

В названии кнопки можно ввести пробел.

Дважды нажмите "ОК".

Новая кнопка появится на панели быстрого доступа, где вы можете нажать ее, чтобы запустить макрос.

Совет. Когда вы сохраняете книгу, кнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открываемых вами книгах.

Добавить кнопку макроса в свою группу на ленте

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту».

В разделе "Настройка ленты" в списке основных вкладок установите флажок "Разработчик", если он еще не установлен.

Выберите вкладку, на которую вы хотите добавить свою группу.

Например, выберите "Главная", чтобы добавить свою группу на вкладку "Главная".

Выбрать новую группу.

Это добавит новую группу (пользовательскую) на выбранную вами вкладку.

Чтобы использовать более подходящее имя для новой группы, нажмите «Переименовать», введите нужное имя в поле «Отображаемое имя» и нажмите «ОК».

В имени можно ввести пробел. Например, введите Мои макросы.

Чтобы добавить макрос в группу, в списке Выбрать команды из нажмите Макросы.

Выберите макрос, который хотите добавить в новую группу, и нажмите "Добавить". Макрос добавляется в группу "Мои макросы".

Чтобы использовать более понятное имя, нажмите «Переименовать», а затем введите нужное имя в поле «Отображаемое имя».

В имени можно ввести пробел.

В разделе "Символ" выберите значок кнопки для макроса.

Дважды нажмите "ОК".

Ваша новая группа появится на выбранной вами вкладке, где вы можете нажать кнопку для запуска макроса.

Новые версии

На вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" нажмите кнопку.

Если вкладка "Разработчик" недоступна

Выберите Excel > Настройки. > Лента и панель инструментов.

В разделе "Настройка ленты" в разделе "Основные вкладки" установите флажок "Разработчик" и нажмите "ОК".

Нажмите на то место на листе, где вы хотите разместить левый верхний угол кнопки.

В диалоговом окне "Назначить макрос" щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, а затем нажмите кнопку "ОК".

Чтобы изменить размер кнопки, перетащите маркеры изменения размера.

Чтобы указать свойства элемента управления кнопки, нажмите кнопку Control+щелчок или щелкните правой кнопкой мыши кнопку, а затем выберите Формат элемента управления.

Excel 2011 для Mac

На вкладке "Разработчик" в группе "Управление формами" нажмите кнопку.

Если вкладка "Разработчик" недоступна

В правой части ленты нажмите , а затем нажмите Настройки ленты.

В разделе "Настройка" установите флажок "Разработчик".

Нажмите на то место на листе, где вы хотите разместить левый верхний угол кнопки.

Читайте также: