Установить последовательность перемещения фрагмента текста в MS Word

Обновлено: 21.11.2024

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе.В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Написание эффективного делового документа иногда может показаться схваткой, особенно когда речь идет о перемещении страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа на самом деле не видит страницы, она видит блоки текст. Изменение порядка страниц в Word может быть выполнено путем вырезания и вставки больших текстовых блоков документа и предоставления программе возможности повторного создания страниц по мере того, как вы вырезаете и вставляете. В Word 2010 появилась новая функция под названием «Панель навигации», которая ближе всего к перетаскиванию страниц, но она хорошо работает только в том случае, если вы добавили в документ заголовки.

Использование панели навигации

Перейдите на вкладку "Вид" в группе "Показать" и установите флажок "Панель навигации". Панель навигации появится в левой части экрана.

Перейдите на вкладку "Просмотреть заголовки" на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу. Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначали стили заголовков для своего документа, вы будете видеть только документ и подзаголовки.

Нажмите заголовок раздела, который хотите переместить, и перетащите его в новое место на панели. При перемещении по заголовкам в документе появляется черная линия. Когда вы отпускаете кнопку мыши, заголовок и содержащаяся в нем информация опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Вырезание и вставка с клавиатуры

Откройте Word и документ со страницами, порядок которых вы хотите изменить. Прокрутите до целевой страницы, которую вы хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Нажмите одновременно клавиши "Shift-Page Down" на клавиатуре. Это выбирает один экран информации.Если вы не получили весь текст, который хотели, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделенное, и остальная часть документа автоматически размножится. Переместите курсор в область, где вы хотите, чтобы появилась новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию. Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

Откройте Word и документ, порядок которого нужно изменить. Прокрутите до страницы, которую вы хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вправо, чтобы выбрать всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

Перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ подстраивается под удаление информации.

Прокрутите до места в документе, где находится вырезанный текст, и щелкните, чтобы переместить точку вставки туда, куда вы хотите поместить вырезанную информацию. Перейдите на вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.

Microsoft Word может быть полезной программой для создания документов. В настоящее время у него нет встроенного инструмента, позволяющего изменить порядок страниц. Возможно, вы захотите изменить формат или макет документа, чтобы сделать его более удобочитаемым и эффектным. В этой статье мы обсудим важность порядка страниц, методы, которые вы можете использовать для его изменения, и шаги, которые вы можете предпринять в зависимости от выбранного вами метода.

Почему важен порядок страниц?

Порядок страниц важен, потому что он сообщает читателю, в каком порядке читать ваш документ. Большинство читателей следуют хронологическому формату, то есть они начинают с первой страницы и продолжают чтение до последней страницы документа. Изменяя порядок страниц, вы можете помочь создать поток, который легче читать и лучше удерживать внимание читателя. Поскольку Microsoft Word не имеет встроенной функции, позволяющей перетаскивать страницы, вы можете изменить порядок страниц, используя другие доступные методы. Понимание этих методов поможет вам более эффективно изменять документы.

Способы изменения порядка страниц в Word

Существует несколько способов изменения порядка страниц в Microsoft Word, в том числе:

Панель навигации

С помощью панели навигации вы можете перетаскивать блоки текста в документе. Microsoft Word автоматически перестраивает страницы, нумеруя их по порядку. Этот процесс требует, чтобы вы сначала назначили заголовки каждому из разделов, прежде чем перетаскивать их. Размещение заголовков в верхней части страницы также поможет вам упорядочить страницы.

Вырезать и вставить вручную

Если в вашем документе нет заголовков, вместо них может работать метод вырезания и вставки. Поместите курсор в начало страницы, которую вы хотите переместить, удерживайте клавишу Shift и нажмите страницу вниз. Нажмите «Control» + «X», чтобы вырезать текстовый блок и переместить курсор в новое место, и нажмите «Control» + «V», чтобы переместить страницу на новое место.

Мышь вырезает и вставляет

При желании вы также можете использовать метод вырезания и вставки с помощью мыши. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его по тексту. Отпустите кнопку, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вырезать». Затем переместите курсор в новое место и снова щелкните правой кнопкой мыши, выбрав "Вставить".

Копировать и вставить

Если вы не хотите вырезать текст из документа, вы можете вместо этого скопировать и вставить его на новое место. Используйте те же шаги, что и для вырезания и вставки, но вместо вырезания выберите «Копировать». Как только вы переместите текст на новое место, вы можете вернуться и удалить его.

История буфера обмена

Вы также можете изменить порядок страниц в Word, используя историю буфера обмена. Выберите страницу, которую хотите переместить, выделите текст и выберите «Вырезать». Нажмите клавишу «Windows» + «V», чтобы открыть историю буфера обмена. Выберите страницу и вставьте ее в новое место.

Как изменить порядок страниц в Word

Вы можете изменить порядок страниц в Word, используя метод области навигации, выполнив следующие действия:

1. Откройте документ

Прежде чем изменить порядок страниц в Word, откройте документ, который хотите отредактировать. Обратите внимание на количество слов и количество страниц, чтобы вы могли убедиться, что у вас будет то же самое, когда вы закончите новый макет. Вы также можете изменить свой документ для просмотра полных страниц, а не одной страницы за раз, чтобы лучше видеть, какие страницы вы хотите переместить.

2. Спланируйте макет страницы

Может быть полезно сначала решить, какие страницы вы хотите переместить и куда вы хотите их переместить. Это поможет вам ускорить процесс и избавит вас от необходимости копировать и вставлять один и тот же контент несколько раз.Завершив написание документа, запишите каждую из страниц, а затем измените их порядок на бумаге, чтобы у вас было руководство, на которое можно ссылаться.

3. Нажмите на вкладку "Просмотр"

Чтобы изменить порядок страниц в Word, сначала нажмите на вкладку "Вид". Затем нажмите «Показать», а затем «Панель навигации». Это откроет вам меню панели навигации, которое даст вам список всех заголовков в вашем документе. Стили заголовков 3 и 4 будут отображаться под соответствующим заголовком 2.

4. Нажмите на заголовок, который хотите переместить

Выберите второй заголовок, который хотите переместить, и нажмите на него. Он также автоматически выбирает любые подзаголовки под ним. Система перенесет вас в этот раздел вашего документа на экране редактирования, чтобы вы могли видеть, что вы перемещаете. Щелкните и перетащите раздел в новое положение. Система сохраняет ваши заголовки, но меняет порядок страниц.

5. Продолжайте, пока не закажете документ

Вы можете продолжать повторять этот процесс, пока не получите нужный формат. Если вам не нравится, как раздел выглядит на странице, вы всегда можете переместить его обратно в предыдущий раздел, щелкнув и перетащив его.

После того как вы измените порядок своих страниц, дважды проверьте, чтобы у вас было одинаковое количество слов и количество страниц. Если вы что-то пропустили, возможно, вам придется вернуться к исходному документу, чтобы определить, какие разделы вы могли пропустить. Также может быть полезно вернуться к документу и снова отредактировать его, чтобы проверить наличие лишних пробелов или строк.

Советы по изменению порядка страниц в Word

Вот несколько советов, которые можно использовать при изменении порядка страниц в Word:

Используйте операцию отмены. Если вы допустили ошибку при вырезании или вставке текста, вы можете использовать операцию отмены, чтобы отменить его. Кнопка "Отменить" находится в меню "Сервис" Microsoft Word.

Создайте формат заранее. В зависимости от того, сколько у вас разделов, изменение порядка страниц может занять много времени на редактирование. Заблаговременное создание формата может помочь вам сгруппировать похожие идеи и мысли вместе.

Используйте копирование и вставку для быстрых изменений. Копирование и вставка часто являются лучшим выбором для быстрых изменений, особенно если вам нужно переместить всего несколько страниц. В противном случае при копировании и вставке множества страниц могут остаться дубликаты, если вы забудете удалить исходную страницу.

Используйте «Ctrl» + «G», чтобы найти пустые страницы: частое перемещение страниц может привести к тому, что у вас останется много пустых страниц. Вы можете быстро найти их, используя «Control» + «G» или «Control + F» и введя «\page». Это приведет вас к пустым страницам вашего документа, где вы сможете выбрать пустую страницу и нажать "Удалить".

Обратите внимание, что ни одна из организаций или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

поиск меню

Урок 5. Основы работы с текстом

Введение

Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы ввода, редактирования и систематизации текста. Основные задачи включают в себя возможность добавлять, удалять и перемещать текст в документе, а также вырезать, копировать и вставлять его.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об основах работы с текстом в Word.

Использование точки вставки для добавления текста

Точка вставки — это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где вы можете ввести текст на странице. Вы можете использовать точку вставки различными способами.

В новом пустом документе можно дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку вставки в другое место на странице.

Выделение текста

Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно его выделить. Для этого щелкните и перетащите мышь по тексту, затем отпустите кнопку мыши.Выделенный текст появится над выделенным текстом.

Когда вы выделяете текст или изображения в Word, появляется наводимая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте навести указатель мыши на выделение.

Чтобы выделить несколько строк текста:

Переместите указатель мыши влево от любой линии, чтобы он превратился в стрелку с наклоном вправо.

Другие сочетания клавиш включают двойной щелчок для выбора слова и тройной щелчок для выделения всего предложения или абзаца.

Чтобы удалить текст:

Существует несколько способов удаления или удаления текста:

Чтобы удалить текст слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выделите текст, который хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

Если вы выберете текст и начнете печатать, выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование и перемещение текста

Word позволяет копировать текст, который уже есть в документе, и вставлять его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить его.

Чтобы скопировать и вставить текст:

Выделите текст, который хотите скопировать.

Чтобы вырезать и вставить текст:

Выберите текст, который хотите вырезать.

Вы также можете вырезать, копировать и вставлять, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. При использовании этого метода для вставки можно выбрать один из трех вариантов, определяющих форматирование текста: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем выбрать его.

Чтобы перетащить текст:

Выделите текст, который хотите переместить.

Если текст не отображается в нужном месте, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Отменить и повторить

Допустим, вы работаете над документом и случайно удалили текст. К счастью, вам не придется заново вводить все, что вы только что удалили! Word позволяет отменить последнее действие, если вы допустите подобную ошибку.

Для этого найдите и выберите команду "Отменить" на панели быстрого доступа. Кроме того, вы можете нажать Ctrl+Z на клавиатуре. Вы можете продолжать использовать эту команду для отмены нескольких изменений подряд.

Напротив, команда "Повторить" позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl+Y на клавиатуре.

Символы

Если вам нужно вставить необычный символ, которого нет на вашей клавиатуре, например символ авторского права (©) или товарного знака (™), вы обычно можете найти их с помощью команды "Символ".

Читайте также: