Какой шрифт используется в презентациях Powerpoint по госту

Обновлено: 04.07.2024

Типографика – одна из самых малоизученных областей дизайна презентаций.

Это потому, что когда все сделано правильно, оно так хорошо сочетается с общим дизайном, что вы даже не замечаете этого. Но когда что-то не так, оно торчит как больной палец.

Ежедневно создается более 30 миллионов презентаций PowerPoint. Поэтому, когда дело доходит до создания собственного, вам нужны все преимущества, которые вы можете получить, чтобы выделить его. Одним из таких преимуществ является выбор правильных шрифтов.

На самом деле это одна из причин, по которым Стив Джобс смог превратить Apple в тот бренд, которым он является сегодня. Его знания в области брендинга и дизайна подкреплялись уроками каллиграфии, которые он посещал в ранние годы.

Таким образом, независимо от темы вашей презентации PowerPoint, правильные шрифты помогут вам произвести неизгладимое впечатление и передать мощное сообщение. Итак, вот наш список лучших шрифтов для вашего следующего слайд-шоу PowerPoint.

Если вы хотите создать презентацию PowerPoint, но у вас нет доступа к самой PowerPoint, вы можете использовать конструктор презентаций Piktochart, чтобы создать презентацию и экспортировать ее в виде файла .ppt.

Лучшие шрифты для PowerPoint

Прежде чем мы продолжим, вы должны знать некоторые основы типографики, особенно разницу между шрифтами с засечками, без засечек, рукописными и декоративными шрифтами.

Шрифты с засечками. Это классические шрифты, которые можно узнать по дополнительной ножке (или хвостику) на конце каждой буквы. К хорошо известным шрифтам с засечками относятся Garamond, Times New Roman, Lucida, Bookman, Century и т. д.

Шрифты без засечек: у этих шрифтов нет хвоста. Известные шрифты без засечек: Century Gothic, Arial, Tahoma, Calibri, Lucida Sans, Verdana и Helvetica.

Рукописные и декоративные шрифты: это шрифты, которые выглядят как рукописные, а не набираются с помощью клавиатуры или пишущей машинки.

Разобравшись с этими основами, давайте продолжим наш список лучших шрифтов для ваших слайдов PowerPoint.

1.Гельветика

Заголовок шрифта Helvetica

Helvetica – это традиционный шрифт без засечек, пользующийся популярностью среди постоянных пользователей. Когда вы используете Helvetica, верхняя половина текста больше, чем у других шрифтов без засечек. По этой причине ваши буквы и цифры имеют сбалансированную пропорцию между верхней и нижней частями. В результате становится легче идентифицировать персонажей на расстоянии.

Вот почему Helvetica отлично подходит для передачи основных моментов в виде заголовков и подзаголовков в презентации PowerPoint. Даже если вы собираетесь выступать вживую перед большой группой, Helvetica гарантирует, что ваши слайды смогут прочитать люди, сидящие сзади. Хотя он хорошо выглядит в любом виде, вы можете сделать Helvetica еще ярче, если выделить его жирным шрифтом или заглавными буквами.

2.Футура

заголовок шрифта futura

Futura – это шрифт без засечек, основанный на геометрических фигурах. Он отлично подходит для презентаций PowerPoint благодаря превосходной удобочитаемости, элегантности и живому характеру.

Разработанный, чтобы вызвать ощущение эффективности и прогресса, он лучше всего подходит, когда вы хотите создать современный внешний вид. Futura – это универсальный вариант, который идеально подходит как для заголовков, так и для основного контента, поэтому он остается чрезвычайно популярным с 1927 года.

3.Роквелл

Шрифт для презентации Rockwell

Шрифт Rockwell имеет сильные, но теплые символы, что делает его подходящим для различных презентаций PowerPoint, независимо от того, используется ли он в заголовках или в основном тексте. Однако, если бы мы могли выбирать, лучше использовать его в заголовках и подзаголовках для достижения наилучших результатов.

Монолинейный и геометрический, Rockwell может отображать любой текст эффектно. Если вы хотите создать настроение или объявить о важном событии, вы не ошибетесь, выбрав этот надежный шрифт.

4.Вердана

презентационный шрифт Verdana

Verdana — отличный выбор для PowerPoint. Высокие строчные буквы и широкие пробелы значительно повышают читаемость слайдов, даже если текст небольшой. Вот почему Verdana лучше всего подходит для ссылок, цитат, сносок, заявлений об отказе от ответственности и т. д.

Кроме того, это один из наиболее широко доступных шрифтов, совместимый как с системами Mac, так и с Windows. Это делает его надежным выбором, когда вы не уверены, где и как вы будете проводить презентацию.

5.Дорога

Шрифт презентации Raleway

Raleway – это современный легкий шрифт без засечек. Его выделенная курсивом версия имеет плечи и чаши в некоторых буквах, которые немного смещены от центра. Это означает, что маркировка, за исключением основы, намеренно ниже или выше по сравнению с другими шрифтами.

Это придает Raleway немного художественный вид, не влияя на его удобочитаемость. На самом деле, многие профессионалы считают, что росчерки и маркировка на самом деле улучшают читабельность и разборчивость шрифта. Кроме того, у Raleway также есть жирный шрифт, который широко используется в презентациях PowerPoint.

Суть в том, что Raleway — это универсальный шрифт, который можно использовать в различных презентациях как в основном тексте, так и в заголовках и подзаголовках. Когда заголовки написаны заглавными буквами или выделены полужирным шрифтом, заинтересовать аудиторию становится проще простого.

6.Монтсеррат

презентационный шрифт montserrat

Montserrat — один из наших любимых шрифтов для заголовков и подзаголовков презентаций. Это смелый, профессиональный и визуально привлекательный выбор для ситуаций, когда вы хотите, чтобы ваши заголовки и заголовки действительно привлекали внимание аудитории.

Каждый раз, когда вы переходите к следующему слайду, зрители увидят заголовки и сразу поймут основную идею.

Другим важным качеством шрифта Montserrat является его адаптивность и универсальность. Даже небольшое изменение, такое как изменение веса, дает вам совершенно другой вид шрифта. Таким образом, вы получаете достаточную гибкость, чтобы использовать шрифт во всех типах презентаций PowerPoint.

Montserrat прекрасно сочетается с широким спектром других шрифтов. Например, использование его с тонким шрифтом без засечек в основных абзацах создает красивый контраст на слайдах PowerPoint. По этой причине его обычно выбирают те, кто создает бизнес-план или маркетинговую презентацию в MS PowerPoint.

Создайте мощную презентацию с помощью Piktochart

Piktostory — это самый простой способ сделать яркую презентацию, вы также можете импортировать собственные шрифты

Приложения

Как найти и удалить встроенные шрифты в PowerPoint
22 декабря 2005 г., 06:11:00 • Автор: dmgdmg

Кто-то, с кем я работаю, пытался отправить файл PowerPoint в журнал для публикации, но у него возникли проблемы. Программное обеспечение для предварительной проверки, необходимое для отправки в электронном виде, утверждало, что в документе использовался азиатский шрифт, и его необходимо заменить, прежде чем он будет принят.

Проверив презентацию, я обнаружил, что этот шрифт нигде не используется. Я даже нажал на весь текст в файле (который отображался как Arial или Helvetica). Попытка использовать Format: Replace Font позволила бы заменить только азиатский двухбайтовый шрифт другим двухбайтовым шрифтом, что вызвало ту же ошибку. Естественно, нигде в процессе PowerPoint не дает понять, где теоретически используется шрифт. В обычных ситуациях было бы безопасно игнорировать шрифт-призрак, но здесь это не так.

  1. Сохраните файл PowerPoint как веб-страницу, что приведет к появлению множества файлов CSS, XML и HMTL.
  2. Открыл все htm-файлы в TextWrangler (или в HTML-редакторе по вашему выбору, который позволяет выполнять поиск по нескольким файлам.
  3. Выполнен поиск шрифта по названию.

Я полагаю, что этот метод также будет работать в любом приложении Office и, возможно, на любой платформе.

Параметры подсказки

Следующие комментарии принадлежат тем, кто их опубликовал. Этот сайт не несет ответственности за то, что они говорят.

Это повторяющаяся проблема для меня в течение достаточно долгого времени, и практически во всех версиях PowerPoint, которые я использовал, даже в OS 9. Я думаю, что это связано с использованием японского или других азиатских языков в системе. , независимо от того, использовали ли вы его в PowerPoint.

Кстати, мне не удалось починить карбюратор с помощью молотка. Но когда у вас есть только молоток, любая работа выглядит как гвоздь.

Почему люди упорно используют не тот инструмент? Powerpoint не предназначен для создания готовых к печати документов для приложений допечатной подготовки. Так что не удивляйтесь, если он работает плохо, когда вы используете его для работы, для которой он никогда не предназначался.

Я полностью не согласен с вашим отношением здесь. Итак, они не должны использовать PP в качестве приложения для публикации (честно говоря, лучше вообще его не использовать), но если вы прочитаете пост. человек делал это для знакомства. на мой взгляд, неподходящий ответ.

Независимо от того, эта проблема затрагивает вас независимо от того, собираетесь ли вы «публикации» из PP. Это ошибка, и Microsoft должна ее исправить, и приятно знать, как ее обойти! Спасибо за публикацию этой подсказки!

Большинству из нас все равно, *для чего* он использует PowerPoint. Нас больше интересует удаление загадочных азиатских шрифтов из презентаций PowerPoint.

Если бы он просто опубликовал исправление, а не причину его поиска, у вас никогда не было бы причин для недовольства.

Кажется, за деревьями не видно леса.

Вот путь, который не покидает Гейтсвилля (вам повезло). В PowerPoint выберите Файл->Отправить->MicroSoft Word. Это отправит файл в Word. Средство «Найти» в Word может искать использование определенного шрифта: если вы не видите меню «Формат» в нижней части диалогового окна «Найти», щелкните маленький треугольник. Затем в разделе «Формат» выберите «Шрифт» и выберите свой шрифт. Не указывайте строку поиска. Я использую Office 2004, но никому не говорю. - Брендан

Что не так с «Формат > Заменить шрифты»? [NT]
Автор: gabrielradic, 23 декабря 2005 г., 01:21:20

Что не так с «Формат > Заменить шрифты»?

Распечатка презентаций PowerPoint на наших сверхскоростных цветных лазерных принтерах занимает целую вечность. файлы спула огромны и всегда создают головную боль. Я обнаружил, что лучший способ распечатать презентацию — это распечатать ее в формате PDF, а затем распечатать PDF. это также было бы здорово для экспорта презентаций для отправки в печатное издательство. Если у вас установлен Acrobat, вы можете использовать подключаемый модуль «Создать AdobePDF» для PowerPoint, который сохранит переходы между слайдами и создаст кросс-платформенную презентацию, для которой требуется только бесплатная программа Adobe Reader (в полноэкранном режиме щелчок приведет к переходу к следующий кадр). поскольку все шрифты могут быть встроены в PDF, проблем со шрифтами не возникнет.

Я нашел этот пост, чтобы решить одну и ту же ошибку, возникающую при разных обстоятельствах. Я пытаюсь отправить по электронной почте несколько слайдов PowerPoint коллеге на другой конец страны, чтобы он мог их отредактировать. Из-за уже описанной проблемы он не может редактировать или сохранять файл.

Я попытался удалить проблемные шрифты и получил сообщение "однобайтный" вместо "двухбайтовый". Так что по какой-то причине эта проблема была решена обходным путем, я всегда благодарен! Это затрагивает и тех из нас, кто использует программу полностью так, как она предназначена для использования.

Ваша презентация Шрифт — важный визуальный элемент вашей презентации». /><br /></p> <p>Еще 20 лет назад для презентации требовался физический носитель. Сегодня программное обеспечение для презентаций произвело революцию в том, как компании и отдельные лица обсуждают тему. Выбор шрифта теперь играет еще большую роль в презентации, особенно в том, как он разделяет элементы и ориентирует содержимое на конкретную аудиторию.</p> <h2>Отдельные визуальные элементы</h2> <p>Шрифты помогают отделить один тип контента от другого. Это разделение важно, так как каждый слайд обычно включает в себя заголовок, а также маркеры. Одного только размера шрифта недостаточно, чтобы помочь аудитории визуально разделить эти заголовки. Простой способ создать эту дифференциацию — использовать шрифт с засечками для заголовков и шрифт без засечек для содержимого или наоборот. Шрифты с засечками имеют небольшие украшения вверху, внизу и по краям букв, в то время как шрифты без засечек не имеют этих украшений. Это тонкое различие помогает разделить два элемента, не используя для них непрофессиональный шрифт.</p> <p>Используемый шрифт улучшает воспринимаемый тон презентации. Для деловых презентаций, посвященных серьезной теме, следует использовать профессиональные традиционные шрифты, такие как Verdana или Times New Roman. Коммерческие предложения, забавные презентации и даже краткие отклонения в более серьезной презентации могут использовать более легкие, более привлекательные шрифты. Тематические презентации требуют более специализированных шрифтов; на презентации перед туром в городе-призраке «Старого Запада» может использоваться шрифт в стиле Старого Запада. Шрифт имеет большое значение для создания тона и атмосферы презентации.</p> <h2>Читаемость</h2> <p>Выбранный вами шрифт должен быть удобочитаемым для вашей аудитории. В зависимости от размера вашей презентации и акустики конференц-зала, ваша аудитория в заднем ряду полагается на слайды, чтобы помочь им понять, о чем вы говорите. Даже в веселой или тематической презентации вы всегда должны выбирать шрифт, который легко читается на расстоянии. По этой причине вам следует избегать рукописных шрифтов и придерживаться исключительно шрифтов с засечками и без засечек. Шрифты на основе сценариев — это те, которые имитируют различные типы каллиграфии и почерка. После того, как вы выбрали шрифт, вы должны оставить его больше 18 пунктов. Некоторые эксперты даже предлагают никогда не опускаться ниже 30 пунктов.Использование крупных шрифтов побуждает вас создавать краткую презентацию, которая дополняет, а не затмевает ваши тезисы.</p> <h2>Последовательность</h2> <p>При использовании шрифтов важно применять их последовательно. Изменение шрифтов во время презентации обычно отвлекает и сбивает с толку читателей. Используйте стандартный набор шрифтов и применяйте их при тех же обстоятельствах — не используйте внезапно шрифт заголовка для маркированных списков или шрифт вашего контента в качестве заголовка. Используйте специальные шрифты и влияние шрифта экономно, если вообще. Уловки, такие как анимированный текст или цветные буквы, теряют свою привлекательность и способность акцентировать внимание при чрезмерном использовании.</p> <p>Джейкоб Эндрю ранее работал специалистом по технологиям с сертификатами A+ и CCNA. Получив степень бакалавра журналистики в Висконсинском университете в Мэдисоне в 2012 году, он стал писать о путешествиях, политике и современных технологиях.</p> <p>Каждый день в консалтинге связан с электронными таблицами и слайдами презентаций. Этот электронный визуальный документ, также известный как «результаты», используется для предоставления информации клиентам во время презентации, предоставления обновлений проекта или обмена конечными результатами в четкой, убедительной и увлекательной форме.</p> <p>В статье будет проанализировано, что делает набор слайдов стандарта MBB, включая его структуру, основные элементы и советы по форматированию.</p> <h2>1. Какова структура MBB SLIDE DECK?</h2> <p>Стандартная презентация MBB состоит из 5 разделов: титульного листа, резюме, содержания и приложений, основных выводов и приложений.</p> <p><img class=

Раздел 1: Титульная страница

Титульный лист — это первый слайд, представляющий цель всей колоды. Он состоит из названия, заголовка, названия компании, даты и времени. Название обычно не превышает 10 слов. Он отвечает на вопрос «О чем презентация?» . Заголовок – это необязательная вторая строка описания, используемая для дальнейшего уточнения.

Название компании зависит от владельца презентации, а не от того, кто ее сделал. Если он принадлежит органу консалтинговой фирмы, на слайде будет указано название этой компании и использована ее цветовая схема шрифта. И наоборот, если он сделан для клиентов, слайд принадлежит этой организации с использованием ее логотипа и собственного дизайна. Обычно у штатного дизайнера заранее есть шаблон, консалтинговой фирме нужно только вставить данные. По завершении набор слайдов будет отправлен в центр VGI для окончательной обработки.


Раздел 2. Резюме (или краткий обзор)

Резюме, также называемое «Краткий обзор», кратко резюмирует представленную «историю» с ключевыми моментами набора слайдов . В зависимости от цели презентации содержание резюме может быть разным. Как правило, он дает снимок ключевых инициатив в стратегическом плане, возможности компании в бизнес-предложении, профиль клиента, бизнес-обновления на обзорных встречах или просто краткое изложение проекта. Это помогает читателям, у которых нет времени читать их все, иметь возможность просмотреть только сводку для общего обзора и извлечь наиболее важные идеи. Из-за своего характера резюме обычно занимает больше всего времени.


Раздел 3: Содержание и приложения

Основная цель набора слайдов — визуализировать данные в четком и убедительном стиле. Как правило, в презентации есть 2 типа данных:

  • количественное содержание , которое будет преобразовано в диаграммы, и
  • качественный контент, который будет представлен в виде диаграмм или концептуальных карт.

В частности, для количественного содержания существует 6 семейств диаграмм: семейство гистограмм/столбцов, семейство линейных диаграмм, семейство процентных диаграмм, семейство Мекко, семейство точечных диаграмм и семейство водопадов.

Контент и экспонаты — это центральная часть всей колоды, от которой зависит, является ли презентация качественной или нет. Есть 2 подхода, которые помогают сохранить структурированный, но увлекательный поток: (1) Вертикальный поток, который фокусируется на ключевом выводе каждого слайда, применяя принцип пирамиды и стиль MECE, и (2) Горизонтальный поток, который концентрирует сюжетную линию. слайдов, объединив все заголовки в осмысленную историю.



Раздел 4. Действия или рекомендации

Примите меры или рекомендация – это заключение с надлежащими решениями для решения проблем, обычно содержащее более одного слайда с подтверждающими количественными и качественными данными. В культуре консалтинга ориентация на результат является фундаментальным мышлением, согласно которому каждое решение должно четко отражать результат/воздействие. Как и слайды MBB.

Раздел 5: Приложения (необязательно)

Раздел «Приложения» – это дополнительный материал, добавляемый в конце презентации, состоящий из дополнительных слайдов и информации, не включенной в презентацию. Этот раздел является необязательным, в некоторых колодах он есть, а в некоторых нет. Обычно они детализированы и содержат резервные копии, такие как данные, разъяснения процессов, дополнительные диаграммы или отзывы для дальнейшего изучения. Слайды с большим количеством информации только запутывают аудиторию в деталях и упускают из виду общую картину. Таким образом, добавление слайдов приложения в конец презентации позволит сохранить чистоту слайдов, но при этом у вас будет резервная копия, которую можно перевернуть, если возникнут вопросы .

2. Каковы ключевые компоненты СЛАЙДА MBB?

Верх слайда – заголовок

  • Заголовок действия (или лид) – это краткое изложение примерно из 5–6 слов, отображаемое в верхней части слайда и отвечающее за 2 вещи: (1) представление основных идей самого слайда и (2) направлять потоки чтения слайдов в целом. Название должно быть конкретным и понятным, а не общим. Например, используйте «…» вместо «Размер рынка». Что еще более важно, он должен иметь смысл как отдельно, так и вместе в презентации.
  • Заголовок – это дополнительное описание из 10 слов под заголовком действия, отвечающее за дополнение идей или дальнейшее объяснение контекста слайда, или просто за предоставление единиц данных.

Середина слайда — диаграмма

  • Диаграммы, существует 6 семейств диаграмм: семейство гистограмм/столбцов, семейство линейных диаграмм, семейство процентных диаграмм, семейство Мекко, семейство точечных диаграмм и семейство водопадов.
  • Условные обозначения , также называемые сериями графиков, – это область диаграммы, описывающая показатели диаграмм, которая отображается в виде прямоугольника справа или слева от диаграммы.
  • Выноска (или выноска): это прикрепленное сообщение с дополнительной информацией перед элементом, которое обычно используется для указания того, что еще не было включено в анализ.
  • Наклейки: обычно отображаются в правом верхнем углу слайдов и служат примечаниями к слайду. Общие стикеры: (1) «Для обсуждения» — означает, что данные и заявления, представляющие довольно противоречивые данные, требуют дальнейшего обсуждения со стороны слушателей; (2) «Предварительный» и «В высшей степени предварительный» для тех слайдов, которые не пришли к окончательному выводу; (3) «Ориентировочный» неявно показывает, что данные цифры не являются точными на 100%, но дают хорошее направление/правильную картину для слайдов; и (4) "Иллюстративный", чтобы отметить, что данные являются в точности истинными, а скорее гипотетическими числами, показывающими взаимосвязь между переменными.

Низ слайда — дополнительная информация

  • Дата: текущая дата создания слайдов, остается внизу слайда. Слайд не всегда предназначен для презентации, иногда он распространяется внутри фирм для ссылки, созданная строка даты помогает читателям точно знать, когда сделаны слайды и подходит данный факт/утверждение или нет.
  • Сноска — это дополнительное пояснение к обозначенным над ней данным, не требующим экранного представления, помещаемое внизу слайда.
  • Номер страницы и средство отслеживания на странице предназначены для того, чтобы читатели могли легко отслеживать их во время презентации и иметь возможность обращаться к ним при необходимости.
  • Источники обычно цитируются под сноской, демонстрируя достоверность приведенных данных, а также указывая авторов. Кроме того, это помогает читателям найти источники для дальнейших исследований.


3. Управление потоком содержимого в слайде

Важно сохранять плавный поток на каждом слайде и во всей колоде, чтобы следовать слайдам было проще и увлекательнее. Есть 2 основных потока:

Вертикальный поток

Вертикальный поток применяется к самому слайду. Этот подход фокусируется на цели каждого слайда: «Почему данные важны для ситуации?», «Какой вывод?».

Чтобы полностью и эффективно донести информацию, помимо основных элементов, упомянутых выше, каждый слайд должен состоять из 3 основных частей: (1) КЛЮЧЕВОЕ СООБЩЕНИЕ в виде заголовков; (2) ОСНОВНЫЕ АРГУМЕНТЫ в виде подзаголовков; и (3) ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ АРГУМЕНТЫ с ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ДАННЫМИ для более глубокого анализа в виде диаграмм.

Структура каждого слайда может быть составлена ​​на основе принципа пирамиды в стиле MECE . Принцип пирамиды — это подход к созданию логической и структурированной сюжетной линии, подкрепленной данными.Подобно дереву проблем, пирамида начинается с введения, в котором упоминается проблема и ответ, а остальные являются аргументами в поддержку ответа. Между тем, MECE означает «взаимоисключающий, коллективно исчерпывающий» — разбивка элементов на мелкие части без наложений и пробелов.

Кроме того, старайтесь избегать веревок для белья . Это длинный список маркеров без иллюстраций, который обычно считается неструктурированным, а отображается в произвольном стиле. Решение состоит в том, чтобы сгруппировать эти маркеры в большие категории с подаргументами, если это необходимо, чтобы показать MECE и стратегическую структуру.

Горизонтальный поток

Горизонтальный поток – это подход, основанный на рассказе, который концентрируется на слайдах в целом . Это помогает соединить все слайды, чтобы создать осмысленный поток и привлечь внимание аудитории. Есть 2 основных шага:

  • Шаг 1. Набросайте данные, набросав все идеи, упорядочив их в хронологическом порядке и соединив заголовки в единую историю. Этот план называется «Мастер Микки Мауса» или «Соломенный человечек».
  • Шаг 2. Создайте слайды на основе эскиза. Консультанты могут сделать это как сами, так и передать в специализированный отдел, называемый центрами VGI.

4. Советы о том, как читать слайды MBB?

Консультантам приходится читать горы колод за раз. Буквальные горы. Сотни слайдов. В пятницу вечером. Однако слишком мало времени у них есть, чтобы прочитать их все. Таким образом, умный подход крайне необходим, чтобы усвоить как можно больше информации из этих слайдов в кратчайшие сроки. Вот как поступит типичный консультант:

После того, как вас назначили на проект, самое первое, что нужно сделать, это найти все материалы . Обычно консультанты сразу обращаются к библиотеке контента компании. В McKinsey люди называют это PD — Practice Development, которая содержит все документы внутренних исследований и результаты предыдущей работы с клиентами.

Обычно эти материалы представлены в виде слайдов, организованных в структурированном и MECE-стиле, что облегчает и ускоряет процесс чтения. Однако, чтобы читать их эффективно, просматривайте и сканируйте сверху вниз. Порядок заключается в том, чтобы сначала прочитать резюме, затем индекс, заголовки и лиды. Такой подход помогает охватить основы темы и легко определить правильную позицию по одному конкретному вопросу.

В процессе исследования есть части, которые консультанты должны использовать, чтобы вернуться к источнику и провести более глубокое исследование. С помощью этого предыдущего беглого сканирования консультанты могут легко определить точное положение этого раздела сразу.

Иногда, когда информация из источников ПД встречается редко, консультанты могут получить дополнительную информацию из внутренней сети. Это поможет найти аналогичные проекты, которые были реализованы в других странах мира, и связаться с ключевым персоналом, отвечающим за них. Одним из важных моментов в сети MBB является то, что либо этот коллега уже покинул фирму, либо все еще работает, все они очень поддерживают и готовы помочь в лучшем виде. Консультанты могут позвонить авторам, сделавшим эти слайды, и запросить дополнительную информацию. Обычно они предоставляют дополнительные файлы исходных данных или просто объясняют по телефону.

5. Советы о том, как писать слайды MBB?

6. Советы по форматированию слайдов MBB?

  • Обратитесь в VGI. Это центр дизайна в McKinsey, который специализируется на создании слайдов стандарта MBB. Консультантам нужно только оформить идеи, рамки, а иногда и целый слайд с фиктивным текстом на бумаге, проще говоря, Мастер Микки Мауса. Сфотографировать. Отправить в Индию. Установите крайний срок. Включите код оплаты нашего проекта. В 99,9% случаев VGI отправляет выходные данные точно в срок. Это самый быстрый и гарантированный способ получить безупречную и качественную презентацию слайдов.
  • Будьте дотошны. Сами консультанты должны придерживаться чрезвычайно высоких стандартов во всем, чтобы убедиться, что каждая пуля, каждый интервал, каждая деталь соответствуют действительности, независимо от того, сделаны они VGI или нет.
  • Одни и те же элементы на разных слайдах в одном и том же месте. Это помогает сохранить согласованность между всеми слайдами. Один из способов сделать это — продублировать этот слайд, а затем исправить остальные элементы. Другой способ — выбрать этот элемент, скопировать его, затем перейти к новому слайду и нажать «Вставить». Он будет показан точно в том же месте, что и предыдущий.
  • Выделить жирным шрифтом – это отличный способ выделить ключевые элементы или важные идеи, привлекая внимание читателей.
  • Используйте единую цветовую схему, шрифт и размер для равномерного отображения. Это зависит от владельца колоды — самой консалтинговой фирмы или клиента — следовать ее схеме. В частности, для некоторых клиентов у штатного дизайнера будет шаблон заранее, а консалтинговой фирме нужно только вставить данные.
  • Последовательное выравнивание верхнего – нижнего – левого – правого и оставление небольшого поля вокруг слайдов во избежание пропуска информации.
  • Интервал между строками между маркерами и абзацами для удобства сканирования.

7. Терминология и резюме

  • Дека, или "презентация PowerPoint", – это серия слайдов по одной конкретной теме, используемая практически во всех случаях консультирования, включая окончательные отчеты, формальные презентации и документы с подробным анализом.
  • Призрачная колода — это основа всей колоды, состоящая только из названий и заголовков. Большинство колод-призраков пустые, однако некоторые включают в себя грубые наброски экспонатов (таблицы, графики и т. д.). Ghost Deck набрасывает сюжетную линию, прежде чем вдаваться в детали, что помогает свести к минимуму ненужную работу, если есть какие-либо всплывающие изменения в данных.
  • Резюме – это краткое изложение наиболее важных выводов презентации, помещенное на втором слайде в колоде (после титульного листа).
  • Приложение , также называемое «резервными страницами», представляет собой дополнительный раздел дополнительных данных, которые не включаются во время презентации, размещенный в конце колоды.
  • Мастер Микки Мауса , или "соломенный человечек", – это черновик презентации, представляющей колоду призраков на бумаге с сеткой 3 x 3.
  • VGI – это центр поддержки McKinsey, отвечающий за создание по запросу презентации слайдов стандарта MBB. Консультанты могут отправить свою колоду призраков с конкретными данными в офис VGI, дать дополнительные пояснения или требования, если это необходимо, в установленный срок. Офис VGI примет запрос и при необходимости отправит презентацию для дальнейшего рассмотрения.
  • Заголовок действия – это краткое изложение, состоящее примерно из 5–6 слов, написанное лаконично и по делу и представляющее ключевые идеи в осмысленном сюжетном потоке. Он помещается вверху слайда.
  • Лид — это дополнительное описание, представляющее дополнительные идеи или дополнительные пояснения к слайду, расположенное под заголовком действия.
  • Легенда – это область диаграммы, описывающая ее показатели, поясняющая символы, символы или шаблоны маркировки, которые обычно незнакомы читателям и помещаемые в виде прямоугольника справа или слева от диаграммы.
  • Выноска – это прикрепленное сообщение, в котором перед элементом содержится дополнительная информация, и обычно оно используется для указания того, что еще не было включено в анализ.
  • Наклейка – это примечание, в котором указывается цель конкретного слайда и которое размещается в правом верхнем углу. Общие стикеры: «Для обсуждения», «Предварительный», «Ориентировочный», «Иллюстративный».

Статьи по теме

Первые 3–6 месяцев, даже до первого года работы в ведущих консалтинговых фирмах, никогда не бывают легкими. Мы здесь, чтобы помочь: научитесь правильному мышлению консультанта, вооружитесь тяжелым трудом.

Как работает процесс? Политика является результатом полугодовой оценки эффективности, по которой будет собираться сотрудник.

Интересно, как консультанты по управлению могут поддерживать баланс между работой и личной жизнью в McKinsey? Давайте встретимся с бывшим сотрудником McKinsey, Кимом Траном, за его работу.

Читайте также: