Какие проверки, позволяющие найти недочеты в публикации, встроены в программу Microsoft Publisher
Обновлено: 21.11.2024
Вы можете использовать Publisher для создания и настройки информационного бюллетеня.
Создать информационный бюллетень
Нажмите Встроенные > Информационные бюллетени и прокрутите вниз, чтобы найти категорию Информационные бюллетени.
(В Publisher 2010 нажмите «Информационные бюллетени» в разделе «Самые популярные».)
Выберите шаблон и в разделе "Настроить" выберите нужную цветовую схему и схему шрифта.
Нажмите на нужный набор бизнес-информации или создайте новый.
В разделе «Параметры» выберите «Одностраничный разворот» (если вы планируете печатать информационный бюллетень на одной или двух сторонах) или «Двухстраничный разворот» (если вы хотите работать с дизайном, включающим развороты, и вы планируете печатать свой информационный бюллетень). на бульварной бумаге).
Установите флажок Включить адрес клиента, если вы хотите, чтобы адрес клиента был указан в самом информационном бюллетене для рассылки, а не в отдельном конверте.
Нажмите "Создать".
Измените шаблон, чтобы включить элементы, которые вы захотите повторно использовать в будущих информационных бюллетенях, например название и логотип.
Сохраните новый шаблон и в появившемся диалоговом окне «Сохранить как» перейдите к нужному местоположению и папке и выберите «Шаблон издателя» в поле «Тип файла».
Совет. Вы можете указать Publisher, где вы всегда хотите сохранять свои шаблоны. Если вы выбрали «Файл»> «Параметры»> «Сохранить» и введите путь к папке, в которой вы хотите хранить все свои шаблоны, в папке «Личные шаблоны по умолчанию». Если вы сделаете это, новая вкладка под названием «Пользовательский» также будет доступна при создании новой публикации, и эта вкладка будет содержать все ваши личные шаблоны.
Если вы хотите изменить информационный бюллетень, вы можете добавить страницы в информационный бюллетень или удалить страницы из информационного бюллетеня. Вы также можете распечатать информационный бюллетень на бумаге размером 11x17 или полностью отказаться от бумаги и почтовых расходов, создав и отправив информационные бюллетени по электронной почте.
Внесите изменения в макет
На вкладке "Макет страницы" нажмите "Параметры", а затем выберите количество столбцов на каждой странице.
На внутренних страницах (например, на страницах 2 и 3 4-страничного информационного бюллетеня) отображается параметр "Выберите страницу для изменения". Нажмите Левая внутренняя страница или Правая внутренняя страница, а затем для каждой страницы выберите один из следующих форматов: 3 истории, Календарь, Форма заказа, Форма ответа или Форма регистрации.
Работа с текстом
Если вы уже создали набор бизнес-информации, ваша контактная информация и логотип автоматически заменят часть текста-заполнителя.
Примечание. Деловая информация не заменяет автоматически текст-заполнитель в шаблонах, загружаемых из Office Online. Чтобы заменить имена-заполнители, адреса и логотипы вашей бизнес-информацией, нажмите кнопку смарт-тега для элемента бизнес-информации, такого как название или адрес компании, а затем нажмите «Обновить из набора бизнес-информации». (Кнопка смарт-тега появляется, когда вы указываете на текст или логотип.)
Для каждого блока текста-заполнителя выполните одно из следующих действий:
Выделите текст-заполнитель и введите его.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать текст-заполнитель, выберите пункт Изменить текст в контекстном меню, щелкните Текстовый файл, щелкните файл, содержащий текст, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.
Примечание. В большинстве случаев размер текста изменяется автоматически, чтобы он поместился в текстовом поле. Например, если заголовок статьи длинный, размер текста автоматически уменьшится, чтобы он поместился.
Настройте размер текста. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы предотвратить автоматическое изменение размера текста, чтобы он поместился в текстовом поле, которое не связано с другими текстовыми полями, щелкните текстовое поле и на вкладке Формат инструментов для работы с текстовым полем выберите Подгонка текста > Не подгонять автоматически.
Чтобы изменить размер шрифта вручную, выделите текст, а затем выберите новый размер шрифта в списке "Размер шрифта" на вкладке "Формат текстовых полей".
Дополнительную информацию о работе с текстовыми полями см. в разделе По размеру текста в текстовом поле.
Работа с картинками
Щелкните правой кнопкой мыши изображение-заполнитель, выберите «Изменить изображение», нажмите «Изменить изображение», выберите новое изображение из одного из доступных источников в диалоговом окне «Вставка изображений», а затем нажмите «Вставить».
Совет. Если вы не видите пункт «Изменить изображение» при щелчке правой кнопкой мыши, щелкните изображение-заполнитель один раз, пока вокруг рамки изображения не появятся белые круги. Нажимайте на изображение еще раз, пока не увидите серые круги с крестиками вокруг самого изображения, а затем щелкните изображение правой кнопкой мыши.
Дополнительную информацию о работе с изображениями см. в разделе Советы по работе с изображениями.
Версию этой статьи для Microsoft Publisher 98 см. по адресу 191131.
Обзор
Если вы столкнулись с неожиданным поведением при использовании публикации в Microsoft Publisher, публикация может быть повреждена. Признаки поврежденной публикации включают следующее:
Вы получаете сообщение об ошибке недопустимой страницы, общей ошибке защиты или сообщении об ошибке недопустимой инструкции.
При попытке открыть публикацию появляется одно из следующих сообщений об ошибке:
- Это не публикация издателя.
- Издатель не может открыть тип файла, представленный .
- Часть файла отсутствует.
Вы получаете сообщение об ошибке нехватки памяти или сообщение об ошибке нехватки системных ресурсов.
Примечание. Вы можете получить одно из этих сообщений об ошибке не по причине повреждения публикации. Однако если это происходит только при использовании определенной публикации, возможно, эта публикация повреждена.
Дополнительная информация
Чтобы устранить эту проблему, перезагрузите компьютер в безопасном режиме. Затем используйте подходящие для вашей проблемы методы устранения неполадок.
Примечание. Поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие шаги могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, см. документацию по продукту, чтобы выполнить эти действия.
Перезагрузите компьютер в безопасном режиме
Чтобы перезагрузить компьютер в безопасном режиме, используйте метод, соответствующий вашей версии Microsoft Windows.
Выключите, а затем перезагрузите компьютер.
Когда вы увидите сообщение "Выберите операционную систему для запуска", нажмите F8.
В меню "Дополнительные параметры Windows" с помощью клавиш со стрелками выберите "Безопасный режим" и нажмите клавишу ВВОД.
Если у вас компьютер с двойной или мультизагрузочной загрузкой, выберите соответствующую операционную систему из списка и нажмите клавишу ВВОД.
Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме щелкните следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
315222 Описание параметров загрузки в безопасном режиме в Windows XP
202485 Описание безопасного режима загрузки в Windows 2000
Попробуйте открыть публикацию
После запуска компьютера в безопасном режиме попробуйте открыть публикацию. Если вы не получили сообщение об ошибке, программа или устройство, которое загружается, когда компьютер находится в обычном режиме, могут мешать публикации.
Если вы не можете открыть публикацию
Если вы не можете открыть публикацию после запуска компьютера в безопасном режиме, используйте следующие методы в том порядке, в котором они представлены.
Вставьте публикацию в файл программы Publisher
Возможно, вы сможете открыть публикацию, вставив ее в файл программы Publisher. Для этого выполните следующие действия:
Запустите проводник Windows.
Найдите файл публикации.
Щелкните правой кнопкой мыши файл публикации и выберите "Копировать".
Закройте проводник Windows.
Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите одну из следующих строк в поле "Открыть" и нажмите "ОК":
Для Publisher 2003
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11
Для Publisher 2002
C:\Program Files\Microsoft Office\Office10
Для Publisher 2000
/>C:\Program Files\Microsoft Office\Office
Щелкните правой кнопкой мыши файл программы Mspub.exe и выберите "Вставить".
Если вы не можете открыть публикацию, перейдите к следующему способу.
Дважды щелкните файл публикации в проводнике Windows
Чтобы дважды щелкнуть файл публикации в проводнике Windows, выполните следующие действия:
Нажмите "Пуск", выберите "Программы", а затем нажмите "Проводник Windows".
Найдите файл публикации.
Дважды щелкните файл публикации.
Если вы не можете открыть публикацию, перейдите к следующему способу.
Настройте Publisher для скрытия изображений
Чтобы настроить Publisher для скрытия изображений, выполните следующие действия:
Запустите Publisher, а затем откройте новую пустую публикацию.
В меню "Вид" нажмите "Отображение изображений" в Publisher 2000 или нажмите "Изображения" в Publisher 2003 или Publisher 2002.
Нажмите «Скрыть изображения», а затем нажмите «ОК».
В меню "Файл" нажмите "Открыть".
Найдите файл публикации.
Нажмите, чтобы выбрать публикацию, а затем нажмите Открыть.
Если вы можете открыть публикацию, публикация может содержать поврежденный объект или заполнитель объекта. Чтобы удалить или заменить поврежденный объект или заполнитель объекта, перейдите к следующему способу.
Если вы не можете открыть публикацию, перейдите к методу "Копировать публикацию на второй компьютер".
Найти и удалить поврежденный объект или объект-заполнитель
Чтобы найти и удалить поврежденный объект или заполнитель объекта, выполните следующие действия:
В публикации щелкните правой кнопкой мыши местозаполнитель объекта и выберите "Удалить объект".
В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
В поле "Имя" введите новое имя публикации и нажмите "Сохранить".
В меню "Вид" нажмите "Отображение изображений" в Publisher 2000 или нажмите "Изображения" в Publisher 2003 или Publisher 2002.
Нажмите «Подробное отображение», а затем нажмите «ОК».
Примечание. Если вы получили сообщение об ошибке, перейдите к шагу 8.
В меню "Файл" нажмите "Закрыть".
В меню "Файл" нажмите "Открыть", а затем выберите публикацию, сохраненную на шаге 3.
Если вы можете открыть публикацию, объект или заполнитель объекта, который вы удалили на шаге 1, повреждены. Настройте макет на отсутствующий объект или заполнитель объекта. Либо нарисуйте новый заполнитель объекта и замените удаленный объект неповрежденным. Для этого используйте метод, подходящий для вашего источника объекта.
Из галереи картинок
В меню "Вставка" выберите "Изображение", а затем нажмите "Клип".
В одной из доступных категорий нажмите, чтобы вставить нужное изображение, звук или движущийся клип.
Сохраните и закройте публикацию. Затем попробуйте снова открыть публикацию.
Из другого места, кроме галереи картинок
Используйте инструмент "Рамка рисунка", чтобы нарисовать новый заполнитель объекта.
Щелкните, чтобы выбрать заполнитель, выберите пункт Изображение в меню Вставка, а затем щелкните Из файла.
Найдите изображение, которое вы хотите вставить, и щелкните, чтобы выбрать его.
Нажмите "Вставить".
Сохраните и закройте публикацию. Затем попробуйте снова открыть публикацию.
Если вы не можете открыть публикацию, повторите метод "Настроить Publisher для скрытия изображений". Затем перейдите к шагу 8.
Повторяйте шаги с 1 по 7, пока не сможете открыть публикацию с включенным параметром подробного отображения.
Когда вы сможете открыть публикацию, используйте один из следующих способов:
Замените удаленный объект или заполнитель объекта на неповрежденный.
Настройте макет с учетом отсутствующего объекта или заполнителя объекта.
В меню "Файл" нажмите "Сохранить".
Если вы по-прежнему не можете открыть публикацию, перейдите к следующему способу.
Переместить файл публикации на другой диск
Если файл публикации находится на съемном диске, например дискете или Zip-диске, Windows может не прочитать этот файл. В этом случае скопируйте файл на жесткий диск.
Если вы не можете скопировать файл со съемного диска, он может быть связан с другими файлами или папками. Кроме того, файл может находиться в поврежденном секторе диска. В любом случае перейдите к методу «Выполнить проверку ошибок на диске».
Скопируйте публикацию на второй компьютер
В некоторых случаях вы можете открыть поврежденную публикацию после ее копирования на второй компьютер, на котором установлен Publisher. Для этого выполните следующие действия:
Запустите проводник Windows.
Найдите файл публикации.
Щелкните правой кнопкой мыши файл публикации и выберите "Копировать".
Скопируйте публикацию на второй компьютер одним из следующих способов:
Скопируйте файл публикации на съемный диск, например на дискету или Zip-диск. Затем скопируйте публикацию со съемного диска на второй компьютер.
Скопируйте файл публикации на второй компьютер по сети.
На втором компьютере запустите проводник Windows.
Найдите и дважды щелкните файл публикации.
Если вы можете открыть публикацию, проверьте каждую страницу, чтобы определить, присутствуют ли пустые заполнители объектов. Для каждого найденного заполнителя пустого объекта щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить. Сохраните публикацию, а затем скопируйте файл публикации обратно на первый компьютер.
Если вы не можете открыть публикацию, перейдите к следующему способу.
Запустить проверку ошибок на диске
Запустите проверку ошибок, чтобы исправить все ошибки на диске. Поручите проверке ошибок исправить все файлы с перекрестными ссылками и преобразовать потерянные фрагменты в файлы.
Примечание. Хотя проверка ошибок может определить, что файл публикации содержит перекрестные ссылки, а затем исправить файл, этот метод не гарантирует, что издатель сможет прочитать файл после того, как проверка ошибок закончит сканирование и исправление ошибок.
Чтобы запустить проверку ошибок, выполните следующие действия:
Закройте все работающие программы.
Дважды щелкните значок Мой компьютер на рабочем столе.
Щелкните правой кнопкой мыши локальный диск, который хотите проверить, и выберите "Свойства".
На вкладке "Инструменты" нажмите "Проверить сейчас" в разделе "Проверка ошибок".
В разделе «Параметры проверки диска» установите флажок «Сканировать и попытаться восстановить поврежденные сектора». Затем нажмите «Пуск».
Когда проверка ошибок завершит сканирование и исправление ошибок, нажмите "Закрыть".
Запустите Publisher и попробуйте открыть публикацию.
Если вы не можете открыть публикацию, перейдите к следующему способу.
Попробовать восстановить текст в публикации
Этот метод описывает, как восстановить текст из поврежденной публикации и как вставить восстановленный текст в новую пустую публикацию. Затем необходимо заново создать макет и повторно вставить все объекты из поврежденной публикации в новую публикацию.
Чтобы восстановить текст из поврежденной публикации, а затем вставить текст в новую публикацию, выполните следующие действия:
Запустите Publisher, а затем создайте новую пустую полностраничную публикацию.
Используйте инструмент "Текстовый фрейм" в Publisher 2000 или инструмент "Текстовый блок" в Publisher 2003 или Publisher 2002, чтобы нарисовать текстовый фрейм на пустой странице.
В меню "Вставка" нажмите "Текстовый файл".
В поле "Тип файлов" выберите
Файлы издателя (*.pub).
Выберите свою публикацию, а затем нажмите кнопку "ОК".
Если вы получили сообщение о том, как текст, который вы хотите вставить, помещается на странице, нажмите "Да".
Если вы можете открыть поврежденную публикацию
Если вы можете открыть публикацию в безопасном режиме, воспользуйтесь одним из следующих способов, чтобы заново создать публикацию.
Копировать страницы из поврежденной публикации в новую публикацию
Чтобы скопировать страницы из поврежденной публикации в новую, выполните следующие действия:
Запустите Publisher, а затем откройте поврежденную публикацию.
Запустите другой экземпляр Publisher.
Создайте новую пустую публикацию, настроенную так же, как и поврежденную публикацию.
В поврежденной публикации выберите все объекты на определенной странице.
В меню "Правка" нажмите "Копировать".
Нажмите ALT+TAB, чтобы переключиться на новую публикацию.
В меню "Правка" нажмите "Вставить".
Повторяйте шаги с 4 по 7, пока все страницы не будут вставлены в новую публикацию.
Примечание. Если вы заметили странное поведение в новой публикации после копирования страницы в новую публикацию, эта скопированная страница, вероятно, содержит поврежденный объект. В этом случае используйте один из следующих способов для решения этой проблемы:
Скопируйте по одному объекту со страницы с проблемой в новую публикацию, чтобы определить, какой объект поврежден. Затем убедитесь, что поврежденный объект не включен в новую публикацию.
Восстановите проблемную страницу в новой публикации.
Если повреждена каждая страница публикации, перейдите к следующему способу.
Сохранить публикацию в формате RTF (Rich Text Format)
Если повреждение публикации кажется значительным, сохраните публикацию в формате RTF, чтобы восстановить текст публикации. Для этого выполните следующие действия:
Откройте публикацию.
Нажмите текстовый фрейм.
В поле "Тип файла" выберите
Формат расширенного текста (*.rtf).
В поле Имя файла введите нужное имя файла.
В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить текст публикации.
Нажмите "Сохранить", а затем нажмите "ОК".
Закрыть публикацию.
В меню "Файл" нажмите "Открыть".
В поле Тип файла выберите
Формат расширенного текста (*.rtf).
В списке файлов щелкните текстовый файл, сохраненный на шаге 6.
Нажмите "Открыть".
Располагайте и форматируйте текст так, чтобы он дублировал расположение и форматирование текста в поврежденной публикации.
Ссылки
Для получения дополнительных сведений об устранении неполадок с поврежденными публикациями Publisher щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Майкрософт:
Все программы Office позволяют проверять данные на наличие орфографических ошибок. В диалоговом окне «Проверка орфографии» в Publisher вы можете добавить слова в словарь, чтобы проверка орфографии их игнорировала.
Проверьте орфографию в своей публикации
Проверка всех орфографических ошибок в публикации включает последовательное устранение каждой ошибки. Вы можете проверить возможные ошибки, а затем подтвердить каждое исправление.
Если Publisher обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно "Проверка орфографии", в котором первое слово с ошибкой, найденное средством проверки орфографии, будет отображаться в поле "Нет в словаре".
Совет. Вы можете быстро получить доступ к этой команде, добавив ее на панель быстрого доступа, щелкнув правой кнопкой мыши кнопку "Правописание" и выбрав "Добавить на панель быстрого доступа" в контекстном меню.
После того как вы исправите каждое слово с ошибкой, Publisher пометит следующее слово с ошибкой, чтобы вы могли решить, что делать дальше.
Вы можете устранить каждую ошибку, обнаруженную Publisher, разными способами.
Я хочу исправить ошибку, используя одно из предложенных слов.
Выберите слово в списке предложений и нажмите кнопку "Изменить".
(Необязательно) Если вы хотите, чтобы Publisher изменил все экземпляры в вашей публикации, нажмите кнопку «Изменить все».
Я хочу исправить ошибку, изменив слово самостоятельно.
Нажмите в поле Заменить на.
Нажмите кнопку "Изменить".
(Необязательно) Если вы хотите, чтобы Publisher изменил все экземпляры в вашей публикации, нажмите кнопку «Изменить все».
Слово с ошибкой — это настоящее слово, которое я использую.Я хочу, чтобы все программы Microsoft Office распознавали это слово и не рассматривали его как опечатку.
Нажмите кнопку "Добавить".
Я хочу проигнорировать это слово с ошибкой и перейти к следующему слову с ошибкой.
Нажмите кнопку "Игнорировать".
Я хочу игнорировать все экземпляры этого слова с ошибкой и перейти к следующему слову с ошибкой.
Нажмите кнопку "Игнорировать все".
Я хочу, чтобы Publisher проверял все статьи в моей публикации на наличие орфографических ошибок.
Изображения обладают силой на странице — они способны привлечь внимание читателей и передать или усилить ваше сообщение. Картинки помогают читателю найти точки входа в текст. Они дают читателям краткий обзор того, о чем текст, и помогают понять сложные идеи.
Картинки могут облегчить скуку серого шрифта. Но они также могут отвлекать от вашего сообщения, если изображения не имеют близкого отношения к сообщению. Убедитесь, что вы контролируете свое сообщение с изображениями в публикации.
Что вы хотите сделать?
Дополните свое сообщение изображениями
Когда вы создаете или выбираете изображения для публикации, сделайте их:
Релевантно Используйте изображения для разъяснения ключевых понятий. Поскольку читатели бегло просматривают страницы, читая заголовки и подписи к картинкам, вы можете помочь читателям выбрать самые важные сообщения, дополнив сообщения изображениями и краткими описаниями.
Последовательный Объедините публикацию с вашим выбором или обработкой изображений. Вы можете придать изображениям единообразный вид несколькими способами. Например, вы можете использовать небольшую цветовую палитру или один акцентный цвет, общий графический стиль, один и тот же ракурс камеры или точку обзора или постоянное освещение. Вы также можете применить одни и те же эффекты фильтра к каждому изображению или использовать одни и те же модели людей в развивающейся сюжетной линии.
Человек Большинству людей нравится смотреть на других людей. Портреты людей привлекут внимание читателей, особенно если изображения актуальны и рассказывают историю. Используя изображения, чтобы показать, как кто-то использует ваш продукт или услугу, вы помогаете читателям увидеть, как они работают, и представить, как они их используют.
Неподвижная анимация захватывает взгляд и не отпускает его. Беспричинная анимация рискует остановить ваших потенциальных клиентов — они могут настолько отвлечься, что упустят главное. Если вы используете анимированное изображение в онлайн-публикации, укажите для него четкую цель (например, покажите последовательность использования вашего продукта).
Используйте изображение подходящего размера
Вы можете изменить размер и разрешение графики — обычно с хорошими результатами. Но иногда графику нельзя уменьшить или увеличить настолько, чтобы она соответствовала вашим потребностям. Вот почему хорошо знать, что вам нужно, прежде чем начать, и найти наилучшее соответствие.
Графика, созданная программой рисования, программой сканирования или цифровой камерой, состоит из сетки разноцветных квадратов, называемых пикселями. Изображение содержит одинаковое количество информации или количество пикселей, независимо от того, масштабируете ли вы его в публикации больше или меньше.
Разрешение изображения выражается в пикселях на дюйм (ppi) или в точках на дюйм (dpi). Эти термины часто используются взаимозаменяемо.
Если вы хотите, чтобы по мере увеличения изображения отображалось больше деталей, вам нужно начать с изображения с большим количеством пикселей или с более высоким эффективным разрешением. Увеличение изображения уменьшает разрешение (меньше пикселей на дюйм). Уменьшение размера изображения увеличивает его разрешение (больше пикселей на дюйм).
Если разрешение вашего изображения слишком низкое, изображение будет иметь блочный или пиксельный вид. Если разрешение картинки слишком высокое, размер файла публикации становится излишне большим, и на его открытие, редактирование и печать уходит больше времени. Изображения с разрешением выше 1000 пикселей на дюйм могут вообще не распечатываться.
Найти эффективное разрешение
Каждое изображение в публикации имеет эффективное разрешение, учитывающее исходное разрешение изображения и эффект его масштабирования в Publisher. Например, изображение с исходным разрешением 300 пикселей на дюйм, увеличенное на 200 %, имеет эффективное разрешение 150 пикселей на дюйм.
Чтобы найти эффективное разрешение изображения в публикации, выполните следующие действия:
Нажмите "Инструменты" > "Диспетчер графики".
На панели задач диспетчера графики в разделе "Выбрать изображение" щелкните стрелку рядом с изображением с нужной информацией, а затем нажмите "Подробности".
В поле "Эффективное разрешение" отображается разрешение в точках на дюйм (dpi).
Если вы планируете печатать цветные изображения на коммерческом принтере, разрешение изображения должно быть от 200 до 300 пикселей на дюйм. У вас может быть более высокое разрешение — до 800 ppi — но не должно быть более низкое разрешение. Если вы планируете использовать изображения только в Интернете (например, в Интернете или в PowerPoint), изображения должны иметь разрешение всего 96 пикселей на дюйм, что является разрешением экрана компьютерных мониторов.
Формат файла также может влиять на размер файла.Прежде чем изменить разрешение изображения, убедитесь, что формат файла соответствует содержимому изображения. В следующей таблице перечислены распространенные форматы файлов изображений, их использование и преимущества.
Читайте также: