Какие панели инструментов есть в табличном редакторе Excel

Обновлено: 21.11.2024

Панели инструментов в Excel — это место, где можно получить доступ ко всем функциям Excel. Они содержат как текст, так и значки (картинки). Основная панель инструментов в Excel называется строкой меню рабочего листа и обычно находится под строкой заголовка. На этой панели инструментов вы найдете почти все параметры, доступные для использования в Excel, под заголовками «Файл», «Правка», «Просмотр», «Вставка», «Формат», «Инструменты», «Таблица», «Окно», «Справка». Если вы нажмете на любой из этих параметров, откроется раскрывающееся меню со списком многих других доступных вам параметров.

Обратите внимание на клавиши быстрого доступа справа от некоторых пунктов меню! После того, как вы сделали выбор в строке меню рабочего листа, Excel может или не может (в зависимости от выбранного параметра) отображать так называемое диалоговое окно (как с параметром «Сохранить как»). Чтобы увидеть, что я имею в виду под диалоговым окном, нажмите «Правка»> «Перейти». . . , и Excel отобразит диалоговое окно «Перейти». Excel использует диалоговые окна для большинства параметров, поэтому в нем содержится множество этих диалоговых окон. Находясь здесь, обратите внимание на кнопку со знаком вопроса в верхней правой части поля рядом с крестом (X). Это сделано для того, чтобы помочь вам. Если вы нажмете на это, а затем выберете любую часть любого диалогового окна, Excel отобразит описание того, для чего предназначена эта часть диалогового окна. (Попробуйте.) Это одинаково для всех диалоговых окон. Крест (X) закроет диалоговое окно, как и кнопка «Отмена» и клавиша «Esc» в верхней левой части клавиатуры. Закройте диалоговое окно.

По умолчанию и даже по умолчанию при первом входе в Excel большинство людей работают с так называемой стандартной панелью инструментов и панелью инструментов форматирования, поэтому на этих уроках мы будем работать с обеими панелями инструментов, отображающими .

Чтобы убедиться, что обе эти панели инструментов видны, выберите Вид>Панели инструментов. Должен открыться другой пункт меню. Именно здесь мы можем отображать и скрывать наиболее часто используемые строки меню. Галочка означает, что панель инструментов видна, а отсутствие галочки означает, что она не видна. Другой способ сделать то же самое — щелкнуть правой кнопкой мыши серую область в верхней части экрана (известную как область панели инструментов) непосредственно под синей строкой заголовка.

Убедимся, что рядом с параметрами "Стандартный" и "Форматирование" стоит галочка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не найдете панель инструментов под названием «Панель меню рабочего листа» в разделе «Вид»> «Панели инструментов». Это связано с тем, что Excel всегда будет открываться с отображением этой панели инструментов. Его нельзя скрыть через интерфейс Excel.

Закрепленные и плавающие панели инструментов

Иногда, когда вы открываете Excel, ваши панели инструментов Стандартная и Форматирование (или любые другие) могут отображаться на одном уровне, свернутые, чтобы отображать только определенное количество параметров. Это сделано для того, чтобы дать пользователю больше места на экране. Если вы хотите увидеть все параметры, доступные на свернутой панели инструментов, вам нужно будет щелкнуть последний значок на панели инструментов, значок параметров панели инструментов (две стрелки, указывающие две вправо, и одна стрелка, направленная вниз), чтобы увидеть все другие доступные значки. Если с помощью этого метода была выбрана иконка, то выбранная иконка будет помещена в видимую часть панели инструментов, а другая иконка будет скрыта.

Большинство панелей инструментов Excel по умолчанию так называемые "закрепленные". Это просто означает, что они расположены в верхней части экрана прямо под строкой заголовка. Однако они могут стать так называемыми "плавающими", если их отстыковать.

Чтобы открепить панель инструментов и переместить ее по экрану, найдите приподнятый вертикальный выступ размером с крайнюю левую часть панели инструментов. Вы увидите форму, похожую на черный крест со стрелками на концах креста. Эта форма означает, что, удерживая мышь, вы сможете отстыковывать и перемещать панели инструментов. Таким образом, вы можете удерживать мышь и перемещать панели инструментов в стороны, на экран, закреплять их слева, внизу, справа от экрана или в любом другом месте. Большинство пользователей работают со строкой меню рабочего листа вверху, за которой следует стандартная панель инструментов непосредственно под ней, затем панель инструментов форматирования, либо свернутая на том же уровне, либо отделенная стандартной панелью инструментов вверху, но это полностью ваш выбор. Как только вы начнете использовать Excel, вы обнаружите, какая настройка подходит вам лучше всего.

В большинстве случаев панели инструментов закрепляются одна под другой, но иногда они могут располагаться рядом друг с другом. Это не так просто заметить, но в основном, если есть две Панели инструментов рядом друг с другом, приподнятый выступ для одной из них будет где-то не в крайнем левом углу. Если их два рядом, просто перетащите их (открепите), а затем перетащите на новое место

После того, как стандартная панель инструментов и панель инструментов "Форматирование" станут видимыми и размещенными, бегло просмотрите все значки и наведите указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть его название. Важно отметить, что большинство опций на этих двух панелях инструментов являются просто ярлыками для наиболее часто используемых опций, которые также можно найти в основной строке меню рабочего листа под заголовком опций.Наличие этих двух видимых панелей инструментов значительно упрощает и ускоряет доступ к необходимой опции, а не через систему меню.

Также есть еще одно меню, которое значительно упрощает работу в Excel, это контекстное меню. Мы рассмотрим это, когда будем рассматривать Cells. Получение быстрой справки по параметрам панели инструментов

Чтобы быстро получить краткое описание любой опции меню, просто используйте сочетание клавиш Shift+F1. Ваш указатель мыши должен измениться на ? (вопросительный знак. Теперь нажмите на любой пункт меню, и Excel отобразит краткое описание его функции. После того, как вы выбрали пункт меню, указатель мыши вернется в нормальное состояние. Чтобы найти название любого пункта меню, просто наведите указатель мыши над любым значком. Панель формул

Панель формул в Excel — это место, где большинство пользователей редактируют формулы или любые записи в ячейке. Панель формул представляет собой длинную белую полосу со значком = (знак равенства) или значком fx слева. Если вы не видите панель формул, возможно, она скрыта, выберите «Просмотр»> «Панель формул».

Начиная с Excel 2002 (XP) в Excel появилась функция, которая называется областью задач. Если вы используете более новую версию, при первом запуске Excel панель задач будет видна в правой части экрана. В Excel доступно довольно много панелей задач, и опять же они представляют собой видимое представление параметров, доступных вам через контекстное меню, и являются просто дубликатами параметров, находящихся в строке меню основного рабочего листа. Панели задач обычно находятся в правой части экрана, хотя, как и панели инструментов, их можно перемещать. Некоторые параметры вызовут панель задач, появляющуюся в правой части экрана, или вы можете выбрать просмотр панели задач, выбрав «Просмотр»> «Панель задач». Если вы наведете указатель мыши на параметры на панели задач, вы увидите, что ваша мышь изменится на руку. (Это указывает на ссылку, как если бы вы были в Интернете). Вы также увидите, что будет делать этот конкретный параметр, если вы решите щелкнуть его во всплывающей подсказке.

Чтобы просмотреть список доступных панелей задач, нажмите стрелку вниз, расположенную в верхней части панели задач слева от X (что закроет панель задач). Щелчок по имени панели задач приведет к тому, что эта конкретная панель задач отобразится на вашем экране. Обратите внимание, что у вас также есть значки со стрелками «Назад» и «Вперед» в верхней части панели задач. Точно так же, как если бы вы были в браузере, функция «Назад» возвращает вас назад по просмотренным панелям задач, а функция «Вперед» возвращает вас вперед. УМНЫЕ ЗНАЧКИ

Смарт-значки — это функция, доступная в Excel, начиная с версии 2002 (XP). Время от времени вы можете видеть, как они появляются на вашем экране. Они не печатают. Определенные действия вызывают их появление. Смарт-иконка выглядит как небольшая коробка с каким-то изображением внутри, и если вы наведете на нее указатель мыши, вы увидите стрелку вниз. Нажмите стрелку вниз, и вы увидите дополнительные параметры во всплывающем списке.

> | НАЗАД К ИНДЕКСУ ОБУЧЕНИЯ EXCEL УРОВНЮ 1


Мгновенная загрузка и гарантия возврата денег для большинства программ

Технический анализ пакета Excel Trader в Excel с БЕСПЛАТНЫМ программным обеспечением на сумму 139,00 долларов США!

Microsoft � и Microsoft Excel � являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft. OzGrid никоим образом не связан с Microsoft

Вкладка «Электронная таблица» позволяет редактировать файлы электронных таблиц Microsoft Excel из Rapise. Это полезно, если вы хотите иметь возможность редактировать тестовые данные, используемые в автоматизированном тестировании на основе данных.

Как открыть¶

Вкладка "Электронная таблица" доступна в любое время, когда файл Excel (xls или xlsx) отображается в представлении содержимого.

Буфер обмена¶

В разделе «Буфер обмена» доступны следующие параметры:

Вставить — вставляет ячейки электронной таблицы из буфера обмена в текущий выбор

Вырезать — текущий фрагмент будет вырезан и помещен в буфер обмена для вставки

Копировать — текущий выбор будет скопирован и помещен в буфер обмена для вставки

В разделе «Шрифт» представлены следующие параметры:

Имя шрифта — позволяет изменить гарнитуру шрифта, используемую в выбранных ячейках

Размер шрифта — позволяет указать точный размер используемого шрифта

Увеличить размер шрифта: позволяет увеличить текущий размер шрифта на 1 пункт.

Уменьшить размер шрифта — позволяет уменьшить текущий размер шрифта на 1 пункт.

Жирный – позволяет сделать выделенный текст полужирным

Курсив — позволяет выделить выделенный текст курсивом

Зачеркнутый — позволяет пометить текст как удаленный (зачеркнутый)

Границы — позволяет изменить границы выбранных ячеек

Цвет заливки — позволяет изменить цвет фона выбранных ячеек

Цвет текста — позволяет изменить цвет переднего плана выбранных ячеек

Выравнивание¶

В разделе «Выравнивание» доступны следующие параметры:

Выровнять по верхнему краю — выравнивает текст ячейки по вертикали по верхнему краю.

Выравнивание по середине – текст ячейки выравнивается вертикально по центру

.

Выравнивание по нижнему краю — выравнивает текст ячейки вертикально по нижнему краю

Выравнивание по левому краю — текст выравнивается по левому краю по горизонтали

Выравнивание по центру: текст ячейки выравнивается по центру по горизонтали

Выровнять по правому краю — текст выравнивается по правому краю по горизонтали

Выступ — уменьшает отступ текста на одну позицию

Отступ — увеличивает отступ текста на одну позицию

Обтекание текстом — включает/отключает перенос текста внутри выбранных ячеек

Объединить и расположить по центру. Это дает вам возможность объединить и центрировать несколько ячеек:

Стиль¶

В разделе «Стиль» доступны следующие параметры:

Форматировать как таблицу. Это позволяет автоматически форматировать диапазон ячеек в соответствии с предопределенным стилем таблицы:

Предустановленные стили: этот параметр отображает список предопределенных стилей, которые можно применить к выбранным ячейкам:

Ячейки¶

В разделе «Ячейки» доступны следующие параметры:

Вставка – этот пункт меню позволяет вставлять новые ячейки, строки, столбцы или даже весь лист.

Удалить — этот пункт меню позволяет удалить определенные ячейки, строки, столбцы или даже весь лист.

Формат:

  • Размер ячейки: этот параметр позволяет указать высоту строки и/или ширину столбца.
  • Видимость – этот параметр позволяет отображать/скрывать определенные строки или столбцы (они не удаляются, в отличие от удаления, а просто скрываются).
  • Упорядочить листы. Этот параметр позволяет переименовать лист.

Вкладка ленты: вид¶

Цель¶

Вкладка «Вид» позволяет изменить отображение файлов электронных таблиц Microsoft Excel из Rapise. Это полезно, если вы хотите иметь возможность редактировать тестовые данные, используемые в автоматизированном тестировании на основе данных.

Как открыть¶

Вкладка "Вид" доступна в любое время, когда файл Excel (xls или xlsx) отображается в представлении содержимого.

В этом разделе можно выбрать, отображать ли линии сетки, строку формул и/или заголовки в редакторе электронных таблиц.

Этот раздел содержит следующие параметры: * Масштаб — позволяет изменить уровень масштабирования отображения:

  • 100 %: быстро возвращает масштаб к 100 %.
  • Приблизить к выделенному: автоматическое масштабирование для отображения текущего выделения.

Окно¶

Этот раздел содержит следующие параметры: * Закрепить области — позволяет зафиксировать определенные строки/столбцы, чтобы они не прокручивались:

Панель инструментов — это область, в которую можно добавлять различные команды или инструменты, связанные с Excel. По умолчанию он расположен над лентой с различными инструментами и виден в правом верхнем углу окна Excel. Чтобы повысить удобство для клиентов, панели инструментов стали настраиваемыми в соответствии с частым использованием различных инструментов. Вместо набора инструментов Excel дает нам возможность выбрать и создать панель быстрого доступа. Это обеспечивает быстрый доступ к нужным инструментам.Поэтому панель инструментов широко известна как панель быстрого доступа.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Это символическое представление встроенных параметров, доступных в Excel. По умолчанию он содержит следующие команды.

  1. Сохранить: чтобы сохранить созданную книгу.
  2. Отменить. Чтобы вернуться или вернуться на один уровень назад к выполненному немедленному действию.
  3. Повторить: повторить последнее действие.

Как использовать панель инструментов в Excel?

Панель инструментов в Excel — это средство быстрого доступа, позволяющее избежать поиска команд, которые вы часто используете на листе. Использовать панель инструментов в Excel легко, и это помогает нам упростить доступ к командам документа. Давайте разберемся с работой Панели инструментов в Excel на нескольких примерах, приведенных ниже.

Добавление команд на панель инструментов в Excel

Чтобы получить больше инструментов, вы можете настроить панель быстрого доступа, просто добавив команды.

  • Нажмите направленную вниз стрелку в конце панели инструментов в Excel. Появится всплывающее окно с надписью «Настроить панель быстрого доступа».

  • В раскрывающемся списке вы получите список часто используемых команд. Щелкните любой из нужных параметров, и он будет добавлен на панель инструментов.

  • Выбрана новая команда, и она будет добавлена ​​на выделенную панель инструментов, поскольку команда добавляется с уже доступными инструментами.

Подобным образом вы можете добавить инструменты, к которым хотите получить быстрый доступ. Таким образом, вместо того, чтобы нажимать и находить инструменты из нескольких иерархий, вы можете получить доступ к параметру одним щелчком мыши.

Добавление команд на панель инструментов в Excel

Есть варианты добавления дополнительных инструментов вместо перечисленных команд. Вы можете добавить дополнительные команды на панель быстрого доступа, выбрав Дополнительные команды.

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 111 оценок)

  • Нажмите направленную вниз стрелку в конце панели инструментов. Выберите параметр «Дополнительные команды».

  • Появится новое окно, в котором представлены все параметры, доступные в Excel, которые можно добавить на панель инструментов.

В раскрывающемся списке команд «Выбрать» вы можете выбрать, какой список инструментов вы хотите добавить. Каждый список приведет к другому списку команд, которые вы можете добавить на панель инструментов.

  • Нажмите «Популярные команды», чтобы увидеть набор наиболее часто используемых команд. Выберите цвет заливки, который вы хотите добавить на панель инструментов. Вы можете увидеть кнопку добавления прямо рядом со списком команд; нажав ее и нажав кнопку ОК, вы можете добавить выбранный инструмент на панель инструментов Excel.

  • После того как вы добавите команду, она появится в списке рядом с кнопкой добавления. Это список инструментов, добавленных на панель инструментов. Команда «Цвет заливки» будет добавлена ​​на панель быстрого доступа «Настроить».

  • Вы можете увидеть команду «Цвет заливки», добавленную на панель быстрого доступа, как показано ниже, и существующие команды. Поскольку это последний элемент, добавленный на панель быстрого доступа, он будет отображаться в указанном порядке.

  • Чтобы изменить порядок добавленных элементов, вы можете использовать стрелки вверх и вниз, выделенные справа от списка элементов.

  • Выберите команду, которую вы хотите переупорядочить или изменить положение. Нажав стрелку вверх, команда «Цвет заливки» переместится вверх в списке, показанном ниже.

  • При нажатии кнопки OK выбранный формат будет применен к панели быстрого доступа. Команда «Цвет заливки» отображается перед инструментом «Новый файл».

Вы можете видеть, что порядок отображения перечисленных инструментов изменился. В соответствии с новым порядком списка позиция «Цвет заливки» была изменена на предпоследнюю с конца.

Удаление команды

Команды можно удалить с панели быстрого доступа, если вы их больше не используете или используете редко. Команды можно удалить так же, как вы добавляли команды на панель быстрого доступа.

  • Нажмите направленную вниз стрелку в конце панели инструментов. Выберите параметр «Дополнительные команды».

  • Появится новое окно, в котором справа будут показаны уже добавленные команды. Это список команд, которые уже есть на панели быстрого доступа.
  • Выберите команду, которую вы хотите удалить с панели быстрого доступа. В центре, под кнопкой «Добавить», будет активна кнопка «Удалить». Нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

  • Команда «Цвет заливки» будет удалена и исчезнет с панели быстрого доступа, как показано ниже.

Перемещение позиции

По своему усмотрению вы можете изменить положение панели инструментов. Вы можете изменить положение сверху ленты под лентой или наоборот.

  • Нажмите направленную вниз стрелку в конце панели инструментов, затем выберите из списка параметр "Показать под лентой".

  • Теперь панель инструментов перемещена ниже на ленту.

Добавление команд ленты

  • Щелкните правой кнопкой мыши инструмент на ленте, который вы хотите добавить на панель инструментов в Excel. Вы получите возможность добавить на панель быстрого доступа. Здесь мы щелкнули правой кнопкой мыши инструмент «Таблица», чтобы добавить его из команды вставки.

  • Команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа, как показано ниже.

Что нужно помнить

  • Как и название панели быстрого доступа, это настраиваемая панель инструментов для быстрого доступа к инструментам.
  • Можно добавить любую из доступных команд Excel на панель инструментов Excel.
  • Видимость панели инструментов можно установить над или под лентой.
  • Просто щелкнув правой кнопкой мыши, вы получите возможность добавить большую часть команды на панель инструментов в Excel.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по панели инструментов в Excel.Здесь мы обсудили, как использовать и настроить панель инструментов в Excel, а также практические примеры. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –

По теме "Панели инструментов" доступны следующие статьи. Нажмите на название статьи (выделено жирным шрифтом), чтобы просмотреть соответствующую статью.

Добавление макроса на панель инструментов
Отличный способ настроить Excel — добавить макрос на панель инструментов. Таким образом, вы сможете запускать их быстро и легко.

Кнопки для книг
Было бы здорово иметь доступ к книге одним нажатием кнопки? Это возможно, если вы выполните действия, описанные в этом совете.

Изменение изображения кнопки панели инструментов
Excel позволяет изменять практически все аспекты пользовательского интерфейса. Одна из вещей, которые вы можете изменить, — это изображения, используемые почти для всех кнопок панели инструментов. Этот совет объясняет, как легко изменить изображения кнопок.

Изменение местоположения панели инструментов
Панели инструментов не обязательно должны быть привязаны к верхней части окна программы. Хотя они здесь как дома, вы можете захотеть их разместить где-нибудь еще на своем рабочем столе. В этом совете объясняется, как «открепить» панели инструментов и переместить их туда, куда вам вздумается.

Создание новой панели инструментов
Интерфейс Excel можно легко изменить в соответствии с вашими предпочтениями. В этом совете объясняется, как создать собственную панель инструментов, используя только те инструменты, которые вы регулярно используете.

Настройка панели инструментов
Панели инструментов упрощают быстрый доступ к наиболее распространенным командам. Excel позволяет настраивать панели инструментов таким образом, чтобы они содержали любые или все необходимые команды. В этом совете объясняется, как добавлять новые команды на панели инструментов.

Удаление панели инструментов
Через некоторое время вам может не понадобиться ни одна из созданных вами пользовательских панелей инструментов. В этом совете объясняется, как высвободить ресурсы в Excel, избавившись от ненужных панелей инструментов.

Отображение панелей инструментов
Панели инструментов позволяют быстро и легко получать доступ к общим задачам. Excel предоставляет широкий выбор панелей инструментов, и вы даже можете создавать свои собственные. В этом совете объясняется, как сделать так, чтобы различные панели инструментов Excel отображались на экране.

Редактирование изображения кнопки панели инструментов
Не нравятся изображения кнопок панели инструментов в вашей версии Excel? Не волнуйтесь; при желании вы можете открыть редактор кнопок и вносить изменения попиксельно. (Это проще, чем вы думаете, хотя ваши художественные таланты могут быть проверены в процессе.)

Избавление от упрямых значков
Вы когда-нибудь пытались очистить значки на панели инструментов только для того, чтобы один не исчезал? В этом совете рассматриваются некоторые возможные виновники.

Большие кнопки панели инструментов
Хотите ли вы, чтобы кнопки на панелях инструментов Excel были более удобными для просмотра и использования? Ответ может состоять в том, чтобы включить большой набор панелей инструментов, доступный в Office. Вот как это сделать.

Сохранение панели формул
Если панель формул исчезает при загрузке книги, это может быть связано с наличием макроса, отключающего ее. Этот совет объясняет, почему это может произойти, и обсуждает, что можно сделать с исчезновением.

Быстрое удаление кнопки панели инструментов
Хотите избавиться от кнопки панели инструментов? Нет необходимости перетаскивать меню и диалоговые окна; просто используйте ярлык, описанный в этом совете, и вы сможете очень быстро навсегда удалить кнопки.

Случайный сброс стандартной панели инструментов
Excel позволяет легко настраивать элементы, отображаемые на различных панелях инструментов. Если вы изменили стандартную панель инструментов, и она исчезла, вы не одиноки!

Переименование панели инструментов
Создавайте свои собственные панели инструментов, и в какой-то момент у вас может возникнуть желание изменить их имена. Вот как вы можете внести изменения.

Восстановление панелей инструментов по умолчанию
После того как вы отредактировали панели инструментов, вы можете вернуть их внешний вид и поведение по умолчанию. В этом совете объясняется, как быстро вернуться к этим настройкам по умолчанию.

Экономия полезного пространства панели инструментов и экрана
Excel позволяет не только настраивать панели инструментов, но и перемещать команды с панелей инструментов в меню. Вот так; Используя информацию из этого совета, вы можете переместить кнопки панели инструментов с панели инструментов в строку меню.

Упрощение списка шрифтов
Excel обычно отображает список шрифтов на панели инструментов или с использованием тех же отображаемых шрифтов. Вот как изменить это поведение в некоторых версиях Excel.

Где хранится информация о настройке панели инструментов?
Когда вы вносите изменения в одну из панелей инструментов Excel, знаете ли вы, где хранятся эти изменения? Этот совет объясняет имя и характеристики специального файла, в котором хранится настройка. Вооружившись этой информацией, вы можете переносить настройки между системами и защищаться от потери информации.

Этот сайт

У вас есть версия Excel, в которой используется интерфейс меню (Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003)? Этот сайт для Вас!Если вы используете более позднюю версию Excel, посетите наш сайт ExcelTips, посвященный ленточному интерфейсу.

Читайте также: