Как выглядит основное рабочее пространство программы Excel

Обновлено: 20.11.2024

Наличие электронных таблиц в двух разных окнах упрощает выполнение многих задач Excel. Одним из возможных решений является просмотр книг рядом друг с другом, но это занимает много места и не всегда является лучшим вариантом. Открытие документа Excel в новом экземпляре — это нечто большее, чем просто возможность сравнивать или просматривать листы рядом друг с другом. Это похоже на то, как если бы несколько разных приложений работали одновременно: пока Excel занят пересчетом одной из ваших книг, вы можете продолжить работу над другой.

Открывать файлы Excel в отдельных окнах в Office 2010 и 2007

Excel 2010 и более ранние версии имели многодокументный интерфейс (MDI). В этом типе интерфейса несколько дочерних окон находятся под одним родительским окном, и только родительское окно имеет панель инструментов или строку меню. Поэтому в этих версиях Excel все книги открываются в одном окне приложения и используют общий ленточный пользовательский интерфейс (панель инструментов в Excel 2003 и более ранних версиях).

В Excel 2010 и более ранних версиях есть 3 способа открытия файлов в нескольких окнах, которые действительно работают. Каждое окно фактически является новым экземпляром Excel.

Значок Excel на панели задач

Чтобы открывать документы Excel в отдельных окнах, вам нужно сделать следующее:

  1. Откройте свой первый файл, как обычно.
  2. Чтобы открыть другой файл в другом окне, используйте один из следующих способов:
  3. Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 или Microsoft Excel 2007. Затем перейдите в раздел Файл>Открыть и найдите вторую книгу.

Ярлык Excel

Еще один быстрый способ открыть книги Excel в разных окнах:

  1. Откройте папку, в которой установлен ваш Office. Путь по умолчанию для Excel 2010 — C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14. Если у вас Excel 2007, имя последней папки — Office 12.
  2. Найдите приложение Excel.exe и щелкните его правой кнопкой мыши.
  3. Выберите вариант Создать ярлык и отправить его на рабочий стол.

Каждый раз, когда вам нужно открыть новый экземпляр Excel, дважды щелкните этот ярлык на рабочем столе.

Опция Excel в меню «Отправить»

Если вам часто приходится одновременно открывать несколько окон Excel, см. это расширенное решение быстрого доступа. На самом деле это проще, чем может показаться, просто попробуйте:

  1. Для создания ярлыка Excel выполните описанные выше шаги.
  2. Откройте эту папку на своем компьютере:
    C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

Примечание. Папка AppData скрыта. Чтобы сделать его видимым, перейдите в раздел Параметры папки на панели управления, перейдите на вкладку Вид и выберите Показать скрытые файлы, папки или диски.< /p>

Теперь вы можете не открывать дополнительные файлы из Excel. Вместо этого вы можете щелкнуть файлы правой кнопкой мыши в проводнике Windows и выбрать Отправить в > Excel.

Другие предложения, которые могут вам помочь

Есть два других решения, которые работают для многих людей. Одним из них является выбор параметра «Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)» в дополнительных параметрах Excel. Другой связан с изменениями в реестре.

Открывать файлы Excel в нескольких окнах в Office 2013 и более поздних версиях

Начиная с Office 2013, каждая книга Excel по умолчанию отображается в отдельном окне, даже если это один и тот же экземпляр Excel. Причина в том, что Excel 2013 начал использовать Интерфейс единого документа (SDI), в котором каждый документ открывается в отдельном окне и обрабатывается отдельно. Это означает, что в Excel 2013 и более поздних версиях каждое окно приложения может содержать только одну книгу с собственным ленточным интерфейсом.

Итак, что мне делать, чтобы открывать файлы в разных окнах в современных версиях Excel? Ничего особенного :) Просто используйте команду Открыть в Excel или дважды щелкните файл в проводнике Windows. Чтобы открыть файл в новом экземпляре Excel, следуйте этим инструкциям.

Как открывать листы Excel в отдельных окнах

Чтобы открыть несколько листов одной книги в разных окнах, выполните следующие действия:

Совет.Чтобы переключаться между разными окнами, отображающими разные электронные таблицы, используйте сочетание клавиш Ctrl + F6.

Как открыть несколько экземпляров Excel

При открытии нескольких файлов в Excel 2013 и более поздних версиях каждая книга отображается в отдельном окне. Однако по умолчанию все они открываются в одном экземпляре Excel. В большинстве случаев это работает просто отлично. Но если вы выполняете длинный код VBA или пересчитываете сложные формулы в одной книге, другие книги в том же экземпляре могут перестать отвечать на запросы. Открытие каждого документа в новом экземпляре решает проблему: пока Excel выполняет ресурсоемкую операцию в одном экземпляре, вы можете работать с другой книгой в другом экземпляре.

Вот несколько типичных ситуаций, когда имеет смысл открывать каждую книгу в новом экземпляре:

  • Вы работаете с очень большими файлами, содержащими множество сложных формул.
  • Вы планируете выполнять ресурсоемкие задачи.
  • Вы хотите отменить действия только в активной книге.

Ниже вы найдете 3 быстрых способа создания нескольких экземпляров Excel 2013 и более поздних версий. В более ранних версиях используйте методы, описанные в первой части этого руководства.

Создать новый экземпляр Excel с помощью панели задач

Самый быстрый способ открыть новый экземпляр Excel:

Это также можно сделать с помощью колесика мыши: удерживая клавишу Alt, щелкните значок Excel на панели задач, а затем щелкните колесико прокрутки. Удерживайте клавишу Alt, пока не появится всплывающее окно, как показано выше.

Открыть файл Excel в отдельном экземпляре из проводника Windows

Открывать конкретную книгу удобнее из Проводника файлов (он же Проводник Windows). Как и в предыдущем методе, ключ Alt делает свое дело:

  1. В проводнике найдите целевой файл.
  2. Дважды щелкните файл (как обычно, чтобы открыть его), а затем сразу же нажмите и удерживайте клавишу Alt.
  3. Удерживайте клавишу Alt, пока не появится диалоговое окно нового экземпляра.
  4. Нажмите Да, чтобы подтвердить, что вы хотите запустить новый экземпляр. Готово!

Создать собственный ярлык Excel

Если вам нужно снова и снова запускать новые экземпляры, пользовательский ярлык Excel облегчит вашу работу. Чтобы создать ярлык, запускающий новый экземпляр, вам нужно сделать следующее:

  1. Получите цель быстрого доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач, щелкните правой кнопкой мыши пункт меню Excel и выберите Свойства.
  2. В окне Свойства Excel на вкладке Ярлык скопируйте путь из поля Цель (включая кавычки). В случае Excel 365 это:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

По завершении нажмите Далее.

Теперь для открытия нового экземпляра Excel достаточно одного щелчка мыши.

Как узнать, какие файлы Excel находятся в каком экземпляре?

Чтобы проверить, сколько у вас запущено экземпляров Excel, откройте Диспетчер задач (самый быстрый способ — одновременно нажать клавиши Ctrl + Shift + Esc). Чтобы просмотреть подробности, разверните каждый экземпляр и посмотрите, какие файлы в нем вложены.

Вот как открыть два листа Excel в разных окнах и разных экземплярах. Это было довольно легко, не так ли? Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

поиск меню

Урок 1. Определение основных частей окна Excel

Введение

Microsoft Excel XP — это приложение для работы с электронными таблицами в пакете Microsoft Office. Электронная таблица — это бухгалтерская программа для компьютера. Электронные таблицы в основном используются для работы с числами и текстом. Таблицы могут помочь упорядочить информацию, например расположить в алфавитном порядке список имен или упорядочить записи, а также рассчитать и проанализировать информацию с помощью математических формул.

К концу этого урока вы должны уметь:

  • Определение частей окна Excel
  • Понимать разницу между рабочей книгой и рабочим листом.
  • Понятие о ячейке и ее важности для Excel.
  • Перемещение по книге

Окно Excel

Многие элементы, которые вы видите на экране Excel XP, являются стандартными для большинства других программ Microsoft, таких как Word, PowerPoint и предыдущих версий Excel, а некоторые элементы характерны для Excel XP.

Рабочая тетрадь

Книга, также называемая электронной таблицей, представляет собой уникальный файл, созданный в Excel XP.

Заголовок

В строке заголовка отображается как имя приложения, так и имя электронной таблицы.

Строка меню

В строке меню отображаются все меню, доступные для использования в Excel XP. Содержимое любого меню можно отобразить, щелкнув левой кнопкой мыши имя меню.

Панель инструментов

С некоторыми командами в меню связаны изображения или значки. Эти изображения также могут отображаться в виде ярлыков на панели инструментов.

Заголовки столбцов

Каждая таблица Excel содержит 256 столбцов. Каждый столбец называется буквой или комбинацией букв.

Заголовки строк

Каждая таблица содержит 65 536 строк. Каждой строке присваивается номер.

Имя

Показывает адрес текущего выделения или активной ячейки.

Панель формул

В строке формул отображается информация, введенная (или вводимая по мере ввода) в текущей или активной ячейке. Содержимое ячейки также можно редактировать в строке формул.

Ячейка — это пересечение столбца и строки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес ячейки. На картинке выше адрес выбранной ячейки — B3. Толстая рамка вокруг выбранной ячейки называется указателем ячейки.

Кнопки навигации и вкладки листов

Кнопки навигации позволяют переходить на другой лист в книге Excel. Они используются для отображения первого, предыдущего, следующего и последнего рабочих листов в книге.

Вкладки листов разделяют книгу на отдельные рабочие листы. Рабочая книга по умолчанию состоит из трех листов. Рабочая книга должна содержать хотя бы один рабочий лист.

Рабочие книги и рабочие листы

Рабочая книга автоматически отображается в рабочей области при открытии Microsoft Excel XP. Каждая рабочая книга содержит три рабочих листа. Рабочий лист представляет собой сетку ячеек, состоящую из 65 536 строк и 256 столбцов. Данные электронной таблицы — текст, числа или математические формулы — вводятся в разные ячейки.

Заголовки столбцов обозначаются буквенными символами в серых полях, расположенных на экране Excel, начиная со столбца A и заканчивая столбцом IV.

Ссылки на строки обозначаются числами, которые появляются слева, а затем бегут вниз по экрану Excel. Первая строка называется строкой 1, а последняя строка называется 65536.

Важные термины

Ячейка

Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Там, где эти столбцы и строки пересекаются, они образуют маленькие прямоугольники, называемые ячейками. Активная ячейка — или ячейка, на которую можно воздействовать — показывает темную рамку. Все остальные ячейки имеют светло-серую окантовку. Каждая ячейка имеет имя. Его имя состоит из двух частей: буквы столбца и номера строки.

На следующем рисунке ячейка C3, образованная пересечением столбца C и строки 3, содержит темную границу. Это активная ячейка.

Важные термины

  • Каждая ячейка имеет уникальный адрес ячейки, состоящий из столбца и строки ячейки.
  • Активная ячейка — это ячейка, которая получает данные или команду, которую вы ей даете.
  • Темная граница, называемая указателем ячейки, идентифицирует ее.

Перемещение по рабочему листу

Вы можете перемещаться по электронной таблице несколькими способами.

Чтобы переместить указатель ячейки:

  • Чтобы активировать любую ячейку, наведите на нее мышь и щелкните.
  • Чтобы переместить указатель на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз, используйте клавиши со стрелками на клавиатуре.

Чтобы прокрутить рабочий лист:

Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правого края экрана, используется для перемещения вверх или вниз по электронной таблице. Горизонтальная полоса прокрутки, расположенная в нижней части экрана, используется для перемещения влево или вправо по электронной таблице.

Клавиши PageUp и PageDown на клавиатуре используются для перемещения курсора вверх или вниз на один экран за раз. Другими клавишами, которые перемещают активную ячейку, являются Home, которая перемещает в первый столбец в текущей строке, и Ctrl+Home, которая перемещает курсор в верхний левый угол электронной таблицы или ячейку A1.

Для перемещения между рабочими листами:

Как уже упоминалось, каждая рабочая книга по умолчанию состоит из трех листов. Эти рабочие листы представлены вкладками с именами Лист1, Лист2 и Лист3, которые появляются в нижней части окна Excel.

Чтобы перейти с одного рабочего листа на другой:

  • Нажмите на вкладку листа (Лист1, Лист2 или Лист 3), которую вы хотите отобразить.

Не знаете, в чем разница между книгой и листом? Как узнать активна ячейка или нет? Ты не один. Знание терминов, используемых в Excel, означает знание возможностей Excel.

Награды за освоение Microsoft Excel многочисленны, хотя первые шаги могут быть пугающими. Некоторые могут запутаться в жаргоне электронных таблиц и в конечном итоге запутаться еще больше, чем в первый раз. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных терминов, с которыми вы столкнетесь как пользователь Excel.

Терминология Microsoft Excel

  • Рабочая книга — рабочая книга относится к файлу электронной таблицы Excel. В рабочей книге хранятся все данные, которые вы ввели, и вы можете сортировать или вычислять результаты. Книга, доступная для просмотра и редактирования несколькими пользователями в сети, называется общей книгой.
  • Рабочий лист. В рабочей книге вы найдете документы, называемые рабочими листами. Также известные как электронные таблицы, вы можете иметь несколько рабочих листов, расположенных в рабочей книге. Вкладки в нижней части экрана будут указывать, над каким из ваших рабочих листов вы сейчас работаете. Это также называется активным рабочим листом или активным листом.
  • Ячейка. Ячейка представляет собой прямоугольник или блок, размещенный на листе. Любые данные, которые вы хотите ввести в свой рабочий лист, должны быть помещены в ячейку. Ячейки могут быть закодированы цветом, отображать текст, числа и результаты вычислений, исходя из того, что вы хотите выполнить. Активная ячейка — это ячейка, которая в данный момент открыта для редактирования.
  • Столбцы и строки. Столбцы и строки относятся к тому, как выровнены ваши ячейки. Столбцы выравниваются по вертикали, а строки — по горизонтали.
  • Заголовки столбцов и строк. Эти заголовки представляют собой пронумерованные и обозначенные буквами серые области, расположенные сразу за пределами столбцов и строк. При нажатии на заголовок будет выделена вся строка или столбец. Вы также можете изменить высоту строки или ширину столбца с помощью заголовков.
  • Рабочее пространство. Подобно листам в книге, рабочее пространство позволяет одновременно открывать несколько файлов.
  • Лента. Над книгой находится раздел вкладок команд, называемый лентой. За каждой вкладкой ленты находится множество параметров.
  • Ссылка на ячейку. Ссылка на ячейку — это набор координат, который идентифицирует конкретную ячейку. Это комбинация букв и цифр. Например, A5 будет указывать на ячейку, расположенную на пересечении столбца A и строки 5.
  • Диапазон ячеек. Диапазон ячеек – это набор ячеек, которые были идентифицированы как группа на основе множества критериев. Используя двоеточие (:) между ссылками на ячейки, Excel может определить диапазон, также известный как массив. Например, диапазон в строке может выглядеть как A1:C1, указывая формуле на просмотр ячеек в строке между A1 и C1, а B4:D9 указывает формуле на просмотр всех ячеек в поле, ограниченном столбцы B и D и строки 4 и 9. Трехмерная ссылка относится к диапазону, охватывающему более одного рабочего листа в одной книге.
  • Объединенная ячейка. Когда две или более ячеек объединяются, получается так называемая объединенная ячейка.
  • Шаблон. Шаблон представляет собой отформатированную книгу или лист, предназначенный для помощи пользователям в выполнении определенных задач в Excel. Примеры этого включают анализ запасов, карту процессов и календарь.
  • Оператор. Операторы — это символы или знаки, указывающие, какое вычисление должно быть выполнено в выражении. Операторы не обязательно относятся к простым математическим типам; также существуют операторы сравнения, конкатенации текста или ссылки.
  • Формула — последовательность внутри ячейки, используемая для получения значения. Он должен начинаться со знака равенства (=). Это может быть математическое уравнение, ссылки на ячейки, функции или оператор. Формула также называется выражением.
  • Панель формул. Расположенная между лентой и книгой, панель формул отображает содержимое активной ячейки. В случае с формулами в строке формул будут отображаться все компоненты формулы.
  • Функция. Функции – это формулы, предварительно встроенные в Excel. Они предназначены для упрощения потенциально сложных формул на листе.
  • Код ошибки. Коды ошибок отображаются, если Excel обнаруживает проблему с предоставленной формулой.
  • Форматирование ячеек. Это действие по изменению того, в каких ячейках отображаются данные в электронной таблице. При форматировании ячеек изменяется только внешний вид ячеек; значение в ячейках остается постоянным.
  • Условное форматирование. Форматирование применяется только в том случае, если ячейка соответствует определенным критериям, таким как повторяющиеся значения или значения выше или ниже порогового значения.
  • Фильтр. Фильтры – это правила, которые можно использовать для выбора отображаемых строк на листе. Эти фильтры могут использовать такие данные, как условия или значения.
  • Области закрепления. Области закрепления позволяют выбрать определенные столбцы и/или строки, чтобы они оставались видимыми на листе даже при прокрутке, например ячейки заголовка, обозначающие столбец.
  • Автозаполнение. Это позволяет легко копировать данные в несколько ячеек.
  • Автосумма. Эта функция суммирует числа, которые вы ввели на листе, и отображает итог в выбранной вами ячейке.
  • Автоформат. Это приложение для автоматического форматирования ячеек, соответствующих заранее заданным критериям. Это может быть так же просто, как выравнивание и размер шрифта.
  • Проверка данных. Эта функция помогает предотвратить ввод неверных данных в ваш рабочий лист. Это чаще всего используется для создания раскрывающихся списков для общих терминов. Проверка данных способствует согласованности и точности вводимых данных.
  • Сводная таблица. Это инструмент суммирования данных, который чаще всего используется для сортировки, усреднения и автоматического суммирования данных. Информация извлекается из одной таблицы, а результаты отображаются в другой. Сводные таблицы позволяют легко извлекать определенную информацию из большого источника данных.
  • Сводная диаграмма. Этот тип диаграммы служит визуальным подспорьем для сводных таблиц. Предоставляя графическое представление данных сводной таблицы, пользователь может обеспечить уровень интерактивности с данными.
  • Сводная область. Сводная область – это точка на листе, куда можно перетащить поле сводной таблицы, чтобы реорганизовать способ отображения отчета.
  • Исходные данные. Это информация, используемая для создания сводной таблицы. Он может существовать как на листе, так и во внешней базе данных.
  • Область значений. В сводной таблице области значений определяются как ячейки, содержащие сводную информацию.
  • Элемент — это подкатегории полей в сводной таблице. Если у вас есть поле с пометкой "Штат", это могут быть Алабама, Аляска и т. д.

Подведение итогов

Несмотря на множество других терминов Microsoft Excel, приведенный выше список поможет вам стать настоящим титаном работы с таблицами. На какие термины вы наткнулись, когда впервые начали использовать Excel? Есть ли другие термины, которые вы могли бы предложить для этого списка? Дайте нам знать!

Насколько хорош Xbox Cloud Gaming в Steam Deck?

Последние несколько дней мы тестировали Xbox Game Pass через Xbox Cloud Gaming в Steam Deck. Вот разбивка того, как игры выглядят и работают, и стоит ли клиент вашего времени в его нынешнем виде.

The Gadget Show в Великобритании сравнивает Surface Duo 2 с Galaxy Fold 3

Какой складной телефон лучше — Surface Duo 2 или Galaxy Fold 3? Как оказалось, ни один из них пока не может быть идеальным для среднего покупателя. Тем не менее, британское шоу гаджетов недавно поставило перед обоими телефонами три задачи, чтобы определить, какой из них победит.

Вот когда выйдет телесериал Halo по всему миру

Сериал Halo наконец-то вышел, но когда он дебютирует? Вот все, что вам нужно знать о времени выхода шоу.

Вам понадобится один из этих замечательных портативных накопителей для дальнейшего путешествия

Мы собрали несколько отличных портативных накопителей, которые идеально подходят для поездок. Если вам нужна большая емкость или высокая скорость, мы предоставим вам все необходимое.

Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности
Существует множество различных пакетов офисного программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известный как G Suite, остается оригинальным облачным и одним из лучших офисных пакетов для бизнеса, предлагая огромный набор функций и функциональность, которой нет у конкурентов.
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.

Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности
Существует множество различных пакетов офисного программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известный как G Suite, остается оригинальным облачным и одним из лучших офисных пакетов для бизнеса, предлагая огромный набор функций и функциональность, которой нет у конкурентов.
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.

Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение может стать альтернативой более знакомым приложениям Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel.

Для большинства пользователей Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) остается первоначальным и лучшим офисным пакетом, а онлайн-версия, которая при необходимости предлагает резервное копирование в облаке и мобильное использование, становится еще более важной. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint и Outlook по-прежнему остаются ключевыми офисными приложениями.

Теперь Microsoft распространила свою торговую марку 365 на Windows, представив Windows 365, способ доступа к вашим файлам на большинстве устройств из облака.

Однако за прошедшие годы другие компании выпустили конкурирующие офисные пакеты для повышения производительности, некоторые из которых платные, а некоторые бесплатные — иногда одна и та же компания предлагает и то, и другое.

Все эти альтернативы Microsoft Office предлагают схожий набор программных приложений, в основном основанных на создании и редактировании документов, электронных таблиц и презентаций.

Однако, хотя большинство из них предлагают возможность работы с традиционными документами Microsoft Office, имейте в виду, что не все сохранят форматирование при экспорте из Microsoft Office или в него, что может стать проблемой при отправке документов между разными программами.

Тем не менее, для домашних пользователей и новых предприятий идея создания, редактирования, управления и систематизации офисных документов без каких-либо затрат может быть очень кстати.

Вот лучшие бесплатные офисные приложения, доступные в настоящее время.

1. Microsoft 365 онлайн

Причины для покупки

Причины, по которым следует избегать

Программное обеспечение Microsoft для настольных ПК предоставляется по подписке, но компания заметила угрозу, исходящую от Google Workspace (ранее G Suite), и создала собственный набор бесплатных онлайн-приложений.

Microsoft 365 в Интернете выглядит и работает точно так же, как его настольный аналог, и хотя расширенные инструменты, такие как сводные таблицы, недоступны, Google также не предлагает их.

Если вы обычно используете форматы документов Microsoft, Office Online — отличный выбор. В отличие от бесплатного офисного пакета Google, ему не нужно преобразовывать ваши файлы, прежде чем вы сможете с ними работать, и вы можете легко делиться ими через свою учетную запись Microsoft OneDrive. Просто войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft (та же, которую вы используете для входа в Windows 10), и все готово.

Существует версия Office Online для Chrome, а также мобильные версии Office для iOS и Android.

2. Рабочее место Zoho

Причины для покупки

Причины, по которым следует избегать

В то время как Google Docs, благодаря силе своего бренда, вероятно, более широко используется, Zoho Workplace очень хорош сам по себе. Он, безусловно, ближе к настольному офисному пакету и достаточно силен, чтобы привлечь таких компаний, как BBC и Nike, в качестве постоянных пользователей.

Текстовый процессор Zoho с новым дизайном (который отказывается от классического интерфейса в стиле Word в пользу боковой панели форматирования) очень хорошо оформлен и способен создавать профессионально выглядящие документы, а также содержит качественные электронные таблицы и разумный пакет презентаций. это.

Однако это лишь верхушка айсберга. Zoho Workplace включает в себя мощный инструмент для создания сайтов, решение для управления файлами и множество инструментов для совместной работы. Некоторые из них упрощены, поэтому они, скорее всего, не заменят ничего из того, что у вас уже есть, но если вы начинаете как малый бизнес, Zoho, вероятно, будет хорошей отправной точкой.

Если вы хотите подписаться на бесплатную версию Zoho Workplace, вам нужно найти на странице с ценами тарифный план «Навсегда бесплатно». Однако здесь нет настройки или доступа в один клик, вместо этого вам нужно пройти процесс регистрации, который начинается с предоставления сведений о существующем бизнес-домене.

3. Офис Поларис

Причины для покупки

Причины, по которым следует избегать

Если у вас есть телефон Samsung, возможно, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Это кроссплатформенное бесплатное офисное программное обеспечение доступно для Windows, macOS, Android и iOS и предустановлено на некоторых телефонах Samsung. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и предлагает удобный ленточный интерфейс с некоторыми базовыми параметрами настройки.

Будьте осторожны, если вы решите установить версию для Windows, вы увидите различные дополнительные компоненты программного обеспечения, которые потенциально могут включать расширение браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент исследования рынка под названием PremierOpinion и антивирусное программное обеспечение. Вы можете отказаться от всего этого — просто следите.

Затем вам потребуется войти в систему через Facebook или Google или создать учетную запись. Это необходимо, поскольку Polaris Office — это облачный сервис. Ваша бесплатная учетная запись Polaris поставляется с 60 МБ ежемесячной передачи данных, 1 ГБ облачного хранилища и может использоваться на трех устройствах (одно настольное и два мобильных). Если места недостаточно, вы можете подключить Polaris Office к Google Диску, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и Amazon Cloud Drive или сохранить работу локально на своем устройстве.

Получив премиум-аккаунт Polaris, вы получите доступ к дополнительным функциям, включая редактор PDF, удаление рекламы и возможность поиска в документе.

4. ЛибреОфис

Все, что вам может понадобиться от офисного пакета, полностью совместимо с форматами Microsoft и совершенно бесплатное для использования — даже в коммерческих целях

Причины для покупки

LibreOffice настолько хорош, что вы удивитесь, зачем вообще платили за офисное программное обеспечение. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и имеет почти все функции последних версий Word, PowerPoint и Excel.

Комплект содержит шесть программ для решения всех распространенных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три — это инструменты, которых вы не найдете во многих других бесплатных офисных пакетах, и они предназначены для векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последнее особенно полезно; бесплатные альтернативы Microsoft Access трудно найти.

LibreOffice — это проект с открытым исходным кодом, поддерживаемый огромным сообществом энтузиастов-добровольцев, которые постоянно работают над повышением стабильности и добавлением новых функций. Существует большой выбор расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким, и он бесплатен как для бизнеса, так и для домашних пользователей.

LibreOffice — это ответвление Apache OpenOffice, и они очень похожи, но LibreOffice в целом является лучшим продуктом и должным образом поддерживает преобразование файлов с сохранением существующего форматирования, поэтому ваши файлы Word .doc должны выглядеть в LibreOffice так же, как и на самом деле. в Word и наоборот.

В последнем выпуске LibreOffice (версия 6) добавлено огромное количество новых функций и исправлений, в том числе дополнительные параметры настройки интерфейса, улучшенная совместимость импорта и экспорта файлов, а также новые страницы онлайн-справки.

LibreOffice доступен для Windows, Mac и Linux, но нет официальных версий для мобильных устройств, за исключением средства просмотра документов для Android. В нем есть некоторые функции редактирования, но они экспериментальные, и мы не советуем на них полагаться.

Читайте также: