Какие операции с графическими иллюстрациями можно выполнять в документах Word

Обновлено: 03.07.2024

Microsoft Word — это программный инструмент, который позволяет нам создавать файлы документов, такие как статьи, служебные письма, файлы проектов и многое другое, очень простым и легким способом. MS Word делает наш документ более привлекательным по сравнению с бумагой или файлом, предоставляя различные функции, такие как разные размеры страниц, шрифты, цвета, дизайн, маркеры, таблицы, диаграммы, границы страниц/номера и многое другое.

Он также предоставляет различные функции, такие как редактирование, текстовые сообщения, форматирование, графическое оформление, цвет и стили шрифтов, вставка изображений, видео, печать документов и т. д.

Это программное обеспечение MS Word сохраняет наши статьи/письма в виде документа и сохраняет их на компьютере навсегда. Всякий раз, когда это необходимо, им можно поделиться или получить доступ к документу.

Изображения: MS Word позволяет вставлять в наш документ различные изображения.
Видео. Мы можем вставлять видео в наш документ.
Стили шрифтов. Для текста предлагается широкий выбор стилей шрифтов.
Цвета. Он также имеет различные типы цветов, чтобы сделать наш документ более привлекательным.
Номер и размер страницы. Вы можете установить размер страницы документа.
WordArt: обеспечивает различные стили написания для наших документов.
Таблицы. Таблицы в MS Word используются для представления данных в табличной форме.
Графики и диаграммы: используются для представления статистических данных.
Анимация и дизайн: MS Word позволяет создавать анимации и дизайн в соответствии с потребностями пользователя.
Граница/цвет страницы: MS Word позволяет добавлять границы и цвета к страницам.

Добавление изображений в MS Word

Добавление изображений в наш документ — очень хороший способ взаимодействия с нашей аудиторией. Изображения повышают уровень понимания до чрезвычайно высокого уровня. С помощью изображений мы можем передать наши сообщения, мысли, идеи очень просто и красиво. Картинки очень легко привлекают аудиторию, чтобы понять нашу тему.

В MS Word есть функция, которая позволяет нам вставлять изображение или файл изображения непосредственно с нашего компьютера в наши проекты. Вы сможете редактировать изображения внутри, а также настраивать их внешний вид. Поэтому мы должны использовать разные типы изображений в нашем документе.

Как вставить изображения из файлов в MS Word?

Шаг 1. Выберите вариант вставки в меню навигации.

Шаг 2. Теперь выберите изображение, как показано на рисунке:

Шаг 3. Откроется окно вставки изображения из диалогового окна.

Это устройство — вы можете вставить файл изображения со своего компьютера.
Изображения из Интернета. Вы также можете вставлять изображения с интернет-сайтов.

Шаг 4. Выберите этот вариант устройства, как показано на рисунке:

Шаг 5. Откроется диалоговое окно вставки изображения.

Шаг 6. Выберите диск или папку в меню левой панели, где хранятся ваши изображения, как показано на рисунке:

Шаг 7. Затем выберите изображение/изображение, которое вы хотите вставить в документ.

Шаг 8. Нажмите на вариант вставки, как показано на рисунке:

Шаг 9. Теперь вы можете установить или изменить размер изображения в соответствии с вашими требованиями с помощью кнопки с точкой.

Шаг 10. Чтобы задать стили для изображения, выберите параметр формата в меню навигации.

Шаг 11. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка, как показано на рисунке:

Шаг 12. Выберите стиль изображения по вашему выбору.

Наконец, в документ добавляются картинки/изображения.

Как вставить онлайн-изображения в MS Word?

Шаг 1. Выберите вариант вставки в меню навигации.

Шаг 2. Теперь выберите изображение, как показано на рисунке:

Шаг 3. Откроется диалоговое окно вставки изображения.

Шаг 4. Выберите параметр онлайн-изображений, как показано на рисунке:

Шаг 5. Откроется диалоговое окно онлайн-изображений, в котором можно выполнить поиск различных онлайн-изображений.

Шаг 6. Найдите изображение/название изображения в строке поиска.

Шаг 7. Выберите изображение и нажмите кнопку вставки, как показано на рисунке:

Изображение в документе.

Когда изображение выбрано, на ленте появляется новая вкладка. Для изображений это вкладка Формат инструментов для работы с изображениями; для других типов графики появляется вкладка Формат средств рисования. Обе вкладки предлагают инструменты, которые помогут вам усовершенствовать недавно вставленную графику.

Помимо рисунков и изображений, на странице отрисовываются фигуры. В этом случае они появляются перед текстом или позади него.

Чтобы удалить изображение, выберите его, а затем нажмите клавишу Удалить. Если графический объект, например фигура, содержит текст, перед нажатием клавиши "Удалить" убедитесь, что вы щелкнули границу объекта.

Чем больше графики вы добавляете в Word, тем медленнее он работает. Мой совет: сначала напишите. Добавляйте графику в последнюю очередь. Чаще сохраняйтесь.

Как скопировать и вставить изображение в Word 2019

Выберите изображение в другой программе или в Интернете.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать изображение. Для изображения веб-страницы щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Копировать" или "Копировать изображение".
Переключитесь в окно документа Word. В Windows нажмите сочетание клавиш Alt+Tab, чтобы ловко переключать окна программы.
В Word поместите указатель вставки туда, где вы хотите разместить изображение.
Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить изображение в документ.

Вы также можете получить изображение из Интернета напрямую, выполнив поиск изображений в Интернете из Word: на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Изображения из Интернета». Используйте параметры в окне «Вставка изображений», чтобы найти онлайн-изображение, предоставленное поисковой системой Microsoft Bing.

Как сложить картинку в Word

Щелкните мышью в том месте текста, где вы хотите разместить изображение.
Перейдите на вкладку "Вставка"; в группе "Иллюстрации" нажмите кнопку "Изображения".

Красивая картинка, которую можно прикрепить в конце письма, — это ваша подпись. Используйте настольный сканер, чтобы оцифровать своего Джона Хэнкока. Сохраните подпись как файл изображения на своем компьютере, а затем выполните действия, описанные в этом разделе, чтобы вставить изображение подписи в нужное место в документе.

Подробнее о добавлении подписи к изображению и создании списка подписей к рукописи см. в книге Word 2016 For Professionals For Dummies (Wiley).

Как сложить фигуру в Word

Word поставляется с библиотекой стандартных фигур, готовых для вставки в документ. К ним относятся основные формы, такие как квадраты, круги, геометрические фигуры, линии и стрелки, а также популярные символы. Профессионалы-графики называют эти типы изображений штриховыми рисунками

Чтобы разместить штриховой рисунок в документе, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка".
В группе "Иллюстрации" нажмите кнопку "Фигуры".

Мгновенно меняйте изображение с помощью группы «Стили фигур» на вкладке «Формат инструментов рисования» ленты. Выберите новый стиль в галерее форм. Стили связаны с темой документа.
Другие элементы в группе «Стили фигур» воздействуют конкретно на выбранную фигуру: нажмите кнопку «Заливка фигуры», чтобы задать цвет заливки; используйте кнопку Shape Outline, чтобы установить цвет контура фигуры; выберите толщину контура в меню кнопки Shape Outline в подменю Weight; используйте кнопку "Эффекты фигуры", чтобы применить к фигуре 3D-эффекты, тени и другие причудливые форматы.

Чтобы более эффективно отформатировать фигуру, нажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы «Стили фигур». Используйте панель «Формат фигуры», чтобы управлять настройками любой выбранной фигуры в документе.

Как вставлять объекты в фигуры в Word

Фигуры не должны быть неуклюжими и красочными. Вы можете использовать фигуру для хранения текста или изображения, что делает их одним из наиболее гибких графических элементов для добавления в документ.

Чтобы вставить немного текста в фигуру, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду "Добавить текст". Указатель вставки появится внутри фигуры. Введите и отформатируйте текст.

Чтобы поместить изображение в фигуру, выберите фигуру. Перейдите на вкладку Формат инструментов рисования. Нажмите кнопку «Заливка фигуры» и выберите пункт меню «Изображение». Используйте окно «Вставка рисунков», чтобы найти изображение для рамки внутри фигуры.

Да, внутри фигуры может быть и изображение, и текст.
Чтобы продолжить работу с текстом в фигуре, щелкните фигуру, а затем перейдите на вкладку Формат средств рисования на ленте. Группа «Текст» содержит кнопки для управления текстом фигуры.
Чтобы удалить текст из фигуры, выделите и удалите текст.
Чтобы удалить изображение, выберите сплошной цвет в меню "Заливка фигуры".

Как использовать WordArt

Перейдите на вкладку "Вставка".
В группе «Текст» нажмите кнопку WordArt, чтобы отобразить меню WordArt. word2019 – художественное слово
Выберите стиль в галерее WordArt. В документе появится заполнитель для графического объекта WordArt.
Введите (короткий и приятный) текст, который вы хотите преобразовать в WordArt.

Используйте группу «Стили Word Art» на вкладке «Формат средств рисования», чтобы настроить внешний вид WordArt. Если вы не видите вкладку Формат средств рисования, сначала щелкните рисунок WordArt.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу «Для чайников» DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

В этой главе представлен обзор вариантов добавления графики в файлы приложений Office.В нем также рассматриваются способы вставки фигур, рисунков SmartArt, изображений и картинок, а также некоторые новые функции Office 2010 для работы с графикой в приложениях.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Каждое приложение Office предназначено для определенной цели. Excel — это средство для обработки чисел, Word — мощный текстовый процессор, а PowerPoint — экстраординарное приложение для презентаций. Хотя вы используете разные приложения Office для разных целей, графика — изображения, фигуры и картинки — используется во всех приложениях практически для одной и той же цели. Графика позволяет улучшить информацию и добавить интереса к электронным таблицам, документам и презентациям, которые вы создаете. В Office 2010 команды и инструменты, используемые для вставки и изменения изображений, фигур, рисунков SmartArt и клип-артов, очень похожи в разных приложениях пакета Office. Итак, если вы знаете, как использовать графику в Word, вы можете применить эти знания в другом приложении Office, например в PowerPoint.

В этой главе представлен обзор вариантов добавления графики в файлы приложений Office. Мы рассмотрим, как вставлять фигуры, графику SmartArt, изображения и картинки. Мы также рассмотрим некоторые новые функции, которые Office 2010 предоставляет для работы с графикой в приложениях, включая инструмент захвата экрана и инструмент удаления фона.

Параметры Office 2010 для графики и изображений

Приложения Office 2010 предлагают ряд различных возможностей для добавления графики в файлы, которые вы создаете в каждом из приложений. Графические возможности варьируются от рисования фигур и вставки настраиваемых графических элементов SmartArt до возможности вставки и улучшения собственных цифровых изображений.

То, как вы используете графику в своих документах Office (давайте будем считать, что документ Office означает документ Word, рабочий лист Excel, слайд PowerPoint или любой другой тип файла, используемый приложениями Office), на самом деле так же важен, как и тип используемой вами графики. . Графика предназначена для улучшения документа Word, рабочего листа Excel или слайда PowerPoint. Улучшение вашей работы с графикой может означать разные вещи в зависимости от типа файла, который вы создаете. Например, информационный бюллетень для соседей, созданный в Word, может выиграть от использования картинок в качестве элементов дизайна или заголовков, отформатированных как графика с помощью WordArt. В другом сценарии слайд PowerPoint с подробным описанием конкретного бизнес-процесса можно значительно улучшить с помощью графической схемы SmartArt, которая обеспечивает визуализацию процесса, описанного на слайде. Определенно имеет смысл взвесить преимущества добавления графики в документ Office; вам следует избегать графики, которая делает документ или слайд слишком загруженным или не улучшает предоставленную информацию. Убедитесь, что ваши графические элементы усиливают воздействие предоставляемой информации.

Диаграммы, например (которые обсуждаются в контексте их использования в определенных приложениях Office, таких как Excel и PowerPoint), представляют собой чрезвычайно полезные графические элементы, используемые для визуализации числовых данных. Диаграммы могут быть особенно полезны, когда они сопровождают данные рабочего листа в Excel или помогают объяснить числовые данные, представленные на слайде PowerPoint. Считайте диаграмму своего рода мерилом с точки зрения взвешивания того, следует ли использовать определенный тип графики в приложении Office. Мы знаем, как диаграммы улучшают понимание числовых значений в таблицах, поэтому попробуйте применить ту же мерку, когда собираетесь использовать цифровые изображения, картинки и диаграммы; убедитесь, что они добавляют к документу, а не просто отвлекают внимание. Я понимаю, что изображения щенков растопят сердце почти любого, но использовать изображения щенков, чтобы замаскировать плохие тенденции продаж, показанные на слайде PowerPoint, просто неправильно (хотя эти щенки могут быть очень милыми).

Информацию о создании диаграмм в Excel см. на стр. 381 в главе 14, "Расширение возможностей рабочих листов с помощью диаграмм".

Информацию об использовании диаграмм в PowerPoint см. на стр. 542 в Главе 19, "Улучшение слайдов с помощью картинок, рисунков и SmartArt".

Как уже упоминалось, приложения Office предоставляют ряд различных возможностей с точки зрения различных типов доступных вам графических элементов. Следующий список содержит краткое описание каждой из возможностей:

Команды, используемые для вставки различных типов графики, таких как изображения, картинки или фигуры, представлены на вкладке ленты «Вставка» в каждом из приложений Office, таких как Word или PowerPoint.Вы даже можете вставлять изображения, картинки и фигуры в свои электронные письма Outlook; Лента, предоставляемая окном сообщений, предоставляет различные команды для вставки графики на вкладке «Вставка».

В Word, Excel, Outlook и Publisher (в Publisher не входят графические элементы SmartArt или команда «Снимок экрана») команды для вставки различных типов графики объединены в группу команд «Иллюстрации». На рис. 4.1 показана вкладка «Вставка» ленты в Word.

Рис. 4.1. Вкладка "Вставка" содержит группу "Иллюстрации".

В PowerPoint эти команды разделены на две группы. В группу «Изображения» входят команды «Изображение», «Клип», «Снимок экрана» и «Фотоальбом» (которые позволяют делать серию цифровых изображений и быстро создавать слайды для каждого изображения). В группе «Иллюстрации» в PowerPoint находятся команды «Фигуры», «SmartArt» и «Диаграмма».

Команда WordArt и связанная с ней коллекция находятся в группе «Текст» на вкладке «Вставка» ленты во всех упомянутых приложениях Office. WordArt можно вставить на страницу документа как новый объект. Вы также можете преобразовать существующий текст в WordArt.

Работа с графическими элементами SmartArt

SmartArt предоставляет большую галерею всевозможных графических изображений, которые можно использовать для создания привлекательных списков и диаграмм. Вы можете создавать списки, в которых используются фигуры, чтобы лучше определить взаимосвязь между текстовыми записями в списке, и вы можете создавать списки, сочетающие текст и изображения. На рис. 4.2 показан вертикальный список изображений SmartArt, который включает миниатюры фотографий и текст.

Рис. 4.2. Список SmartArt, содержащий изображения.

Списки SmartArt позволяют выйти за рамки возможностей, обычно связанных с нумерованными и маркированными списками. Списки SmartArt могут быть особенно полезны в PowerPoint, где вы можете заменить маркированные списки на слайдах списками SmartArt. Списки SmartArt на самом деле лучше показывают, как связаны между собой различные элементы в списке, чем обычный маркированный список на слайде PowerPoint.

Информацию о преобразовании текста в SmartArt в PowerPoint см. на стр. 540 в главе 19.

Галерея SmartArt также содержит большое количество различных типов диаграмм. Существуют диаграммы процессов, диаграммы отношений и диаграммы иерархии, и это лишь некоторые из них. Например, организационная диаграмма иерархии может использоваться на листе Excel для предоставления информации о том, как разные отделы, показанные на листе, связаны друг с другом с точки зрения корпоративной структуры. На рис. 4.3 показана организационная диаграмма полукруга на листе Excel.

Рис. 4.3. Организационные диаграммы можно вставлять в листы Excel или другие документы Office.

Каждая категория диаграмм SmartArt предоставляет определенный способ визуального представления информации в документах Office. Следующий список содержит краткое описание каждой категории графических элементов SmartArt:

Графику SmartArt легко создавать. Их также легко редактировать и модифицировать. Давайте рассмотрим вставку графики SmartArt в приложения Office, а затем рассмотрим инструменты, доступные для изменения и улучшения списков и диаграмм SmartArt.

Вставка графики SmartArt

Графика SmartArt вставляется с помощью команды SmartArt, которая находится в группе «Иллюстрация» на вкладке «Вставка» ленты. Чтобы вставить SmartArt в документ Office, выполните следующие действия:

Рис. 4.4. Диалоговое окно SmartArt Graphics.

Теперь вы можете ввести текст, который хотите поместить на диаграмму. На рис. 4.5 показан рисунок SmartArt в виде диаграммы Венна, вставленный в документ Word.

Рис. 4.5. Введите текст для списка или диаграммы SmartArt.

Вы можете ввести текст диаграммы непосредственно в части диаграммы, заменив любой из заполнителей [ТЕКСТ].Вы также можете вводить и редактировать текстовые записи для диаграммы на панели «Текст», которая сопровождает каждый рисунок SmartArt (слева от SmartArt). Панель «Текст» можно свернуть, нажав кнопку «Закрыть» панели. Если вы хотите, чтобы область текста снова появилась, нажмите кнопку «Развернуть» на левом краю фрейма SmartArt.

Если вы собираетесь использовать графику SmartArt в приложении Office, сохраните создаваемый файл в формате файла Office 2010. Например, Word будет использовать формат файла .docx, тогда как Excel будет использовать .xlsx. Использование расширения файла Office 2010 позволит вам воспользоваться всеми возможностями и инструментами SmartArt. Некоторые функции и возможности теряются при попытке использовать графику SmartArt в более ранних форматах файлов Office, особенно в файлах, созданных в приложениях Office, предшествующих выпуску Office 2007.

Некоторые списки и диаграммы SmartArt позволяют включать изображения как часть списка или диаграммы. После вставки графического элемента SmartArt, содержащего заполнители для рисунков, вы обнаружите, что заполнители для рисунков предоставляются в различных частях схемы, а также в области текста для графического элемента SmartArt. Чтобы заменить заполнитель изображения, щелкните заполнитель либо на диаграмме, либо на панели текста. Откроется диалоговое окно «Вставить изображение». Перейдите к папке, в которой находится изображение, а затем выберите файл. Нажмите «Вставить», чтобы поместить изображение в графический элемент SmartArt.

Картинка будет иметь размер в соответствии с отведенным для нее местом в списке или на диаграмме. Например, если вы вставите изображение в круг, который является частью определенного типа диаграммы, размер изображения будет соответствовать форме, то есть кругу. Это означает, что вам не нужно изменять размер или обрезать изображения, прежде чем вставлять их в список или диаграмму SmartArt. Размер даже самой большой цифровой фотографии будет соответствовать размеру графического элемента SmartArt.

После того, как вы завершили ввод текста и изображений (если применимо) для графического элемента SmartArt, щелкните за пределами графического фрейма. Теперь вы можете продолжить работу над документом, рабочим листом или презентацией, которые вы создаете. Графический элемент SmartArt похож на любой другой объект, поскольку его можно перемещать или изменять его размер по мере необходимости.

Изменение графики SmartArt

При выборе графического элемента SmartArt в документе Office инструменты SmartArt становятся доступными на ленте. Инструменты SmartArt состоят из вкладок «Дизайн» и «Формат».

Вкладка «Дизайн» в основном предназначена для выбора макетов и стилей для графического элемента SmartArt. На рис. 4.6 показана вкладка «Дизайн инструментов SmartArt».

Рис. 4.6. Вкладка "Дизайн инструментов SmartArt".

При работе с группами команд на вкладке "Дизайн" вы будете воздействовать на весь графический элемент SmartArt. Например, галерея «Макеты» позволяет выбирать из множества различных макетов для определенного типа списка или диаграммы SmartArt, которые вы вставили в документ Office. Команда «Изменить цвета» в группе «Стили SmartArt» позволяет указать комбинацию цветов для графического элемента SmartArt на основе текущей темы, а также ряда других цветовых категорий. После того как вы указали комбинацию цветов для SmartArt, вы можете использовать галерею стилей SmartArt, чтобы точно настроить использование цветовой схемы, выбранной для графики, и применить 3D-стили к SmartArt.

Две другие группы команд служат заглушками для вкладки "Дизайн". В крайнем левом углу находится группа «Создать графику», а в крайнем правом — группа «Сброс». В группе «Создать рисунок» вам предоставляется команда «Добавить фигуру», которая позволяет добавлять к изображению дополнительные фигуры (та же фигура, которая используется в качестве основного стандартного блока для рисунка SmartArt).

Если вы работаете с 3D-графикой SmartArt, может быть проще изменить настройки фигуры в 2D. Выберите команду «Редактировать в 2D» в группе «Фигуры».

Вы можете включить или отключить область текста графического элемента SmartArt с помощью команды "Панель текста" в группе "Создать графику".

Итак, если вы вставили список SmartArt, содержащий три списка, вы можете увеличить количество полей с помощью команды "Добавить фигуру". В группе «Создать графику» также есть другие команды, которые позволяют повышать или понижать уровень, а также перемещать вверх или вниз фигуры в графике SmartArt. Доступность этих команд зависит от типа графического элемента SmartArt, вставленного в документ Office.

Если вы вносите изменения в графику с помощью команды «Изменить цвета» или галереи стилей SmartArt, и вам просто не нравится, как все получилось, вы можете сбросить графику и начать все заново (или оставить все в покое). Нажмите команду «Сбросить графику» в группе «Сброс».Команда «Сбросить графику» не сбрасывает изменения, сделанные с помощью галереи «Макеты» или команд в группе «Создать графику».

Другая вкладка "Инструменты SmartArt" — это вкладка "Формат". Вкладка Формат показана на рис. 4.7. Команды на вкладке "Формат" немного отличаются от команд на вкладке "Дизайн", предназначенных для внесения глобальных изменений в графический элемент SmartArt.

Рис. 4.7. Вкладка "Формат инструментов SmartArt".

Если вы пытаетесь выделить фигуру в графическом элементе SmartArt, которая находится за другой фигурой, самый простой способ выбрать ее (вместо использования функции "Переместить вперед") — выделить текст фигуры на панели "Текст".

Многие возможности команд, представленные на вкладке «Формат», можно применить ко всему рисунку SmartArt или к отдельным фигурам (элементам), из которых состоит рисунок. Это позволяет точно настроить внешний вид графического элемента SmartArt и изменить существующий графический элемент по своему усмотрению.

Например, вам может понадобиться изменить форму определенного элемента (который называется фигурой, поэтому это может сбивать с толку) в графическом элементе SmartArt. Вы можете выбрать конкретную фигуру и изменить ее или выбрать несколько фигур (выберите первую фигуру или элемент, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите другие фигуры) и изменить их все вместе. Группа «Фигуры» на вкладке «Формат» позволяет изменить форму выбранного элемента или элементов с помощью галереи «Изменить форму». Вы также можете изменить размер фигуры или фигур с помощью команд «Увеличить» и «Меньше».

На вкладке «Формат» также можно изменить стиль выбранной фигуры или фигур, а также изменить заливку, контур и эффекты фигуры. Группа «Стили фигур» предоставляет доступ к галерее «Стили фигур», в которой представлен ряд различных стилей заливки границ и текста. Заливка фигуры, контур фигуры и эффекты формы позволяют изменять эти элементы стиля по отдельности.

В галерее стилей WordArt представлен ряд различных текстовых стилей WordArt, которые можно применять к тексту в фигуре. Эти стили включают цвет, контур, тени и текстовые эффекты. Если вы хотите точно настроить стиль WordArt, назначенный определенной фигуре или нескольким выбранным фигурам, вы можете использовать команды «Заливка текста», «Контур текста» и «Текстовые эффекты».

Группа команд «Текст» содержит команды, используемые для указания направления текста в фигуре или фигурах, составляющих графический элемент SmartArt. Вы можете использовать команду «Направление текста», чтобы изменить направление текста. Команда «Выровнять текст» позволяет указать, должен ли текст быть выровнен по верхнему, среднему или нижнему краю изображения или фигуры.

Команды группы «Упорядочить» связаны с тем, как фигура накладывается на другие фигуры и как текст в документе, например в документе Word, взаимодействует с графическим элементом SmartArt. Чтобы наложить фигуры на графику, используйте команды «Переместить вперед» и «Отправить назад». Вы можете изменить выравнивание и поворот всего графического элемента SmartArt или всей фигуры с помощью команд «Выровнять» и «Повернуть» соответственно.

Выравнивание графики и текста

Что касается графического элемента SmartArt в документе, который содержит текст, вы можете использовать команду «Позиция», чтобы указать, должен ли графический элемент быть встроенным в текст или текст будет обтекать его. Вы также можете изменить способ обтекания текста вокруг изображения с помощью команды «Обтекание текстом». Когда вы вставляете графику, например графику SmartArt, вы, по сути, создаете новый слой рисования, который находится поверх текста, который находится в своем собственном слое: текстовом слое. Варианты переноса текста по отношению к графическому элементу SmartArt также применяются к другим графическим объектам, которые вы можете использовать, например к изображениям, клипам или фигурам. В галерее команды «Перенос текста» доступны следующие варианты:

Эти различные параметры переноса текста становятся особенно важными, когда вы работаете в приложениях Office, таких как Word и Publisher, где рисунок SmartArt будет сосуществовать на странице с потенциально большим объемом текста. Помните, что текст находится в своем собственном слое, а рисунок SmartArt — в слое рисования. Это позволяет не только определить, как графика будет взаимодействовать с текстом, но и как графика в слое рисования взаимодействует друг с другом.

Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью функции Экспорт в Word. Затем используйте этот документ в качестве основы для технологических инструкций и руководств по эксплуатации. Например:

У специалиста службы поддержки есть карта обработки запросов на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и расписаниях задач. Она создает руководство по эксплуатации с документом Word.

У рекрутера есть организационная диаграмма с метаданными формы, такими как текущая численность персонала, открытые вакансии и бюджеты команд.Он отправляет руководству специальный отчет с использованием документа Word.

Бизнес-аналитик обновляет диаграмму процесса на основе импортированных данных с ключевыми показателями эффективности, такими как стоимость, продолжительность и статус, представленными в виде графических данных. Каждый месяц она загружает документ Word в OneDrive, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами.

Примечание. Эта функция доступна только пользователям Visio (план 2). Если вы не уверены, какую версию Visio используете, выберите Файл > Учетная запись > О Visio. Если вы являетесь ИТ-специалистом, управляющим процессом обновления Microsoft 365, посетите страницу выпусков каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.

Экспорт диаграммы Visio в документ Word

Убедитесь, что на диаграмме есть фигуры с текстом, а некоторые фигуры содержат данные фигур.

Если у вас есть многостраничная диаграмма, выберите нужную страницу. Эта функция экспортирует только одну страницу за раз.

На вкладке "Процесс" в группе "Экспорт" выберите Word.

Вы также можете экспортировать в документ Word, нажав Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ.

При желании настройте документ Word на панели «Экспорт в Word».

Вкладка "Предварительный просмотр"

Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите "Исключить из вывода".

Чтобы изменить порядок фрагмента, выберите его, а затем используйте стрелки вверх и вниз. Фрагмент — это часть диаграммы, предназначенная для экспорта в документ.

Примечание. При выборе фрагмента на вкладке «Предварительный просмотр» фигура выделяется на диаграмме. Когда вы выбираете фрагмент на диаграмме, этот фрагмент выделяется на вкладке «Предварительный просмотр».

Вкладка "Настройки"

Свойства формы

Чтобы изменить порядок отображения свойств в документе Word, выберите свойство, а затем используйте стрелки вверх и вниз.

Чтобы добавить пустую строку таблицы в документ Word для каждого пустого свойства, выберите Включить пустые свойства.

Чтобы экспортировать гиперссылки в свойствах фигуры в документ Word, выберите «Гиперссылки».

Дополнительную информацию см. в разделе Добавление данных в фигуры.

Исключение фигур

Чтобы добавить соединители фигур в документ Word, снимите флажок Исключить соединители.

Чтобы документировать фигуры без текста фигуры, снимите флажок Исключать фигуры без текста фигуры.

Чтобы включить изображения с данными во фрагменты, снимите флажок Исключить изображения с данными.

Прозрачность фрагмента

Чтобы выделить фигуру во фрагменте, установите более высокий уровень прозрачности для ее соединений и соединенных фигур.

В верхней части панели «Экспорт в Word» выберите «Экспорт».

Результаты Документ Word создан. Вы можете изменить его в соответствии с вашими потребностями. Как минимум мы рекомендуем следующее:

Чтобы автоматически обновить название компании, заголовок и информацию об авторе, выберите «Файл» > «Информация» > «Свойства», щелкните стрелку вниз рядом с «Свойства», выберите «Дополнительные свойства» и отредактируйте соответствующую информацию.

Чтобы обновить оглавление, поместите точку вставки в разделе «Содержание» и выберите «Обновить оглавление».

Отзывы или ошибки?

Расскажите, как улучшить эту функцию! Присылайте нам свои отзывы о документах обработки Visio в Word.

Читайте также: