Какие графические объекты можно форматировать в MS Word

Обновлено: 05.07.2024

В этом образце главы из Учебного руководства MOS 2016 для Microsoft Excel вы узнаете о целях экзамена, связанных с представлением данных в виде диаграмм и улучшением рабочих листов с помощью изображений, бизнес-диаграмм и текстовых полей.

Навыки, проверяемые в этом разделе экзамена Microsoft Office Specialist для Microsoft Excel 2016, связаны с созданием диаграмм и объектов. В частности, с этим набором навыков связаны следующие цели:

5.1 Создание диаграмм

5.2 Формат диаграммы

5.3 Вставка и форматирование объектов

В книге Excel можно хранить большой объем данных. Если вы хотите представить эти данные другим людям, вы можете включить дополнительную информацию, чтобы помочь зрителям интерпретировать информацию, или представить данные в виде диаграммы. Используя Excel 2016, вы можете создавать различные типы диаграмм на основе данных, хранящихся на одном или нескольких листах. Чтобы упростить процесс выбора типа диаграммы, инструмент быстрого анализа рекомендует диаграммы, наиболее подходящие для данных, с которыми вы работаете. Чтобы облегчить зрителям интерпретацию данных диаграммы, вы можете настроить диаграмму, включив в нее элементы идентификации, такие как заголовок, легенда и маркеры данных.

Вы можете улучшить информацию, представленную в рабочей книге, включив изображения, такие как логотипы компаний, непосредственно на рабочие листы, отобразив текст и графику в бизнес-диаграммах SmartArt и отобразив текст независимо от структуры рабочего листа или листа диаграммы в текстовых полях.

Эта глава поможет вам изучить способы представления данных на диаграммах и улучшить рабочие листы, добавив изображения, бизнес-диаграммы и текстовые поля.

Для выполнения тренировочных заданий в этой главе вам потребуются тренировочные файлы, содержащиеся в папке тренировочных файлов MOSExcel2016\Objective5. Дополнительную информацию см. в разделе «Загрузить файлы практики» во введении к этой книге.

Цель 5.1. Создание диаграмм

Диаграммы (также называемые графиками) создаются путем нанесения точек данных на двухмерную или трехмерную ось для облегчения анализа данных и поэтому являются обычным компонентом определенных типов рабочих книг. . Представление данных в виде диаграммы может упростить выявление тенденций и взаимосвязей, которые могут быть неочевидны из самих данных.

Разные типы диаграмм лучше всего подходят для разных типов данных. В следующей таблице показаны доступные типы диаграмм и данные, которые они особенно полезны для построения графиков.

Тип диаграммы

Обычно используется для показа

Варианты

Несколько рядов данных в виде кумулятивных слоев, показывающих изменения с течением времени

Двумерный или трехмерный

Независимые или составные ряды данных

Вариации стоимости во времени или сравнительная стоимость нескольких товаров в один и тот же момент времени

Двумерный или трехмерный

Стандартные или сгруппированные столбцы

Абсолютные или пропорциональные значения

Распределение данных в диапазоне, включая средние значения, квартили и выбросы

Изменения стоимости во времени или сравнения

Двумерный или трехмерный

Стековые или кластеризованные столбцы

Абсолютные или пропорциональные значения

Разделенные по категориям числовые данные, такие как продажи или расходы

Частота появления значений в наборе данных

Дополнительная диаграмма Парето включает дополнительные вклады

Множественные тренды данных через равные промежутки времени

Двумерный или трехмерный

Независимые или сложенные строки

Абсолютные или пропорциональные значения

Может включать маркеры

Проценты, присвоенные различным компонентам одного элемента (неотрицательные, ненулевые, не более семи значений)

Двумерный или трехмерный

Форма пирога или пончика

Дополнительное подмножество круговой диаграммы или полосы

Проценты, назначенные различным компонентам элемента, исходя из центральной точки

Может включать маркеры и заливки

Максимальные, минимальные и цены закрытия фондового рынка

Может включать цену открытия и объем торгов

Сравнения многоуровневых иерархических данных

Тенденции значений в двух разных измерениях на непрерывной кривой, например на топографической карте

Двумерный или трехмерный

Контур или площадь поверхности

Сравнения многоуровневых иерархических данных

Связи между наборами значений

Точки данных в виде маркеров или кружков

Влияние положительных и отрицательных вкладов на финансовые данные

Необязательные соединительные линии

Вы также можете создавать комбинированные диаграммы, которые накладываются друг на друга в одном пространстве.

Чтобы представить данные в виде диаграммы, все, что вам нужно сделать, это выбрать данные и указать тип диаграммы. Вы можете выбрать любой тип диаграммы из группы Диаграммы на вкладке Вставка.Вы также можете найти рекомендации, основанные на выбранном содержимом, либо на вкладке "Диаграммы" инструмента "Быстрый анализ", либо на вкладке "Рекомендуемые диаграммы" диалогового окна "Вставить диаграмму".

Excel отображает активные данные на каждом из рекомендуемых эскизов диаграмм

Инструмент быстрого анализа предоставляет доступ к параметрам форматирования, относящимся к выбранным в данный момент данным. На вкладках инструмента «Быстрый анализ» можно применять условное форматирование, выполнять математические операции, создавать таблицы и сводные таблицы, а также вставлять спарклайны. Подобно мини-панели инструментов, меню «Параметры вставки» и другим контекстно-зависимым инструментам, инструмент «Быстрый анализ» делает существующие функции доступными централизованно. Причина, по которой это инструмент, а не просто панель инструментов или меню, заключается в том, что параметры, отображаемые в инструменте, например диаграммы, отображаемые на вкладке «Диаграммы», выбираются в соответствии с текущими данными.

Прежде чем выбрать данные, которые вы хотите представить в виде диаграммы, убедитесь, что данные правильно настроены для типа диаграммы, которую вы хотите создать (например, вы должны по-разному настроить иерархические категории для прямоугольника и усов). , солнечные лучи или древовидную диаграмму, чем для гистограммы или гистограммы). Выберите только те данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Если данные не находятся в непрерывном диапазоне строк или столбцов, либо измените порядок данных, либо удерживайте нажатой клавишу Ctrl, пока вы выбираете несмежные диапазоны.

Диаграмма связана с данными своего рабочего листа, поэтому любые изменения, которые вы вносите в данные, нанесенные на график, немедленно отражаются на диаграмме. Если вы хотите добавить или удалить значения в ряду данных или добавить или удалить весь ряд, вам необходимо увеличить или уменьшить диапазон отображаемых данных на листе.

Изменить диаграмму, добавив больше или меньше данных

Иногда диаграмма не дает ожидаемых результатов, потому что ряды данных нанесены не на те оси; то есть Excel отображает данные по строкам, а не по столбцам, или наоборот. Вы можете быстро переключать строки и столбцы, чтобы увидеть, дает ли это желаемый эффект. Вы можете просмотреть эффект переключения осей в диалоговом окне «Изменить тип диаграммы».

Вы можете представить другое представление данных на диаграмме, переключая ряды данных и категории по оси.

Изменить диаграмму, переключив ряды данных и категории

Вы можете поменять местами данные по оси в диалоговом окне "Изменить тип диаграммы" или более точно управлять содержимым диаграммы в диалоговом окне "Выбор источника данных".

Выбор данных для включения в диаграмму

Потренируйтесь отображать одни и те же данные по-разному. В частности, узнайте о последствиях отображения данных по столбцам или по строкам.

Чтобы представить данные в виде диаграммы на листе

На рабочем листе выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем в меню выберите конкретную диаграмму, которую хотите создать.

При наведении курсора на тип диаграммы в меню отображается предварительный просмотр выбранных данных, нанесенных на график в виде диаграммы этого типа.

На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" нажмите "Рекомендуемые диаграммы". Предварительно просмотрите рекомендуемые диаграммы, щелкнув миниатюры на левой панели. Затем выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку "ОК".

Нажмите кнопку "Быстрый анализ", которая появляется в правом нижнем углу выделения, нажмите "Диаграммы", а затем выберите тип диаграммы, которую хотите создать.

Меню быстрого анализа обеспечивает быстрый доступ к параметрам преобразования данных

Чтобы изменить точки данных на диаграмме

В связанном листе Excel измените значения в данных диаграммы.

Чтобы выбрать данные диаграммы на связанном листе

Нажмите область диаграммы или область графика.

Выбор данных на диаграмме приводит к выбору соответствующих данных на листе

Чтобы изменить диапазон отображаемых данных на выбранной диаграмме

На связанном листе Excel перетащите угловые маркеры селекторов рядов, пока они не охватят серию, которую вы хотите построить.

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке инструмента "Дизайн" в группе "Данные" нажмите "Выбрать данные".

Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы или область графика и выберите "Выбрать данные".

В диалоговом окне "Выбор источника данных" выполните одно из следующих действий, а затем нажмите "ОК":

Нажмите значок рабочего листа в правом конце поля диапазона данных диаграммы, а затем перетащите его, чтобы выбрать полный диапазон данных, которые вы хотите сделать доступными.

В списке Элементы легенды (серии) и в полях Горизонтальная (категория) метка оси установите флажки рядом со строками и столбцами данных, которые вы хотите отобразить.

Чтобы нанести дополнительные ряды данных на выбранную диаграмму

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке инструмента "Дизайн" в группе "Данные" нажмите "Выбрать данные".

Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы или область графика и выберите "Выбрать данные".

В диалоговом окне "Выбор источника данных" в верхней части списка "Элементы легенды (серии)" нажмите "Добавить".

В диалоговом окне "Редактировать серию" выполните одно из следующих действий:

Введите дополнительную серию в поле Название серии.

Щелкните поле «Название серии», а затем перетащите его на рабочий лист, чтобы выбрать дополнительную серию.

При необходимости введите или выберите ряд значений. Затем нажмите ОК.

В диалоговом окне "Выбор источника данных" нажмите "ОК".

Чтобы переключить отображение ряда данных на выбранной диаграмме между осью ряда и осью категорий

На вкладке инструмента "Дизайн" в группе "Данные" нажмите кнопку "Переключить строку/столбец".

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке инструмента "Дизайн" в группе "Данные" нажмите "Выбрать данные".

Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы или область графика и выберите "Выбрать данные".

В диалоговом окне "Выбор источника данных" нажмите "Переключить строку/столбец", а затем нажмите "ОК".

Тереза Эстрада, руководитель программы в команде Word, сегодня пишет об основах работы с графическими объектами — фигурами, текстовыми полями, изображениями и многим другим. Это первая из серии статей о графических объектах.

Рисунки, также называемые графическими объектами, могут добавить изюминку в документ, но они не всегда ведут себя так, как вы ожидаете, что может сильно разочаровать. Имея немного закулисной информации, вы можете поставить свои цифры на место.

Основы

Что я имею в виду, когда говорю «цифра»? Рисунок — это любой тип графического объекта, который можно вставить в документ, кроме таблиц. К ним относятся фигуры, текстовые поля, изображения, картинки, диаграммы, SmartArt и WordArt.

С точки зрения поведения фигур в документе существует два основных типа:

Рисунки со стилем обтекания "Квадрат", "Натянуто", "Насквозь", "Сверху и снизу", "За текстом" или "Перед текстом" считаются плавающими. Так как же узнать, какой вариант использовать?

Встроенные рисунки

В строке с текстом или в строке — это поведение по умолчанию для изображений, картинок, диаграмм и SmartArt. Когда цифра является встроенной, она обрабатывается точно так же, как и любой другой символ в документе. Например, если вы вставляете изображение милой собачки ниже, оно должно быть на одной линии. Высота строки увеличивается, чтобы вместить изображение, и изображение перемещается вместе с текстом вокруг него. Рисунок будет учитывать любое форматирование, примененное к абзацу, в котором он находится, например, выравнивание абзаца по центру страницы.

Поведение встроенных фигур знакомо и предсказуемо, но недостатком является то, что они привязаны к строкам текста. Это означает, что вы не можете расположить их во многих местах на странице, не прибегая к причудливым трюкам с макетом. Эти рисунки обычно не выглядят объединенными с документом, поскольку текст не обтекает их. Наконец, невозможно заставить встроенную фигуру оставаться в определенном месте.

Плавающие цифры

Введите плавающую фигуру, которая используется по умолчанию для фигур и текстовых полей. Большая разница между встроенными фигурами и плавающими фигурами заключается в том, что плавающие фигуры вставляются на отдельный слой рисования. Все в слое рисования «плавает» независимо от текста, что означает, что вы можете разместить плавающую фигуру практически в любом месте. Эти рисунки могут иметь обтекание текстом или располагаться перед текстом или позади него. Обтекание текстом может помочь интегрировать рисунок с остальным контентом, как вы можете видеть на изображении собаки в этом примере:

Плавающие фигуры невероятно гибки в том, как их можно позиционировать, и они решают большинство проблем, связанных с встроенными фигурами. Однако такая гибкость иногда может привести к удивительным результатам.

Впереди

В следующих нескольких сообщениях в блоге я расскажу о параметрах, связанных с плавающими числами, в том числе:

Как обтекать фигуры текстом различными способами.
Почему ваши фигурки иногда перескакивают в новые места (и как этого избежать!).
Быстрые способы совместить фигуры друг с другом (и оставаться на одной линии).

— Тереза Эстрада — руководитель программы в команде Word, которая большую часть дня (а иногда и ночи) проводит за изучением того, как пользователи работают с цифрами в своих документах.

Начало работы с Microsoft 365

Microsoft 365 объединяет Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security. Это комплексное, интеллектуальное и безопасное решение для расширения возможностей людей.

В этой главе вы познакомитесь с различными методами рисования, вставки и работы с графическими объектами, такими как линии, фотографии и картинки.

Прочитайте My Office 2013 RT или более 24 000 других книг и видео в Safari Books Online. Начните бесплатную пробную версию сегодня.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

В этой главе:

→ Рисование линий, прямоугольников и окружностей.
→ Вставка фотографий, картинок, рисунков SmartArt и изображений WordArt.
→ Выбор одного или нескольких графических объектов
→ Изменение размера, перемещение и вращение графических объектов.
→ Применение стилей и эффектов к графическим объектам

Когда большинство людей думает об использовании приложений Office RT, они обычно думают о тексте, будь то написание предложений и абзацев в Word, добавление формул и меток в Excel, создание заголовков слайдов и маркеров в PowerPoint и т. д. Совершенно верно, что большая часть работы, которую люди выполняют в Office RT — от документов до заказов на покупку и презентаций — выполняется и должна оставаться в текстовом формате.

Однако, если вы только думаете о тексте, когда думаете об Office, вы упускаете совершенно другое измерение. Все приложения Office RT имеют обширные графические инструменты, которые можно использовать для повышения четкости вашей работы или просто для того, чтобы оживить скучный документ.

Более того, эти графические инструменты работают одинаково во всех приложениях, поэтому, как только вы научитесь их использовать, вы сможете применять свои знания в любой программе. В этой главе показано, как создавать, редактировать и улучшать графику в приложениях Office RT.

Работа с фигурами

Фигура – это такой объект, как линия или прямоугольник, который вы рисуете в документе. Вы можете использовать фигуры, чтобы указывать ключевые функции в документе, заключать текст, создавать блок-схемы и улучшать внешний вид документа. В Office RT вы можете использовать восемь типов фигур:

Линии — прямые линии, волнистые линии, многоугольники произвольной формы, стрелки, соединительные линии и кривые.
Основные фигуры: прямоугольники, треугольники, круги, прямоугольники, цилиндры, сердца и многое другое.
Блочные стрелки – двумерные стрелки различной конфигурации.
Фигуры уравнений: двумерные изображения основных арифметических символов, таких как плюс (+) и равенство (=)
Блок-схема – стандартные фигуры, используемые для создания блок-схем.
Выноски – поля и строки для создания выносок к функциям документа.
Звезды и баннеры: звезды, звездочки, свитки и многое другое.
Кнопки действий (только для PowerPoint) – такие кнопки, как "вперед" и "назад", которые представляют собой стандартные действия при показе слайдов.

Вставка строки

Линии можно использовать для выделения важной информации в документе, создания произвольного рисунка или в качестве части более сложной графики, например логотипа компании.

Выберите вкладку «Вставка». Вместо этого в OneNote выберите вкладку "Рисование".
Выберите «Фигуры», а затем выберите нужную форму в разделе «Линии».

Укрощение линий

Если у вас есть клавиатура, вы можете ограничить прямые линии и стрелки горизонтальными, вертикальными и угловыми в 45 градусов, удерживая нажатой клавишу Shift при перетаскивании экрана.

>>>Дальше: рисование многоугольника произвольной формы

В разделе «Линии» галереи «Фигуры» есть значок произвольной формы, который позволяет рисовать многоугольник произвольной формы, который на самом деле представляет собой просто серию соединенных линий, образующих замкнутую фигуру. Чтобы нарисовать многоугольник произвольной формы, выполните шаги с 1 по 4, чтобы создать первую сторону фигуры. Затем, используя стилус или мышь (к сожалению, это не работает с пальцем), коснитесь того места, где вы хотите, чтобы каждая последующая сторона заканчивалась. Когда закончите, дважды коснитесь экрана.

Вставка любой другой формы

Другие фигуры можно использовать как сами по себе, например, для обозначения объектов с помощью выносок или блок-стрелок, или для улучшения текста с помощью звездочек или баннеров, или как часть более сложной графики.

Выберите вкладку «Вставка». Вместо этого в OneNote выберите вкладку "Рисование".
Выберите фигуры, а затем выберите фигуру, которую хотите вставить.

Рисование квадратов и кругов

Если у вас есть клавиатура, вы можете сделать прямоугольники квадратными, эллипсы круглыми, а линии скошенными под углом 45 градусов, удерживая нажатой клавишу Shift при перетаскивании экрана.

поиск меню

Урок 22. Расположение объектов

Введение

В Word на странице может быть несколько объектов, таких как изображения, фигуры и текстовые поля. Вы можете располагать объекты так, как хотите, выравнивая, упорядочивая, поворачивая и группируя их различными способами.

Изменение обтекания текстом

При первой вставке изображений вы можете заметить, что их трудно перемещать. Это связано с тем, что по умолчанию изображения располагаются в соответствии с текстом. Чтобы упорядочить их, вам всегда нужно будет выбрать другую настройку переноса текста. Чтобы узнать, как изменить обтекание текстом, посетите наш урок «Изображения и обтекание текстом».

Выбор варианта переноса текста

Чтобы выровнять два или более объектов:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять.

Выбор объектов для выравнивания

Выбор варианта выравнивания

Выровненные объекты

По умолчанию будет выбран параметр «Выровнять выбранные объекты», что позволит выравнивать объекты, не перемещая их в другую часть страницы. Если вы хотите, чтобы объекты перемещались вверх или вниз страницы, выберите «Выровнять по странице» или «Выровнять по полю», прежде чем выбирать вариант выравнивания.

Размещение объектов на странице

Если вы предпочитаете выравнивать объекты вручную, выберите «Просмотр линий сетки». Этот параметр привязывает объекты к сетке, что упрощает их выравнивание с помощью мыши.

Включение линий сетки

Чтобы равномерно распределить объекты:

Если вы разместили объекты в ряд или столбец, вы можете захотеть, чтобы они находились на одинаковом расстоянии друг от друга для более аккуратного вида. Вы можете сделать это, распределив объекты по горизонтали или по вертикали.

Выбор объектов для распространения

Выбор варианта распространения

Распределенные объекты

Упорядочивание и поворот объектов

Помимо выравнивания объектов, Word позволяет упорядочивать объекты в определенном порядке. Порядок важен, когда два или более объектов перекрываются, потому что он определяет, какие объекты находятся спереди, а какие сзади.

Уровни понимания

Когда объекты вставляются в документ, они размещаются на уровнях в том порядке, в котором они были вставлены в документ. На изображении ниже стол находится на верхнем уровне, но мы можем изменить уровень, чтобы поместить его за другими объектами.

Верхний уровень

Чтобы изменить порядок на один уровень:

В нашем примере мы изменим порядок, чтобы таблица переместилась на один уровень назад.

Выбранный объект

Отправка объекта назад

Переупорядоченные объекты

Если у вас есть несколько объектов, расположенных друг над другом, может быть сложно выбрать отдельный объект. Панель выбора позволяет легко перетаскивать объект в новое место. Чтобы получить доступ к области выбора, нажмите «Панель выбора» на вкладке «Формат».

Расположение объектов в области выделения

Чтобы переместить объект вперед или назад:

Если вы хотите переместить объект позади или перед несколькими объектами, обычно быстрее переместить его на передний план или отодвинуть на задний план, чем несколько раз нажимать команды упорядочивания.

Выберите объект. Появится вкладка Формат.
На вкладке "Формат" нажмите раскрывающееся меню "Переместить вперед" или "Отправить назад".
В раскрывающемся меню выберите На передний план или На задний план.

Отправка объекта на задний план

Переупорядоченные объекты

Чтобы повернуть объект:

Выберите объект. Появится вкладка Формат.
На вкладке "Формат" выберите команду "Повернуть". Появится раскрывающееся меню.
Выберите нужный вариант поворота.

Выбор варианта поворота

Повернутое изображение

Группировка объектов

Иногда вам может понадобиться сгруппировать несколько объектов в один объект, чтобы они оставались вместе при перемещении или изменении размера. Часто это проще, чем выбирать все объекты каждый раз, когда вы хотите их переместить. Фигуры, картинки и текстовые поля можно группировать вместе.

Чтобы сгруппировать объекты:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно сгруппировать.

Выбор нескольких объектов

Группировка объектов

Сгруппированные объекты

Если вы хотите отредактировать или переместить один из объектов в группе, дважды щелкните его, чтобы выбрать. Затем вы можете отредактировать его или переместить в нужное место.

Перемещение объекта внутри группы

Чтобы разгруппировать объекты:

Выберите сгруппированный объект, который нужно разгруппировать.
На вкладке "Формат" нажмите команду "Группировать" и выберите "Разгруппировать".

Разгруппировка объектов

Несгруппированные объекты

Читайте также: