Почему номера страниц в Word серые?

Обновлено: 20.11.2024

В этом разделе описаны функции форматирования, которые могут повлиять на весь документ.

  • Параметры страницы
    • Настройка полей, ориентации страницы и смещения страницы
    • Изменение настроек страницы по умолчанию
    • Как добавить заголовок в документ
    • Как добавить нижний колонтитул в документ
    • Параметры нумерации страниц верхнего и нижнего колонтитула
    • Расположение верхних и нижних колонтитулов
    • Редактирование верхнего или нижнего колонтитула

    Параметры страницы

    Настройка полей, ориентации страницы и смещения страницы

    Для любого нового документа ориентация страницы по умолчанию — «Книжная», а параметры полей по умолчанию следующие (без смещения страницы).

    < td width="65%">Левое поле
    Верхнее поле 1 "
    Нижнее поле 1"
    1,25"
    Правое поле 1,25"

    Чтобы изменить поля, сделайте следующее.

    1. Нажмите «Файл» в строке меню (см. также краткую подсказку по настройке страницы ниже).
    2. Нажмите «Параметры страницы» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

    Подсказка по настройке страницы. Быстрый способ открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (заменяющее шаги 1 и 2) — дважды щелкнуть любую серую часть линейки.

    1. Если настройки полей не отображаются, перейдите на вкладку "Поля". (См. иллюстрацию на рис. 1 ниже).
    2. В разделе «Поля» внесите необходимые изменения (в соответствующих текстовых полях). Вы можете ввести значение (и коснуться клавиши TAB, чтобы перейти к следующему текстовому полю) или нажать кнопку со стрелкой вверх или вниз рядом с текстовым полем, пока не найдете нужное значение для каждого параметра.
    3. По завершении выполните одно из следующих действий:
    4. Если вы хотите, чтобы изменения коснулись всего документа, нажмите кнопку "ОК".
    5. Если вы хотите, чтобы изменения вступили в силу с точки вставки вперед:
      1. Нажмите стрелку справа от текстового поля "Применить к:", чтобы отобразить раскрывающееся меню.
      2. Нажмите на эту точку вперед.
      3. Нажмите кнопку "ОК".

      Кроме того, на вкладке "Поля" диалогового окна "Параметры страницы" можно выполнить следующие настройки.

      • Настройте параметры поля и положения поля, чтобы задать смещение страницы — например, если вы хотите связать (или продырявить) печатный документ. Если вы будете печатать или дублировать документ на двух сторонах, вы также можете установить «Зеркальные поля» в разделе «Страницы» диалогового окна.
      • Чтобы выбрать ориентацию страницы, щелкните соответствующий значок в разделе "Ориентация" диалогового окна.
      • Раскрывающееся меню в разделе "Страницы" диалогового окна содержит следующие параметры:
        • Обычный — настройка по умолчанию.
        • Зеркальные поля: изменяет настройки «Левое» и «Правое» на «Внутреннее» и «Внешнее», а также делает любой установленный вами желоб смещением внутреннего поля. Используйте этот параметр, если вы будете дублировать (или печатать) свои страницы с двух сторон, а затем переплетать (или пробивать отверстия). Вы можете использовать этот параметр в сочетании с параметрами "Переплет" и "Положение переплета".
        • 2 страницы на листе — позволяет создавать макеты половинной страницы и печатать две полстраницы на одном листе бумаги.
        • Сгиб книги: используйте этот параметр, если вы создаете сложенный буклет, и Word распечатает страницы в правильном порядке для папок и сшивания.

        Изменение параметров страницы по умолчанию

        В диалоговом окне «Параметры страницы» есть кнопка «По умолчанию», которую можно использовать для изменения стандартных параметров, используемых для каждого создаваемого вами документа. Внесите необходимые изменения во все настройки, затем нажмите кнопку «По умолчанию». Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить, что вы хотите изменить настройки страницы по умолчанию. Если вы нажмете «Да», указанное вами форматирование страницы повлияет на текущий документ и все новые документы, которые вы создаете.

        Верхние и нижние колонтитулы

        Вы можете разместить информацию вверху каждой страницы (верхний колонтитул) и/или внизу каждой страницы (нижний колонтитул). В этом разделе приведены инструкции по созданию и изменению верхних и нижних колонтитулов.

        Как добавить заголовок в документ

        Ниже приведены основные шаги по добавлению заголовка в документ.

        1. Нажмите «Просмотр» в строке меню.
        2. Нажмите «Верхний и нижний колонтитулы» в раскрывающемся меню, чтобы отобразить плавающую панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» (как показано на рис. 2 ниже).
        3. В отведенном для этого месте (поле с пунктирной линией) введите текст, который должен отображаться вверху каждой страницы.

        (Необязательно) Если вы также хотите добавить нижний колонтитул, вы можете перейти к шагу 3 в следующем разделе "Как добавить нижний колонтитул в документ".)

        РИСУНОК 2.Панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» и пространство для ввода заголовка

        Как добавить нижний колонтитул в документ

        Ниже приведены основные шаги по добавлению нижнего колонтитула в документ.

        1. Нажмите «Просмотр» в строке меню.
        2. Нажмите «Верхний и нижний колонтитулы» в раскрывающемся меню, чтобы отобразить панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» (как показано на рис. 10 выше).
        3. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулом» (см. рис. 9 выше).
        4. В отведенном для этого месте (поле с пунктирной линией) введите текст, который должен отображаться внизу каждой страницы.
        5. Нажмите кнопку "Закрыть" на панели инструментов.

        Параметры нумерации страниц верхнего и нижнего колонтитула

        Хотя в Word есть отдельная функция нумерации страниц, номера страниц также можно генерировать автоматически с помощью параметров на панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы".

        Если вы хотите, чтобы каждая страница содержала пометку "Страница x из n" (где x – номер текущей страницы, а n – количество страниц в документе), нажмите "Вставить автотекст" и выберите "Страница x из n". n" в раскрывающемся меню.

        Расположение верхних и нижних колонтитулов

        По умолчанию верхние и нижние колонтитулы располагаются на расстоянии 1/2 дюйма от верхнего (верхний) или нижнего (нижний) колонтитулов страницы. Если вы хотите указать другое расстояние для любого из них, измените настройки параметров страницы следующим образом:

        1. Нажмите «Файл» в строке меню (см. также краткую подсказку по настройке страницы ниже).
        2. Нажмите «Параметры страницы» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

        Подсказка по настройке страницы. Быстрый способ открыть диалоговое окно "Параметры страницы" (заменяющее шаги 1 и 2) — дважды щелкнуть любую серую часть линейки.

        РИСУНОК 3. Вкладка «Макет» в диалоговом окне «Параметры страницы»

        1. В разделе "Верхние и нижние колонтитулы" установите нужное расстояние "От края".

        Обратите внимание, что существуют также варианты макета для использования разных верхних и нижних колонтитулов на нечетных и четных страницах, а также для использования разных верхних и нижних колонтитулов на первой странице документа.

        Редактирование верхнего или нижнего колонтитула

        Следуйте процедуре добавления (создания) верхнего или нижнего колонтитула, но вместо того, чтобы вводить новый текст, измените существующий текст в верхнем или нижнем колонтитуле (см. также Краткий совет по верхнему или нижнему колонтитулу ниже).

        Подсказка по верхнему или нижнему колонтитулу. Чтобы быстро перейти к существующему тексту верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкните затененный текст в области верхнего или нижнего колонтитула.

        Автоматическая нумерация страниц

        Вы можете включить нумерацию страниц как часть верхнего или нижнего колонтитула, как описано в разделе «Параметры нумерации страниц верхнего и нижнего колонтитула» выше, или вы можете использовать функцию автоматической нумерации страниц для добавления номеров страниц в документ. Вот как.

        1. Нажмите «Вставить» в строке меню.
        2. Нажмите «Номера страниц» в раскрывающемся списке меню, чтобы открыть диалоговое окно «Номера страниц» (как показано на рис. 11 ниже).
        3. Положение и выравнивание по умолчанию уже выбраны — снизу (т. е. в пределах нижнего поля, 1/2 дюйма от нижнего края страницы) и справа от страницы. Вы можете принять их (см. шаг 4 ниже). ), или вы можете выбрать Положение (вверху или внизу страницы) и Выравнивание (слева, по центру, справа, внутри или снаружи) для нумерации (т. е. щелкнуть стрелку справа от каждого выделения и выбрать из раскрывающегося списка меню).
        4. Если вы удовлетворены своим выбором, нажмите кнопку "ОК".

        По умолчанию номера страниц располагаются на расстоянии 1/2 дюйма от верхнего (верхнего) или нижнего (нижнего) колонтитула страницы. Если вы хотите указать другое расстояние для любого из них, используйте функцию настройки страницы «От края» (см. «Расположение верхних и нижних колонтитулов» выше).

        Подготовлено Гейл Саид Джонсон, Служба поддержки пользователей

        Учебные пособия ITR по технологиям являются собственностью Калифорнийского государственного университета в Нортридже. Они предназначены только для некоммерческого использования в образовательных целях. Пожалуйста, не используйте этот материал без ссылки на источник.

        Верно. Это не только ты. См. следующие ссылки.

        Проблема — Отсутствуют параметры номера страницы:

        Проблема, которую описывает эта страница, описана следующим образом:

        Кратковременный ответ для номеров страниц заключается в том, что вы можете вставить поле номера страницы с помощью Alt+Shift+P.

        Проблема: отсутствуют параметры верхнего/нижнего колонтитула:

        Проблема, которую описывает эта страница, также описана следующим образом:

        (Если вы посмотрите, у вас также нет титульных страниц или оглавлений, доступных для вставки.)

        Проблема - Отсутствуют параметры оглавления:

        Та же проблема. То же решение.

        Проблема – нет доступных титульных страниц:

        Та же проблема. То же решение.

        Решение. Замените поврежденный файл Building Blocks:

        Это проблема с файлом строительных блоков, который поставляется вместе с Word. В Word 2007 этот файл называется Building Blocks.dotx. См. статью Исправление отсутствующих номеров страниц в Word 2007. В Word 2010-2019/365 этот файл называется Built-In Building Blocks.dotx.См. раздел Я не вижу галереи номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов, титульных страниц или уравнений.

        В англоязычной версии Word эти файлы находятся в следующих (зависящих от языка) папках:

        Местоположение для Windows XP:
        c:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Document Building Blocks\1033\

        Местоположение для Windows Vista и 7-10:
        c:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1033\

        Если в Office установлен язык, отличный от английского, папка будет иметь другой номер.

        Это скрытые системные папки. Если в вашем меню «Пуск» есть функция поиска, поиск по %APPDATA% приведет вас к нужной папке. Также могут быть подпапки для конкретных версий. В моей системе Vista я вижу внутри папки 1033 файл «Building Blocks.dotx» для Word 2007 и папку «14» для Word 2010. В моей системе Windows 7 я вижу внутри папки 1033 файл «14» для Word. 2010, "15" для Word 2013 и "16" для Word 2016-19, а также файл "Building Blocks.dotx" для Word 2007.

        Когда вы найдете эти файлы, закройте Word и переименуйте их. (например, BuildingBlocksOld.dotx)

        Когда вы снова откроете Word, они создадутся заново. Если это решит вашу проблему и в старом файле нет ничего нужного, вы можете его удалить.

        Примечание. Не изменяйте эти файлы в папке Program Files (или Program Files (x86)). (Изменение их в этих папках может означать, что вам потребуется восстановить Word.)

        Другие шаблоны, хранящиеся в этих местах, могут содержать настраиваемые стандартные блоки. Однако это сделано намеренно, а не по умолчанию. Любые другие файлы в этих папках не должны быть источником проблем, о которых идет речь на этой странице. Я не вижу причин размещать пользовательские строительные блоки в других шаблонах в этих папках; вместо этого храните такие шаблоны в папке автозагрузки Word. Их будет проще использовать в этом месте, и я могу ошибаться в том, что они вызывают эти проблемы при хранении в специальных папках строительных блоков.

        Мегарешение: изучите поля, верхние и нижние колонтитулы

        Еще более долгосрочное решение — научиться работать с верхними и нижними колонтитулами и полями. Это очень мощные и гибкие компоненты Word, которые ограничены параметрами «Вставить номер страницы» или «Вставить верхний/нижний колонтитул» в Word 2007-2019/365. Вы можете сделать гораздо больше в верхних и нижних колонтитулах, чем представлено в галерее предлагаемых вариантов.

        Примечание. Избыточный файл Building Blocks.dotx в версиях после Word 2007

        Версии Word после Word 2007 используют файл «Built-In Building Blocks.dotx» для хранения стандартных блоков по умолчанию. В этих версиях также используется другой файл Building Blocks.dotx. Этот файл, хотя и называется так же, как «Building Blocks.dotx», используемый в Word 2007, по-видимому, не содержит стандартных блоков, если они не сохранены там пользователем. Этот файл в Word 2010 и более поздних версиях не содержит встроенных стандартных блоков.

        Building Blocks.dotx – это место по умолчанию для хранения большинства видов стандартных блоков, созданных пользователем. Это не обязательно лучшее место для их хранения. Где можно хранить строительные блоки?

        Перейдите к
        Руководству пользователя среднего уровня
        к Microsoft Word
        (ранее Дополненное руководство пользователя для юридических лиц)< /я>

        Инструменты редактирования документов Microsoft Word могут помочь вам выполнить ряд конкретных требований к дизайну документов. Они дают вам больший контроль над отдельными элементами страницы, включая верхние/нижние колонтитулы и номера страниц. Чтобы изменить номера страниц документа, вам нужно только знать, где найти эти инструменты на ленте Microsoft Word.

        Изменить формат шрифта

        Используйте инструменты на вкладке "Главная", чтобы изменить форматирование шрифта номера страницы. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы его можно было отредактировать. Хотя это действие автоматически открывает вкладку «Дизайн», выделите курсором номер страницы и щелкните вкладку «Главная». Выберите новый размер, стиль или цвет шрифта в раскрывающихся меню форматирования в разделе «Шрифт».

        Изменить стиль номера

        Чтобы перейти к другому стилю, например "1, 2, 3", "-1-, -2-, -3-" или "i, ii, iii", вам понадобятся инструменты на вкладке "Дизайн". Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул. Выделите номер страницы, нажмите «Номер страницы», а затем выберите «Формат номеров страниц», чтобы открыть диалоговое окно «Формат номера страницы». Выберите стиль номера страницы в раскрывающемся меню «Формат номера» и нажмите «ОК».

        Изменить начало номера

        В поле «Формат номера страницы» также можно указать, чтобы нумерация страниц документа начиналась с другой страницы. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул с текущей начальной точкой и выберите «Другая первая страница».Откройте поле "Формат номера страницы", введите новый номер страницы документа, где вы хотите, чтобы номера страниц начинались в поле "Начало с", затем нажмите "ОК".

        Ирэн А. Блейк из Южной Пенсильвании уже более десяти лет пишет на самые разные темы. Ее работы появлялись в проектах The National Network for Artist Placement, the-phone-book Limited и GateHouse Media. Она имеет степень бакалавра искусств по английскому языку Шиппенсбургского университета.

        Вы можете легко указать общее количество страниц вместе с текущим номером страницы (например, страница 10 из 20).

        Когда вы вставляете номера страниц в документ, вы фактически вставляете поле.

        Используя поле вместе с полем, вы можете включить общее количество страниц с нумерацией страниц.

        К общему количеству страниц:

        1. Поместите точку вставки туда, где вы хотите поместить счет, в верхний или нижний колонтитул.

        2. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки», а затем нажмите «Поле». :

        3. Чтобы включить общее количество страниц, выделите NumPages в списке Имена полей:

        Внимание! Скобки, окружающие поля, не являются скобками на вашей клавиатуре. Вы можете использовать Insert -> Field, чтобы вставить поле, но более прямым способом является нажатие Ctrl+F9. Это отображает специальные скобки с серой подсветкой для ввода имени поля. Например, чтобы добавить общее количество страниц в верхний или нижний колонтитул, нажмите Ctrl+F9 и введите NUMPAGES в скобках:

        Все строки будут такими:

        Чтобы отобразить результат кода поля, нажмите Alt+F9.

        Как показать правильное количество страниц

        При работе со сложным документом, таким как проектная документация, книга или диплом, необходимо вставить несколько страниц, которые следует исключить из общего количества страниц документа. Например, если у вас есть один документ из 27 страниц, где 4 первые страницы с рекомендациями следует исключить из общего количества страниц:

        Как скрыть номера страниц для некоторых страниц в документе Word

        В Microsoft Word вы можете создавать документы разного уровня сложности. Некоторые документы могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых нужно скрыть или даже пропустить номера страниц. Чтобы пропустить номера страниц для некоторых страниц, см. раздел Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word.

        Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word

        Некоторые документы Microsoft Word могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых необходимо скрыть или даже пропустить номера страниц. Вы можете создавать разные разделы и добавлять нумерацию страниц только для некоторых из них (см. Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией), но Word не может пропустить ни одну страницу для нумерации.

        Читайте также: