Как завершить презентацию в PowerPoint
Обновлено: 07.07.2024
Плохо выполненное заключительное заявление может полностью подорвать успешную презентацию. Вот почему докладчики должны тщательно обдумать свои выводы.
В этой статье мы объясним, почему выводы презентации важны, перечислим способы завершения презентации, дадим эффективные советы и приведем несколько известных примеров убедительных заключительных замечаний.
Почему так важно, как вы завершаете презентацию?
Заключение презентации важно, потому что в большинстве случаев аудитория лучше всего помнит начало и конец презентации. Начало презентации должно привлечь внимание аудитории. Это побуждает их вкладываться в то, что вы хотите сказать, и подготавливает их к остальной части вашего сообщения. Окончание выступления должно обобщать основные моменты презентации и производить неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.
Как завершить презентацию
Когда дело доходит до написания заключения к презентации, есть много подходящих вариантов. Какой из них лучше, будет зависеть от докладчика, темы и аудитории. Вот несколько способов эффектно завершить презентацию:
Обобщите ключевые моменты.
Повторите основное сообщение.
Представить призыв к действию.
Используйте эффектную цитату.
Задайте риторический вопрос.
Дайте визуальное изображение.
Используйте короткое, но мощное предложение.
Рассмешите их.
1. Обобщите ключевые моменты.
Выберите три или четыре пункта из презентации и повторите их. Это отличный способ убедиться в том, что ваши основные идеи переданы должным образом и что ваша аудитория уйдет с информацией, которую вы намеревались передать. Резюмируя ключевые моменты, дайте им контекст и покажите аудитории, как именно они поддерживают ваш основной аргумент.
2. Повторите основное сообщение.
Повторение темы или основного сообщения, упомянутого во введении, может привести к убедительному заключению. Аудитории может казаться, что говорящий совершает полный круг, и сигнализирует им, что презентация завершается. Это можно сделать несколькими способами:
Задайте вопрос во введении и закончите свою речь, ответив на него.
Завершите рассказ, который вы начали во время презентации. Используйте анекдот, чтобы показать основной посыл.
Назовите свою презентацию запоминающимся названием, а затем используйте его, чтобы завершить речь.
3. Представьте призыв к действию.
Предоставьте своей аудитории четкие и конкретные действия, которые нужно предпринять, когда они вооружены информацией из вашей презентации. Призывы к действию должны включать сильные, активные глаголы.
4. Используйте мощную цитату.
Ключ к выбору удачной цитаты для завершения презентации — найти немного более непонятную цитату. Известная цитата будет звучать как клише, и ваша аудитория, скорее всего, перестанет ее слушать. Вы можете поискать цитаты современных личностей, чтобы убедиться, что они актуальны для вас и вашей аудитории. Обязательно выберите цитату, которая относится к теме вашей презентации и найдет отклик у вашей аудитории.
5. Задайте риторический вопрос.
Задать аудитории вопрос, который наводит на размышления, – это отличный способ гарантировать, что они будут продолжать думать о вашей презентации еще долгое время после ее завершения. Убедитесь, что вопрос относится к затронутым темам, и что ваша аудитория оставит вас, думая о возможностях и возможностях.
6. Расскажите историю.
Анекдоты могут дополнить концовку выступления. Вот несколько советов по использованию истории в завершение презентации:
Убедитесь, что история краткая.
Выберите историю, которая связана с основными моментами презентации. Истории о клиентском опыте или успешном кейсе эффективны.
Убедитесь, что история вызывает сочувствие у вашей аудитории.
7. Дайте визуальный образ.
По возможности, мощное визуальное оформление может произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию. Вы можете комбинировать эту стратегию с другой из этого списка или использовать ее самостоятельно. Не забудьте оставить изображение включенным даже после завершения презентации, чтобы у вашей аудитории было больше времени подумать над изображением и сделанными вами выводами.
Если вы доставляете срочное сообщение, вы можете использовать эту стратегию, показывая работающий таймер. Таймер добавит акцента вашим заключительным замечаниям и вдохновит вашу аудиторию на действия.
8. Признавайте других.
Хотя это и не вдохновляющий способ завершить презентацию, иногда необходимо поблагодарить участников в конце вашего выступления. Авторы будут считаться физическими лицами:
Помогли создать презентацию
Собраны важные данные
Выступали в качестве участников проекта, который вы представляете
9.Используйте короткое, но мощное предложение.
Выход из аудитории с запоминающимся заявлением произведет на них впечатление и привлечет их внимание. Если вы застряли, один из способов сделать это — использовать силу трех. Объединение информации в группы по три делает ее более ритмичной и запоминающейся для вашей аудитории. Например, Юлий Цезарь использовал этот метод, когда сказал: «Пришел, увидел, победил».
10. Рассмешите их.
В зависимости от темы, завершение презентации шуткой может стать отличным способом донести мысль до аудитории и оставить зрителям что-то на память. Просто не забудьте выбрать или придумать шутку, которая будет отражать основную мысль вашей презентации.
Советы по завершению речи
Вот несколько советов по подготовке окончания речи:
Не заканчивайте сеанс вопросов и ответов
Даже если вы предусмотрели время для вопросов аудитории, не заканчивайте презентацию на этом. Вы захотите вернуть контроль и сделать несколько заключительных замечаний, чтобы завершить презентацию.
Используйте сводку или контактный слайд вместо слайда "Спасибо"
Слайды с благодарностью несущественны и мало помогают аудитории. Вы можете завершить презентацию, сказав "спасибо", но на слайде должно быть либо краткое изложение высказанных замечаний, либо контактная информация докладчика.
Объясните, что презентация окончена
Неуклюжий вывод может испортить любую успешную речь. Ваши заключительные замечания должны дать понять, что презентация окончена. Сказать "спасибо" – это удобный способ четко обозначить завершение презентации.
Сохраняйте присутствие на сцене даже после окончания выступления
Если вы обнаружите, что ждете, пока аудитория поймет, что презентация окончена, сохраняйте свою позицию и ждите уверенно. Не перетасовывайте бумаги и не ерзайте, стойте совершенно неподвижно, улыбаясь аудитории. Когда первый человек аплодирует, вы можете призвать других зрителей сделать то же самое, посмотрев прямо на аплодирующего человека и сказав «спасибо».
Известные примеры завершения речи
При подготовке к презентации полезно изучить некоторые наиболее известные исторические речи. Вот несколько известных примеров эффективных и действенных речевых выводов:
«Жизнь так дорога или мир так сладок, что их можно купить ценой цепей и рабства? Запрети это, Всемогущий Бог! Я не знаю, что могут сделать другие, но что касается меня, дайте мне свободу или дайте мне смерть!» - Патрик Генри, 1775 г.
«Имея за собой производительные массы этой нации и мира, поддерживаемые коммерческими интересами, рабочими интересами и трудящимися повсюду, мы ответим на их требование золотого стандарта, сказав им: «Вы не должны подавлять на челе труда терновый венец: не распни человечество на золотом кресте». - Уильям Дженнингс Брайан, 1896 г.
«Поэтому давайте приготовимся к нашему долгу и будем настолько терпеливы, что, если Британское Содружество и Империя просуществуют тысячи лет, люди скажут: «Это был их звездный час». — Уинстон Черчилль, 1940 г. < /p>
О большинстве презентаций забывают, как только аудитория покидает помещение. Если вы собираетесь потратить время и силы на презентацию, вам нужно оставить зрителям что-то, что они запомнят.
В этом руководстве я поделюсь идеями о том, как эффектно завершить презентацию PowerPoint. В зависимости от типа речи, которую вы произносите, есть проверенная и верная техника, которая приведет ее к убедительному завершению.
Завершите презентацию PowerPoint сильным завершением, чтобы произвести впечатление на аудиторию. Изображение с Envato Elements.
Это руководство поможет вам завершить презентацию и произвести неизгладимое впечатление на аудиторию. Я также покажу вам, что можно и чего нельзя делать для завершения презентации привлекательными заключительными слайдами. Давайте углубимся.
Как быстро сделать отличные конечные (последние) слайды PowerPoint с помощью шаблонов PPT
Если вы ищете лучшие шаблоны PowerPoint с потрясающими конечными слайдами, обратите внимание на Envato Elements. Подписка дает вам доступ к тысячам неограниченных загрузок шаблонов PowerPoint с привлекательным дизайном. Вы также получаете доступ к тысячам других творческих ресурсов, таких как стоковые фотографии, шрифты, значки и многое другое.
Современный дизайн презентаций PowerPoint с великолепными последними слайдами на Envato Elements — с неограниченным доступом.
Envato Elements — лучший выбор для всех ваших творческих потребностей. Благодаря неограниченному количеству загрузок вы можете экспериментировать с различными творческими стилями и шаблонами, чтобы найти идеальный шаблон PowerPoint для своей презентации.
Шаблоны PowerPoint на Envato Elements
Сколько бы бесплатные шаблоны PowerPoint ни казались заманчивыми, обычно они содержат ограниченное количество слайдов и меньше параметров настройки. Профессионально разработанные шаблоны, подобные тем, которые можно найти на Envato Elements, являются лучшим выбором.
Шаблоны PowerPoint от Envato Elements имеют такие ключевые функции, как:
- разнообразие стилей и типов слайдов для создания привлекательной и запоминающейся презентации
- простые в использовании заполнители изображений, позволяющие быстро настраивать изображения
- диаграммы, графики, значки и другие визуальные элементы для стильного представления ваших идей
- выделенный жирным шрифтом и заметные призывы к действию, чтобы вы могли повлиять на свое закрытие
4 типа презентаций PowerPoint, которые заканчиваются по-разному
Чтобы эффектно завершить презентацию, полезно начать с размышлений о ее цели. Чтобы добиться успеха, ваши действия должны соответствовать цели презентации. То, как вы подходите к убедительному заключению, отличается от вдохновляющего речевого заключения.
В этом руководстве я расскажу о четырех основных категориях, на которые можно разделить презентации. Вы можете разделить их на более конкретные категории, но я думаю, что эти основные группы являются полезным способом обдумать вашу презентацию и подход:
- Убедительные презентации. Убедительная презентация предназначена для того, чтобы поделиться своей точкой зрения и повлиять на мнение вашей аудитории.
- Информативные презентации. Информативные презентации делятся фактами и идеями по теме. Они менее директивны, чем убедительная презентация.
- Презентации, ориентированные на принятие решений. В презентации, основанной на принятии решений, вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендацию или план для своей аудитории. Это часто происходит в рабочей среде.
- Вводные презентации. Они также очень популярны в деловом мире. Возможно, это ваш шанс представить свою компанию потенциальным инвесторам, клиентам или будущему сотруднику.
Давайте поговорим о конкретных подходах для каждого из этих типов презентации. В этом уроке я буду использовать премиальные шаблоны PowerPoint от Envato Elements для создания заключительных слайдов. Эти профессионально разработанные шаблоны содержат множество идей для привлекательных слайдов, и с ними легко работать.
Возьмите некоторые популярные темы PowerPoint из Envato Elements. Elements — это специальное предложение, дающее вам неограниченный доступ к креативным ресурсам, таким как шаблоны презентаций, веб-темы, фотографии и т. д.
Более 3000 шаблонов включены в PowerPoint в библиотеку Envato Elements.
Просмотрите лучшие трендовые дизайны с обоих сайтов:
Давайте более подробно рассмотрим, как завершать презентацию каждого типа, от стратегий закрытия до идей по созданию финального слайда PowerPoint. Таким образом, вы будете знать, как лучше всего завершить презентацию PowerPoint, независимо от ее типа и ваших целей.
1. Убедительные презентации
Убедительные презентации предназначены для того, чтобы изменить мнение вашей аудитории или донести до них вашу точку зрения. Возможно, вам приходилось проводить одну из этих презентаций в рамках школьной презентации, предназначенной для того, чтобы повлиять на ваших одноклассников по актуальной проблеме.
Существует множество способов убедить аудиторию, начиная от эмоционального контакта с аудиторией и заканчивая представлением чистых фактов. В отличных презентациях будет сочетаться все это, чтобы привлечь внимание широкой аудитории.
Вот одна из идей для убедительного вывода: дайте аудитории ключевую диаграмму или график, который подкрепляет вашу идею.
В приведенном ниже примере давайте представим, что презентация убедит зрителя инвестировать в нашу компанию. Статистика ключевых данных на слайде, как показано ниже, идеально подходит для этого:
Добавьте ключевые показатели, подобные приведенным на этом слайде, чтобы проиллюстрировать возможность роста.
Заключительный слайд для убедительной речи – это ваш козырь в рукаве. Сохраните последний ключевой момент и представьте его в виде диаграммы или графика, чтобы завоевать симпатии вашей аудитории, ориентированной на данные.
2. Информативные презентации
Информативные презентации предназначены для обмена информацией, основанной на фактах. Ваша цель — представить новую идею в запоминающейся форме, чтобы аудитория запомнила ее.
Чтобы презентация была информативной, заключительный слайд должен резюмировать информацию, которой вы поделились. Это хорошая возможность проиллюстрировать концепцию графическим изображением или ключевыми пунктами.
Используйте простой маркированный слайд, подобный этому, чтобы подвести ключевой итог и подвести итоги презентации.
Кроме того, можно поделиться слайдами из информативной презентации со своей аудиторией по электронной почте или опубликовать их в Интернете. Если вы научили важному навыку, аудитория может использовать его в качестве справочного материала.
3. Презентации, ориентированные на принятие решений
Для презентации, основанной на принятии решений, ваша аудитория ждет вашей важной рекомендации.Вы должны использовать последний слайд в своей презентации PowerPoint, чтобы дать рекомендацию, чтобы ваш проект или идея могли быть реализованы
Не скупитесь на слова: в конце презентации дайте ключевую рекомендацию, чтобы дать аудитории ответ о том, что делать дальше.
Используйте заключительный слайд, чтобы четко изложить свою рекомендацию. Можно использовать опорные пункты, чтобы упомянуть, почему вы пришли к такому выводу. Но сосредоточьтесь на единственной рекомендации и будьте готовы защищать ее.
4. Вводные презентации
Вводная презентация часто используется в бизнесе, чтобы помочь завоевать доверие и установить отношения с аудиторией. Помните, что вступительная презентация — лучший шанс произвести первое впечатление. Независимо от того, продвигаете ли вы свой бизнес или приглашаете людей присоединиться к вашей компании, последний слайд может стать первым шагом в деловых отношениях.
Возможно, вы еще не совсем готовы представить полную рекламную презентацию. Наоборот, это ваше первое контактное лицо, с которого можно начать рассказывать о своем бизнесе.
Используйте контактный слайд в качестве отправной точки для продолжения разговора с аудиторией.
В завершение вступительной презентации я думаю, что было бы неплохо дать аудитории возможность продолжить с помощью слайда «Контакты». Если вы считаете вводную презентацию началом разговора, вы должны дать аудитории возможность продолжить этот разговор.
Последние стили слайдов PowerPoint, которых следует избегать
Когда вы готовитесь закрыть презентацию PowerPoint, вам следует избегать некоторых стратегических шагов. Есть также окончательные стили слайдов презентации PowerPoint, которые не предназначены для сильного закрытия. Вам нужна как правильная техника закрытия, так и окончательный дизайн слайда, чтобы они работали вместе. Давайте посмотрим, что нельзя делать для каждого из ключевых типов презентации:
1. Убедительные обсуждения
Для убедительных презентаций стратегия должна измениться. В этих презентациях не просто повторяйте уже сделанные выводы.
Вам нужно дать новый угол или новую перспективу, которая могла бы завоевать аудиторию. Ваш последний слайд должен поддерживать общую перспективу презентации, но не должен просто перефразировать исходные идеи.
В убедительной презентации убедитесь, что ваш последний слайд не является простым повторением ваших первоначальных идей. Зрители могут возмущаться тем, что неоднократно слышали одни и те же идеи, и считать их менее правдоподобными.
2. Информативные презентации
Информационные презентации часто ведут к обсуждению с аудиторией, которое часто называют "сессией вопросов и ответов". Если ваша презентация предназначена для открытого обсуждения, может возникнуть соблазн задать вопрос «Есть вопросы?» слайд для последней части вашей колоды.
Но если это единственный шаг, который вы предпримете, чтобы завязать разговор, ваша аудитория вряд ли заинтересуется. Я видел, как многие презентации проходят этот этап так быстро, что никто не набирается смелости задать вопрос.
Это красивый слайд. Но этого недостаточно, чтобы вызвать вопросы у аудитории. Вместо этого предоставьте вдохновляющий слайд с важной информацией, которая научит вашу аудиторию.
Чтобы получить более полную информацию о том, как задавать вопросы в конце презентации, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством.
3. Презентации, ориентированные на принятие решений
Вас попросили поделиться своими выводами и дать рекомендацию в форме презентации, основанной на принятии решения. Информация, которой вы делитесь, поможет руководителю, принимающему решения, или даст вам обратную связь, необходимую для продолжения.
В таких ситуациях важно не перегружать аудиторию слишком большим количеством вариантов. Иногда докладчики склонны предлагать команде все возможные варианты. Убедитесь, что вы избегаете этого на последнем слайде презентации.
В презентациях, ориентированных на принятие решений, представление слишком большого количества вариантов команде, принимающей решения, утомительно.
Это не должно быть целью убедительной презентации. Можно представить много идей. Но в конечном итоге презентация должна завершиться единственной решающей рекомендацией на последнем слайде презентации PowerPoint.
4. Вводные презентации
Вводная презентация направлена на знакомство аудитории. В презентации такого типа следует избегать одного ключевого шага: не пытаться заключить сделку слишком быстро.
Если это ваше первое взаимодействие с аудиторией, даже не думайте использовать такой заключительный слайд! Вам нужно время, чтобы завоевать доверие аудитории, прежде чем совершать продажу.
Маркетинг и обучение потенциальных клиентов вашему бизнесу – это процесс, который требует времени. Последний слайд не должен содержать графику или просьбы, которые аудитория покупает у вас или сразу вовлекает вас.
Просьба о продаже или обязательстве в конце вводной презентации может оттолкнуть вас и в конечном итоге снизить ваши шансы на привлечение клиентов.
5 быстрых советов, как эффектно завершить презентацию в PowerPoint
Вы узнали, что окончательный дизайн слайда PowerPoint может стать отличным завершением презентации. Кроме того, мы рассмотрели некоторые проблемные способы завершения презентации, которых вам следует избегать.
Теперь давайте перейдем к нескольким важным советам о том, как закончить презентацию PowerPoint, чтобы она запомнилась и произвела впечатление:
1. Будьте ясны, лаконичны и содержательны
Яркое завершение презентации выдвигает на передний план вашу ключевую идею и соответствует вашей цели. Вы хотите свести свое окончательное сообщение к одному запоминающемуся пункту или небольшому набору пунктов. Таким образом, аудитория может легко уйти с вашими самыми важными идеями.
2. Используйте лучший финальный слайд PowerPoint
В зависимости от типа презентации, которую вы представляете, итоговый слайд будет отличаться.
Убедитесь, что вы используете мощный последний графический слайд PowerPoint, чтобы продемонстрировать заключительную информацию. Или перейдите к легко читаемому слайду Свяжитесь с нами или Любые вопросы.
Если вы не уверены, какой слайд лучше всего подходит для вашего типа презентации, перечитайте разделы выше. Не пропустите графические примеры лучших последних слайдов для различных типов презентаций PowerPoint.
3. Добавьте призыв к действию с призывом
В зависимости от вашей цели вы можете побудить аудиторию задать вопрос или предпринять немедленные действия в отношении представленной вами информации. Убедитесь, что ваш последний слайд мотивирует аудиторию сделать это.
Ваши заключительные пункты должны согласовываться с вашими аргументами и давать им веские основания для действий. Четко объясните, что вы хотите сделать с помощью презентации, и отразите это на последнем слайде.
Кроме того, убедитесь, что вы тренируетесь делать выводы. Вы хотите отложить свои заметки в сторону, установить зрительный контакт с аудиторией и проявить эмоции, когда закончите.
Узнайте больше о стратегиях презентации, чтобы не только интересно начать презентацию, но и завершить ее незабываемо:
4. Используйте анимацию для большего раскрытия
Подобно знаменитому переходу Apple "Еще одна вещь", вы можете сохранить изюминку в конце презентации.
Один из лучших способов сделать это — добавить анимацию, которая выведет ключевой элемент на слайд в нужное время. Хотя в PowerPoint есть несколько встроенных анимаций, существуют пользовательские шаблоны, которые действительно могут вывести анимацию на новый уровень. Например, используйте шаблон Business Animate, чтобы анимировать ключевой момент в конце презентации.
Одним из примеров анимированного шаблона, который оживляет содержимое, является шаблон Business Animate PowerPoint, который вы можете получить на Envato Elements.
Чтобы узнать больше о настройке анимированных шаблонов PowerPoint, перейдите по ссылке ниже:
5. Добавить видеоклип
Видеоклипы придают презентации совершенно другой вид. Придерживаясь идеи завершения сильной идеей, иногда полезно добавить видео, чтобы внести разнообразие или изменить темп презентации.
Это отличная идея, чтобы видео автоматически воспроизводилось, когда вы переключаетесь на последний слайд PowerPoint для плавного завершения. Чтобы сделать это, воспользуйтесь приведенным ниже советом:
Как быстро настроить конечный слайд с помощью премиального шаблона PowerPoint
Теперь, когда вы знаете, как завершить презентацию PowerPoint убедительным завершением, давайте посмотрим, как вы можете использовать один из наших премиальных шаблонов PowerPoint и настроить конечный слайд.
Для целей этого руководства я буду использовать шаблон Yukee. Этот шаблон PowerPoint от Envato Elements имеет современный дизайн и может использоваться для всех видов презентаций.
Приступим:
1. Примите решение о закрытии
Выбор заключительного слайда
2. Добавить изображение
В верхней части слайда есть место для изображения, поэтому мы можем легко добавить изображение. Просто щелкните значок изображения и найдите изображение на своем компьютере. Затем нажмите "Вставить".
После добавления изображения щелкните его правой кнопкой мыши. Затем выберите параметр «Отправить на задний план».
Добавление изображения на слайд
3. Заменить содержимое
После того, как изображение на месте, пришло время настроить содержимое слайда. Дважды щелкните текст и нажмите CTRL+A, чтобы выделить все. Затем введите свою информацию.
Замена контента
4. Настроить шрифты
При настройке контента вы можете настроить шрифты, используемые в презентации. Выделите текст, а затем выберите другой шрифт в раскрывающемся меню на вкладке «Главная».
Настройка шрифтов
5. Настроить цвета
Наконец, чтобы сделать ваши точки более заметными, настройте цвета. Дважды щелкните прямоугольник и выберите другой цвет в разделе «Заливка» > «Сплошной цвет».
Больше отличных шаблонов PowerPoint
Чтобы увидеть еще больше замечательных шаблонов PowerPoint для вашего вдохновения, ознакомьтесь со следующими обзорами шаблонов PowerPoint:
Если вы когда-нибудь задавались вопросом "Как закрыть презентацию PowerPoint?" или более общим вопросом "Как завершить презентацию?", тогда вы читаете правильную статью. Сегодня вы, наконец, получите ответы на свои вопросы. В этой статье вы узнаете, как эффектно завершить презентацию. Вы также узнаете все, что нужно знать о закрытии и завершении презентаций.
Преимущества эффектного завершения презентации
Фото Аарона Бёрдена на Unsplash
Вы когда-нибудь имели несчастье смотреть презентацию, которая продолжалась без конца? Или вы когда-нибудь были свидетелем того, как ведущий неловко заканчивал презентацию, а затем оставлял аудиторию висеть в воздухе (даже простого слайда с надписью «спасибо» или «есть вопросы» для подсказки)?
Подобные презентации, к сожалению, чрезвычайно распространены. Особенно среди случайных ведущих, то есть тех, кто не занимается презентацией. Возможно, мы даже готовы простить им их оплошность. Но правда в том, что КАЖДЫЙ должен знать, как важно знать, как начать и закончить презентацию.
Практически все знают, что введение в презентацию очень важно. Но это не значит, что вы не должны обращать внимание на то, как заканчивается ваша презентация. Ваше завершение должно быть таким же, а в некоторых случаях даже более сильным, чем вступление.
Итак, вот несколько причин, по которым вам нужно много работать над завершением презентации PowerPoint:
1. Это ваш последний шанс произвести сильное, окончательное впечатление
Хорошее введение произведет хорошее впечатление на вашу аудиторию. Это даст им стимул продолжать обращать внимание на то, что вы говорите. Однако, если вы оставите их со слабым заключением или окончанием для PowerPoint, то, скорее всего, именно это они запомнят о вас.
Они не вспомнят, насколько хорошим было ваше вступление или насколько потрясающими были слайды вашей презентации. Но скорее они вспомнят, как вы держали их в подвешенном состоянии в конце. Или, что еще хуже, они просто забудут всю вашу презентацию, потому что ваша слабая концовка практически аннулировала все их положительные впечатления о вас.
Если вы когда-либо смотрели фильмы о зале суда, вы заметите, как юристы тратят много времени на подготовку заключительных заявлений по делу. Они не просто «замахиваются» на это, а затем надеются, что судья или присяжные примут решение в их пользу. Юристы понимают, насколько важно завершение их дела. Они знают, что сильное заключительное заявление может помочь убедить судью или присяжных встать на их сторону.
Точно так же и окончание вашей презентации должно быть точным, чтобы вы могли произвести сильное впечатление на аудиторию. Это важно, если вы хотите, чтобы они запомнили основные моменты вашей презентации и чтобы им было легко следовать призыву к действию вашей презентации.
2. Это ваша возможность убедить аудиторию следовать вашему призыву к действию
В каждой презентации должен быть призыв к действию. Без призыва к действию ваша аудитория будет задаваться вопросом, что вы хотите, чтобы они сделали. Начнем с того, что ваш призыв к действию будет в значительной степени зависеть от цели вашей презентации. Это означает, что прежде чем вы сможете принять решение о своем призыве к действию, вы должны сначала решить, о чем ваша презентация. Затем спросите себя, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала после просмотра вашей презентации.
Вы можете представить отличную презентацию перед очень заинтересованной аудиторией, но если у вас нет призыва к действию, они будут очень растеряны. Если вы хотите, чтобы они инвестировали в продукты вашей компании, не бойтесь попросить их об этом. Если вы хотите, чтобы они применили то, что узнали в вашей презентации, скажите об этом. Ваша аудитория предпочла тратить свое время на то, чтобы слушать вас, а не заниматься чем-то другим, так что сделайте так, чтобы это стоило их времени!
3.Это дает вам возможность подвести итог вашей презентации
Сводка полезна, если у вас была длинная презентация с большим количеством затронутых вопросов. Хотя идеальная презентация должна быть короткой и прямолинейной, для некоторых типов презентаций это часто неизбежно.
Теперь суть в том, что, делая резюме презентации, вы должны помнить, что оно должно быть кратким и простым. Не давайте тех же полных объяснений, которые вы делали в предыдущих частях презентации. Вы будете лишними.
Представляя свое резюме, сделайте его кратким, приятным и запоминающимся. Возможно, вы можете использовать мнемонику или аббревиатуру, чтобы ваша аудитория легко запомнила. Если вы можете добавить юмора в свое резюме, сделайте это. Юмор отлично подходит для того, чтобы облегчить запоминание и оставить у аудитории лучшее впечатление о вас.
Как эффектно завершить различные типы презентаций
Окончание вашей презентации будет зависеть от ее типа (подробнее об этом ниже). Хотя в качестве последнего слайда презентации PowerPoint принято использовать слайд «спасибо» или «есть вопросы», иногда это не поможет. Если вы действительно хотите произвести впечатление, вам нужно мыслить нестандартно и придумать более креативное завершение презентации.
Итак, вот наиболее распространенные типы презентаций и методы, которым вы можете следовать, чтобы закончить презентацию на позитивной ноте.
Информативные презентации
Технически все презентации носят информационный характер. Вот почему вы выступаете в первую очередь — вы хотите поделиться информацией, которая у вас есть, со своей аудиторией. Это означает, что этот тип презентации просто представляет факты и идеи по определенной теме.
По сути, вы просто предоставляете информацию о предмете. Хорошим примером презентации информации являются исследовательские презентации. Когда вы выступаете перед своими студентами, коллегами и/или наставниками, вы в основном представляете информацию по любой теме, которая была вам назначена. Несмотря на то, что многие исследователи проявляют должную осмотрительность, многие до сих пор не знают, как закончить исследовательскую презентацию.
Хороший способ закончить информативную презентацию, например исследовательскую презентацию, — представить сводный слайд, резюмирующий основные моменты. Таким образом, ваша аудитория сможет вспомнить, о чем вы говорили во время всей презентации.
Вы можете загрузить наш бесплатный «Шаблон презентации общей повестки дня». Просто отредактируйте слово «Повестка дня» в шаблонах и замените его словом «Резюме», а также остальную информацию, которую вы хотите изменить. Вот и все! Итоговый слайд будет готов всего через несколько минут!
Продажи/убедительные презентации
В мире продаж важно, чтобы вступление привлекло внимание аудитории. Однако еще важнее знать, как закончить презентацию. Если вы хотите заключить сделку и совершить эти продажи, вам необходимо четкое завершение презентаций по продажам!
В презентации по продажам ставки намного выше. Вы хотите максимизировать коэффициент конверсии. Вы хотите, чтобы все в вашей аудитории последовали вашему призыву к действию, будь то подписка на пробный пакет или покупка реальных продуктов вашей компании.
Хотя добиться 100%-го коэффициента конверсии чрезвычайно сложно, это не так уж и неслыханно. Особенно, если вы правильно проверили свою аудиторию и они находятся на последних этапах воронки продаж.
Презентация продуктов и услуг — это не совсем простая прогулка. Знание того, как закончить презентацию или презентацию PowerPoint по продажам, может привести к огромному успеху для вас и вашего бизнеса.
Самые эффективные продавцы отлично умеют рассказывать истории. На протяжении всей презентации вы рассказываете аудитории историю о том, как ваш продукт может изменить их жизнь.
Теперь самые эффективные торговые презентации завершаются приглашением к потенциальным клиентам. По сути, вы приглашаете их присоединиться к вам (и всей вашей клиентской базе), чтобы жить лучше (или какова ценность вашего продукта).
Еще один вариант окончания, который вы можете использовать, — это призыв аудитории к действию. Просто убедитесь, что вы не становитесь слишком агрессивным и продажным, так как это может быстро оттолкнуть даже самого заинтересованного покупателя.
Чтобы помочь вам сосредоточиться на создании наилучшего завершения вашей торговой презентации, вы можете загрузить наш бесплатный «Шаблон презентационной презентации Product Hunt». Вам просто нужно отредактировать файл и настроить его в соответствии с вашими требованиями к презентации. Вот как выглядят слайды «обложка» и «спасибо»:
Вводные презентации
Обучающие презентации очень полезны, особенно в корпоративной среде и на рабочем месте. Включение новых сотрудников, новых клиентов и новых клиентов в вашу систему имеет важное значение для общего роста вашей компании. Сделав это неправильно, вы можете отпугнуть новых людей.
Вы не хотите, чтобы они думали, что приняли неправильное решение о работе в вашей компании. Вместо этого вам нужно укрепить доверие людей и укрепить их веру в то, что они сделали правильный выбор, доверившись вашей организации.
Хотя онбординг-презентации, как правило, не требуют такого давления и высоких ставок, как презентации по продажам, вам все же нужно приложить все усилия, чтобы закончить презентацию на ура.
Например, последним слайдом презентации может быть простой приветственный слайд. Или вы можете перечислить различные способы, которыми ваши новые сотрудники и клиенты могут получить некоторую поддержку.
Если вам нужна помощь в разработке слайдов презентации, вам повезло. Наш «Шаблон корпоративного пакета» может подойти для ваших нужд. Настройка этого шаблона очень проста. Просто замените элементы шаблона, которые вы хотите заменить своим содержимым. Вот несколько скриншотов:
4 дополнительных совета, которые помогут эффектно завершить презентацию
Независимо от типа вашей презентации, вы можете использовать эти приемы, чтобы завершить презентацию впечатляюще!
1. Завершите свою историю
Хотя продающие презентации могут значительно выиграть от рассказывания историй, другие типы презентаций могут использовать тот же прием. На протяжении всей презентации лучше всего иметь непрерывное повествование. Например, вы можете представить героя или героиню своей истории на ранних этапах презентации.
К тому моменту, когда вы дойдете до финала, история вашего героя тоже закончится и будет прекрасно вписана в вашу презентацию. Если вы сделаете это правильно, ваша аудитория запомнит вашу историю еще долго после окончания презентации.
2. Обратитесь к своему вступительному сообщению
Чтобы этот метод работал, вам нужно задать вопрос в начале презентации. Вопрос, который вызовет любопытство у вашей аудитории. Что обычно работает, так это спрашивать что-то, что кажется не связанным с вашей темой. Это заставляет вашу аудиторию задуматься.
Когда вы закончите презентацию, задайте вопрос еще раз и на этот раз предоставьте им ответ. Вы даже можете спросить свою аудиторию, смогли ли они понять вашу маленькую головоломку — это отличный способ произвести впечатление на вашу аудиторию!
3. Не забудьте призыв к действию
Ваша презентация не будет полной без призыва к действию. Конечно, вся ваша презентация — это в основном прелюдия к вашему призыву к действию. Это означает, что суть ваших слайдов должна быть достаточно убедительной, чтобы люди последовали за вами к тому времени, когда вы закончите презентацию.
Без необходимой подготовки и предвкушения будет сложно убедить аудиторию следовать вашему призыву к действию, каким бы простым он ни был.
4. Дайте понять, что ваша презентация завершена
Вы не хотите, чтобы ваша аудитория зависала и размышляла, готова ли ваша презентация или нет. Один из лучших способов сделать вывод — добавить слайд с благодарностью в качестве последнего слайда презентации PowerPoint.
Конечно, нельзя просто показать последний слайд и не выразить благодарность аудитории.Знать, как поблагодарить аудиторию за то, что она слушает, очень важно, поскольку это показывает, что вы уважаете и цените их решение тратить свое время на то, чтобы слушать вас.
Вы также можете использовать кавычки для завершения презентации PowerPoint. Вы можете зайти на BrainyQuotes и другие подобные сайты, чтобы найти цитаты и анекдоты, относящиеся к вашей теме. Также было бы удобно иметь список примеров фраз для заключения презентации, сохраненных на вашем компьютере.
Если вам нужны идеи о том, как сделать идеальный слайд "Спасибо", вот "Шаблон слайдов с благодарностью PowerPoint", который вы можете скачать и использовать бесплатно. Посмотрите на эти скриншоты:
Заключительные слова
Ваша презентация — это сумма всех ее частей. От вступления до заключения и выступления — все должно работать без сбоев. Тем не менее, концовка — это ваш последний шанс произвести впечатление на зрителей. Убедитесь, что вы используете его по максимуму!
К тому моменту, как вы дойдете до конца презентации PowerPoint, может возникнуть соблазн превратить последний слайд в стандартный слайд «Спасибо» или «Вопросы?». Не поддавайтесь искушению. Прочтите эти пять советов и сделайте последний слайд презентации таким же эффектным, как и первый.
Возможно, вы слышали фразу «у вас не будет второго шанса произвести хорошее первое впечатление», но когда дело доходит до презентаций, первое впечатление — это только половина дела.
Эффект последовательного расположения — это склонность человеческого мозга запоминать только первый и последний элементы в ряду. Если вы рассматриваете свою презентацию как серию невероятных сообщений, вся эта средняя часть будет казаться вашей аудитории немного размытой уже через несколько коротких часов. Фактически, исследователи, проверяющие запоминание презентации, обнаружили, что только 50% информации запоминается сразу после последнего слайда презентации. Это число уменьшается до 25% на следующий день и всего до 10% на следующей неделе.
Те из вас, кто читает это прямо перед важной презентацией: не бросайте свой ноутбук в стену в отчаянии. Есть способы манипулировать вашим повествованием, чтобы воспользоваться эффектом последовательного положения и эффектно завершить презентацию PowerPoint.
В этой статье мы сосредоточимся только на одном аспекте эффекта серийной позиции: эффекте давности. Вот как захватить воображение вашей аудитории вплоть до самого последнего слайда вашей презентации.
Рассказчикам часто полезно начинать с конца и двигаться в обратном направлении, следя за тем, чтобы каждое сообщение указывало на эту конечную цель. Вернувшись к началу, ознакомьтесь с нашими советами, как зацепить аудиторию с первого предложения.
Вкратце
Мы знаем, что вы, ребята, преданные поклонники Buffalo, и мы здесь не для того, чтобы учить вашу бабушку сосать яйца. Вероятно, для этого есть обучающие материалы на YouTube.
Если вы следили за нашими советами и рекомендациями по рассказыванию историй, вы уже знаете, что вы должны использовать конец своей презентации, чтобы обобщить все свои ключевые сообщения и связать любые незакрепленные сюжетные точки.
Мы говорим о том, что происходит после этого.
Мы говорим о повышении уровня.
5 способов закончить презентацию PowerPoint
1. Начать революцию
Вы не станете готовить презентацию PowerPoint для пятничной встречи с лучшим другом. Хорошо, вне режима самоизоляции вы бы этого не сделали. Презентации предназначены для поощрения фундаментальных изменений. Если все сделано правильно, презентация — это просто серия сообщений, эмоционально обращенных к аудитории, подкрепленных логикой и скрепляющих доверие. И они должны заканчиваться боевым кличем.
Призыв к действию — это то, как вы сообщаете аудитории о первом шаге к ее лучшему будущему. Что бы вы ни хотели, чтобы они думали, чувствовали или делали в конце презентации PowerPoint, это должно быть ясно, когда вы дойдете до последнего слайда.
Конечно, вы можете просто сказать им, что вы от них хотите. Но, как скажет вам любой родитель, менеджер или премьер-министр, люди не любят, когда им указывают, что делать. Фактически, они активно восстают против этого.Для них гораздо эффективнее прийти к такому выводу самостоятельно, под вашим чутким руководством.
Все это звучит как колдовство, но есть множество способов манипулировать вашей аудиторией так, чтобы они не заметили, если вас это беспокоит.
2. Выполнить трюк
Чтобы оказать влияние, вам нужно сделать что-то другое.
Представьте, что ваша презентация — это всего лишь одна презентация из целой цепочки слайд-шоу. К последнему слайду последней презентации все они сольются в одно целое. Если вы не можете флиртовать, чтобы занять первое или последнее место в этом дне, вам придется приложить больше и больше усилий для своего финала. Вызовите танцоров.
Слишком многие люди думают о своих слайдах как о ящике для своих идей. Мы говорим: мыслите нестандартно. Я знаю, мы, наверное, первые люди, которые говорят это. А если серьезно, сломайте стену между цифровым и физическим. Покажите аудитории, что вы имеете в виду. И используйте свои слайды в качестве поддержки.
Ваш впечатляющий момент не обязательно должен быть разыгран или чрезмерно, просто что-то выходящее за рамки нормы и выходящее за рамки слайда. Люди на 30 % лучше запоминают информацию, когда аудио сопровождается визуальным сопровождением. Это может быть статистика, анимация или изображение, или это может быть что-то, что вы делаете.
Например, вы хотите закончить презентацию шокирующей статистикой. Большие числа могут стать бессмысленными, так как сам размер трудно понять. Сделайте свою точку зрения понятной с учетом контекста.
Скажем, вы хотите сообщить количество фермеров, выращивающих кофе в Кении, которые не могут зарабатывать себе на жизнь, чтобы продемонстрировать важность справедливой торговли. Вы можете просто сказать «150 000» или принести чистый контейнер со 150 000 кофейных зерен. И медленно выливайте их на сцену.
Уловки и уловки могут показаться вынужденными, но, если они связаны с вашей историей и вашим сообщением, они могут создать шумиху вокруг вашей презентации, усилить ваше сообщение и их невозможно будет забыть.
В 2009 году Билл Гейтс проводил кампанию по информированию и помощи в борьбе с малярией. В середине презентации он потянулся к банке, открутил крышку и выпустил в комнату тучу комаров, сказав: «Не только бедные люди должны испытать это».
Челюсти отвисли, комната гудела — во многих смыслах — и никто не забыл этот момент. Какой способ закончить презентацию PowerPoint.
Я не предлагаю вам заразить вашу аудиторию малярией, но, отказавшись от традиционной практики презентации, вы можете вывести свою аудиторию из комы PowerPoint, оказать влияние и заставить их действовать.
3. Пройдите полный круг
Я знаю, что мы сказали, что сегодня будем говорить только об эффекте недавности, но что мы можем сказать? Мы все даем.
Первичный эффект — это вторая половина целого. Объяснение того, почему мы запоминаем начало списка. Заставив обе эти половины работать вместе, мы можем создать успокаивающий эффект в мозгу нашей аудитории. Позвольте мне объяснить.
Люди любят, чтобы все было аккуратно. Нам нравится, когда на вопрос есть ответ. Нам нравится, когда у ручки есть крышка. Мы ненавидим, когда появляется загадочный ключ без признаков замка. И нам нужно, чтобы у историй был конец.
Дайте аудитории ощущение завершенности, начав с истории и продолжив ее на последнем слайде презентации. Это не только заставит их постоянно думать о том, сможет ли герой когда-нибудь победить злодея, но и почувствует огромное облегчение и удовлетворение, когда наконец узнает об этом.
Начало вашей истории должно ставить перед вами задачу. Персонажи в истории должны отражать людей в вашей аудитории, они должны иметь возможность видеть себя в вашей истории и иметь отношение к борьбе персонажей.
Когда вы вернетесь к истории в конце, вы должны порадовать своих зрителей их триумфами. И причина этого поворота? Что ж, очевидно, они последовали вашему совету.
Это более человечный способ интегрировать тематические исследования в презентацию. Вы хотите показать своей аудитории, что ваше решение сработало для других, таких как они, но тематические исследования могут быть такими холодными, настолько сосредоточенными на фактах и цифрах. Истории эмоциональны, убедительны и легки для понимания нашим мозгом.
4. Переверните столы на свою аудиторию
Подумайте о пяти последних презентациях, которые вы видели. Сколько из них заканчивались вопросами и ответами? Зевать.
Мы не говорим, что вы не должны давать своей аудитории возможность задавать вопросы, но, отказываясь от обязательных 'вопросов?' в конце презентации PowerPoint, вы создаете возможность что-то сделать. разные для вашего закрытия.
Мы считаем, что презентации должны быть интерактивными.Регулярная проверка аудитории или поощрение ее участия в мероприятиях, опросах или играх будет поддерживать их вовлеченность от начала до конца. Преодолев барьер между докладчиком и спикером, вы сможете наладить контакт со своей аудиторией. Они почувствуют, что их ценят, что они являются частью процесса, и ваше сообщение с большей вероятностью их убедит.
Итак, это то, что вы не должны делать для последнего слайда презентации, но я уверен, что очень немногие из вас искали как не заканчивать презентацию PowerPoint.
Перевернуть сценарий. Не просите задавать вопросы, чтобы закрыть, задайте вопрос сами. Если вы закончите провокационным и риторическим вопросом, ваша аудитория будет думать о вашей презентации в течение нескольких часов после этого. Предложите им гипотетическую ситуацию, в которой они могут контролировать свое будущее. Как они собираются воплотить эту мечту в реальность? По совпадению ответ оказывается именно тем, что предлагает ваш продукт или услуга.
5. Приготовьтесь
Говоря о том, как разрушить барьер между спикером и аудиторией, наш последний совет — дать им что-то, что поможет им действовать.
Начиная с начальной школы, мы все понимали принцип "показывай, а не рассказывай". Маловероятно, что ваш домашний хомяк Царапка или коллекция римских монет, купленных вашей бабушкой во время поездки в настоящий амфитеатр, помогут заключить сделку в вашей бизнес-презентации, но философия «Покажи и расскажи» остается в силе.
Если ваш продукт так хорош, как вы говорили им в течение последних 20 минут, дайте им попробовать и убедиться в этом самим. И если это не физический продукт, который вы продаете, самое время добавить несколько успешных примеров из вашей колоды кредитов.
Никто не любит прощаться, но, применив один из этих убедительных выводов, вы завершите свою презентацию PowerPoint метафорическим фейерверком, и ваша аудитория не сможет выбросить вас из головы.
Если у вас есть проблемы не только с финальным слайдом, у нашей талантливой команды в запасе есть множество общих хитростей, которые помогут вам создать эффектное начало и запоминающуюся середину. Почему бы не связаться с вами, чтобы обсудить ваш следующий проект презентации?
НРАВИТСЯ ЧТО ВЫ ПРОЧИТАЛИ? ПОЧЕМУ НЕ ПОДЕЛИТЬСЯ
Работа может подождать
Отложите написание этого письма еще немного.
Отправляйте входящие звонки на голосовую почту.
Поднимите ноги, выпейте пива и изучите другие презентации
полезные сведения в библиотеке Buffalo 7
Читайте также: