Как защитить ячейки в Excel от редактирования

Обновлено: 06.07.2024

Независимо от того, работаете ли вы над предстоящим отчетом или планируете бюджет на следующий квартал, узнайте, как запретить кому-либо изменять или удалять важную информацию в документе Excel.

Можно ли заблокировать ячейки в Excel?

Да, вы можете заблокировать ячейки в Excel, выполнив несколько простых действий. Когда вы блокируете ячейку в Excel, вы запрещаете пользователям вносить изменения в ваши листы. Это особенно полезно при работе над проектом, в котором участвуют несколько членов команды.

Например, предположим, что вы директор по маркетингу и попросили каждого руководителя канала (электронная почта, веб-сайт, социальная сеть) сообщить свои квартальные показатели для предстоящей встречи.

Вы бы не хотели, чтобы кто-то случайно удалил важную информацию, изменил формулы или условное форматирование, прежде чем проконсультироваться с ключевыми заинтересованными сторонами. Этот процесс гарантирует, что только предварительно одобренные пользователи смогут редактировать ячейку, что избавит вас от головной боли в будущем.

Еще один способ – заблокировать ячейки с формулами, чтобы числа заполнялись правильно. Перейти к этому разделу здесь.

Как заблокировать ячейки в Excel

Выберите ячейки, которые нужно заблокировать.
Нажмите на вкладку "Главная" на листе Excel.
Нажмите "Формат" в правой части экрана.
Прокрутите вниз и нажмите "Заблокировать ячейку".
Заблокировав ячейки, нажмите на вкладку "Проверить".
Нажмите "Защитить лист".
Выберите, какие разрешения вы хотите разрешить для листа, а затем нажмите "ОК".
Подтвердите, что ваши ячейки заблокированы, найдя значок "Снять защиту с листа" на панели инструментов.

Как заблокировать ячейки в Excel

1. Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать.

2. Нажмите на вкладку "Главная" на листе Excel.

3. Нажмите "Формат" в правой части экрана.

4. Прокрутите вниз и нажмите "Заблокировать ячейку".

После выполнения этих шагов ваши ячейки будут заблокированы, но их можно будет редактировать. Чтобы гарантировать, что ячейки недоступны для редактирования, вам также необходимо защитить свой рабочий лист. Найдите эти шаги в следующем разделе.

Как защитить лист в Excel

1. После того, как вы заблокируете свои ячейки, нажмите на вкладку "Просмотр".

2. Нажмите «Защитить лист».

3. Выберите, какие разрешения вы хотите разрешить для листа, затем нажмите «ОК». Вы также можете добавить пароль для дополнительной защиты.

Примечание. Если вы не добавите пароль, любой пользователь сможет нажать «Снять защиту с листа», чтобы внести изменения в лист. Когда вы добавляете пароль, это могут сделать только те, у кого есть код.

4. Убедитесь, что ваши ячейки заблокированы, найдя значок «Снять защиту с листа» на панели инструментов.

Вы также можете перепроверить, защищен ли ваш рабочий лист, попытавшись написать что-нибудь в заблокированных ячейках. Вы должны получить это оповещение.

Как защитить определенные ячейки в Excel (и получить ярлык для блокировки ячеек)

1. Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать, затем нажмите Ctrl+Shift+F (Windows) или Ctrl + 1 (Mac), чтобы открыть окно «Формат ячеек». Затем перейдите на вкладку "Защита".

2. Установите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК» в правом нижнем углу для завершения.

Эти простые действия позволяют быстро заблокировать ячейки сразу и защитить определенные ячейки в Excel.

Как защитить формулы в Excel

Зеленый треугольник указывает на ошибку в формуле вашей ячейки. Знак ошибки появится, если ваша формула не защищена.

Любые несанкционированные или случайные изменения в формуле могут нарушить целостность данных, представленных в таблице. Поэтому важно всегда блокировать формулы, чтобы избежать ошибок.

Вот как защитить свои формулы в Excel:

1. Нажмите на ячейку с зеленым треугольником и найдите предупреждающий знак желтого треугольника.

2. Нажмите на предупреждающий знак и выберите "Заблокировать ячейку".

3. Затем вы должны защитить свой лист, нажав «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование».

Еще один способ защитить свои формулы – заблокировать каждую ячейку формулы по отдельности при создании листа (как показано здесь) и защитить лист после того, как все формулы будут заблокированы.

Независимо от того, исправляете ли вы ошибку или допустили ее, выполнение этих шагов гарантирует, что она никогда не повторится. И вашей кошке придется найти что-то еще, чтобы саботировать.

Вы усердно работали над своей электронной таблицей и теперь хотите, чтобы никто, с кем вы ею делитесь, случайно не изменил ячейки, поэтому вам нужно знать, как заблокировать ячейки в Excel.

К счастью, Microsoft Excel 2016 и более ранние версии позволяют блокировать или защищать ячейки, чтобы предотвратить их изменение в Windows 10. Вы можете заблокировать все ячейки на листе или определенные ячейки, что позволит изменить некоторые части электронной таблицы. . Вот как заблокировать ячейки в Excel.

Узнайте, как использовать функцию ВПР в Excel и автоматически создавать резервные копии файлов в Excel.
Как удалить повторяющиеся данные в Excel и создать каскадную диаграмму в Excel
Вот как заблокировать ячейки в Excel и закрепить строки и столбцы в Excel

Примечание редактора. Это руководство написано для Excel 2016, но применимо и к современным версиям Excel.

Как заблокировать все ячейки на листе Excel

По умолчанию при защите ячеек на листе или в книге все ячейки будут заблокированы. Это означает, что их нельзя переформатировать или удалить, а содержимое в них нельзя редактировать. По умолчанию заблокированные ячейки могут быть выбраны, но вы можете изменить это в параметрах защиты.

<р>1. Перейдите на вкладку "Обзор".

<р>2. Щелкните Защитить лист. В окне «Защитить лист» введите пароль, необходимый для снятия защиты с листа (необязательно), и любые действия, которые вы хотите разрешить пользователям.

<р>3. Нажмите OK, чтобы защитить лист.

Когда вы или кто-либо другой попытаетесь отредактировать любую из заблокированных ячеек, появится следующее сообщение:

Ячейки можно разблокировать, только если лист не защищен (снова перейдя на вкладку "Просмотр", выбрав "Снять защиту листа" и при необходимости введя пароль).

Как заблокировать определенные ячейки на листе Excel

Возможны случаи, когда вы хотите заблокировать изменение определенных ячеек, но при этом разрешить пользователям настраивать другие ячейки на листе. В нашем примере в инвентарном списке вы можете разрешить обновление цен за единицу и количества запасов, но не идентификаторов, названий или описаний товаров. Как упоминалось выше, все ячейки по умолчанию заблокированы, когда вы защищаете лист. Однако вы можете указать, должна ли определенная ячейка быть заблокирована или разблокирована, в свойствах формата ячейки.

<р>1. Выберите все ячейки, которые вы не хотите блокировать. Это будут определенные ячейки, которые можно редактировать даже после того, как лист защищен.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор, выберите «Формат ячеек» и перейдите на вкладку «Защита». (Кроме того, на вкладке «Главная» щелкните значок расширения рядом с «Выравнивание» и в окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита».)

<р>3. Снимите флажок «Заблокировано» (который установлен по умолчанию) и нажмите «ОК».

<р>4. Перейдите в «Просмотр»> «Защитить лист» и нажмите «ОК», чтобы защитить лист. Любые ячейки, которые вы не разблокировали с помощью параметра «Формат ячеек» (шаг 3 выше), будут заблокированы, а разблокированные ячейки можно будет редактировать:

Обратите внимание, что блокировка (или разблокировка) определенных ячеек не вступит в силу, пока вы не выполните шаг 4, защищая лист.

Подсказка: если вы хотите быстро заблокировать или разблокировать ячейки, которые не расположены рядом друг с другом, вы можете использовать сочетание клавиш. После выбора определенной ячейки или группы ячеек используйте диалоговое окно «Формат ячеек», как указано выше, чтобы заблокировать или разблокировать ее. Затем выберите следующие ячейки и нажмите F4, чтобы повторить последнее действие.

Другие советы и рекомендации по Microsoft Excel

Есть ряд полезных советов, которые помогут вам при управлении электронными таблицами Excel. Например, у нас есть руководство по использованию ВПР в Excel, которое вы можете использовать для быстрого поиска данных, связанных со значением, которое вводит пользователь. При необходимости вы также можете закрепить строки и столбцы, выбрав «Закрепить области» на вкладке «Вид».

Но не все являются поклонниками Excel, поэтому, если вам нужно преобразовать таблицы Excel в таблицы Google, у нас есть руководство для этого, а также руководство по открытию таблиц Google в Excel.

Если вы являетесь бизнес-пользователем, у нас также есть 10 бизнес-советов по Excel, которые помогут вам сохранить свою работу, в том числе руководства по удалению повторяющихся данных, восстановлению потерянных файлов Excel, использованию сводных таблиц для обобщения данных. и многое другое.

Бен Стоктон

Бен Стоктон
Писатель

Если вы хотите ограничить редактирование на листе Microsoft Excel определенными областями, вы можете заблокировать ячейки для этого. Вы можете заблокировать редактирование отдельных ячеек, больших диапазонов ячеек или целых рабочих листов, в зависимости от ваших требований. Вот как.

Включение или отключение защиты от блокировки ячеек в Excel

Существует два этапа предотвращения изменений ячеек на листе Excel.

Во-первых, вам нужно выбрать ячейки, которые вы хотите разрешить редактировать, и отключить параметр «Заблокировано». Затем вам потребуется включить защиту листа в Excel, чтобы заблокировать изменения в любых других ячейках.

По умолчанию Excel предполагает, что, когда вы «защищаете» рабочий лист от редактирования, вы хотите предотвратить любые изменения во всех его ячейках. В этом случае вы можете перейти к следующему разделу.

Как отключить защиту от блокировки ячеек в Excel

Чтобы разрешить или заблокировать изменения ячеек в Excel, откройте книгу Excel на листе, который хотите изменить.

После того, как вы выбрали рабочий лист, вам нужно указать ячейки, которые вы хотите разрешить пользователям изменять, когда ваш рабочий лист будет заблокирован.

Вы можете выбрать отдельные ячейки или больший диапазон ячеек. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Формат ячеек» во всплывающем меню, чтобы продолжить.

В меню «Формат ячеек» выберите вкладку «Защита».Снимите флажок «Заблокировано», чтобы разрешить изменения в этих ячейках после того, как вы защитите свой лист, затем нажмите «ОК», чтобы сохранить свой выбор.

Если параметр «Заблокировано» удален, выбранные вами ячейки будут принимать изменения, когда вы заблокируете свой рабочий лист. Любые другие ячейки по умолчанию блокируют любые изменения после активации защиты листа.

Включение защиты листа в Excel

Только ячейки со снятой настройкой «Заблокировано» будут принимать изменения после активации защиты листа. Excel будет блокировать любые попытки внести изменения в другие ячейки на вашем листе с включенной защитой, которую вы можете активировать, выполнив следующие действия.

Как включить защиту листа в Excel

Чтобы включить защиту листа, откройте книгу Excel и выберите лист, доступ к которому вы хотите ограничить. На панели ленты выберите Обзор > Защитить лист.

Во всплывающем меню вы можете указать пароль, чтобы запретить внесение изменений в заблокированный лист, хотя это необязательно. Если вы хотите это сделать, введите пароль в соответствующие текстовые поля.

По умолчанию Excel позволяет пользователям выбирать заблокированные ячейки, но никакие другие изменения в ячейках (включая изменения форматирования) не допускаются. Если вы хотите изменить это, установите один из флажков в разделе ниже. Например, если вы хотите разрешить пользователю удалять строку, содержащую заблокированные ячейки, установите флажок «Удалить строки».

Когда будете готовы, убедитесь, что установлен флажок "Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек", а затем нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения и заблокировать рабочий лист.

Если вы решили использовать пароль для защиты своей таблицы, вам нужно будет подтвердить свои изменения с его помощью. Введите пароль, который вы предоставили, в поле «Подтвердить пароль» и нажмите «ОК» для подтверждения.

После блокировки листа любые попытки внести изменения в заблокированные ячейки приведут к появлению сообщения об ошибке.

Вам потребуется снять защиту рабочего листа, если впоследствии вы захотите внести какие-либо изменения в заблокированные ячейки.

Как снять защиту листа в Excel

После того как вы сохранили свои изменения, изменения будут разрешены только в разблокированных вами ячейках (если вы разблокировали их). Если вы хотите разблокировать другие ячейки, вам нужно будет выбрать «Просмотр» > «Снять защиту листа» на панели ленты и ввести пароль (если он используется), чтобы снять защиту листа.

Если ваш рабочий лист защищен паролем, подтвердите пароль, введя его в текстовое поле «Снять защиту с листа», а затем нажмите «ОК» для подтверждения.

Это снимет все ограничения с вашего рабочего листа и позволит вам вносить изменения в ранее заблокированные ячейки. Если вы являетесь пользователем Google Docs, вы можете аналогичным образом защитить ячейки Google Sheets от изменений.

› Как создать простую форму в Microsoft Excel
› Как изменить или удалить пароль книги в Excel
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?

Итог. Узнайте, как заблокировать отдельные ячейки или диапазоны в Excel, чтобы пользователи не могли изменять формулы или содержимое защищенных ячеек. Плюс несколько дополнительных советов, которые помогут сэкономить время при настройке.

Уровень навыков: начинающий

Видеоруководство

Загрузить файл Excel

Вы можете загрузить файл, который я использую в видеоуроке, нажав ниже.

Блокировка ячеек и защита листа — пример цитаты.xlsx (23,1 КБ)

Защита вашей работы от нежелательных изменений

Если вы делитесь своими электронными таблицами с другими пользователями, вы, вероятно, обнаружили, что есть определенные ячейки, которые вы не хотите изменять. Это особенно актуально для ячеек, содержащих формулы и специальное форматирование.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете заблокировать или разблокировать любую ячейку или целый диапазон ячеек, чтобы защитить свою работу. Это легко сделать, и оно включает в себя два основных шага:

Блокировка/разблокировка ячеек.
Защита листа.

Вот как запретить пользователям изменять некоторые ячейки.

Шаг 1. Заблокируйте и разблокируйте определенные ячейки или диапазоны

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон, который вы хотите изменить, и выберите «Формат ячеек» в появившемся меню.

Откроется окно «Формат ячеек» (сочетание клавиш для этого окна — Ctrl + 1 .). Выберите вкладку с надписью Защита.

Затем убедитесь, что установлен флажок "Заблокировано".

Заблокировано — это параметр по умолчанию для всех ячеек в новом листе/книге.

После того как мы защитим лист (на следующем шаге), эти заблокированные ячейки не смогут быть изменены пользователями.

Если вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать определенную ячейку или диапазон, снимите флажок Заблокировано, чтобы они были разблокированы. Поскольку ячейки по умолчанию заблокированы, большая часть работы будет проходить через лист и разблокировать ячейки, которые могут редактировать пользователи.

В разделе "Бонусы" ниже я делюсь некоторыми советами, чтобы ускорить этот процесс.

Шаг 2. Защитите рабочий лист

Теперь, когда вы заблокировали/разблокировали ячейки, которые вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать, вы хотите защитить лист. После того как вы защитите лист, пользователи не смогут изменять заблокированные ячейки. Однако они по-прежнему могут изменять разблокированные ячейки.

Чтобы защитить лист, просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку в нижней части листа и выберите в меню пункт "Защитить лист…".

Откроется окно защиты листа. Если вы хотите, чтобы ваш лист был защищен паролем, у вас есть возможность ввести пароль здесь. Добавление пароля не является обязательным. Нажмите "ОК".

Если вы решили ввести пароль, вам будет предложено подтвердить ввод после того, как вы нажмете OK.

Если лист защищен, пользователи не смогут изменять заблокированные ячейки. Если они попытаются внести изменения, они получат примерно такое сообщение об ошибке/предупреждение.

Вы можете снять защиту с листа так же, как вы его защитили, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа. Альтернативным способом защиты и снятия защиты с листов является использование кнопки "Защитить лист" на вкладке "Обзор" ленты.

Текст кнопки отображает противоположное текущему состоянию. Он говорит «Защитить лист», если лист не защищен, и «Снять защиту листа», если он защищен.

Важно отметить, что все ячейки можно редактировать, когда лист не защищен. После внесения изменений необходимо снова защитить лист и сохранить книгу перед отправкой или предоставлением доступа другим пользователям.

3 дополнительных совета по блокировке ячеек и защите листов

Как видите, защитить формулы и форматирование от изменения довольно просто! Но я хотел бы дать вам три совета, которые помогут сделать это быстрее и проще как для вас, так и для ваших пользователей.

1. Запретить выделение заблокированных ячеек

Этот совет поможет вашим пользователям быстрее и проще вводить данные в таблицу.

Отключение параметра Выбрать заблокированные ячейки запрещает выбор заблокированных ячеек с помощью мыши или клавиатуры (клавиши со стрелками или табуляции). Это означает, что пользователи смогут выбирать только разблокированные ячейки, которые им нужно редактировать. Они могут быстро нажать Tab, Enter или клавиши со стрелками, чтобы перейти к следующей редактируемой ячейке.

Чтобы внести это изменение, просто снимите флажок "Выбрать заблокированные ячейки" в окне "Защитить лист".

После нажатия OK вы сможете выбирать только разблокированные ячейки.

2. Добавьте кнопку блокировки ячеек на панель быстрого доступа

Это позволяет быстро увидеть заблокированные настройки для ячейки или диапазона.

На вкладке "Главная" на ленте вы можете открыть раскрывающееся меню под кнопкой "Формат" и увидеть параметр "Блокировать ячейку".

Если щелкнуть правой кнопкой мыши параметр "Заблокировать ячейку", появится другое меню, в котором можно добавить кнопку на панель быстрого доступа.

При выборе этого параметра кнопка будет добавлена на панель быстрого доступа в верхней части книги. Эта кнопка будет оставаться каждый раз, когда вы используете Excel. Вы можете легко заблокировать и разблокировать определенные ячейки на листе, нажав эту кнопку.

Вы также можете увидеть, заблокирована или разблокирована активная ячейка. Кнопка будет иметь темный фон, если выделение заблокировано.

Важно отметить, что это показывает только заблокированное состояние активной ячейки. Если у вас выделено несколько ячеек, активной ячейкой будет ячейка, которую вы выбрали первой, и она отображается без заливки.

Смешанное состояние блокировки

Если вы выберете диапазон, содержащий как заблокированные, так и разблокированные ячейки, вы увидите сплошной флажок для флажка "Заблокировано" в окне "Формат ячеек". Это означает смешанное состояние.

Вы можете установить флажок, чтобы заблокировать или разблокировать ВСЕ ячейки в выбранном диапазоне.

3. Использовать другое форматирование для заблокированных ячеек

Изменяя форматирование заблокированных ячеек, вы даете своим пользователям визуальное представление о том, что доступ к этим ячейкам запрещен. В этом примере заблокированные ячейки имеют серый цвет заливки. Разблокированные (редактируемые) ячейки окрашены в белый цвет. Вы также можете предоставить руководство на листе или вкладке инструкций.

Возможно, вам интересно, где я нашел этот шаблон для цитаты. Я взял его из библиотеки шаблонов. Вы можете получить доступ к библиотеке, перейдя на вкладку «Файл», выбрав «Создать» и используя поисковое слово «цитата».

Там вы можете найти всевозможные полезные шаблоны, включая счета, календари, списки дел, бюджеты и многое другое.

Заключение

Заблокировав свои ячейки и защитив лист, вы защитите свои формулы от изменения другими пользователями и предотвратите ошибки.

Я надеюсь, что это простое руководство окажется для вас полезным. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо советы или вопросы о блокировке ячеек, защите листов с помощью паролей или запрете пользователям изменять ячейки.

Читайте также: