В Ворде пропал ползунок на вертикальной линейке как вернуть

Обновлено: 21.11.2024

Способ, которым большинство пользователей устанавливают висячий отступ, выглядит следующим образом. Они печатают, пока не доходят до начала второй строки абзаца, и нажимают Tab. Затем они вводят в начало следующей строки и нажимают Tab. Так и продолжают. Они заканчиваются абзацами, которые (с отображаемыми непечатаемыми символами) выглядят примерно так:

Рисунок 1. Как нельзя устанавливать висячий отступ!
Этот документ станет кошмаром для техобслуживания.

Позже, если им нужно будет где-то добавить или удалить слово, или вставить его в другой документ с другими полями, текст будет летать повсюду, и какому-нибудь бедолаге придется потратить уйму времени на переформатирование документа. документ.

Чтобы избежать спагетти-отступов, установите отступы с помощью линейки:

Рисунок 2. Эти отступы установлены правильно с помощью линейки.
Текст можно изменить или вставить в любой другой документ без необходимости
переформатирования. Этот документ будет легко поддерживать.

Если вы работаете в компании любого размера, просто научите своих сотрудников правильно пользоваться линейкой, это сэкономит им много часов каждую неделю и значительно повысит прибыльность вашей компании.

Какие правители? Где?

Хотя линейки Word, как горизонтальные, так и вертикальные, отображаются по умолчанию, вы или человек, который устанавливал или ранее использовал ваш компьютер, могли скрыть их, чтобы увеличить полезную площадь экрана. Если вы не видите ничего в верхней или боковой части экрана, похожего на линейку, вот что нужно сделать:

Word 2003 и более ранние версии

В меню "Вид" выберите "Линейка". Этот параметр переключает отображение линейки. В результате горизонтальная линейка будет отображаться во всех представлениях, а вертикальная линейка будет соответствовать условиям, описанным в шаге 2.

Если вы находитесь в обычном или веб-режиме, вы никогда не увидите вертикальную линейку, но если вы находитесь в режиме макета страницы (макет печати) и по-прежнему не видите ее, перейдите на вкладку «Вид» в меню «Инструменты | Параметры и установите флажок «Вертикальная линейка» (внизу под «Окном»). Обратите внимание, что выбор этого параметра не приводит к принудительному отображению вертикальной линейки; он просто добавляет его к линейкам, которые включаются и выключаются с помощью View | Элемент меню линейки.

Хотите лучшее из обоих миров? Хотите видеть линейку только тогда, когда вам нужно ее использовать? Отключите отображение линейки в меню «Вид» и установите флажок «Предоставлять обратную связь с анимацией» на вкладке «Общие» в меню «Инструменты | Опции. Затем вы увидите только край одной или обеих линеек. Когда вы осторожно наведете указатель мыши на этот край, линейка появится в поле зрения.

Word 2007 и выше

На вкладке "Вид" ленты в группе "Показать" установите флажок "Линейка". Этот параметр переключает отображение линейки. В результате горизонтальная линейка будет отображаться во всех представлениях, а вертикальная линейка будет соответствовать условиям, описанным в шаге 2.

Если вы находитесь в представлении «Черновик» или «Веб-макет», вы никогда не увидите вертикальную линейку, но если вы находитесь в представлении «Макет для печати» и по-прежнему не видите ее, перейдите к параметрам Word следующим образом:

  • Word 2007: нажмите кнопку «Офис», затем «Параметры Word». Выберите вкладку "Дополнительно".

  • Word 2010 и более поздние версии: нажмите «Файл», затем «Параметры». Выберите вкладку "Дополнительно".

Использование горизонтальной линейки

Использование горизонтальной линейки может сократить количество переходов к диалоговым окнам "Вкладки", "Абзац" и "Параметры страницы" (или упростить доступ к ним). Это также полезно при работе с таблицами или столбцами.

Настройка вкладок

Полное объяснение того, как устанавливать вкладки с помощью линейки, см. в разделе Настройка вкладок.

Если вам нужно использовать диалоговое окно "Вкладки" для уточнения форматирования вкладок путем добавления заголовков табуляции или точной настройки расположения позиций табуляции, вы можете получить доступ к этому диалоговому окну с линейки. Наведя указатель мыши на маркер табуляции или на саму линейку, дважды щелкните правой кнопкой мыши; или дважды щелкните левой кнопкой мыши на серой части внизу линейки. Главный недостаток этого метода заключается в том, что он приводит к установке позиции табуляции, если вы нажали там, где еще не было маркера табуляции.

Установка полей и отступов абзаца

Если навести указатель мыши на треугольные ползунки на обоих концах линейки, вы увидите (при условии, что у вас включены всплывающие подсказки), что они обозначены как Правый отступ, Висячий отступ и Отступ первой строки. Прямоугольный ползунок — это левый отступ. Небольшое экспериментирование с ранее введенным текстовым абзацем быстро покажет, что они делают.

Вы увидите, что висячий отступ перетаскивает за собой маркер левого отступа, но если вы осторожно возьмете только один левый отступ, он перетащит и маркеры висячего отступа, и маркеры отступа первой строки, что приведет к отступу всего левого отступа. поля.

Несмотря на название, вы также можете использовать эти ползунки, чтобы «выдвинуть» или уменьшить отступ абзаца.Вы, вероятно, уже поняли, что белая область в центре представляет собой текстовую область страницы, а более темная часть справа (и слева, если вы находитесь в представлении «Макет страницы»/«Макет печати») представляет собой поля страницы. Если вы перетащите маркер в серую область, абзац расширится до левого или правого поля.

Может показаться, что маркеры левого поля нельзя перетаскивать влево в обычном/черновом режиме, но на самом деле методом проб и ошибок оказывается, что это возможно. Если вы хотите видеть эту часть линейки перед началом перетаскивания, нажмите клавишу Shift и щелкните стрелку влево на горизонтальной полосе прокрутки.

По умолчанию ползунки линейки привязываются к «фиксаторам» или «щелчкам» с интервалами (интервал составляет ⅛″ или 0,17″, если вы выбрали дюймы в качестве единицы измерения). Но вы можете переопределить это поведение, нажав Alt во время перетаскивания. Это не только позволяет ползункам свободно перемещаться, но и отображает относительные измерения при перетаскивании (как показано ниже).

Настройка полей страницы

Горизонтальную линейку также можно использовать для установки левого и правого полей страницы, но только в представлении «Макет страницы» (Макет печати). Если вы наведете указатель мыши чуть выше маркера «Левый отступ» или «Правый отступ», вы увидите, что указатель изменится на двунаправленную горизонтальную стрелку, а во всплывающей подсказке появится надпись «Левое поле» или «Правое поле».

Перетаскивание изменит соответствующее поле. Еще раз, нажав Alt, вы сможете увидеть относительные измерения при перетаскивании.

Обратите внимание на важную разницу между этим действием и действием по настройке табуляции, полей или отступов абзаца с помощью линейки. Когда вы меняете форматирование абзаца или устанавливаете табуляцию без выделенного текста, ваши действия применяются к абзац, в котором находится точка вставки. Если у вас выделено несколько абзацев, форматирование применяется ко всему выделенному тексту. Однако, поскольку поля страницы являются свойством раздела, при изменении полей независимо от того, выделен ли текст, поля будут изменены для всего документа (или текущего раздела, если их несколько). Это может удивить бывших пользователей WordPerfect, которые привыкли изменять поля страницы для выделенного текста (Word делает то же самое, изменяя поля абзаца).

Использование вертикальной линейки

Таким же образом можно изменить верхнее и нижнее поля с помощью вертикальной линейки. Когда вы находитесь в области верхнего или нижнего колонтитула, вы также можете изменить поле верхнего или нижнего колонтитула (а также верхнее или нижнее поле соответственно).

Если вы предпочитаете задавать поля в диалоговом окне «Параметры страницы» или у вас есть другие параметры, которые нужно выполнить в этом диалоговом окне, вы можете легко получить к ним доступ, дважды щелкнув одну из серых границ горизонтальной или вертикальной линейки. (будьте осторожны, чтобы не попасть в белую область в центре; хотя двойной щелчок в центре белой области также вызывает диалоговое окно «Параметры страницы», щелчок ближе к нижней части белой области установит позицию табуляции).

Измерение размеров объектов с помощью линеек

Когда точка вставки находится в текстовом поле или фрейме, вы увидите, что отображение как на горизонтальной, так и на вертикальной линейках изменяется в соответствии с размером выбранного объекта.

Использование линеек для форматирования таблиц и столбцов

Точно так же вы можете изменить размер столбцов в газетном стиле, а также строк и столбцов таблицы, используя линейки. Хотя обычно легче перетаскивать границы строк и столбцов внутри таблицы (особенно учитывая риск перетаскивания полей абзаца вместо полей столбца на линейке), нет другого способа изменить размер столбцов в газетном стиле вне диалогового окна «Столбцы». И здесь тоже можно нажать Alt и нажать и удерживать левую кнопку мыши, чтобы отобразить текущие размеры строк и столбцов.

Для столбцов в газетном стиле то, что вы можете делать с линейкой, зависит от того, установлен ли флажок «Равная ширина столбца» в диалоговом окне «Столбцы»; если эта опция не отмечена, вы можете настроить ширину каждой колонки и расстояние между колонками независимо друг от друга; если он отмечен, то перетаскивание одного маркера перетаскивает все одинаково. (Подробнее о работе со столбцами см. в разделе Прямое и узкое: использование столбцов.)

Использование горизонтальной линейки в качестве диагностического инструмента

Если вы решите не отображать горизонтальную линейку, вы упустите одну из самых информативных функций рабочего пространства Word. Поскольку он отображает отступы и табуляции абзаца, он может быть очень полезен при устранении проблем с форматированием абзаца. И если у вас когда-либо случалось, что текст полностью исчезал из ячейки таблицы из-за отрицательного отступа правого абзаца в сочетании с текстом, выровненным по правому краю, вы знаете, насколько полезной может быть линейка при устранении неполадок форматирования таблицы. Естественно, будут моменты, когда вы захотите устранить беспорядок (хотя на самом деле для этого и предназначен предварительный просмотр), но, как правило, рекомендуется держать линейки видимыми.

Авторские права на эту статью принадлежат Сюзанне С. Барнхилл, 2000 г., 2016 г. Части этой статьи (включая обзор и снимки экрана) были добавлены Дейвом Радо, MVP Word, когда она была первоначально опубликована на сайте часто задаваемых вопросов MVP Word (где он был веб-мастером).

В Microsoft Word линейка — полезный инструмент для набора текста. Но он не всегда отображается по умолчанию. Лучше включить его, если вы хотите настроить макет более интуитивно. Итак, как включить горизонтальную линейку и вертикальную линейку в Word?

Как включить горизонтальную линейку

Добавить в документ горизонтальную линейку очень просто.

<р>1. Сначала перейдите на вкладку Вид

. <р>2. Выберите Линейка в разделе Показать .

Как включить вертикальную линейку

только с горизонтальной линейкой это также может создавать неудобства для пользователей при наборе текста. Чтобы включить вертикальную линейку в Word, выполните следующие действия:

<р>1. Сначала откройте документ, нажмите Файл – Параметры.

<р>2. Выберите Дополнительно. Прокрутите страницу вниз, чтобы найти раздел Отображение, затем установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме макета печати.

<р>3. Проверьте свой документ, теперь вертикальная линейка должна быть добавлена ​​к краю страницы.

Как скрыть линейку в Word

Если вы отредактировали макет и хотите получить чистую страницу без какой-либо добавленной линейки, просто снова перейдите на вкладку Вид и снимите флажок Линейка в Показать раздел.

Все линейки немедленно исчезнут.

Подходящее чтение

Вам также может понравиться

Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.

4 мысли о «Как включить горизонтальную и вертикальную линейку в Word»

Эти настройки не «прилипают». Каждый раз, когда я возвращаюсь к документу, мне приходится переделывать это. Очень расстраивает.

Я согласен с Сэмом Янгом. Эти настройки не «залипают». Каждый раз, когда я возвращаюсь к документу, мне приходится переделывать это. Очень расстраивает.

То же самое – можно ли сделать это предпочтительным или заданным по умолчанию, чтобы новый документ открывался с помощью линейки КАЖДЫЙ раз?

Ага, я тоже! MicroSUCKS WORST — это умопомрачительно плохо спроектированная программа. В нем много наворотов, но они не могут понять даже основы! ВТФ.

Используйте направляющие выравнивания и отступов, которые точно воздействуют на расстановку объектов. Когда направляющие установлены, они показывают местоположение объекта по одной оси или на одном расстоянии от другого объекта. По мере необходимости их можно как посмотреть, так и отключить.

Вы также можете выделить горизонтальные и вертикальные направляющие и отложить их в любых местах на слайде. Эти постоянные направляющие в космос и не исчезающие при перетягивании объектов, а всегда обнаруживаются видимыми во время работы.

Включение направляющих линий

Выберите любой из следующих вариантов.

Отображение направляющих в объекте. Направляющие линии отображения, когда центр объекта выровнен по центру другого объекта или по центру слайда.

Отображение направляющих по краю объекта. Направляющие линии отображения, когда края объекта выровнены по краю другого объекта или слайда.

Показывающие направления для согласованных размеров. Направляющие линии отображения, когда размер одного объекта соответствует размеру объекта в одном из измерений (например, по высоте).

Отображение направляющих для согласованных интервалов. Направляющие линии отображения, когда три или более объектов находятся на одинаковом расстоянии друг от друга.

Добавление направленных линий

Можно добавить направляющие, которые идут на слайде, даже если Вы допускаете слайд, а затем снова к нему возвращаетесь. Направляющие могут включать в себя любое количество и произвольность по своему усмотрению. На каждом слайде презентации можно настроить собственные направляющие.

Наведите указатель на вертикальную или горизонтальную линейку и потяните указатель на слайд.

Для изменения положения направляющей перетяните ее.

Удаление, скрытие или очистка нежелательных направляющих

Выполните одно из следующих действий.

Удаление горизонтальной направляющей. Перетяните ее вверх и за пределы слайда.

Удаление вертикальной направляющей. Перетягивание ее влево и за пределы слайда.

Изменение цвета направляющих

Совет. Можно добавить в панель инструментов настройки для отображения и скрытия направляющих линий.

Показать или скрыть пробелы в документах Microsoft Word

От группы обучения Avantix | Обновлено 9 февраля 2022 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете показать или скрыть пустое пространство вверху и внизу страниц в документах Microsoft Word. Если вы скроете пустое пространство, вы не сможете видеть верхние и нижние колонтитулы, а также верхнее и нижнее поля в режиме макета печати. Серое пространство, которое обычно появляется вверху и внизу страницы при прокрутке документа, также исчезнет. Если вы хотите показать или скрыть пробелы между словами, вам нужно нажать Показать/скрыть ¶ на вкладке Главная на ленте.

Просмотр макета печати — это представление по умолчанию в Word. Вы можете щелкнуть вкладку «Вид» на ленте и выбрать «Макет печати» в группе «Виды», чтобы при необходимости перейти к этому представлению.

В документах Word поля устанавливаются для верхней и нижней страниц по умолчанию и могут быть изменены на вкладке «Макет» на ленте. Верхние и нижние колонтитулы отображаются в области верхнего и нижнего полей (за исключением плавающих объектов), поэтому, если пустое пространство скрыто, верхние и нижние колонтитулы могут казаться отсутствующими.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Отображение или скрытие пустого пространства с помощью ярлыка

Чтобы отобразить или скрыть пустое пространство в Word с помощью ярлыка:

  1. Поместите курсор в верхнюю часть документа (вы можете нажать Ctrl + Home, чтобы переместить курсор в верхнюю часть документа).
  2. Перемещайте указатель в серую область чуть выше первой страницы (под линейкой), пока указатель не превратится в стрелку вверх и вниз. Появится сообщение Двойной щелчок для отображения пустого пространства или Двойной щелчок для скрытия пробела.
  3. Дважды щелкните. Если вы скрываете пустое пространство, вы также можете поместить указатель в серую область между страницами и дважды щелкнуть ее.

Если вы покажете или скроете пустое пространство, этот параметр сохранится во всех новых документах, которые вы создаете. Когда пустое пространство скрыто, параметр влияет не только на белое пространство между страницами, но и на все, что является частью верхнего или нижнего колонтитула (включая водяные знаки и другую графику, привязанную к верхнему или нижнему колонтитулу). Когда вы сохраняете и закрываете документ, настройка сохраняется в документе.

Если вы скроете пробелы, разрывы страниц все равно будут видны в документе. Если вы распечатаете документ, верхние и нижние колонтитулы будут напечатаны, даже если пустое пространство скрыто.

Отображение или скрытие пустого пространства с помощью диалогового окна «Параметры»

Чтобы отобразить или скрыть пустое пространство с помощью диалогового окна "Параметры Word":

  1. Откройте документ Word, в котором вы хотите отобразить или скрыть пробелы.
  2. Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
  3. Выберите параметры. Появится диалоговое окно.
  4. В категориях слева выберите "Экран".
  5. На панели справа установите или снимите флажок Показывать пробелы между страницами в режиме макета печати.
  6. Нажмите "ОК".

Диалоговое окно «Параметры» с выбранной категорией «Отображение» выглядит следующим образом:

Поскольку эта функция неочевидна, у пользователей могут возникнуть проблемы, если области в их документе отсутствуют (например, верхние или нижние колонтитулы).

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: