Как заменить один текст другим в нескольких файлах Word

Обновлено: 06.07.2024

Когда у вас есть несколько текстовых файлов, которые могут иметь определенное имя или текстовую строку, которые вы хотите найти, вас может раздражать то, что вам приходится просматривать каждый из них, чтобы попытаться найти то, что вы хотите. Очевидно, что это просто неэффективно, особенно когда нужно просмотреть сотни или более файлов. Это становится еще более неприятно, когда вы хотите найти множество файлов по ключевым словам или фразам и заменить их чем-то другим, потому что такой инструмент, как Блокнот, просто не работает ни для чего, кроме самых простых задач.

Существует несколько более продвинутых текстовых редакторов, которые могут иметь функцию поиска и замены текстовых строк, но если вы не хотите использовать сам редактор, это может показаться немного бессмысленным. К счастью, есть инструменты, предназначенные для выполнения функции поиска и замены, и многие из них являются переносимыми, что означает, что если вы хотите сделать это только один или два раза, вам не нужно ничего устанавливать. Вот подборка из 5 инструментов поиска и замены с различной функциональностью.

<р>1. Найти и заменить (FAR)

Инструмент «Найти и заменить» позволяет просто искать строки в файлах, заменять строки в соответствующих файлах, а также находить и заменять текст в именах файлов. FAR является кроссплатформенным и переносимым инструментом, потому что он построен на Java, но это также приводит к значительному использованию памяти. И, конечно же, для его использования вам потребуется установить Java Runtime Environment.

Практически все поля, в которые нужно вводить текст, могут принимать регулярные выражения. Перейдите в раздел Справка -> Регулярные выражения, чтобы получить дополнительную информацию о том, как их использовать. Обе функции замены и переименования требуют, чтобы вы сначала запустили функцию поиска, и вам просто нужно указать папку, шаблон имени файла и необязательное содержимое для поиска или отменить его, используя флажок «Исключить». Программа также имеет несколько основных фильтров выбора, некоторые операции копирования, перемещения и удаления файлов и параметры для обрезки или удаления пустых строк из файлов, а также возможность изменять кодировку файлов между Windows-1252/UTF-8/US. -ASCII.

<р>2. WildReplace

Для обычного использования WildReplace — это простой в использовании инструмент, который может выполнять простой поиск заданной строки и отображать результаты в обозревателе, например структурированное дерево папок с цветовой кодировкой. Установите флажок «Заменить на» и введите строку, чтобы начать операцию поиска и замены.

Есть некоторые очень полезные функции, такие как некоторые простые операции с файлами, когда вы можете копировать или перемещать файлы с соответствующей строкой в указанную папку или даже удалять их безвозвратно. Расширенные параметры позволят фильтровать файлы по размеру, атрибутам файла и дате. Самая мощная функция — это ввод регулярных выражений, где вы можете ввести свои собственные аргументы или нажать кнопку «Справка RegEx», чтобы получить окно, полное последовательностей, классов и разделителей, которые можно использовать. Он также включает в себя очень удобный тестер выражений для проверки различных последовательностей регулярных выражений. WildReplace также является переносимым.

<р>3. ТурбоСР

Если вам нужен быстрый и простой инструмент поиска и замены, TurboSR может оказаться удобным, поскольку он не имеет реальных расширенных функций, а просто концентрируется на замене одной текстовой строки другой во всех выбранных файлах в указанной папке.

Эта программа представляет собой полностью переносимый автономный исполняемый файл, но имейте в виду, что она создает ярлык для себя в разделе "Стандартные" в меню "Пуск". Использование — это просто случай выбора текстового расширения для поиска, например .txt, .log или .html и т. д. (их около 15), найдите папку, в которой вы хотите выполнить поиск, и при необходимости отметьте опцию подпапки, введите строки «Искать» и «Заменить на», а затем нажмите кнопку «Перейти». Если совпадения будут найдены, TurboSR откроет всплывающее окно, в котором вы можете пропустить замену, заменить выбранный текст или заменить все совпадения с этого момента.

<р>4. Заменить текст

Replace Text раньше назывался BK ReplaceEm и был довольно популярным инструментом для поиска и замены операций. Хотя сам инструмент «Заменить текст» больше не поддерживается и не разрабатывается, он по-прежнему весьма полезен и прост в использовании даже для замены нескольких фраз в нескольких текстовых файлах. Портативный инструмент также является полезным преимуществом.

Программа работает с использованием групп, в которые вы добавляете отдельные файлы или целые папки, а затем настраиваете весь поиск и замену текста для этой группы. Это весьма полезно, потому что у вас может быть несколько наборов файлов и местоположений, каждый со своим собственным набором замещающих строк. Просто добавьте файлы/папки в группу, нажмите на группу и введите весь исходный и замещающий текст. Резервное копирование может быть настроено и включено по умолчанию с расширением .backup. Щелкните правой кнопкой мыши текст, чтобы перейти к расширенному редактированию, где вы можете изменить поиск между регистром, точным, диапазоном и регулярным выражением, а также можете заменить текст или вставить его до или после строки поиска.

<р>5. TextCrawler

TextCrawler, без сомнения, является многофункциональной утилитой и имеет ряд встроенных расширенных функций. Принимая во внимание все предлагаемые дополнительные параметры, программа по-прежнему относительно проста в эксплуатации и может использоваться для более стандартных операций поиска и замены. на один файл или целую папку без особых проблем.

В дополнение к 7 предустановленным расширениям файлов вы также можете указать свой собственный фильтр и добавить фильтр исключения. Существует стандартный режим, в котором вы можете заменить, вставить до/после, удалить или очистить совпадающую строку, а также режим регулярных выражений для ввода более расширенных функций поиска и замены. Пользовательские регулярные выражения можно сохранить с помощью библиотечной функции, а также есть тестер выражений, где вы можете опробовать их, прежде чем применять к файлам. Некоторые другие ценные функции: нечеткий поиск, который находит близкие совпадения с искомым текстом, пакетный редактор, который позволяет использовать несколько вариантов замены в одних и тех же файлах, и средство извлечения текста, с помощью которого вы можете скопировать текст в новый файл. Резервное копирование можно включить в настройках.

Примечание редактора. Если вы используете сторонний текстовый редактор, такой как Notepad++, также стоит проверить, есть ли в нем функция поиска и замены в нескольких файлах. Например, в Notepad++ вы можете перейти в «Поиск» -> «Найти в файлах…» и выполнить поиск и замену содержимого каталога.

Что делать, если вам нужно заменить одно слово в десятках или даже тысячах текстовых файлов? Вы сохраняете спокойствие и загружаете Notepad++ или Замените текст, чтобы выполнить работу за считанные секунды.

Что делать, если вам нужно заменить одно слово в десятках, а то и сотнях или тысячах текстовых файлов? Вы сохраняете спокойствие и скачиваете Notepad++ [Неверный URL удален] или Замените текст [Больше не доступен]. Эти две утилиты сделают всю работу за считанные секунды.

Эта дилемма распространена среди разработчиков и программистов. Представьте, что вы управляете проектом с сотнями или тысячами файлов. Когда название продукта, которое появляется почти на каждой странице, меняется, вы вряд ли сможете просмотреть каждую страницу, чтобы вручную найти и изменить название. Нет, ты умнее этого.

Вы запускаете Google, находите эту статью и узнаете о решении, которое займет всего несколько секунд.

Как редактировать несколько файлов одновременно

Для массового редактирования файлов можно использовать Notepad++ или специальный инструмент "Заменить текст".

Блокнот++

Во-первых, разрешите Notepad++ найти слово во всех файлах, которые вам нужно отредактировать. Откройте Notepad++ и выберите «Поиск» > «Найти в файлах». или нажмите CTRL+SHIFT+F. Откроется меню «Найти в файлах».

В разделе "Найти:" введите слово или фразу, которую нужно изменить. В разделе Заменить на: введите новое слово или фразу. Наконец, установите Каталог: где находятся затронутые файлы, чтобы Notepad++ знал, где искать.

Вы также можете использовать расширенные настройки, описанные ниже. Когда все настроено, нажмите «Найти все», если вам нужно дважды проверить совпадения, или «Заменить в файлах», если вы хотите, чтобы Notepad++ немедленно применил изменения. В зависимости от количества файлов, которые ищет Notepad++, это может занять несколько секунд.

Если вы выбрали «Найти все», вы получите список совпадений. Удалите все файлы, которые вы не хотите редактировать, выбрав их и нажав клавишу DEL, затем щелкните правой кнопкой мыши оставшиеся файлы и выберите «Открыть все».

Теперь выберите «Поиск» > «Заменить» или нажмите CTRL+H, чтобы открыть меню «Заменить». Здесь вы найдете параметр «Заменить все во всех открытых документах».

Опять же, вы можете настроить несколько дополнительных параметров, как описано ниже.

Расширенные настройки поиска и замены в Notepad++

В разделе «Найти в файлах» вы можете добавить фильтры для поиска только в определенных типах файлов. Например, добавьте *.doc для поиска только в файлах DOC. Точно так же вы можете искать файлы с определенным именем, независимо от типа файла. Добавьте *.* для поиска файлов любого типа и имени.

При выборе каталога с подпапками установите флажок Во всех подпапках и В скрытых папках, чтобы выполнить поиск и в них. Вы также можете установить флажок Совпадать только со словом целиком, чтобы случайно не изменить частичное совпадение.

Режим поиска в меню "Найти в файлах" и "Заменить" позволяет выполнять расширенный поиск и замену. Выберите Расширенный, если вы используете расширения, например, чтобы заменить символ новой строкой (\n). Выберите «Регулярное выражение», если вы используете операторы для поиска и замены всех совпадающих слов или фраз. Вы можете использовать Обычный, если просто заменяете текст текстом.

Заменить текст [Больше не доступно]

С помощью функции «Заменить текст» вы можете настроить группу замены для добавления нескольких файлов и/или каталогов и нескольких замен.

Для начала создайте новую группу. Перейдите в меню «Заменить» > «Добавить группу» и дайте своей группе имя.

Нажмите правой кнопкой мыши на свою группу и выберите "Добавить файлы". чтобы добавить файлы и/или папки, которые вы хотите отредактировать. В свойствах файлов/папок выберите тип источника, то есть один файл или папку, затем выберите путь к исходному файлу/папке. Если вы решите добавить папку, вы также можете включать и исключать типы файлов, добавляя их в строки «Включить фильтр файлов» или «Исключить фильтр файлов». Когда закончите, нажмите OK.

Чтобы добавить несколько файлов или папок, повторите описанный выше шаг.

Лучшая функция «Заменить текст» заключается в том, что вы можете выбрать место назначения, которое отличается от исходного местоположения. В свойствах файла/папки перейдите на вкладку «Назначение» и выберите нужный путь к файлу/папке назначения.

Теперь, когда вы настроили свою группу, пришло время определить замены. Выберите свою группу и перейдите в меню «Заменить» > «Сетка поиска/замены» > «Расширенное редактирование». Теперь вы можете добавить текст поиска и заменить текст. Обязательно загляните в раскрывающееся меню внизу, чтобы настроить параметры поиска и замены.

Как и в Notepad++, вы можете использовать строки расширенного поиска и операторы. В отличие от Notepad++, вы можете добавить столько экземпляров поиска и замены, сколько захотите, и функция «Заменить текст» будет выполняться через все из них при запуске процесса.

Чтобы произвести замену, выберите "Заменить" > "Начать замену" или нажмите CTRL+R.

Об инструментах

Что такое Notepad++?

Notepad++ — это бесплатный редактор исходного кода и альтернатива Блокноту Windows. Он выпущен под Стандартной общественной лицензией GNU, что делает его инструментом с открытым исходным кодом.

Кроме того, Notepad++ — это легкое приложение, которое экономит ресурсы, что делает его безопасным для окружающей среды:

Оптимизируя как можно больше подпрограмм без потери удобства для пользователя, Notepad++ пытается сократить выбросы углекислого газа в атмосферу. При использовании меньшего количества ресурсов ЦП ПК может снизить энергопотребление и снизить энергопотребление, что делает окружающую среду более экологичной.

Вот небольшая подборка функций Notepad++, которые делают его идеальным инструментом для написания и редактирования (кода):

Что такое заменить текст?

Заменить текст намного проще, чем Notepad++. Он выполняет одну работу: заменяет текст. Ecobyte, компания, разработавшая Replace Text, помнит о его влиянии. Следовательно, программное обеспечение с целью поставляется с необычным лицензионным соглашением:

К сожалению, функция «Заменить текст» больше не поддерживается, а файл справки недоступен в Windows 10. Я все равно рассмотрел ее, поскольку она предлагает более продвинутые функции, чем Notepad++ для этого конкретного приложения.

Поиск и замена стали проще

Одна из двух приведенных выше утилит должна сделать эту работу за вас. Если у вас есть только простая работа по поиску и замене или если дополнительные функции Notepad ++ кажутся полезными, вам следует попробовать. Если вам нужно отредактировать не только несколько файлов, но и сделать несколько разных замен, стоит обратить внимание на Заменить текст.

Какой из них вы выбрали и работает ли он так, как предписано? Вы нашли другие инструменты, которые могут искать и заменять текст? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Часто при работе в Microsoft Word нам нужно всего лишь изменить одно или два слова в файле, чтобы сделать его актуальным для другого клиента или проекта. Например, обновление имени клиента в 30-страничном контракте или обновление адреса компании или имени докладчика в информационном документе.

Поскольку прокрутка документа с заменой каждого слова по отдельности может быть утомительной и трудоемкой задачей, Microsoft имеет встроенный ручной инструмент под названием "Найти и заменить".

Найти и заменить позволяет заменить одно слово другим во всем документе Microsoft Word одним нажатием кнопки.

Вы можете использовать этот инструмент неограниченное количество раз, но это нужно делать слово за словом, мы пока не можем найти и заменить несколько слов одновременно. Но, тем не менее, это значительно сэкономит время и гарантирует, что вы не пропустите слово, которое нужно заменить.

В этом посте мы покажем вам, как использовать инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word, и вы сможете обновить документ за считанные секунды.

Использование поиска и замены Microsoft Word

На вкладке "Найти" нажмите "Заменить...".

Откроется окно навигации в левой части документа Word.
Введите слово, которое хотите заменить, в поле "Найти".

Введите слово, которым вы хотите заменить это слово, во втором текстовом поле.

Выберите «Заменить». Чтобы заменить все экземпляры одновременно, выберите "Заменить все".

У вас нет успешно использованной функции поиска и замены Word для обновления документа Microsoft Word.

Расширенная замена слов

Если ваш поиск слов показывает несколько вариантов, как показано ниже.

Вы можете прокручивать выделенные слова, пока не найдете слово, которое хотите заменить. Это сузит круг поиска и гарантирует, что вы замените только то слово, которое ищете.

Ищете более простое решение проблем совместной работы?

При совместной работе в Microsoft Word ваш почтовый ящик может быстро заполниться обновленными версиями документа, который пересылается между коллегами.

Джон внес изменения, отправил электронное письмо «см. обновленные вложения».

Затем Люси внесла правки, через 30 минут отправила электронное письмо с надписью «обновленная версия прикреплена», и так продолжалось несколько дней.

Отправка обновленных версий по электронной почте — это один из способов узнать, что новая версия доступна и требует вашего внимания. Но это также может загромождать ваш почтовый ящик внутренними электронными письмами, с одной строкой или иногда без текста в электронном письме.

В качестве альтернативы можно отправить их через канал группового чата, такой как Slack или Microsoft Teams, но вам следует создать новый канал для обновлений документов, чтобы не пропустить ни одного или не потерять его в открытом канале, как другие. разговоры начинают происходить вокруг отправляемого документа.

В связи с тем, что почтовые ящики переполнены, а ваш слабый канал постоянно сообщает вам о наличии непрочитанных сообщений, необходимо решение для совместной работы в одиночку. Где-то ваши обновленные версии могут жить спокойно, без постороннего шума вокруг них, чтобы вы могли легко просматривать и проверять их в любое время.

Решение уже здесь, и оно представлено в виде отличного нового специализированного инструмента под названием Simul Docs.

Simul был создан специально для Microsoft Word и для вас, чтобы упростить совместную работу.

Прежде всего, Simul будет хранить каждую версию вашего документа и управлять ею с помощью удобной панели инструментов, к которой вы можете получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету (или в автономном режиме, если вы быстро загрузите его до потери соединения).

После создания новой версии вашего документа Simul автоматически сохранит файл под числовым номером версии, который имеет смысл. Первая версия называется 0.0.1, вторая 0.0.2, третья 0.0.3 и так далее. Чтобы вам было проще отслеживать, сколько версий было создано и какая из них является самой последней.

Но как насчет любых дополнительных примечаний или комментариев, которые автор хотел сделать, которые он обычно добавлял в электронное письмо, например: «Тим, это мой последний этап редактирования, прежде чем мы отправим его клиенту»? Не беспокойтесь, Simul позволяет добавлять комментарии и примечания к любой версии, чтобы ваша команда всегда могла видеть, что происходит.

Говоря о комментариях и примечаниях, Simul также будет отслеживать каждый комментарий, изменение или правку, внесенные в версию для вас, и вам не нужно будет помнить, чтобы включить отслеживание изменений. Круто, правда?

Таким образом, инструмент, который управляет вашим контролем версий, сохраняет ваши файлы и хранит их, а также отслеживает все ваши правки и изменения, даже не задумываясь об этом, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, или как будто его будет сложно использовать. или реализовать. Что ж, не волнуйтесь, это не так, оно здесь, и оно называется Simul Docs, и им так легко пользоваться, что после изучения руководства в приложении мы разобрались с ним за 3 минуты.

Это немного похоже на яблочный продукт, просто в этом есть смысл. Это просто и понятно, ничего сложного, но все, что вам нужно, собрано в одном месте.

Если вы еще не уверены, зайдите на Simul прямо сейчас и попробуйте их бесплатную пробную версию.

<р>1. Запустите программу MS Word для поиска и замены в нескольких документах.

<р>2. Нажмите кнопку «Добавить файлы Word», чтобы добавить файлы. Затем появится диалоговое окно открытия файла, удерживайте клавишу CTRL или SHIFT, чтобы выбрать несколько файлов. Чтобы добавить все файлы в папку, нажмите «Добавить все файлы Word в папку», затем выберите папку.

<р>3. Для одного варианта поиска и замены просто введите «Найти что» и «Заменить на» в текстовом поле.

<р>4. Для выбора нескольких наборов поиска и замены нажмите кнопку «Добавить набор», чтобы добавить слово для поиска и замены. "Удалить выбранный набор" удалит выбранный набор, а "Очистить все наборы" удалит все добавленные наборы.

<р>5. Установите флажок "Учитывать регистр", если вы хотите, чтобы при поиске учитывался регистр.

<р>6. Чтобы начать поиск и замену, нажмите «Найти и заменить!» кнопка.

Загрузите программное обеспечение MS Word для поиска и замены в нескольких документах здесь - как использовать видео

Просмотреть описание продукта здесь

Советы и руководства по поиску и замене в нескольких документах Word?

Найти и заменить текст ячейки в одном или нескольких файлах MS Excel. Кроме того, найдите и замените несколько наборов слов. Требуется Excel 2000 или выше.

Заменить текст в одном или нескольких файлах MS PowerPoint. Требуется PowerPoint 2000 или выше.

Заменить текст в одном или нескольких файлах MS Publisher. Существует возможность найти и заменить несколько наборов слов. Требуется Publisher 2000 или выше.

Заменить текст в одном или нескольких файлах MS Visio. Существует возможность найти и заменить несколько наборов слов. Требуется Visio 2000 или выше.

Заменить текст ячейки в одном или нескольких файлах OpenOffice Calc. Требуется Calc 2.0 или выше.

Заменить текст в одном или нескольких файлах OpenOffice Writer. Требуется Writer 2.0 или выше.

Найти и заменить несколько вхождений текста в одном или нескольких файлах HTML. Существует возможность найти и заменить несколько наборов слов.

Найти и заменить несколько вхождений текста в одном или нескольких файлах. Существует возможность найти и заменить несколько наборов слов.

Читайте также: