Как закрыть таблицу в Excel

Обновлено: 01.07.2024

После того как вы создали таблицу в Excel, что вы хотели бы сделать с ней в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применить или изменить форматирование таблицы одним щелчком мыши. Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, строки с полосами, строка итогов и т. д. В этом руководстве показано, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

Стили таблиц Excel

Таблицы Excel значительно упрощают просмотр данных и управление ими благодаря ряду специальных функций, таких как встроенные параметры фильтрации и сортировки, вычисляемые столбцы, структурированные ссылки, итоговая строка и т. д.

Преобразовав данные в таблицу Excel, вы также получите преимущество при форматировании. Вновь вставленная таблица уже отформатирована с цветами шрифта и фона, полосами строк, границами и т. д. Если вам не нравится формат таблицы по умолчанию, вы можете легко изменить его, выбрав любой из встроенных стилей таблиц на вкладке Дизайн.

Вкладка Дизайн – это отправная точка для работы со стилями таблиц Excel. Он появляется на контекстной вкладке Работа с таблицами, как только вы щелкаете любую ячейку в таблице.

Как видно на снимке экрана выше, в галерее Стили таблиц представлена коллекция из более чем 50 встроенных стилей, сгруппированных в Легкие и Средние. и Темные категории.

Стиль таблицы Excel можно рассматривать как шаблон форматирования, который автоматически применяет определенные форматы к строкам и столбцам таблицы, заголовкам и итоговым строкам.

Помимо форматирования таблицы, вы можете использовать Параметры стиля таблицы для форматирования следующих элементов таблицы:

Строка заголовка: отображение или скрытие заголовков таблицы.
Строка итогов: добавьте строку итогов в конец таблицы со списком функций для каждой ячейки строки итогов.
Связанные строки и столбцы с полосами – отображают альтернативное затенение строк или столбцов соответственно.
Первый столбец и последний столбец: применение специального форматирования к первому и последнему столбцу таблицы.
Кнопка "Фильтр" — отображение или скрытие стрелок фильтра в строке заголовка.

На следующем снимке экрана показаны параметры стиля таблицы по умолчанию:

Как выбрать стиль таблицы при создании таблицы

Чтобы создать таблицу в определенном стиле, выполните следующие действия:

Как изменить стиль таблицы в Excel

Чтобы применить другой стиль к существующей таблице, выполните следующие действия:

Нажмите любую ячейку в таблице, стиль которой вы хотите изменить.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно, чтобы отобразить все доступные стили таблиц Excel.
Наведите указатель мыши на стиль, который хотите применить, и Excel покажет вам предварительный просмотр жизни. Чтобы применить новый стиль, просто нажмите на него.

Совет. Если вы применили какое-либо форматирование к таблице вручную, например. выделил определенные ячейки жирным шрифтом или другим цветом шрифта, выбор другого стиля Excel сохранит форматы, примененные вручную. Чтобы применить новый стиль и удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите «Применить и очистить форматирование».

Как изменить стиль таблицы по умолчанию в Excel

Чтобы установить новый стиль таблицы по умолчанию для данной книги, щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее "Стили таблиц" и выберите "Установить по умолчанию":

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете "Таблица" на вкладке Вставка или нажимаете сочетание клавиш Ctrl+T , будет создаваться новая таблица с выбранным форматом по умолчанию.

Как создать собственный стиль таблицы

Если вас не устраивает какой-либо из встроенных стилей таблиц Excel, вы можете создать свой собственный стиль таблицы следующим образом:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу. Или выберите существующую таблицу, чтобы отобразить вкладку Дизайн, и нажмите кнопку Дополнительно .
Под предопределенными стилями нажмите "Новый стиль таблицы".
В окне "Новый стиль таблицы" введите имя пользовательского стиля таблицы в поле Имя.
В разделе Элементы таблицы выберите элемент, который нужно отформатировать, и нажмите кнопку «Формат». Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы выберите нужные параметры форматирования в полях Шрифт, Граница и Заливка. вкладки.

Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните элемент, а затем нажмите кнопку "Очистить".

Отформатированные элементы таблицы выделены жирным шрифтом в поле Элемент таблицы.
Изменения форматирования отображаются в разделе Предварительный просмотр справа.
Чтобы использовать только что созданный стиль таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить быстрый стиль таблицы по умолчанию для этого документа.

Как только пользовательский стиль создан, он автоматически добавляется в галерею стилей таблиц:

Чтобы изменить пользовательский стиль таблицы, перейдите в галерею Стили таблиц, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить…

Чтобы удалить пользовательский стиль таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Встроенные стили таблиц Excel нельзя изменить или удалить.

Совет. Пользовательский стиль таблицы доступен только в книге, в которой он создан. Если вы хотите использовать его в другой книге, самый быстрый способ — скопировать таблицу с пользовательским стилем в эту книгу. Вы можете удалить скопированную таблицу позже, и пользовательский стиль останется в галерее стилей таблиц.

Как применить стиль таблицы без создания таблицы Excel

Если вы хотите быстро отформатировать данные рабочего листа с помощью любого из встроенных стилей таблиц Excel, но не хотите преобразовывать обычный диапазон в таблицу Excel, вы можете использовать следующий обходной путь:

Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу, а затем выберите нужный стиль таблицы.
Выберите любую ячейку во вновь созданной таблице, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон.

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите сохранить все функции таблицы Excel и удалить только форматирование, такое как полосатые строки, затенение и границы, вы можете очистить формат таблицы следующим образом:

Совет. Чтобы удалить таблицу, но сохранить данные и форматирование, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон. Или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.

поиск меню

Урок 21. Таблицы

Введение

После того как вы ввели информацию на лист, вы можете отформатировать данные в виде таблицы. Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, но они также помогут упорядочить содержимое и упростить использование данных. Excel включает в себя несколько инструментов и предопределенных стилей таблиц, позволяющих быстро и легко создавать таблицы.

Чтобы отформатировать данные в виде таблицы:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A4:D10.

Выбор диапазона ячеек для форматирования в виде таблицы

Нажатие команды «Форматировать как таблицу»

Выбор стиля таблицы

Нажимаем ОК

Диапазон ячеек в формате таблицы

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать данные в любое время с помощью стрелок раскрывающегося списка в ячейках заголовков. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Изменение таблиц

Внешний вид любой таблицы можно легко изменить после ее добавления на лист. В Excel предусмотрены различные параметры настройки таблицы, в том числе добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу:

Если вам нужно уместить в таблице больше содержимого, Excel позволяет изменить размер таблицы, добавив дополнительные строки и столбцы. Есть два простых способа изменить размер таблицы:

Ввод новой строки под существующей таблицей

Перетаскивание границы таблицы для создания дополнительных строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку "Дизайн".

На вкладке "Дизайн"

Нажав стрелку раскрывающегося списка "Еще"

Выбор нового стиля таблицы

Новый стиль таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

Вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид любой таблицы. Существует несколько вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец, столбцы с полосами и кнопка фильтра.

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке «Дизайн» установите или снимите флажки с нужных параметров в группе «Параметры стиля таблицы». В нашем примере мы отметим Total Row, чтобы автоматически включить итоговую сумму для нашей таблицы.

Проверка строки итогов

Таблица с общей строкой

Эти параметры могут по-разному влиять на стиль таблицы в зависимости от типа содержимого таблицы. Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.

Чтобы удалить таблицу:

Иногда вам может не понадобиться использовать дополнительные функции, включенные в таблицы, такие как стрелки раскрывающегося списка "Сортировка" и "Фильтр". Вы можете удалить таблицу из книги, сохранив элементы форматирования таблицы, такие как шрифт и цвет ячейки.

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
Нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты».

Нажав "Преобразовать в диапазон"

Удаление таблицы

Диапазон ячеек в обычном формате

Вместо того, чтобы вводить формулы и переменные по отдельности, для сравнения результатов вы можете настроить таблицу данных Excel с одной или двумя переменными.

Таблицы данных — это один из инструментов Microsoft Excel Что если анализ, наряду с диспетчером сценариев и поиском целей..

Сравнить результаты формулы

В некоторых книгах может потребоваться протестировать разные сценарии и сравнить результаты. Например, если вы покупаете автомобиль, какой срок погашения кредита соответствует вашему ежемесячному бюджету?

Срок кредита – 4 года, процентная ставка – 5 %.
Срок кредита – 3 года, процентная ставка – 4,5%.
другие условия и проценты??

В этом руководстве вы узнаете, как:

Расчет ежемесячных платежей с помощью PMT

С помощью функции PMT вы можете рассчитать ежемесячный платеж по кредиту на основе трех переменных:

процентная ставка
количество периодов оплаты
сумма кредита

Эти параллельные формулы PMT показывают, какими будут ваши ежемесячные платежи, исходя из изменения одной переменной в формуле – количества платежей.

Формула в ячейке C6 делит годовую ставку на 12 для расчета месячной процентной ставки:

Сравнить несколько вариантов

Что делать, если вы хотите протестировать несколько вариантов одной из переменных формулы, например переменной количества платежей, показанной выше?

Вам не нужно настраивать каждый параметр по отдельности, как я сделал для этих формул PMT.
Используйте одну из встроенных функций анализа Excel — таблицу данных Excel.

Использование таблицы данных

Таблица данных позволяет легко проверить одну или две переменные из формулы и одновременно увидеть различия.

Например, на снимке экрана ниже таблица данных показывает результаты для двух переменных — процентной ставки и количества платежей.

В следующих разделах вы узнаете, как настроить таблицы данных Excel, сделать их эффективными для расчетов и очистить их, если это необходимо.

Создать таблицу данных с 1 переменной

В этом примере вы создадите таблицу данных с одной переменной, в которой будут показаны ежемесячные платежи по кредиту на срок от 1 до 6 лет. Количество платежей будет варьироваться от 12 до 72.

ПРИМЕЧАНИЕ. Входные ячейки должны находиться на том же листе, что и таблица данных.

Информация о кредите находится в ячейках C2:C4, а количество платежей — в ячейке C3.

Чтобы настроить таблицу данных:

В ячейки B8:B13 введите количество платежей по кредитам сроком от 1 до 6 лет.
В ячейке C7 введите функцию ПЛТ, ссылаясь на ячейки с информацией о кредите: =ПЛТ(C2/12,C3,C4)
Выберите ячейки B7:C13 — ячейки заголовков и ячейки результатов.
На вкладке "Данные" ленты в группе "Инструменты данных" нажмите "Анализ "что, если""
В раскрывающемся меню нажмите "Таблица данных".

Откроется диалоговое окно "Таблица данных", в котором можно ввести сведения о входной ячейке

Нажмите в поле ввода столбца.
Затем в рабочей книге Excel щелкните ячейку C3
- Эта ячейка содержит переменную для количества платежей.
- Выберите ячейки с ежемесячными платежами и отформатируйте их как Валюта.
- На приведенном ниже снимке экрана показан формат "Валюта" с отрицательными числами, заключенными в квадратные скобки и выделенными красным цветом.
- Нажмите на одну из ячеек с рассчитанным ежемесячным платежом, и в строке формул будет показано, что эта ячейка содержит функцию ТАБЛИЦА с ячейкой C3 в качестве второго аргумента.Фигурные скобки в начале и в конце формулы указывают на то, что это формула массива.
Создать таблицу данных с двумя переменными

В этом примере вы создадите таблицу данных с двумя переменными. С двумя переменными он покажет ежемесячные платежи по кредитам на срок от 1 до 6 лет и процентные ставки от 2% до 6%.

ПРИМЕЧАНИЕ. Входные ячейки должны находиться на том же листе, что и таблица данных.

Информация о кредите находится в ячейках C2:C4, с процентной ставкой в C2 и количеством платежей в ячейке C3.

Чтобы настроить таблицу данных:
1. В ячейки B8:B13 введите количество платежей по кредитам сроком от 1 до 6 лет.
2. В ячейки C7:G7 введите процентные ставки от 2 % до 6 %.
3. В ячейке B7 введите функцию ПЛТ, ссылаясь на ячейки с информацией о кредите: =ПЛТ(C2/12,C3,C4)
4. Выберите ячейки B7:G13 — ячейки заголовков и ячейки результатов.
5. На вкладке "Данные" ленты в группе "Инструменты данных" нажмите "Анализ "что, если"", а затем нажмите "Таблица данных".
6. Щелкните в поле ввода строки, а затем щелкните ячейку C2, содержащую переменную для процентной ставки.
7. Щелкните поле ввода столбца, а затем щелкните ячейку C3, содержащую переменную для количества платежей.
Ускорение вычислений в книге

Чтобы таблица данных не замедляла расчеты в книге Excel, вы можете изменить параметр расчета для своей книги.

Большинство книг Excel настроены на автоматический расчет. С этим параметром Excel автоматически пересчитывает все открытые книги:
- при каждом изменении в любой из открытых книг
- каждый раз, когда вы открываете другую книгу
Изменить настройки расчета

Чтобы предотвратить автоматическое выполнение Excel всех расчетов таблицы данных каждый раз, выполните следующие действия:
- На ленте Excel откройте вкладку "Формулы".
- В крайнем правом углу нажмите команду "Параметры расчета".
- В раскрывающемся списке параметров выберите "Автоматически, кроме таблиц данных".
После того как вы измените этот параметр, вычисления таблицы данных не будут выполняться при перерасчете всей книги.

Пересчитать таблицу данных

Если вы измените режим расчета на автоматический, за исключением таблиц данных, таблицы данных не будут обновляться автоматически.

Чтобы вручную пересчитать таблицу данных, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку основной формулы в таблице данных.
- Нажмите клавишу F9 на клавиатуре, чтобы выполнить вычисление.
Использовать Excel VBA

Вы также можете использовать макросы для ускорения вычислений с помощью таблиц данных. См. эту публикацию Чарльза Уильямса, эксперта по вычислениям в Excel: Таблицы данных «что, если» в Excel: более быстрые вычисления с помощью VBA

Очистить таблицу данных

Поскольку значения таблицы данных находятся в массиве, вы не можете редактировать или очищать отдельные ячейки. Если вы попытаетесь изменить одну ячейку, вы увидите сообщение об ошибке — «Невозможно изменить часть таблицы данных». Если вы хотите удалить всю таблицу или результирующие значения, выполните следующие действия.

Чтобы удалить таблицу данных с рабочего листа:
1. Выберите все ячейки в таблице данных, включая заголовок.
2. На клавиатуре нажмите клавишу Delete.
Чтобы очистить только полученные значения:
1. Выберите все полученные значения в таблице данных.
2. На клавиатуре нажмите клавишу Delete.
Видео: создание таблицы данных

В этом видео Майнда Трейси показывает, как настроить таблицы данных в Excel с использованием нескольких переменных.

Узнайте, насколько вырастет сберегательный счет при ежемесячном внесении разных сумм.
- В первом примере есть таблица данных с 1 переменной для разных сумм.
- Во втором примере в таблице данных используются две переменные: сумма и процентная ставка.
- В третьем примере таблица данных с двумя переменными вычисляет точку безубыточности для пиццерии. Условное форматирование выделяет данные, поэтому их легче читать.
Загрузить образец файла

Нажмите здесь, чтобы загрузить пример файла таблиц данных. Заархивированный файл книги Excel заархивирован и имеет формат xlsx. В книге нет макросов

Функция таблиц – это отличный способ работы с данными в Excel. Кроме того, она обладает рядом невероятно мощных функций, позволяющих легко манипулировать данными, такими как сводные таблицы и фильтрация. Когда ваши данные помещаются в таблицу, они обычно форматируются с использованием одного из встроенных стилей таблиц, которые содержит Excel.

Если мы импортируем наши данные в Excel или свяжем их с базой данных, данные автоматически поступят в Excel в виде таблицы. В качестве альтернативы, если вы создаете таблицу из диапазона данных, данные также будут автоматически отформатированы Excel.

СОВЕТ. Чтобы создать таблицу из диапазона данных, выделите диапазон и нажмите CTRL + T.
<р>1. Чтобы удалить формат из таблицы, выделите или щелкните в таблице, из которой вы хотите удалить форматирование.
<р>2. На ленте выберите Дизайн таблицы > Стили таблиц, а затем нажмите маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу группы.

Обратите внимание, что вкладка "Конструктор таблиц" на ленте — это контекстная вкладка, и она будет видна только при нажатии в таблице данных Excel.
<р>3. Нажмите «Очистить» в нижней части отображаемого списка.

Форматирование будет удалено, но данные останутся в виде таблицы. Вкладка "Конструктор таблиц" на ленте по-прежнему будет видна.

Удаление таблицы Excel

Чтобы преобразовать таблицу Excel в обычный диапазон ячеек, нам нужно преобразовать таблицу в диапазон.
<р>1. На ленте выберите Дизайн таблицы > Инструменты > Преобразовать в диапазон.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши где-нибудь в таблице и выбрать "Таблица" > "Преобразовать в диапазон".

<р>2. Нажмите Да, чтобы преобразовать в диапазон.

Вкладка "Конструктор таблиц" на ленте больше не будет отображаться при нажатии в наборе данных.

Удаление форматирования из диапазона

Если мы преобразуем отформатированную таблицу в диапазон, форматирование останется.
<р>1. Чтобы удалить форматирование из диапазона, выберите весь диапазон данных.

<р>2. На ленте выберите Главная > Редактирование > Очистить > Очистить форматы.

Читайте также: