Как загрузить номенклатуру в эвотор из excel

Обновлено: 24.11.2024

Имена столбцов в электронной таблице совпадают с именами полей, которые вы хотите вставить в слияние. Например, чтобы обращаться к читателям по имени в документе, вам понадобятся отдельные столбцы для имени и фамилии.

Все данные для объединения находятся на первом листе электронной таблицы.

Записи данных с процентами, валютами и почтовыми индексами правильно отформатированы в электронной таблице, чтобы Word мог правильно считывать их значения.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться при слиянии, хранится на вашем локальном компьютере.

Внесение изменений или дополнений в электронную таблицу выполняется до того, как она будет подключена к документу слияния в Word.

Вы можете импортировать информацию из электронной таблицы Excel, импортировав информацию из файла со значениями, разделенными запятыми (.csv), или текстового файла (.txt), и использовать мастер импорта текста для создания новой электронной таблицы.

Подключите и отредактируйте список рассылки

Подключитесь к источнику данных. Дополнительные сведения см. в разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Изменить список рассылки

Выберите «Редактировать список получателей».

В разделе "Получатели слияния" снимите флажок рядом с именем любого человека, которому вы не хотите получать рассылку.

Примечание. Вы также можете сортировать или фильтровать список, чтобы упростить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в разделах Сортировка данных для слияния или Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить в документ одно или несколько полей слияния, которые извлекают информацию из электронной таблицы.

Чтобы вставить поля слияния в конверт, этикетку, сообщение электронной почты или письмо

Перейдите в раздел Рассылки > Блокировка адреса.

Чтобы добавить строку приветствия, выберите строку приветствия.

Чтобы добавить другие поля слияния, например номера счетов, см. раздел Вставка полей слияния.

Выберите «Файл» > «Сохранить».

если вам интересно узнать больше о параметрах настройки сообщения электронной почты, см. раздел Объединение электронной почты в Word.

После того как вы вставите нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. и тогда вы готовы завершить процесс слияния.

Перейти к рассылкам> Предварительный просмотр результатов.

Нажимайте «Далее» или «Назад», чтобы перемещаться по записям в источнике данных и просматривать, как они отображаются в документе.

Выберите «Завершить и объединить» > «Печать документов» или «Отправить сообщения электронной почты».

Когда вы сохраняете документ слияния, он остается подключенным к вашему источнику данных. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и выберите Да, когда Word предложит сохранить соединение.

AgriCharts WebStation и AgPlus Real-Time основаны на передовой технологии на базе Windows, которая позволяет извлекать данные в электронную таблицу Excel. Это можно сделать с помощью надстройки Excel.

Для начала следуйте этим инструкциям:

Загрузить подключаемый модуль AgriCharts для Excel

Надстройка Excel предназначена для импорта данных AgriCharts на один рабочий лист. Любые настраиваемые представления, дополнительные расчеты и т. д., которые вы пишете, будут выполняться на другом листе, который связан с листом данных.

Загрузите надстройку AgriCharts Excel
(щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить цель как")

Сохраните подключаемый модуль Excel на рабочем столе.

После загрузки подключаемого модуля на компьютер его необходимо установить.

Откройте и запустите программу установки agrichartsxl.msi. Эта программа установит надстройку в Excel.
Откройте Excel, выберите Инструменты->Надстройки и убедитесь, что надстройка AgriCharts Excel отмечена флажком.
Перейдите в Инструменты->AgriCharts->Справка и следуйте инструкциям в файле справки, чтобы ввести символы и поля данных.
Чтобы получать обновления цен для контракта, такого как кукуруза, введите в ячейку следующую формулу обновления: =agdata("ZCN8","last")

Эта формула обновит ячейку последней ценой ZCN8.

Кроме того, вы можете ввести символ в ячейку слева от полей данных, например ZCN8 в ячейке A1, а затем ввести формулу для использования данных, найденных в ячейке A1, например =agdata(A1,"last "). Обратите внимание, что кавычки вокруг A1 в формуле не требуются.

Это приведет к последней цене для символа, введенного в A1. Чтобы продолжить с дополнительными полями справа, такими как метка времени, в ячейке A3 введите:
=agdata(A1,"timestamp")

Дополнительная информация о надстройке AgriCharts для Excel
Эта надстройка предоставляет возможность доступа к данным ddfplus в режиме реального времени в Excel с помощью простой функции: AGDATA(Symbol, Field).

Чтобы использовать эту функцию, просто введите ее в одну или несколько ячеек, указав нужный символ в качестве первого параметра и желаемое поле в качестве второго параметра. Например, чтобы запросить значение поля «Открыть» для «IBM», в ячейку необходимо ввести следующий текст: «=AGDATA(«IBM»,»open»)» (исключая одинарные кавычки). Следующие поля доступны при использовании функции AGDATA():

«отметка времени»: дата и время последнего обновления
«ставка»: текущая ставка
«размер ставки»: текущая величина ставки
«аск»: текущая цена аска
«размер ставки ”: текущий размер аска
“open”: открытый
“high”: высокий
”low”: низкий
“close”: закрытый
“last”: последний
"previousvolume": предыдущая цена
"volume": объем
"oi": открытый интерес
"previousvolume": объем предыдущего торгового дня
"previousoi": предыдущий открытый интерес торгового дня

Настройки
Доступ к настройкам можно получить, щелкнув меню «Инструменты->AgriCharts->Настройки». Появится диалоговое окно с тремя параметрами: «Имя пользователя», «Пароль» и «Режим подключения».

Введите имя пользователя и пароль, предоставленные AgriCharts, в соответствующие поля. Выберите параметр «Потоковая передача TCP» в раскрывающемся списке «Режим подключения».

Представленная информация предоставляется «как есть» и исключительно в информационных целях, а не в торговых целях или в качестве совета, и публикуется с задержкой. Компания Barchart не делает никаких заявлений относительно ее информационной точности или полноты. Чтобы увидеть все задержки обмена и ознакомиться с полными Условиями и положениями Barchart, а также Отказом от ответственности, ознакомьтесь с Пользовательским соглашением Barchart.

Я пишу макрос, который (надеюсь) будет печатать общий файл Excel на определенном принтере, независимо от того, где находится пользователь. Это оказывается трудным, так как принтеры настроены по-разному на отдельных машинах, что делает невозможным установить ActivePrinter=любой. Поэтому я пытаюсь использовать «nprint» в DOS, где я могу просто ввести имя принтера. Но когда я печатаю файл excel с помощью nprint, я теряю все цвета/форматирование/и т. д. Кто-нибудь знает, как сообщить nprint, что это файл excel и что он должен печатать соответственно?

Опубликовано Крисом 25 августа 1999 г., 12:34

Если принтер является сетевым принтером, почему у него разные имена на разных машинах? Установка свойства ActivePrinter должна работать нормально.

Опубликовано Darrell 25 августа 1999 г., 13:53

Когда Джо устанавливает принтер на свою машину, он называет его "Принтер у лифта". Когда Сара устанавливает принтер на своей машине, она называет его «Принтер у выхода». Оба являются одним и тем же принтером, но имеют разные имена. Чтобы использовать ActivePrinter=, вам нужно использовать либо ActivePrinter = "Принтер у лифта на \\server\printer", либо ActivePrinter = "Принтер рядом с выходом на \\server\printer". Но я хотел бы написать макрос, в котором документ печатался бы на одном и том же принтере, независимо от того, какая машина используется.

Опубликовал Крис, 1 сентября 1999 г., 5:55

Мне жаль, что у меня нет хорошего ответа для вас. Я не знаком ни с какими вызовами API для получения списка установленных принтеров. Моя идея заключалась в том, что если у вас есть список установленных принтеров, вы можете искать в тексте часть имени, которая всегда была одной и той же. Единственное, что я могу придумать, и я уверен, что вы не захотите этого делать, это использовать команду SendKeys для выбора принтера в диалоговом окне печати. Затем проверьте строку с помощью ActivePrinter.Name. Затем, если это не тот принтер, вы должны повторить процесс еще раз. Посмотрите, что я имею в виду, говоря, что этот ответ мне не нравится.

Наши специалисты по ИБ не позволяют пользователям изменять имена сетевых принтеров, теперь я знаю, почему.

Опубликовано Darrell 3 сентября 1999 г., 10:49

Привет, Крис. Спасибо, что еще немного об этом подумал. Да, я тоже подумал, что было бы довольно легко просмотреть список доступных принтеров и выбрать правильный, выбрав строку, содержащую правильный принтер.Увы, я не знаю, как получить список установленных принтеров! Я попытался использовать SendKeys, чтобы сделать именно то, что вы сказали, чтобы перейти в диалоговое окно «Печать» и выбрать принтер, но я даже не смог заставить его выбрать ЛЮБОЙ принтер, а тем более конкретный принтер. Еще раз спасибо.

Опубликовал Крис, 8 сентября 1999 г., 6:25

Если вы действительно хотите попробовать SendKeys, вот код для выбора первого принтера в списке:

Sub asdf()
Application.SendKeys "^p"
Application.SendKeys "%m"
Application.SendKeys ""
Application.SendKeys "~"
Application.SendKeys "~"
/>Application.SendKeys ""
Конец подписки

Если вам нужен второй принтер в списке, вы должны добавить эту строку после отправки клавиши HOME:

Опубликовал Иван Моала, 9 сентября 1999 г., 2:35

Даррелл,
Приведенная выше процедура будет работать нормально, просто не
проверяйте ее на своем VBE !! поскольку sendkeys
работает с активным приложением, которое будет
вашим VBE, вы можете получить нежелательные эффекты!
Таким образом, с помощью sendkeys можно манипулировать редактором VBA
если вы действительно этого хотите.

SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft Lists More. Меньше

При создании списка Microsoft вы можете сэкономить время, импортировав существующую электронную таблицу Excel. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы списка, а остальные данные импортируются как элементы списка. Импорт электронной таблицы также позволяет создать список без столбца "Заголовок" по умолчанию.

Важно! Создание списка из электронной таблицы Excel недоступно в средах GCC High и DoD.

Еще один способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы непосредственно из Excel. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint. Дополнительные сведения о браузерах, поддерживаемых SharePoint, см. в разделе Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server.

Создать список на основе электронной таблицы

В приложении "Списки" в Microsoft 365 выберите +Создать список или на главной странице вашего сайта выберите +Создать > Список.

В Microsoft Teams на вкладке "Файлы" в верхней части канала выберите "Дополнительно" > "Открыть в SharePoint", а затем выберите "Создать" > "Список".

На странице "Создать список" выберите "Из Excel".

Выберите Загрузить файл, чтобы выбрать файл на вашем устройстве, или Выберите файл, который уже находится на этом сайте.

Если вы загрузите со своего устройства, файл Excel будет добавлен в библиотеку ресурсов вашего сайта, что означает, что другие люди будут иметь доступ к исходным данным Excel.

Примечание. Если кнопка "Загрузить файл" неактивна, у вас нет прав на создание списка из электронной таблицы. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору сайта вашей организации.

Введите название списка.

(Необязательно) Установите флажок Показать в навигации по сайту, чтобы отобразить список на странице "Содержание" вашего сайта.

Нажмите «Создать».

Если в импортируемом файле электронной таблицы нет таблицы, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортируйте ее в свой список. Если вы застряли при создании таблицы, найдите «Форматировать как таблицу» в верхней части файла в Excel.

Для создания списка можно использовать таблицы, содержащие до 20 000 строк.

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 и 2013

В поле "Найти приложение" введите электронная таблица, а затем выберите значок поиска .

На странице результатов поиска выберите Импорт электронной таблицы.

На странице "Новое приложение" введите имя для списка.

Название появляется вверху списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы со списком и отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Вы можете изменить название списка, но веб-адрес останется прежним.

Введите необязательное описание.

Описание отображается под именем в большинстве представлений. Вы можете изменить описание списка в любое время, используя настройки списка.

Найдите или введите местоположение файла электронной таблицы. Когда закончите, выберите Импорт.

Электронная таблица откроется в Excel, и появится окно "Импорт в список Windows SharePoint Services".

В окне «Импорт в список Windows SharePoint Services» выберите «Диапазон таблицы», «Диапазон ячеек» или «Именованный диапазон». Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите «Диапазон ячеек», а затем выберите «Выбрать диапазон». В электронной таблице выберите верхнюю левую ячейку, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите нижнюю правую ячейку нужного диапазона.

Диапазон отображается в поле "Выбор диапазона". Выберите Импорт.

Данные электронной таблицы отображаются в списке в SharePoint.

Важно! Обязательно используйте 32-разрядный веб-браузер, например Microsoft Edge, для импорта электронной таблицы, так как импорт электронной таблицы зависит от фильтрации ActiveX. После импорта электронной таблицы вы сможете работать со списком в любом браузере, поддерживаемом SharePoint.

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2010

Выберите Действия сайта , выберите Просмотреть все содержимое сайта, а затем выберите Создать .

Примечание. Сайт SharePoint можно значительно изменить. Если вы не можете найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

В SharePoint 2010 в разделе "Все категории" выберите "Пустые и пользовательские", выберите "Импортировать электронную таблицу", а затем выберите "Создать".

В SharePoint 2007 в разделе "Настраиваемые списки" выберите "Импортировать электронную таблицу", а затем выберите "Создать".

Введите название списка. Требуется имя.

Название отображается вверху списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы со списком и отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Вы можете изменить название списка в любое время, но веб-адрес останется прежним.

Введите описание списка. Описание не является обязательным.

Описание отображается под именем в большинстве представлений. Вы можете изменить описание списка.

Найдите или введите расположение файла электронной таблицы, которую вы хотите импортировать, а затем выберите «Импорт».

В диалоговом окне "Импорт в список Windows SharePoint Services" выберите тип диапазона, а в поле "Выбрать диапазон" укажите диапазон в электронной таблице, который вы хотите использовать для создания списка.

Примечание. В зависимости от вашей программы для работы с электронными таблицами вы можете выбрать нужный диапазон ячеек непосредственно в электронной таблице. Диапазон таблицы и именованный диапазон должны быть уже определены в электронной таблице, чтобы их можно было выбрать в диалоговом окне «Импорт в список Windows SharePoint Services».

Выберите Импорт.

После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы так, как вы ожидали. Например, вы можете указать, что столбец содержит валюту, а не число. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, выберите вкладку Список или выберите Параметры, а затем выберите Параметры списка.

Типы столбцов, создаваемых для списка, основаны на типах данных, содержащихся в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно является столбцом дат в списке SharePoint.

Все версии SharePoint позволяют импортировать электронную таблицу данных, хотя способы этого немного различаются между версиями. В примерах здесь используется Excel, но подойдет и другая совместимая электронная таблица. Если собственный формат файла вашей программы для работы с электронными таблицами не поддерживается, экспортируйте данные в формат с разделителями-запятыми (.CSV) и импортируйте, используя этот файл.

Дополнительную информацию о том, как настроить и добавить импортированный список на страницу или сайт, см. в разделе Введение в списки.

Примечание. Как правило, столбцы настраиваются на сайте SharePoint в зависимости от типа содержащихся в них данных. Однако после импорта списка следует проверить столбцы и данные, чтобы убедиться, что все импортировано так, как вы ожидали. Например, вы можете указать, что столбец содержит валюту, а не просто число. Чтобы просмотреть или изменить настройки списка, откройте список и в меню "Настройки" выберите "Настройки списка".

Оставьте нам комментарий

Была ли эта статья полезной? Если это так, пожалуйста, сообщите нам об этом внизу этой страницы. Если это было бесполезно, сообщите нам, что вас смущает или чего не хватает. Укажите версию SharePoint, ОС и браузера. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы перепроверить факты, добавить информацию и обновить эту статью.

Читайте также: