Значение в Excel, что это значит

Обновлено: 21.11.2024

Если вы работали с формулами Excel, я уверен, вы заметили, что иногда в ссылках на ячейки присутствует символ $.

Если вам интересно, что означает знак $ в формулах и функциях Excel, эта статья — то, что вам нужно.

Оглавление

Что означает $ в формулах Excel?

Одна из вещей, которая делает Excel таким мощным инструментом, — это возможность ссылаться на ячейки/диапазоны и использовать их в формулах.

И когда вы копируете эти формулы, эти ссылки на ячейки могут корректироваться автоматически (или, лучше сказать, автоматически).

Ниже приведен пример, когда я копирую ячейку C2 (в которой есть формула) и вставляю ее в ячейку C3.

Вы можете видеть, что формула корректирует ссылки, когда я копирую и вставляю ее. В то время как формула в ячейке C2 относится к A2 и B2, формула в C3 относится к A3 и B3.

Это называется относительной ссылкой, когда ссылки корректируются в зависимости от ячейки, в которой они были применены.

Но что, если вы не хотите, чтобы некоторые ячейки корректировали ссылку?

Что делать, если вы хотите скопировать формулу, но не хотите, чтобы ссылка на ячейку менялась?

<р>…. введение знака $.

Когда вы используете знак $ перед ссылкой на ячейку (например, $C$2), вы указываете Excel, что нужно продолжать ссылаться на ячейку C3, даже когда вы копируете и вставляете формулу.

Теперь вы можете использовать знак доллара ($) тремя различными способами, что означает, что в Excel существует три типа ссылок.

Ярлык для добавления знака $ к ссылкам на ячейки

Добавить знак $ к ссылке на ячейку в Excel можно двумя способами.

Вы можете сделать это вручную (т. е. перейти в режим редактирования в ячейке, дважды щелкнув по ней или нажав F2, поместив курсор в то место, где вы хотите поставить знак $, а затем набрав его вручную).

Или вы можете использовать сочетание клавиш

Чтобы использовать этот ярлык, просто поместите курсор на ссылку на ячейку, в которую вы хотите добавить знак доллара, и нажмите один раз. Вы заметите, что он изменит ссылку, добавив/удалив знак $ (в зависимости от исходной ссылки).

Например, предположим, что у вас есть ссылка C2 в ячейке. Вот как будет работать сочетание клавиш F4:

  • Нажмите F4 один раз — C2 изменится на $C$2
  • Нажмите F4 два раза — C2 изменится на C$2
  • Нажмите F4 три раза — C2 изменится на $C2
  • Нажмите F4 четыре раза — C2 снова изменится на C2.

Типы ссылок в Excel

В Excel есть три типа ссылок:

  • Относительные ссылки
  • Абсолютные ссылки
  • Смешанные ссылки

В относительных ссылках вы вообще не используете знак доллара ($).

В смешанных ссылках знак доллара ($) используется только один раз (например, $C3 или C$3)

В абсолютной ссылке знак доллара используется дважды (например, $C$3).

Позвольте мне быстро объяснить каждый из них на простом примере.

Относительная ссылка

Относительная ссылка — это когда вы вообще не используете знак доллара ($).

И когда вы копируете ячейку с относительной ссылкой, она будет меняться и корректироваться в зависимости от ячейки, в которую вы ее копируете.

Ниже снова показан тот же пример, где ссылки корректируются, как только мы копируем и вставляем ячейку с формулой.

Абсолютная ссылка

В абсолютных ссылках у вас есть знак $ перед номером строки и алфавитом столбца (например, $C$3)

При использовании в формулах ссылка не изменится

при копировании и вставке ячейки. Это может быть полезно, когда у вас есть какое-то значение, которое должно оставаться постоянным (например, период времени или процентные ставки и т. д.)

Ниже приведен пример, где у меня есть значение в ячейке D2, которое должно оставаться постоянным (и не изменяться при копировании и вставке формул).

Используя $D$2, мы гарантируем, что оно не изменится при копировании и вставке ячейки с формулой.

Обратите внимание, что в этом примере есть как относительная ссылка на ячейку (без знака $), так и абсолютная ссылка на ячейку (с двумя знаками $).

Примечание. Если вам интересно, почему бы просто жестко не закодировать значение вместо использования абсолютной ссылки на ячейку (с двумя знаками доллара). Пока вы можете использовать само значение, в будущем, если вам нужно будет изменить значение в формулах, вам придется делать это вручную. Вместо этого вы можете просто изменить значение в C3, и все формулы автоматически обновятся.

Смешанная ссылка

Они немного сложнее двух остальных.

В смешанных ссылках на ячейки будет только один знак доллара (например, $C3 или C$3)

Когда вы добавляете знак доллара перед буквой столбца (в этом примере буквой C), он блокирует только столбец. Это означает, что если вы скопируете и вставите формулу, в которой используется $C3, столбец не изменится, но может измениться строка.

И когда вы добавляете знак доллара перед номером строки (3 в этом примере), он блокирует только столбец. Это означает, что если вы скопируете и вставите формулу, в которой используется C$3, строка не изменится, но столбец может измениться.

Вот хорошая статья, в которой подробно рассказывается о смешанных ссылках на ячейки в Excel.

Обзор

Знак доллара означает, что часть ссылки на ячейку, до которой он использовался, закреплена или зафиксирована.

Ниже приведен краткий обзор того, что означает $ в формулах Excel:

  1. $A$1 — всегда относится к столбцу A и строке 1.
  2. $A1 – столбец A зафиксирован и не изменится, но строка может изменяться при копировании формулы.
  3. A$1 – строка 1 фиксирована и не изменится, но столбец может изменяться при копировании формулы.
  4. $A$1:$A$100 — всегда относится к диапазону A1:A100

Я надеюсь, что эта статья поможет вам понять, что означает знак $ в Excel и как его использовать.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Исправить ошибку для определенной функции

Не видите свою функцию в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы новичок в Excel, возможно, вы неправильно вводите формулу для вычитания. Вот два способа сделать это:

Вычесть ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D2 указана запланированная сумма, а в ячейке E2 — фактическая сумма. F2 имеет формулу =D2-E2.

Или используйте СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одну ячейку и отрицательное значение в другую. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки вместе. В этом примере ячейка D6 содержит бюджетную сумму, а ячейка E6 имеет фактическую сумму в виде отрицательного числа. F6 имеет формулу =СУММ(D6,E6).

В Windows откройте панель управления регионом.

Windows 10: нажмите "Пуск", введите "Регион" и нажмите панель управления "Регион".

Windows 8: на начальном экране введите «Регион», нажмите «Настройки», а затем нажмите «Регион».

Windows 7: нажмите "Пуск", введите "Регион", а затем нажмите "Регион и язык".

На вкладке "Форматы" нажмите "Дополнительные настройки".

Ищите разделитель списка. Если разделитель списка установлен на знак минус, измените его на что-то другое. Например, запятая является общим разделителем списка. Также распространена точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может быть более подходящим другой разделитель списка.

Если есть запятые там, где должны быть знаки минус для вычитания, измените их на знаки минус.

Повторите этот процесс для других ячеек, в которых есть ошибка.

Вычесть ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D10 указана дата начала, а в ячейке E10 — дата окончания. F10 имеет формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке используйте функцию DATEDIF, чтобы найти разницу в датах. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в разделе Расчет разницы между двумя датами.

Расширьте столбец даты. Если ваша дата выровнена по правому краю, то это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут решить эту проблему.

Проверить начальные пробелы

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Поместите курсор в начало и посмотрите, сможете ли вы выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выделенный пробел в начале ячейки:

Если у вашего сотового телефона возникла эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, посвященному проверке настроек даты на вашем компьютере.

Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Нажмите Данные > Текст в столбцы.

Дважды нажмите "Далее".

На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца нажмите Дата.

Выберите формат даты и нажмите "Готово".

Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат начальных пробелов перед датами.

Проверьте настройки даты вашего компьютера

Excel использует систему дат вашего компьютера. Если дата ячейки введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как истинную дату.

Например, предположим, что ваш компьютер отображает даты в формате мм/дд/гггг. Если вы введете такую ​​дату в ячейку, Excel распознает ее как дату, и вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако, если вы введете дату типа дд/мм/гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого он будет рассматривать его как текст.

Есть два решения этой проблемы. Вы можете изменить систему дат, которую использует ваш компьютер, чтобы она соответствовала системе дат, которую вы хотите ввести в Excel. Или в Excel вы можете создать новый столбец и использовать функцию ДАТА для создания истинной даты на основе даты, сохраненной в виде текста. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — мм/дд/гггг, а ваша текстовая дата — 31/12/2017 в ячейке A1:

Создайте следующую формулу: =ДАТА(ПРАВО(A1,4),СРЕДИНА(A1,4,2),ЛЕВО(A1,2))

Результатом будет 31 декабря 2017 г.

Если вы хотите, чтобы формат отображался как дд/мм/гг, нажмите CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой язык, в котором используется формат дд/мм/гг, например английский (Великобритания). Когда вы закончите применять формат, результатом будет 31/12/2017, и это будет настоящая дата, а не текстовая дата.

Примечание. Приведенная выше формула написана с использованием функций ДАТА, ПРАВО, СРЕДНЯЯ и ЛЕВАЯ. Обратите внимание, что он написан с предположением, что текстовая дата состоит из двух символов для дней, двух символов для месяцев и четырех символов для года. Возможно, вам придется изменить формулу в соответствии с вашей датой.

Проблемы с пробелами и текстом

1. Выберите ячейки, на которые ссылаются

Найдите ячейки, на которые ссылается ваша формула, и выберите их. Во многих случаях удаление пробелов для всего столбца является хорошей практикой, поскольку вы можете заменить более одного пробела за раз. В этом примере при нажатии на E выделяется весь столбец.

2. Найти и заменить

На вкладке "Главная" нажмите "Найти и выбрать" > "Заменить".

3. Замените пробелы ничем

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить на удалите все, что там может быть.

4. Заменить или Заменить все

5. Включите фильтр

Иногда существуют скрытые символы, отличные от пробелов, из-за которых ячейка кажется пустой, хотя она на самом деле не пуста. Одиночные апострофы внутри ячейки могут сделать это. Чтобы избавиться от этих символов в столбце, включите фильтр, выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Нажмите стрелку фильтра и снимите флажок "Выбрать все". Затем установите флажок «Пробелы».

7. Установите любые неназванные флажки

Установите флажки, рядом с которыми ничего нет, например этот.

8. Выберите пустые ячейки и удалите

Когда Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу Удалить. Это удалит все скрытые символы в ячейках.

9. Очистить фильтр

Нажмите на стрелку фильтра и выберите Очистить фильтр от. чтобы все ячейки были видны.

10. Результат

Примечание. Обратите внимание, что в этом примере ячейка E4 отмечена зеленым треугольником, а число выровнено по левому краю. Это означает, что число хранится в виде текста. Позже это может вызвать больше проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой, мы рекомендуем преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.

Тот же пример с ISTEXT

Здесь функция ISTEXT была добавлена ​​в столбец F. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением TRUE. Это означает, что в ячейке E2 есть текст. Чтобы решить эту проблему, вы можете удалить содержимое ячейки и повторно ввести значение 1865,00. Или вы также можете использовать функцию CLEAN для очистки символов или использовать функцию REPLACE для замены специальных символов другими значениями.

После использования CLEAN или REPLACE вы захотите скопировать результат и использовать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Возможно, вам также придется преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.

Excel – это программа для работы с электронными таблицами, используемая для быстрой организации и анализа больших объемов данных. Одной из наиболее важных функций для анализа данных является нахождение среднего значения. Среднее значение — это среднее число, когда все данные складываются и делятся на количество точек данных. В этой статье мы расскажем, для чего часто используется среднее значение, как его вычислить в Excel и как указать, какие данные использовать при расчете.

Используется для среднего

Есть много способов понять среднее значение набора данных. Среднее значение находится путем сложения всех чисел в наборе данных и деления на количество точек, которые складываются вместе. Эта формула говорит вам, каково типичное значение в заданном наборе информации. Вот несколько способов использования среднего значения при анализе данных:

Чтобы найти стандартную среднюю точку для сравнения отдельных точек данных.

Для сравнения исторических данных.

Для определения квот и ключевых показателей эффективности (KPI).

Чтобы направлять управление проектами и бизнес-стратегию.

Найдите стандартную среднюю точку для сравнения отдельных точек данных

Среднее значение позволяет найти справедливое центральное число, которое будет служить основой для сравнения, а не сравнивать отдельные точки данных друг с другом без стандартизированной основы для сравнения. Например, если вы найдете среднее значение исторических продаж в час в определенный день, вы сможете увидеть, как отдельные сотрудники соотносятся с этим стандартом.

Сравнить исторические данные

Вы можете использовать среднее значение, чтобы сравнить, как ваши наборы данных меняются с течением времени. Это особенно важно, если вы отслеживаете продажи, производительность, рабочее время сотрудников и управление эффективностью. Вы можете измерить среднее значение отдельных сотрудников, определенных отделов или общих данных компании. Понимание исторических данных может помочь вам разрабатывать бюджеты, оценивать эффективность сотрудников с течением времени, разрабатывать стратегии продаж и принимать другие важные бизнес-решения.

Определить квоты и ключевые показатели эффективности (KPI)

Вы можете использовать среднее значение, чтобы определить, чего должен достичь средний сотрудник. Это означает, что вы можете использовать этот расчет для установки ожиданий производительности, таких как квоты продаж или ожидаемое время вызова. Эти квоты и ключевые показатели эффективности помогут вам управлять производительностью сотрудников и обеспечат измеримый стандарт, которому должен соответствовать каждый сотрудник. Вы также можете использовать эти квоты и ключевые показатели эффективности для презентации текущим и потенциальным клиентам, чтобы они могли определить, можете ли вы удовлетворить их потребности.

Руководство по управлению проектами и бизнес-стратегии

Вы можете использовать среднее значение, чтобы определить, чего ожидать при разработке бюджетов, графиков, команд и человеко-часов. Среднее значение может дать вам представление о том, какие ресурсы требовались для выполнения аналогичных проектов в прошлом и какие затраты вы можете ожидать в будущем. Среднее — важный аналитический инструмент для построения стратегий для отдельных проектов и принятия более широких бизнес-решений.

Как использовать Excel для расчета среднего

Существует несколько способов вычисления среднего значения набора данных в зависимости от того, что вы пытаетесь найти в данных. Вот как можно рассчитать среднее значение всего набора данных:

Введите данные в электронную таблицу Excel.

Реорганизуйте электронную таблицу Excel по мере необходимости.

Выберите пустую ячейку, чтобы ввести формулу среднего значения.

Введите формулу, чтобы найти среднее значение.

1. Введите данные в таблицу Excel

Вы начинаете с переноса всех данных, которые вы анализируете, в электронную таблицу. Вы можете ввести его вручную, открыв электронную таблицу Excel и введя каждую часть информации в столбец. Если вы вводите свой набор данных вручную, вам придется спроектировать электронную таблицу так, чтобы вы могли найти среднее значение на основе столбцов или строк. Многие программы также позволяют экспортировать собранную информацию в электронную таблицу. Второй вариант особенно удобен, если у вас много информации, которую сложно ввести вручную или отнять много времени.

2. При необходимости реорганизуйте электронную таблицу Excel

Вам не нужно выполнять этот шаг, если вы разрабатываете электронную таблицу и вводите данные вручную. Однако, если вы импортируете данные из другой программы, у вас может быть информация, которая вам не нужна, или вам нужно будет найти, в каких столбцах есть данные, которые вы будете использовать, чтобы найти среднее значение. Удаляете ли вы информацию, которая вам не нужна для расчета среднего значения, или просто выбираете данные, необходимые для расчета, зависит от того, какой еще анализ вы будете выполнять позже.

3. Выберите пустую ячейку, чтобы ввести формулу среднего значения

Среднее значение будет рассчитано в той же электронной таблице, что и данные, которые вы анализируете. Вам нужно выбрать пустую ячейку, чтобы не потерять данные, которые вы анализируете. Вы можете использовать ячейку внизу столбца, для которого вы находите среднее значение, или ячейку справа от заполненных ячеек.

4. Введите формулу, чтобы найти среднее значение

Чтобы найти среднее значение в Excel, сначала введите синтаксис =СРЗНАЧ или выберите СРЗНАЧ в раскрывающемся меню формулы. Затем вы выбираете, какие ячейки будут включены в расчет.

Синтаксис: =AVERAGE(массив чисел)

Например: предположим, что вы будете вычислять среднее значение для столбца A, строк со второй по 20-ю. Ваша формула будет выглядеть так: =СРЗНАЧ(A2:A20).

Когда вы нажмете клавишу ввода, Excel автоматически рассчитает среднее значение, но не будет включать пустые ячейки или ячейки со значением, равным нулю.

Указание критериев расчета среднего

Часто вам придется находить среднее значение данных, соответствующее определенным критериям. Вот некоторые ситуации, когда вам потребуется использовать более конкретные формулы среднего, чтобы определить, следует ли включать информацию в расчет:

Вы хотите включить ячейки со значениями нуля или текста. Если вы хотите включить в свои расчеты ячейки с какими-либо данными, используйте формулу СРЗНАЧA.

Вы хотите включить ячейки, соответствующие определенным критериям. Если вы хотите найти среднее значение определенной информации, основанной на одном критерии, вы должны использовать формулу СРЗНАЧЕСЛИ. Это можно использовать, если вы пытаетесь найти среднее значение каждой ячейки, которая не соответствует квоте, или среднюю зарплату выше определенного уровня оплаты.

Вы хотите включить ячейки, соответствующие нескольким определенным критериям. Если вы пытаетесь найти среднее значение информации, удовлетворяющее двум или более требованиям, вы должны использовать формулу СРЗНАЧЕСЛИМН. Вы можете использовать это, если пытаетесь найти среднее значение ячеек, которые находятся в пределах определенного диапазона чисел.

Что означают ошибки в формулах Excel и как их исправить. Сделайте свои собственные хеш-ошибки, чтобы использовать их с формулами.

Введение

Значения ошибок Excel

Вот список встроенных значений ошибок формулы Excel. Microsoft называет их хеш-ошибками из-за символа в начале.

Ниже приведено краткое примечание о каждой хеш-ошибке и ссылка на соответствующую страницу справки Microsoft,

Значение: числовые значения недействительны, или функция итерации не может найти результат, или результат формулы — это число, которое слишком велико или мало для отображения.

Значение. Что-то не так с формулой или ячейками, на которые она ссылается. Microsoft признает, что это значение ошибки расплывчато, и найти причину может быть сложно.

Значение. Формула не может найти то, что ее просили искать, обычно с помощью функций ВПР, ПОИСКПОЗ и т. д.

Значение. Делитель равен нулю, а Excel не может делить на ноль.

Значение. Формула ссылается на недопустимую ячейку. Возможно, столбец или строка удалены, или диапазон ВПР содержит 3 столбца, а вы запрашиваете результат из столбца 4.

Значение: обычно вызывается типом имени функции или определенным именем. Или вы поместили текст в формулу, но не заключили его в двойные кавычки

Значение. Формула относится к несуществующему диапазону. Часто вызывается оператором пересечения (символом пробела)

Создать собственные хеш-ошибки

Вместо встроенных хеш-ошибок Excel вы можете создавать свои собственные хеш-ошибки. Спасибо UniMord за это предложение.

Предупреждение. Используйте этот метод с осторожностью, потому что он может не понравиться вашим коллегам! Кроме того, не забудьте добавить примечания в книгу или комментарии к ячейкам, объясняющие, что означают ваши пользовательские хеш-ошибки.

В приведенных ниже примерах показано, как создавать пользовательские хеш-ошибки с помощью функции ЕСЛИ и пользовательского числового формата, и вы можете загрузить образец файла, чтобы увидеть оба примера.

Функция ЕСЛИ

Поскольку ошибка выглядит как встроенная ошибка хеширования Excel, люди могут обратить на нее внимание.

Использовать собственный числовой формат

Вы также можете отобразить пользовательскую хеш-ошибку с условным форматированием. В этом примере в ячейке Итого (B8) есть правило условного форматирования, чтобы проверить, превышает ли итоговое значение лимит бюджета (D2)

=B8>D2

Если это условие выполнено, в ячейке отображается произвольный числовой формат:

Загрузить образец файла

Загрузите заархивированный файл ошибок формул Excel. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Ресурсы по ошибкам Excel

Эти ресурсы могут помочь вам устранить ошибки Excel и предотвратить появление ошибок в вашей книге.

FastExcel

Чарльз Уильямс – эксперт по вычислениям в Excel, и его надстройка FastExcel поможет вам найти узкие места в расчетах в книге, а также упростить понимание и отладку сложных формул.

Узнайте о его инструментах и ​​функциях для устранения неполадок, чтобы понять, чем они могут вам помочь.

Ошибка проверки системы

Не тратьте время на поиск ошибок после завершения работы с файлом Excel. Проверяйте ошибки с самого начала.

В своем онлайн-курсе Кен Пульс показывает, как создать систему проверки ошибок в рабочих тетрадях. Узнайте, как создать раздел проверки ошибок на каждом листе и глобальную контрольную точку для всей книги. Система даже проверяет сводные таблицы, чтобы увидеть, были ли они обновлены — я столкнулся с этой проблемой!

Эта небольшая инвестиция может сэкономить часы головной боли! Есть две версии курса:

  1. видео из Интернета с загружаемыми книгами Excel , с загружаемыми книгами Excel

RefTreeAnalyser

Используйте надстройку Excel RefTreeAnalyser для аудита формул. Доступна бесплатная пробная версия.

Эта надстройка упрощает аудит зависимых формул и прецедентов, поиск циклических ссылок, проверку несоответствий формул и многие другие задачи аудита.

Читайте также: