Как выровнять текст в таблице Word

Обновлено: 21.11.2024

Текст в Microsoft Word можно выравнивать по левому, правому краю или по центру. Если вы хотите иметь аккуратно организованную таблицу, желательно обратить внимание на выравнивание текста, который вы вводите в ячейки.

Как вы увидите, есть несколько способов центрировать текст в строках и столбцах.

Вы можете выровнять текст в строках и столбцах сразу или по отдельности.

Одновременное выравнивание всех строк и столбцов

  1. Вставьте таблицу (это если вы еще этого не сделали и не знаете, как это сделать)
  2. Для этого перейдите на вкладку "Вставка" в верхней части экрана.

Выравнивание каждой ячейки по отдельности

  1. Поместите курсор в ячейку с текстом, который вы хотите центрировать.
  • Перейдите на вкладку "Макет" на ленте.
  • Он будет отображать различные способы выравнивания ячейки: вверху справа, внизу справа, по центру справа, вверху слева, внизу слева, по центру слева, вверху по центру, внизу по центру и по центру посередине (на чем мы сосредоточены)

Вы получили групповое задание на работе, но не можете присутствовать физически, потому что находитесь дома в изоляции из-за пандемии?

Нет необходимости беспокоиться или искать дорогу к вашему физическому рабочему месту.

Simul Docs — ваш ответ.

Первый шаг – загрузка Simul Docs, после чего можно приступать к работе.

После написания первого черновика в Microsoft Word загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой.

Всякий раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.

Иногда вы можете быть в спешке и забыть включить отслеживание изменений, чтобы ваши изменения могли быть обновлены. Вам не о чем беспокоиться. Simul Docs автоматически записывает эти изменения независимо от того, находитесь ли вы в сети или в автономном режиме.

Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавлять комментарии к документу. Если вы хотите, чтобы коллега рассмотрел изменения к определенному времени или какие-либо другие инструкции, вы можете сообщить им об этом в разделе комментариев.

Позже эти комментарии можно будет удалить после того, как ваши товарищи по группе увидят и выполнят инструкции.

Вы также можете вносить изменения в документ, а ваши коллеги могут принять или отклонить их.

Кроме того, вы и ваши товарищи по группе можете работать над документом одновременно. Нет необходимости лениться, ожидая, пока кто-то внесет изменения. Вы можете выполнить свою часть работы вовремя, и последний человек в конечном итоге будет стоить групповому кредиту, потому что он работает медленно. Вы можете сэкономить время, работая над документом сразу, а Simul Docs хранит каждую версию отдельно.

Предположим, что другой сотрудник должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs. Возможно, они не разбираются в технологиях. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы сможете открыть его в Simul Docs.

После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.

Вы и ваши коллеги можете работать над одним и тем же документом, не выходя из дома или на рабочем месте.

Simul — самый удобный инструмент для совместной работы. Централизация вашего письменного проекта позволяет избежать ошибок, таких как потеря вашей работы или потери исходного формата.

В отличие от строки текста, которая соответствует только одному параметру выравнивания, таблица позволяет задать различное выравнивание для каждой ячейки.


Изображение: undefined undefined, Getty Images/iStockPhoto

Windows: обязательно к прочтению

Microsoft Word предлагает четыре варианта выравнивания: слева, по центру, справа и заподлицо. Поскольку это свойства абзаца, вы не можете назначить более одного абзаца или строки, по крайней мере, обычным способом. Если вы попытаетесь, приоритет будет иметь последнее назначенное выравнивание.

В статье Как применить к тексту выравнивание по левому и правому краю без использования таблицы в Word, я показал вам, как согласовать текст с выравниванием по правому и левому краю в одной строке с помощью табуляции.Это быстрое и простое решение, которое можно применить ко всему документу после создания вкладки. В этой статье я покажу вам, как с помощью таблицы применить более одного выравнивания к одной строке текста.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Этот метод не подходит для браузерной версии: он не позволит вам установить вкладку и не будет правильно отображать уже существующие вкладки в контексте этого метода.

Если вы не знакомы с вкладками, прочтите статью Обучение правильному использованию вкладок — лучший способ убедиться, что данные в столбцах остаются там, где вы их разместили. Однако вам не нужно читать ее, чтобы работать с этой статьей.

Как вставить таблицу в Word

Вставить таблицу очень просто. Вероятно, вы вводите строку или две содержимого, а затем преобразуете текст в таблицу. Однако при попытке добавить более одного выравнивания к одной и той же строке текста вы, вероятно, захотите начать с создания таблицы, а затем ввести выровненный текст. Это работает, потому что вы можете применить любое выравнивание к любой ячейке в таблице. Тогда, удалив границы, линия будет выглядеть как обычная линия, но на самом деле будет таблицей.

Я хочу быстро упомянуть, что табличное решение раньше применялось к разделу верхнего и нижнего колонтитула, но в этом больше нет необходимости, так как вкладки по умолчанию устанавливаются по центру и выравниваются по правому краю автоматически. Однако если вы работаете с очень старой версией, эта функция может отсутствовать.

Теперь предположим, что вы хотите ввести выделенную строку на рисунке А с помощью таблицы. Во-первых, давайте войдем в таблицу следующим образом:

  1. Поместите курсор на левое поле пустой строки.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите "Таблица" в группе "Таблицы" и с помощью сетки создайте таблицу с двумя столбцами в ширину и одной строкой в ​​глубину (рис. Б).
  3. Нажмите, чтобы вставить таблицу, показанную на рисунке C.

Рисунок А

Рисунок Б

Рисунок C

Вы можете добавить больше ячеек. Например, вы можете добавить три ячейки и центрировать текст во второй ячейке. Теперь давайте введем текст.

Как выровнять текст в таблице в Word

После того, как у вас есть таблица, вы можете ввести текст, как показано на рисунке D. Сейчас обе ячейки выровнены по левому краю, и мы хотим, чтобы вторая ячейка была выровнена по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, просто щелкните внутри этой ячейки и нажмите «Выровнять по правому краю» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». На рисунке E показаны результаты. Если вам также нужен текст по центру, добавьте ячейку между двумя существующими ячейками, добавьте текст и примените выравнивание по центру.

Рисунок D

Рисунок Д

Удалите границы со своей таблицы

Скорее всего, вы не захотите выходить за границы таблицы, так что давайте их удалим. Сначала выделите всю таблицу. Самый простой способ сделать это — щелкнуть значок таблицы в левом верхнем углу таблицы. Выделив всю таблицу, щелкните контекстную вкладку «Конструктор таблиц». Затем в группе «Границы» щелкните раскрывающийся список «Граница» и выберите «Без границ» в раскрывающемся списке, как показано на рис. F. Рамки не печатаются, но вы все равно можете видеть линии сетки (рис. G). Чтобы отключить их, выберите всю таблицу и щелкните вкладку контекстного макета. В группе Таблица снимите флажок Просмотреть линии сетки.

Рисунок F

Рисунок G

Один разводной ключ, на который стоит обратить внимание

Вы заметили, что поля немного смещены? В зависимости от того, где находится текст, это может не иметь значения. Если да, то решение простое. Слегка перетащите левую и правую границы таблицы, пока текст не выровняется, как показано на рис. H. Работать с этой таблицей будет проще, если оставить линии сетки включенными до завершения документа.

Если вы планируете использовать таблицу несколько раз, вы можете сохранить ее как быструю таблицу, а затем вставлять ее по мере необходимости, а не создавать ее каждый раз заново. Инструкции см. в разделе «Быстрые таблицы» статьи «Вопросы и ответы по Office: как сэкономить время при форматировании таблиц Word».

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

При работе с таблицами мы должны выровнять содержимое так, чтобы оно было красивым и аккуратным. Если вы новичок в Word, следуйте приведенной ниже статье, чтобы изучить базовые знания о том, как центрировать текст в таблице слов в ячейке. Здесь я использую версию MS Word 2016.
С данной таблицей, как показано ниже, мы начнем центрировать содержимое по горизонтали.

Я. Центрировать текст в таблице слов ячейки по абзацу редактирования.

Вариант 1. Выберите все содержимое в таблице или часть содержимого, которое вы хотите центрировать.
Выберите вкладку «Главная», раздел «Абзац» и нажмите «Центр».

Текст выровнен по центру.

II. По свойствам таблицы.

Выделите содержимое, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+E. Содержимое таблицы будет отцентровано.
Как видно на картинке, содержимое было центрировано только по горизонтали. Чтобы он выглядел еще лучше, нам также нужно выровнять его по вертикали. Давайте посмотрим, как это сделать.
Вернуться к столу.
Шаг 1: Сначала мы выбираем содержимое для выравнивания.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы".

Шаг 2: Найдите вкладку «Ячейка», вы можете увидеть 3 варианта ниже, выберите «Центр».

III. Используйте макет вкладки, чтобы центрировать содержимое ячейки.

С помощью этого инструмента вы можете центрировать содержимое как по горизонтали, так и по вертикали одновременно одним щелчком мыши. Это очень просто.
Прежде всего выделите содержимое ячейки. Здесь я центрирую весь текст в своей таблице.
Затем во вкладке «Макет» снова перейдите в «Выравнивание» и выберите «Выровнять по центру», как показано на рисунке ниже.

Вы можете сразу увидеть результат.

На мой взгляд, третий вариант более выгоден, чем два предыдущих. В зависимости от вашего случая, используйте эти советы правильно. Это подробная инструкция о том, как центрировать содержимое ячеек, надеюсь, у вас будет больше знаний для эффективной работы с таблицей и более совершенного обращения со словами.

Хейли Миллиман

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Если у вас есть таблица, которая не занимает всю ширину документа Word, вы можете изменить ее выравнивание по горизонтали на странице и даже точно настроить ее отступ, если вы выровняли ее по левому краю. страницы. Вот как это работает.

Как изменить горизонтальное выравнивание таблицы

Вы можете легко выровнять таблицу по левому краю, центру или правому краю страницы в документе Word.

Единственное предостережение заключается в том, что таблица не может занимать всю ширину страницы, если вы хотите использовать эти параметры выравнивания. Полная ширина — это состояние по умолчанию при создании новой таблицы, поэтому, если у вас есть таблица, которая не должна быть такой большой, вам нужно будет изменить этот параметр.

Самый простой способ сделать это — щелкнуть в любом месте таблицы, чтобы выделить ее, а затем взяться за ручку изменения размера в правом нижнем углу таблицы. Когда вы наводите указатель мыши на маркер, он превращается в двойную стрелку. Затем вы можете щелкнуть и перетащить этот маркер, чтобы сделать таблицу любого размера.

Теперь, когда ваша таблица больше не имеет полной ширины, вы можете настроить ее выравнивание на странице. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите команду «Свойства таблицы» в появившемся контекстном меню.

В открывшемся окне «Свойства таблицы» можно выбрать выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю, щелкнув соответствующие параметры в разделе «Выравнивание». Пока вы здесь, обратите внимание, что вы также можете точно настроить ширину своей таблицы, выбрав опцию «Предпочтительная ширина», а затем указав, какой именно ширины она должна быть. Это дает вам немного больше контроля, чем просто перетаскивание маркера, как мы показывали ранее.

Если вы выравниваете таблицу по левому краю страницы, вы также можете настроить расстояние отступа от левого поля, используя поле «Отступ слева» справа. Здесь мы делаем отступ нашей таблицы на целый дюйм от левого поля.

А вот как выглядит наша небольшая таблица, выровненная по левому краю, с включенным переносом текста.

Изменить горизонтальное выравнивание таблицы в Word совсем несложно, но есть довольно много параметров, которые вы можете настроить, если знаете, где искать.

  • › Как нарисовать пользовательскую таблицу в Microsoft Word
  • › Как обтекать текст вокруг таблицы в Microsoft Word
  • › Как автоматически изменить размер таблицы в Microsoft Word
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Почему не было Windows 9?

Читайте также: