Как вставить рамку с печатью в Excel

Обновлено: 05.07.2024

В этом руководстве вы узнаете об особенностях формата времени в Excel, а также о том, как добавить метку времени с помощью ярлыков или вставить автоматически обновляемое время с помощью функции СЕЙЧАС. Вы также узнаете, как применять специальные функции времени Excel для получения часов, минут или секунд из метки времени.

Microsoft Excel имеет ряд полезных функций управления временем, и их небольшое знание может сэкономить вам много времени. Используя специальные функции, вы можете вставлять текущую дату и время в любое место рабочего листа, преобразовывать время в десятичное число, суммировать различные единицы времени или вычислять прошедшее время.

Чтобы использовать мощные функции времени Excel, полезно знать, как Microsoft Excel хранит время. Итак, прежде чем углубляться в формулы, давайте уделим пару минут изучению основ формата времени Excel.

Формат времени Excel

Если вы следили за нашим учебным пособием по датам в Excel, вы знаете, что Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел, начиная с 1 января 1900 года, который хранится как номер 1. Поскольку Excel рассматривает время как часть дня, время хранится в виде десятичных дробей.

Во внутренней системе Excel:

00:00:00 сохраняется как 0,0
23:59:59 сохраняется как 0,99999
06:00 = 0,25
12:00 = 0,5

Когда в ячейку вводятся и дата, и время, они сохраняются в виде десятичного числа, состоящего из целого числа, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время. Например, 1 июня 2015 г., 9:30:00 хранится как 42156.3958333333.

Как получить десятичное представление времени в Excel

Быстрый способ выбрать десятичное число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».

Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. На вкладке Число выберите Общие в разделе Категория, и вы увидите десятичное число в поле Образец.

Теперь вы можете записать это число и нажать Отмена, чтобы закрыть окно. Или вы можете нажать кнопку ОК и заменить время соответствующим десятичным числом в ячейке. Фактически, вы можете думать об этом как о самом быстром, простом и без формул способе преобразования времени в десятичное число в Excel. В следующей части нашего учебника по времени в Excel мы более подробно рассмотрим специальные функции времени и расчеты для преобразования времени в часы, минуты или секунды.

Как применить или изменить формат времени в Excel

Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время при вводе и соответствующим образом форматировать ячейку. Например, если вы введете 20:30 или 8:30 PM или даже 8:30 в ячейке Excel интерпретирует это как время и отображает либо 20:30, либо 8:30 PM, в зависимости от формата времени по умолчанию. .

Если вы хотите отформатировать некоторые числа как время или применить другой формат времени к существующим значениям времени, вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Формат ячеек», как показано ниже.

Создание пользовательского формата времени Excel

Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных форматов времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит для конкретного листа. Для этого откройте диалоговое окно Формат ячеек, выберите «Пользовательский» в списке категорий и введите нужный формат времени в поле Тип. коробка.

Созданный вами пользовательский формат времени появится в списке «Тип» в следующий раз, когда он вам понадобится.

Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени в Excel — использовать один из существующих форматов в качестве отправной точки. Для этого нажмите Время в списке категорий и выберите один из предустановленных форматов в разделе Тип. После этого переключитесь на Пользовательский и внесите изменения в формат, отображаемый в поле Тип.

При создании пользовательского формата времени в Excel можно использовать следующие коды.

< tr>

Код	Описание	Отображается как
h	Часы без начального нуля	0-23
чч	Часы с нулем в начале	00-23
м	Минуты без начального нуля	0-59
mm	Минуты с начальным нулем	00 -59
s	Секунды без ведущего нуля	0-59
ss	Секунды с начальным нулем	00-59
AM/PM	Периоды суток (если опущено, используется 24-часовой формат времени)	AM или PM

Совет. Чтобы создать собственное форматирование дат и времени, используйте различные комбинации кодов времени и кодов даты.

В следующей таблице приведены несколько примеров того, как могут выглядеть ваши форматы времени в Excel:

Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов

При расчете времени в Excel ячейка, содержащая сумму сумм времени, может превышать 24 часа. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время после 24 часов, примените один из следующих настраиваемых форматов времени.

Формат	Отображается как
ч:мм:сс AM/PM	13:30:00
ч:мм	13: 30
дддд, м/д/гг ч:мм AM/PM	вторник, 13 января 2015 г., 13:30
ддд, мммм дд, гггг чч:мм:сс	Вт, 13 января 2015 г., 13:30:00

< td rowspan="3" style="width: 198px">1 день, 17 часов, 30 минут и 10 секунд

Формат	Отображается как	Пояснение
[h]:mm	41:30	41 час 30 минут
[ч]:мм:сс	41:30:10	41 час, 30 минут и 10 секунд
[h] "часы", mm "минуты", ss "секунды"	40 часов, 30 минут, 10 секунд< /td>	41 час, 30 минут и 10 секунд
dh:mm:ss	1 17:30:10
d "день" ч:мм:сс	1 день 17:30:10
д "день ,"ч"часы",м"минуты и"с"секунды"	1 день, 17 часов, 30 минут и 10 секунд

Пользовательские форматы для отрицательных значений времени

Отображать пустую ячейку для отрицательного времени. Введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]:мм;
Отобразить сообщение об ошибке . Введите точку с запятой в конце формата времени, а затем введите сообщение в кавычках, например. [ч]:мм;"Отрицательное время"

Вообще говоря, точка с запятой действует как разделитель, отделяющий формат положительных значений от форматирования отрицательных значений.

Если вы хотите отображать отрицательное время как отрицательное значение, например. -10:30, самый простой способ - изменить систему дат Excel на систему дат 1904 года. Для этого нажмите Файл > Параметры > Дополнительно, прокрутите вниз до раздела При расчете этой книги и установите флажок Использовать систему дат 1904 года.

Формат времени по умолчанию в Excel

При изменении формата времени в диалоговом окне Формат ячеек вы могли заметить, что один из форматов начинается со звездочки (*). Это формат времени по умолчанию в Excel.

Чтобы быстро применить формат времени Excel по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону ячеек, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Число на вкладке Главная. и выберите Время.

Чтобы изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и нажмите "Регион и язык". Если панель управления открывается в представлении Категория, нажмите Часы, язык и регион > Регион и язык > Изменить дату, формат времени или числа.

Примечание.При создании нового формата времени Excel или изменении существующего помните, что независимо от того, как вы выбрали отображение времени в ячейке, Excel всегда сохраняет время одним и тем же способом — в виде десятичных чисел.

Как вставить время и метку времени в Excel

Существует несколько способов вставки времени в Excel. Какой из них использовать, зависит от того, хотите ли вы использовать статическую временную метку или динамическое значение, которое автоматически обновляется для отражения текущего времени.

Добавить отметку времени с помощью ярлыков

Если вы ищете способ вставить метку времени в ячейку Excel, т. е. статическое значение, которое не будет автоматически обновляться при пересчете книги, используйте один из следующих способов:

Чтобы вставить текущее время, нажмите Ctrl + Shift + ;
Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; который вставляет дату, затем нажмите клавишу пробела, а затем нажмите Ctrl + Shift +; чтобы вставить текущее время.

Добавить сегодняшнюю дату и текущее время с помощью функции СЕЙЧАС

Если вы хотите вставить текущую дату и время в качестве динамического значения, которое обновляется автоматически, используйте функцию Excel СЕЙЧАС.

Формула настолько проста, насколько это возможно, никаких аргументов не требуется:

При использовании функции СЕЙЧАС в Excel необходимо помнить о нескольких вещах:

Функция СЕЙЧАС извлекает время из системных часов вашего компьютера.
СЕЙЧАС — это одна из переменных функций Excel, которая заставляет ячейку с формулой пересчитывать каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или пересчитывается.
Чтобы заставить функцию Excel NOW обновить возвращаемое значение, нажмите либо Shift + F9, чтобы пересчитать активный лист, либо F9, чтобы пересчитать все открытые книги.
Чтобы функция NOW автоматически обновлялась через заданный интервал времени, добавьте макрос VBA в свою книгу. Несколько примеров доступны здесь.

Вставить текущее время как динамическое значение

Если вы хотите вставить только текущее время в ячейку без даты, у вас есть следующие варианты:

Функция INT используется для округления десятичного числа, возвращаемого функцией NOW(), в меньшую сторону до ближайшего целого числа. Затем вы вычитаете целую часть, представляющую сегодняшнюю дату, чтобы вывести только дробную часть, представляющую текущее время.

На следующем снимке экрана показаны обе формулы в действии. Обратите внимание, хотя отформатированные значения времени выглядят одинаково (столбец C), фактические значения, хранящиеся в ячейках (столбец D), отличаются - D4 содержит только дробную часть:

Вставка времени с помощью функции Excel TIME

Функция ВРЕМЯ в Excel используется для преобразования текстовой строки, показывающей время, в десятичное число, представляющее время.

Синтаксис функции ВРЕМЯ в Excel очень прост:

=TIME(час, минута, секунда)

Аргументы час, минута и секунда могут быть указаны в виде чисел от 0 до 32767.

Функция ВРЕМЯ в Excel полезна, когда нужно объединить отдельные значения в одно значение времени, например значения в других ячейках или возвращаемые другими функциями Excel.

Как получить часы, минуты и секунды из метки времени

Чтобы извлечь единицы времени из метки времени, вы можете использовать следующие функции времени Excel:

HOUR(serial_number) – возвращает час значения времени в виде целого числа от 0 (00:00) до 23 (23:00).

MINUTE(serial_number) — получает минуты значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.

SECOND(serial_number) — возвращает секунды значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.

Во всех трех функциях время можно вводить в виде текстовых строк, заключенных в двойные кавычки (например, "6:00"), в виде десятичных чисел (например, 0,25, обозначающее 6:00), или в виде результатов других операций. функции. Ниже приведены несколько примеров формул.

=HOUR(A2) – возвращает часы временной метки в ячейке A1.
=МИНУТЫ(A2) — возвращает минуты временной метки в ячейке A1.
=СЕКУНДА(A2) – возвращает значение отметки времени в секундах в ячейке A1.
=HOUR(NOW()) – возвращает текущий час.

Теперь, когда вы разобрались с форматом времени Excel и функциями времени, вам будет намного проще манипулировать датами и временем на ваших листах. В следующей части нашего учебника по времени в Excel мы обсудим различные способы преобразования времени в числа. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

В Microsoft Excel нет встроенной кнопки водяного знака. Но вы можете использовать изображение, например логотип, для создания водяного знака.

Создать водяной знак

Выберите «Вставка» > «Верхний и нижний колонтитулы».

Нажмите на заголовок и на вкладке "Элементы верхнего и нижнего колонтитула" на ленте нажмите "Изображение".

Выберите один из доступных вариантов, чтобы вставить изображение. В заголовке вы увидите & [Изображение].

Нажмите в любом месте за пределами заголовка, чтобы увидеть водяной знак.

Отформатируйте изображение водяного знака

Нажмите заголовок в электронной таблице.

На вкладке "Элементы верхнего и нижнего колонтитула" нажмите "Формат изображения".

В диалоговом окне "Формат изображения" выберите вкладку "Изображение" > "Цвет" > выберите параметр.

Создать водяной знак

Выберите «Вставка» > «Верхний и нижний колонтитулы».

Нажмите на заголовок и на вкладке "Дизайн" на ленте нажмите "Изображение" в группе "Элементы верхнего и нижнего колонтитула".

Выберите один из доступных вариантов, чтобы вставить изображение. В заголовке вы увидите & [Изображение].

Нажмите в любом месте за пределами заголовка, чтобы увидеть водяной знак.

Отформатируйте изображение водяного знака

Нажмите заголовок в электронной таблице.

На вкладке "Дизайн" нажмите "Формат изображения".

В диалоговом окне "Формат изображения" выберите вкладку "Изображение" > "Цвет" > выберите параметр.

Эта функция недоступна в Excel для Интернета.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и добавить водяной знак.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Отметка даты и времени – это тип данных, определяющий дату и время для определенного региона. Он содержит некоторые символы вместе с некоторыми закодированными данными. Этот формат может варьироваться от языка к языку. Отслеживание даты и времени помогает управлять записями о нашей работе, а также разделять информацию по дням. В этой статье мы узнаем, как мы можем автоматически вставлять дату и временную метку в Excel.

Существует несколько способов вставки даты и времени в Excel. Эти методы включают как статические, так и динамические методы.

1. Вставка даты и времени с помощью сочетаний клавиш (статический метод)

Статический метод удобен, когда есть всего несколько ячеек, в которые нужно вставить дату и временную метку. Вы можете быстро использовать сочетание клавиш, чтобы вручную вставить дату и временную метку.

Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату или время.
Используйте это сочетание клавиш – Ctrl + ; (Control + точка с запятой), чтобы вставить текущую дату.
Используйте это сочетание клавиш – Ctrl + Shift + ; (Control + Shift + точка с запятой), чтобы вставить текущее время.
Используйте этот ярлык: нажмите комбинацию (Ctrl + ;) и (Ctrl + Shift + ;), чтобы вставить текущее время и время.

2. Вставка даты и времени с помощью формул:

СЕЙЧАС(): для вставки текущей даты и времени.
СЕГОДНЯ(): чтобы вставить текущую дату.

Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату или время.
Введите функцию СЕЙЧАС() или СЕГОДНЯ().
Нажмите клавишу Enter.
Текущая дата и время будут вставлены в выбранную ячейку.

3. Автоматически вставлять метку времени при вводе данных в другой столбец

Этот метод позволяет вставлять отметку времени в столбец при вводе данных в другой столбец. Например, рассмотрим два столбца A и B на вашем листе. Пока вы вводите данные в ячейку столбца A, текущая дата и время в соответствующей ячейке столбца B будут обновляться автоматически.

Нажмите «Файл» -> «Параметры». Появится диалоговое окно «Параметры Excel». Теперь на левой панели выберите параметр «Формулы». Вы увидите Включить интерактивный расчет на правой панели под параметрами расчета. Установите этот флажок и нажмите "ОК".

В следующем соседнем столбце (скажем, столбце B) введите следующую формулу:

Перетащите и выберите ячейки для автоматического заполнения формулы.

Вы также можете настроить формат даты и времени. Для этого щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки формулы, перейдите в контекстное меню и выберите «Формат ячеек». Вы увидите диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите в самый низ и выберите «Пользовательский». На правой панели выберите подходящий формат для ваших ячеек.

4. Использование VBA для автоматической вставки метки времени при вводе данных в другой столбец

Если вы знакомы с работой в VBA, существует еще один способ автоматической вставки метки времени в лист Excel с помощью VBA.

Целью этого модуля является демонстрация создания графика временных рядов с помощью MS Excel. Модуль разработан с использованием данных USGS о речных потоках в качестве примера, но тот же процесс можно использовать для любого ряда данных. Предполагается, что все данные уже импортированы в Excel.

Входные данные

Чтобы получить данные для этого модуля, необходимо завершить загрузку и экспорт модуля данных. Выход модуля экспорта данных становится входом для этого модуля. Вы можете получить входные данные по следующей ссылке: Временные ряды Streamflow (Excel 2007 (.xlsx) 109 КБ 6 ноября 12)

Создание графика временных рядов

Временной ряд записей речного стока Геологической службы США для станции показан ниже на листе Excel. Для создания графика временных рядов необходимы как отметка времени, так и значение данных. Отметка времени, связанная с данными, хранится в одном столбце Excel, а соответствующие значения данных хранятся в другом столбце, как показано ниже (столбец C имеет отметку времени, а столбец D содержит значения потока в cfs).

Чтобы создать график временных рядов в Excel, сначала выберите столбец времени (в данном случае DateTime), а затем столбец ряда данных (в данном случае поток). Затем нажмите на ленту «Вставка» и выберите «Разброс». В параметрах точечной диаграммы выберите «Рассеять с плавными линиями», как показано ниже.

Диаграмма временного ряда речного стока будет создана, как показано ниже.

Условные обозначения, заголовок и оси этого графика затем можно переформатировать, чтобы график временных рядов выглядел немного более разборчивым и профессиональным, как показано ниже.

Долгосрочные данные о речном стоке, как показано выше, и гидрографы речного стока для отдельных явлений обычно представляются с использованием диаграмм с плавным рассеянием. Данные об осадках обычно представляются в виде столбчатых диаграмм.

Читайте также: