Как выровнять абзацы в Word во всем тексте

Обновлено: 03.07.2024

У вас есть несколько вариантов выравнивания абзацев в Word. Выравнивание относится к внешнему виду левой и правой сторон абзаца. По умолчанию Word выравнивает абзацы по левому краю. Вы можете изменить это выравнивание, чтобы правые стороны были симметричными. Это называется правильным выравниванием. Вы также можете выровнять их, чтобы линии располагались по центру с одинаковым расстоянием с обеих сторон. Это называется выравниванием по центру.

При выравнивании абзаца по ширине выравниваются как левая, так и правая стороны. При выравнивании абзацев по ширине последняя строка никогда не выравнивается по ширине по умолчанию, так как это выглядит странно. Однако, чтобы последняя строка была по ширине, поместите курсор в конец последней строки в выравниваемом абзаце, а затем нажмите клавиши «Shift» + «Enter» на клавиатуре.

Чтобы выровнять абзацы в Word, щелкните абзац, выравнивание которого вы хотите установить. Либо щелкните и перетащите несколько абзацев, чтобы выбрать их. Затем щелкните вкладку «Главная» на ленте и посмотрите в группе кнопок «Абзац», чтобы найти кнопки выравнивания абзаца, среди других параметров абзаца. Если вы наведете указатель мыши на любую из кнопок выравнивания, ее название появится в подсказке на экране, чтобы помочь вам узнать, какой тип выравнивания соответствует какой кнопке. Это слева направо: «Выровнять по левому краю», «По центру», «Выровнять по правому краю» и «По ширине».

Выравнивание абзацев в Word. Инструкции: изображение пользователя, применяющего выравнивание абзаца «По ширине» в Word.

Выравнивание абзаца в Word похоже на другие методы форматирования шрифтов, поскольку его можно установить до написания текста или после его написания. Таким образом, можно нажать кнопку выравнивания абзаца, чтобы установить выравнивание, а затем ввести текст или ввести абзац. Кроме того, вы можете выбрать его или щелкнуть по нему, а затем нажать соответствующую кнопку выравнивания абзаца, чтобы применить его.

Выравнивание абзацев в Word: инструкции

Чтобы выровнять абзацы в Word, щелкните абзац, выравнивание которого вы хотите установить, или нажмите и перетащите несколько абзацев, чтобы выделить их.
Либо задайте выравнивание абзаца до того, как начнете вводить текст в документ.
Затем нажмите на вкладку "Главная" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Выровнять по левому краю", "По центру", "Выровнять по правому краю" или "По ширине" в группе кнопок "Абзац", чтобы задать нужное выравнивание абзаца.
При желании, чтобы принудительно выровнять последнюю строку абзаца «По ширине», нажмите, чтобы поместить курсор метки вставки в конец последней строки абзаца.
Затем нажмите клавиши «Shift» + «Ввод» на клавиатуре.

Выравнивание абзацев в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Выравнивание абзацев" показано, как выравнивать абзацы в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Выравнивание определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца: текст с выравниванием по левому краю, текст с выравниванием по правому краю, текст с выравниванием по центру или текст с выравниванием по ширине, который выравнивается равномерно вдоль левого и правого полей. Например, в абзаце, выровненном по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), левый край абзаца находится на одном уровне с левым полем.

Вертикальное выравнивание определяет положение текста в разделе документа относительно верхнего и нижнего полей и часто используется для создания обложки.

Выделите текст, который хотите выровнять.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Выровнять по левому краю" или "Выровнять по правому краю" .

Выделите текст, который хотите центрировать.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "По центру" .

Выделите текст, который хотите центрировать.

На вкладке "Макет" или "Макет страницы" нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе "Параметры страницы", а затем перейдите на вкладку "Макет".

В поле Вертикальное выравнивание нажмите По центру.

В поле "Применить к" нажмите "Выделенный текст", а затем нажмите "ОК".

Когда вы выравниваете текст по ширине в Word, вы делаете края текста прямыми по обеим сторонам абзаца. При выравнивании каждая строка текста расширяется до левого и правого полей. Выравнивание текста по ширине может сделать последнюю строку текста в абзаце значительно короче остальных строк.

Выберите текст, который вы хотите выровнять.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "По ширине" .

В группе «Абзац» нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите раскрывающееся меню «Выравнивание», чтобы установить текст по ширине.

Одной из важнейших особенностей форматирования текста в любом текстовом процессоре является возможность выравнивания текста. К счастью, если вам нужно выровнять фрагменты текста по левому краю, по правому краю или по центру страницы, Microsoft Word позволяет это легко сделать. Чтобы упростить вам задачу, мы создали это руководство, в котором показаны четыре различных способа выравнивания текста в Word как по горизонтали, так и по вертикали:

ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания этого руководства мы использовали Word версии 2019 из Microsoft Office 365. Однако, даже если у вас другая версия Office, все должно работать одинаково, с небольшими визуальными отличиями. .

1. Выравнивание текста по левому или правому краю в Microsoft Word

Если вы хотите выровнять текст в Word, сначала выделите его. Затем нажмите или коснитесь вкладки Главная в верхней части окна.

В разделе Абзац нажмите или коснитесь Выровнять по левому краю или Выровнять по правому краю, в зависимости от того, что вы хотите.

Вот как выглядит текст, выровненный по правому краю:

СОВЕТ. Вы также можете быстрее выровнять текст по левому или правому краю, выделив текст и нажав клавиши CTRL + L или CTRL + R на клавиатуре. .

2. Центрировать текст по горизонтали в Microsoft Word

Чтобы центрировать текст по горизонтали, сначала выделите его. Затем нажмите или коснитесь той же вкладки Главная в верхней части окна.

В разделе Абзац нажмите или коснитесь По центру, и выделенный текст мгновенно переместится в середину боковых полей страницы.

СОВЕТ. Вы также можете центрировать текст, выделив его и нажав клавиши CTRL + E на клавиатуре.

3. Выравнивание текста по ширине в Microsoft Word

Выровненный текст имеет прямые края с обеих сторон страницы. Для достижения этого эффекта Word может добавлять больше или меньше пробелов между словами, чтобы каждая строка заполнялась от одного конца до другого. Однако последняя строка текста может быть короче, если в ней слишком мало слов.

Чтобы выровнять текст в Word, сначала выделите текст, а затем нажмите или коснитесь вкладки Главная в верхней части окна.

В разделе Абзац нажмите или коснитесь Выровнять по ширине. Ваш текст должен выглядеть примерно так:

СОВЕТ. Вы можете быстрее выровнять текст по ширине, выделив текст и нажав клавиши CTRL + J на клавиатуре.

4. Выравнивание текста по вертикали (сверху, по центру, по ширине, снизу) на страницах документа Microsoft Word

Как и в любой другой задаче выравнивания текста, сначала выделите текст. Затем нажмите или коснитесь вкладки Макет в верхней части окна.

Затем нажмите или коснитесь кнопки Средство запуска диалогового окна в разделе Параметры страницы. Это небольшая кнопка со стрелкой в правом нижнем углу раздела Параметры страницы.

Откроется окно Параметры страницы. В нем выберите вкладку Макет сверху.

Найдите параметр Выравнивание по вертикали в разделе Страница. По умолчанию должно быть установлено значение Вверх, что означает, что текст выравнивается по вертикали по верхнему краю страницы. Однако вы можете установить вертикальное выравнивание текста по центру, внизу или даже по ширине. Нажмите или коснитесь Выравнивание по вертикали и выберите нужный вариант.

Затем обязательно выберите Выбранный текст в поле Применить к в нижней части окна. Это применяет выравнивание только к выделенному тексту. Однако вы также можете применить вертикальное выравнивание ко всему тексту всего документа, если хотите: для этого оставьте для параметра Применить к значение Весь документ.. р>

Вот пример того, как выглядит текст, центрированный по вертикали:

Легко, правда? Все, что вам осталось сделать сейчас, это поэкспериментировать с различными вариантами выравнивания, чтобы ваш текст выглядел именно так, как вы хотите. Вы также можете изменить ориентацию всех или только некоторых страниц в документе Word.

Удалось ли вам выровнять текст так, как вы хотели?

Выровнять текст в Microsoft Word несложно. Все, что требуется, — это несколько щелчков или нажатий здесь и там, и текст перескакивает туда, где вы хотите, чтобы он был на ваших страницах. Удалось ли вам выровнять текст в документах Word так, как вы предполагали? Сталкивались ли вы с какими-либо проблемами? Оставьте комментарий ниже и поделитесь подробностями.

Вы можете увидеть маркеры абзаца (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» Word 2019 (в группе «Абзац»). Эта кнопка включает/выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.

Некоторых людей эти персонажи очень отвлекают. Тем не менее, показ их может быть очень полезен, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажали клавишу Tab и заставили текст пропустить вот так, а затем исправить это.

Выравнивание по правому краю. Каждая строка заканчивается у правого поля. Это можно использовать для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
Выравнивание по центру: каждая строка выравнивается по центру между полями. Возможно, вы захотите разместить свое имя и адрес на канцелярских принадлежностях, которые создаете.
По ширине: к каждой строке при необходимости добавляется дополнительное пространство, чтобы она начиналась с левого поля и заканчивалась справа. При выравнивании по ширине все строки абзаца, кроме последней, располагаются таким образом; последняя строка абзаца выравнивается по левому краю. Если абзац состоит только из одной строки, он выравнивается по левому краю. Текст информационного бюллетеня часто выравнивается, что делает страницу более аккуратной.

Чтобы изменить выравнивание одного абзаца, переместите в него точку вставки или выделите любой (или весь) текст внутри него. Затем нажмите нужную кнопку выравнивания абзаца.

Чтобы применить другое выравнивание сразу к нескольким абзацам, выберите несколько абзацев (или любую их часть). Затем нажмите нужную кнопку выравнивания абзаца.

По умолчанию каждый абзац начинается относительно правого и левого полей, в зависимости от того, какое выравнивание вы выбрали для своих документов Word. Например, абзац, выровненный по левому краю, начинается с того же места, что и левое поле, как этот текст. Однако иногда может потребоваться отступ для одного или нескольких абзацев: то есть изменить их положение относительно левого и/или правого полей.Например, в некоторых стилях переписки принято делать отступ первой строки каждого абзаца на полдюйма (или пять пробелов). Или, цитируя цитату, принято делать отступ абзаца на полдюйма как справа, так и слева.

Отступ почти всегда включает смещение края абзаца внутрь к центру страницы, но можно использовать отрицательные отступы, используя отрицательные числа для указания величины отступа. Некоторые люди называют их «аутдентами», но это всего лишь выдуманное слово.

Отступ первой строки. Отступ имеет только первая строка абзаца.
Висячий отступ. Каждая строка абзаца, кроме первой, имеет отступ.
Отступ слева: все строки абзаца имеют отступ относительно левого поля.
Отступ справа: все строки абзаца имеют отступ относительно правого поля.

Для простого отступа слева используйте кнопки на вкладке "Главная" (группа "Абзац"): "Увеличить отступ" и "Уменьшить отступ". Каждый раз, когда вы нажимаете одну из этих кнопок, левый отступ для выбранного абзаца (ов) изменяется на 0,5».

Если вы хотите указать величину отступа или применить отступ к правой стороне, используйте элементы управления «Отступ» на вкладке «Макет Word 2019». (Отметьте здесь, чтобы увидеть больше на ленте Word 2019.) Вы можете увеличить величину отступа вверх или вниз в левых и правых текстовых полях.

Если вам нужен специальный отступ (выступ или первая строка), используйте диалоговое окно «Абзац». Для этого выполните следующие действия:

Выберите абзацы, к которым должен применяться этот параметр.
На вкладке "Главная" или "Макет" нажмите маленький значок в правом нижнем углу группы "Абзац".
В открывшемся диалоговом окне «Абзац» введите нужные значения в текстовые поля «Слева» и/или «Справа», чтобы создать общие отступы для абзаца(ов).

Например, на изображении выше отступ установлен на 0,9 дюйма. Это означает, что все строки, кроме первой, будут с отступом влево на 0,9”.

Настройки отступа применены.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Фейт Вемпен, Массачусетс, написала более 140 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, включая Microsoft Office 2016 для пожилых людей для чайников и Библию PowerPoint. Мастер-преподаватель Microsoft Office, она обучила более 250 000 корпоративных студентов с помощью своих онлайн-курсов и еще сотни в качестве адъюнкт-инструктора в Университете Пердью.

Читайте также: